FOLLO KRETS av Norges speiderforbund Kretsting Kretsstyret i Follo krets har gleden av å innkalle til kretsting på Breidablikk grendehus Sproveien 35b - Fagerstrand - den 01032009 klokken 1300. 1.1 Godkjenning av innkallingen 1.2 Valg av møteleder 1.3 - Godkjenning av Foretningsorden Forslag på endring foreligger, og må stemmes over. 1.4 - Valg av referent 1.5 Valg av to til å undertegne protokollen 1.6 Valg av tellekorps 1.7 - Valg av redaksjonskomité. Sak 2/09 Årsrapporten legges frem av kretsstyret for godkjenning. Sak 3/09 Regnskapet legges frem av kretsstyret for godkjenning Pause Orienteringssaker Peff 3, bursdag/follo Krets 80 år, landsleir, Peff 4, region VikenØst, Landsleir (Andreas), kretsleir/regionsleir. Sak 4/09 Valg: Visekretsleder for 2 år. 2 Styremedlemmer for 2 år og 2 styremedlemmer for 1 år. Revisor for 1 år. Sak 5/09 Kretsens mål for 2009 legges frem av kretsstyret til godkjenning. Sak 6/09 Innkomne forslag - Forslag fra kretsstyret om økt samarbeid i region Viken Øst i 09. Til forslaget følger en budsjettpost på stilling i regionen. - Endring av foretningsorden stemmes over under 1.3 Sak7/09 Budsjettforslag ut 09, og frem til mars 2010 legges frem av kretsstyret til godkjenning.
Forslagsfrist innkomne forslag er utløpt. Endringsforslag til fremlagte saker kan fremmes på tinget. Forretningsorden vedtatt 5.3.03 A. Innkalling Kretsting avholdes to ganger i året, høst og vår. Tinget på våren er kretsens årsmøte. Ordinært kretsting varsles skriftlig til kretsens grupper minst 10 uker før møtedato og gruppene oppfordres samtidig til å bringe saker inn til behandling på tinget. B. Saksliste På de ordinære kretsting på våren (årsmøtet) legger kretsstyret frem beretning og revidert regnskap for forrige år, samt eventuelt forslag til revidert budsjett for inneværende år dersom det er et avvik i budsjettet på mer en 5%. Årsmøtet på våren velger kretsens organer etter forslag fra valgkomiteen. På ordinært kretsting på høsten legger kretsstyret frem regnskapsprognose for det inneværende år, forslag til revidert budsjett for inneværende år, samt forslag til budsjett for det kommende år. Kretstinget på høsten kan om nødvendig foreta suppleringsvalg etter slike prosedyrer som er angitt for årsmøtet på våren. Saker som gruppene eller enkeltmedlemmer vil ha behandlet på kretstinget, må være kommet kretsstyret i hende senest 6 uker før kretstinget. Det må når saken fremmes, klart fremgå at den kreves behandlet på kretstinget. Skriftlig saksframlegg og forslag til vedtak på kretstinget skal følge kravet om behandling. Dersom det i henvendelse er uklart om krav om behandling fremmes eller kravene foran ellers ikke er oppfylt, skal avsender forespørres og gis anledning til å omforme henvendelsen dersom dette er praktisk mulig innenfor de vedtektsbestemte frister. Om dette ikke er praktisk mulig, tas ikke forslaget under behandling. Endelig saksliste med kretsstyrets innstillinger under hvert punkt samt eventuelt beretning og regnskap, sendes slik at det er gruppene i hende senest fire uker før kretstinget. Saksdokumentene publiseres også via kretsens publikasjoner og mailinglister direkte til kretsens ledere så tidlig som mulig rundt dette tidspunktet. Saker som ikke står på den endelig sakslisten, kan ikke fremmes. Kretstinget kan likevel - med 4/5 flertall av de fremmøtte stemmeberettigede - vedta å behandle saker som ikke er satt opp på sakslisten, så fremt saken ikke innebærer vedtektsendringer. Vedtak i slike saker krever også 4/5 flertall av de fremmøtte stemmeberettigede. Under punktet "orienteringssaker", eventuelt" eller lignende kan vedtak ikke fattes. C. Valg Opplysninger om hvilke valg kretstinget skal foreta og opplysninger om valgkomite sendes lokallagene med innkalling. Forslag på kandidater sendes valgkomiteen innen 3 uker før kretstinget. Det skal opplyses om de foreslåtte kandidater har sagt seg villig til å motta valg. Valgkomiteen legger frem liste over innkomne forslag på kandidater skriftlig ved kretstingets åpning. Benkeforslag er tillatt, men kan bare gjelde kandidater som har sagt seg villige til å motta valg. Valgkomiteen legger frem sin endelige innstilling under punktet "valg" på dagsorden. Valgkomiteens innstilling kan bare inneholde kandidater som har sagt seg villige til å motta valg. D. Kretstingets funksjon/forretningsorden 1. Kretstinget er åpent, med mindre det vedtas å behandle en sak for lukkede dører. 2. Et kretsting er beslutningsdyktig med det antall valgte representanter som har møtt frem. 3. Kretstinget velger en ordstyrer som leder møtet. 4. Forretningsorden vedtas av kretstinget som første sak etter valg av ordstyrer.
5. Til å føre møteprotokoll velges en sekretær. I møteprotokollen innføres alle forslag og vedtak samt avstemninger. Ordstyrer, sekretær samt to valgte møtedeltakere underskriver protokollen. 6. Kretsstyret sørger for referat fra kretstinget. Referatet gjøres kjent for kretsens ledere på den måten kretsstyret finner mest hensiktsmessig. 7. Kretstinget velger tellekorps og eventuelt redaksjonskomite. 8. Redaksjonskomiteen skal normalt bestå av tre personer. Dersom tinget overfører saken til redaksjonskomiteen skal denne sette opp forslag til voteringstemaer og voteringsrekkefølge for behandling senere på tinget. 9. Forslag og trekking av forslag, unntatt de som vedrører forretningsorden, må leveres skriftlig til ordstyreren, undertegnet av forslagsstiller(e). Forslag som ikke fremmes skriftlig tas ikke under behandling. 10. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden, har ett minutts taletid. Til forretningsorden kan ingen få ordet mer enn 2 ganger pr. sak 11. Møteleder har rett til å foreslå begrenset taletid og foreslå strek satt etter de inntegnede talere på ethvert tidspunkt. Etter at det er satt strek kan forslag ikke fremmes eller trekkes. 12. Et medlem som møter uten å være valgt, kan velges inn å få stemme-/talerett av tinget. Avstemningsregler 13. Alle personvalg foregår skriftlig hvis det er mer enn en kandidat, eller når en av representantene krever det. 14. Vedtak treffes om ikke annet følger av NSF's lover eller reglene her, ved alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Blanke eller ikke avgitte stemmer teller ikke. Ved stemmelikhet betraktes et forslag som forkastet. Dersom 10 eller flere representanter krever det, skal avstemninger utenom personvalg foretas skriftlig.
Årsrapport Follo krets 2008 Kretsstyret til 2. mars 2008 Kretsleder: Vidar Falck-Muus Visekretsleder: Terje Myhr Kretsstyremedlemmer: Nina Myklebust Ingvild Haugen Marit Carlsen Andreas Myrer Øyvind Bjørndal Kretsstyret fra 2. mars 2008 Kretsleder: Vidar Falck-Muus Visekretsleder: Marit Carlsen Kretsstyremedlemmer: Ingvild Haugen Ann-Kristin Wiik Andreas Myrer Torbjørn Elvestad Ombudsstyret: Styreleder: Andreas Myrer Medlemmer: Jorunn Smestad Bråthen (hele perioden) Bernt Inge Stormoen til 21.september -08 Martin Olaisen fra 3. april -08 Torbjørn Nygård fra 27. november -08 Jon Christoffer Vollar fra 13. oktober -08 Lars Erik Norman fra 13. oktober -08 Marius Langseth fra 13. oktober -08 Ole Fredrik Haugland fra 13. oktober -08 Thomas Brustad til 26. mars -08 Tone Ødegård fra 26. mars -08 Kristin Nymoen fra 26. mars -08 Ombudene: Småspeiderombud: Jorunn Smestad Bråthen hele perioden Speiderombud: Bernt Inge Stormoen til 21. september -08 Jon Christoffer Vollar fra 13. oktober -08 Lars Erik Norman fra 13. oktober -08
Marius Langseth fra 13. oktober -08 Ole Fredrik Haugland fra 13. oktober -08 Roverombud: Thomas Brustad til 26. mars -08 Tone Ødegård fra 26. mars -08 Roverombud forts.: Kristin Nymoen fra 26. mars -08 Lederombud: Martin Olaisen fra 3. april -08 Torbjørn Nygård fra 27. november -08 Ungdomsforum: Leder: Maria Wilhelmsen Hoff Medlemmer: Magnus Sandvei, Rikke Rasmussen, og Rasmus Steensgaard Regnskap: BDT Viken Regnskap AS Revisor: Vigleik Lutnæs til 2. mars -08 Kari Karlson fra 2. mars -08 Valgkomite: Lars Flateby, Brit Monkvik Johannessen, Andre Børnes, Kjersti Gjendem hele perioden. Nina Myklebust, Øyvind Bjørndal og Terje Myhr fra 2. mars -08. Kretssekretær: Kjersti Gjendem fra 7. april til 15. desember -08. Follo Kretsnytt: Ansvarlig redaktør: Vidar Falck-Muus Redaktør: Morten Ødegaard Kretsnett: Ansvarlig redaktør: Vidar Falck-Muus Webmaster: Terje Myhr
Arrangementer Januar: 16. Ledersamling Moss speiderhus. 15 deltagere, 7 i stab. v/ Kretsstyret 18-20 Peffkurs 1 Ski speideerhus 29 deltagere. v/speiderombudet 25-27 Ungdomsforum 21 deltagere, 4 i stab. v/ufstyret Februar: 2. Volleyballcup i Sofiemyrhallen. 62 deltagere. v/speiderombudet 2-3 NM kvalifisering Nylenda, Oppegård. 67 deltagere, 4 i stab. v/kretsstyret 3. Vinteraktivitetsdag, Oppegård. v/småspeiderombudet 8-10 Speiderlederkurs 5 deltagere, 8 stab. v/lederombudet 8-10 Camp Alpin på Geilo. 72 deltagere. v/speider/roverombudet Mars: 2. Kretsting i Moss. 53 deltagere, 7 i stab. v/kretsstyret 5. Forkveld snøhulekurs 10 deltagere, 3 i stab. v/speiderombudet 7-9 Snøhulekurs Haukeli. 10 deltagere, 3 i stab. v/speiderombudet 7-9 lederkurs v/lederombudet April: 9. Flokkledersamling. 13 deltagere og 1 i stab. v/småspeiderombudet 11-13 Peffkurs2 i Gaupesteinsmarka.29 deltagere v/speiderombudet 18-20 Firkantet rovertur i Oslo. 15 deltagere, 2 i stab. v/roverombudet Mai: 31/5-1/6 Småspeiderdagene 202 deltagere. v/småspeiderombudet. Juni: 13-15 Roveravslutningstur på Nesodden. 22 deltagere, 2 i stab. v/roverombudet September: MiniLeir Avlyst 19-21 Kretskonkurranse på Sterkerud. 125 deltagere, 5 i stab. v/speiderombudet Oktober: 10-12 Ungdomsforum på Ski speiderhus. 9 deltagere, 4 i stab. v/ufstyret 24-26 Regional kurshelg på Krakosseter i Nittedal. 10 deltagere, 5 i stab. v/regional kursledelse. November: 7-9 Follotroppen/peffkurs3 i Nordmarka. 20 deltagere, 5 i stab. v/ troppsleder. 21-23 Rovernetur i Østmarka. 33 deltagere, 2 i stab. v/roverombudet Desember: 3. Grøtfest i Vestby. 69 deltagere, 5 i stab. v/kretsstyret Kresstyrets innstilling: forsalg til årsrapport vedtas
Regnskap 2008 og budsjett 2009 med tillegg først 2 mnd 2010 Regnskap 2008 2008 Budsjett Budsjett 2009 Inntekter Utgifter Inntekter Utgifter Inntekter Utgifter Regnskap Budsjett Budsjett Regnskap 1 Kretskontingent 219 756 200 000-220 000 2 Stønad fra Fylket (ABUR og ØBUR) 167 296 130 000-170 000 Stønad andre - - 29 Radioleie 554-650 48 Ekstraordinære poster (refusjon mva) 39 177 - Overskudd Tolmers 225 225 17 Diverse inntekter/-utgifter 4 803 - - Sum inntekter/utgifter 656 257 554 330 000 650 390 000 0 Administrasjon 18 Personalkostnader sekretær 0,00 - - 0 120 000 24 Regnskapshonorar 46328,13 25 000 50 000 31 Grupperettede tiltak 3 780-15 000 23 Husleie/strøm 27 000-27 000 27 000 25 Inventar/utstyr - - 10 000 10 000 26 Drift Follo Krets(inkl.kontorrekvisita) / Gaver 32 003-25 000 25 000 4 Kretsnytt 6 000 84 660 5 000 110 000 10 000 110 000 27 Follo KretsNett 30 202 3 000 15 000 10 000 5 Follobutikken 2 950 4 310 3 500 3 500 5 000 5 000 28 Trykksaker - - 15 000 50 000 Sum administrasjon 8950 228283,0 11 500 245 500 15 000 407 000 Organisasjon 3 Kretsting - 4 803-10 000 8 000 19 Speiderting - 12 409-20 000 20 Roverforum 4 172-10 000 22 Speiderforum 2 600-10 000 21 Reiser - - 7 500 5 000 Kurs/konferanser - - Sum organisasjon - 23 984-57 500-13 000 Kretsstyret 30 Drift kretsstyret - 23 282-8 000 15 000 Gruppeledersamling - - 5 000 32 Grautfest og andre fellessamlinger - 4 375-5 000 8 000 33 Til Styret disposisjon - - - 25 000 60 000 48 Regionsmøter 190 5 000 49 KL/KS Samlinger 1 881 5 000 50 Enhetsledersamling 2 457 3 000 Sum Kretsstyrets 0 32 185-43 000 0 96 000 Småspeiderombud 34 Drift Småspeiderombud - - 2 000 2 000 6 Småspeidernes Dag 2 800 6 597 3 000 6 000 3 000 10 000 35 Flokkledersamling 55-1 000 1 000
51 Vinteraktivitetsdag 1 800 1 500 1 500 2 000 Sum Småspeiderombud 2 800 8 452 4 500 10 500 3 000 15 000 Speiderombudet 36 Drift Speiderombud 5 630-3 000 8 000 7 Kretskonkurranse 6 900 15 931 7 500 7 500 7 000 10 000 47 NM Kvalifikasjon 900 2 042 8 Volleyball-cup 1 300 4 500 6 000 6 000 2 500 5 000 9 Minileir - - 60 000 60 000 500 000 450 000 Peffkurs 0 1 000 10 Peffkurs I 6 300 8 439 10 000 10 000 8 000 9 000 11 Peffkurs II 6 750 7 335 10 000 10 000 7 000 10 000 13 Peffkurs 3/Follotroppen 5 400 6 834 12 000 12 000 4 000 8 000 12 Ungdomsforum 4 500 8 410 3 000 5 000 5 000 7 000 37 NM i Speiding 7 400-11 000 10 000 14 Camp Alpin 57 100 54 353 40 000 45 000 70 000 80 000 43 Kro-kro-dille - - - 38 Holmenkoll Stafetten - 52 VM i Speiding 8 378 Sum Speiderombud 89 150 129 250 148 500 170 500 603 500 597 000 Roverombudet 39 Drift Roverombud - 500-3 000 2 000 Roverhelg - - - 16 Hyttetur / Vintertur / Juleavslutning 4 350 5 294 2 000 2 000 5 000 5 000 Roverhelg - grønland-norpolen 2 000 2 000 RR-Deltagelse nasjonalt - - 6 000 6 000 Juleavslutning - - - 15 Snøhulekurs/ Vinterspeidingskurs 5 000 18 768 20 000 20 000 10 000 20 000 Lagledersamling - - - Sum Roverombud 9 350 24 562 24 000 33 000 15 000 33 000 Lederombud Drift lederombud - 15 000 10 000 42 Lederuniversitet - - - Vardetennerne - - Førstehjelps/sikkerhetskurs - - 5 000 5 000 Veiledningskurs/programkurs - - 10 000 10 000 Lederhelg/programkurs 5 000 10 000 10 000 10 000 41 Speiderlederkurs 4 465 6 012 - - 6 000 6 000 40 TG-treff - - 500 Kursstøtte (TG, spl.kurs osv.) - - 7 500 Trekløver Gilwell Støtte - 10 000 7 500 Sum Lederombud 4 465 6 012 5 000 35 500 31 000 56 000 SUM ALLE AKTIVITETER 770 972 453 282 523 500 596 150 1 057 500 1 217 000 45 Finansinntekter (renter) 39 843 9 000-46 Finanskostnader (gebyrer) 1365,55-1 000 44 Tap på fordringer 13935,90 Ekstraordinære poster - - Sum Finansposter 39 843 15 301 - - Sum alle poster 810 815 468 584 1 057 500 1 217 000 Overskudd/underskudd 342 231-159 500
Ut fra regnskapet ser man at Follo krets har gått med et overskudd på kroner 342 231 regnskapsmessig Det ble budsjettert med et underskudd på kroner 64 650 Dette gjør at vi har et resultat med kroner 277 581 bedre enn budsjettert Uten overskudd fra Tolmers er overskuddet på kroner 117 006,- Balanse (Eiendeler og gjeld) 2008 2007 Eiendeler 100 Andeler 100 100 101 Fordringer 42949 89045,4 102 Kontanter 0 4759 103 Driftskonto 71668 17421,68 104 Plasseringskonto 20967 489104,3 2 105 Bundne midler til grupper 0 2374 106 Fastrentekonto 797121 Sum eiendeler 932804 602804,4 107 Leverandørgjeld 10067 22298,11 108 Annen Egenkapital (resultat alle år) 580506 571397,5 Resultat i år 342231 9 109 Sum Egenkapital og Gjeld 932804 602804,6 Budsjett frem til årsmøte 2010 Ombudene avholder sine arrangementer med samme budsjettrammer som 2009. Kretsstyret sørger for god økonomisk drift frem til årsmøtet 2010 med samme rammer som resultatet av budsjettavstemming 2009. Kretsstyrets innstilling: Forslaget vedtas.
Valg Det skal velges: Visekretsleder for 2 år 2 styremedlemmer for 2 år 2 styremedlemmer for 1 år Revisor for 1 år Kandidater til valg innstilles ikke før på selve tinget. For å fremme deg selv eller en annen kandidat må du kontakte valgkomiteens leder Lars Flateby på telefon 907 30 714 eller lars.flateby@norua.com Det er mange spennende oppgaver og utfordringer i kretsstyret, og vi håper flere kunne tenke seg en innsats sammen med oss som er igjen i styret.
Kretsens mål for 2009 1. Vekst: Minst 100 nye medlemmer 1.1. 2010 a. Økt medlemstid pr speider Virkemidler: -Bistå gruppene med lederpatruljearbeid - Lage program for lederpatruljemøte - Enhetsledersamling - God kvalitet på kretsarrangementene Bedre kommunikasjon krets/gruppe b. Rekruttering Virkemidler: - Vervekampanje hver høst - Annonsering ved skolestart - Image aldersrettet markedsføring - Markedsføring av kommende arrangementer fast punkt på kretsstyremøtene 2. God lederkvalitet Virkemidler: - Gode motiverende kurs - Flere ledere med grunntrening og flere med Trekløver Gilwell - Minst to gode nye ledertrenere pr år - Flere etablerte ledere på kurs - Lederpatruljen på kurs sammen - God markedsføring av kurs - Gode ledertilbud på kretsens arrangementer - Velfungerende gruppeledelse, ombud og kretsstyre 3. Økt samarbeid i Region Viken Øst Virkemidler: - Ledertrening region - Prosjektstilling region - Minileir - Regionale kurs for speidere
INNKOMNE FORSLAG Kretsstyret i Follo krets foreslår: Forslag til stilling i region Viken Øst Styret i Follo Krets foreslår at det opprettes en stilling i samarbeid med de andre kretsene i regionen. Stillingen skal være 50-60 % - med mulighet for justering i forhold til budsjettrammer og oppgaver. Den ansattes oppgave vil være sekretæroppgaver i forhold til regionens prosjekter og arrangementer. Den ansatte vil også ha ansvar for deler av vårt felles kommunikasjonsarbeid, og tilrettelegging av programmateriell. Vi ønsker også at den ansatte skal ha ansvar for vår kontakt mot Akershus og Østfold fylke, vervekampanjer, gruppeinformasjon og enkelte sekretæroppgaver for kretsstyret, ombud og utvalg. Kretsstyrene i Viken Øst nedsetter et utvalg for stillingsinstruks, utlysning og ansettelse. Utvalget vil også definere stillingens varighet. Kretsstyret i Follo ønsker særlig at stillingen skal kunne virke minst frem til og med krets/regionsleir i 2011, og til etterarbeid er ferdig. Kretsstyrets innstilling: Forslaget vedtas. Kretsstyret i Follo Krets foreslår: Endring i Foretningsorden Dagens tekst: A. Innkalling Kretsting avholdes to ganger i året, høst og vår. Tinget på våren er kretsens årsmøte. Ordinært kretsting varsles skriftlig til kretsens grupper minst 10 uker før møtedato og gruppene oppfordres samtidig til å bringe saker inn til behandling på tinget. Ny tekst: A. Innkalling Kretsting avholdes en til to ganger i året, vår og/eller høst. Tinget på våren er kretsens årsmøte. Ordinært kretsting varsles skriftlig til kretsens grupper minst 10 uker før møtedato og gruppene oppfordres samtidig til å bringe saker inn til behandling på tinget. B. Saksliste På de ordinære kretsting på våren (årsmøtet) legger kretsstyret frem beretning og revidert regnskap for forrige år, samt eventuelt forslag til revidert budsjett for inneværende år dersom det er et avvik i budsjettet på mer en 5%. Årsmøtet på våren velger kretsens organer etter forslag fra valgkomiteen. Ny tekst B. Saksliste På det ordinære kretsting på våren (årsmøtet) legger kretsstyret frem beretning og revidert regnskap for forrige år. Styret legger også frem budsjett for inneværende år, samt foreløpig budsjettrammer for neste år frem til årsmøtet, såfremt høstting ikke har vært avholdt. Årsmøtet på våren velger kretsens organer etter forslag fra valgkomiteen.
B forts, På ordinært kretsting på høsten legger kretsstyret frem regnskapsprognose for det inneværende år, forslag til revidert budsjett for inneværende år, samt forslag til budsjett for det kommende år. Kretstinget på høsten kan om nødvendig foreta suppleringsvalg etter slike prosedyrer som er angitt for årsmøtet på våren. Ny tekst Kretsting på høsten er ikke ordinært. Tinget kan behandle ekstraordinære saker, budsjett for neste år, budsjettendringer inneværende år og regnskapsprognoser. Kretstinget på høsten kan om nødvendig foreta suppleringsvalg etter slike prosedyrer som er angitt for årsmøtet på våren. Kretsstyrets innstilling: Forslaget vedtas PÅMELDING: Kretsstyret har stor glede av å jobbe med speidersaker i Norges beste krets året igjennom. Årsmøtet er vår mulighet til å treffe hele kretsen, vise hva som har skjedd, samt vise hvilke planer styret og ombudene har for tiden fremover. Det er to gode måter å si hva nettopp DU mener møt på kretsting for din gruppe, eller still som kandidat til kretsstyret. Husk: 1/3 av gruppens delegater må være under 26 år. Alle betalende medlemmer i gruppen per 31/12 kan velges som delegat. Gruppeleder og 1 delegat per påbegynte 10. speidere kan møte. For å lette innsjekking, registrering og bestilling av herlig mat/drikke ber vi om at dere melder deres delegater med navn og alder til kretskontoret@follokrets.no seneste onsdag før årsmøtet. Kretsstyret håper så mange grupper som mulig finner tid, lyst og motivasjon til å stille til årsmøte på idylliske Fagerstrand. Vi gleder oss allerede For Kretsstyret Vidar KL