Til: medlemmene i BVH Innebandy Rykkinn 3. mars 2015 Sakliste og sakspapirer for årsmøtet Det vises til innkallingen til årsmøte av 16. mars 2015 Årsmøtet avholdes på møterom 1 i Rykkinnhallen (2. etg) og begynner kl 19:30 Sakliste: 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent, referent samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Behandle innebandygruppas årsmelding. 5. Behandle innebandygruppas regnskap. 6. Behandle forslag og saker. a. En sak er levert inn. 7. Fastsette treningsavgift. 8. Vedta idrettslagets budsjett 9. Foreta valg på nytt styre 1
Sakspapirer som er vedlagt: Forslag til forretningsorden (s3) Årsberetning/årsmelding: (s4) Regnskap med revisors beretning. Vil bli ettersendt og delt ut på møtet Ett innkommet forslag (s13) Forslag på medlemskontingent (s14) Forslag til budsjett: Vil bli ettersendt og delt ut på møtet Valg av styre, styrets forslag (s15) Med vennlig hilsen Styret 2
2 Forretningsorden (NIFs lovnorm for idrettslag) 1. Årsmøtet ledes av den valgte dirigenten. 2. Protokollen føres av den valgte sekretæren. 3. Ingen representant gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak for innledningsforedrag settes taletiden til: 5 min. første gang og 3 min. andre gang og 2 min. tredje gang. Det kan foreslå forkortning av taletiden og strek for de inntegnede talere. 4. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har 1 min. taletid. 5. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten, og være undertegnet med representantens navn. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake og nye forslag ikke settes fram etter at strek er satt, eller saken er tatt opp til votering. 6. Med unntak av lovendringer avgjøres alle vedtak og valg ved flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmesedler teller ikke, og stemmene regnes som ikke avgitt. 7. I protokollen føres det inn hvem som har hatt ordet i sakene, forslag og vedtak med antall stemmer for og imot 3
Årsberetning BVHIF Innebandy 2014/2015 4
Styrets sammensetning etter årsmøtet 2014 Leder: Nestleder: Sekretær: Kasserer: Styremedlemmer: Arrangementsansvarlig: Innebandyskolen/ Dommeransvarlig Ansvarlig ungdom El-innebandy Imran Mushtaq Paal Granlund Martina Rozinek Ann-Kristin Ruud Asim Kyiani Grant Berby Kristian Kiese Styrets sammensetning fra høsten 2014 Leder: Nestleder: Sekretær: Kasserer: Styremedlemmer: Arrangementsansvarlig: Innebandyskolen/ Dommeransvarlig Ansvarlig ungdom El-innebandy Knut Jørgensrud Imran Mushtaq Paal Granlund (Michael Nielsen) Ann-Kristin Ruud Asim Kyiani Det har vært et spesielt år for styret. Styret fikk mandat til å konstituere seg selv. Det var imidlertid ingen som ville ta ledervervet og Knut Jørgensrud, som gikk ut av styret til årsmøtet, gikk inn igjen som leder. Martina Rozinek, Grant Berby og Kristian Kiese måtte trekke seg. Michael Nielsen sa seg villig til å ivareta vår økonomi uten å sitte i styret. I tillegg har Elisabeth Gøranson tatt seg av lisenser, kafe-vantvakter og tilsynsvakter. Styrets arbeid Styremøter Det er avholdt 10 styremøter, 2 arbeidsmøter og ett trener/lagledermøte. I tillegg har vi hatt utsendinger på forbundets og kretsens årsmøter. Aktiviteter Arrangementer Det ble arrangert jenteturnering i Rykkinnhallen oktober 2014. Dette er Norges første i sitt slag og vi håper dette kan bli en populære og årlig turnering som kan assosieres med vår klubb. 5
Vi arrangerte vår tradisjonelle nattcup og sesongavslutning våren 2014 hvor bade spillere i alle aldre, foreldre, trenere og andre som har lyst stiller til turnering med mixed lag. Aldersgruppe 10 år spiller aktivitetsserie hvor lagene møtes og spiller flere kamper samme dag. Vi arrangerte aktivitetsrunde for jenter 18. januar og skal arranger for gutter 7. mars. El-innebandy arrangerte egen treningsleir for utøvere fra hele landet i uke 26 med hele 32 deltagere. I tillegg arrangerte de romjulscup og Lions Cup i Rykkinnhallen. Idrettslige resultater Innebandy har totalt stilt med 14 lag denne sesongen. Årets høydepunkt fikk vi i april 2014 da jenter 15 spilte NM finale i Ekeberghallen og fikk sølvmedaljer i NM. Samme laget (jenter 16 spiller kvalifisering til NM 28. 29. mars. EL-innebandys 1. lag har vunnet flere nasjonale turneringer dette året. Herrelag: Herrer 1. divisjon Lagleder: Gard Anthonisen, Geir Finholdt Trener: Kristoffer Høyby Pettersen Ass. Trenere: Joakim Breiner, Terje Hansen Laget spiller i 1. divisjon i forbundsserien 1. divisjon østland. Laget rykket opp fra 2. divisjon forrige sesong og målet er å holde seg i 1. divisjon. Sesongen startet med en bred spillerstall og 3-4 juniorer i stallen og hadde en overraskende god høstsesong hvor de inntok en 3.plass på tabellen. Etter dette har imidlertid laget i flere kamper slitt med å stille 2 rekker i kamp på grunn av skader, sykdom og jobbreiser, men gledelig nok er laget pr dato på en 5. plass. Old boys Lagleder: Trener: Andre Luytkis Andre Luytkis Laget spiller i 1. divisjon Oslo/Akershus serie og ligger pr. dato på 3. plass på tabellen. Laget har hatt veldig varierende resultater i serien, med en del sure ett og tomålstap, men også med en del bra seiere. Årets beste prestasjon kom i Regionscupen der laget røk ut i semifinalen hvor de måtte gi tapt for ett toppet Grei-lag,med mange eliteseriespillere og kanskje Norges beste spiller gjennom tidene, Raymond Evensen. Gutta spiller en bra 1.periode, men faller igjennom 2 og 3. Før det har de imidlertid slått Sveiva, topplaget i avdeling A i kvartfinalen. Oldboysgutta har også deltatt i turneringen Praha, Prague Classic, hvor de gjorde en fantastisk innsats med å gå helt til kvartfinalen, men måtte gi fra seg plassen der for å rekke flyet hjem til Norge. 6
Det har vært 26 mann innom treningen i løpet av sesongen. Flere har vist interesse for å bli med siden det har vært kamp om plassene og høy kvalitet hele veien. Mange av Oldboysgutta er også ressurspersoner i klubben og innehar både lagleder og trenerposisjoner blant de yngre lagene. Dette viser bare hvor viktig det er med ett tilbud til «gamlegutta» også. G18 Lagleder: Trener: Paal Granlund Knut Jørgensrud Laget spiller i 1. divisjon Oslo/Akershus. Spillergruppa i G18 har bestått av 11 spillere født i 96-99. 1 ny spiller har kommet denne sesongen. Laget kom sent i gang med seriekampene. I tillegg har flere seriekamper blitt utsatt, hvilket innebærer at laget pr 1. mars kun har spilt 9 av 13 seriekamper. Laget spiller i 1. div og leder nå serien med en kamp mindre spilt enn lag nr 2 og 3. Det gjenstår imidlertid flere tøffe kamper før serien er ferdig. Laget har deltatt i regionscupen og ble slått ut av Bækkelaget i kvartfinalen med 4-10. Bækkelaget spiller forøvrig finale i regionscupen og leder interkretsserien. Laget har kun hatt én trening i uka, men alle spillerne har hatt mulighet til å trene med seniorlaget i tillegg. Det har vært noe variabelt oppmøte på den ene treningen i uka og laget har derfor hatt svært få treninger med alle spillere tilstede. Det er derfor ganske imponerende at laget leder serien. 3 gutter spiller fast på A-laget i 1. div og gjør en svært god innsats der. Disse spillerne har også vært tatt ut til landslagssamlinger for G19. I tillegg var flere spillere innom B-laget i 3. div frem til dette laget ble trukket fra seriespillet. Det er et godt miljø i spillergruppa og spillerne kjenner hverandre etter hvert svært godt. Guttene har deltatt i 2 dugnader. Parkeringsvakter ved åpning av Rykkinnsenteret og Røde Fjæraksjonen for Lions Lommedalen. G15 Lagledere: Trenere: Knut Erik Lycke og Thor Wathne André Luytkis og Lars Ruen Laget spiller i 1. divisjon Oslo/Akershus. I løpet av sommerferien 2014 sluttet fem spillere i gutter 15 laget. Gjennom høsten 2014 mistet laget ytterligere tre spillere. Tre nye spillere har kommet til i løpet av sesongen slik at G15 har per i dag 8 spillere. Det har derfor vært en utfordring å stille lag til seriekampene, men med hjelp fra J14 og J16 er man snart gjennom sesongen. Laget ligger pr dato som nummer 11 på tabellen. 7
G12 Lagleder: Trener: Ass. trener: Monica Hestvik Martin Gøranson Leif Hellem, Khadra Waarieh G12 har hatt to lag som har spilt i henholdsvis 1.div og 2.div i Oslo/Akershus-serien, samt deltatt (som ett lag) i Gothia Innebandy Cup i Göteborg, Sverige Det er pr. dato 25 spillere registrert under G12, fordelt over to lag. Dette er en økning på 13 spillere fra forrige sesong. Av de 13 nye spillerne er to født i 2004 og en i 2003 og kommer fra IB-skolen, resten er født i 2002 og har kommet etter anbefaling av venner og en del som har kontaktet oss på mail uten å kjenne noen fra før. Laget har nesten ikke hatt noe fravær fra verken trening eller kamp denne sesongen. På grunn av mange nye spillere, har mye av treningen den første delen av sesongen gått til basic innebandytrening. Vårt 1.divisjonslag har nok lidd litt under mangel av trening på et høyere nivå, men 2.divisjonslaget har gjort det bra, kommet på 6.plass i sin serie, og er nå beste laget i G12 2.divisjon sluttspill B. Nytt av året på trening som har vært veldig positivt har vært fysisk trening (styrke og uttøying) 30 min hver mandag. Minigutter Trener: Jesper Eriksson Laget består av 10 gutter i alderen 8-10 år. Guttene deltar i minirunder, og det noteres ikke resultater og føres ikke tabeller. Neste minirunde går i Rykkinnhallen 7. mars. Jentelag: J16 Lagleder: Trener: Ass.trener: Shakeel Aktar, Ishan Waarie Christian Wessel Christian Aagaard J16 har denne sesongen bestått av 9 spillere. En ny spiller våren 2014, samt en utvekslingsstudent som har spilt høsten 2014. J16 spiler 1 div. Oslo/Akershus krets. Ligger midt på tabellen pr. 31.12.2014. Deltatt på Gothia cup januar 2014, Holmlia Univerncup august 2014. De spilte NM finale i Ekeberghallen i april 2014 og fikk sølvmedaljer i NM. 4 spillere har deltatt på talentsamling i kretsregi, og 3 spillere har spilt kamper for gutter 15. 8
Jentelagene (J14 og J16) stått som arrangør for BVH IF sin første rene jenteturnering i Rykkinnhallen oktober 2014. Godt hjulpet av prosjektgruppa bestående av Martina Rozinek, Martin Gøranson, Rune Skatt, Olof Dalen, Lena Martinsen, samt trenere og lagledere J14/J16. Dugnader: Gjennomført 2 kakelotterier, tilsynsvakter i Rykkinnhallen, vant/kafevakter for A-laget. Jenter 14 og 16 har trent sammen denne sesongen med to treninger pr uke i Rykkinnhallen. J14 Lagleder: Trener: Ass.trener: Elisabeth Gøranson Christian Aagaard Christian Wessel J14 har denne sesongen hatt en stabil spillerstall bestående av 14 spillere. En av spillerne er ny fra høsten 2014. Laget har spilt i 2 div Oslo/Akershus krets og leder serien pr. 1.3.2015 De har vært med i Zonecup Fredrikstad i mai 2014, og deltatt i BVH IF Jenteturneringen oktober 2014 J10 Lagledere: Trenere: Rune Skatt og Olof Dahlen Rune Skatt og Olof Dahlen BVHIF J04/05 har hatt 20 spillere innom treningene denne sesongen. Av disse har vi hatt ca. 16 faste spillere på trening og litt mer varierende på kamper. Det er en økning på 6 spillere fra 2013/14. Laget har denne sesongen hatt treninger på Bærum idrettspark på torsdager fra kl 18-19.30. Dette har fungert veldig bra. Vi har ca. en gang i måneden besøk av Mari Johansen. Hun inspirerer jentene med mange fine, nye og varierte øvelser. Vi har også hatt besøk av både Hanne og Martin Gøranson på treningene våre til hhv. keepertrening og litt "fysisk putetrening". Laget vil innen utgangen av sesongen ha deltatt på samtlige 7 minirunder i tillegg til tre aktivitetsrunder. Vi har valgt å melde på laget til aktivitetsrunder etter nyttår for å forberede jentene litt på neste sesong. Laget har også deltatt på BVHIFs jenteturnering og er påmeldt til ZoneCup i mai. Jentene er flinke å møte til trening og kamper og vi har ca. 70% deltakelse på laget totalt. Utstyr Alle jentene har sitt eget utstyr, men det vil være behov for utskiftninger etter hvert som jentene blir større. Draktene begynner også å bli for små og det er behov for nytt foran kommende sesong. Når jentene starter i J10-serien neste sesong, håper vi å kunne tilby de nye blå draktene! Sosialt Foreldrene er flinke til å stille opp, også på minirundene. Vi har jevnlig kontakt med foreldrene på mail og via nettsiden www.innebandyjenter.no. Det er avholdt to foreldremøter, ett i høst og ett nå i februar. Det ble juleavslutning med god mat og drikke i forbindelse med et samarbeidsopplegg med J14 og J16 i Rykkinnhallen. Vi har meldt på jentene og invitert foreldre med til Zonecup i Fredrikstad som avslutning på sesongen 8.-10.mai. 9
El-innebandy Lagledere: Jim Nymoen, Jan Melby, Emily Hermansen, Lise Nilsen, Arne Semb, Kristian Kiese Trenere: Jim Nymoen, Arne Semb, Kristian Kiese El-innebandy har hatt høy aktivitet i gruppa i 2014, hatt god tilvekst av nye spillere og oppnådd flere av sine målsettinger for sesongen! Spillergruppen er i løpet av 2014 øket, og gruppa består nå av 18 utøvere totalt. Noen mer aktive enn andre, men alle like engasjerte når de deltar. I turneringer fremover vil man forsøke å delta med 3 til 5 lag, avhengig av aktivitetsnivået til den enkelte utøver. Gruppas rekrutteringsarbeid vil fortsette, samtidig som man fokuserer på å ivareta de eksisterende spillerne. Det fokuseres også mere på å utvikle trenere og støtteapparat rundt, noe som er viktig og nødvendig for denne spillergruppen. Sesongen spillemessig har vært en stabil opptur! BVH el-innebandy har vunnet alle norske turneringer de har deltatt i: Sandefjord cup, Sørlands Cup, Lions cup, Levanger cup og Lillestrøm Open. Vi klarte i år å stille med 3 lag både i vår egen Lions cup og tilsvarende for Sandefjord og Sørlandscupen. I Levanger stilte vi med 2 lag og i Lillestrøm Open hele 4 lag og alle med gode resultater! To av våre lag er seedet i den beste puljen i alle turneringer og 3. og 4. laget gjør det bra i pulje 2. Utenlands har vi deltatt i «Slaget om Stockholm» i Sverige mot svenske og danske lag og fikk en 3dje plass, og i Gøteborg Open fikk vi en 2ndre plass. En av våre viktigste målsettinger er at vi vil ha flest lag som deltar i cuper og det har vi klart med nå 4 lag. Vi ønsker å ha de beste lagene på sine nivåer og det har vi klart, samt at vi ønsker å vinne de norske turneringene vi deltar i, og det er også oppnådd. Gruppas egen treningsleir for utøvere fra hele landet ble gjennomført i uke 26 med hele 32 deltagere på det meste. Trenere fra Danmark stilte opp igjen, og vi hadde også utøvere fra Sverige med i år. Økonomisk mottas støtte fra Barne-, Ungdoms- og Familiedirektoratet til dette arrangementet, noe som har bidratt godt ved den økonomiske støtten til alle deltagere. En veldig gid bidragsyter var innebandyjenter14/16 som hjalp til med alt praktisk rundt årets arrangement. En romjulssamling for el-innebandyspillere ble også gjennomført for el-innebandy spillere fra de klubber som ønsket å delta. Det ble totalt 23 deltagere og også 2 fra Sverige. Trenere, lagledere og støttegruppa har vært stabile i 2014 og bidratt til å holde spillergruppa stabil og supporter denne veldig bra. De nye utøverne har foreldre som stiller opp og bidrar godt, noe som har medført at økning i spillergruppen har gått smidig for alle. Sosialt har vi gjennomført sommeravslutning og julebord for spillergruppa med stor suksess. Innebandyskolen Ansvarlig: Asim Kyiani Som tidligere år har vi arrangert innebandyskole for barn som ønsker å prøve innebandy. 10
Årets skole startet opp i september 2014 og har bestått av to partier: Bryn, tirsdager, og Gullhaug, onsdager. Det er 5 jenter som er i alderen 8-11 og det er 17 gutter i alderen 7 (1) til 11 (3). De fleste er 9 år gamle. Jentene har vist god fremgang og vi har også brukt deres trening til teknisk trening for de eldre jentene. Det har fungert bra. 2 av jentene har spilt i aktivitetsserien for J10, og har klart seg meget godt etter bare 4 treninger. Det jobbes med rekruttering for å få ta i flere spillere til denne gruppa. Guttene har deltatt G10 aktivitetsserien etter jul. Det var debut mot Norges antatt beste G10-lag, som ikke er vant til å vinne med mindre 10-15 mål. Våre gutter spilte bra og vi gikk av banen med et meget hederlig tap. Guttene har også vunnet kamper. Vår nabo, Asker, ble slått allerede i vår andre kamp i en meget spennende kamp. Guttene trives godt og det er kun 3 som har sluttet. Resten har det veldig moro. Vi har også sendt opp 2 spillere til G12, da disse har vist ferdigheter langt utover det normale. De klarer seg fint der også. Flere av de foresatte som har god erfaring, har tatt treningene når ansvarlig har vært forhindret fra å møte. Innebandyskolen sliter med dårlig plass og vil gjerne ha trening på stor bane fra høsten av. De tar sikte på å avslutte sesongen med cup i Fredrikstad. 11
Økonomi Tidligere år har klubben nytt godt av NM-arrangementet. Siden vi ikke har dette lenger må man i større grad basere inntektene på dugnader og andre inntektskilder. Inntektene hittil i sesongen baserer seg på noen dugnader fra enkelte lag, jenteturneringen og tilsynsvakter. I tillegg har laget fått midler til drakter fra Bærumsfondet og Hafslund, men foreløpig har vi ikke klart å skaffe nok midler til dette. 12
6 Innkommet forslag: Elisabeth Gøranson har kommet med flere gode innspill som det nye styret bør behandle. Ett av de vedrørende sammenslåing av lisens og treningsavgift er behandlet i styret inn her og legges frem under forslag til treningsavgift 2015/16 13
7 Forslag til treningsavgift for sesongen 2015/16 Treningsavgift for sesongen 2014/2015 SeniorA/Rekrutt kr 3000.- Oldboys Kr 1750.- G/J 16-G/J 18 kr 2500.- G/J 12-G/J15 kr 2250.- G/J10-G/J 11 kr 1500.- Under 10 år kr 750.- El-innebandy kr 1750,- Innebandyskole kr 600.- (inkl. kølle og brille) Forslag for sesongen 2015/2016 Senior A/B 4500 (inklusive lisens 1250,-)(bør kunne deles i to avdrag) Oldboys/veteran 2500 (inklusive lisens 625,-) El-innebandy 1750 (ingen serieavgift) Senior damer 2500 (inklusive lisens 625,-) G18/J18 2500 (inklusive lisens 625,-) G16/15/J16/G14/J14 2000 (inklusive lisens 400,-) G12/13/J12/13 2000 (inklusive lisens 400,-) G10/11/J10/11 1000 (inklusive lisens 150,-) Innebandyskolen 0 Desi boys 1500 (ikke skal spille serie, - 2500,- hvis de skal delta i serie ) Vedtak: Treningsavgift og lisens slås sammen fra neste sesong. Det blir da klubbens oppgave å sørge for lovlig lisens etter at serie/lisensavgift er innbetalt av spiller. Vedtak: Forslagene til treningsavgift som vist ovenfor godkjennes. 14
9. Foreta valg på nytt styre Leder: Knut Jørgensrud * Nestleder: Imran Mushtaq * Sekretær: Paal Granlund Kasserer: Styremedlemmer: Arrangementsansvarlig: Ann-Kristin Ruud * Innebandyskolen/ Dommeransvarlig Asim Kiyani Ansvarlig ungdom El-innebandy Personer merket med * er på valg Et nytt styre bør bestå av minimum 5 personer Forslag til nye styremedlemmer: Elisabeth Gøranson Vedtak: Styret gis fullmakt til å konstituere seg selv, og kan ta inn inntil 10 personer 15