STUDIEFORBUNDET KULTUR OG TRADISJON kilde til inspirasjon og kunnskap samhold og glede VEIVISER TIL VOKSENOPPLÆRI
Slik fyller du ut kursrapporten... 6 Oversikt over utgifter... 6 INNHOLD Voksenopplæring og statstøtte... 2 Satser... 3 Utbetaling... 3 Deltakertall og alder... 3 Lengde... 3 Fullføring... 4 Studieplan... 4 Utlysning... 4 Hvem kan søke voksenopplæringsmidler... 4 Studieforbund... 4 Hvem får støtte... 4 Samarbeid... 4 Registrere kurs... 5 Søknad... 5 Slik fyller du ut søknadsskjema... 5 Arrangør... 5 Bank/postgiro... 5 Start-/slutt dato, timer og undervisningstid... 5 Fylke... 5 Organisasjon... 5 Kursnavn/tema... 6 Lærer... 6 Send inn skjema... 6 Søknad på internett... 6 Kursrapport... 6 Start-/sluttdato og timer... 6 Frammøteliste... 6 Underskrift... 7 Send inn skjema... 7 Avlysing... 7 Utbetaling... 7 Studieplan... 7 Innhold i studieplanen... 7 Kurslærer... 7 Godkjenning... 8 Lønn/skatt/arbeidsgiveravgift... 8 Kursevaluering... 8 Kursbevis... 8 Studieleders oppgaver... 8 Gjennomføring av kurset... 9 Langsiktig arbeid... 9 Forsikring av deltakere... 9 Tilretteleggingstilskudd... 9 Bruk av undervisningslokaler... 10 Lov om voksenopplæring... 10 Medlemsorganisasjoner i Studieforbundet kultur og tradisjon... 11 Visjon:... 12 Virksomhetsidè:... 12 Grunnleggende prinsipp:... 12 VOKSENOPPLÆRING OG STATSTØTTE
Lov om voksenopplæring regulerer studieforbundenes virksomhet. Størrelsen på økonomisk støtte til studieforbundene bestemmes på statsbudsjettet hvert år. Alle studieforbund i Norge får voksenopplæringsmidler fra en post på Kunnskapsdepartementet sitt budsjett. Tilskuddet gis til kursarrangør for å dekke utgifter til kurset/opplæringen. Tilskuddet skal gjøre det mindre kostnadskrevende for deltakerne å være med på kurs/voksenopplæring. Det må dokumenteres utgifter som tilsvarer maksimaltilskuddet. Har laget lavere utgifter dekkes de reelle utgiftene. En får ikke dekket mer enn maksimalbeløpet. SATSER Styret i Studieforbundet kultur og tradisjon vedtar satsene for tilskudd til kurs med utgangspunkt i tilskudd til voksenopplæring gjennom frivillige organisasjoner fra statsbudsjettet. For 2012 er maksimaltilskuddet: 85 kroner per time for kurs med lærer - 20 kroner per time for studiering uten lærer Det er Stortinget som bestemmer størrelsen på voksenopplæringsposten. Pengene skal fordeles etter en nøkkel som bygger på gjennomsnittet av godkjente studietimer i hvert studieforbund, siste tre år. Dersom vi skal få mer penger, må vi altså øke aktiviteten! Når vi har nedgang, får vi stadig mindre penger til utdeling. Satsene for tilskudd i Studieforbundet kultur og tradisjon er retningsgivende. Det kan bli endringer gjennom året. Kort oppsummering Stortinget bestemmer potten - Styret i studieforbundet bestemmer satsene Kurs med lærer: 85 per time (2012) - Kurs uten lærer: 20 per time (2012) Utbetaling mars og september UTBETALING Utbetaling skjer i mars og september for ferdigmeldte kurs.kriterier for tilskudd I forskriftene til Lov om voksenopplæring er det definert kriterier for at et kurs skal få tilskudd. I særskilte tilfelle som for eksempel sykdom, kan det gis dispensasjon fra kriteriene. Dette avgjør studieforbundet. DELTAKERTALL OG ALDER I Lov om voksenopplæring er det ikke krav om minstetall deltakere. Styret i Folkekulturforbundet har likevel vedtatt at det må være minst 3 deltakere med 75% oppmøte, for å sikre rettferdig økonomisk deling mellom lagene. Alle deltakerne skal stå på frammøtelista. Deltakerne må være 14 år eller fylle 14 år i løpet av det året kurset arrangeres. De må delta på minst 75% av kurstimene. Det er imidlertid ikke noe i veien for at det kan være deltakere under 14 år med på kursene i tillegg til de som er over 14. LENGDE
Hvert kurs må være på minst 8 timer. En time voksenopplæring er 60 minutter.(men pauser kan regnes med i timetallet.) Kurset kan være et vanlig undervisningsopplegg med lærer, men kan også være studiering der deltakerne lærer av hverandre. Kurset kan også være en kombinasjon av timer med og uten lærer. Tilskuddet for timer med lærer og uten lærer er forskjellig. Det er ikke noe krav om at lærer skal motta lønn for at kurset skal gis tilskudd for timer med lærer. FULLFØRING Deltakerne må møte fram til minst 75% av kurstimene, og får da studiebevis. STUDIEPLAN Opplæringen skal følge en godkjent studieplan. Den skal ligge ved både innmelding og ferdigmelding (se side 7) UTLYSNING Kurset skal være åpent for alle og være offentlig annonsert. Det kan offentliggjøres på kursarrangør sitt nettstad, med annonse i avis, kurskatalog, oppslag på plakattavle eller lignende. Kort oppsummering Deltakere over 14 år --- minst 3 deltakere med 75 % frammøte ---- Åtte timer ---- Studieplan Offentlig utlysning HVEM KAN SØKE VOKSENOPPLÆRINGSMIDLER Lov om voksenopplæring gir opplæring gjennom studieforbundene en plass på Statsbudsjettet og hvert år bevilger Stortinget penger til voksenopplæring. STUDIEFORBUND I 1992 ble organisasjonene pålagt å gå sammen i studieforbund. Hvert studieforbund har ansvaret for, innenfor gitte rammer, å bestemme tilskuddsregler og størrelsen på tilskuddet. HVEM FÅR STØTTE For at en kursarrangør skal kunne få voksenopplæringsmidler må laget være medlem av en organisasjon som igjen er medlem av et studieforbund, i dette tilfelle; Studieforbundet kultur og tradisjon. Alle ledd i organisasjonen kan være kursarrangør. Med bakgrunn i Lov om voksenopplæring og de reglene studieforbundet selv bestemmer, kan alle ledd av medlemsorganisasjonene søke tilskudd til opplæring. Tilskuddet skal dekke deler av utgiftene knyttet til kursvirksomheten. SAMARBEID Organisasjonene kan samarbeide om opplæringstiltak, også med lag som ikke er medlem i Studieforbundet kultur og tradisjon. Hvert kurs kan bare hente voksenopplæringsmidler fra ett studieforbund. Vågåvegen 35, 2680 Vågå tlf 61 21 77 50 post@kulturogtradisjon.no - www.kulturogtradisjon.no - 4 -
Kort oppsummering Kursarrangør må være medlem av en organisasjon som er medlem av et studieforbund Voksenopplæringsmidler bare gjennom en kanal Kurset må registreres før oppstart REGISTRERE KURS Husk at søknadsskjema må sendes inn før kurset starter for å få opplæringen godkjent. SØKNAD SLIK FYLLER DU UT SØKNADSSKJEMA Den øverste delen av skjemaet må fylles ut og sendes til Folkekulturforbundet før kurset starter. ARRANGØR Fyll ut hvem som er arrangør (må være lokallag/fylkeslag tilsluttet en av medlemsorganisasjonene eller en organisasjon som har samarbeidsavtale) navn på studieleder/kontaktperson, med adressen skjemaet skal returneres til. Har vi spørsmål, tar vi gjerne kontakt på telefon, så skriv inn epostadresse og/eller telefonnummer der dere kan nås på dagtid. Dersom laget holder flere kurs, er det viktig å oppgi bare en kontaktperson for alle kursene, slik at vi kan sende ut samlet statistikk/oppgjør til laget. BANK/POSTGIRO Husk lagets kontonummer slik at vi vet hvor pengene skal sendes. Fyll alltid ut dette feltet, selv om dere har fått utbetalt tilskudd tidligere. START-/SLUTT DATO, TIMER OG UNDERVISNINGSTID Fyll inn planlagt startdato og sluttdato for kurset, og planlagte timer med og uten lærer. En kurstime er 60 minutter, og det må være minst 8 timer. Kryss også av om undervisningen er planlagt på dagtid, kveldstid og/eller i helg. FYLKE Fyll inn navn på fylket der kurset blir arrangert. ORGANISASJON Vågåvegen 35, 2680 Vågå tlf 61 21 77 50 post@kulturogtradisjon.no - www.kulturogtradisjon.no - 5 -
Skriv inn navn eller forkortelse på landsorganisasjonen, for eksempel NH, NU, Forbundet KYSTEN, HATS og så videre. KURSNAVN/TEMA Skriv inn navnet på kurset. Studieplanen skal alltid ligge ved innmeldingen. (Om studieplaner, se side 7) LÆRER Skriv inn navnet på læreren. For studieringer uten lærer eller sammensatte kurs med mange lærere, skriv navnet på den som er ansvarlig. SEND INN SKJEMA Send inn skjema med studieplan til: Studieforbundet kultur og tradisjon, Vågåvegen 35, 2680 Vågå, epost post@folkekultur.no eller faks 61 21 77 01. Innmeldingen skal være godkjent før kurset starter. Etter noen dager kommer skjemaet i retur, med godkjenning og kursnummer. SØKNAD PÅ INTERNETT På www.kulturogtradisjon.no er det lenke til søknad via internett med instruksjon om hvordan man går fram. Kort oppsummering Fyll ut skjema - Send tilstudieforbundet før kursstart søke digitalt: www.kulturogtradisjon.no KURSRAPPORT SLIK FYLLER DU UT KURSRAPPORTEN Send inn ferdigmelding når kurset er ferdig, senest 1. juli for vårhalvåret og 15. januar for høsthalvåret. OVERSIKT OVER UTGIFTER Man kan ikke få mer i tilskudd enn man har utgifter. Bilagene skal oppbevares av arrangøren for eventuell kontroll. START-/SLUTTDATO OG TIMER Fyll inn gjennomførte timer med og uten lærer, og start- og sluttdato. Husk at en time er 60 minutter. FRAMMØTELISTE dato og timer for hver kursdag. Bruk oppmøtelisten bak på skjemaet, eller en egen liste. Fyll inn navn, adresse, kjønn og fødselsår på deltakerne. Skriv inn Vågåvegen 35, 2680 Vågå tlf 61 21 77 50 post@kulturogtradisjon.no - www.kulturogtradisjon.no - 6 -
UNDERSKRIFT Skjemaet må være underskrevet for at kursarrangør skal få tildelt støtte. SEND INN SKJEMA Send inn skjemaet med studieplan til Folkekulturforbundet, Vågåvegen 35, 2680 Vågå, epost post@kulturogtradisjon.no eller faks 61 21 77 01 så snart kurset er ferdig, eller senest 1. juli for vårhalvåret og 15. januar for høsthalvåret. AVLYSING Gi beskjed til studieforbundet dersom kurset blir avlyst, slik at vi kan slette det. Det kan være venteliste for å få tilskudd til kurs, og derfor er det viktig at vi får beskjed om avlyste kurs slik at vi får oppdatert informasjon dersom vi har venteliste. UTBETALING I mars og september kommer utbetaling fra Studieforbundet kultur og tradisjon. Kort oppsummering Fyll inn ferdigmelding - Send til studieforbundet Frist vår: 1. juli - Frist høst: 15.januar STUDIEPLAN All voksenopplæring som får tilskudd skal følge en studieplan. Studieplanen forteller hva som er målet for opplæringen, hvem som er målgruppe, hva det blir arbeidet med og hvordan. Studieplanen skal følge med innmeldingen for godkjenning, og den skal også ligge ved ferdigmeldingen for eventuell kontroll fra Utdanningsdepartementet. Det er utarbeidet standard studieplaner for mange kursemner. FOLK har arkiv med godkjente studieplaner. Disse er tilgjengelige på www.folkekultur.no, eller du kan få planer tilsendt ved å kontakte studieforbundet. Dersom det ikke finnes noen standardplan for kurset, må kursarrangør ved hjelp av læreren lage planen. Denne planleggingen er viktig for å sikre kvaliteten og fleksibiliteten i opplæringa. Skjema for å lage egen studieplan finnes på www.kulturogtradisjon.no INNHOLD I STUDIEPLANEN En studieplan bør inneholde - navn på kurset - timetall - målgruppe/nivå - krav til forkunnskaper Trenger du hjelp med studieplanen? Ta kontakt med studieforbundet. - mål for opplæringen - metode/arbeidsform - aktuell litteratur - fremdriftsplan KURSLÆRER Vågåvegen 35, 2680 Vågå tlf 61 21 77 50 post@kulturogtradisjon.no - www.kulturogtradisjon.no - 7 -
En kurslærer er en person som har pedagogisk ansvar for kurset. Kursarrangørene bør ha en skriftlig avtale med læreren. Studieforbundet har utarbeidet et skjema som kan brukes. Alle lærere på kurs som får tilskudd gjennom Studieforbundet kultur og tradisjon er forsikret i en felles forsikringsavtale. GODKJENNING Lokallagene er selv ansvarlig for å velge og godkjenne lærer/pedagogisk ansvarlig for kurset. Pedagogisk ansvar betyr å lede opplæringen i samsvar med målsetting og studieplan, skape et positivt og inspirerende læremiljø og møte faglig godt forberedt til samlingene. Noen organisasjoner har egne regler for godkjenning av lærer. LØNN/SKATT/ARBEIDSGIVERAVGIFT Om læreren skal ha lønn og i tilfelle hvor mye, avgjøres mellom kursarrangør og kurslærer. Kurslærer som er selvstendig næringsdrivende og har firma registrert i Brønnøysundregistrene, kan få lønn i form av næringsinntekt. Kurslærer har da selv ansvar for å betale skatt og må levere faktura med organisasjonsnummer. Når kurslærer får lønn fra laget må det betales skatt etter følgende regler: - Når samlet utbetaling av lønn fra en organisasjon ikke overstiger 4.000 kroner til en person i løpet av et år skal det ikke betales skatt. - Når lønna overskrider dette beløpet må laget trekke forskuddstrekk. - Frivillige organisasjoner som kommer inn under reglene for fritak for plikten til å svare arbeidsgiveravgift (se nedenfor), kan benytte en forenklet oppgjørsblankett ved lønnsutbetalinger. - Når de totale lønnsutgifter for laget er under 450.000 kroner og lønnsutbetaling til den enkelte kurslærer er under 45.000 kroner skal det ikke betales arbeidsgiveravgift. - Mer informasjon om skatt og arbeidsgiveravgift kan dere finne på studieforbundet sine nettsider www.kulturogtradisjon.no under menypunktet for lokallag/skatt og arbeidsgiveravgift KURSEVALUERING Arrangører som ønsker det kan gjennomføre kursevaluering. Evaluering av kursene er viktig for dere som kursarrangører for å sikre utvikling og forbedring av virksomheten. Evaluering kan skje skriftlig eller muntlig. Studieforbundet kultur og tradisjon har laget eget evalueringsskjema som du finner på hjemmesiden eller får tilsendt ved å ta kontakt med studieforbundet. Kursdeltakerne fyller ut evalueringsskjema ved kursavslutning. De ferdig utfylte skjemaene beholdes hos kursarrangør. KURSBEVIS Alle kursdeltakere som har godkjent frammøte (75 % av kurstimene) skal tildeles kursbevis. På kursbeviset skal det gå tydelig fram at kurset støttes av statlige voksenopplæringsmidler gjennom Studieforbundet kultur og tradisjon. Kursarrangører som ikke har egne kursbevis kan få tilsendt standard kursbevis fra studieforbundet eller laste ned fra hjemmesiden www.kulturogtradisjon.no STUDIELEDERS OPPGAVER Vågåvegen 35, 2680 Vågå tlf 61 21 77 50 post@kulturogtradisjon.no - www.kulturogtradisjon.no - 8 -
Studieleder eller kursansvarlig i medlemsorganisasjonen har en viktig oppgave og mange gjøremål. Det er ikke nødvendigvis slik at studieleder må utføre alle oppgavene selv. Men hun/han har ansvaret for at oppgavene blir utført. GJENNOMFØRING AV KURSET I forkant av kurset må studieleder gjøre avtale om bruk av lokaler. (Se bruk av undervisningslokaler side 9) Hun/han må inngå avtale med kurslærer, gjerne skriftlig. Kurset må meldes inn til studieforbundet og det må offentliggjøres i form av annonser eller på annen måte. - Kursdeltakere og lærer må få informasjon om den praktiske avviklingen av kurset i god tid før kursstart. - Studieleder bør ønske deltakerne velkommen og presentere organisasjonen sin for kursdeltakerne. Her er det mulig å verve nye medlemmer til laget! - Studieleder må sørge for at det blir ført oppmøteliste gjennom kurset. - Siste kurskveld må studieleder dele ut kursbevis og få deltakernes evaluering av kurset. - Kurset må rapporteres til studieforbundet. LANGSIKTIG ARBEID Studieleder har ansvaret for langsiktig kursplanlegging. Sammen med styret legger hun/han en plan for studiearbeidet i laget. Det er lurt å sjekke om det finnes andre støtteordninger i tillegg til voksenopplæringsmidler. Noen kommuner gir støtte til voksenopplæring. Undersøk med din kommune om det er tilfelle, og hvordan dere skal søke. FORSIKRING AV DELTAKERE Studieforbundet kultur og tradisjon har ikke forsikringsavtale som gjelder deltakere på kurs. Dette er kursarrangøren sitt ansvar og bør vurderes ved kurs som kan medføre fare for skade. Huskeliste for studieleder - Avtale om lokaler - Avtale med lærer - Innmelding - Annonsering - Informasjon til deltakere - Informasjon til lærer - Velkomst - Ferdigmelding - Evaluering - Utdeling av kursbevis - Langsiktig kursplanlegging - Markedsføre organisasjonen - Andre finansieringskilder (kommunale tilskudd) TILRETTELEGGINGSTILSKUDD Utover den ordinære støtteordningen yter departementet tilskudd til særlige målgrupper. Med særlige målgrupper mener vi personer med ulike opplæringshindringer, som funksjonshemmede, personer med svak førstegangsutdanning, fremmedspråklige eller personer med særlige omsorgsforpliktelser. Tilskuddet blir gitt som toppfinansiering. Det kan brukes til egne kurs for særlige målgrupper eller som ekstra støtte til enkeltpersoner som deltar ved vanlige studieringer/kurs. Søknadene behandles fortløpende og det Vågåvegen 35, 2680 Vågå tlf 61 21 77 50 post@kulturogtradisjon.no - www.kulturogtradisjon.no - 9 -
tildeles penger så lenge det er penger i potten. NB! Reglene håndteres fleksibelt og du kan når som helst på året ta kontakt for å drøfte om det er mulig å få ekstra tilskudd. Utbetaling skjer to ganger i året om ikke annet er avtalt. Mer informasjon og egne søknadsskjema finner du på hjemmesiden eller ved å kontakte oss. Det er utgitt et eget hefte der arbeidet med særlige målgrupper er beskrevet. Heftet kan dere få ved å henvende dere til studieforbundet. BRUK AV UNDERVISNINGSLOKALER Kursarrangører som får tilskudd fra voksenopplæringsmidler har også krav på å bruke offentlige undervisningslokaler gratis. Dette gjelder i undervisningsåret på hverdager til kl. 21.00 LOV OM VOKSENOPPLÆRING I 2009 vedtok Stortinget ny Lov om voksenopplæring med gyldighet fra 01. 01. 2010. Her gjengir vi formålsparagrafen i loven og lovens paragraf 4 om overordnede mål for studieforbundenes opplæringsaktivitet: 1. Formål Formålet med denne loven er å fremme livslang læring ved å legge til rette for organiserte læringsaktiviteter ved siden av det formelle utdanningssystemet. Loven skal bidra til motivasjon og tilgang til kunnskap og kompetanse for alle, og slik fremme den enkeltes utvikling og møte behovene i samfunns- og arbeidslivet. 4. Overordnede mål for studieforbundenes opplæringsaktivitet Studieforbundene skal drive sin opplæringsaktivitet på grunnlag av følgende overordnede mål: a) Å bidra til å vedlikeholde og styrke demokratiet og legge grunnlag for bærekraftig utvikling ved å engasjere og utvikle aktive medborgere. b) Å gjøre det mulig for mennesker å påvirke egen livssituasjon. c) Å bekjempe utstøting og bidra til inkludering. d) Å bidra til motivasjon og tilgang til kunnskap og kompetanse for alle og slik møte behov i et samfunn og arbeidsliv i stadig endring. e) Å styrke kulturelt mangfold og øke deltagelse i kulturlivet. f) Å være en selvstendig arena for læring og et supplement til offentlige utdanningstilbud for voksne. Vågåvegen 35, 2680 Vågå tlf 61 21 77 50 post@kulturogtradisjon.no - www.kulturogtradisjon.no - 10 -
MEDLEMSORGANISASJONER I STUDIEFORBUNDET KULTUR OG TRADISJON Medlemmer DIS-Norge Forbundet KYSTEN (FK) HATS kompetansesenter for revy og teater Kringkastingsringen Landslaget for lokalhistorie (LLH) Noregs Mållag (NM) Noregs Ungdomslag (NU) Norges Husflidslag (NH) Norsk Amatørteaterforbund (NATF) Norsk Kulturarv Norsk Målungdom (NM) Seniordans Norge (SN) Vestlandske Teatersenter (VT) Norsk Quilteforbund (NQF) Organisasjoner med samarbeidsavtale Båtlaget Braute Fantasiforbundet Fortidsminneforeningen Landslaget for lokalhistorie i skolen (LLS) LUFS - Landslaget for nærmiljøskolen Landsforbundet av Motorhistoriske Kjøretøyklubber Internasjonalistene Norges Museumsforbund Norske Kveners Forbund/Ruijan Kveeniliitto Norsk forening for fartøyvern (NFF) Norsk forening for kulturhistorisk sverdfekting (NFKS) Norsk selskap for fotografi (NSFF) Organisasjon for scenekjempere i Norge (OfScen) Rosegården Teaterhus Samenes Folkeforbund (SFF) Vestnorsk kulturakademi (VKA) Vågåvegen 35, 2680 Vågå tlf 61 21 77 50 post@kulturogtradisjon.no - www.kulturogtradisjon.no - 11 -
STUDIEFORBUNDET KULTUR OG TRADISJON VISJON: Det skal være mulig for alle som bor i Norge å bli kjent med og lære kulturuttrykk og folkelige tradisjoner i skapende og trygge fellesskap. VIRKSOMHETSIDÈ: Studieforbundet kultur og tradisjon skal organisere og legge forholdene til rette for folkeopplysing og opplæring i medlemsorganisasjonene, innenfor rammen av Lov om voksenopplæring. GRUNNLEGGENDE PRINSIPP: Studieforbundet kultur og tradisjon setter det skapende mennesket i sentrum ved å legge til rette for: personlig utvikling og læring på egne premiss opplevelse av levende kulturtradisjoner bevisstgjøring om mennesket som del av en økologisk helhet erfaring med demokratisk organisasjonspraksis Vågåvegen 35, 2680 Vågå tlf 61 21 77 50 post@kulturogtradisjon.no - www.kulturogtradisjon.no - 12 -