PROTOKOLL FRA BRUKERUTVALGET 11.06.2015 kl 10:00 til 14:00 (formøte fra kl 08:30) Sted: Direktørens møterom på Sykehuset Telemark i Skien Tilstede: Knut Bjaaland Birgit Lia Kari Thomsen Idar Grotle Ann Kristin Semb Oddbjørn Riser Karin S. Karlsen Tor Strømme Anne Østensen Thyra Giæver Ingrid Venanger Rita Andersen (regional Brukerutvalgskontakt) Anne Brynjulfsen, stab/støtte psykiatrisk klinikk STHF Per Urdahl, klinikksjef medisinsk klinikk Lars Kittilsen, informasjonssjef STHF Bjarne Lia, sekretær for brukerutvalget ved STHF Fra nytt brukerutvalg: Vidar Bersvendsen Birte Helene Moen Egil Rye Hytten Else Kari Myhra Tovslid Elena Dahl Saker presentert av: Lars Ødegaard, Klinikksjef Odd Nærum, Rådgiver IKT Elisabeth Hessen, Kvalitetssjef Forfall: Bess M. Frøyshov, Administrerende Direktør Else Jorun Saga, Pasient- og brukerombudet Side 1 av 5
Knut Bjaaland ledet møtet Sak 49-15 Godkjenning av protokoll fra 7/5 2015. Sak 50-15 Protokoll fra 7/5 ble lagt frem for endelig godkjenning Brukerutvalget godkjenner protokoll Presentasjon av nytt brukerutvalg. Brukerutvalget ved STHF for perioden 2015 2017 består av: Ann Kristin Semb SAFO Birte Helene Moen FFO Egil Rye Hytten FFO Elena Dahl FFO Else Kari Myhra Tovslid Pensjonistforbundet Idar Grotle A-larm Ingrid Venanger FFO Kari Thomsen Kreftforeningen Thyra Giæver FFO Tor Strømme Pensjonistforbundet Vidar Bersvendsen - FFO Sak 51-15 Sak 52-15 Sak 53-15 Orientering om ØH-rus. v/ klinikksjef Lars Ødegaard Brukerutvalget ser positivt på at det etableres et tverrfaglig-team for å styrke ØHrustilbudet Felles inntaksordning mellom Borgestadklinikken og Sykehuset Telemark anbefales sterkt Pasientvennlig mottak ved STHF. v/ Rådgiver IKT/ virksomhetsarkitekt Odd Nærum Kom flere innspill ift viktigheten av brukervennlighet og å ta hensyn til alle ulike brukergrupper i utforming av teknologiske løsninger. Virksomhetsrapport Sykehuset har et positivt resultat så langt i år, for første gang på 3 år. Aktiviteten er økt, og kostnader er redusert. Det ligger an til et positivt eller 0 resultat ved utløpet av året. Fristbrudd er redusert, men er fortsatt en utfordring innenfor en del fagområder. I perioder har det ved sykehuset vært store utfordringer med overbelegg ved enkelte sykehusavdelinger. Dette skyldes i stor grad dårlig kapasitet ved sykehjem i kommune, dette er blitt bedre og overbelegget har vært svært lite etter april i år. Økonomisk sett er det fortsatt enkelte klinikker som har en rekke utfordringer, men resultatene har blitt bedre i de fleste klinikker. Side 2 av 5
Sak 54-15 Sak 55-15 Sak 56-15 Stilles spørsmål om resultatene i pasienttilfredshets målinger. Her er det en del utfordringer innenfor design og innhold på gjeldende undersøkelse, og den bør revideres. Lang ventetid på mage/tarm skyldes i stor grad ventetid på coloskopi i narkose. Også en del utfordringer med å rydde i ventelister, og en del ventelister er derfor feilaktig store. Orientering om sak ang plassering av strålebehandling. Klinikksjef Per Urdahl Siste utvikling i saken er at det jobbes med å etablere et eget bygg for strålebehandling i Skien (i tilknytning til sykehusavdelingen på Moflata) i stede for å vente på bygging av ny sengefløy ved sykehuset. Et slikt senter kan bygges, etableres og være i drift i løpet av 2017. Hvor strålesenter skal plasseres, vil bli avklart av styret i Helse Sør Øst i september. Brukerutvalget ved STHF vil på det sterkeste anmode at strålesentret legges til Telemark. Begrunnelse: Brukerutvalget ved STHF s oppgave er å ivareta og sikre brukerne best mulig behandling. Kun 36 % av våre brukere mottar stråling og det er lavest i HSØ. Underforbruket skyldes lange avstander som oppleves som en belastning. Behovet for stråling er økende. Mangel på nærhet til strålesenter fører til dårligere smertebehandling og livskvalitet for brukerne. Med sykehusets opptaksområde og den faglige kompetansen ved STHF anbefales derfor strålingssentret lagt til Telemark. Oversikt over brukerrepresentasjon og pågående prosjekter, samt spørsmål om deltakelse i nye prosjekt. Oversikt over brukerrepresentasjon og prosjekter, se vedlegg. Ønske om nye brukerrepresentanter til følgende prosjekt (se vedlegg for info om de ulike prosjekt): 1. Fagutviklingsprosjekt i klinikk for psykiatrisk helsevern og rusbehandling 2. eresept 3. Roller i pasientbehandling Brukerutvalget utnevner følgende representanter til nye prosjekt: 1. Idar Grotle og Jill Arild om hun er villig 2. Vidar Bersvendsen 3. Ingrid Venanger og Egil Rye Hytten Knut Bjaaland og Birgit Lia er med i flere prosjekt som nærmer seg sluttfasen. De fullfører disse. Kari Thomsen og Knut Bjaaland fortsetter i prosjektet pakkeforløp. Internrevisjon 2015. v/ kvalitetssjef Elisabeth Hessen Se ettersendt vedlegg med orientering om eksisterende og planlagte revisjonstema. Brukerutvalget tar planen til etterretning og gir sin tilslutning til prioriterte tema Side 3 av 5
Sak 57-15 Sak 58-15 Anbefaling om regional standard for uønskede hendelser Se vedlagt utkast til regional standard for uønskede hendelser. Idar Grotle og Lars Kittilsen har vært involvert i arbeidet med anbefalingen til standard, og orienterte om saken. Brukerutvalget anbefaler regional standard for uønskede hendelser. Viktig med en felles standard for dette i hele HSØ. Pasientombudets 5 minutter. v/ pasientombud Else Jorun Saga - Saken utgår pga sykdom. Pasientombudet sender sin hilsning til brukerutvalget, sier takk for samarbeidet med gammelt brukerutvalg og sier hun ser frem til å møte det nye brukerutvalget. Sak 59-15 Sak 60-15 Plan for opplæring i bruk av ipad Opplæring i bruk av ipad arrangeres torsdag 27/8 2015 kl 12:00 15:00 i direktørens møterom. Nye medlemmer vil få sine ipader samtidig. Eventuelt Tor Strømme: Bekymringsmelding ang møterom Ulefoss; lite egnet for personer med nedsatt hørsel. Teleslynge i stort møterom (Vrangfoss/ Ulefoss) virker ikke. Thyra Giæver: alt for mye forkortelser uten beskrivelse/ forklaring i saksdokumenter. Bør være en forklaring i dokumenter. Lars Kittilsen tar utfordringen med å lage en oversikt over de mest vanlige forkortelser. Ann Kristin Semb: Handicap parkering på utsiden av inngang til administrasjon var opptatt av en av sykehusets biler, selv om de resterende plassene var ledige. Thyra Giæver: ønsker bedre skilting av toaletter (for både handicap og ikke handicap) i konferansesentret. Kari Thomsen: tilbakemeldinger fra kreftkoordinatorer i kommunene ifm åpen retur: ulik praksis ift åpen retur, ikke alle som er kreftpasienter får dette- det er ønskelig med likest mulig praksis for alle pasienter i forhold til dette. Kari Thomsen lager en beskrivelse av problemstillingen og sender den til Per Urdahl som ser nærmere på dette. Sak 61-15 Valg av ny leder og nestleder for brukerutvalget Kom kun ett forslag på leder, og ett på nestleder. Ønske om å velge en vara for nestleder (2. nestleder) slik at det alltid er to som møter fra brukerutvalget i styremøter ol. Forslagene ble enstemmig vedtatt. Ny leder: Idar Grotle Ny nestleder: Thyra Giæver 2. nestleder: Tor Strømme Side 4 av 5
Etter lunsj: Takk til avtroppende medlemmer i brukerutvalget. v/ klinikksjef Per Urdahl. Følgende avtroppende medlemmer i brukerutvalget fikk overrekt en blomsterbukett: - Knut Bjaaland - Birgit Lia - Karin S Karlsen - Anne Østensen - Oddbjørn Riser Side 5 av 5