Lyngen kommune Møteinnkalling Lyngen Råd for folkehelse Utvalg: Møtested: Møterommet i 1.etg på Rådhuset, Lyngseidet Dato: 05.11.2013 Tidspunkt: 09:00 Medlemmene innkalles med dette til møtet. Medlemmer som måtte ha gyldig forfall og/eller mulig inhabilitet, må muntlig melde fra om dette snarest, slik at varamedlem kan bli innkalt. De varamedlemmene som får tilsendt innkallingen, møter altså bare dersom de får særskilt innkalling. Egenmeldingsskjema finnes på vår hjemmeside www.lyngen.kommune.no under politikk/sakspapirer. De sakene som ikke er unntatt offentlighet er i tida fram til møtet utlagt med alle dokumenter til alminnelig ettersyn på Servicekontoret, kommunehuset. De medlemmene og eventuelle innkalte varamedlemmer som skal delta i behandlingen av saker som er unntatt offentlighet, kan få nærmere innsyn i disse (dersom de ikke følger denne innkallingen) ved henvendelse til servicekontoret. Lyngen kommune, den 28.10.13 Harald Haugen leder Inger-Helene B. Isaksen utvalgssekretær VEDLEGG: Saksutredningene (unntatt enkelte som er unntatt offentlighet). Side 1
Kopi av innkallingen vedlagt saksutredningene sendes til orientering til: Vararepresentanter Rådmannen Ordfører Økonomisjef Sendes på e-mail til: Kontrollutvalget Ungdomsrådet Pressen - legges ut på internett: Bladet Nordlys, postboks 2515, 9272 Tromsø. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Framtid i Nord, postboks 102, 9069 Lyngseidet. (Ikke saker unntatt offentlighet.) NRK Troms, 9291 Tromsø. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Biblioteket for utlegging til alminnelig innsyn. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Kopi av innkallingen uten vedlegg: Kommunekassereren, her. NB! De som mottar kopi av innkallingen (evt. m/vedlegg) møter kun etter eget ønske dersom de ikke blir innkalt særskilt. Evt. talerett er i hht. formannskapets/utvalgets arbeidsreglement (pkt. A, 4). Side 2
Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 13/13 Referatsaker RS 20/13 Råd for folkehelse - protokoll 26.09.13 2013/102 RS 21/13 Referat fra eldrerådskonferansen i Sørkjosen 08 og 09 oktober 2013 RS 22/13 Eldrerådskonferansen - Reisafjord Hotell 8. og 9. oktober 13 RS 23/13 Sjumilssteget - Fylkesrapport basert på kommuneanalysene i Troms fylke i 2012 PS 14/13 Trafikksikkerhetsplan for Lyngen kommune 2013-2015 2013/102 2013/102 2009/1507 2013/235 I tillegg vil det bli gitt flg orienteringer: - Eldresikkerhetsprosjektet v/marita Berglund - Sosial vaktmestertjeneste - Regnskap/budsjett 2013 - Fritid med bistand v/jan Hijman - Fysioterapibehandling - Bekymringsmelding ernæring - Kommunebaraometer/Kostra pleie og omsorg - Diabetikere i skolen v/oppvekstsjef Anette Holst - Velferdsteknologi i eldreuka (evaluering) - Den gode dagen i Tromsø v/harald Haugen Side 3
PS 13/13 Referatsaker Side 4
Lyngen kommune Møteprotokoll Lyngen Råd for folkehelse Utvalg: Møtested: Møterommet 1.etg på Rådhuset, Lyngseidet Dato: 26.09.2013 Tidspunkt: 09:00 14:20 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Øistein Hoe Medlem Liv Solberg Medlem Jan Hijman Nestleder Harald Haugen Leder Rolf Nilsen Medlem Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Merknader Innkalling og saksliste godkjent. Fra administrasjonen møtte: Navn Magnhild Grønvoll Stilling Rådgiver Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Lyngseidet 30.09.13 Harald Haugen leder Magnhild Grønvoll rådgiver Side 5
Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 13/13 Referatsaker RS 19/13 Protokoll fra møte i Råd for folkehelse 29.08.13 2013/102 Det ble gitt orientering om flg saker: - Nedbemanning i Lyngen kommune v/harald Haugen Råd for folkehelse sender brev med sine synspunkter til Lyngen kommune v/rådmannen med kopi til levekårsutvalget og kommunestyret. - Status tilrettelegging av arbeid for funksjonshemmede og fritid med bistad v/jan Hijman Det vises til brev dat 19.11.12 sendt til levekårsutvalget. Brevet sendes levekårsutvalget på nytt med kopi til rådmann og ordfører. Leder tar kontakt med leder i levekårsutvalget Lill Tove Bergmo. Rådet anmoder om at levekårsutvalget ber om at det lages en politisk sak om dette. - Regnskap 2013 (forbruk) Råd for folkehelse Saken utsatt, pga skifte av økonomisystem. - saker til neste møte Rådet har satt opp en foreløpig saksliste. - Orientering v/pasient- og brukerombud Odd Arvid Ryan ang talsrepresentant for beboere i sykehjem. Dette er en lovpålagt tjeneste som er viktig å få på plass. Råd for folkehelse ber om at prosess for å få brukerrepr/talsmann for beboerne på Lyngsunet (langtidsavd) på plass. - Ishavskysten friluftsråd v/tine Marie Hagelin informerte om Ishavskysten friluftsråd. Videre ble handlingsprogrammet i kommunedelplan for folkehelse, friluftsliv, idrett og lokale kulturhus 2012 2015 drøftet. Det planlegges et møte i løpet av oktober mellom Ishavskysten friluftsråd og frivillige organisasjoner. Side 6
PS 13/13 Referatsaker Saksprotokoll i Lyngen Råd for folkehelse 26.09.2013 RS 19/13 Protokoll fra møte i Råd for folkehelse 29.08.13 VEDTAK: Råd for folkehelse godkjenner protokollen. Enst Vedtak: Råd for folkehelse godkjenner protokollen. Side 7
Side 8
Side 9
Side 10
Side 11
Side 12
Side 13
Side 14
Side 15
Side 16
Side 17
Side 18
Side 19
Side 20
Side 21
Side 22
Side 23
Side 24
Side 25
Side 26
Side 27
Side 28
Side 29
Side 30
Side 31
Side 32
Side 33
Side 34
Side 35
Side 36
Side 37
Side 38
Side 39
Side 40
Side 41
Side 42
Side 43
Side 44
Side 45
Side 46
Side 47
Side 48
Side 49
Side 50
Side 51
Side 52
Side 53
Side 54
Side 55
Side 56
Side 57
Side 58
Side 59
Side 60
Side 61
Side 62
Side 63
Side 64
Side 65
Lyngen kommune Arkivsaknr: 2013/235-23 Arkiv: Q80 Saksbehandler: Ståle Johansen Dato: 13.08.2013 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 57/13 Lyngen formannskap 03.09.2013 14/13 Lyngen Råd for folkehelse 05.11.2013 39/13 Lyngen levekårsutvalg 14.10.2013 Lyngen formannskap Lyngen kommunestyre Trafikksikkerhetsplan for Lyngen kommune 2013-2015 Henvisning til lovverk: Vedlegg 1 Trafikksikkerhetsplan for Lyngen kommune 2013-2015 Generell tiltaksplan 2 Trafikksikkerhetsplan for Lyngen kommune 2013-2015 Prioritert tiltaksplan Saksprotokoll i Lyngen formannskap - 03.09.2013 Rådmannen trakk saken fra sakskartet. Behandling: Vedtak: Side 66
Rådmannens innstilling Den prioriterte tiltaksplan er Lyngen kommune sin Trafikksikkerhetsplan 2013 2015 og søkes innarbeidet i årsbudsjett/økonomiplan for år 2014 og 2015. Tiltaket med etablering av gang- og sykkelvei i Furuflaten 2016 består slik den er i dag og vil ikke bli omprioritert ved rullering av Troms fylkeskommune sitt handlingsprogram for gang- og sykkelveier. Budsjettdekning: Prioriterte tiltak søkes innarbeidet i Lyngen kommunes økonomiplan 2014-2017 Saksopplysninger Trafikksikkerhetsutvalget i Lyngen kommune har utarbeidet en trafikksikkerhetsplan for perioden 2013 2015. Det er utarbeidet en generell tiltaksplan som beskriver trafikksikkerhetstiltak basert på innspill og forslag ved utforming av Trafikksikkerhetsplan 2013 2015. Trafikksikkerhetsutvalget har med bakgrunn i den generelle tiltaksplanen utarbeidet en prioritert tiltaksplan som legges frem for politisk behandling. Målet med kommunal trafikksikkerhetsplan er å øke Lyngen kommune sin innsats i trafikksikkerhetsarbeidet og å få statlig støtte til planlegging og gjennomføring av trafikksikkerhetstiltak på kommunale veier og fylkesveier. Lokalt trafikksikkerhetsarbeid er avgjørende for å nå visjonen om null drepte og hardt skadde i trafikken og alle innbyggere har blitt invitert via kunngjøring i Framtid i Nord den 7. februar 2013 og Lyngen kommune sin hjemmeside til å komme med til innspill og forslag til kommunal trafikksikkerhetsplan 2013 2015. Respons med innsendt innspill og forslag ble mottatt fra Ungdomsrådet, Rødtoppen barnehage, LyngenBuss, Tverrfaglig gruppe for barn og unge, Bygdeutvalget i Oksvik, Rådgiver/folkehelsekoordinator i Lyngen kommune, Knøttelia barnehage, Eidebakken skole og Sør-Lenangen grendelag. Vedlagt er generell tiltaksplan og prioritert tiltaksplan Forhold til overordnet plan og øvrige vedtak Trafikksikkerhetsplanen 2013 2015 inngår ikke i kommunal planstrategi men er iverksatt av trafikksikkerhetsutvalget for å øke Lyngen kommune sin innsats for trafikksikkerhetstiltak og å kunne motta tilskuddsmidler for gjennomføring av tiltak. Kommuneplan Samfunnsdel er under utarbeidelse og de politiske signaler inkluderer barn og unge som et viktig samfunnsområde. Kommuneplan Arealdel er på høring og følgende gang- og sykkelveier inngår: Solhov Pollen, Svensby Fergekai, Straumen NordLenangen, Ved skole og barnehage i NordLenangen, Furuflaten er ferdig regulert, Solhov Geitnes er påpekt som viktig for barn og unge. Lyngen formannskap har i utvalgssak 101/11 (Jægervatnet bru FV 312 prosjektering av ny gangbru) den 12.12.2011 følgende vedtak: Lyngen kommune fremmer ny søknad om trafikksikkerhetsmidler til Troms fylkeskommune Jægervatnet bru. Utvidelse Jægervatnet bru Side 67
inngår i den generelle tiltaksplan men er ikke prioritert av Trafikksikkerhetsutvalget til å inngå i den prioriterte tiltaksplanen som vil være Lyngen kommune sin Trafikksikkerhetsplan 2013 2015. Økonomiske konsekvenser - Prioritert tiltaksplan for fylkesveier: fysiske tiltak forventes fullfinansiert av Troms fylkeskommune. - Prioritert tiltaksplan for fylkesveier: veibelysning* vil bli finansiert med søknad om midler og det kan medføre kommunal delfinansiering. - Prioritert tiltaksplan for kommunale veier: fysiske tiltak forventes fullfinansiert av Lyngen kommune. - Prioritert tiltaksplan: holdningskapende tiltak forventes fullfinansiert av Lyngen kommune. * Troms fylkeskommune gjennomfører et handlingsprogram for gang- og sykkelveier i perioden 2011 2020. Troms fylkeskommune prioriterer og binder kapital til dette handlingsprogrammet som kan medføre at økonomisk tilskudd til kommunale trafikksikkerhetstiltak blir svært små og kan bli til ubetydelige tilskudd for montering av nye veilys på strekningen Solhov-Geitnes og Rottenvik. Andre opplysninger om saken - Statens vegvesen må godkjenne prosjektering av nye veilysanlegg før endelig tillatelse gis. - Det er åpent for at Statens vegvesen tillater montering av nye veilysanlegg i privat regi. - I Troms fylkeskommunes sitt 10-årige handlingsprogram for gang- og sykkelveier er tiltak med etablering av gang- og sykkelvei på strekningen Grønnvollveien gamle fergekai i Furuflaten satt til år 2016. - Når det gjelder den prioriterte tiltaksplan for fylkesveier: fysiske tiltak hvor det er prioritet 1 med sikringstiltak for snøskred på sørsiden av Pollfjelltunnellen (takoverbygg?) så vil dette tiltaket bli prioritert ved innspill til Regional Transportplan som ventes bli behandlet i fylkestinget like over nyåret 2014. - Rullering av Troms fylkeskommunes 10-årige handlingsprogram for gang- og sykkelveier ventes neste år 2014. I Furuflaten er det utført reguleringsplan for g/s-vei og det gjenstår grunnavståelse som vanligvis er en del av Lyngen kommune sitt arbeidsområde. Det ventes at tiltaket med gang- og sykkelvei i Furuflaten 2016 ikke blir omprioritert ved rullering i 2014. Side 68
Side 69
Trafikksikkerhetsplan 2013 2015 Generelle tiltaksplan Fylkesveier: Fysiske tiltak Gang- og sykkelveier (Solhov-Geitnes, Straumen, Lyngsdalen, Sør-Lenangen, Oksvik- Kvalvik, Polleidet-Lyngseidet) Utvidelse Jægervatnet bro Nedsettelse av fartsgrenser Montering av nye veilysarmaturer Sikringstiltak mot snøskred (Pollfjellet) Kommunale veier: Fysiske tiltak Montering av nye skilt (barn leker, Rødtoppen barnehage, fotgjengerovergang etc.) Oppmerking av gangfelt Nye fortau langs veier (Prestegården-Sommarsetvei) Montering av nye veilys og utskifting av defekte veilysarmaturer Utebelysning ved offentlige bygg (Lyngenhallen) Holdningskapende tiltak Oppfriskning Bli en bedre bilist? for kommunale tjenestebiler Implementere skoler og barnehager samt lag og foreninger til å bli trafikksikre (HMS) Side 70
Trafikksikkerhetsplan 2013 2015 Prioritert tiltaksplan Fylkesveier: Fysiske tiltak Prioriteringsliste basert på samfunnsmessige hensyn og tilrettelagt for barn og unge som vil gi en helsemessig gevinst for alle Prioritet 1: Sikringstiltak for snøskred på sørsiden av Pollfjelltunellen (takoverbygg?) Prioritet 2: Gang- og sykkelvei Solhov-Geitnes Prioritet 3: Gang- og sykkelvei Geitnes-Oksvik Gang- og sykkelveiene vil bli prioritert av Lyngen kommune ved rullering av Troms fylkeskommune sitt 10-årige handlingsprogram for gang- og sykkelveier. Fylkesveier: Veibelysning Prioriteringsliste for barn og unge som blir mer synlig i mørket Prioritet 1: Montering av nytt veilysanlegg Solhov- Geitnes kr. 550 000.- (stålmaster) Prioritet 2: Montering av nytt veilysanlegg i Rottenvik ca. 2,6 km kr. 2 900 000.- (stålmaster) Prioritet 3: Årlig avsettes kr. 200 000.- i kommunalt budsjett til innkjøp/utskiftning av defekte veilysarmaturer. Kommunale veier: Fysiske tiltak Prioriteringsliste med betydning der barn og unge ferdes med tilhørende pris Prioritet 1: Utelys på baksiden av Lyngenhallen kr. 20 000.- Prioritet 2: Skilt ved avkjøring Rødtoppen barnehage kr. 3 000.- Prioritet 3: Skilt barn leker i boligfelt kr. 20 000.- Prioritet 4: Oppmerking gangfelt med hvitfarge ved bibliotekkrysset kr. 3 000.- Holdningskapende tiltak Prioritet 1: Oppfriskning Bli en bedre bilist? for kommunale tjenestebiler kr. 20 000.- Side 71