IL Fri Fotball Frihåndboken 2011 Nødvendig informasjon om IL Fri Fotball
Innhold INNLEDNING... 4 1.1 Formålet med dokumentet... 4 1.2 Forankring.... 4 1.3 Oppdatering av dette dokumentet.... 4 IL FRI FOTBALL... 4 2.1 Målsetting.... 4 2.2 Medlemmene... 4 2.3 Lagledere og trenerer.... 4 2.4 Treningstider... 4 2.5 Fotballskole... 4 2.6 FriDag... 4 2.7 Cupdeltagelse.... 5 2.8 Sosiale aktiviteter for lagledere, trenere og styret.... 5 2.9 Dugnader.... 5 2.10 Internet... 5 ORGANISASJON... 5 3.1 Organisasjon... 5 FOTBALLSTYRET... 6 4.1 Styresammensetning.... 6 4.2.2 Stillingsinstruks Nestleder... 6 4.2.3 Stillingsinstruks Trenerkoordinator... 6 4.2.4 Stillingsinstruks Materiellforvalter... 7 4.2.5 Stillingsinstruks Kasserer... 7 4.2.7 Stillingsinstruks Styremedlem... 7 4.3 Årshjul... 7 ØKONOMI... 8 5.1 Medlemskontingent... 8 5.2 Medlemskontingent 2012... 8 5.3 Dommere... 9 5.4 Egne bankkonto (Miljøkonto) for lagene... 9 LAGINSTRUKSTRUKS... 9 6.1 NFFs ferdighetsmerke... 9 6.2 Trygg trafikk... 9 6.3 Fair play... 9 6.4 Vær gode ambassadører... 9 6.5 Foreldrevettregler... 10 6.5 Holdning til dommeren... 10 6.6 Flytting av kamper... 10 2
6.7 Forsikring... 10 LAGLEDERINSTRUKS... 11 7.1 Generelle oppgaver... 11 7.2 På hjemmekamper... 11 7.3 På bortekamper... 11 TRENERINSTRUKS... 11 8.1 Generelle oppgaver... 11 UTDANNING... 12 9.1 Målsetting... 12 9.2 Kurstilbud... 12 KLUBBLOKALET... 12 10.1 Bruk av klubblokalet... 12 10.2 Nøkkel / alarminstruks.... 12 SPILLEROVERGANGER... 13 12.1 Barnefotball - for spillere 12 år og yngre... 13 12.2 Ungdomsfotball - for spillere 13 år og eldre.... 13 3
INNLEDNING 1.1 Formålet med dokumentet Formålet med dette dokumentet er å beskrive organisasjon ansvar og oppgaver i IL Fri Fotball. Endringer kan kun vedtas av fotballgruppens styre. 1.2 Forankring. Dokumentet er forankret i IL FRI sine lover. 1.3 Oppdatering av dette dokumentet. Leder for fotballgruppen er ansvarlig for oppdatering. Oppdatering av håndboken skal være tema på første styremøte etter årsmøte. IL FRI FOTBALL 2.1 Målsetting. Det fokuseres på miljø som grunnlag for all aktivitet i klubben. Vårt mål er å gi flest mulig et godt og variert aktivitetstilbud i nærområdet, fremme kameratskap, samt å holde barn og unge i et godt idrettsmiljø lengst mulig. IL Fri Fotball har en målsetning å ha lag i alle aldersklasser. 2.2 Medlemmene Fotballgruppen har pr i dag barn og ungdomslag. I tillegg har vi en oldboys gruppe som er støttemedlemmer og tildeles treningstid på Espeland under forutsetning av at det betales medlemskontingent støttemedlemskap. 2.3 Lagledere og trenerer. For lag som spiller 7 er eller 5 er fotball er det praksis at foreldre har tatt på seg både lagleder og trenerjobben. For lag som spiller 11 er fotball stilles det høyere krav og klubben oppfordrer til at foreldre/trenere tar utdannelse arrangert av fotballkretsen. 2.4 Treningstider Lag i aldersgruppen 1-3 klasse skal trene og spille sine kamper på Lone. De andre lagene skal benytte Espelandsbanen. Om vinteren skal alle lag få tildelt minst 1 times trening inne i Lonehallen. De yngste lagene blir tildelt treningstider fra kl 17. Treningstider avtales på trener og lagledermøte i forkant av vinter/sommer sesongen. Det forventes at alle lag stiller med minst en representant. 2.5 Fotballskole IL Fri Fotball ønsker å gi et så godt sportslig tilbud til de som ønsker å utvikle fotballferdighetene sine. IL Fri Fotball arrangerer ikke fotballskole før kunstgressbanen er på plass. 2.6 FriDag Det skal arrangeres en FriDag første helgen i september hvert år. Tema for denne dagen er NFFs ferdighetsmerke. Målsetningen er å øke aktiviteten og dugnadsånden i IL Fri Fotball, og gjøre klubben mer synlig i lokalsamfunnet. 4
2.7 Cupdeltagelse. Lagene i IL Fri Fotball får delta på så mange cuper man ønsker. IL Fri Fotball dekker lagavgift i de enkelte cuper. For sommercuper dekkes lagavgiften og billigste deltagerkort. Ungdomslag som reiser på cuper utenfor Hordaland kan ved søknad få ytterligere stønad. 2.8 Sosiale aktiviteter for lagledere, trenere og styret. Lagbygging i form av sosiale aktiviteter for lagledere, trenere og styre skal prioriteres og målsettingen er minimum to arrangementer i året. 2.9 Dugnader. For å styrke dugnadsånden vil klubben prøve å praktisere og betale ut dugnadsmidler til lagene som står for dugnaden. Fordelingsnøkkel av dugnadsmidlene er at 80 % tilfaller laget og 20 % tilfaller klubben. Lag i 2. klasse tildeles IL Fri Fotball sine salgsboder på Lone skule 17. Mai. Fordelingsnøkkelen er at 50 % tilfaller laget og 50 % tilfaller klubben. 2.10 Internet IL Fri Fotball sin hjemmeside er www.frifotball.no. På denne siden skal blant annet nyheter, viktig informasjon, treningstider og kampprogram publiseres. ORGANISASJON 3.1 Organisasjon IL Fri Fotball skal være en organisasjon preget av åpenhet og effektivitet. Arbeidet skal organiseres slik at flest mulig av medlemmene får brukt sine ressurser i det felles arbeid med å nå våre mål. Derfor vil vi: Sørge for at det finnes stillingsinstrukser. Sørge for at alle arbeider i fellesskap. Utvikle de spesielle egenskaper som finnes innenfor medlemsmassen, og trekke disse inn i arbeidet. Finne frem ressursene i klubben og bruke disse fornuftig. Sørge for nødvendig tilpassing av organisasjonen i forhold til endrede mål og krav. Sørge for kontinuitet i organisasjonen. 5
4.1 Styresammensetning. FOTBALLSTYRET IL Fri Fotballs styre i 2011 Leder: Helge Mæland Nielsen 468 86 306 helgenie@online.no Nestleder: Kasserer: Roy Åge Nilsen 473 29 754 roynils@hotmail.com Matr.forvalter: Rune Pedersen 928 93 615 r-p6@online.no Styremedlem: Siv Anita Lohne 907 52 929 siv.a.lohne@norskgjenvinning.no Styremedlem: Ann Helen Dale Vågen 454 17 902 annhelendale@hotmail.com Styremedlem: Ronny Hammer Opdahl 917 51 851 ronny.hammeropdahl@ahlsell.no Andre verv: Trenerkoordinator: Børge Lindkvist 412 34 743 boer-li@online.no Leder IL Fri Hovedlag Steinar Lohne 993 11 574 st-lohn@online.no 4.2.1 Stillingsinstruks Leder Koordinere styrets arbeid Holde seg løpende orientert om klubbens aktiviteter. Kalle inn og lede styremøter. Sette opp saksliste. Innkalle til årsmøte. Representasjon utad, eller innstille kandidater ovenfor styret. F.eks. til kretsting. Behandle skriv og avtaler mellom trenere, spillere og sponsorer. Ansvarlig for utarbeidelse av målsetning og handlingsplan for gruppen. Ansvar for sponsoravtaler. Skape tillit og interesse for klubben internt og eksternt og opptre på klubbens vegne. Delta på styremøter i hovedlaget. Skrive årsberetningen. Sørge for utfylling av politiattester og kontrollere at ledere og lagledere er godkjent. Attestere og godkjenne utbetalinger ut over kr. 500. 4.2.2 Stillingsinstruks Nestleder Skal være leders stedfortreder. Ansvar for sosiale arrangementer. I samråd med styret skaffe til veie trenere til Senior og Juniorlag. * Organisere treningstilbudet for de aktive. (Baner/innetrening om vinteren). * Informasjonsansvarlige innad, herunder treningstilbud. * Ansvar for påmelding av lag til serie. *Disse pkt. er ikke aktuelle så lenge vi ikke har lag i disse klassene. 4.2.3 Stillingsinstruks Trenerkoordinator Ansvarlig for arbeid med aldersbestemte lag. Arrangere trener og lagledermøter Hovedansvar for merketakingen på FriDagen. Ansvar for å få satt i gang evt. rekrutterings tiltak. Ansvar for å informere trenere og lagledere om fotballkretsen utdanningstilbud. Sørge for at alle lagledere har tilgang og er kjent med Fri Håndboken. 6
4.2.4 Stillingsinstruks Materiellforvalter Ha oversikt og ansvar for alt materiell til klubben. Foreta innkjøp etter styrets godkjennelse. Fordele utstyr til lagene etter behov. Ansvar for oppfølging av fotballbanene på Lone og Espeland Ha kontakt med kommunens driftsavdeling for idrettsanlegg. Sørge for at hvert lag disponerer eget utstyrskap med lås. Nøkkelansvarlig. Ha hovedoppsyn med klubblokalet, spesielt ansvar for orden, renhold og fordeling av brukstid av lokalet. 4.2.5 Stillingsinstruks Kasserer Ansvar for føring av regnskap. Betale alle attesterte regninger. Informere styret om den økonomiske situasjonen på hvert styremøte. Etter fullmakt disponere lagets kasse, post og bankkonti. Utarbeide forslag til budsjett. Ansvar for års avslutting av regnskapet og kontakt med revisor. Presentere lagets regnskap på årsmøtet. Ajourhold av medlemsregister, sende ut og følge opp innbetaling av medlemskontingent. Innkreving av tilgodehavende. 4.2.7 Stillingsinstruks Styremedlem Spesialoppdrag som bl.a. utvalgsarbeid. Bistå leder, nestleder og trenerkoordinator. Oppdatere klubbens internettside Føre møtereferat / styreprotokoll fra styremøtene og sende dette ut til styremedlemmene. Sende ut innbydelser til stevner og arrangementer. Postbehandling. Ansvar for lagets arkiv. 4.3 Årshjul Styremøter holdes normalt andre onsdag i hver måned. Dersom saker skal behandles av styret, sendes dette til leder. Det skal som minimum avholdes et lagledermøte i forbindelse med sesongstart og et ved oppstart høstsesong. Januar Påmelding til serie for ungdomsfotball Påmelding Varegg cup Årsmøte fotballgruppen Lagledermøte sesongforberedelser Februar Påmelding serie for barnefotball Mars Utlevering av kontingent Påmelding sommercup 7
Mai 17. mai arrangement/dugnad 17. mai Loddsalg Juni Påmelding Fotballcup 24 - Vestlandshallen August Påmelding høstcuper September/ Oktober Lagledermøte FriDag Treningstider Lonehallen November Julekalendersalg Desember Årsrapport ØKONOMI 5.1 Medlemskontingent IL Fri Fotballs økonomi skal være styrt og baseres på oppfølging mot godkjente budsjett. Vi prioriterer utstyr til lag og spillere samt deltakelse i serie og på cup er. Vi prøver også å motivere til sosiale aktiviteter ved økonomisk støtte. Medlemskontingenten er en av de viktigste inntektene for klubben og medlemslisten danner grunnlag for tildelte barne- og ungdomsmidler. Kasserer sender ut bankgiro for innbetaling av medlemskontingenten pr post medio mars hvert år. Når det kommer nye spillere til klubben skal lagleder gi melding til Leder om dette. Når kasserer/leder ber om det skal lagleder purre opp ubetalt medlemskontingent. Kontingenten går blant annet med til å dekke utgifter som: Påmelding til serie og cuper Utstyr Utdanning av ledere, trenere og dommere Forsikringer. Eventuelle spørsmål i tilknytning til medlemskontingenten kan stilles til leder eller kasserer. 5.2 Medlemskontingent 2012 Familiekontingent Kr. 1200 Seniorfotball 18 år eller eldre Kr. 1100 Ungdomsfotball - 13 til 17 år Kr. 900 Barnefotball - 3 til 7 trinn Kr. 700 Barnefotball - 1 til 2 trinn Kr. 600 Støttemedlem Kr. 300 Medlemmer på lag som ikke deltar i seriespill men tildeles treningstid må betale støttemedlemskap. 8
Spillere som ønsker å melde seg inn i fotballgruppen må gi følgende opplysninger til lagleder: Navn, fødselsdag, måned og år, adresse, telefonnr. Oppdatert spillerliste sendes så til leder. 5.3 Dommere Dommerutgifter dekkes av klubben. For kamper i årsklassen 6-12 år betales det kr. 100 pr kamp. For de øvrige årsklassene følger IL Fri Fotball Hordaland Fotballkrets sine satser. Det skal lages kvittering for alle hjemmekamper. Utbetaler man ikke dommerlønn, vil kr. 100 bli overført lagets konto. For kamper i aldersgruppen 13 18 år blir det overført kr. 150. For å dømme kamper for IL Fri Fotball kreves det minimum Klubbdommerkurs. Dommerutdanning dekkes av klubben. 5.4 Egne bankkonto (Miljøkonto) for lagene Hvert lag får tildelt en egen underkonto i IL FRI Fotballs navn. Ved forespørsel får lagleder en utskrift over lagets konto. Regnskap for det enkelte lag presenteres i årsrapporten. LAGINSTRUKSTRUKS 6.1 NFFs ferdighetsmerke Vi ønsker at trenere for de aldersbestemte lagene skal engasjere seg aktivt for at spillere skal få muligheten til å ta ferdighetsmerke. IL Fri Fotball ønsker å prioritere dette, og vi tror at dette er noe som vil inspirere spillerne. Ansvarlig for dette er Trenerkoordinator. Eget hefte med informasjon skal ligge i klubblokalet. 6.2 Trygg trafikk Det er et stort antall barn - ungdom og voksne ute på vei til og fra treninger og kamper. Alle har et ansvar for at disse ikke blir skadet. Dette bør være et fast punkt på alle foreldremøter. 6.3 Fair play Husk at du er et forbilde for spillerne! Spillerne legger ofte mer vekt på hva du gjør enn hva du sier. Lær spillerne respekt og toleranse for dommere, motspillere, medspiller og ledere. Gjør ikke forskjell på spillerne. Hold spillermøter med informasjon om regler. Gi spillerne ros og oppmuntring - det virker positivt. Ro ned hissige spillere under kampen eller i pausen. Ha god kontakt med foreldrene, og bruk dem aktivt. Kjefting fra sidelinjen SKAL IKKE forekomme. 6.4 Vær gode ambassadører Fotball skal være gøy både for spillere, ledere og trenere på begge lag, og ikke minst for dommeren. La det være en god atmosfære der lag fra IL Fri Fotball er representert. Vi håper at det kommer mye godord også om lagenes oppførsel på og utenfor banen. 9
6.5 Foreldrevettregler Lagleder bør informere om og dele ut foreldrevettreglene 1. Møt frem til trening og kamp - barna ønsker det. 2. Gi oppmuntring til alle spillerne under kampen - ikke bare til din datter eller sønn. 3. Oppmuntre i både medgang og motgang - ikke gi kritikk. 4. Respektere lagleders bruk av spillere - ikke forsøk å påvirke han/henne undre kampen. 5. Se på dommeren som en veileder - ikke kritiser hans/hennes avgjørelser. 6. Hjelp ditt barn til å tåle både seier og tap. 7. Stimuler og oppmuntre ditt barn til å delta - ikke press det. 8. Spør om kampen var morsom og spennende - ikke bare om resultatet. 9. Sørg for riktig og fornuftig utstyr - ikke overdriv. 10. Vis respekt for det arbeidet klubben gjør, den trenger din hjelp. 11. Tenk på at det er ditt barn som spiller fotball - ikke du. Husk at det viktigste av alt, er at ditt barn trives og har det gøy sammen med venner. Styret deler ut Grønt Kort til de som ønsker det. 6.5 Holdning til dommeren Som trener eller lagleder har du ansvaret for spillernes oppførsel - også overfor dommeren. Vis respekt for dommeravgjørelser. Slå ned på kritikk av dommer avgjørelse. Lær spillerne at også dommeren kan gjøre feil - like mye som en spiller. Diskutere omstridte dommeravgjørelse saklig og objektivt med spillerne og dommer etter kampen. Det skal være moro å være dommer. Bidra til at også dommeren synes det er gøy på banen. Spillere, lagleder og trenere skal alltid takke dommeren for kampen. 6.6 Flytting av kamper Ved flytting av kamper satt opp av Hordaland Fotballkrets skal HFK ha skriftlig melding. Meldingen må ha følgene opplysninger: Kampnummer, Klasse, Avdeling, Terminfestet dato, Dommer, Hjemmelag, Bortelag. Disse opplysningene finnes i håndboken fra HFK. Flytting av kamp skal avklares med motstanderlaget og dommer må varsles. Ved flytting av kamp må det klareres med Leder om banen er ledig. Når dette er klarert sendes melding til HFK senest 7 dager før terminfestet dato. Dersom noe er uklart ta kontakt med Nestleder for nærmere informasjon. 6.7 Forsikring Alle barn som er medlem av lag tilsluttet Norges idrettsforbund er forsikret. Forsikringen omfatter barn til den dato de fyller 13 år, og forsikringspremien betales av Norges Idrettsforbund. Fra og med det året man fyller 13 år må spilleren være registrert i FIKS for å være dekket av forsikringen. Lagleder har ansvar for at sine spillere er registrert. Dersom en spiller ikke er registrert i FIKS kan spilleren ikke benyttes i kamp eller på trening. 10
Forsikringen gjelder idrettsskade under idrettsøvelse i Norge og Norden, Under konkurranse, stevner, trening og oppvisninger Under organisert trening på idrettsbane, i hall og lignende Fellestrening utenfor bane/hall ledet av instruktør/trener lagleder Trening utenfor bane/hall som naturlig inngår i et planlagt treningsprogram Transport direkte til/fra idrettsutøvelse organisert av lag, krets eller forbund tilsluttet Norges idrettsforbund Egenandel ved skade dekkes av IL Fri Fotball. Klubben refunderer også behandlingsutgifter. Skadeskjema skal fylles ut av trener og leder skal informeres. Mer informasjon om barneidrettsforsikring finnes på www.idrettsforbundet.no eller www.fotballforsikring.no LAGLEDERINSTRUKS 7.1 Generelle oppgaver Ajourhold av spillerliste Holde seg informert om cup er og frister for påmelding Melde laget på serie og cuper Delta på trener/lagledermøter. Ansvar for utsending av informasjon til foreldre Ansvar for dugnad, loddsalg og kalendere Lage årsmelding for laget som sendes til leder i fotballgruppen. 7.2 På hjemmekamper Sørge for at vester er tilgjengelige ved draktkollisjon. Ta i mot gjestende lag og dommer samt vise hvilke garderober de skal benytte. Betale dommer etter kampen. Takke det gjestende lag og dommer for kampen. Fylle ut dommerkort og postlegge det senest 24 timer etter kampslutt. Skaffe dommer til kamper 7.3 På bortekamper Fylle ut dommerkort å levere dette tilbake til dommer/lagleder for hjemmelaget. TRENERINSTRUKS 8.1 Generelle oppgaver Gjennomføre lagets treninger. Stå for laguttak til kamper. Stille på lagets kamper. Skal spre idrettslige holdninger til sine spillere. Delta på trener/lagledermøter og sammen med lagleder sørge for at info fra disse møtene når frem til den enkelte spiller/foresatt. Ansvarlig for at laget har nødvendig utstyr. Skal melde fra til lagleder om eventuelt nye spillere som begynner å trene. Skal sørge for at utstyr som blir brukt under trening/kamp kommer på plass etter bruk. Sørge for at banen er merket til kamp. 11
Sørge for at laget har med seg medisinutstyr og baller til oppvarming UTDANNING 9.1 Målsetting IL Fri Fotball skal strebe for at alle ledere, trener og lagledere har riktig kompetanse. Det skal derfor gies tilbud om kurs til disse som arrangeres av Hordaland Fotballkrets. 9.2 Kurstilbud For påmelding til kurs kontakt Trenerkoordinator. Oversikt over kurstilbudene er tilgjengelig på fotballkretsen sine internettsider. Styret i IL Fri Fotball forventer at alle trenere tar aktivitetslederkurs. Styret håper at alle trenere tar hele trener 1 kurset. I tillegg vil det bli arrangert 1.hjelpskurs etter behov KLUBBLOKALET 10.1 Bruk av klubblokalet Fotballgruppens medlemmer har førsteprioritet for bruk av lokalet. Reservering av lokalet gjøres hos Leder. Møbler og inventar skal ikke fjernes/lånes fra klubblokale uten etter samtykke fra Leder i fotballgruppen for hver gang. Renhold av klubblokalet skal utføres etter behov. Sørg for at det er rent og ryddig når man forlater lokalet. Lagledere og trenere har ansvar for orden og renhold, og at det blir låst etter bruk. Røykeloven gjelder i klubblokalet. Hver enkelt har et ansvar for å ta vare på vårt klubblokale. Det skal være et lokale hvor klubbens medlemmer kan møtes i ulike sammenhenger. Det skal alltid være en voksen person, over 18 år, til stede. Mangler, ønsker om inventar/utstyr i klubblokalet meldes til materialforvalter. 10.2 Nøkkel / alarminstruks. Nøkler til klubblokalet kan lånes av styret. Materialforvalter er nøkkel og alarmansvarlig. Tillitsvalgte og trenere har ansvar for at utleverte nøkler ikke blir misbrukt. Nøkler skal ikke kopieres uten tillatelse fra materialforvalter eller leder for hver gang. Det er ikke anledning til å låne ut nøkler til medlemmer under 18 år. Utlån til andre enn medlemmer av fotballgruppen skal ikke forekomme. Slikt utlån skal forestås bare av materialforvalter og Leder. Utlån forøvrig må vurderes av den enkelte, som også i utlånsperioden har ansvaret for nøklene og det rom den gir tilgang til. Klubblokalet i Espelandshallen er utstyrt med alarm og alle må kjenne koden før de låser seg inn i lokalet. Se egen alarminstruks. Alarm settes på igjen når en forlater lokalet. Nøkler til Lonehallen hentes på Shell. Oversikt over hvem som kan hente ut nøkkel ligger på Shell. Tap av nøkler meldes snarest til Materialforvalter. Tilbakelevering av nøkler skal gjøres når du ikke lengre er lagleder/trenere eller tillitsvalgt i IL Fri Fotball. 12
SPILLEROVERGANGER 12.1 Barnefotball - for spillere 12 år og yngre Foresatte og tidligere klubb kontaktes. Skjema Melding om klubbskifte for spillere under 13 år fylles ut, og sendes til tidligere klubb. Det skal ikke stilles vilkår for klubbskifte. Klubbskifte kan skje når som helst i året. 12.2 Ungdomsfotball - for spillere 13 år og eldre. Skjema Overgangsskjema spiller uten kontrakt fylles ut. Overnevnte skjema leveres til Leder eller Kasserer, som signerer og sender del 3 rekommandert til tidligere klubb og betaler overgangsgebyr. Når svar fra tidligere klubb er mottatt og forpliktelsene er oppfylt, eller det ikke foreligger svar innen 8 dager fra tidligere klubb, sendes følgende dokumenter til Hordaland Fotballkrets, adr. Idrettsveien 47, Postboks 404, Minde, 5826 Bergen Overgangsskjema del 1 Skjema «Melding om klubbskifte.» Overgangsskjema del 3 dersom dette er kommet i retur Kvittering for rekommandert forespørsel. Kvittering for innbetalt overgangsgebyr. Behandlingstid er minimum 1 dag og regnes fra den dato komplette orginalpapirer mottas hos Hordaland Fotballkrets. Leder gir melding til lagleder når spiller er klar for spill. Overgang kan skje hele året, untatt perioden 01.09. 15.11. 13