Norges Airsoft Forbund REFERAT Generalforsamling 10.03.12 1. GODKJENNING AV INNKALLINGEN OG SAKSLISTE Ingen innvendinger ble lagt frem her. 2. VALG AV MØTELEDELSE Møtet ble ledet av styreleder: Alexander Kvale. Ann-Helen Bergan Amundsen (Gjøvik og omegn Airsoft) stilte som referent. Protokollen ble signert av Andreas Løvås (Vestfold Milsim) 3. PRESENTASJON AV ÅRSMELDING 2012 Følgende årsmelding ble lagt frem på generalforsamlingen: Året 2011 hadde masse spennende å by på airsoftmessig. «Operation Pinky», som tidligere har vært Norges største spill og samlingspunkt av miljøet. Hadde en pause i år. Dette skapte et vakuum vi var spente på. Men allerede i mai hadde Rogaland Airsoft begynt å fylle igjen dette vakuumet med et heidundrende og nyskapende spill. Etterfulgt av «Operation Trick & Treat» (The Hogs) og «Op. Brain» (Milsim.no/Pinky) med flere. Vi var også godt representert som vanlig på Berget 9 (Sverige). Men det er dessverre en vesentlig hendelse som skjedde i løpet av 2011. Som ikke bare rystet hele Norge, også satt sitt preg på airsoftmiljøet; Terrordagen 22. juli. I etterkant av dette har det naturligvis blitt satt en del fokus på alt som kan relateres til våpen. Mye av det forbundet har jobbet i etterkant, har ligget her. Både internt blant våres medlemmer, og eksternt ovenfor myndigheter og presse. Referat Generalforsamling 2012 Side 1 av 9
4. PRESENTASJON AV REGNSKAP 2011 Regnskapet ble presentert live over Skype-konferanse fra økonomiansvarlig og nestleder i forbundet; Anders K. Morgan. Her er regnskapet som ble presentert: Årsregnskap 2011 Norges Airsoft Forbund Resultat 2011 Konto Beskrivelse Beløp Inntekter Overført fra 2010: 117 072,33 Årskontingenter 150x392 58800,00 Feil innbetalt fra klubber 500,00 Renteinntekter: 247,00 LNU midler til Administrasjon 5840,00 Sum Inntekter: 182 459,33 Utgifter Drift av medlemsdatabase 1191,75 Utgifter til web-drift (www.nasf.no) 0,00 Hjertestarter 19000,00 Porto utgifter: 0,00 Utleiekostnader: 0,00 Revisor LNU regnskap 2010 1875,00 Reiseutgifter LNU møter 0,00 Styre kompensasjon 4000,00 Medlemskap LNU 0,00 Tannskade 4733,00 Sum Utgifter: 30799,75 Eiendeler Hjertestarter 1 stykk 0,00 Kronografer 12 stykk: 0,00 Våpen 5 stykk TM AK47 Beta: 0,00 Radioer 12 stykk Zodiac Team Pro 86: 0,00 IPPC Timere 3 stykk 0,00 Tannskade konto 2009: (inngår i totale bankinnskudd) 82700,00 Tilført fra NASF hovedkonto 2011 392x100kr 39200,00 Referat Generalforsamling 2012 Side 2 av 9
1 tannskade utbetalt. -4733,00 Renter: 68,00 Sum Tannskade konto 117 235,00 Resultat Bankinnskudd: 151 961,58 Eiendeler: 0,00 Sum: 151 961,58 Balanse 2011 D K Eiendeler Egenkapital og gjeld Div Eiendeler 0,00 151 961,58 Egenkapital Bankinnskudd 151 961,58 151 961,58 151 961,58 Referat Generalforsamling 2012 Side 3 av 9
5. PRESENTASJON AV BUDSJETT 2012 Budsjettet ble presentert live over Skype-konferanse fra økonomiansvarlig og nestleder i forbundet; Anders K. Morgan. Her er Budsjettet som ble presentert: Budsjett 2012 Norges Airsoft Forbund Resultat 2012 Inntekter Overført fra 2011: 151 961,58 Årskontingenter medlemmer 150x400 60000,00 Renteinntekter: 250,00 Sum Inntekter: 212211,58 Utgifter: Drift av medlemsdatabase 1191,75 Drift av websider: 977,00 Rekvisita og diverse: 1000,00 Utleiekostnader: 1000,00 Revisor LNU regnskap (antatt) 4000,00 Styre kompensasjon: 6000,00 Sum Utgifter: 14768,75 Eiendeler: Hjertestarter 0,00 IPPC Timere 3 stykk 0,00 Utleievåpen 5 stykk TM AK47 Beta 0,00 Kronografer 12 stykk 0,00 Radioer 12 stykk Zodiac Team Pro 68 0,00 Tannskade konto 2010: (inngår i totale 117 235,00 bankinnskudd) Tilført fra NASF hovedkonto 2012 400x100kr 40000,00 Referat Generalforsamling 2012 Side 4 av 9
Sum Tannskade konto 157 235,00 Resultat Bankinnskudd: 197 442,83 Eiendeler: 0,00 Sum: 197 442,83 Balanse 2012 D K Eiendeler Egenkapital og gjeld Diverse eiendeler 0,00 197 442,83 Egenkapital Bankinnskudd 197 442,83 197 442,83 197 442,83 6. VALG AV STYRE Dette styret ble valgt på generalforsamlingen for 2012: Formann: Alexander Kvale. Nestformann: Anders Kenneth Morgan. Styremedlem: Are Dalby Solbakken (medlemsansvarlig). Styremedlem: Mathias Sandstrak (webansvarlig). Styremedlem: Elling Moen (LNU kontaktledd). Varamedlem: Thomas Laugerud Varamedlem: Odd Reidar Fuglestad Det har skjedd en del forandringer i årets styre. Alexander Kvale, og Anders Kenneth Morgan fortsetter i sine roller, henholdsvis som formann og nestformann. Marianne Aasen Holst går ut etter 4 perioder som medlemsansvarlig. Vi takker henne for den innsatsen hun har gjort gjennom årene, spesielt med tanke på den nye medlemsdatabasen. Are Dalby Solbakken går fra å være vara, og tar over rollen som medlemsansvarlig og et ordinært styremedlem. Vi ønsker han lykke til i sin nye stilling! Referat Generalforsamling 2012 Side 5 av 9
Ut går også Ole-Morten Dale, etter 2 perioder i styret. Han blir erstattet av Mathias Sandstrak, Som allerede har vært med å utvikle vår nye webløsning. Elling Moen kommer inn i styret som et ordinært styremedlem. Han vil også være vårt kontaktledd fremover mot LNU. Vi ønsker han lykke til med denne oppgaven. Thomas Langerud går fra å være et ordinært styremedlem, til vara. Thomas har sittet i 2 perioder. Vi ønsker han lykke til med sin neste. Siste ut av styret, er Hege Dragerengen. Hun blir erstattet av Odd Reidar Fuglestad, som nå går Inn i sin første periode. Vi ønsker han lykke til. 7. INFORMASJON OG REGNASKAP LNU Norges Airsoft Forbund går nå inn i sitt fjerde år som medlem i LNU (Landsrådet for Norges barne- og ungdomsorganisasjoner). NASF som er paraplyorganisasjonen for Airsoft i Norge, har i 2011 fordelt bortimot kr 200.000,- i Frifond Organisasjon til våres tilsluttede klubber. Budsjettet for hvordan disse midlene ble distribuert ble fremlagt av nestleder og økonomiansvarlig i forbundet: Anders K. Morgan. Representanter fra LNU ble i forkant invitert til å delta på generalforsamlingen, for å informere litt om LNU, spesielt med tanke på hvilke muligheter våre medlemmer har i forbindelse med sitt medlemskap i LNU. Det møtte dessverre ingen representanter fra LNU i år. Så dette innslaget utgikk. Her er regnskapet som ble fremvist på generalforsamlingen: Referat Generalforsamling 2012 Side 6 av 9
LNU regnskap 2011 Norges Airsoft Forbund Resultat 2011 Konto Beskrivelse Beløp Inntekter Tildelt NASF fra LNU 202 060 Sum Inntekter: 202 060 Utbetalt: Admin sum til NASF sentralt 5840,0 BOA 10356,00 SOAK 13161,00 NAF-ASK 9016,00 HASK 18600,00 Modum 30040,00 Ski milsim 14250,00 SBA 14740,00 Andøya 5235,00 HAS 12918,00 GOA 18375,00 RAS 32298,00 ØMS 7539,00 TASK 9731,00 SUM utbetalt: 202 099 Rest: -39,00 Referat Generalforsamling 2012 Side 7 av 9
8. FORSLAG TIL ENDRING I FORBUNDETS VEDTEKTER Et av våre medlemmer sendte inn i forkant inn et forslag til endring av forbundets vedtekter, rettet mot hvordan nominasjonsprosessen til styreverv gjennomføres osv. Her er den beskrevet i sin helhet slik den ble sendt inn: «Nominasjon foregår ved at man nominerer andre som man vet ønsker å sitte i styret, eller ved at medlemmer nominerer seg selv, til bestemte styreplasser. Det stemmes over hvert av de 7 vervene ved hver Genfors. Ved nominasjon av andre må det sittende styret ved ansvarlig styremedlem finne ut om de nominerte faktisk ønsker å sitte i styret før sakslisten slippes. Dersom de ikke ønsker dette, bortfaller nominasjonen. Kun betalende medlemmer av NASF kan nomineres. Styret bør tilstrebe å annonsere Genfors minimum tre måneder i forveien, fortrinnsvis med fastsatt dato hvert år. Styremedlemmer som byttes ut bør overlappe for opplæring. Styremedlemmer som skal byttes ut har ikke stemmerett ved styremøter i opplæringsperioden. Styremedlemmer som blir forhindret fra å utføre oppgaven sin på tilfredsstillende måte på en tid over 3 måneder må si i fra seg vervet sitt. Fram til neste Genfors vil et av varamedlemmene overta medlemmets oppgaver. «Dette forslaget ble drøftet på generalforsamlingen. Her kom det frem mye positive innspill. En stor del av forbundets forskrifter har vært uendret siden de ble skrevet i forbindelse med den offisielle stiftelsen av NASF i 2001. Etter hvert som forbundet har vokst og utviklet seg. Er det helt klart at vedtektene trenger å tilpasse seg dette. Punktet som dette forslaget omhandler, er definitivt et av disse punktene som bør tilpasses dagens NASF. Dette forslaget som ble sendt inn ble nedstemt med 23stemmer. Hvor bare 5 var for. Her er noen av begrunnelsene ble lagt frem av de som argumenterte i mot på generalforsamlingen: Forslaget virker noe uferdig i sin helhet. Et forslag skulle inneholdt hele kapittelet som omhandlet dette, og hvordan det nye kapittelet skulle vært skrevet i sin helhet. Det er dessverre veldig få søkere som pr. i dag ønsker seg et styreverv i NASF. NASF mottok kun 4 søknader i hele 2011. Hvor 3 av disse ble valgt inn ved denne generalforsamlingen. På grunn av dette, vil det være vanskelig å gjennomføre disse endringene. Avansering av dette punktet med tanke på opplæringsperioder etc. Kan medføre at terskelen blir enda høyere for å søke seg en plass i styret. Som muligens kan oppfattes alt for høy allerede i dag. Da det er lite pågang av søkere (se punktet over). Selv om dette forslaget i sin helhet ble nedstemt. Satt det i gang en sunn debatt om endringer som tilsynelatende bør gjøres i vedtektene ang. dette punktet. Selv om det ikke var mulig til å ta stilling til hva som skal endres på denne generalforsamlingen. Ble det rettet en stafettpinne til noen som vil sende inn et nytt forslag neste år. Det kom frem at det punktet som er viktigst å rette på, er verveprosessen. Pr. i dag består valgkomiteen av leder og nestleder i forbundet. Der de behandler de innkomne søknadene. Dette var nok en aktuell løsning i forbundets tidligere dager. Men er Referat Generalforsamling 2012 Side 8 av 9
moden for en ny praksis. Det ble fremmet ønske om at ordlyden i et ev. forslag neste år, skulle omhandle at det ble satt opp en ekstern valgkomite. Så dette kan bli spennende neste år. Møteleder sendte også en oppfordring til alle medlemmer at de måtte ikke nøle med å søke en plass i styret, hvis de vil være med å sentralt påvirke airsoft i en positiv retning i Norge. 9. AVSTEMNING Slik ble stemmene telt opp på generalforsamlingen: For Imot Godkjenning av innkallingen 28 0 Godkjenning av sakslisten 28 0 Godkjenning av nytt styre punkt 6 28 0 Endring av forbundets vedtekter. Nominasjon til styret punkt 8 5 23 Alle som møtte på generalforsamlingen, som har betalt innmeldingsavgift og sendt inn innmeldingsskjema, har stemmerett og fikk utdelt avstemningsseddel i tråd med vedtektene. De som ikke hadde mulighet til å møte på generalforsamlingen kunne forhåndstemme. Det ble mottatt 5 forseglede forhåndsstemmer, som ble åpnet på generalforsamlingen. Generalforsamlingen ble hevet kl.14:45. Referat Generalforsamling 2012 Side 9 av 9