TRONDHEIM KOMMUNE Byggesakskontoret TILSYNSRAPPORT Etter tilsyn gjennomført iht. pbl 25-1 Varslet tilsyn/ befaring Uanmeldt tilsyn/ befaring Kommunens saksnummer: 12/29115 Rapporten gjelder: Stedlig tilsyn foretatt den: 28. mai 2014 Gnr.: 405 Bnr.: 104 Fnr.: Snr.: Adresse/ sted: Prosjekt/ tiltak: Elgeseter gate 55 og 57 / Klæbuveien 64-72 Nytt bygg for høyskole, kontor og forretning Kart: Ansvarlig søker Eier/ fester Rambøll Norge AS Org. nr.: 915251293 Bakgrunn for tilsynet Etablert rutine ved byggesakskontoret særskilt brannobjekt publikumsbygg Bekymringsmelding Annet: Uønsket hendelse Seksjonering
Deltakere ved tilsynet Navn Foretak Rolle i prosjektet tone sutterø Christian Widén-Björk solveig kornstad tbrt Tbrt rambøll søk lars sjøberg rambøll ark Tor Nilssen Trond Aune Tore Kvalen Kaj Peter Storm Vegard Foss Morten Arnegård Hans Børge Ovesen Rambøll Roger Holm Prosjekt HENT Kaefer Construction Fjeldseth AS Fjeldseth AS Østerås Bygg Lark utf. brannsikring stål prosjektleder prosjektleder prosjektleder tømrer innvendig Anne Mette Hybertsen klp drift og vedlikehold Trond R. Sedeniussen Rambøll Ribr henrik ude Leif Erik Fossum klp eiendom KLP Eiendom brannv.leder tiltakshaver Trine Lill Johansen Byggesakskontoret Tilsyn Halvard Bachke Byggesakskontoret Tilsyn Frode Granbakken Byggesakskontoret Tilsyn Lars Øystein Plassen Byggesakskontoret Tilsyn Geir Hanssen Byggesakskontoret Tilsyn Brit Furu Byggesakskontoret Tilsyn
Navn Terese Brekke Torgeir Næve Marius Heglund Foretak HIST Eiendomskonsulent AS HIST Rolle i prosjektet driftsleder Byggherreombud Driftsansvarlig
Underlag for tilsynet Tegninger Plantegninger, datert Branntegninger, datert 07.01.14 Rapporter/ redegjørelser Brannteknisk konsept, datert 07.01.14 CFD-analyse, røykventilasjon, datert 02.11.12 Notat, røykventilering, datert 20.03.13 Tidligere tilsyn/ redegjørelser Annet Byggverket Nybygg Eksisterende byggverk, - Annet/ kommentarer: Status i byggesaken Tiltaket er ikke søknadspliktig Rammetillatelse er omsøkt Igangsettingstillatelse er omsøkt Midl. brukstillatelse er omsøkt Ferdigattest er omsøkt Rammetillatelse er gitt Igangsettingstillatelse er gitt Midl. brukstillatelse er gitt Ferdigattest er gitt og tilbaketrukket og tilbaketrukket Tiltaket er - uten nødvendig tillatelse Annet/ kommentarer:
Tilsynet har hatt fokus på følgende funksjoner og arbeidsområder: Søknad, samordning, koordinering, kommunikasjon (SØK) Brannsikkerhet Arkitektur/ brukbarhet/ universell utforming Byggeteknikk/ konstruksjonsteknikk Miljø og helse Geoteknikk Energi Avfall og miljøsanering Avløpsrenseanlegg Produkter Foretakets system PRO UTF KONTROLL Kommentarer/ merknader: Kan tilsynet avsluttes?: Ja, tilsynet anses avsluttet i og med denne rapporten. Rapporten sendes pr. epost til ansvarlig søker Nei, se vedlegg for nærmere orientering. Trondheim, 10. juni 2014 Frode Granbakken Brit Furu
Vedlegg: er som ønskes nærmere dokumentert/ besvart Dette vedlegget beskriver punkt som er tatt opp under tilsynet. Byggesakskontoret ber om at det redegjøres nærmere for alle de punkt som er avmerket som ikke tilfredsstillende dokumentert/ besvart. Det skal henvises til punktets respektive nummer. Byggesakskontoret vil for ordens skyld presisere at tilsynet kun kan anses som en stikkprøvekontroll, og de funn som er listet opp i dette vedlegget må ikke sees på som en uttømmende liste over feil/ mangler som eventuelt måtte foreligge ved prosjektet. Der hvor det er påpekt åpenbare mangler som nødvendiggjør utbedring/ retting, vil tilsynet ha en bekreftelse på ferdig utførte arbeider. Tilsynet vil bli avsluttet etter at byggesakskontoret har mottatt etterspurt dokumentasjon og funnet den tilfredsstillende. Avslutning av tilsynet skjer i eget brev. Frist for innsendelse av etterspurt dokumentasjon settes til: 1. september 2014 Særskilte frister kan være gitt under enkelte punkt - les rapporten nøye! Forsendelser til byggesakskontoret merkes med kommunens saksnummer (se side 1), og sendes pr. e-post til byggesak.postmottak@trondheim.kommune.no eller pr. post til Trondheim kommune Byggesakskontoret Postboks 2300 Sluppen 7004 TRONDHEIM Dokumenter kan også leveres byggesakskontoret direkte i Erling Skakkes gt. 14. Vær imidlertid oppmerksom på at materialet likevel vil bli sendt byarkivet på Dora for registrering og skanning før det kommer frem til saksbehandler. Vedlegg side 1
1 Tema: Brannsikkerhet Fravik: - åpen forbindelse over 4 etasjer Gjennomgått på tilsynet. 2 Tema: Brannsikkerhet Røykskjørt: - utforming: ok
3 Tema: Brannsikkerhet Stigeledning: - 1 stigeledning i trapp mot Elgeseter gate. - Er ikke inntegnet på orienteringsplan. 4 Tema: Brannsikkerhet Organisatoriske tiltak: - antall personer i atrium ved arrangement Viktig med gode rutiner. - røykgardin Viktig med gode rutiner for å unngå at skap, møbler o.l. plasseres slik at de hindrer røykgardinen. - evakueringsplan Mangler, må på plass snarest.
5 Tema: Brannsikkerhet Brannalarm: - mangler testing av alarmoverføringen, samt nøkkel i nøkkelboksen. Ber om tilbakemelding når dette er gjort. 6 Tema: Brannsikkerhet Ventilasjon ved brann: - går som normalt ved utløst brannalarm.
7 Tema: Brannsikkerhet Inergenslokkeanlegg: - mangler i teknisk rom i serverrommet. Rommet må også tegnes inn på orienteringsplanene 8 Tema: Brannsikkerhet Rømningsveier: - Mye lagring i rømningsvei hos Rema. Det må etableres rutiner for å unngå det.
9 Tema: Brannsikkerhet Sprinklersentral: - merking fra brannalarmsentral til sprinklersentral er noe mangelfull. Ber om at skiltingen gjennomgås på nytt. 10 Tema: Arkitektur/ brukbarhet/ universell utforming PRO på arkitektur/utenomhus orienterer ved oppstart av formøtet (tilsynet refererer): - God orientering, det skal være lett å se hvor du er i bygget. - Trapperom er valgt med andre farger for å signalisere vertikal forflytning. - Skal være kort avstand til trapp uansett hvor du er i bygget - Snusirklene er brukt som grunnlag for alle forflytninger. - 3. etg.: Vrimla er for studentene og administrasjon. - 4. etg.: undervisning (lukkede og åpne løsninger). - 5. etg.: Lærere/masterstudenter er i toppetasjen (Hierarkisk oppbygning). UK (uavhengig kontroll) på brann og UU i tiltaket.
11 Tema: Arkitektur/ brukbarhet/ universell utforming - Flere runder med uavhengig kontrollerende i prosjektet. - Gjenstår litt i 5. etasje. Dette området/byggeplass er avgrenset fra tiltak som er gitt mbt. Tilsynet bemerker: SØK må fremskaffe før ferdigattest: 1. Oversend notat for UU og kommunikasjon mellom PRO/UK. 2. Dokumenter at det ikke foreligger åpne avvik mhp. uu. 12 Tema: Arkitektur/ brukbarhet/ universell utforming PARKERING, U1 og U2: Antall HC U1: 2, U2: 4 Nærhet til atkomst: Ikke tydelig angitt/manglende skilting. Størrelse: Ok Merking av HC plasser: Nei Skilting: Nei Trinnfritt til atkomst: Ok Belysning til atkomst: Ok Merking til atkomst: Nei Tilsynet bemerker at det ikke var lett å orientere seg til HC parkering, ei heller hvor man hadde anledning til å parkere mhp privatrettslige avtaler med Rema.
13 Tema: Arkitektur/ brukbarhet/ universell utforming GARDEROBER U1: HC WC: Mangler kontraster med vegg Plassering av toalett: Ok Plassering av vask: Ok Skilting: Ok Sluk/fall: Ok Garderobe/skap: Ok Tilgjengelighet: Ok Atkomst/kommunikasjonslinjer: Ikke aktuelt Dusj/HC: Ok 14 Tema: Arkitektur/ brukbarhet/ universell utforming ATKOMST KLÆBUVEIEN: Trinnfritt: Ok Kontrastbruk/inngang/synlighet: Tilsynet er usikker på oppfyllelse av TEK10. Ber om redegjørelse. Merking av dører: Nei Automatikk: Ok Underlag/gulv: rist ved inngang: Ok Ledelinje frem til dør: Mangler Inngangspartiet/Foaje: Tilsynet er ikke bekvem med PRO sin redegjørelse om orienterbarhet. Det er ikke innlysende at man skal følge ledelinje forbi trapp og se oppslagstavle til resepsjon eller at resepsjon er i 3. etasje.
15 Tema: Arkitektur/ brukbarhet/ universell utforming FOAJE: Akustikk: Oppgitt å følge Norsk Standard. Akustikk oppleves som grei med kort etterklangstid. Orienterbarhet/skilt: Lite synlig og bortgjemt bak stolpe. Merking til heis og HCWC: Mangelfull og lite tilgjengelig (størrelse og kontrast). Farepunkt (trapper mm): Ok Motlys/blending mot sør: Ok Inneluft/allergi - bevisstgjøring på blomstervalg og tekstiler: Ok Valg av produkter og overflater i bygget: PRO opplyser at bygningsflater (innvendige flater) er lette å holde rene. 16 Tema: Arkitektur/ brukbarhet/ universell utforming HOVEDTRAPP: Håndlist/tverrsnitt: Ok Håndlist begge sider: Ok Håndlist 2 høyder: Ok Håndlist 0.3 utover øverste og nederste trinn: Nei Markeringsfelt: Ok Farefelt: Ok Trappeneser: Ok Friksjon/underlag i trapp: Ok Piktogram/etasjeangivelse ved hver etasje: Nei
17 Tema: Arkitektur/ brukbarhet/ universell utforming AUDITORIUM MAX: Teleslynge: Ok, men mangler skilting. Plass for HC: Ok Kontrast (stoler/møblement/vegg/gulv): Ok Akustikk: Ok Markering av trappeneser: Nederste trappetrinn mangler markering/kontrast. Produktdokumentasjon på duk/tekstil bak trespiler på vegg: Bes ettersendes. AUDITORIUM MIDDEL: Teleslynge: Ok, men mangler skilting. Plass for HC: Må redegjøres. Kontrast: Ok Akustikk: Ok Plassering av autom døråpner: Nei Trappenese: Nei 18 Tema: Arkitektur/ brukbarhet/ universell utforming HEIS: Plassering av trykknapp: Ok Tale: Ok Piktogram/etasjer: Ok Speil: Ok Areal: Ok Håndlist og plassering: Ok (Klappsete): Nei Lysstyrke: Ok
19 Tema: Arkitektur/ brukbarhet/ universell utforming RØMNINGSTRAPP/trapperom (øst): Trappenese: Ok Markeringsfelt: Ok Farefelt: Ok Håndlist tverrsnitt: Ok Håndlist 2 høyder på hver side: Ok Friksjon/undelag: Ok Håndlist 0.3 meter utover siste trinn og avrundet avslutning: Nei, redegjør for krav i henhold til TEK10. Etasjeangivelse under håndlist: Ok Lys styrke: Ok Kontrast (vegg/gulv/tak): Ok Med unntak av avslutning håndlist, svært god prosjektering og utførelse! 20 Tema: Arkitektur/ brukbarhet/ universell utforming VRIMLA: Akustikk: Ok Orienterbarhet: Det kommer ikke tydelig frem hvorvidt dette er hensyntatt. Vennligst redegjør. Skilting til resepsjon: Nei Bildet viser ledelinje til heisknappen. Er dette den optimale løsningen?
21 Tema: Arkitektur/ brukbarhet/ universell utforming HCWC (sør - øst, 2: etasje): Plassering av toalett: Ok Plassering av vask: Ok Kontrastbruk dør/vegg (utvendig): Nei Lys: Ok Dør/Betjeningsbøyle: Ok 22 Tema: Arkitektur/ brukbarhet/ universell utforming REG.PLAN: Følger utførelse gjeldende utomhusplan? Inngangsparti: Ok Torg: Ok Sitteamfi: Ok Sitteplasser for HC ved benker mm: Ok Sykkelparkering: Ok, men mangler skilting til sykkelparkering i U1/U2. Trær (4 stk) med tregruberist: Ok Varetransport 4-6: Tillates ikke varelevering som medfører rygging over fortau. Redegjøres før ferdigattest. Avfallshåndtering: 4-7: Skal skje innomhus: Ok
23 Tema: Arkitektur/ brukbarhet/ universell utforming Bildet viser benk med anledning til plassering av rullestol ved siden av. Rist ved rømingsvei ut av auditorium: Farefelt, ikke sikret ved høydeforskjell. Tema: -