NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Forvaltningsutvalget for sivilingeniørutdanningen REFERAT FRA MØTE I FORVALTNINGSUTVALGET FOR SIVILINGENIØRUTDANNINGEN (FUS) 10. 2. 2003 Til stede: Leder, viserektor Kjell Malvig Repr., førsteamanuensis Olav Fagerlid Repr., professor Anne Borg Repr., professor Mads Nygård Repr., student Ragnhild Slettebø Repr., student Øyvind Strand Seniorrådgiver Åge Søsveen Seniorkonsulent Gerd Bendiksvold Forfall: Repr., professor Arne M. Bredesen Seksjonssjef Knut Veium Referent: Gerd Bendiksvold Kopi: FUS-representantene Styret ved NTNU Rektor Eivind Hiis Hauge Prorektor Julie Feilberg Styret for sivilingeniørutdanningen Studiedirektør Jon Walstad Fakultetene som gir sivilingeniørutdanning Leder for RENATE Odd Lauritzen Studiedirektørens stab Seksjon for studentservice, SA Seksjon for fakultetsservice, SA Seksjon for videreutdanning, SA Internasjonal seksjon, SA Margrete Fuglem, PLU Studenttinget Studentutvalget for sivilingeniørutdanningen AltUnd, SU-siv.ing. Dato: 10. 2. 2003 Møtetid: kl. 09.15-12.30 Møtested: Styrerommet *Innkalling til dagens møte 10. 2. 2003 Godkjent. * Learning Management System ITs Learning
- 2 - Studiedirektøren møtte for å orientere om at ITs Learning er valgt som sentralt nettbasert læringssystem ved NTNU. Han gjorde oppmerksom på at det vil måtte gå ut informasjon til fagmiljøene om at det ikke vil være mulig å få korrekte kandidatlister for 2.-5. årskurs ved studieårets start ettersom resultatene fra kontinuasjonseksamen ikke vil foreligge, og på grunn av alt arbeid som må prioriteres høyere på grunn av Kvalitetsreformen. FUS vil kalle inn prosjektleder Kirsti Rye Ramberg til et FUS-møte for å bli orientert om det nye læringssystemet. *Flytting av møtetidspunkt Det ble vedtatt å forandre møtetidspunktet den 24 april fra 12.15-16.00 til 09.15-12.00. *Ny deltaker på FUS-møtene FUS-lederen orienterte om at seksjonsleder Knut Veium, SA, vil delta på FUS-møtene. *Referatsaker: - Brev fra Departementet vedrørende tolkning av Universitetsloven 49 Frister for søknad om fritak Til orientering. Studiedirektøren orienterte om at man ikke går videre med denne saken. *Referat fra FUS-møtet 27. 1. 2003 Godkjent med en del endringer i forhold til forslaget. *Saker til behandling: Sak 04/2003 Utfyllende regler til ny studieforskrift ved NTNU for sivilingeniørutdanningen Komite for utarbeidelse Sak 10/2003 Studieforskriften - Konsekvenser for studieplan for 2003/04 Sak 01/2003 Teknologilektoren (Studieplaner m.m.) Sak 62/2002 Studieåret 2003/04 - Høring Sak 08/2003 Nye bestemmelser om læringsmiljø ved NTNU Sak 03/2003 Arbeidsoppgaver for FUS i perioden november 2002 mars 2003 Eventuelt. Saklisten ble godkjent uten bemerkninger. SAK 04/2003 UTFYLLENDE REGLER TIL NY STUDIEFORSKRIFT VED NTNU FOR SIVILINGENIØRUTDANNINGEN KOMITE FOR UTARBEIDELSE FUS oppnevnte følgende komite til å utarbeide forslag til utfyllende regler for den nye studieforskriften og overgangsregler i forhold til de gamle forskrifter: Olav Fagerlid, FUS Gerd Bendiksvold, Studieavdelingen Ruth Morch, IVT-fakultetet Trygve Karlsen, IME-fakultetet Viggo Bjørk, NT-fakultetet Anne Berit Brovold, SVT-fakultetet/IØT Ragnhild Slettebø, Studentrepresentant (FUS) 1 studentrepresentant, ikke navngitt. SAK 10/2003 - STUDIEFORSKRIFTEN KONSEKVENSER FOR STUDIEPLAN 2003/04
- 3 - Sekretæren i FUS hadde satt opp en oversikt over ny informasjon som må inn i kommende studieplan som følge av ny studieforskrift: Læringsmål Mange av fakultetene hadde allerede innsendt læringsmål for sine studieprogram til Studieavdelingen. De som ikke hadde sendt inn, vil måtte utferdige læringsmål. Eventuelle opptakskrav og rangeringsregler Her var det ikke absolutt nødvendig å ta dette inn i FUS vedtok imidlertid at særkravene til det 5-årige løpet samt praksiskravet bør fremgå av Videre må opptakskravene for de 2-årige masterprogrammene (opptak fra ingeniørhøgskole) tas inn i Rangeringsreglene for opptak til de forskjellige studieretningene må fremgå i særbestemmelsene i Hvilke emner som til sammen oppfyller kravet til hovedprofil FUS uttalte at dette er synliggjort gjennom studieplantabellene for de forskjellige studieretninger/ emnekombinasjoner, hvor det blant annet fremgår hva som er obligatoriske emner, hva som er fordypningsemner o.a. Hva som er innføringsemner Exphil-emnet (innføringsemne 1) i 1. semester tas inn for alle. Videre vil det inngå et Exfac-emne (innføringsemne 3) for alle i 1. årskurs. Når det gjelder innføringsemne 2 ligger det foreløpig i høyere årskurs enn 2. årskurs. Man avventer resultatet av den gjennomgåelsen av pakken Ikketekniske emner i sivilingeniørutdanningen, som er bebudet, når det gjelder omfanget og plasseringen av disse emnene. Mulighetene for utveksling med utenlandske læresteder Utvekslingsordningen ble diskutert på generell basis. Det ble blant annet diskutert om hvorvidt man kan unngå og gi studenter som hopper av sivilingeniørstudiet etter 3 år, et papir som viser at dette er tilsvarende en bachelorgrad, slik at de har muligheter til å ta en mastergrad ute. Denne saken blir behandlet senere i FUS. Tilbudet i sivilingeniørutdanningen er et 5-årig løp og et 2-årig løp fra 4. årskurs. Det kan ikke tillates utveksling for studenter som tas opp direkte i til det 2-årige masterprogrammet i 4. årskurs fra ingeniørhøgskole. Da blir grunnlaget for å tildele graden ved NTNU og vitnemål fra NTNU for lite. Studenter som har utveksling i to år, får heller ikke vitnemål og grad fra NTNU. Når det gjelder det 5-årige løpet, må NTNU inngå avtale med de aktuelle universitetene utenlands. Det må anbefales at utvekslingen fortrinnsvis skjer i 7. og/eller 8. semester. Dette tas inn i Det lages utkast til et avsnitt om internasjonalisering med tanke på studieplanen til neste møte i FUS. Utsatt eksamen Avvikende vurderingsform ved utsatt eksamen skal fremgå av emnebeskrivelsen? Studieforskriften gir åpning for at det vil kunne være avvikende vurderingsform ved utsatt eksamen i forhold til hovedeksamen dersom dette er inntatt i emnebeskrivelsen i FUS hadde diskutert denne saken grundig tidligere. Det ble vedtatt å ta inn følgende setning i alle emnebeskrivelser med skriftlig eksamen: Ved utsatt eksamen (kontinuasjonseksamen) kan skriftlig eksamen bli endret til muntlig ekamen. SAK 01/2003 TEKNOLOGILEKTOREN STUDIEPLANER M.M. Det var nå godkjent at man skal satse på studieprogrammene Fysikk og matematikk
- 4 - Kjemi Datateknikk for Teknologilektorstudiet. De enkelte fagmiljøene må utarbeide forslag til studieplaner som ivaretar sivilingeniørdelen av studiet. Studieplanene forelegges FUS. Det utnevnte arbeidsutvalget kommer med nærmere forslag til organisering og styring. Forslaget forelegges FUS. SAK 62/2002 STUDIEÅRET 2003/04 HØRING FUS hadde tidligere vurdert inndelingen av det nye studieåret, og forslaget var sendt på høring til sivilingeniørfakulteter og studentorganisasjoner. Det forelå nå høringsuttalelser fra alle fakultetene og fra Studenttinget og SU-siv.ing. Studieavdelingen hadde i tillegg utarbeidet en oversikt over konkrete datoer i forhold til Styret ved NTNUs vedtak og kalenderen for studieåret 2003/04. Høringsuttalelsene viste at det ikke var kommet sterke innvendinger mot det forslaget FUS opprinnelig hadde utarbeidet for inndelingen av studieåret. Det var også utarbeidet et forslag til spesielt innhold for 1. semester fra et arbeidsutvalg som hadde blitt oppnevnt av FUS etter møte mellom Institutt for matematiske fag, Institutt for industriell økonomi og teknologiledelse og FUS. I dette opplegget var det i 1., 2. og 10. undervisningsuke lagt vekt på gruppeprosesser og Matematikk 1. Til sammen var tre av dagene i disse ukene planlagt disponert av de øvrige emnene i 1. semester. Det må søkes om ekstra midler til å gjennomføre 1. semester som planlagt, uttalte FUS. Etter orientering om studieplanforslaget for studieåret 2003/04 konstaterte FUS at man vil måtte ha 3 ukers eksamen (18 eksamensdager) for å kunne opprettholde valgfriheten som foreslått fra fakultetene. Selv med 3 ukers eksamensperioder vil man kunne måtte justere på valgfriheten underveis i arbeidet med time- og eksamensplanleggingen. Det var redegjort for at det lå 3 helligdager i de 3 ukene på slutten av vårsemesteret som var avsatt til eksamen. Disse helligdagene måtte kompenseres, slik at man måtte starte eksamen torsdag 13. mai 2004 for å oppnå 18 eksamensdager. Etter dette kunne man kompensere tapt undervisning på 2. påskedag, tirsdag etter påske og 1. mai når 1. mai faller på en arbeidsdag, i resten av samme uke, uttalte FUS. FUS diskuterte også om hvorvidt man skulle gi noen anbefalinger om tidspunkt for uttak av hovedoppgave i januar for sivilingeniørprogrammene på bakgrunn av henvendelse om dette fra et fagmiljø. FUS vedtok at man ikke skulle anbefale noen generell frist fra FUS vedrørende hovedoppgaveuttaket. FUS vedtok å kalle inn lederne for studieprogramrådene og prodekanene ved sivilingeniørfakultetene for å gi informasjon/drøfte de endelige planene for studieåret 2003/04. SAK 11/2003 NYE BESTEMMELSER OM LÆRINGSMILJØ VED NTNU Saken skal behandles i møtet i Læringskvalitetsutvalget 14. februar. Saken utsettes til neste møte i FUS. SAK 03/2003 ARBEIDSOPPGAVER FOR FUS I PERIODEN NOVEMBER 2002-MARS 2003 Saken utsettes til neste møte i FUS. EVENTUELT - FUS-lederen tok opp utfordringene til sivilingeniørstudiet som sak under eventuelt. Det var tidligere stilt spørsmål i Styret for sivilingeniørutdanningen hva FUS gjorde i denne forbindelse. FUS hadde hatt et internseminar om saken i august 2002, og man hadde arbeidet med en del av den problematikk som kom fram på seminaret, i de etterfølgende FUS-møtene. Det var imidlertid ikke
- 5 - gitt noen spesiell tilbakemelding til Styret for sivilingeniørutdanningen, unntatt de vanlige møtereferatene, om dette. FUS-lederen listet opp følgende utfordringer man så for seg, var de største for sivilingeniørutdanningen: 1. Rekrutteringen - Merkevare - Konkurransesituasjonen - Renommè (sivilingeniørgraden) - Opptakskrav (Master, Bachelor) 2. Internasjonalisering - Bachelorgraden - Horisontal og vertikal utveksling - Hvor i studiet skal vi utveksle - Hvor skal vi sette restriksjonene - Undervisning på engelsk 3. Tilpassingen til teknologistudiene for videregående skole - Matematikk - IT-undervisningen - Motivasjonen - Ikke-tekniske emner - Studieteknikk 4. Vektleggingen på basisemner (Filosofien bak det 5-årige studiet var en utdannelse med vekt på basisemnene) 5. Elitestudiet 6. NTNU har ansvaret for den teknologiske utdanningen i Norge (Verken styringen eller navnesaken har tatt høyde for at NTNU har det nasjonale ansvaret) 7. Kvalitetssikringen av sivilingeniørstudiet 8. Sivilingeniørstudiet ved NTNU/Studier i Europa (FUS-lederens representasjon utenlands). FUS-lederen snakker med Rektor om denne saken og om hvorvidt hele FUS burde inviteres til møtet i Styret for sivilingeniørutdanningen vedrørende ovennevnte. Kjell Malvig/sign. Viserektor/leder i FUS Gerd Bendiksvold Sekretær i FUS