Formannskapet Utvalg: Møtested: Magnus Larsenssal, Arktisk kultursenter Dato: 11.02.2010 Tid: 10:00 15:00 Møteprotokoll Faste medlemmer som møtte: Navn Snorre Sundquist Medlem AP John Wahl Medlem AP Marianne Sivertsen Næss Nestleder AP Frank Hansen Medlem AP Reidar Johansen Medlem SV Jan-Erik Hansen Medlem FELLES Raymond Robertsen Medlem H Rolf H. Fjellstad Medlem FRP Alf E. Jakobsen Leder AP Fra administrasjonen møtte: Navn Rådmann leif Vidar Olsen, ass. rådmann Elisabeth Paulsen, kommunalsjef Odd Edvardsen, informasjonsleder Kjartan Mikalsen, kommuneadvokat Espen Rønning, næringssjef Trond Rismo, overingeniør Jørn Berg og økonomirådgiver Eva Wullf. Alf E. Jakobsen Ordfører Svanhild Moen formannskapssekretær Følgene muntlige orienteringer: - Orientering om prosjektet Arctic Business Center AS v/trine Bredal Hauan og Jeanette Moland - Orientering/drøfting av kommunikasjoner med Veolia - Transport v/adm.dir. Stig Solheim og Rederisjef Egil Pettersen. - Orientering om gjennomførte tiltak i omdømmeprosjektet ved direktør Guri Bjørli HHN og informasjonsleder Kjartan Mikalsen. - Orientering om lederskifte i AkerSeafoods og varsel om restrukturering v/ordfører. - Orientering om sykehusstruktur v/ordfører. Saksliste Saksnr Innhold
PS 11/10 PS 12/10 PS 13/10 PS 14/10 Kystruten Bergen - Kirkenes - Uttalelse Søknad om økonomisk støtte til Tae kwon do arrangementet HAMMERFEST OPEN Driftstilskuddsmidler til distriktsbutikkene Finansiell støtte til prosjektet Arctic Business Center AS PS 15/10 Budsjettregulering februar 2010 PS 16/10 Godkjenning av protokoll Innkalling enstemmig vedtatt. Saksliste / dagsorden: Sakslista med sakene 11/10 til og med 16/10 og orienteringer godkjent. PS 11/10 Kystruten Bergen - Kirkenes - Uttalelse Hammerfest kommune støtter hovedintensjonen i uttalelsen til Vardø havn KF i forbindelse med ny anbudsutlysning av kystruten Bergen Kirkenes om at dagens seilingsmønster og anløpsstruktur beholdes. Det må videre stilles krav til skipene i forhold til fart, godskapasitet, bilkapasitet, termorom, passasjerkapasitet og fasiliteter og miljøvennlighet som er tilsvarende eller bedre enn kravene i dagens avtale. Som innstillingen enstemmig vedtatt. Hammerfest kommune støtter hovedintensjonen i uttalelsen til Vardø havn KF i forbindelse med ny anbudsutlysning av kystruten Bergen Kirkenes om at dagens seilingsmønster og anløpsstruktur beholdes. Det må videre stilles krav til skipene i forhold til fart, godskapasitet, bilkapasitet, termorom, passasjerkapasitet og fasiliteter og miljøvennlighet som er tilsvarende eller bedre enn kravene i dagens avtale. PS 12/10 Ad. søknad om økonomisk støtte til Tae kwon do arrangementet HAMMERFEST OPEN
Formannskapet bevilger kr. 15 000,- som tilskudd til Tae kwon do arrangementet HAMMERFEST OPEN 2010. Tilskuddet dekkes av formannskapets disponible midler. Som innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapet bevilger kr 15 000,- som tilskudd til Tae kwon do arrangement Hammerfest Open 2010. Tilskuddet dekkes av formannskapets disponible midler. PS 13/10 Driftstilskuddsmidler til distriktsbutikkene Hammerfest kommune tildeler kroner ett hundre og femti tusen 150.000,- - i tilskudd til utkantbutikker i Hammerfest. Vilkårene for tilskudd følger retningslinjene for tilskudd til utkantbutikker i Hammerfest. Beløpet belastes formannskapets bevilgning for 2010. Tiltaket innarbeides i det kommunale budsjettet for resten av planperioden. Raymond Robertsen fremmet på vegne av Høyre følgende tilleggssforslag: Hammerfest kommune tildeler kroner 75.000,- i tilskudd til utkantbutikker i Hammerfest. Vilkårene for tilskudd følger retningslinjene for tilskudd til utkantbutikker i Hammerfest. Beløpet belastes formannskapets bevilgning for 2010. Tiltaket innarbeides i det kommunale budsjettet for resten av planperioden. Hammerfest formannskap oppfordrer distriktpolitisk utvalg å bevilge tilsvarende beløp til formålet. Votering: Innstillingen fikk 8 stemmer og Høyres forslag fikk 1 stemme.
Hammerfest kommune tildeler kroner ett hundre og femti tusen 150.000,- i tilskudd til utkantbutikker i Hammerfest. Vilkårene for tilskudd følger retningslinjene for tilskudd til utkantbutikker i Hammerfest. Beløpet belastes formannskapets bevilgning for 2010. Tiltaket innarbeides i det kommunale budsjettet for resten av planperioden. PS 14/10 Finansiell støtte til prosjektet Arctic Business CenterAS Hammerfest kommunestyre opprettholder tidligere vedtak, med endring av siste setning; Hammerfest kommunestyret gir tilskudd på det omsøkte beløp, inntil 1 000 000,- kroner. Beløpet utbetales ikke før stiftelsen er gjennomført og selskapet er etablert som Arctic Business Center AS, og utgiftene til prosjektkostnader er dokumentert. Beløpet belastes disposisjonsfondet. Saksprotokoll i Kommunestyret - 04.02.2010 Håkon Rønbeck fremmet på vegne av Høyre følgende forslag: Kommunestyret ber rådmannen i samarbeid med Hammerfest Havn KF vurdere Hammerfest havn KF s strategier for alternativ bruk av eiendomsmasse opp mot pågående prosjekter i Hammerfest. Raymond Robertsen fremmet på vegne av Høyre følgende forslag: Saken utsettes. Votering: Enstemmig vedtatt. Det ble ikke votert over Høyres forslag Saken utsettes. Raymond Robertsen fremmet på vegne av Høyre følgende tilleggsforslag:
Kommunestyret ber rådmannen i samarbeid med Hammerfest Havn KF vurdere Hammerfest havn KF s strategier for alternativ bruk av eiendomsmasse opp mot pågående prosjekter i Hammerfest. Som innstillingen vedtatt mot en stemme. Høyres tilleggssforslag fikk 3 stemmer for og 6 stemmer mot. Hammerfest kommunestyre opprettholder tidligere vedtak, med endring av siste setning; Hammerfest kommunestyret gir tilskudd på det omsøkte beløp, inntil 1 000 000,- kroner. Beløpet utbetales ikke før stiftelsen er gjennomført og selskapet er etablert som Arctic Business Center AS, og utgiftene til prosjektkostnader er dokumentert. Beløpet belastes disposisjonsfondet. PS 15/10 Budsjettregulering Februar 2010 1. Hammerfest kommunestyre vedtar budsjettendringene i investerings- og driftsbudsjettet for 2010 slik det framkommer i saksutredningen. 2. Kommunestyret vedtar at innkjøpsstoppen skal fortsette. Det skal ikke gjennomføres innkjøp utover det ordinære eller det som må til for å sikre daglig drift 3. Det innføres ansettelsesstopp i stillinger som ikke er svært driftsavhengige. Nødvendige avklaringer gjøres av rådmannen. 4. Det innføres restriksjoner på reisevirksomhet. Alle reiser skal godkjennes av kommunalsjef eller rådmann 5. Bruk av lønnsmidler skal begrenses. Det betyr at ekstrahjelp og overtid skal kun benyttes for å sikre daglig drift. 6. Igangsetting av investeringstiltak, prosjekt eller nye driftstiltak skal ikke skje uten nærmere avklaringer med den administrative ledergruppa. 7. Kommunens økonomiske situasjon behandles som sak i kommunestyret i juni 2010. Det skal også fremmes forslag på hvordan kr. 21.500.000 (momskompensasjon påløpt i investeringsbudsjettet som er brukt i driftsbudsjettet) skal dekkes inn fom 1.1.2011. Formannskapet ber rådmannen legge fram følgende orienteringer til møte den 25.02.10: Tomtesituasjonen og boligbehovet framover. Oppdatert orientering om barnehagesituasjonen framover. En nærmere analyse av hvordan rådmannen vurderer den økonomiske situasjonen. Raymond Robertsen fremmet på vegne av Høyre følgende tilleggssforslag: Hammerfest kommunestyre ber rådmannen vurdere modeller for hvordan skattelegging av kraftlinjer i Hammerfest ikke rammer strømkunder i kommunen.
Jan- Erik Hansen fremmet på vegne av KRF følgende forslag: I investeringsbudsjettet gjøres følgende endring. Fotballhall, reduksjon 2.500 mill Rehabilitering utendørsanlegg + 2.000 mill Votering: Høyres forslag fikk 3 stemmer for og 6 stemmer mot. KRF s forslag punkt 1 fikk 2 stemmer for og 7 stemmer mot. KRF s forslag punkt 2 fikk 2 stemmer for og 7 stemmer mot. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. Hammerfest kommunestyre vedtar budsjettendringene i investerings- og driftsbudsjettet for 2010 slik det framkommer i saksutredningen. 2. Kommunestyret vedtar at innkjøpsstoppen skal fortsette. Det skal ikke gjennomføres innkjøp utover det ordinære eller det som må til for å sikre daglig drift 3. Det innføres ansettelsesstopp i stillinger som ikke er svært driftsavhengige. Nødvendige avklaringer gjøres av rådmannen. 4. Det innføres restriksjoner på reisevirksomhet. Alle reiser skal godkjennes av kommunalsjef eller rådmann 5. Bruk av lønnsmidler skal begrenses. Det betyr at ekstrahjelp og overtid skal kun benyttes for å sikre daglig drift. 6. Igangsetting av investeringstiltak, prosjekt eller nye driftstiltak skal ikke skje uten nærmere avklaringer med den administrative ledergruppa. 7. Kommunens økonomiske situasjon behandles som sak i kommunestyret i juni 2010. Det skal også fremmes forslag på hvordan kr. 21.500.000 (momskompensasjon påløpt i investeringsbudsjettet som er brukt i driftsbudsjettet) skal dekkes inn fom 1.1.2011. PS 16/10 Godkjenning av protokoll Ordfører fremmet følgende endring av sak 7/10: Hammerfest kommunestyre endres til Hammerfest formannskap i begge punktene. Votering: Som innstillingen m/endring enstemmig vedtatt. Protokoll fra møte den 28.01.2010 m/ endring av sak 7/10 godkjent. Hammerfest kommunestyre endres til Hammerfest formannskap i begge punktene.