Sakslista/dagsorden: Sakslisten har sakene 013/07 til og med 023/07. Sakene 015/07 og 019/07 er utsatt.

Transkript

1 Møteprotokoll 02/07 Utvalg: Formannskapet Møtested: Kommunestyresalen Dato: Torsdag Tidspunkt: Kl. 12:00 Følgende medlemmer møtte: Fra Ap: Ordfører Kristine Jørstad Bock, Snorre Sundquist, Solbjørg Mikkelsen, John Wahl, Hanne Husvik, Jarle Edvardsen og Tom Mortensen (for Nina Jørgensen). Fra H: Roger Bloch Fra SV: Reidar Johansen Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Nina Jørgensen Følgende varamedlemmer møtte: Tom Mortensen Fra administrasjonen møtte: Rådmann Dagny Haga, ass rådmann Per Hanasand, informasjonsleder Kjartan Mikalsen, plan- og utviklingssjef Arild Johansen, næringskonsulent Bjørn Walsøe og indrettskonsulent Svein Tore Paulsen. Sektorledere Torbjørn Næss, Grethe Nissen, Kaj Gunnar Dahl og Arvid Isaksen. 9 representanter (av 9) til stede. Kristine Jørstad Bock ordfører Svanhild Moen formannskapssekretær Innkalling enstemmig godkjent. Sakslista/dagsorden: Sakslisten har sakene 013/07 til og med 023/07. Sakene 015/07 og 019/07 er utsatt. Rådmannen ønsket å orientere om en leiekontrakt. Orienteringen er unntatt offentlighet og behandles for lukkede dører. Jarle Edvardsen (AP) fremmet forslaget fra møtet tidligere på dagen i Administrasjonsutvalget om å få en orientering i formannskapet om balansert resultatmåling. Ass. rådmann/økonomisjef Per Hanasand orienterte i saken.

2 Følgende spørsmål ble stilt: Reidar Johansen (SV): - om Aker Seafood og kvotekjøp. Ordføreren orienterte om at det fremmes en sak til neste formannskapsmøte. - jfr. medias oppslag om rutebåtutvalget Roger Bloch (H) - om rutiner for tilbakemelding til søkere av næringstomter. Plan-/ og utviklings- sjef Arild Johansen orienterte i saken. Tom Mortensen (AP): - om utvalget som skal behandle politisk godtgjøring. Rådmannen orienterte at saken er under behandling og vil bli fremmet utvalget så snart den er klar. - om reglement for bruk av kommunestyresalen. Konklusjon: Kommunestyresalen skal ikke leies ut til partipolitiske møter, jfr. kommunens reglement av med korr Konklusjon: Sakslisten har sakene 013/07 til og med 023/07, med unntatt av sakene 015/07 og 019/07 enstemmig godkjent. 2 PS 013/07 Tilskudd til nærbutikker Rådmannens forslag til vedtak: Hammerfest kommune tildeler kroner ett hundre og femti tusen i tilskudd til utkantbutikker i Hammerfest i Vilkårene for tilskudd følger retningslinjene for tilskudd til utkantbutikker i Hammerfest. Beløpet belastes strategisk utviklingsfond. Tilskuddet innarbeides i det kommunale budsjett for Hammerfest, den Dagny Haga Rådmann Som innstillingen enstemmig vedtatt. Hammerfest kommune tildeler kroner ett hundre og femti tusen i tilskudd til utkantbutikker i Hammerfest i Vilkårene for tilskudd følger retningslinjene for tilskudd til utkantbutikker i Hammerfest. Beløpet belastes strategisk utviklingsfond. Tilskuddet innarbeides i det kommunale budsjett for PS 014/07 Overføring av Håja barnehage til vertskommunen Hammerfest Vedtak i Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning : Hammerfest kommune tilbyr å overta Håja barnehage fra Helse Finnmark KF fra Overtakelsen forutsetter at bygninger og inventar overtas vederlagsfritt. Dersom dette ikke er praktisk mulig, følges administrasjonen forslag til vedtak.

3 3 Driftsutgiftene innlemmes i økonomiplanen for Hammerfest kommune er i utgangspunktet opptatt av å få full barnehagedekning i kommunen snarest mulig. I denne sammenheng er overtakelse av Håja barnehage et ledd i denne målsetting. Som innstillingen enstemmig vedtatt. Hammerfest kommune tilbyr å overta Håja barnehage fra Helse Finnmark KF fra Overtakelsen forutsetter at bygninger og inventar overtas vederlagsfritt. Dersom dette ikke er praktisk mulig, følges administrasjonen forslag til vedtak. Driftsutgiftene innlemmes i økonomiplanen for Hammerfest kommune er i utgangspunktet opptatt av å få full barnehagedekning i kommunen snarest mulig. I denne sammenheng er overtakelse av Håja barnehage et ledd i denne målsetting. PS 015/07 Revidering av"tematisk kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet " - sluttbehandling Vedtak i Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning : Med hjemmel i plan og bygningsloven 20-5 vedtar kommunestyret revidering av Tematisk kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet for perioden , samt handlingsprogrammet med prioriteringer for perioden Henviser til Tilstandsrapport for kommunale anlegg og ber administrasjonen utarbeide en tidsplan for om hvordan en skal gjennomføre en rehabilitering av anleggene nevnt i rappporten. Tiltaksperiode Administrasjon innarbeider midler til prosjektet i forbindelse med budsjettreguleringen i juni måned. Jarle Edvardsen fremmet på vegne av AP følgende forslag: Saken utsettes. Votering: Forslaget vedtas mot en stemme. Saken utsettes. PS 016/07 Kunstgress, Breidablikk Vedtak i Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning : Kommunestyret bevilger ytterligere 1,9 millioner kroner til tiltaket Breidablikk stadion (IN24), samt omprioriterer tiltakets innhold til hensikt å skifte kunstgressdekket sommeren Tiltaket finansieres ved reduksjon av budsjettert avsetning til likviditetsreserven i budsjettet for 2007.

4 Kostnader til rehabilitering av ballplasser, samt nødvendige tiltak for dispensasjon til bruk av Breidablikk i 2008, vurderes i sammenheng med ordinær budsjettbehandling for Som innstillingen enstemmig vedatt. Kommunestyret bevilger ytterligere 1,9 millioner kroner til tiltaket Breidablikk stadion (IN24), samt omprioriterer tiltakets innhold til hensikt å skifte kunstgressdekket sommeren Tiltaket finansieres ved reduksjon av budsjettert avsetning til likviditetsreserven i budsjettet for Kostnader til rehabilitering av ballplasser, samt nødvendige tiltak for dispensasjon til bruk av Breidablikk i 2008, vurderes i sammenheng med ordinær budsjettbehandling for PS 017/07 Hammerfest nye stadion Vedtak i Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning : Formannskapet vedtar følgende: 1. Byggeprogram for Hammerfest Nye Stadion godkjennes. 2. Investeringskalkylen økes med 1,9 mill kr for universell utforming og legges inn i budsjett for Formannskapet godkjenner at prosjektet videreutvikles og gjennomføres i delte entrepriser. 4. Forslag til framdrift med ferdigstillelse av prosjektet sommeren 2009, godkjennes Som innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtar følgende: 5. Byggeprogram for Hammerfest Nye Stadion godkjennes. 6. Investeringskalkylen økes med 1,9 mill kr for universell utforming og legges inn i budsjett for Formannskapet godkjenner at prosjektet videreutvikles og gjennomføres i delte entrepriser. Forslag til framdrift med ferdigstillelse av prosjektet sommeren 2009, godkjennes PS 018/07 Rullering kommuneplanens arealdel/ finansiering ekstern faglig planhjelp Vedtak i Styret for Miljø og Utvikling : Administrasjon ved plan og utvikling har ansvaret for prosessen omkring rullering av kommuneplanens arealdel. Det faste utvalg for plansaker vedtar at følgende temaer/ saker tillegges spesiell vekt/ prioriterer i planprosessen: områder for råstoffutvinning arealbehov for boliger i nærområdene boliger i distriktet

5 oppdrett og fiskeri arealavklaring for nærområdene areal for industriformål båndlagte områder 5 Emner som, inntil videre, i prosessen utelates: områder der det skal utarbeides egen kommunedelplan relativt nylig regulerte områder områder under regulering Administrasjonen iverksetter nødvendige tiltak for å hente inn ekstern hjelp for å igangsette og kjøre prosessen. Kostnadene, ca. kroner 500 tusen, ved å leie inn ekstern planfaglig kompetanse det første planåret, reguleres inn ved behandling av budsjett/ regnskap 1. tertial Reidar Johansen fremmet på vegne av SV følgende forslag: Ca. i siste setning strykes. Votering: Som innstillingen m/endring enstemmig vedtatt. Administrasjon ved plan og utvikling har ansvaret for prosessen omkring rullering av kommuneplanens arealdel. Det faste utvalg for plansaker vedtar at følgende temaer/ saker tillegges spesiell vekt/ prioriterer i planprosessen: områder for råstoffutvinning arealbehov for boliger i nærområdene boliger i distriktet oppdrett og fiskeri arealavklaring for nærområdene areal for industriformål båndlagte områder Emner som, inntil videre, i prosessen utelates: områder der det skal utarbeides egen kommunedelplan relativt nylig regulerte områder områder under regulering Administrasjonen iverksetter nødvendige tiltak for å hente inn ekstern hjelp for å igangsette og kjøre prosessen. Kostnadene, kroner 500 tusen, ved å leie inn ekstern planfaglig kompetanse det første planåret, reguleres inn ved behandling av budsjett/ regnskap 1. tertial

6 PS 019/07 Fremtidig eiendomsforvaltning i Hammerfest kommune Overordnede prinsipper og organisatoriske modeller IV. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Kommunestyret ber om at rådmannen i det videre arbeidet med omorganisering av eiendomsforvaltningen utreder konsekvenser og muligheter med modell 2. Dette forberedes som ny sak til kommunestyret innen Arbeidet med omlegging av Vaktmester og vedlikeholdstjenesten må koordineres med det overordnede omorganiseringsarbeidet. 3. Kommunestyret ber rådmannen starte arbeidet med å få lagt grunnlaget for en fremtidig eierskapsmelding i kommunen. 6 Hammerfest, den Dagny Haga Rådmann Saken utsettes. Saken utsettes. Per Hanasand Ass. rådmann PS 020/07 Vedr. invitasjon til å bli med i kvaliteteskommunearbeidet Vedtak i Administrasjonsutvalget : 1. Hammerfest kommunestyre slutter seg til rådmannens forslag om å søke deltakelse i kvalitetskommuneprosjektet. 2. Det opprettes en stilling som prosjektleder som jobber med fokus på reduksjon av sykefraværet i kommunen i tidsrommet Utgiftene dekkes gjennom midlene vi har til reduksjon av fravær. Stillingen skal hjelpe lederne med oppfølging og veiledning i sykefraværsarbeidet. Prosjektstillingen opprettes uavhengig om vi får delta i prosjektet om kvalitetskommuner. 3. Administrasjonsutvalget supplert med rådmannen blir styringsgruppe for prosjektet og representerer trepart samarbeidet i henhold til intensjonene i avtalen. Som innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Hammerfest kommunestyre slutter seg til rådmannens forslag om å søke deltakelse i kvalitetskommuneprosjektet. 2. Det opprettes en stilling som prosjektleder som jobber med fokus på reduksjon av sykefraværet i kommunen i tidsrommet Utgiftene dekkes gjennom midlene vi har til reduksjon av fravær. Stillingen skal hjelpe lederne med oppfølging og veiledning i sykefraværsarbeidet. Prosjektstillingen opprettes uavhengig om vi får delta i prosjektet om kvalitetskommuner. 3. Administrasjonsutvalget supplert med rådmannen blir styringsgruppe for prosjektet og representerer trepart samarbeidet i henhold til intensjonene i avtalen.

7 PS 021/07 Vurdering av økonomisk støtte vedr. rettsak Gamvik kommune. IV. Ordførers forslag til vedtak: Saken legges frem uten innstilling. 7 Hammerfest, den Kristine Jørstad Bock Ordfører John Wahl fremmet på vegne av AP følgende forslag: Formannskapet i Hammerfest vedtar og bevilge kr i økonomisk støtte til Gamvik kommunes ankesak mot staten, ref. leveringsforpliktelsene til kommunen fra deler av fiskeflåten. Beløpet belastes formannskapets bevilgning. Votering: Som forslaget enstemmig vedtatt. Formannskapet i Hammerfest vedtar og bevilge kr i økonomisk støtte til Gamvik kommunes ankesak mot staten, ref. leveringsforpliktelsene til kommunen fra deler av fiskeflåten. Beløpet belastes formannskapets bevilgning. PS 022/07 RS 002/07 RS 003/07 RS 004/07 Diverse referatsaker Fritak for bruksavgift på el kraft. Vedtak fra Karlsøy kommune Høring - forslag til endringer i lov om studentsamskipnader Årsmelding for Skatteoppkreveren i Hammerfest IV. Rådmannens forslag til vedtak: Referatsakene tas til orientering. Hammerfest, den Dagny Haga Rådmann Som innstillingen enstemmig vedtatt. Referatsakene tas til orientering. PS 023/07 Godkjenning av protokoll IV. Rådmannens forslag til vedtak: Protokoll fra møte i formannskapet den godkjennes. Hammerfest, den

8 8 Dagny Haga Rådmann John Wahl gjorde oppmerksom på at navnet var stavet feil. Som innstillingen m/endring enstemmig vedtatt. Protokoll fra møte i formannskapet den godkjennes med rettelse til John Wahl. Rett utskrift: