Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen (oppmøte presis 10:45 ), Rådhuset Dato: Tid: 10:45 15:00

Transkript

1 Formannskapet Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen (oppmøte presis 10:45 ), Rådhuset Dato: Tid: 10:45 15:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Kristine Jørstad Bock Leder AP Snorre Sundquist Nestleder AP John Wahl Medlem AP Marianne Sivertsen Næss Medlem AP Hanne Marion Husvik Medlem AP Reidar Johansen Medlem SV Jan-Erik Hansen Medlem FELLES Raymond Robertsen Medlem H Rolf H. Fjellstad Medlem FRP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Varamedlemmer som møtte: Navn 9 representanter (av 9) til stede. Håkon Rønbeck møtt som vara for Raymond Robertsen under behandling av sak 046/07. Fra administrasjonen møtte: Rådmann Dagny Haga, økonomisjef Trine Bredal Hauen, informasjonsleder Kjartan Mikalsen, næringssjef Trond Rismo, næringskonsulent Espen L. Nilsen, overingeniør Jørn Berg, og byggeprosjektleder Alf Sakshaug. Sektorleder Steinar Paulsen og Arvid Isaksen. Fra Hammerfest Turist møtte daglig leder Knut Arne Iversen. Kristine Jørstad Bock Ordfører Svanhild Moen formannskapssekretær

2 Saksliste Saksnr Innhold PS 41/08 Søknad om støtte for å arrangere eliteturnering i sandvolleyball - Arctic open PS 42/08 PS 43/08 Søknad fra Hammerfest Turist AS om tilskudd til og deltagelse i Hammerfest Cruisenettverk Søknad fra Hammerfest Turist AS om driftstilskudd PS 44/08 Overføring av ubrukte lånemidler fra 2007 til 2008 PS 45/08 PS 46/08 Elvetun skole- utredning av 3 alternativer Dekning av tapt arbeidsfortjeneste ut over standard sats PS 47/08 Kontingent for samarbeid med Ungt Entreprenørskap Finnmark PS 48/08 PS 49/08 Innkalling enstemmig Diverse referatsaker Godkjenning av protokoll I forkant av møte ble det gitt omvisning på byggeplassen på kultursentret. Dagsorden/sakslista: Den ordinære sakslista har sakene 41/08 til og med 49/08 enstemmig vedtatt. Sak 46/08 behandles først på sakskartet. Raymond Robertsen meldte seg innhabil og Håkon Rønbeck møtte i hans sted. John Wahl stilte spørsmål om at utsending av kommunestyresakene til møte den er forsinket. Kommunestyret selv må avgjøre om møtet skal avlyses. Reidar Johansen (SV) stilte spørsmål i forkant av møte om rekruttering til arbeidslivet i Hammerfest. Ordføreren tok opp spørsmålet i formannskapet og ordføreren orienterte i nærmere i saken. Rådmannen orienterte om utlyste stabslederstillinger. PS 41/08 Søknad om støtte for å arrangere eliteturnering i sandvolleyball - Arctic open Hammerfest kommunestyre bevilger kr ,- til Hammerfest volleyballklubb for å arrangere Arctic Open Beløpet belastes disposisjonsfondet. Hammerfest kommunestyre ber administrasjon iverksette de tiltak om hjelp til volleyballklubben som er skissert i saksframlegget. Saksprotokoll i Styret for kultur, omsorg og undervisning

3 Som innstillingen enstemmig vedtatt. Hammerfest kommunestyre bevilger kr ,- til Hammerfest volleyballklubb for å arrangere Arctic Open Beløpet belastes disposisjonsfondet. Hammerfest kommunestyre ber administrasjon iverksette de tiltak om hjelp til volleyballklubben som er skissert i saksframlegget. Som innstillingen enstemmig vedatt. Hammerfest kommunestyre bevilger kr ,- til Hammerfest volleyballklubb for å arrangere Arctic Open Beløpet belastes disposisjonsfondet. Hammerfest kommunestyre ber administrasjon iverksette de tiltak om hjelp til volleyballklubben som er skissert i saksframlegget. PS 42/08 Søknad fra Hammerfest Turist AS om tilskudd til og deltagelse i Hammerfest Cruisenettverk 1. Hammerfest kommune forplikter seg til å delta i Hammerfest Cruisenettverk og bevilger NOK hvert år i tre år, f.o.m 2008, på følgende betingelser: - at prosjektet blir fullfinansiert - at Hammerfest kommune får en plass i styringsgruppa 2. Tilskuddet belastes strategisk Næringsfond. 3. Hammerfest Cruisenettverks framtid evalueres etter tre års drift. Som innstillingen enstemmig vedtatt. 4. Hammerfest kommune forplikter seg til å delta i Hammerfest Cruisenettverk og bevilger NOK hvert år i tre år, f.o.m 2008, på følgende betingelser: - at prosjektet blir fullfinansiert

4 - at Hammerfest kommune får en plass i styringsgruppa 5. Tilskuddet belastes strategisk Næringsfond. 6. Hammerfest Cruisenettverks framtid evalueres etter tre års drift. PS 43/08 Søknad fra Hammerfest Turist AS om driftstilskudd Hammerfest kommune inngår samarbeidsavtale med Hammerfest Turist a/s i henhold til vedlagte forslag, med den endringen at avtalen gjøres gjeldende fra til Årstilskudd for 2009 fastsettes i samband med behandling av årsbudsjett for Saksprotokoll i Styret for miljø og utvikling Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. Hammerfest kommune inngår samarbeidsavtale med Hammerfest Turist a/s i henhold til vedlagte forslag, med den endringen at avtalen gjøres gjeldende fra til Årstilskudd for 2009 fastsettes i samband med behandling av årsbudsjett for Raymond Robertsen fremmet på vegne av Høyre følgende forslag: Rådmann får fullmakt til å inngå avtale med Hammerfest Turist AS innenfor rammene som er skissert i saksfremlegget. Avtalen signeres før 1. oktober Avtalen strekker seg i 3 år fra og med 1. januar 2009, og er bindende for begge parter. Votering: Innstillingen fikk 7 stemmer og høyres forslag fikk 2 stemmer. Hammerfest kommune inngår samarbeidsavtale med Hammerfest Turist a/s i henhold til vedlagte forslag, med den endringen at avtalen gjøres gjeldende fra til Årstilskudd for 2009 fastsettes i samband med behandling av årsbudsjett for 2009.

5 PS 44/08 Overføring av ubrukte lånemidler fra 2007 til 2008 Kommunestyret vedtar følgende endringer av rammene for de ulike prosjektene i 2008: Prosjekt Bevilget 2008 Budsjett regulering Ny budsjettramme IT avdelingen Salsiden omsorgssenter Fortau Elvetun skole Autovern/kantstein/rekkverk Parkeringsplass Bohus Utredning tunnel Vannverk Avløp Kommunale eiendommer ENØK Sandbukt boligfelt Boligfelt B Bekkeli boligfelt Tyvenlia boligfelt Industriarealer Industriområde v/båt og Motor Industriområde Fiskerihavna Sneskjermer/skredforebygning Breilia skole Elvetun skole Fuglenes skole Fjordtun skole Reindalen barnehage Rådhuset Kulturhuset Strandpromenaden Utlån Vegvesenet SUM De detaljerte budsjettreguleringene er vist i vedlagte vedlegg. Som innstillingen enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar følgende endringer av rammene for de ulike prosjektene i 2008: Prosjekt Bevilget 2008 Budsjett regulering Ny budsjettramme IT avdelingen Salsiden omsorgssenter Fortau Elvetun skole

6 5238 Autovern/kantstein/rekkverk Parkeringsplass Bohus Utredning tunnel Vannverk Avløp Kommunale eiendommer ENØK Sandbukt boligfelt Boligfelt B Bekkeli boligfelt Tyvenlia boligfelt Industriarealer Industriområde v/båt og Motor Industriområde Fiskerihavna Sneskjermer/skredforebygning Breilia skole Elvetun skole Fuglenes skole Fjordtun skole Reindalen barnehage Rådhuset Kulturhuset Strandpromenaden Utlån Vegvesenet SUM De detaljerte budsjettreguleringene er vist i vedlagte vedlegg. PS 45/08 Elvetun skole- utredning av 3 alternativer 1. Kommunestyret tar saksutredningen til orientering. 2. Kommunestyret ber om at saksutredningen oversendes alle berørte parter til høring med høringsfrist i samsvar med forvaltningslovens regler. Saksprotokoll i Styret for kultur, omsorg og undervisning Grethe Ernø Johansen fremmet på vegne av AP følgende forslag: 3. Kommunestyre ber administrasjon vurdere hvilke tiltak som må iverksettes for å ivareta arbeidsmiljøet på Elvetun skole. Lars Ole Ekerhovd fremmet på vegne av SV følgende forslag: Det settes i gang nybygg av Elvetun skole og barnehage snarest.

7 Votering. SV s forslag fikk en stemme for og 9 stemmer mot Innstillingen fikk 9 stmmer for og en stemme mot AP s forslag ble enstemmig vedtatt. Votering: 3. Kommunestyret tar saksutredningen til orientering. 4. Kommunestyret ber om at saksutredningen oversendes alle berørte parter til høring med høringsfrist i samsvar med forvaltningslovens regler. 5. Kommunestyre ber administrasjon vurdere hvilke tiltak som må iverksettes for å ivareta arbeidsmiljøet på Elvetun skole. KOU-styrets vedtak: 1. Kommunestyret tar saksutredningen til orientering. 2. Kommunestyret ber om at saksutredningen oversendes alle berørte parter til høring med høringsfrist i samsvar med forvaltningslovens regler. 3. Kommunestyre ber administrasjon vurdere hvilke tiltak som må iverksettes for å ivareta arbeidsmiljøet på Elvetun skole. John Wahl fremmet på vegne av AP følgende forslag: Viser til kommunestyrets vedtak av Den desentraliserte skolestrukturen i kommunen skal opprettholdes sitat slutt. I økonomiplan for ble det avsatt kr.45.7 mill. for bygging av ny skole på Elvetun. På denne bakgrunn ber Formannskapet administrasjonen sammen med Plan og utvikling og Statens Vegvesen utrede muligheten for og legge tunnelutslag lengst mot bakken til Moreneveien. Derfor må Statens Vegvesen først starte de geologiske undersøkelsene der, slik at en snarest mulig kan konkludere trasevalget. Formannskapet mener at en kan kombinere dette med og bygge ny 1 4 skole og barnehage i området. Dette kan gjøres med å forlenge tunnelutløpet med kappe som skjermer området og den nære bebyggelsen for støy og miljøforringelse. Elvetunområdet kan forskjønnes med grøntområde og bygging av ballbinge til beste for barn og befolkningen for øvrig Reidar Johansen fremmet på vegne av SV følgende forslag: Det settes i gang nybygg av Elvetun skole og barnehage snarest.

8 Votering: KOU-styrets vedtak 7 stemmer mot og 2 stemmer for. SV s forslag fikk 1 stemme for og 8 stemmer mot. AP s forslag fikk 6 for og 3 stemmer mot. Viser til kommunestyrets vedtak av Den desentraliserte skolestrukturen i kommunen skal opprettholdes sitat slutt. I økonomiplan for ble det avsatt kr.45.7 mill. for bygging av ny skole på Elvetun. På denne bakgrunn ber Formannskapet administrasjonen sammen med Plan og utvikling og Statens Vegvesen utrede muligheten for og legge tunnelutslag lengst mot bakken til Moreneveien. Derfor må Statens Vegvesen først starte de geologiske undersøkelsene der, slik at en snarest mulig kan konkludere trasevalget. Formannskapet mener at en kan kombinere dette med og bygge ny 1 4 skole og barnehage i området. Dette kan gjøres med å forlenge tunnelutløpet med kappe som skjermer området og den nære bebyggelsen for støy og miljøforringelse. Elvetunområdet kan forskjønnes med grøntområde og bygging av ballbinge til beste for barn og befolkningen for øvrig PS 46/08 Dekning av tapt arbeidsfortjeneste ut over standard sats Hammerfest formannskap vedtar at følgende fakturaer for tapt arbeidsfortjeneste dekkes fullt ut: Helse Finnmark, gjelder Bente Orvik kr 2.016, Fra HONU, gjelder Raymond Robertsen, kr 4 034, Fra Polarbase, gjelder Tor Ivar Heggelund kr 1.669, Fra HONU, gjelder Raymond Robertsen kr 3.025,- Raymond Robertsen meldte seg innhabil og Håkon Rønbeck møtte i hans sted. Som innstillingen enstemmig vedtatt. Hammerfest formannskap vedtar at følgende fakturaer for tapt arbeidsfortjeneste dekkes fullt ut: Helse Finnmark, gjelder Bente Orvik kr 2.016, Fra HONU, gjelder Raymond Robertsen, kr 4 034, Fra Polarbase, gjelder Tor Ivar Heggelund kr 1.669, Fra HONU, gjelder Raymond Robertsen kr 3.025,-

9 PS 47/08 Kontingent for samarbeid med Ungt Entreprenørskap Finnmark Ordførers forslag til vedtak: Hammerfest kommune vedtar å være med som formell samarbeidspartner med Ungt Entreprenørskap Finnmark, og betaler medlemskapet for 2008 for innbyggertall over 8000 som utgjør kr ,-. Formannskapet ber administrasjonen innarbeide kontingent for videre medlemskap i budsjettet. Beløpet for 2008 belastes formannskapet bevilgning. Raymond Robertsen fremmet på vegne av Høyre følgende forslag: Rådmann bes utarbeide en strategi for hvordan entreprenørskap skal få en større plass i grunnskolen i Hammerfest. Orienteringen legges frem for KOU-styret. Votering: Innstillingen enstemmig vedtatt. Høyres forslag enstemmig vedtatt. Hammerfest kommune vedtar å være med som formell samarbeidspartner med Ungt Entreprenørskap Finnmark, og betaler medlemskapet for 2008 for innbyggertall over 8000 som utgjør kr ,-. Formannskapet ber administrasjonen innarbeide kontingent for videre medlemskap i budsjettet. Beløpet for 2008 belastes formannskapet bevilgning. Rådmann bes utarbeide en strategi for hvordan entreprenørskap skal få en større plass i grunnskolen i Hammerfest. Orienteringen legges frem for KOU-styret. PS 48/08 Diverse referatsaker RS 08/8 Årsmelding 2007 Referatsakene tas til orientering.

10 Referatsakene tas til orientering. PS 49/08 Godkjenning av protokoll Protokoll fra møte godkjennes. Protokoll fra møte godkjennes.