Søndre Land kommune side 1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Møtedato: 20.06.2012 Tid: Kl. 10.00 14.00 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Terje Odden, Rune Selj, Ine Lindalen, Susanne Solhaug, Finn Øksne og Erik Bjørnsveen Gerd Myklebust Wang Hans Ingwald Gamst Fra adm. (evt. andre): Rådmann og kontorsjef Innkalling: Merknader: Behandlede saker: Innkallingen og saklisten, inkl. tilleggslisten, ble godkjent uten merknader. Erik Bjørnsveen fikk innvilget permisjon fra kl 1030 1140, og fratrådte møtet under behandlingen av sak 136/12 og gjeninntrådte under behandlingen av aktuelle drøftingssaker (dvs. i mellomtiden var det 6 av 7 formannskapsmedlemmer til stede). Sakene 135/12 146/12 (inkl. tillegglisten). I tillegg til saklisten, ble følgende saker drøftet: En prinsipiell drøfting vedr. spørsmål om av salg og kjøp av aktuelle eiendommer/tomtearealer (drøftingen ble ført i lukket møte). Styret i Dokkadeltaet Nasjonale våtmarkssenter har bedt om at daglig leder inviteres til å delta i den oppnevnte arbeidsgruppen som har fått i oppdrag å arbeide videre med aktuelle tomtealternativer (jfr. vedtaket i f-sak 133/12). Det fremkom ingen innvendinger til denne forespørselen. I forbindelse med oppstart av budsjettarbeidet for 2013, planlegges det en egen økonomidag den 05.09.2012 med formannskapet hvor også gruppelederne og lederne for komiteene inviteres til å delta Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Sted, dato Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 135/12 12/162 TRAFIKKSIKKERHETSPLAN 2012-2016 136/12 11/658 UTREDNING OM MULIG KOMMUNESAMMENSLÅING - VIDERE OPPFØLGING 137/12 Utgår 138/12 12/694 GBNR 60/104 - FORESPØRSEL OM KJØP 139/12 12/801 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR EN ENKELTANLEDNING - FORENINGEN HELE VESTSIDA (HUSODDEN) 140/12 12/810 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR EN BESTEMT ANLEDNING - HAUGSTAD GÅRD 141/12 12/824 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR EN BESTEMT ANLEDNING - ODNES VEL 142/12 12/958 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR TO ENKELTANLEDNINGER - RINGELIEN GÅRD 143/12 12/57 REFERATSAKER FORMANNSKAPET 2012 - MØTE DEN 20.06.2012 144/12 12/976 KOMMUNAL GARANTI TIL SØNDRE LAND IDRETTSLAG 145/12 09/1086 SØKNAD OM Å KONVERTERE PV-TILTAK TIL VTA-TILTAK - SØLVE AS 146/12 11/27 SØKNAD OM DISPENSASJON OG BYGGING AV NY FRITIDSBOLIG PÅ GBNR 20/23 Side 2 av 10
135/12 TRAFIKKSIKKERHETSPLAN 2012-2016 1. Trafikksikkerhetsplanen for 2012 2016 for Søndre Land kommune vedtas og de prioriterte tiltakene i TS-planen søkes gjennomført i økonomiplanen for 2013 2016 eller etter hvert som budsjettmidler stilles til rådighet for trafikksikkerhetsarbeidet. 2. Prioriteringslisten over tiltak revideres årlig. Det ble påpekt at en i forbindelse med den videre oppfølgingen av trafikksikkerhetsplanen må avklare spørsmålet sammenhengende fortau fra FV 247 til krysset i Hov sentrum (jfr. tiltak nr. 1). 1. Trafikksikkerhetsplanen for 2012 2016 for Søndre Land kommune vedtas og de prioriterte tiltakene i TS-planen søkes gjennomført i økonomiplanen for 2013 2016 eller etter hvert som budsjettmidler stilles til rådighet for trafikksikkerhetsarbeidet. 2. Prioriteringslisten over tiltak revideres årlig. 136/12 UTREDNING OM MULIG KOMMUNESAMMENSLÅING - VIDERE OPPFØLGING Ordføreren innledet til debatt om dette er en sak som skal følges opp nærmere og i så fall på hvilken måte. Det fremkom signaler fra flere i formannskapet om å avvente situasjonen til det enten kommer initiativ fra andre kommuner i Gjøvik-regionen eller fra sentrale myndigheter. Dersom en skal vurdere spørsmålet om kommunesammenslåing, bør en ikke låse seg fast i kun ett alternativ. Det var enighet om å være åpen for å vurdere andre alternativer utenom Gjøvk-regionen. Det ble fremmet følgende omforente forslag: Søndre Land kommune mener at prosessen med kommunestruktur og samarbeidsløsninger må videreføres. Forutsetningen for å starte videre utredninger Side 3 av 10
med tanke på kommunesammenslåing må imidlertid være at også aktuelle nabokommuner er åpen for dette. I den videre prosessen er det viktig å være åpen i forhold til hvilke kommuner vi skal samarbeide med, inkludert kommuner utenom regionen. Det omforente forslaget ble enstemmig vedtatt. Søndre Land kommune mener at prosessen med kommunestruktur og samarbeidsløsninger må videreføres. Forutsetningen for å starte videre utredninger med tanke på kommunesammenslåing må imidlertid være at også aktuelle nabokommuner er åpen for dette. I den videre prosessen er det viktig å være åpen i forhold til hvilke kommuner vi skal samarbeide med, inkludert kommuner utenom regionen. 138/12 GBNR 60/104 - FORESPØRSEL OM KJØP Formannskapet vedtar at: GBNR 60/104 ikke selges. Kommunen inngår jordleieavtale med brukeren av arealene. Det søkes dispensasjon fra kravet om 10- årig leieavtale. Vegrett til GBNR 60/34 tinglyses for kommunens kostnad på GBNR 60/104. Formannskapet vedtar at: GBNR 60/104 ikke selges. Kommunen inngår jordleieavtale med brukeren av arealene. Det søkes dispensasjon fra kravet om 10- årig leieavtale. Vegrett til GBNR 60/34 tinglyses for kommunens kostnad på GBNR 60/104. 139/12 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR EN ENKELTANLEDNING - FORENINGEN HELE VESTSIDA (HUSODDEN) I medhold av alkohollovens 1 6, 2. ledd, siste setning, innvilges Foreningen Hele Vestsida ved Ola Askvig skjenkebevilling for en enkeltanledning den 27.07.2012 i tilknytning til Side 4 av 10
konsertarrangement på Husodden. Skjenkebevillingen omfatter skjenking av alkoholholdig drikke på inntil 22 volumprosent (øl og vin) fra kl 1500 2400. Dersom arrangementet av værmessige årsaker må flyttes innendørs til Søndre Land hallen, innvilges det tilsvarende skjenkebevilling også der. Fredric Haug godkjennes som styrer for skjenkebevillingen og Trygve Sandli som stedfortreder. Det ble innledningsvis opplyst at det nå foreligger uttalelse fra lensmannen, og han har ingen bemerkninger og anbefaler søknaden innvilget. Innstilingen ble enstemmig vedtatt. I medhold av alkohollovens 1 6, 2. ledd, siste setning, innvilges Foreningen Hele Vestsida ved Ola Askvig skjenkebevilling for en enkeltanledning den 27.07.2012 i tilknytning til konsertarrangement på Husodden. Skjenkebevillingen omfatter skjenking av alkoholholdig drikke på inntil 22 volumprosent (øl og vin) fra kl 1500 2400. Dersom arrangementet av værmessige årsaker må flyttes innendørs til Søndre Land hallen, innvilges det tilsvarende skjenkebevilling også der. Fredric Haug godkjennes som styrer for skjenkebevillingen og Trygve Sandli som stedfortreder. 140/12 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR EN BESTEMT ANLEDNING - HAUGSTAD GÅRD I medhold av alkohollovens 1 6, 2. ledd, siste setning, innvilges Elin Aarum skjenkebevilling for en enkeltanledning den 11.08.2012 i tilknytning til arrangering av visekveld/visekonsert for inntil 60 personer på Haugstad Gård i Landåsbygda. Skjenkebevillingen omfatter skjenking av alkoholholdig drikke på inntil 22 volumprosent (øl og vin) fra kl 1900 0100. Elin Aarum godkjennes som styrer for skjenkebevillingen. Det ble innledningsvis opplyst at det nå foreligger uttalelse fra lensmannen, og han har ingen bemerkninger og anbefaler søknaden innvilget. I medhold av alkohollovens 1 6, 2. ledd, siste setning, innvilges Elin Aarum skjenkebevilling for en enkeltanledning den 11.08.2012 i tilknytning til arrangering av visekveld/visekonsert for inntil 60 personer på Haugstad Gård i Landåsbygda. Side 5 av 10
Skjenkebevillingen omfatter skjenking av alkoholholdig drikke på inntil 22 volumprosent (øl og vin) fra kl 1900 0100. Elin Aarum godkjennes som styrer for skjenkebevillingen. 141/12 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR EN BESTEMT ANLEDNING - ODNES VEL I medhold av alkohollovens 1 6, 2. ledd, siste setning, innvilges Odnes Vel ved Hege Meinich Martinsen skjenkebevilling for en enkeltanledning den 06.07.2012 i anledning arrangering av Quiz-kveld i Varmestua. Skjenkebevillingen omfatter skjenking av alkoholholdig drikke på inntil 22 volumprosent (øl og vin) fra kl 1800 2400. Hege Meinich Martinsen godkjennes som styrer for skjenkebevillingen og Jan Johansen som stedfortreder. Det ble innledningsvis opplyst at det nå foreligger uttalelse fra lensmannen, og han har ingen bemerkninger og anbefaler søknaden innvilget. I medhold av alkohollovens 1 6, 2. ledd, siste setning, innvilges Odnes Vel ved Hege Meinich Martinsen skjenkebevilling for en enkeltanledning den 06.07.2012 i anledning arrangering av Quiz-kveld i Varmestua. Skjenkebevillingen omfatter skjenking av alkoholholdig drikke på inntil 22 volumprosent (øl og vin) fra kl 1800 2400. Hege Meinich Martinsen godkjennes som styrer for skjenkebevillingen og Jan Johansen som stedfortreder. 142/12 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR TO ENKELTANLEDNINGER - RINGELIEN GÅRD I medhold av alkohollovens 1 6, 2. ledd, siste setning, innvilges Ringelien AS ved Lars Holst skjenkebevillinger for to enkeltanledninger i tilknytning til arrangementer i møkkakjelleren på Ringelien gård hhv den 18.08.2012 og 15.09.2012. Skjenkebevillingen omfatter skjenking av alkoholholdig drikke på inntil 22 volumprosent (øl og vin) mellom kl 1800 2400 for begge dagene. Aud Sigrid Holst godkjennes som styrer for skjenkebevillingene og Lars Holst som stedfortreder. Side 6 av 10
Det ble innledningsvis opplyst at det nå foreligger uttalelse fra lensmannen, og han har ingen bemerkninger og anbefaler søknaden innvilget. I medhold av alkohollovens 1 6, 2. ledd, siste setning, innvilges Ringelien AS ved Lars Holst skjenkebevillinger for to enkeltanledninger i tilknytning til arrangementer i møkkakjelleren på Ringelien gård hhv den 18.08.2012 og 15.09.2012. Skjenkebevillingen omfatter skjenking av alkoholholdig drikke på inntil 22 volumprosent (øl og vin) mellom kl 1800 2400 for begge dagene. Aud Sigrid Holst godkjennes som styrer for skjenkebevillingene og Lars Holst som stedfortreder. 143/12 REFERATSAKER FORMANNSKAPET 2012 - MØTE DEN 20.06.2012 Referatsakene tas til orientering Iht til innkallingen, var det følgende referatsaker til behandling: 1. Protokoll fra formannskapets møte den 06.06.2012 Det fremkom ingen merknader. I tillegg til referatsakene ble det orientert om følgende: Status utlysing av ledige stillinger innen plan- miljø, og næring (arealplanlegger og byggesaksbehandler) Status og videre framdrift av prosjektet innføring av papirløse møter (blir sak og opplæring i møte 22. august) Status fra arbeidsgruppen vedr. kunstgressbanen Referatsakene tas til orientering Side 7 av 10
144/12 KOMMUNAL GARANTI TIL SØNDRE LAND IDRETTSLAG Formannskapet vedtar at Søndre Land kommune ikke aksepterer å endre nedbetalingsplanen for lånet til Søndre Land IL Allianse. Vedtaket fattes med hjemmel i kommunelovens 13 (hasteparagrafen), og refereres i det neste kommunestyremøtet. Rådmannen gjorde nærmere rede for bakgrunnen for saken og den innstillingen som foreligger. Formannskapet vedtar at Søndre Land kommune ikke aksepterer å endre nedbetalingsplanen for lånet til Søndre Land IL Allianse. Vedtaket fattes med hjemmel i kommunelovens 13 (hasteparagrafen), og refereres i det neste kommunestyremøtet. 145/12 SØKNAD OM Å KONVERTERE PV-TILTAK TIL VTA-TILTAK - SØLVE AS 1. Formannskapet støtter søknaden til Sølve AS om konvertering av 20 nye VTA-plasser og 10 APS-plasser. 2. Formannskapet vedtar kommunal medfinansiering og at merkostnaden innarbeides i budsjettet fra 2013. Rådmannen gjorde nærmere rede for saken, og understreket at merkostnaden utgjør kr 700.000 per år. 1. Formannskapet støtter søknaden til Sølve AS om konvertering av 20 nye VTA-plasser og 10 APS-plasser. Side 8 av 10
2. Formannskapet vedtar kommunal medfinansiering og at merkostnaden innarbeides i budsjettet fra 2013. 146/12 SØKNAD OM DISPENSASJON OG BYGGING AV NY FRITIDSBOLIG PÅ GBNR 20/23 Med hjemmel i plan- og bygningsloven (pbl) 19-2 gir Søndre Land kommune dispensasjon fra kommuneplanens bestemmelser og med hjemmel i pbl 20-1 gir Søndre Land kommune rammetillatelse for oppføring av ny fritidsbolig på eiendommen gnr. 20 bnr. 23, Dampbåtvegen 11, på Odnes på følgende vilkår: Fritidstomten skal ikke gjerdes inn eller på annen måte hindre allmennhetens ferdsel i strandsonen. Fritidsboligen skal ha en mørk og matt farge (gjelder også taktekke). Kontrastfarger tillates ikke. Eksisterende hytte skal flyttes så hel som mulig og settes opp igjen slik den står i dag og bygningsvernrådgiver Dag Lindbråten ved Randsfjordmuseene skal kontaktes for veiledning. I henhold til saksbehandlingsforskriften (SAK10) tredje del (ansvar og kontroll) gis foretaket Byggmester Jon Frydenlund ansvarsrett som omsøkt for nybygg på GBNR 20/23. Igangsettingstillatelse kan ikke gis før vilkår i rammetillatelsen er oppfylt, ansvarsretter er tildelt og kontrollomfang er avgjort samt at eventuelle tillatelser fra andre myndigheter foreligger, jf. pbl 21-5 1. ledd. Igangsettingstillatelse kan deles opp. Det må søkes om utslippstillatelse for gråvann. Er tiltaket ikke satt i gang senest 3 år etter at tillatelse er gitt, faller tillatelsen bort. Det samme gjelder hvis tiltaket innstilles i mer enn 2 år. Disse bestemmelser gjelder tilsvarende for dispensasjon. Fristene kan ikke forlenges, jf. pbl 21-9. Før endelig vedtak fattes må saken på høring til berørte statlige og regionale myndigheter. Med hjemmel i plan- og bygningsloven (pbl) 19-2 gir Søndre Land kommune dispensasjon fra kommuneplanens bestemmelser og med hjemmel i pbl 20-1 gir Søndre Land kommune rammetillatelse for oppføring av ny fritidsbolig på eiendommen gnr. 20 bnr. 23, Dampbåtvegen 11, på Odnes på følgende vilkår: Side 9 av 10
Fritidstomten skal ikke gjerdes inn eller på annen måte hindre allmennhetens ferdsel i strandsonen. Fritidsboligen skal ha en mørk og matt farge (gjelder også taktekke). Kontrastfarger tillates ikke. Eksisterende hytte skal flyttes så hel som mulig og settes opp igjen slik den står i dag og bygningsvernrådgiver Dag Lindbråten ved Randsfjordmuseene skal kontaktes for veiledning. I henhold til saksbehandlingsforskriften (SAK10) tredje del (ansvar og kontroll) gis foretaket Byggmester Jon Frydenlund ansvarsrett som omsøkt for nybygg på GBNR 20/23. Igangsettingstillatelse kan ikke gis før vilkår i rammetillatelsen er oppfylt, ansvarsretter er tildelt og kontrollomfang er avgjort samt at eventuelle tillatelser fra andre myndigheter foreligger, jf. pbl 21-5 1. ledd. Igangsettingstillatelse kan deles opp. Det må søkes om utslippstillatelse for gråvann. Er tiltaket ikke satt i gang senest 3 år etter at tillatelse er gitt, faller tillatelsen bort. Det samme gjelder hvis tiltaket innstilles i mer enn 2 år. Disse bestemmelser gjelder tilsvarende for dispensasjon. Fristene kan ikke forlenges, jf. pbl 21-9. Før endelig vedtak fattes må saken på høring til berørte statlige og regionale myndigheter. Side 10 av 10