GRAMARTS GUIDE TIL SØKNASSKRIVING

GRAMARTS GUIDE TIL SØKNASSKRIVING Innhold Om støtteordninger i Norge side 2 Generelt om søknadsskriving side 2 Hva bør en søknad inneholde side 3 Hvordan skrive en prosjektbeskrivelse side 3 Hvordan sette opp et budsjett side 4 Hvordan skrive en musikalsk CV side 6 Hvordan skrive en god rapport side 7 Kort info om noen av ordningene side 7 Oppdatert desember 2012. GramArt Kirkegata 5, 0153 Oslo www.gramart.no gramart@gramart.no 22 00 56 50 1

Om støtteordninger i Norge Man kan sikkert mene mye rart om Norge, men som artist skal man ikke slenge for mye med leppa over å bo her. Det er nemlig få land som er så rause med bevilgninger og støtteordninger. Det finnes en haug med steder der man kan søke. Tradisjonelt sett kan jungelen av støtteordninger deles opp i tre deler: Lokale/regionale ordninger (se nettsidene til kommunen/fylket/kulturkontorer) Nasjonale ordninger (Norsk Kulturråd, Musikkutstyrsordningen, Fond for utøvende kunstnere, Fond for lyd og bilde, Frifond) Internasjonale ordninger for virksomhet i utlandet (de norske ambassadene, Nordisk Kulturfond) I tillegg finnes det diverse private fond. Alle disse instansene har mer eller mindre brukervennlige nettsider der du finner det du trenger av info, samt nedlastbare søknadsskjemaer. Se www.legat.no for en oversikt. Generelt om søknadsskriving Les alltid formålet til fondet. Vær tydelig på å vinkle søknaden slik at den passer til fondets formål. Jo mer relevant søknaden er for fondet, desto enklere er det å få midler. Sjekk hvilket format søknaden skal skrives i før du begynner å skrive søknaden. Ber de deg om å fylle ut skjemaer? Skal søknadene sendes i posten eller elektronisk? Les veiledningen til fondet og sørg for at du husker å få med all informasjon som de etterspør. Husk dato, signatur, fyll ut alle felt i søknadsskjemaet. Send inn til riktig mottaker innen fristen. Bruk tid på layout. Husk at fondene mottar mange søknader, dermed er det en fordel at søknaden er lett å lese og oversiktlig satt opp. Søk alltid om ett prosjekt av gangen og om prosjekter som er frem i tid. De fleste fond stiller krav til at prosjektet ikke skal være igangsatt når søknad sendes. Vær tydelig på hvem du/dere er, hva dere søker penger til og hvor mye. Prøv å tidfeste prosjektet i størst mulig grad. Jo mer planlagt prosjektet virker, desto enklere er det å få midler. Se på tidligere tildelinger. Dette kan gi en pekepinn på hvor store summer det er lurt å søke om, og hvilke andre aktører som har mottatt støtte fra ordningen. Dersom dere er usikre på hva fondet støtter, ta gjerne en telefon til dem og spør om hjelp. 2

Hva bør en søknad inneholde Søknadsskjema De fleste fond har som regel et standardisert søknadsskjema som kan nedlastes fra deres hjemmesider eller en elektronisk søknadsportal. Fyll ut alle felt og legg ved prosjektbeskrivelse, budsjett og eventuelt andre vedlegg. Vi anbefaler at man i selve søknadsskjemaet kun skriver stikkord om søknaden og henviser til vedleggene. Husk dato og signatur. Prosjektbeskrivelse Ikke alle støtteordninger krever vedlagt prosjektbeskrivelse, men vi anbefaler at dere likevel alltid lager dette, ettersom søknaden dermed vil se bedre og mer strukturert ut. Denne vil i tillegg kunne danne mal for senere søknader. Prosjektbeskrivelsen bør ikke være for lang, helst ikke mer enn 2-3 sider. Budsjett Søk gjerne om et litt større beløp enn det dere mener er realistisk å få. Ofte får man ikke innvilget hele søknadssum, dermed er det greit å likevel få det man håpet på. Musikalsk CV Dette er en opplisting av tidligere meritter og relevant erfaring, satt opp i kronologisk rekkefølge. Denne kan enten lages per musiker eller for hele bandet. Eventuelt andre vedlegg Legg gjerne ved et presseklipp fra tidligere turné eller anmeldelse av forrige utgivelse. Husk å legge ved noen låter som representerer musikken deres, helst med god lydkvalitet. Hvordan skrive en prosjektbeskrivelse Det kan være lurt å alltid lage en skikkelig prosjektbeskrivelse selv om fondet kanskje ikke stiller krav til dette. Grunnen til dette er at man ofte vil ha relativt lik innledning når man skriver søknader, og en god prosjektbeskrivelse vil derfor kunne danne mal for andre søknader som man skriver i fremtiden. Prosjektbeskrivelsen skal selge både prosjektet og dere som skal gjennomføre det. Søkerens gjennomføringsevne blir altså vurdert, og det er dermed viktig å ha med utfyllende informasjon om dere som søker. En prosjektbeskrivelse skal være kort og konsis, og informasjonen skal være relevant for søknaden. Prosjektbeskrivelsen skal gi svar på: Hvem er søker Hvor er dere fra? Når ble bandet startet? Har bandmedlemmene tidligere spilt i andre band? Hvilken sjanger/ inspirasjonskilder har dere? Hva søker dere støtte til Innspilling? Turné? Markedsføring? Komponering? 3

Om deres bakgrunn og samarbeidspartnere Har dere utgitt plater, turnert, vært playlistet, hatt en hitsingel? Er dere kjent for å ha et forrykende liveshow? Har dere tilknyttet management, plateselskap, distributør, bookingagent eller andre samarbeidspartnere? Hvor, når og hvordan skal prosjektet gjennomføres Vær konkret. Dersom dere søker dere penger til innspilling er det viktig å få med ting som innspillingsperiode, studio, produsent, distribusjon etc. Legg gjerne ved en framdriftsplan for prosjektet. Dersom dere søker penger til turné er det viktig å få med turnéplan og bekreftede spillesteder etc. Ved søknad om støtte til innspilling kan det kreves en kopi av distribusjonsavtale. Eksempel på prosjektbeskrivelse: SØKNAD OM STØTTE TIL I FORBINDELSE MED 1. Søker Band/artist v/ kontaktperson Adresse /mobiltelefon / e-post / hjemmeside 2. Hva det søkes om Det søkes om kr... til turné med i forbindelse med 3. Nøkkeltall Totalt budsjett: Søknadssum: Klipp og lim fra budsjettet Klipp og lim fra budsjettet 4. Utfyllende prosjektbeskrivelse - Presenter bandet - Info om sjanger, bakgrunn og tidligere prosjekter - Info om apparat og samarbeidspartnere - Info om selve prosjektet - Forsøk å tidfeste prosjektet i størst mulig grad - Legg ved nødvendige vedlegg Hvordan sette opp et budsjett De fleste søknadsordninger krever et budsjett og finansieringsplan. Mange synes at budsjett er skummelt, men i realiteten er det ikke så vanskelig som mange tror. Et godt budsjett skal være oversiktlig og vise de reelle kostnadene man har ved å gjennomføre prosjektet. Budsjettet skal inneholde en oversikt over kostnader, inntekter, søknadssum og balanse. Med finansieringsplan menes at inntektene og kostnadene skal samsvare. Vær realistisk og tenk gjennom hvilke kostnader dere faktisk har. Husk at de som vurderer søknadene som regel har god bransjekunnskap. 4

Sjekk ut priser på forhånd slik at tallene som oppgis er mest mulig korrekte. En tommelfingerregel er at søknadssum bør ligge på rundt 15-30 % av det totale budsjettet. Det er ikke uvanlig med en diverse-post i budsjettet på 5-10 % av totalbudsjettet. Dette er på grunn av at det som regel alltid dukker opp en del uforutsette kostnader. De fleste ordninger krever en viss egenfinansiering. Dette trenger ikke nødvendigvis å være rene penger, men for eksempel egeninnsats i form av frivillig arbeid eller rimelige avtaler man har gjort med studio. Synliggjør i budsjettet dersom dere har søkt eller fått innvilget penger fra andre. Dersom dere har fått innvilget et beløp kan dette bidra til å få tilsagn fra andre. Turné Alle kostnader og inntekter som er tilknyttet gjennomføringen av turnéen skal fremkomme. Relevante kostnader kan være honorar til musikere, bookingselskap, reisekostnader, bompenger, diett, overnatting, markedsføring, teknikere, leie av utstyr etc. Inntekter kan være gjennomsnittlig honorar per jobb, innvilget støtte fra plateselskap eller kommune, salg av merchandise, egenfinansiering, andre inntekter etc. Eksempler på turnébudsjett Kostnader Antall Sum Total Booking provisjon, 20 % 10 10 000 20 000 Markedsføring 6 000 Honorar 4 musikere 10 x 4 2 500 100 000 Honorar lydtekniker 10 3 500 35 000 Leie bil, inkl. fri km og drivstoff 14 1 500 21 000 Flyreise t/r Oslo-Tromsø 5 1 500 7 500 Diett* 12 x 4 150 7 200 Overnatting* 2 x 4 800 6 400 Sum kostnader 203 100 Inntekter Egenfinansiering 9 600 Honorar 10 10 000 100 000 Salg av CD/vinyl 100 60 6 000 Salg av merchandise 150 50 7500 Søknadssum "annet fond" (omsøkt) 40 000 SØKNADSSUM 40 000 Sum inntekter 203 100 Balanse 0 * I dette budsjettet er det regnet med 2 reisedager uten spillejobb, og det vil derfor bli ekstra utgifter for overnatting og diett. 5

Innspilling Alle kostnader og inntekter knyttet til innspillingen. Relevante kostnader kan være studioleie, produsenthonorar, miksing, mastering, innleie musikere, etc. Inntekter kan være oppsparte midler, egenfinansiering, innvilget støtte fra plateselskap/ fond, salgsinntekter eller andre inntekter. Eksempel på innspillingsbudsjett Kostnader Antall Sum Total Innspilling/leie av studio, 10 dager 10 10 000 100 000 Miksing 10 000 Mastering 10 000 Honorar musikere 4 10 000 40 000 Trykking* 500 40 20 000 Coverdesign* 5 000 Markedsføring/ utsendelse* 10 000 Sum kostnader 195 000 Inntekter Egenfinansiering 36 000 Rabatt studio 35 000 Salg av CD/vinyl* 400 60 24 000 Støtte fra plateselskapet (innvilget) 20 000 Søknadssum "annet fond" (innvilget) 10 000 Søknadssum "annet fond" (omsøkt) 30 000 SØKNADSSUM 40 000 Sum inntekter 195 000 Balanse 0 *Dersom man velger å ta inn kostnadene ved opptrykk og markedsføring, må man da synliggjøre salgsinntekter på inntektssiden. Hvordan skrive en musikalsk CV En musikalsk CV er en opplisting av tidligere meritter satt opp i kronologisk rekkefølge. Denne kan enten lages per musiker eller for hele bandet. En musikalsk CV skal inneholde: Personalia Relevant utdannelse Utgivelser Norge Utgivelser utlandet Turnéer/ konserter Playlistinger Annen relevant informasjon 6

Enkelte ordninger krever at man vedlegger en musikalsk CV. For de ordningene som ikke krever dette, er det mulig å bake inn det viktigste i prosjektbeskrivelsen. Hvordan skrive en god rapport De fleste fond krever en rapport etter gjennomført prosjekt, og noen av disse krever også å få tilsendt kopi av bilagene. Ta vare på tildelingsbrevet, ettersom den som regel sier noe om hva som kreves av rapportering. En god rapport skal inneholde oversikt over prosjektet og hvordan dette ble gjennomført i henhold til søknad. Det er derfor viktig at regnskapet stemmer noenlunde med budsjettet. Dersom det er store avvik vil det være viktig at dere forklarer hvorfor prosjektet ble endret. Hvis dere ser underveis at prosjektet kommer til å bli veldig forskjellig fra slik det så ut når søknaden ble skrevet, kan det være lurt å kontakte fondet og informere om endringene underveis i prosjektet. I verste fall kan tilskuddet kreves tilbakebetalt. Legg ved noen bevis på at prosjektet faktisk har funnet sted. Dette kan være signert spillestedskontrakt, presseutklipp, kopi av flyer/ program, CD/vinyl etc. Noen fond stiller krav til at man krediterer fondet som man har fått støtte av. Dette kan være en hyggelig gest selv om det nødvendigvis ikke er et krav. Kort info om noen av ordningene Det finnes forskjellige lokale og regionale støtteordninger rundt om i landet. Det kan derfor være lurt å kontakte kommunen og fylkeskontoret for å finne ut om de har noen ordninger som kan passe for deg. Fond for utøvende kunstnere (FFUK) Søknadsfrister: 6-8 ganger i året. Fondet er delt i flere deler. Det kan søkes om støtte til innspilling av fonogram, prosjektstøtte, reisestøtte, kurs-/seminarvirksomhet og stipend for videreutdanning. www.ffuk.no Fond for lyd og bilde Søknadsfrist: 1. februar / 1. september Søknader til Fond for lyd og bilde blir fordelt på fem ulike fagutvalg etter hva det søkes støtte til. Relevant for musikk er: fonogramutgivelser, musikk turné/ arrangør/ komposisjon, tekst - tekst til musikk, markedsføring av fonogrammer/ musikkvideo. www.fondforlydogbilde.no 7

Norsk kulturråd: Musikerordningen Søknadsfrist: 1. mars, 1. juni, 1. september og 1. desember Ordningen har som formål å stimulere til økt turnévirksomhet og konsertproduksjon og å styrke rammevilkårene for profesjonelle musikere, særlig innen pop og rock. Det kan søkes om støtte til ulike konsertproduksjoner og turnévirksomhet innenlands og utenlands. Det kan søkes om flerårig tilskudd. Målgruppen er profesjonelle utøvere, band og artister som allerede har markert seg regionalt, nasjonalt eller internasjonalt innen pop, rock, jazz, folkemusikk og verdensmusikk samt alle undersjangere, blues og visesang. www.kulturrad.no Norsk kulturråd: Publiseringsstøtte for musikkinnspillinger Søknadsfrist: Løpende Publiseringsstøtten for musikkinnspillinger har som formål å øke kjennskapen til og formidlingen av musikk fra Norge, og skal bidra til å opprettholde en bred produksjon av kvalitetsutgivelser. Det kan søkes om støtte til nye utgivelser av musikk med musikere som bor og hovedsakelig har sitt virke i Norge og/eller opphavsmenn som bor og hovedsakelig har sitt virke i Norge. www.kulturrad.no Norsk kulturråd: Bestillingsverk musikk Norsk kulturråd ønsker å støtte den skapende delen av norsk musikkliv gjennom å stimulere til mangfold og nyskapende virksomhet gjennom årlig å finansiere et stort antall bestillingsverk. Formålet er å gjøre norsk samtidsmusikk tilgjengelig for flest mulig. www.kulturrad.no Norsk kulturråd: Musikkensembler Søknadsfrist: 1. juni Støtten til musikkensembler har som formål å styrke musikkensemblene og deres mulighet til å skape og formidle musikkproduksjoner på høyt nivå. Tilskuddene har videre som formål å styrke musikkensemblenes kunstneriske identitet og utviklingsmuligheter. Det kan søkes tilskudd for inntil tre år. Tilskudd til musikkensembler gis som en prosjekt- og virksomhetsstøtte for et helt eller flere hele år. www.kulturrad.no 8

Musikkutstyrsordningen (MUO) Søknadsfrist: 1. februar og 1. september Musikkutstyrsordningen (MUO) skal administrere offentlige tilskudd til utstyr for spillesteder, klubber, arrangører, øvingsfellesskap, samt til utvikling, tilrettelegging og bygging av gode øve- og fremføringslokaler for rytmisk musikk. www.musikkutstyrsordningen.no Komponistenes vederlagsfond Søknadsfrist: 1. februar / 1. september Fordypningsstipend: 1. juni Komponistenes vederlagsfonds formål er å støtte skapende tonekunst, uansett genre. Støtte skal komme de komponister til gode som gjennom noen års virksomhet har ytt en kvalitetsmessig verdifull innsats. www.musikkfondene.no Tekstforfatterfondet Søknadsfrist: 1. april/ 1. november Tekstforfatterfondet tildeler midler til sangtekstforfattere på følgende områder: Arbeidsstipend til skriving av sangtekster, fordypningsstipend, arbeidsreisestipend, arbeidsreisestipend til Firenze og støtte til innkjøp av utstyr. www.musikkfondene.no Det norske komponistfond Søknadsfrist: 1. oktober Det norske komponistfond gir støtte til bestilling av nye musikkverk hos komponister som i hovedsak bor og har sitt virke i Norge, og som offentlig har vist sin yrkesaktivitet som komponist. www.musikkfondene.no MIC reisestøtte til profesjonelle utøvere i utlandet Søknadsfrist: 1. mars, 1. juni, 1. september og 1. desember Tilskuddsordningen har som formål å yte støtte til reise- og oppholdskostnader i forbindelse med profesjonelle norske musikeres offentlige konserter i utlandet. Konsertene kan være enkeltstående begivenheter, turnéer eller festivalbesøk i alle land. Ordningen omfatter alle sjangere. www.stikk.no 9

MIC Reisestøtte til kulturutveksling med land i sør Søknadsfrist: 1. mars, 1. juni, 1. september og 1. desember Ordningen støtter musikkprosjekter i samarbeid med profesjonelle kunstnere i land i sør. Ordningen administreres av Musikkinformasjonssenteret (MIC), men opprettholdes i Utenriksdepartementets navn. www.stikk.no TONO-stipend Søknadsfrist: medio april TONO deler hvert år ut stipender til søkere. Ifølge stipendkomiteens utdelingsregler kan alle rettighetshavere i TONO søke stipend. www.tono.no Statens kunstnerstipend Søknadsfrist: medio oktober Fondet deler ut stipend og garantiinntekt til profesjonelle kunstnere innen alle felt. www.kunstnerstipend.no Frifond Søknadsfrist: Løpende Frifond er en statlig finansiert støtteordning for frivillig aktivitet for og med barn og unge i hele landet. Alle som skaper aktivitet og engasjement hos barn og unge under 26 år i lokalmiljøet kan søke om støtte. Støtte utdeles kun til lag/ grupper, ikke til enkeltpersoner. Minimum 1/3 av medlemmene må være under 26 år. www.frifond.no Trafo Søknadsfrist: 5 ganger i året Trafo er en støtteordning for ungdom mellom 16 og 22 år. Kun enkeltpersoner kan søke, med en original, kunstnerisk idé som utgangspunkt. Trafo har kort behandlingstid, alle søknader får svar maks. tre uker etter søknadsfristen. trafo.no 10