TINGET 2013 Sakliste årsmelding regnskap budsjett Startmøte Hareid IL
Innhold Kretstinget 2013 3 Saksbehandling 4 Årsmelding fra styret 5 Årsrapport fra kretsdommerutvalget 17 Regnskap 2012 19 Budsjett 2013 25 Kontingent 2013 27 Forslag til tinget 27 Handlingsplan 27 Valgkomiteens forslag til valg på tinget 28 Tidsplan: Lørdag: Lunch kl 13:00 Kretstinget åpner kl 14:00 Middag kl 19:30 Søndag: Kretstinget fortsetter kl 10:00 Avslutning kl 13:00 2
KRETSTINGET 2013 Kretstinget 2013 blir holdt på Rica Seilet Hotel, Molde 2.-3. mars Med åpning kl. 14:00 Saksliste 1. ÅPNING. 2. GODKJENNING AV FULLMAKTER. 3. GODKJENNING AV INNKALLING OG FORRETNINGSORDEN. 4. GODKJENNING AV SAKLISTE. 5. VALG AV DIRIGENT. 6. VALG AV 2 SEKRETÆRER. 7. VALG AV 2 REPRESENTANTER TIL Å UNDERTEGNE PROTOKOLLEN. 8. BEHANDLE KRETSENS ÅRSMELDING. 9. BEHANDLE KRETSENS REGNSKAP. 10. FASTSETTE KONTINGENTEN FOR 2013 11. BEHANDLE INNKOMNE FORSLAG. 12. HANDLINGSPLAN 13. BEHANDLE KRETSEN SITT BUDSJETT FOR 2013 14. VALG. 15. FASTSETTE TINGSTED FOR 2014 NORSK FRIIDRETT MØRE OG ROMSDAL Styret. 3
SAKSBEHANDLING. SAK 3: GODKJENNING AV INNKALLING OG FORRETNINGSORDEN. Styrets forslag til foretningsorden: 1. Tinget ledes av en valgt dirigent. Protokollen føres av 2 valgte sekretærer som selv fordeler arbeidet seg imellom. 2. Tinget kan ikke behandle forslag om endring i lov eller bestemmelser som ikke er oppført på den utsendte sakslisten. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte vedtar det. Slik beslutning må tas i forbindelse med vedtak om godkjennelse av sakliste. I begge tilfellene gjelder kravet om 2/3 flertall. 3. Ingen representant må gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak for innledningsforedraget, og for representanter hvis forslag står på saklisten, settes taletiden til 5 minutter første gang, og 3 minutter 2. og 3. gang. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har 1 minutt taletid. Dirigenten kan foreslå kortere taletid og strek for de inntegnede talerne. 4. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten, og må være undertegnet med organisasjonens og representantens navn. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake, og nye forslag ikke settes frem, etter at strek er satt, eller saken er tatt opp til votering. Forslag kan bare legges frem i saker som står på sakslisten. 5. Alle vedtak og valg avgjøres ved flertall av de avgitte stemmer, men med de unntak loven fastsetter. Blanke stemmesedler teller ikke, og regnes som ikke avgitt. 6. Forslag og vedtak føres inn i protokollen med antall avgitte stemmer for og mot. 7. Protokollen gjennomgås og underskrives av 2 valgte representanter. Sak 5: VALG AV DIRIGENT Styret sitt forslag: Sak 6: VALG AV 2 SEKRETÆRER Styret sitt forslag: Sak 7: VALG AV 2 REPRESENTANTER TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN. Styret sitt forslag: Sak 8: BEHANDLE KRETSEN SIN ÅRSMELDING. Styret sitt forslag: Tinget godkjenner forslaget til årsmelding Sak 9: BEHANDLE KRETSEN SITT REGNSKAP. Styret sitt forslag: Tinget godkjenner forslaget til regnskap. Sak 12: BEHANDLE KRETSEN SITT BUDSJETT FOR 2013 Styret sitt forslag: Framlagt budsjett blir godkjent som kretsen sitt budsjett for 2013 Sak 14: FASTSETTE TINGSTED FOR 2014 4
ÅRSMELDING 2012. KRETSTINGET 2012. Det 21. ordinære kretsstinget i Norsk Friidrett Møre og Romsdal ble holdt på Molde Fjordstuer 24. mars 2012 4 fra styret og 21 representanter fra 12 klubber utgjorde til sammen 25 stemmeberettigede representanter. Etter valget hadde kretsen disse tillitsvalgte. Leder Olav Hansen Dimna IL Nestleder Arvid Ottestad Molde Olymp Styremedlemmer: Kolbjørn Ove Stølen Midsund IL Hilde Ulla Berg Ålesund FIK (ny) Per Gunnar Brødreskift Molde Olymp ungdomsrepr Varamedlemmer: 1. Tina Vold Hovde Måndalen IL 2. John Arve Brødreskift Molde Olymp 3. Kristian Nedregård Spjelkavik og Omegn IL 4. Jens Peter Fylling Valder IL (vara ungdomsrepr) Dommerutvalget: Leder Sigmund Julshamn Fræna FIK Bjørn Rolland Tingvoll FIK vara 1 Arve Hatløy Dimna IL Harald Lid Molde Olymp vara 2 Ole Martin Sæther IL Valder Revisorer: Eldar Farstad IL Valder Magne Ivar Løken, Midsund Il vara 1. Lars Jarle Jenset, Midsund IL vara 2 Anita Koksvik, Tingvoll FIK Valgkomité: Leder: Tron Kjønnø, IL Norodd Elin Opsal, Ørsta IL Ståle Stølen, Midsund IL vara 1 Dag Bundgaard, Sunndal IL vara 2 Åse Bakken Tøsse, IL Norodd vara 3 Anita Koksvik, Tingvoll FIK Anleggskontakt Magne Wullum valgt for eit år. Ungdomskomite: Ungdomsrepresentant med vara i styret som leder og nestleder Ådne Andersen, Hareid IL Trine Krakeli Sneen, Eide IL Andrea Asp Gjøvik, Tingvoll FIK Utsendinger til tinget i Norges Friidrettsforbund: Styret får fullmakt til å velge utsending. 5
ORGANISASJON. Kretsen har pr 31/12 2012 77 ordinære medlemsklubber friidrett. Ørskog IL meldte seg inn i kretsen 22/3 i 2012 Rovde IL er tatt under administrasjon av M&R Idrettskrets pga ikke betalt kretskontingent siste 4 år pluss ikke oppfylt krav om div. dokumentasjon fra Idrettskretsen. Disse klubbene er da pr 31/12 2012 medlemmer av kretsen: Aure IL, Austefjord IL, Batnfjord IL, Bergsøy IL, IL Bryn, Bud IL, Bøfjord IL, Dimna IL, Driva IL, Eide IL, Eidsdal IL, Eidsvåg IL, Eidsøra IL, Ekko/Aureosen IL, Elnesvågen og O.IL Friidrett, Ertvågøya IL, Fiksdal IL, Fiskå IL, Flemma IL, Frode IL, Fræna FIK, Geiranger IL, Gossen IL, Hakallestranda Kondisjonslag, Halsa IL, Hareid IL, Hjelset Fram, Hjelvik IL, Innfjorden IL, Isfjorden IL, Kårvåg IL, Larsnes IL, Liabygda IL, Lyngstad & Omegn IL, Midsund IL, Molde Olymp, Molde & Omegn IF, Måndalen IL, Norangdal IL, Norddal IL, IL Norodd, Rovde IL, Samhald IL, Skodje IL, Skåla IL, Stettevik Sportsklubb, Stordal IL Stranda IL, Straumsnes IL, Sunndal IL, Spjelkavik og Omegn Friidrettsklubb, Sunnylven IL, Surnadal IL, Sykkylven IL, Syvde IL, Tingvoll FIK, Tingvoll IL, Todalen IL, Tomrefjord IL, Torjulvågen IL, Torvikbukt IL, Tresfjord IL, IL Triumf, IL Ulvungen, IL Valder, Valldal IL, Valsøyfjord IL, Vartdal T&IL, Velledalen IL, Vistdal IL, Vågstranda IL, Øksendal IL, Ørskog IL, Ørsta IL, Åheim IL, Ålesund FIK og Åndalsnes IF. På Tinget til NFIF i 2009 ble det vedtatt en sammenslåing av Norges Friidrettsforbund og Norges Gang- og Mosjonsforbund. Pr 31/12-2012 er dette 23 klubber Brattvåg IL, Brusdal IL, Bæverfjord IL, Elnesvågen og Omegn IL Trim, Eresfjord IL, Folkestad IL, Fræna SK&OK, Glomset IL, Gurskøy IL, Haddal IL, Harøy IL - Friidrett, Hildre IL, Hovdebygda IL, Istad IL, Lepsøy IL, Mauseidvåg og Solevåg IL, Moltustranda IL, Norborg IL, Nordøy IL, Ravn IL, Rekdal IL, Spjelkavik IL, Vestsida IL. STYRE- OG AU-MØTER. Styret har i perioden hatt 7 styremøter og behandlet 36 saker Daglig Leder Daglig leder i 50% stilling i perioden januar til august. 100 % stilling fra september. Kontor 2 dager i uka hos Møre og Romsdal Idrettskrets i Molde. REPRESENTASJON. Utenom egne arrangement har kretsen vært representert slik: Landsstyremøte Stjørdal mars Olav Hansen Idrettskretsting Molde april Olav Hansen, Arvid Ottestad, Oddny Ottestad Landsstyremøte Oslo nov/des Olav Hansen, Bente Krakeli NM innendørs Steinkjer mars Olav Hansen UM innendørs Sandnes mars Olav Hansen Skolecup finale Molde mai Olav Hansen, Arvid Ottestad, John Arve Brødreskift, Jens Peter Fylling UM Askøy aug/sept Olav Hansen NCC lekene Stjørdal 8-9/-2012 Olav Hansen, Tina Vold Hovde, Jens Peter Fylling Kretskamp Bergen 28-30/9-2012 Olav Hansen, Arvid Ottestad, Hilde Ulla Berg, Bente Krakeli Stranda VGS opplæring i friidrett oktober Olav Hansen Møte Ikornnes IL om oppstart av gruppe desember Olav Hansen, Bente Krakeli 6
ØKONOMI. Bingo. Kretsen har i 2012 fått inntekter gjennom Idrettsbingo A/S i Molde. Dette har gitt ett godt tilskudd til aktiviteten i kretsen. Møre og Romsdal Fylke bidrar til utviklingen av friidretten i kretsen gjennom sitt aktivitetstilskudd til friidrettskretsen. Startavgifta. Klubbene er fremdeles ikke flinke nok til å betale inn startavgift til kretsen. Følgende er betalt de siste årene: 2007 2008 2009 2010 2011 2012 34 786 26 052 17 910 19250 22 867 21 647 Kretskontingenten har i sum hvert nesten uendret de siste10 årene ca. 280 000. På tinget i 2010 ble det vedtatt å innføre en ny gruppe 7 på kr 12000 der de største klubbene blir plassert. Dette først og fremst for å redusere kontingenten til de små klubbene. Dermed er laveste kontingent på kr 1200 og høyeste kontingent på kr 12 000. I 2012 har klubbene vært flinke til å betale og pr 31/12-2012 er det kun 1 klubb som ikke har betalt, og denne klubben har fremdeles ikke gjort opp for 2009/2010/2011 Sponsormarkedet. Styret har jobbet hardt for å få til en sponsoravtale Sparebanken Møre ble med på en avtale om videreutvikling av Skole-cupen kretsen fikk også i 2012 kr 100 000 til dette formålet. Sparebanken Møre ga også kretsen gavemidler på kr 50 000 i 2012 Kretsen fikk kr 15 000 i støtte fra Friidrettens Venner i 2012 Vi takker også de lokale aktørene som har benyttet kretsen sitt apparat for å markedsføre seg og på den måten støttet friidretten i fylket. Kontakten med klubbene. Kontakten mellom krets og lag oppleves som god blant de mest aktive klubbene, men vi ser et klart forbedringspotensiale i kontakten med de innaktive klubbene. Kretsstyret inviterte klubbene til Terminlistemøte på Vestnes i november. Klubbutvikling. Sigmund Julshamn og Bente Krakeli er utdannede klubbveiledere i kretsen. Måndalen og Valder har gjennomført oppfølgingsmøte Dimna og Hareid har gjennomført startmøte 7
IDRETTSLIGE TILTAK 2012. Terminlista. Terminlista for 2013 er satt opp stort sett etter samme mønster som tidligere. Mange klubber har nå blitt flinke til å legge inn sine arrangementer i Sportsadmin. Krets-cupen. Ble ikke arrangert i 2012 bl.a. pga lite deltakelse de siste årene. MIDTNORSK SAMARBEID. Det har ikke vært noen aktivitet i 2012. NCC-lekene. NCC-lekene er en kretskamp for 13- og 14-åringene mellom Finnmark, Troms, Nordland, Nord- og Sør-Trøndelag og Møre og Romsdal. Møre og Romsdal FIK hadde i 2012 en kvote på 40 deltakere i NCC-lekene, som gikk i Stjørdal 8-9/9. Våre utøvere gjorde nok en gang en fantastisk innsats, og tok andreplassen tett bak Nord-Trøndelag. Samlinger Det ble arrangert 4 NCC-samlinger for utøvere på 13-14 år. Her har deltagelsen økt de siste samlingene Det ble arrangert 3 samlinger for utøvere 15 år og eldre. I denne gruppen har det dessverre vært lite oppslutning om samlinger og det har vært like før avlysning pga lite deltakelse. Laget til NCC-lekene 8
Kretsrekorder satt i 2012: KVINNER 19 Marthe Mjøen Berg Dimna IL 100 m hekk 14,65 KVINNER 22 Renate Grimstad Dimna IL 100 m hekk 14,50 KVINNER Senior Renate Grimstad Dimna IL 100 m hekk 14,50 KVINNER 19 Ane Åsedotter Kamsvåg Tingvoll FIK Stav 2,70 KVINNER 22 Ane Åsedotter Kamsvåg Tingvoll FIK Stav 2,70 KVINNER Senior Ane Åsedotter Kamsvåg Tingvoll FIK Stav 2,70 KVINNER Senior Tove Beate Dahle Isfjorden IL Spyd 46,17 Menn 19 Sondre Nyvold Lid Molde Olymp 400 m 46,90 Menn 22 Sondre Nyvold Lid Molde Olymp 400 m 46,90 Menn Senior Sondre Nyvold Lid Molde Olymp 400 m 46,90 Menn 19 Hallbjørn Hasund Thorseth Dimna IL 400m hekk 55,95 Menn 22 Hallbjørn Hasund Thorseth Dimna IL 400m hekk 55,95 Menn 19 Jon Are Stavås Åndalsnes IF Halvmaraton 1.18,17 Menn 22 Jon Are Stavås Åndalsnes IF Halvmaraton 1.18,17 Menn 19 Fredrik Weiseth Tingvoll FIK Stav 4,06 Menn 19 Karsten Warholm Dimna IL Lengde 7,32 Menn 22 Karsten Warholm Dimna IL Lengde 7,32 Menn 19 Dimna IL 1000 m stafett 1.57,19 Menn 22 Dimna IL 1000 m stafett 1.57,19 Menn senior Dimna IL 1000 m stafett 1.57,19 Karsten Warholm 9
Representasjon 2012: VM Junior, Barcelona Spania 10-15/1-2012: Sondre Nyvold Lid, Molde Olymp 400m 4. plass forsøksheat 47,40sek Sondre Nyvold Lid 4x400m stafett 6. plass forsøksheat 3:12,27 (Sondre Nyvold Lid, Andreas Roth, Marius Bakken Støle, Markus Loftås) Nordisk Junior Mesterskap, Växjø Sverige 18-19/8-2012: Sondre Nyvold Lid, Molde Olymp 400m 1. plass 47,63 sek Karsten Warholm, Dimna IL 110m hekk 4. plass 14,95 sek Lengde 4. plass 7,13m Tresteg 6. plass 13,91m Henrik Overvåg, Dimna IL Stafett 4x100m 3. plass 3:14,36 (Eric A Marhaug, Håkon Morken, Henrik Overvåg, Salum A Kashafali) Marthe Mjøen Berg, Dimna IL 400m hekk 6. plass 64,19 sek Stafett 4x400m 4. plass 3:56,42 (Marthe Mjøen Berg, Veronica Undseth, Ester Djuve Jerstad, Frida Thorsås) Nordisk Mangekamp, Sandnes 16-17/6 2012. Karsten Warholm, Dimna IL 10 kamp MJ 19 4. plass 6434 poeng Prestasjonspremier. Karsten Warholm, Dimna IL tok kravet i lengde 12/2 i Haukås Friidrettshall i Bergen med ett hopp på 7,06m. Han har senere i sesongen hoppet enda lengre og lengst hoppa han på junior NM i Sigdal den 28.07 med resultatet 7,32 m. Renate Grimstad, Dimna IL tok kravet på 100m hekk 19/7 på Høddvoll - med tiden 14,50sek. Fra Nordisk Juniormesterskap i Sverige 10
Medaljevinnere i Mesterskap 2012 UM Askøy Gull: Damian Steinke Molde Olymp 200m G 15 Karsten Warholm Dimna IL 200m G 16 Karsten Warholm Dimna IL Lengde G 16 Karsten Warholm Dimna IL 100m hekk G 16 Karsten Warholm Dimna IL Tresteg G 16 Karsten Warholm Dimna IL 100m G 16 Karsten Warholm Dimna IL 300m hekk G 16 Karsten Warholm Dimna IL Høyde G 16 Hallbjørn Hasund Thorseth Dimna IL 110m hekk G 17 Alice Ulla Berg Ålesund FIK 200m J 15 Alice Ulla Berg Ålesund FIK 100m J 15 Dimna IL 1000m stafett G 17-19 Sølv: Henrik Overvåg Dimna IL 200m G 18/19 Henrik Overvåg Dimna IL 100m G 18/19 Tobias Skavnes Våge Dimna IL 300m hekk G 15 Bronse: Hallbjørn Hasund Thorseth Dimna IL 300m hekk G 17 Fredrik Weiseth Straumsnes IL Stav G 18/19 Nicolas Roppen Masters Dimna IL 100m G 15 Brede Solberg Stølen Tingvoll FIK Lengde G 18/19 Kristin Eide Øien Eide IL Slegge J 17 Junior NM Sigdal Gull: Karsten Warholm Dimna IL 110m hekk M U20 Karsten Warholm Dimna IL Tresteg M U20 Karsten Warholm Dimna IL Lengde M U20 Karsten Warholm Dimna IL Høyde M U20 Sondre Nyvold Lid Molde Olymp 400m M U20 Dimna IL 1000m stafett M U20 Sølv: Renate Grimstad Dimna IL Høyde K U23 Marthe Mjøen Berg Dimna IL 400m hekk K U20 Bronse: Renate Grimstad Dimna IL 100m hekk K U23 Henrik Overvåg Dimna IL 200m M U20 Petter Ormsettrø Tingvoll FIK Spyd M U23 Hallbjørn Hasund Thorseth Dimna IL 400m hekk M U20 11
UM Innendørs Sandnes Gull: Tobias Skavnes Våge Dimna IL 60m hekk G 15 Sondre Nyvold Lid Molde Olymp 400m G 18/19 Alice Ulla Berg Ålesund FIK 200m J 15 Sølv: Karsten Warholm Dimna IL 60m hekk G 16 Karsten Warholm Dimna IL Høyde G 16 Joakim Sundgot Gustavsen Dimna IL 60m hekk G 15 Joakim Sundgot Gustavsen Dimna IL 1500m G 15 Kristin Eide Øien Eide IL Tresteg J 17 Vilde Ottestad Molde Olymp 400m J 18/19 Alice Ulla Berg Ålesund FIK 60m J 15 Sondre Nyvold Lid Molde Olymp 200m G 18/19 Bronse: Hallbjørn Hasund Thorseth Dimna IL 60m hekk G 17 Marthe Mjøen Berg Dimna IL 60m hekk J 18/19 Malene Liavaag Hareid IL Lengde J 16 Joakim Sundgot Gustavsen Dimna IL 800m G 15 Brede Solberg Stølen Tingvoll FIK Lengde G 18/19 August Oksavik Dimna IL Kule G 16 Ane Åsedotter Kamsvåg Straumsnes IL Stav J 15 Dimna IL 4x200m stafett G 15-17 NM Innendørs Steinkjer Sølv: Karsten Warholm Dimna IL Tresteg MS Renate Grimstad Dimna IL Høyde u/tilløp KS NM Halvmaraton, Hegra Gull: Jon Are Stavås Åndalsnes IF M J NM Terrengløp, Ås Bronse: Live Johannessen Solheimdal Molde Olymp J 16 Nordisk Junior Mesterskap, Växjö Sverige: Gull: Sondre Nyvold Lid Molde Olymp 400m Bronse: Henrik Overvåg Dimna IL Stafett 4x100m (Eric A Marhaug, Håkon Morken, Henrik Overvåg, Salum A Kashafali) 12
Resultater Kretsserien 2012 Med 12 NM-øvelser og 8 frivillige øvelser har lagene i kretsen konkurrert i 2012: Kretsserien jenter og gutter 2012 Dimna IL 1 20913 Eide IL 15125 Ålesund FIK 1 20185 Bergsøy IL 15066 Ørsta IL 1 19131 Straumsnes IL 2 13999 Hareid IL 1 18901 Vågstranda IL 11886 Dimna IL 2 18503 Sunndal IL 11131 Molde Olymp 18251 Åndalsnes 9432 Ålesund FIK 2 17889 Sykkylven IL 9174 Måndalen IL 17651 Ørskog IL 8654 Ørsta IL 2 17274 Bud IL 7001 Straumsnes IL 1 17201 Elnesvågen 6745 IL Valder 17174 Aure IL 5159 Tingvoll IL 17119 Innfjorden 5093 Tingvoll FIK 17033 Eresfjord 4888 Hareid IL 2 16746 Isfjorden 4755 Fiskå 16332 IL Frode 3953 Surnadal IL 15779 Skåla IL 3903 Midsund IL 15578 MOI 2333 IL Norodd 15344 IL Bryn 2111 Kretsserien kvinner og menn 2012 Kvinner : Menn : Dimna IL 12.730 Dimna IL 14.518 Ålesund FIK 10.072 Tingvoll FIK 11.276 Ørsta IL 9.125 Ålesund FIK 8.788 Molde Olymp 8.514 Dimna IL 2-lag 8.223 Tingvoll FIK 7.628 Molde Olymp 8.079 Hareid IL 7.572 Hareid IL 5.580 Måndalen IL 5.948 IL Valder 5.005 Surnadal IL 5.159 13
B&U-/SKOLETILTAK 2012. TINE Stafetten. TINE Stafetten ble i år arrangert for 20. gang 10. mai. Stafetten har 8 etapper à 200 m og med 4 gutter og 4 jenter i klassene 6. - 7. - 8. 9. og åpen. klasse. Det var i år 398 lag påmeldt på arrangementet i Møre og Romsdal, en økning på 24 lag fra året før. Totalt deltok altså 3980 gutter og jenter. TINE stafetten ble arrangert 11 steder i Møre og Romsdal i 2012 På landsstatistikken er Møre og Romsdal av de 3-4 kretsene med dårligst deltakelse. Det finnes fortsatt mange skoler som ikke deltar i stafetten, så vi oppfordrer klubbene til å bidra til at enda flere skoler melder seg på, så enda flere elever får oppleve denne meget positive friidrettsopplevelsen. Skole-cupen. Det var en stor økning i innmeldte resultat i 2012. 2012 2011 2010 2009 2008 7042 5404 4800 6200 5681 Dette bla fordi kretsen har vært aktivt ute i skolene og kjørt kurs for gymlærere og samtidig informert om Skole-cupen. Ca. 380 elever ble invitert til semifinaler i Tingvollhallen 7. november og i Sykkylven Storhall 2. november. De 3 beste i hver øvelse fra hver av semifinalene vil bli invitert til finale i Molde idrettspark i mai 2013. Alle deltakerne i semifinalen fikk Skole-cup T-skjorte. Erfaringen med å arrangere semifinale og finale i skoletiden har vært positiv, vi har opplevd en kraftig økning i deltakelsen i løpet av de 4 årene det har vært gjennomført. For å kunne gjøre det på denne måten er vi avhengig av ekstern hjelp, og vi har fått til et godt samarbeid med idrettslinja på Tingvoll som har stått for arrangeringen av semifinalen i Tingvollhallen, og idrettslinja på Stranda Videregående som har stått for arrangementet av semifinalen i Sykkylven hallen. Under finalen i Molde Idrettpark i mai er det idrettslinja på Romsdal Videregående som står som arrangører sammen med representanter fra kretsen. Videreutvikling av Skole-cupen: Styret ønsket i 2011 å gjøre noe mer ut av Skole-cupen og var så heldige å få med seg Sparebanken Møre på dette. Skolene får tilbud om gratis kurs for gymlærere der kurslærer kommer ut til skolene og holder ett «mini aktivitetslederkurs barnefriidrett» over ca 3 skoletimer. Alle B&U skoler som deltar får kursmateriell pluss en pakke med friidrettsutstyr. Kursene har blitt veldig godt tatt i mot. I 2012 ble det kjørt 13 kurs for gymlærere.. Det deltok 188 lærere fra 87 skoler. Stranda videregående skole arrangør av semifinale i skolecupen i Sykkylven 14
TRENINGSTILTAK 2012 NCC samling januar 23 deltakere NCC-samling april 16 deltakere NCC-samling oktober 38 deltakere NCC-samling november 35 deltakere 15+ samling januar 21 deltakere 15+ samling april 14 deltakere 15+ samling november 16 deltakere Prosjekter: Kretsen hadde 2 treningsprosjekter gående i 2012 Slegge m/amund Vaagen hekk m/arve Hatløy Disse gruppene består av utøvere som ønsker å satse på øvelsen treneren tar ut utøverne i samarbeid med kretsen. Gruppene kjører jevnlige treninger annenhver uke til en gang pr måned. VETERANTILTAK 2012 Det har ikke vært gjort noen spesielle tiltak rettet mot veteranene fra kretsen sin side. KURS 2011 Ungdomstrenerkurs: Del 2 ble arrangert i januar 2012 - kurslærer Morten Trane fra Friidrett i Nord Aktivitetslederkurs: Ett kurs arrangert i Ørsta i april - kurslærer Siv Krakeli Sneen Ett kurs i Sykkylven i november kurslærer Bente Krakeli Kurs for gymlærere: Ørsta Aure Måndalen Surnadal Nordbyen Nordlandet Eide Spjelkavik Helland Eidsåtun Hareid Blindheim Eidsvåg Kurslærere: Morten Trane (1 kurs) Ingrid Ness Rolland (1 kurs) Tonje Krakeli Sneen (3 kurs) Bente Krakeli (8 kurs) Det har vært avholdt ett dommerkurs se årsrapport fra Dommerutvalget. 15
ANLEGG 2012. Magne Wullum og Kolbjørn Ove Stølen har vært anleggskontakt siste året. Det har kommet ett nytt anlegg i 2012 på Ikornnes. Her er oversikt over anleggs-status i kretsen pr desember 2012: Utendørsbaner med fast dekke og tilpassing til konkurranser: Ørsta Hareid Fosnavåg Molde Midsund Elnesvågen Straumsnes Måndalen (ferdig høsten 2011 åpnet våren 2012) Surnadal (6 baner rundt kunstgress i midten, tartan rundt kuleringen) Sunndal (4 baner rundt) Ulsteinvik (2 baner rundt, 5 baner på 200m) Ikornnes IL (4 baner rundt kunstgress i midten) Ålesund (Aksla stadion i dårlig forfatning, rehabilitering er i gang) Valdervoll (200m rundt 4 baner, ellers spesialanlegg for friidrett - ypperlig for barneidrett.) Reduserte anlegg/treningsanlegg er følgende: Tingvoll Stordal Stranda Anlegg under planlegging: Aure IL (6 baner, trulig kustgress i midten). Kristiansund (Atlanten ubrukbar til konkurranser, jobbes hardt med planer om rehabilitering) Ullsteinhallen vedtatt bygd, planlagt ferdig til våren 2014 Det har vært lite framdrift med disse i 2012; Averøy kommune (4 baner rundt, alle øvelser) Sunnylven IL (4 baner, alle øvelser) Innendørshaller med dekke for bruk av piggsko: Sykkylven storhall Brynhallen Tingvollhallen Sunndal sportshall (bare handballbanestørrelse (sprint maks. 30m og lengdegrop) Videre er det tilpassinger med lengdegrop etc. i Surnadal, Gjemneshallen, Elnesvågen. Fotballhallene i Ålesund og Eide har sprintstriper og lengdegrop, på Eide er det og en gymsal der høgde etc. kan drivas. Olav Hansen (sign) Arvid Ottestad (sign) Kolbjørn Ove Stølen (sign) Hilde Ulla Berg (sign) Per Gunnar Brødreskift(sign) 16
ÅRSRAPPORT KRETSDOMMARUTVALET 2012 Kretsdommarutvalet har i 2012 hatt følgjande medlemmar: Sigmund Julshamn, Fræna FIK/I.L. Bryn - leiar Bjørn Rolland, Tingvoll FIK/Tingvoll I.L. Harald Lid, Molde Olymp Møte: Utvalet har ikkje hatt møte utanom at ein har møttest på ulike friidrettsstemne i sesongen. Sigmund Julshamn og Elin Opsal, Ørsta, representerte Møre og Romsdal på det landsomfattande dommarseminaret på Gardemoen januar 2012. Sigmund Julshamn har vore innkalla til møte i kretsstyret. Dommar- startarsituasjonen: Det blir framleis arbeidd med å få utarbeidd eit register for alle dommarar og startarar. Målet er å kunne legge inn registeret på nettet slik at ein kan gå inn og sjå kva dommarar og stratar ein har og kva status de har. Forbundsdommarutvalet har utarbeidd ei opplegg for ei slik registrering. For å få til dette, er det avgjerande at ein får inn nødvendige opplysningar frå klubbane. I rapporten som er sendt Forbundsdommarutvalet (FDU) er det sett opp følgjande tal: 15 forbundsdommarar 169 kretsdommarar 8 forbundsstartarar 11 kretsstartarar 0 kappgangdommarar Hareid I.L. og Ålesund FIK har fått autorisert 2 nye kretsdommarar kvar. I tillegg er det 58 aspirantdommarar som har godkjent dommarkurs, men ikkje har levert utfylte aspirantkort. Startarteam: Følgjande er registrerte som forbundsstartarar: Arild Bjørdal, Ørsta Olav Hansen, Dimna Bjørn Rolland, Tingvoll I.L. Per Johan Gussiås, Molde Olymp Arvid Ottestad, Molde Olymp Magne Wullum, Tingvoll FIK Sigmund Julshamn, Fræna FIK/Tingvoll I.L. Dei har fungert på 14 ulike friidrettskonkurransar, enkelte over to dagar. Kretsrepresentantar: Det har vore sett opp 12 ulike kretsrepresentantar på 14 ulike arrangement. Det har kome inn få «oppmannsrapportar». Eventuelle merknader er tatt opp med dei aktuelle arrangørane. Regelverket: I 2012 er det berre mindre endringar i regelverket. Aktuelle endringar og presiseringar: Nye reglar for bruk av gule, røde og grønne kort ved start. Rekkefølgja i hopp og kast skal ikkje endrast etter 5. omgang. Jenter og gutar kan konkurrere saman i ei øving, men med reultatlister kvar for seg. Tidtakar har ansvar for 0-test. Det kjem ny regelbok i 2014. 17
Dommarkurs: I 2012 har 9elevar ved Tingvoll vidaregåande skule fullført dommarkurset med teoretisk prøve og har fått aspirantdommarkort. Det har vore halde kretsdommarkurs med 7 deltakarar i Måndalen. Kurset vart halde i samband med opninga av ny friidrettsstadion. Det har vore sendt ut innbyding til forbundsdommarkurs, men på grunn av dårleg med påmelding vart kurset utsett til først på året 2013. Ny innbyding blir sendt ut saman med innbyding til kretsdommarkurs og oppdateringskurs. Det har også vore sendt ut innbyding til dommarkurs for kappgang utan å få påmelding. E-læring: Det blir framleis arbeidd med å utbetre opplegget for dommarkurs på nettet. Dette er i dag eit opplegg som høver godt for repetisjon og som førebuing for dommarkurs. E-læringsopplegget ligg på www.friidrett.no Oppsummering: 2012 har vore eit år med ein heller låg aktivitet når det gjeld utdanning av dommarar. Vi har no mange som har gått tidlegare kurs og er registrerte som dommaraspirantar. Det er viktig at laga gjer ein jobb for å få desse autoriserte som kretsdommarar ved å vere aktive på stemne. I tillegg treng ein stadig nye dommarar som kan kome inn for dei som etter kvart går ut på grunn av alder, flytting eller andre årsaker. Det er også aktuelt å få utdanna nye forbundstartarar då fleire av dei ein har i dag, vil gå ut med det første på grunn av høg alder. Kappgang er i dag ei øving i friidrett, og vi har ingen dommarar i kretsen som har opplæring som kappgangdommar. Dette vil vere ei oppgåve som må prioriterast. Ei anna viktig oppgåve er å få eit tenleg dommarregister som årleg kan oppgraderast. Ut frå dei erfaringane ein har frå sesongen som har gått, må alle stemnearrangørar ha dommarar/funksjonærar som har opplæring i bruk av el-tidtaking. Dommarutvalet takkar kretsstyre, lag, dommarar og startarar for samarbeidet i 2012. Sigmund Julshamn... Kretsdommarutvalet 18
Økonomiske rapporter Desember- 2012 Møre & Romsdals friidrettskrets Innhold Resultat Balanse Atlanticon AS -14.02.2013 19
Resultat Desember Hittil regnskap Budsjett tom des Hittil regnskap i fjor 3111 Gavemidler FV 15 000 15 000 0 3113 Andre Sponsorinntekter 50 000 150 000 150 000 3114 ''Skole-Cupen'' 100 000 0 0 3120 Salg diverse 9 952 4 000 1 750 3190 Opptjent,ikke fakturert inntek 6 176 0 0 3210 Inntekter Bingo 71 471 60 000 76 193 3320 Startavg. fra NFIF 5 478 5 000 6 115 3331 Tilskudd fra M & R fylke 16 000 40 000 41 000 3332 Tilskudd via NFIF 285 294 250 000 315 703 3510 Kontigent fra lagene 293 200 270 000 273 774 3600 Overskudd UM 2010 0 0 19 397 3710 Startavgift 21 647 20 000 22 867 3715 Kurs refundert NFIF 0 20 000 0 3720 Kursavgift 16 530 5 000 10 900 3730 Kretscupen 0 0 1 650 3745 Inntekter sydensamling 0 0 210 365 3750 Treningsavgift 14 000 10 000 18 232 3755 Startkontigenter KM 2011 0 0 18 806 3840 Diverse refusjoner 32 619 6 000 50 168 Driftsinntekter 937 367 855 000 1 216 920 5030 Diverse utgifter -1 467-5 000-39 596 5040 Personalkostnader -325 744-360 000-233 985 5050 AFP Utgifter -22 720-22 000-67 340 6220 Kontor/lagerleie -9 604-15 000-6 276 6470 Kjøp premier og utmerkelser -36 048-20 000-26 003 6705 Regnskapstjenester -10 631-12 000-8 663 6710 Rekvisita/kontorutstyr -3 332-4 000-2 937 6750 Utgifter oppslagsboka -10 540-12 000-10 360 6760 Aviser/Tidsskrifter 0-1 000 0 6770 It- kostnader -21 542-25 000-20 797 6810 Telefon/Internett -21 039-21 000-19 281 6850 Porto -2 273-3 000-2 178 7110 DL- samlinger -6 500-14 000-12 915 7115 Reise 3 609 0 0 7120 Styremøter -19 889-22 000-23 192 7130 Kretstinget/kont.møter -12 182-20 000-11 777 7140 Utvalgsmøter/dommerkurs -9 262-14 000-14 039 7160 Påfylling verdikort Fjord 1-8 700-7 000-5 600 7230 NCC-lekene -46 909-55 000-48 955 7245 Utgifter sydensamling 0 0-266 415 7250 Kretscupen/KM-premiering -4 488-6 000-28 688 7255 KM - utgifter 0 0-15 726 7260 Barnetiltak -34 101-100 000-45 556 7265 Skolecupen -244 666 0 0 7270 Diverse tiltak -10 637-10 000-1 619 Møre & Romsdals friidrettskrets 20 Atlanticon AS Skrevet ut: 14.02.2013
Resultat Desember Hittil regnskap Budsjett tom des Hittil regnskap i fjor 7280 Kretslag -77 503-55 000-36 269 7350 Representasjon v/styret -18 956-25 000-22 686 7360 Gaver -3 345-4 000-2 962 7410 Kursmateriell -7 191-10 000 0 7430 Andre kursutgifter(lønn etc.) -1 413-5 000-2 390 7540 Startavg. overf. NFIF -653 0 0 7760 Ørediff. 0 0 0 7795 Momskomp. 0 0 39 291 7910 Tilfeldige driftsutgifter 0-2 400 0 7950 Tap på fordringer 0-5 600 0 Driftskostnader -967 725-855 000-936 914 Driftsresultat -30 358 0 280 006 8050 Renteinntekter bank 19 368 0 20 831 8120 Gebyr og renteutg. bank -1 103 0-1 299 8990 Udisponert resultat 0 0-299 538 Finans og EO 18 266 0-280 006 Resultat e. Finans -12 093 0 0 Møre & Romsdals friidrettskrets 21 Atlanticon AS Skrevet ut: 14.02.2013
Balanse 2012 Hittil regnskap + IB 1500 KUNDEFORDRINGER 6 800 1530 Opptjent ikke fakturert inntek 6 176 1580 Avsetning til tap fordringer -5 600 1910 Post 661 1920 Bank 3910 2879337 20 638 1930 Bank 39104574487 843 387 Eiendeler 872 062 2050 Egenkapital -767 601 2099 Udisponert resultat 12 093 2410 LEVERANDØRER -114 684 2690 Kortsiktig gjeld -1 870 Egenkapital og Gjeld -872 062 Møre & Romsdals friidrettskrets 22 Atlanticon AS Skrevet ut: 14.02.2013
Kommentarer til regnskapet 2012 Kto 1500: Vedr Kundefordringer Utestående kretskontingenter pr 31.12.2012: Utestående kretskontingent 2012: Rovde IL kr 1200 kr 1 200 Utestående kretskontingent 2011: kr 1 200 Rovde IL kr 1200 Utestående kretskontingent 2010: kr 1 200 Rovde IL kr 1200 Utestående kretskontingent 2009: kr 2 000 Rovde IL kr 2000 Egenandel Bente Krakeli kr 1 200 TOTAL kr 6 800 Kto 1530: Opptjent ikke fakturert inntekt Reisefordeling LS møte nov 2012 kr 578 Startavgift Jentebølgen Molde 2012 kr 5 598 TOTAL kr 6 176 Kto. 2690 Vedr. kortsiktig gjeld. Hall-leie NCC-samling november kr 1 870 Kto. 2410 Leverandører NFIF kr 114 294 Refusjon forsikringer DL kr 35 424 Refusjon lønn nov-des kr 78 567 Refusjon IT kostn kr 4 399 Egenandel AFP kr 22 720 Regionstilskudd - kr 28 316 DL samling nov kr 1 500 Spectrum Profil kr 389,50 TOTAL kr 114 683,50 Eide 18/2-2013 Bente Krakeli 23
24
Ktonr. Kontonavn Budsjett Driftsinntekter 2012 2013 3111 Gavemidler FV 15000 15000 Andre 3113 Sponsorinntekter 150000 50000 3114 Sponsor Skolecup 150000 3120 Salg diverse 4000 10000 3210 Inntekter bingo 60000 70000 3320 Startavgift fra NFIF 5000 5000 3331 Tilskudd fra M&R fylke 40000 36000 3332 Tilskudd via NFIF 250000 300000 3510 Kontingent fra lagene 270000 300000 3710 Startavgift 20000 20000 3720 Kursavgift 5000 20000 3743 PEAB-Lekene 0 0 3750 Treningsavgift 10000 12000 3755 Startkontingenter KM 20000 3840 Diverse refusjoner 6000 30000 bla momskomp Sum Driftsinntekter 835000 1038000 25
Ktonr. Kontonavn Budsjett Driftskostnader 2012 2013 5030 Diverse utgifter 5000 3000 5040 Personalkostnader 360000 500000 5050 AFP-Utgifter 22000 0 AFP slutt mai 2012 6220 Kontor/lager-leie 15000 15000 6470 Kjøp premier og utmerkelser 20000 22000 6705 Utgifter regnskapsføring 12000 12000 6710 Rekvisita/kontorutstyr 4000 4000 6750 Utgifter oppslagsboka 12000 12000 6760 Aviser/tidsskrifter 1000 0 6770 IT-kostnader 25000 22000 6810 Telefon /internett 21000 25000 6850 Porto 3000 3000 7110 DL-samlinger 14000 8000 7115 Reiser 0 (ut og inn) 7120 Styremøter 22000 20000 7130 Kretstinget/kontakmøter 20000 20000 7140 Utvalgsmøter/dommerkurs 14000 10000 7160 Verdikort Fjord1/Tide sjø 7000 6000 7230 PEAB-lekene 55000 50000 7250 Kretscupen/KM-premiering 6000 0 7255 KM utgifter 10000 7260 Barnetiltak 100000 40000 7265 Skole-cupen 117000 7270 Treningsprosjekter 10000 15000 7280 Kretslag 55000 80000 7350 Representasjon v/styret 25000 20000 7360 Gaver 4000 5000 7410 Kursmateriell 10000 8000 7430 Andre kursutgifter (lønn etc.) 5000 3000 7540 Startavgift overført NFIF 1000 7910 Tilfeldige driftsutgifter 2400 1400 7950 Tap på fordringer 5600 5600 Rovde Sum Driftskostnader 855000 1038000 26
Sak 10: Kretskontingenten for 2013 Styret sitt forslag til vedtak: Kontingenten blir fastsatt ut ifra arrangement som klubben har, og aktiviteten i stevner/løp for alle klasser fra og med 10 år (uten trimklasse). Det blir opprettet en ny gruppe for gang- og turmarsjklubbene. Den blir nå gruppe 1. De resterende gruppene blir da forskjøvet med et nummer opp. Kontingenten deles da i 8 grupper slik: Gruppe 1 500,- Gruppe 2 1200,- Gruppe 3 2000,- Gruppe 4 3500,- Gruppe 5 5500,- Gruppe 6 7500,- Gruppe 7 8500,- Gruppe 8 12000,- Styret får fullmakt til å bestemme rammene for de 8 gruppene i 2013. Sak 11: Innkomne forslag Sak 12: Handlingsplan (se eget hefte) 27
På valg til tinget 2013 valgkommiteens kandidater: Leder Jarle Opsal, Ålesund FIK NY Nestleiar Arvid Ottestad, Molde Olymp ikkje på valg Styremedlemmer: John Arve Brødreskift Molde Olymp opp frå vara Hilde Ulla Berg Ålesund FIK ikkje på valg Kristian Woldseth Ørsta IL NY Varamedlemmer: 1. Tina Vold Hovde Måndalen IL gjenvalg 2. Kristian Nedregård Spjelkavik og Omegn IL gjenvalg 3. Stig Sæther Dimna IL NY Vara for ungdomsrepresentanten: 4. Jens Peter Fylling IL Valder gjenvalg Dommarutvalg: (alle på valg) Sigmund Julshamn, Fræna FIK Bjørn Rolland, Tingvoll FIK Olav Hansen, Dimna IL Leder vara 1. Arve Hatløy, Dimna IL vara 2. Ole Martin Sæter, IL Valder Anleggskontakt: Magne Wullum, Tingvoll FIK Revisorar: Eldar Farstad, IL Valder Magne Ivar Løken, Midsund IL Valgkomite: Elin Opsal, Ørsta IL Ståle Stølen, Midsund IL Oddrun Weiseth, Straumsnes IL vara 1. Lars Jarle Jenset, Midsund IL vara 2. Anita Koksvik, Tingvoll IL Vara: Anita Koksvik, Tingvoll IL.. Ungdomskommite: Leder Kristian Woldseth, Ørsta IL Nestleder Jen Peter Fylling, IL Valder Medlemmer: Michelle Kuhn, Midsund IL.... ungdomsrepresentant i styret vara ungdomsrepresentant ny 28