TILSYNSRAP PORT. Adæssef Arnsetflata 33,7100 RISSA RISSA KOMMUNE. :i Zfiliä l. E Varslet tilsyn/ befaring. i ktitf-.fsifltjrle. Bakgrunn for tilsynet

Transkript

1 i i ktitf-.fsifltjrle \,._..«_,. - ~ ---- ~ RISSA KOMMUNE Byggesakskontoret r,,_..,. -_.,-.... ] { m«.{- Ml. =32; _..-_. É_,_ «:i Zfiliä l TILSYNSRAP PORT Etter tilsyn gjennomført iht. pbl 25-1 E Varslet tilsyn/ befaring U Uanmeldt tilsyn/ befaring Kommunens saksnummer: 2014/4379 Rapporten gjelder: Stedlig tilsyn foretatt den: 19. mai 2016 Gnr.: 122 Bnr.: 318 Fnr.: Snr.: Adæssef Arnsetflata 33,7100 RISSA sted. P 'kt/ roâllfak: Nye Åsly Skole Kart: U Ansvarlig søker U Eier/ fester Eggen Arkitekter AS Org. nr.: Bakgrunn for tilsynet U Etablert rutine ved byggesakskontoret U særskilt brannobjekt U publikumsbygg U Bekymringsmelding Annet: Nytt skolebygg, 1-10 trinn U Uønsket hendelse U Seksjonering

2 Deltakere ved tilsynet Navn Foretak Rolle i prosjektet Mette R. Nolte Eggen ArkitekterAS ARK/SØK Roy Hedin Sweco PRO brann Tor Langsæter Rissa kommune Rektor/brannvernleder Henning Kløften Rissa Kommune Vaktmester Åsly skole Bjørnar H. Bakken Arbeidsfellesskapet Bakøy/ Ans. Utf Tor Einar Sunde Arbeidsfellesskapet Bakøy/ Ans. Utf Hans-Marius Wold TBRT Odd Roar Husband TBRT U Grete Rostad Byggesakskontoret Tilsyn U Hilde H. Humstad Byggesakskontoret Tilsyn U Erlend Aune Byggesakskontoret Åfjord Tilsyn

3 Underlag for tilsynet U Tegninger U Rapporter/ U Tidligere tilsyn/ U Annet Byggverket Ql Nybygg U Eksisterende byggverk, - Annet/ kommentarer: Status i byggesaken U Tiltaket er ikke søknadspliktig U Rammetillatelse er omsøkt U igangsettingstillatelse er omsøkt U Midl. brukstillatelse er omsøkt U Ferdigattest er omsøkt U Ftammetillatelse er gitt U igangsettingstillatelse er gitt U Midl. brukstillatelse er gitt U Ferdigattest er gitt U og tilbaketrukket U og tilbaketrukket U Tiltaket er - uten nødvendig tillatelse Annet/ kommentarer: Kommunene Rissa, Leksvik og Åfjord har et samarbeidsprosjekt der byggesak har fokusert på tilsyn. Dette tilsynet ble til for at vi skule ha en "eksamen".

4 Tilsynet har hatt fokus på følgende funksjoner og arbeidsområder: U Søknad, samordning, koordinering, kommunikasjon (SØK) PRO UTF KONTROLL U Brannsikkerhet U U U U Arkitektur/ brukbarhet/ universell utforming U U U U Byggeteknikk/ konstruksjonsteknikk U U U U Miljø og helse U U U U Geoteknikk U U U U Energi U U U U Avfall og miljøsanering U U U U Avløpsrenseanlegg U U U U Produkter U U U U Foretakets system U U U Kommemareq Rømming via vindu 2.etg: Vindusvridere må skiftes slik at vinduer kan åpnes for merknader. rømming. Evakueringsplan/rømningsplan: Må foreligge i to eksemplarer. Brannalarmanlegget: Det må gjennomfører en fulltesttest av anlegget før skolen åpnes. Branntegninger og kart: Det må oppdaterte branntegninger av bygget. l tillegg må det utarbeides nytt kan som viser korrekt plassering av nye brannkummer. Kan tilsynet avsluttes?: E Rapporten sendes pr. epost til ansvarlig søker Åfjord, 3. juni 2016 Erlend Aune

5 Vedlegg: dokumentert/ Punkter som ønskes nærmere besvart Dette vedlegget beskriver punkt som er tatt opp under tilsynet. Byggesakskontoret ber om at det redegjøres nærmere for alle de punkt som er avmerket som ikke tilfredsstillende dokumentert/ besvart. Det skal henvises til punktets respektive nummer. Byggesakskontoret vil for ordens skyld presisere at tilsynet kun kan anses som en stikkprøvekontroll, og de funn som er listet opp i dette vedlegget må ikke sees på som en uttømmende liste over feil/ mangler som eventuelt måtte foreligge ved prosjektet. Der hvor det er påpekt åpenbare mangler som nødvendiggjør tilsynet ha en bekreftelse på ferdig utførte arbeider. utbedring/ retting, vil Tilsynet vil bli avsluttet etter at byggesakskontoret har mottatt etterspurt dokumentasjon og funnet den tilfredsstillende. Avslutning av tilsynet skjer i eget brev. Frist for innsendelse av etterspurt dokumentasjon settes til: Særskilte frister kan være gitt under enkelte punkt - les rapporten nøye! Forsendelser til byggesakskontoret merkes med kommunens saksnummer (se side 1), og sendes pr. e-post til postmottak@rissa.kommune.no eller pr. post til Rissa kommune Byggesakskontoret Rådhusveien RlSSA Dokumenter kan også leveres byggesakskontoret direkte til byggesakskontoret. Vær imidlertid oppmerksom på at materialet likevel vil bli sendt servicetorget for registrering og skanning før det kommer frem til saksbehandler. Vedlegg side 1

6 Punkt 1 Tema: Brannsikkerhet Bredde på nødutganger OK, jfr. TEK 10, kap 11 Tilfredsstillende dokumentert/ besvart: E Punkt 2 Tema: Brannsikkerhet Er nødutgangene merket? Nødutgangene er for det meste merket. jf. I Iærerarealene i 2 etg der det er prosjektert rømming gjennom vinduer manglet det merking over de vinduene som var beregnet for rømming. Vinduene som var planlagt brukt til rømming var ikke mulig å åpne. Vindusvriderne var låst i Iuftestilling, må skiftes. Ansvarlig for oppretting er arbeidsfellesskapet Stjern i samråd med byggherre. Bakøy/ Tilfredsstillende dokumentert/ besvart: E

7 Punkt 3 Tema: Brannsikkerhet Er rømningsveier fri for hindringer? jfr. TEK 10, kap 11: Rømningsveiene er delvis fri for hinder. Alle utenom en nødutgang var fri. På innsiden av nødutgang i kjeller var det stablet dopapir. Dette skulle ordnes kjapt av byggherren. h» Ansvarlig for at nødutgangen på inn- og utsiden: byggherre holdes fri i fremtiden både on E;.et Tilfredsstillende dokumentert/ besvart: E Punkt 4 Tema: Brannsikkerhet Er brannklassifiserte dører merket? Tilfredsstillende dokumentert/ besvart: E

8 Punkt 5 Tema: Brannsikkerhet Brannslukningsapparat/slanger? l Ingen håndholdte apparat satt ut den 19.5, men skulle ordnes med en gang av ansvarlig utførende og byggherren. Da det ble gitt Iovnader om at dette skulle ordnes med en gang, ser ikke tilsynsfører det som et vesentlig avvik. Dette skal være ordnet innen bygget blir tatt i bruk for fult og at en ferdigattest blir utskrevet. Ansvarlige: Byggherre og arbeidsfellesskapet Bakøy/ Stjern. Tilfredsstillende dokumentert/ besvart: E Punkt 6 Tema: Brannsikkerhet Er brannalarmanlegg ferdig installert og satt i drift? Alarmanlegget er ferdig installert og satt i drift. det er ikke utført fullskalatest av anlegget pr En slik test må være utført innen bygget tas i bruk og det blir gitt ferdigattest. Ansvarlige: Elpro å. Tilfredsstillende dokumentert/ besvart: IZ

9 Punkt Tema: 7 Brannsikkerhet Rømmningsplan utarbeidet og utlagt ved brannsentral? I Ikke tilgjengelig for allmennheten pr Brannvernleder har møte med ansatte mandag for å orientere. Evakueringsplan Orienteringsplaner: Ansvarlig: Tema: 8 Må foreligge i to eksemplarer. Elpro Tilfredsstillende Punkt må foreligge før arealene tas i bruk. dokumentert/ besvart: IZ Brannsikkerhet Slokkevann tilgjengelig? SVIECU Noe usikkert, men det skal være lagt nye rør i forbindelse med prosjektet. Dette må Rissa kommune svare på. Det tas kontakt med kommunens driftsavdeling. ; _ Det er planlagt to nye kummer ved skolen. Disse er nedsatt, men ikke på prosjektert plass. Det må derfor utarbeides nye kart som viser rett plassering av kummene. Ansvarlig for utarbeidelse Tilfredsstillende dokumentert/ av nye kart: Sweco besvart: E

10 Punkt 9 Tema: Brannsikkerhet å' 'if Dør i kjeller mot trapperom, snudd slagretning? ref. branntegninger datert Slagretningen er snudd i henhold til tegning. Tilfredsstillende dokumentert/ besvart: E Punkt 10 Tema: Brannsikkerhet Branngardin Branngardin kjøkkenet: montert og testet...r_,_,,= 7 l\ '::: \V ; \_. V, Tilfredsstillende dokumentert/ besvart: IX

11 Punkt 11 Tema: Brannsikkerhet Merking av branndetektorer: Flere detektorer manglet merking. Ikke merket de over tak. Dette må ordnes før skolen tas i bruk og før en ferdigattest skrives. f; Ansvarlig: Elpro Tilfredsstillende dokumentert/ besvart: E Punkt 12 Tema: Brannsikkerhet x Vphififlé swim Branntegninger og kart: t. Branntegninger er ikke i henhold til utført arbeid. Det spesielt teknisk rom på loft. Kartet som viser nye kummer må oppdateres og innsendes kommunen. Tilfredsstillende dokumentert/ besvart: E

12 RISSA KOMMUNE Cl DD U Tilsynsrapport Etter tilsyn gjennomført iht. pbl 25-1 Rapportdato: 23. mai /4379 Stedlig tilsyn varslet Foretatt: Tilsynsfører: Grethe Rostad Ãsly Skole Gnr.: 122 Bnr.: 318 Bakgrunn for tilsynet U Etablert rutine [É/Særskilt brannobjekt l3 Publikumsbygg U Bekymringsmelding U Uønsket hendelse U Seksjonering ysøknad om ferdigattest Deltakere Ansvarlig utførende Mette Resell Nolte, Eggen Arkitekter As Grethe Rostad, Rissa Kommune Erlend Aune, Åfjord Kommune Hilde Humstad, Åfjord Kommune Ansvarlig søker Kommunen Kommunen Kommunen Status i byggesaken U Tiltaket er ikke Rammetillatelse er omsøkt U Rammetillatelse er gitt igangsettingstillatelse er U igangsettingstillatelse er gitt Midl. brukstillatelse er lymldl. brukstillatelser gitt U og tilbaketrukket Ferdigattest er omsøkt U Ferdigattest er gitt U og tilbaketrukket Sjekkpunkter - Universell utforming Uteareal (TEK10 8-2) - Byggeplasstilsyn 1 Er parkering nær hovedatkomst, jf. TEK10 8-9? ja Tilsynsrapport- 2014/4379 Ãsly Skole 1

13 Merking av hc-plasser. Må avklares med ansvarlig på kommunalteknikk da skolens eget område ikke omfatter parkering. 2 Er nivåforskjeller merket og sikret, jf. TEK1O 8-4? ja Ingen spesifikke nivåforskjeller i uteområdet nå ferdig. Nivåforskjeller i dag skal fylles opp med grus. 3 Er utetrapp sikker i bruk, jf. TEK1O 8- IO? delvis Varselfelt før trapp opp mangler Trapp i uteamfi bør merkes på inntrinn og hjørner. Håndlister skal avsluttes med avrundet kant jf. 8-10b) Det skal være taktilt og visuelt farefelt foran øverste trinn, Oppmerksomhetsfelt foran og inntil nederste trinn, jf 8-10c) I z; r 4 Er uteoppholdsareal tilgjengelig og gir det likestilt bruk, jf. TEK1O 8-4? ja 5 Er gangatkomst uten hindre, jf. TEK1O 8-4? ja 7 Er uteoppholdsareal lett å orientere seg til og ijf. TEK1O 8-5 og 8-7 ja Tilsynsrapport- 2014/4379 Ãsly Skole 2

14 8 Er uteoppholdsareal skjermet mot støy, jf. TEK1O 8-4 OG 13-6? ja Avstand til hovedvei anses tilstrekkelig. Byggverk for publikum, arbeidsbygning - Byggeplasstilsyn._,~ 'l Er det tilstrekkelig informasjon for å kunne orientere seg i bygget, jf. TEK1O 12-6? delvis Ledelinjer og o-planer mangler men var under arbeid under tilsynet. 2 Er glassfelt og søyler markerte, jf. TEK1O l2-21? delvis Søyler må merkes i fellesareal i andre etasje og i aula dersom det ikke kan dokumenteres en luminanskontrast på minimum 0,4 til omgivelsene. ly. _ lff. vw* f..r,».» å! Tilsynsrapport- 2014/4379 Ãsly Skole 3

15 3 Følger håndlist trappeløpet på begge sider, også rundt repos, jf. TEK1O 12-16? ja Håndlist bør ha avrundet avslutning og føres ut over øverste og nederste trinn. W.. l Tilsynsrapport- 2014/4379 Ãsly Skole 4

16 8 Har alle rom trinnfri atkomst og kan dører benyttes av personer med ulike brukerforutsetningert, jf. TEK1O 12-6, 12-7, 12-'l5? ja Konklusjon Vurdering: Mindre alvorlige forhold Oppfølging etter tilsynet: Ikke nødvendig Det er ikke gjort funn som grunngir videre oppfølging fra kommunen. Kan tilsynet avsluttes? nei Tilsynsrapport /4379 Ãsly Skole 5