RS HELSENETTVERK LISTER Referat

Transkript

1 RS HELSENETTVERK LISTER Referat Møtedato Møtested Flekkefjord rådhus, formannskapssalen Møte tidspunkt Til stede Anne-Margrethe T. Johnsen / Farsund Vigdis Hunsbeth / Kvinesdal Inger Marethe Egeland / Flekkefjord Kent Seland / Sirdal Øyvind Seland / Lyngdal Jerry Braastad / Hægebostad Bente S. Kile / SSHF Trine Marie Nesheim / SSHF Torun Strømland / Fagforbundet Kari Marie Løvland / NSF Svein Grønsund / Leder Lister pårørende og brukerutvalg Elisabeth Urstad / Samhandlingskoordinator Inviterte Marianne Holmesland Ronny Bjørnevåg Torunn D. Nordby Forfall Svein Vangen / Listerrådet Marit Modalsli Larsen / SSHF Anne Dorte Lyken / SSHF Anne Berit Åtland Hansen / Kvinesdal Kontaktperson Elisabeth Urstad, Samhandlingskoordinator Saksnr DAGSORDEN OPPFØLGING 43/14 Godkjenning av innkalling og referat Godkjent 44/14 Saker til / fra AU og OSS Strategiplanarbeidet: Det er gjort en delvis ROS analyse av et par av arbeidsgruppene. Strategiplanarbeidet skal gjennomgås av SSHFs ledergruppe i neste uke. Neste AU/OSS møte er 27/8 og OSS møtet avholdes sept. Listerregionen etterlyser igjen sakslister minst 10 dager i forkant slik at gjennomgang i regionen er mulig. Elisabeth følger opp.

2 Brukerutvalget ønsker å invitere ny samhandlingssjef til helsenettverket neste gang. 45/14 Informasjon om aktuelle saker, utfordre én av aktørene i RS Helsenettverk Lister hver gang. v. Lyngdal kommune, presentasjon vedlagt. Elisabeth følger opp. Lyngdal deltar i alle tre læringsnettverk nå (somatikk, barn / unge og psykiatri / rus). Prosjekt: Fra hvilende til våken nattevakt, også med involvering av velferdsteknologiske hjelpemidler. Lyngdal har utfra prosjektet kunnet redusere antall nattevakter innen boligene prosjektet omfattet. Kontaktperson: May-Ardis. LBS: Langtidsavdeling og skjermet enhet blir rene institusjonsenheter, en søker å rendyrke kortidsavdelingen. Lager også eget dagsenter for yngre demente, oppfattes positivt. Lyngdal har også engasjert en person i 30% stilling innen «Livsglede for eldre», satser på innholdet men ikke sertifisering. Hjemmebaserte tjenester: Satser på mobil omsorg. Ønsker å spesialisere personale i hjemmebaserte tjenester innen egne områder, f.eks. Hjerte/kar, KOLS, Lindrende, Demens, Hverdagsrehab osv. Fungerer best i sentrumsnære strøk, etter modell for Risør. Utfordringer: - Ønsker å jobbe mot hverdagsrehabilitering, men ser at det er krevende å få til. Utfordrende å endre fokus til å gi mye tjenester initielt for så å trappe ned. Forsøker å møte utfordringer v. å øke andel ergoterapeuter i kommunen, og benytte ergo- og fysioterapeuter i hjemmebesøk. - Ser utfordringer innen teknologi når Lyngdal nå ikke er med i ddv-samarbeidet. Særlig aktuelt med samarbeid innen samarbeid om alarmanlegg. Må også se dette i sammenheng med ny kommunestruktur. - Har også noe utfordringer med å få nok søker til allmennlegestillinger, her kan Lyngdal også se på samarbeid med Flekkefjords kommunelege. Informasjon neste gang: Kvinesdal 46/14 Kompetanseheving v. Trine Kompetanseheving / Fagdag Kols i forbindelse med innføring av prosjekt U4H - 1.sept Farsund kino (Frode Gallefoss). Påmelding til camilla.gabrielsen@flekkefjord.kommune.no innen 26/8. Prosedyredager september. Gode tilbakemeldinger fra kommunene. Felles

3 påmelding fra UiA, men linken virker ikke så all påmelding går via Trine eller Anette Årstad. Ansvar for de ulike stasjonene samt henting av utstyr fordeles i år mer enn tidligere. Har også fått midler til prosedyredager i 2015 for Listerregionen. Diabeteskurs for leger september. Klinisk emnekurs, godkjent som tellende fra legeforeningen med kommentarer om god kvalitet. God pågang fra enkelte kommuner, og ingen pågang fra andre. Likevel stor generell pågang til kurset, nesten fulltegnet. Alle kommuner oppfordres til å sende deltakere. Kursleder: Marianne Omland Innspill fra Mona: Inspirasjonsdag om ernæring, 18 nov. Invitasjon legges ved referatet og legges også ut på lister.no Målrettet miljøarbeid og arbeidsavtaler. HABU kjører kurs (for kort frist til at invitasjon vedlegges). Verktøy når det gjelder personer med utfordrende atferd. Handlingsplan for integrering. RVTS kan tilby kurs innen traumehåndtering for psykiatritjenesten, Flekkefjord kommune ser på muligheter for å arrangere dette. LHL sentralt arrangerer spirometriundersøkelse 25. sept. i Flekkefjord. Åpent tilbud til befolkningen for å avdekke udiagnostisert KOLS. 47/14 Fagutvalg (psykisk) Funksjonshemming Kommunene oppfordres til å sende deltakere til kurset. Inger Marethe følger opp. Det har ikke kommet innspill til foreslått mandat i perioden fra sist møte i helsenettverket. Flekkefjord har en person som skal ha 10 % stilling innen fagutvalget. Lyngdal kommune finner aktuell person for de resterende 10 %. Flekkefjord kommune har prosjektledelse og rapporteringsplikt. Samarbeid om organisering av møter og planlegging av aktuelle tema for møtene er felles ansvar innen de nevnte 20%. Når fagutvalget etableres bør mandat gjennomgås og evt. endres v. behov. Dette må også ses i sammenheng med delavtale 2. KPH, HABU og ABUP utfordres til å delta inn i noen av disse møtene ved aktuelle tema. Dette gjelder særlig innen utfordringer overganger barn-voksen. Det er også utfordringer for personer med psykiske lidelser i tillegg til utviklingshemming. Viktige tema: - Hvordan jobbe godt med individuell plan. Følges opp av prosjektleder.

4 - Avklaringer av forventninger til hverandres tjenester. - Samarbeid både internt i kommuner, internt i sshf og i samarbeidet sshf og kommunene. - Arbeid med ulike case, både positive og negative forløp. Helsenettverk Lister må sende en kort beskrivelse av forslag til fagutvalgets mandat og første dato for møte. Elisabeth sender opplysninger til Bente. Lyngdal stiller med ressurs som kan frikjøpes 10%. Deltakere: Farsund: Anne Margrethe. Sirdal: Kirsten K. Nedland Lyngdal: Anne Karen Håland Kvinesdal: Sender navn. Brukerrepr.: Lilly Lilledrange Ansattrepresentant: Torun undersøker om det er noen som kan stille, gjerne fra Flfj siden koordineringsansvaret ligger her. Flekkefjord: Ingunn Åtland SSHF: Borghild Nordland ++ Lyngdal finner person som kan frikjøpes i 10% stilling og gir tilbakemelding til Elisabeth. Prosjektleder sender bestilling til SSHF. Kvinesdal ettersender navn. Torun følger opp ang. ansattrepresentant. Aktuell dato for første møte, Flekkefjord kaller inn: 9/10 kl i Flekkefjord. 48/14 Status i evaluering av delavtalene Forhandlingsdato for Lister Rådhuset 3. etg. Helsestasjonens lokaler. Kl Kommunene møter kl Elisbeth kaller inn til både formøte og hovedmøte i outlook. Elisabeth kaller inn til møtet. Avtalene må tilrettelegge for samhandling, og ikke være for detaljfokusert. De bør også være så tydelige at de er enklest mulig å følge. Helsenettverket, og brukerutvalget, ønsker fortsatt all psykisk helse/ rus skal innlemmes i eksisterende avtaler. Må her være oppmerksom i delavtale 2. Dette skal imidlertid drøftes på et eget møte med brukerorganisasjoner og regionrepresentanter hvor endelig forslag fremmes. Listerregionens representant er Vigdis Hunsbeth. Inger Marethe skal fremme sak til politisk utvalg for fremlegg av delavtalene. Hun kan kontaktes hvis andre ønsker å gjøre det samme. 49/14 Ny søknad? Etablering av Rask Psykisk Helsehjelp.

5 Flekkefjord,Lyngdal, Sirdal, Farsund, Kvinesdal ønsker å være med på søknad. Hægebostad usikker. Må gjennomgå søknaden, bla. Kidkurs frekvens. DPS støtter en søknad, kan bruke Anne Dorte Lyken sitt navn Kommentarer: Det må sikres at dette er rett målgruppe å sette ressurser inn mot. Et mål er å samordne ressursbruk på tvers av kommunene innen et prioritert område. Ressurser må fordeles ut på de deltakende kommuner, men det er én kommune som må ha arbeidsgiveransvar og være vertskommune for psykolog. Vedtak i RS Helsenettverk Lister: Helsenettverk Lister sender en oppdatert versjon av søknaden som ble sendt i /14 ListeRehabilitering / Elærings prosjekt innen geriatri presenterer ferdig produkt. Elisabeth sender søknad. Ved Torunn D. Nordby, presentasjon vedlagt Har hatt stor nytte av samarbeid med prof. Wyller samt andre fagpersoner, prosjektet er godt kvalitetssikret. Minipilotering var vellykket, traff riktig målgruppe som gav konstruktive og nyttige tilbakemeldinger. For å få kompetansebevis må man logge seg inn på læringsportalen sshf, enten som vanlig bruker eller som gjestebruker. Ansvarlig for oppdatering av nettsider etter prosjektslutt: Lena Haukhom v. SSHF. Det bør fortsatt jobbes med markedsføring av prosjektet, og kurset bør videreformidles til undervisningssentrene og UiA kr er en rest fra tidligere pott som er til overs for prosjektet, det må redegjøres for tilbakebetaling av midler ved budsjettbehandling. Det er også igjen noen prosjektmidler fra inneværende år. Helsenettverket berømmer prosjektleder for ryddighet og dyktighet, både i prosessen og ved sluttresultat! Forslag til bruk av resterende midler: Frikjøp av ansatte for å ta kurset. Synliggjøres ved utskrivning av kompetansebevis. 51/14 Status: Aktiv hverdag. V. Torunn. Prosjektet avsluttes desember Presentasjon vedlagt. Ferdig resultat foreligger i en metodeperm slik at videreføring

6 kan utføres med enkle grep i hver kommune. Denne vil være tilgjengelig på slik at alle som ønsker det kan laste ned metodepermen. Skriftlig innbundet eksemplar sendes også til alle kommunene i Lister samt utviklingssentrene og helsedirektoratet. Kan også sjekke ut om dette er av interesse hos UiA. Det er også skrevet noe i rapporten om hvordan dette kan passe inn i kommunenes satsing innen hverdagsrehabilitering, f.eks. i form av et mestringskurs etter gjennomført hverdagsrehabilitering. Artikkel om resultatoppnåelse er lagt ut på lister.no 52/14 Planer høst 2014, v. Elisabeth Info Offentlig Phd. Det er tildelt 1.5 mill fra helsedirektoratet med bruk av disse er ikke avklart enda. Diskusjon rundt økt politikerinvolvering v. fellesmøte for utvalg innen helse/velferd i Listerregionen. Hvis lokalpolitikere ser behov for fellesmøter på tvers av kommunene, bør det tas et politisk initiativ til å arrangere møtet. Medlemmer fra Helsenettverket kan inviteres og er velvillige til å stille med informasjon. Annen politisk involvering bør gå via kommunalsjef eller tilsvarende i hver enkelt kommune. Lokalsykehus: Pilotprosjekt. Innspill: se på hva som har blitt gjort på Stokmarknes, åpnet lokalsykehus der nå. Opptaksområde , Listerregionen er større. 53/14å Fyrtårn Velferdsteknologi og Telemedisin Inger Marethe gir tilbakemelding til aktuelle politikere som har fremmet ønsket. Presentasjon vedlagt. Hoveddel av de som er mottakere av trygghetspakker er personer med psykisk utviklingshemming. Prosjektet erfarer at det er enklere å implementere hjelpemidler i denne sektoren, enn det er i hjemmebaserte tjenester. Aktuell problemstilling som ofte kan være uavklart er tvang. I tillegg oppfordres det til å tenke nytt, her kan deltakere i prosjektet bidra. Erfaringskonferanse m. påmelding: Sept 2014! Prosjektmedarbeidere kan inviteres ut til personalgrupper i kommunene for å informere, sammen med kommunens representant i fagutvalget. Implementering av velferdsteknologi i de ulike kommunene kan fremmes ved at en ved tilgjengelige økonomiske ressurser benytter disse til frikjøp av ansatte lokalt. Dette er nå tenkt

7 videreført via kommunens deltaker i fagutvalget, men det er varierende hvor stor kapasitet disse har for videreformidling i egen kommune. Forvaltningsenheter i kommunene inviteres nå til møte med fyrtårn velferdsteknologi for å sikre videreføring av velferdsteknologisk tankegang allerede i første ledd i kommunens behandling. Kunnskap må også videreformidles ut i alle ledd. Mandatet til fagutvalgene bør tydeliggjøres. Kommunene ønsker også at det er anledning til å sende to deltakere til utvalget, dette bør fyrtårnet vurdere. Råd fra brukerutvalget: Listerkommunene bør søke å ha samme nivå på egenbetaling for velferdsteknologisk utstyr. 54/14 Orienteringer Mandatet til fagutvalgene bør tydeliggjøres, og det må undersøkes om det kan sendes to deltakere til utvalget fra hver kommune. Ved tilgjengelige økonomiske ressurser bør disse benyttes til frikjøp av lokalt ansatte. Farsund: Kid kurs for personer med utviklingshemming, Anne Margrethe. Saken utsettes til neste gang. SSHF: Hva er status rundt ny samhandlingssjef? Det er gjennomført intervjurundt og en søker er innstilt. Elisabeth og Flekkefjordspolitikere på møte i kommunesammenslutning Østre Agder Det er interesse for oppstart av Sykepleie Det er interesse for å delta i Effektiviseringsnettverk hverdagsrehabilitering. KS utfordres til å få et læringsnettverk mer lokalt, og det vil være positivt om oppstart kan utsettes til etter nyttår. Et annet innspill er å organisere dette internt i Lister på eget initiativ. Mail fra Svein om kommunereform. Farsund utarbeider et notat som svar på innspill om ansvars- og oppgaveoverføring særlig innen psykiatri / rus. Innspill sendes i forkant eller etterkant til Anne-Margrethe. Følges opp av fyrtårn Velferdsteknologi og telemedisin.