OPPEGÅRD KOMMUNE Formannskapet MØTEPROTOKOLL 11/662 Møte i Formannskapet, 30.03.2011 kl 17.00 Møtet ble ledet av ordfører Ildri Eidem Løvaas Følgende hadde forfall: Rune Stureson (H) I deres sted møtte: Leif Aarebrot (H) Formannskapet telte dermed 9 møtende representanter. Fra administrasjonen deltok: rådmann Harald Toft Følgende saker ble behandlet: Sak 28/11 KLIMA- OG ENERGIPLAN FOR OPPEGÅRD KOMMUNE 2011-2015 HØRINGSFORSLAG Repr. Bjørnstad (V) fremmet følgende forslag: Tillegg 2.2.1,nytt punkt T11: Identifisere muligheter og gjennomføre tiltak for å bedre tilgjengeligheten til fots mellom boliger og stoppesteder for kollektivtransport (for eksempel snarveier) Tillegg 2.2.1, i tiltak T1: senterområder fremfor å spre bebyggelsen ut i ubebygde områder Tillegg i 2.2.3, et nytt delmål: A5 God tilrettelegging for frivillige organisasjoners og OMAs gjenbruk av gjenstander Nytt punkt T11 fikk 4 stemmer og falt (V, Ap, Frp) Tillegg i T1 fikk 2 stemmer og falt (V, Frp) Nytt delmål A5 enstemmig vedtatt Innstillingen vedtatt med endring i planen om nytt delmål A5 Høringsforslag til Klima- og energiplan for Oppegård kommune 2011 2015 legges ut på offentlig høring i perioden 04.04.2011-15.05.2011med følgende endring i planen: Nytt delmål i 2.2.3, A5 God tilrettelegging for frivillige organisasjoners og OMAs gjenbruk av gjenstander
Side 2 av 7 Sak 29/11 HØRING- FORSLAG TIL BOSETTINGSORDNINGER FOR FLYKTNINGER MED MÅL OM RASKERE BOSETTING Notat til ordfører fra Trond Therkelsen datert 25.03.11- saksopplysninger vedr høring, ble lagt fram i møtet. Møteprotokoll fra UHOs behandling av saken ble lagt fram i møtet. Rådmannen la fram endret ordlyd i innstillingens pkt. 4: Oppegård kommune er i mot en bosettingsmodell som innfører bruk av tvang og tilvising fra statens side. Formannskapets forslag til nytt pkt. 6: Refusjon til husleie tilstås kommunen både når den eier og leier boliger til flyktningeformål. Repr. Johnsrud (Ap) fremmet alternativt forslag til pkt. 3: Oppegård kommune mener at dagens prosedyrer knyttet til fordeling mellom kommuner bør videreføres. Innstillingens pkt 1 og 2 enstemmig vedtatt Ved alternativ votering mellom innstillingens pkt. 3 og Johnsruds forslag, fikk innstillingen 7 stemmer mot 2 stemmer avgitt for Johnsruds forslag (Ap) Innstillingens pkt. 4 vedtatt med 7 stemmer mot 2 (Ap) Innstillingens pkt. 5 og formannskapets forslag til pkt. 6 enstemmig vedtatt Oppegård kommune vil overfor departementet fremføre følgende momenter vedr vurdering av endringer av bosettingsordningen av flyktninger: 1. Oppegård kommune er enig med departementet når det gjelder målsettingen om at alle flyktninger fra vedtak om opphold skal være bosatt i en kommune innen 6 måneder og at enslige mindreårige flyktninger skal være bosatt innen 3 måneder 2. Oppegård kommune støtter forslaget fra KS om at det inngås avtale om kvartalsvis bosetting av det vedtatte bosettingstallet, kombinert ved en økonomisk gevinst ved tidlig bosetting og trekk ved en overvekt av bosetting mot slutten av året 3. Oppegård kommune mener at det er å blande rollene når departementet foreslår at det er KS i fylket som skal foreslå fordeling mellom kommunene, og derved være den instans som anmoder om bosettingen. 4. Oppegård kommune er i mot en bosettingsmodell som innfører bruk av tvang og tilvisning fra statens side.
Side 3 av 7 5. Oppegård kommune foreslår en styrking av boligtilskuddet for anskaffelse av boliger til enslige voksne. 6. Refusjon til husleie tilstås kommunen både når den eier og leier boliger til flyktningeformål. Sak 30/11 B-REFERAT 1. Notat fra Rådmannen datert 9.3.2011. Barnevern tilsagn om statlig tilskudd 2011 2. Brev fra Utdanningsdirektoratet datert 23.09.2010. Forsøk søknad om vurdering med karakterer i orden og oppførsel på barnetrinnet, Oppegård kommune B-referatene tatt til orientering B-referatene tatt til orientering Sak 31/11 RAPPORT FRA NEMNDSTRUKTURUTVALGET 2010/2011 Møteprotokoll fra UHO, UMP, UKO, ELD, ADM og KRFHs behandling av saken ble lagt fram i møtet. Repr. Vaadal (H) tok opp vedtaket fra ADM-utvalget til nytt pkt. 4 med en tilføyelse: Ordningen med nye møtetidspunkter for formannskap og kommunestyre evalueres innen utgangen av 2012. Repr. Heløe (Ap) fremmet følgende forslag, alternativ til innstillingens pkt. 1: a) Utvalg for helse og omsorg (UHO) og utvalg for kultur og oppvekst (UKO) beholdes som i dag b) Barnevern og PPT overføres UKO. Reglementet for UHO og UKO justeres iht. dette. c) Barnerepresentanten rekrutteres fra skole eller nærmiljø d) Det påhviler ordfører, utvalgsledere og rådmannen et særskilt ansvar for å styrke utvalgenes rolle som fagorganer innenfor sine sektorer e) Kommunestyret støtter nemndstrukturutvalgets øvrige anbefalinger
Side 4 av 7 Ved alternativ votering mellom innstillingens pkt. 1 og Ap pkt 1a), ble Aps forslag vedtatt med 5 stemmer ( 2H, 2 Ap, V) mot 4 Ap forslag til 1 b) enstemmig vedtatt Ap forslag til 1c) fikk 2 stemmer og falt (Ap) Ap forslag til 1d) ble enstemmig vedtatt Ap forslag til 1e) ble enstemmig vedtatt Innstillingens pkt. 2 og 3 enstemmig vedtatt Forslag til nytt pkt. 4 ble vedtatt med 8 stemmer mot 1 (Frp) 1. Utvalg for helse og omsorg (UHO) og utvalg for kultur og oppvekst (UKO) beholdes som i dag 2. Barnevern og PPT overføres UKO. Reglementet for UHO og UKO justeres iht. dette. 3. Det påhviler ordfører, utvalgsledere og rådmannen et særskilt ansvar for å styrke utvalgenes rolle som fagorganer innenfor sine sektorer 4. Kommunestyret støtter nemndstrukturutvalgets øvrige anbefalinger 5. Rådmannen gis i oppdrag å fremlegge sak om godtgjørelse til folkevalgte, tilrettelegging for småbarnsforeldre m.v. 6. Rådmannen gis i oppdrag å endre de administrative reglementene i samsvar med endelig vedtak i saken. 7. Ordningen med nye møtetidspunkter for formannskap og kommunestyre evalueres innen utgangen av 2012 Sak 32/11 RETNINGSLINJER FOR BRUK AV SOSIALE MEDIER I OPPEGÅRD KOMMUNE Møteprotokoll fra KRFH, ADM, UKO, UMP og UHOs behandling av saken ble lagt fram i møtet. Repr. Langekjend (H)tok opp ADM utvalgets vedtak, endringsforslag til pkt. 2.1 i retningslinjene: Siste del av setningen strykes.og vær åpen om din relasjon til kommunen Innstillingen enstemmig vedtatt Langekjends forslag vedtatt med 8 stemmer mot 1 (V)
Side 5 av 7 Retningslinjer for bruk av sosiale medier i Oppegård kommune vedtas med følgende endring i pkt. 2.1: Siste del av setningen strykes.og vær åpen om din relasjon til kommunen Sak 33/11 OPPEGÅRD KOMMUNES 100 ÅRS-JUBILEUM I 2015 Møteprotokoll fra ADM utvalgets behandling av saken ble lagt fram i møtet. Repr. Vaadal (H) tok opp vedtaket fra ADM utvalget: Endring i pkt 2: Ordet formannskapet byttes ut med kommunestyret Endring i pkt. 3: legges fram for UKO vinteren 2012/2013 Vaadal fremmet forslag til nytt pkt. 5: UKO supplert med 2 representanter fra frivilligheten er styringsgruppe for prosjektet Innstillingens pkt. 1 og 4 enstemmig vedtatt Innstillingens pkt. 2 med Vaadals endringsforslag enstemmig vedtatt Innstillingens pkt. 3 med Vaadals endringsforslag vedtatt med 8 stemmer mot 1 (Frp) Vaadals forslag til nytt pkt. 5 vedtatt med 8 stemmer mot 1 (Frp) 1. Kommunens 100 års jubileum markeres ved historiske tilbakeblikk, fokus på nåtid og framtid samt ved å legge vekt på tiltak som styrker lokalsamfunnets identitet og omdømme. 2. Kommunestyret gir sin tilslutning til rammen for markeringen og innspillene som foreligger 3. Endelig prosjektbeskrivelse legges fram for UKO vinteren 2012/13 4. Rådmannen søker å innpasse midler til 100 års jubileet i budsjettet for perioden 2012-15 5. UKO supplert med 2 representanter fra frivilligheten er styringsgruppe for prosjektet Sak 34/11 TEMAPLAN FOR FYSISK AKTIVITET, IDRETT OG FRILUFTSLIV Møteprotokoll fra KRFH og UMPs behandling av saken ble lagt fram i møtet. Innstillingen enstemmig vedtatt
Side 6 av 7 1. Temaplan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv 2011-2022 vedtas. 2. På bakgrunn av mål og intensjoner i temaplanen gis rådmannen fullmakt til å inngå samarbeidsavtaler med idretten og friluftslivet. Sak 35/11 INNLØSNING AV EIENDOMMER I LIAVEIEN SYD - EKSPROPRIASJON AV GNR/BNR 47/32 OG 47/318 Rådmannen la fram et endret saksfremlegg Innstillingen enstemmig vedtatt 1. I henhold til plan- og bygningsloven 16-2, 1. ledd vedtar Oppegård kommunestyre å ekspropriere del av eiendommen gnr 47 bnr 32 i Oppegård og del av eiendommen gnr 47 bnr 318, i alt ca 4000 m2,, for gjennomføring av reguleringsplan for Liaveienkvartalet, Fortettingsområde A, Kolbotn sentrum, vedtatt av Oppegård kommunestyre 01.04.2009. Arealene som vedtas ekspropriert er vist på vedlagte kart datert 21.03.2011. 2. Rådmannen meddeles fullmakt til i henhold til lov om skjønn og ekspropriasjonssaker 4 å begjære rettslig skjønn til fastsettelse av erstatning for ekspropriasjonsinngrepet. 3. Rådmannen meddeles fullmakt til i henhold til lov om oreigning av fast eigedom 25 å søke fylkesmannen om tillatelse til at ekspropriasjonsinngrepet settes i verk før det foreligger rettskraftig skjønn. 4. Rådmannen meddeles fullmakt til i henhold til lov om skjønn og ekspropriasjonssaker 4 og i medhold av avtale av 03.06.2010 mellom Oppegård kommune og Marianne Bonde Hansen å begjære rettslig avtaleskjønn til fastsettelse av erstatning for erverv av parsell på 143 m2 av eiendommen gnr 40 bnr 1 i Oppegård,. Sak 36/11 UTVIDELSE AV HØYÅS BO- OG REHABILITERINGSSENTER Møteprotokoll fra UHO og Eldrerådets behandling av saken ble lagt fram i møtet. Repr. Johnsrud (Ap) fremmet følgende forslag: Tillegg til pkt. 1. og dagsenter Innstillingens pkt. 1 enstemmig vedtatt Johnsruds forslag fikk 2 stemmer og falt (Ap)
Side 7 av 7 Innstillingens pkt. 2 og 3 enstemmig vedtatt 1. For å sikre nødvendig omsorgs- og behandlingskapasitet i kommunen helsetjeneste tidsnok, iverksettes straks planlegging med sikte på utvidelse av Høyås bo- og rehabiliteringssenter med i størrelsesorden ca. 60 plasser. 2. Formannskapet gis fullmakt til å godkjenne endelig romprogram og etter forslag fra Utvalg for helse og omsorg. 3. Det bevilges kr 4 mill til kjøp av nødvendige planleggings- og prosjekteringstjenester. Bevilgningen belastes investeringsfond. Ildri Eidem Løvaas (s) Kersti A. Heløe (s) Kjersti Langekjend (s) Jarle Ørnebo (s) Leif Aarebrot (s) Harald Vaadal (s) Dag Johnsrud (s) Rett utskrift: Kristin Holler formannskapssekretær