MØTEBOK STYREMØTE I NORGES KORFORBUND Tid: 12. august 2014 Sted: elektronisk møte pr. e-postkorrespondanse Møtebok!!! Deltakere: Leder Inger-Johanne Molven, nestleder Per Arthur Christensen, styremedlem Grete Daling, leder i MFR styremedlem Stein T. B. Høyer, Styremedlem Åge Ofstad, styremedlem Marit Sehl, styremedlem Tom Gunnar Ask, SAK 31/14 6i LANDSMØTET ORDINÆR SAK Forslag vedr. ekstern granskning: 1. NK Sogn og Fjordane: Krav om ekstern gransking 2. NK Nordre Nordland: Krav om ekstern Granskning Saken utarbeidet av Per Arthur Christensen (vedlegg 1), er sendt sentralstyrets medlemmer elektronisk med følgende forslag vedtak: Sentralstyret ber således landsmøtet i Bergen 2014 ta stilling til spørsmålet om det skal gjennomføres ekstern granskning av Norges Korforbund for driftsårene 2012 og 2013. Grete Daling sendte revidert forslag til saksframlegg (vedlegg 2), og foreslo følgende forslag til vedtak: Sentralstyret ber således landsmøtet i Bergen 2014 ta stilling til spørsmålet om det skal gjennomføres ekstern granskning av Norges Korforbund, og hvordan denne eventuelt skal inndekkes i budsjettet. Stein Høyer sendte nytt revidert forslag til saksframlegg (vedlegg 3), hvor noen av Dalings endringsforslag var inkorporert, med følgende forslag til vedtak: Sentralstyret ber således landsmøtet i Bergen 2014 ta stilling til spørsmålet om det skal gjennomføres ekstern granskning av Norges Korforbund for driftsårene 2012 og 2013. Votering pr. e-post ga følgende resultat: Christensens forslag til saksframlegg fikk en stemme (Marit Sehl) og falt. Dalings forslag til saksframlegg og tillegg til innstilling, fikk tre stemmer (Tom- Gunnar Ask, Åge Ofstad og Grete Daling) og falt. Høyers forslag til saksframlegg og innstilling fikk tre stemmer (Stein Høyer, Inger-Johanne Molven, Per-Arthur Christensen). Med presidentens dobbeltstemme, sendes Høyers forslag til saksframlegg ut til landsmøtedelegatene. Saken sendes ut med følgende anbefaling: Sentralstyret ber landsmøtet i Bergen 2014 ta stilling til spørsmålet om det skal gjennomføres ekstern granskning av Norges Korforbund for driftsårene 2012 og 2013. 1
Grete Daling presiserte pr. mail av 13.08 kl. 01:30 at hennes saksframlegg, som mindretallets forslag, skulle legges ved møteboka, og ba også om at det skulle tas med i saksfremlegget til Landsmøtet i 2014. Det første ble bekreftet av presidenten, det siste ble avvist av presidenten, Christensen og Høyer (e-post 13. aug.) Gudrun Caspersen Referent 2
Vedlegg 1 Landsmøtesak 6 i - Ekstern granskning Bakgrunn! I forbindelse med ekstraordinært landsmøte 19. januar 2014 ble det fredag 17. januar ca kl 21.00 tilsendt følgende dokument på epost fra det sittende sentralstyre til delegatene: «Intern gransking, Norges Korforbund sin økonomiske- og organisatoriske situasjon», datert 16.01.14. Behandling av denne rapporten ble avvist av landsmøtet da det ble for kort tid til å sette seg inn i saken for delegatene. Med bakgrunn i denne rapporten og innspill fra medlemmer/distriktsledd (se nedenfor)/media etc vurderte det nye sentralstyret å iverksette en ekstern gransking av validitet av disse rapportene, og det vil i praksis si en gransking av Norges Korforbunds (NK) virke i de to siste årene (2012 og 2013). I denne saken er det fra NK Sogn og Fjordane innkommet til sentralstyret følgende forslag: 1. Om NK sentralt Årsmøtet i NKSF er orientert om at det har vore mykje uro sentralt, særskilt med omsyn til økonomi. Årsmøtet i NKSF meiner det er viktig å få framlagt eksterne rapportar og gjort dei kjende for medlemmene i NKSF før Landsmøtet i september. Difor ber/krev årsmøtet i NK Sogn og Fjordane at det blir gjort ei ekstern gransking som må leggast fram for DL ilag med sakspapira til Landsmøtet. NKSF krev og å få innsyn i kven som skal arbeide fram eksterne rapportar og få avklart at desse aktørane ikkje er inhabile i høve relasjonar til tilsette og tillitsvalde i Norges Korforbund. Styret i NK Sogn og Fjordane for årsmøtet til NKSF Fra NK Nordre Nordland er det likeledes kommet inn følgende forslag: Årsmøtesak 21 Årsmøtet i NKNN krever at Norges Korforbund gjennomfører ekstern granskning relatert til den interne rapporten som det forrige styret la fram i januar. Granskningen bør være ferdig i god tid før Landsmøtet i Bergen i september. 3
Vedtak: Enstemmig vedtatt. Sentralstyrets konklusjon: Begge disse forslagene er i utgangspunktet en oppfordring til sentralstyret om å gjennomføre en ekstern gransking FØR landsmøtet og legge frem resultatet for landsmøte, og sentralstyret har tatt slike innspill og andre innspill gjennom media til underretning i sitt arbeid. Sentralstyret har jobbet med denne saken kontinuerlig siden ekstraordinært landsmøte 19. januar og med bakgrunn i usikkerheten om Norges Korforbunds økonomi vedtok sentralstyret i sitt møte 4 juli følgende: Styret vedtar å ikke gjennomføre ekstern granskning nå på bakgrunn av den økonomiske situasjonen pr. mai 2014. Saken legges fram for landsmøtet i september 2014. Sentralstyret ber således landsmøtet i Bergen 2014 ta stilling til spørsmålet om det skal gjennomføres ekstern granskning av Norges Korforbund for driftsårene 2012 og 2013. 4
Vedlegg 2 Landsmøtesak 6 i - Ekstern granskning Bakgrunn! I forbindelse med ekstraordinært landsmøte 19. januar 2014 ble det fredag 17. januar ca kl 21.00 tilsendt følgende dokument på epost fra det da sittende sentralstyret til delegatene: «Intern gransking, Norges Korforbund sin økonomiske- og organisatoriske situasjon», datert 16.01.14. Behandling av denne rapporten ble avvist av landsmøtet da det ble for kort tid til å sette seg inn i saken for delegatene. Med bakgrunn i denne rapporten og innspill fra medlemmer/distriktsledd (se nedenfor) vurderte det nye sentralstyret å iverksette en ekstern gransking av validiteten av denne rapporten. Kontrollkomiteen i NK vil iht. vedtektene og retningslinjene for kontrollkomiteen avlegge en rapport for driftsårene 2012 og 2013. I denne saken er det fra NK Sogn og Fjordane innkommet til sentralstyret følgende forslag: 1. Om NK sentralt Årsmøtet i NKSF er orientert om at det har vore mykje uro sentralt, særskilt med omsyn til økonomi. Årsmøtet i NKSF meiner det er viktig å få framlagt eksterne rapportar og gjort dei kjende for medlemmene i NKSF før Landsmøtet i september. Difor ber/krev årsmøtet i NK Sogn og Fjordane at det blir gjort ei ekstern gransking som må leggast fram for DL ilag med sakspapira til Landsmøtet. NKSF krev og å få innsyn i kven som skal arbeide fram eksterne rapportar og få avklart at desse aktørane ikkje er inhabile i høve relasjonar til tilsette og tillitsvalde i Norges Korforbund. Styret i NK Sogn og Fjordane for årsmøtet til NKSF Fra NK Nordre Nordland er det likeledes kommet inn følgende forslag: Årsmøtesak 21 Årsmøtet i NKNN krever at Norges Korforbund gjennomfører ekstern granskning relatert til den interne rapporten som det forrige styret la fram i januar. Granskningen bør være ferdig i god tid før Landsmøtet i Bergen i september. Vedtak: Enstemmig vedtatt. 5
Sentralstyrets konklusjon: Begge disse forslagene er i utgangspunktet en oppfordring til sentralstyret om å gjennomføre en ekstern gransking FØR landsmøtet og legge frem resultatet for landsmøte, og sentralstyret har tatt slike og andre innspill til underretning i sitt arbeid. Sentralstyret har jobbet med denne saken kontinuerlig siden ekstraordinært landsmøte 19. januar og med bakgrunn i usikkerheten om Norges Korforbunds økonomi vedtok sentralstyret i sitt møte 4. juli følgende: Styret vedtar å ikke gjennomføre ekstern granskning nå på bakgrunn av den økonomiske situasjonen pr. mai 2014. Saken legges fram for landsmøtet i september 2014. Sentralstyret ber således landsmøtet i Bergen 2014 ta stilling til spørsmålet om det skal gjennomføres ekstern granskning av Norges Korforbund, og hvordan denne eventuelt skal inndekkes i budsjettet. 6
Vedlegg 3 Landsmøtesak 6 i - Ekstern granskning Bakgrunn! I forbindelse med ekstraordinært landsmøte 19. januar 2014 ble det fredag 17. januar ca kl 21.00 tilsendt følgende dokument på epost fra det sittende sentralstyre til delegatene: «Intern gransking. Norges Korforbund sin økonomiske- og organisatoriske situasjon», datert 16.01.14. Behandling av denne rapporten ble avvist av landsmøtet da det ble for kort tid til å sette seg inn i saken for delegatene. Med bakgrunn i denne rapporten og innspill fra medlemmer/distriktsledd (se nedenfor)/media etc vurderte det nye sentralstyret å iverksette en ekstern gransking av validitet av disse rapportene, og det vil i praksis si en gransking av Norges Korforbunds (NK) virke i de to siste årene (2012 og 2013). I denne saken er det fra NK Sogn og Fjordane innkommet til sentralstyret følgende forslag: 1. Om NK sentralt Årsmøtet i NKSF er orientert om at det har vore mykje uro sentralt, særskilt med omsyn til økonomi. Årsmøtet i NKSF meiner det er viktig å få framlagt eksterne rapportar og gjort dei kjende for medlemmene i NKSF før Landsmøtet i september. Difor ber/krev årsmøtet i NK Sogn og Fjordane at det blir gjort ei ekstern gransking som må leggast fram for DL ilag med sakspapira til Landsmøtet. NKSF krev og å få innsyn i kven som skal arbeide fram eksterne rapportar og få avklart at desse aktørane ikkje er inhabile i høve relasjonar til tilsette og tillitsvalde i Norges Korforbund. Styret i NK Sogn og Fjordane for årsmøtet til NKSF Fra NK Nordre Nordland er det likeledes kommet inn følgende forslag: Årsmøtesak 21 Årsmøtet i NKNN krever at Norges Korforbund gjennomfører ekstern granskning relatert til den interne rapporten som det forrige styret la fram i januar. Granskningen bør være ferdig i god tid før Landsmøtet i Bergen i september. Vedtak: Enstemmig vedtatt. Sentralstyrets konklusjon: Begge disse forslagene er i utgangspunktet en oppfordring til sentralstyret om å gjennomføre en ekstern gransking FØR landsmøtet og legge frem resultatet for landsmøte, og sentralstyret har tatt slike innspill og andre innspill gjennom media til underretning i sitt arbeid. 7
Sentralstyret har jobbet med denne saken kontinuerlig siden ekstraordinært landsmøte 19. januar og med bakgrunn i usikkerheten om Norges Korforbunds økonomi vedtok sentralstyret i sitt møte 4 juli følgende: Styret vedtar å ikke gjennomføre ekstern granskning nå på bakgrunn av den økonomiske situasjonen pr. mai 2014. Saken legges fram for landsmøtet i september 2014. Sentralstyret ber således landsmøtet i Bergen 2014 ta stilling til spørsmålet om det skal gjennomføres ekstern granskning av Norges Korforbund for driftsårene 2012 og 2013. 8