Hvis du vil se på eller laste ned denne eller andre Lexmark Document Solutionspublikasjoner, kan du klikke her. Installere og bruke Document Distributor Lexmark Document Distributor består av server- og klientpakker med programvare. Serverpakken må installeres på en datamaskin som kjører Windows NT, Windows 2000, Windows XP eller Windows Server 2003. Klientpakken kan installeres på en hvilken som helst datamaskin som kjører Windows 9x, Windows NT, Windows 2000 eller Windows XP. Merk: Vi anbefaler at du installerer serverprogramvaren først, siden klientprogramvaren ikke kan brukes før en server er installert. En typisk Document Distributor-installasjon har: Document Server installert på en servermaskin Server Manager installert på en eller flere administrasjonsmaskiner, og om ønskelig på servermaskinen Print'N'Send og Select'N'Send installert på en eller flere brukermaskiner en eller flere Lexmark MFPer i nettverket Installere og bruke Document Distributor 1
Installere Document Distributor Installere SAP-databasen Merk: SAP-databasen må installeres før serverprogramvaren. 1 Sett inn CDen Lexmark Document Distributor i CD-ROM-stasjonen på datamaskinen. 2 Klikk på Install SAP Database (Installer SAP-database). 3 Velg SAP-databasen på komponentlisten. Klikk på Neste. 4 Klikk på Fullfør. En DOS-boks åpnes og går gjennom installasjonen av SAP-databasen. 5 Når installasjonen er fullført, må du starte datamaskinen på nytt. Velg Ja, jeg vil starte datamaskinen på nytt nå, og klikk på Ferdig. Installere serverprogramvare 1 Sett inn CDen Lexmark Document Distributor i CD-ROM-stasjonen på datamaskinen. 2 Klikk på Installer serverprogramvare. 3 Lukk alle åpne programmer, og klikk på Neste. 4 Klikk på Ja for å godta lisensavtalen. 5 Skriv inn produktets serienummer. 6 Klikk på Neste. 7 Velg hvilke serverfunksjoner du vil installere. Standardplasseringen for installasjonen er C:\Programfiler\Lexmark\Document Solutions. Hvis du vil installere programvaren et annet sted, kan du klikke på mappeikonet og deretter på Bla gjennom... for å finne frem til den nye installasjonsmappen. 8 Klikk på Neste. 9 Angi et passord for Document Server, og bekreft det. Passordet må være mellom ett og åtte tegn langt. Dette passordet må oppgis når du kobler til fra Server Manager. 10 Klikk på Neste. 11 Se over installasjonsvalgene du har gjort. Hvis du vil endre noen innstillinger, må du klikke på Tilbake. Hvis valgene er riktige, kan du klikke på Neste. 12 Klikk på Fullfør. Installere Document Distributor 2
Installere klientprogramvare 1 Sett CDen Lexmark Document Distributor inn i CD-ROM-stasjonen på datamaskinen. 2 Klikk på Installer klientprogramvare. 3 Klikk på Ja for å godta lisensavtalen. 4 Velg hvilke funksjoner du vil installere: Select'N'Send høyreklikk på en hvilken som helst fil i Windows Utforsker, og send filen til Document Server. Print'N'Send skriv ut til Document Server fra et hvilket som helst Windows-program. En skriverdriver som er konfigurert av administratoren, konverterer det utskrevne dokumentet til et TIFF-bilde og sender det til Document Server. 5 Hvis du har valgt Print N Send, må du velge hvilken driver du vil bruke. Klikk på Neste. 6 Se over oppsummeringen, og klikk på Neste hvis du vil installere klientprogramvaren. Hvis du har valgt Print'N'Send, startes "Veiviser for ny port" for Print'N'Send når installasjonen av klientprogramvaren er fullført. Porten informerer driveren om hvilken Document Server som skal brukes. 7 Angi et beskrivende portnavn. Klikk på Neste. 8 Velg hvilken Document Server du vil knytte til porten. Hvis det ikke er noen Document Server på listen, kan du legge til en ved å velge Administrer liste. Klikk på Neste. 9 Hvis du vil, kan du knytte porten til en profil. Hvis du ikke velger en profil, vil du bli spurt om hvilken profil som skal brukes hver gang dette skriverobjektet brukes. Klikk på Neste. 10 Klikk på Fullfør for å lukke veiviseren for ny port. 11 Velg om du vil starte datamaskinen på nytt nå eller senere, og klikk på Fullfør for å fullføre installasjonen av klientprogramvaren. Installere Document Distributor 3
Bruke Document Distributor Når server- og klientprogramvaren er blitt installert, er du klar til å begynne å bruke Document Distributor. Serverprogramvaren kjøres som to Windows-tjenester, så det er ingen synlig programvare installert på servermaskinen. All kommunikasjon mellom deg og serveren foregår gjennom Server Manager. Server Manager brukes til å konfigurere serveren og administrere skript og profiler. Server Manager er plassert under Start Programmer Lexmark Document Solutions Server Manager. Med klientprogramvaren Select'N'Send og Print'N'Send kan du sende dokumenter til serveren fra en arbeidsstasjon for sluttbrukere. Bruke Server Manager Server Manager administrerer alle Document Servere, MFPer og skript i Document Distributornettverket. Dette avsnittet viser deg hvordan du kan: logge inn på Server Manager opprette en profil på en multifunksjonsmaskin (MFP) bruke en profil fra Select N Send Logge inn på Server Manager 1 Start Server Manager ved å velge Start Programmer Lexmark Document Solutions Server Manager. 2 Klikk på Legg til... i vinduet for servervalg, for å legge til en server. 3 Angi IP-adressen til den Document Server-modulen du skal legge til, i vinduet Legg til server. Du kan (om ønskelig) angi et navn for denne serveren. Klikk på Legg til. 4 En passordledetekst vises for serveren. Skriv inn passordet og klikk på OK. 5 Velg den serveren du nettopp la til, på listen på skjermbildet for servervalg, og klikk på Åpne. Hovedvinduet for Server Manager åpner hjemmesiden for den valgte serveren. Hjemmesiden inneholder hurtigkoblinger til vanlige serverfunksjoner. Bruke Document Distributor 4
Opprette en profil på en multifunksjonsmaskin (MFP) 1 Legg til en Lexmark MFP i Server Manager. Hvis du skal kunne bruke skriptet fra en MFP, må du gjøre det kjent for Server Manager. Klikk på Legg til MFP på hjemmesiden for Server Manager. 2 Hjemmesiden erstattes av MFP Explorer, og dialogboksen Legg til MFP vises. Angi IPadressen eller DNS-vertsnavnet til MFPen. Du har også mulighet til å legge inn en kort beskrivelse, for eksempel "Tredje etasje vest". 3 Klikk på Legg til. MFP-ikonet vises i arbeidsområdet på høyre side. 4 Velg Opprett profil i kombinasjonsboksen Til:. Dette starter profilveiviseren, som gir trinnvise anvisninger for hvordan du kan opprette en profil. 5 Klikk på Neste på introduksjonssiden. 6 Velg den Document Server-modulen som inneholder det skriptet du vil bruke. 7 For dette eksemplet kan du velge "servertest-mfp" og klikke på Neste. 8 Velg den MFPen du nettopp la til. Klikk på Neste. 9 Godta standard Skanneinnstillinger. Klikk på Neste. 10 Godta standardinnstillingene for lagrede dokumenter. Klikk på Neste. 11 Du kan om ønskelig tilordne et hurtigvalg (hurtignummer) til denne profilen. For dette eksemplet kan du klikke på Ikke tilordne et hurtigvalg. Klikk på Neste. 12 Klikk på Fullfør. Profilen er nå oppført på listen over profiler. Hvis du vil endre skanneinnstillingene for profilen, kan du merke den og klikke på Egenskaper. Hvis du vil kontrollere om opprettelsen av profilen var vellykket, kan du høyreklikke på MFPen i arbeidsområdet og velge Administrer på lokalmenyen. Notisblokken for MFPen vises. Bruke en profil fra Select N Send 1 Bruk en datamaskin som har klientprogramvaren Select 'N' Send installert, høyreklikk på en bildefil i Windows Utforsker, og velg Send til > Lexmark Document Distributor. 2 Klikk på Setup for å legge til IP-adressen til den serveren der Document Server er innstallert. 3 Når serveren er lagt til, vises listen over tilgjengelige profiler. Bare de profilene som er angitt som tilgjengelige for Select 'N' Send, vises. Velg profilen "servertest-sns", og klikk på OK. 4 En ledetekst ber deg om å angi IP-adressen til en skriver. Bildet du valgte, skrives ut på denne skriveren. Skriv inn adressen, og klikk på Neste. 5 Se over svaret, og klikk på Fullfør for å sende jobben til serveren. Bruke Document Distributor 5