Møteprotokoll. Utvalg for oppvekst og kultur 13.11.2013. Sakliste



Like dokumenter
Møteprotokoll. Utvalg for oppvekst og kultur Sakliste

Møteprotokoll. Sakliste. Utvalg for omsorg og helse Side OH-29/13 BUDSJETT OG HANDLINGSPLAN

Møteprotokoll. Utvalg for oppvekst og kultur Sakliste. Protokoll

Møteprotokoll. Utvalg for oppvekst og kultur Sakliste

Møteprotokoll. Utvalg for teknikk og miljø Sakliste TM-26/14 HOVEDRULLERING AV KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT, FYSISK AKTIVITET OG FRILUFTSLIV

Møteprotokoll. Eldrerådet Sakliste. Protokoll

Samlet saksframstilling

Møteprotokoll. Plan og byggesaksutvalget Sakliste

Samlet saksframstilling

Møteprotokoll. Formannskapet Sakliste FSK-2/14 EIERMELDING EIERSKAP I SELSKAP HVOR KOMMUNEN ER EIER/DELEIER

Møteprotokoll. Rådet for likestilling av funksjonshemmede Sakliste. Protokoll

Møteprotokoll. Formannskapet Sakliste FSK-80/13 EIERMELDING EIERSKAP I SELSKAP HVOR KOMMUNEN ER EIER/DELEIER

Møteprotokoll. Utvalg for teknikk og miljø Sakliste

Møteprotokoll. Utvalg for samfunn og miljø Sakliste. Protokoll

Møteprotokoll. Tjenesteutvikling Sakliste TU-9/09 NAVNSETTING AV KOMMUNALE BYGG OG INSTITUSJONER, RETNINGSLINJER OG NAVNSETTING.

Møteprotokoll. Utvalg for oppvekst og kultur Sakliste

Møteprotokoll. Sakliste. Utvalg for omsorg og helse Side OH-23/15 ORIENTERING OM PROSJEKT BEHOVSPLAN FOR OMSORGSBYGG

Møteprotokoll. Rådet for likestilling av funksjonshemmede Sakliste

Møteprotokoll. Utvalg for samfunn og miljø Sakliste SAM-52/10 REVIDERING AV UTLEIEREGLEMENT MED PRISER FOR KOMMUNALE BYGG I SKI KOMMUNE

Møteprotokoll. Rådet for likestilling av funksjonshemmede Sakliste RFF-24/13 ORIENTERINGSSAK OM BYGGEPROSJEKTET FOLLO OMSORGSBOLIGER II

Møteinnkalling Utvalg for oppvekst og kultur

Protokoll fra møte i Eldrerådet Møtested: Schweigaards gate 4, Oslo, Møterom 212 Møtedato: Tid: 10:15 12:10

Møteprotokoll. Rådet for likestilling av funksjonshemmede Sakliste. Protokoll

Møteprotokoll. Utvalg for tjenesteutvikling Sakliste TU-31/10 TILSTANDSRAPPORT; GRUNNSKOLEN I SKI KOMMUNE FOR SKOLEÅRET

Samlet saksframstilling

Saksprotokoll. Arkivsak: 18/2544 Tittel: Saksprotokoll - Budsjett/økonomiplan Lenvik kommune

PROTOKOLL SIGDAL KOMMUNE

Møteprotokoll. Formannskapet Sakliste FSK-68/15 HØRING - UTREDNING HENSETTING ØSTLANDET - HØRING AV FASE 3-RAPPORT VEDRØRENDE AREALSØK

Møteprotokoll. Kommunestyret Sakliste KST-8/13 TILSTANDSRAPPORT; GRUNNSKOLEN I SKI KOMMUNE FOR SKOLEÅRET

Møteprotokoll. Sakliste. Kommunestyret Side KST-35/15 ETABLERING AV KUNSTISFLATE I SKI IDRETTSPARK

Funksjon Navn Forfall Møtt for Medlem Nils Nilssen Jan Birger Holth

Møteprotokoll. Formannskapet Sakliste FSK-52/13 ORGANISERING AV BRANN- OG REDNINGSTJENESTEN I FOLLO- OG MOSSREGIONEN (FMBR)

Møteprotokoll. Eldrerådet Sakliste ELD-15/15 REGULERINGSPLAN FOR FORTAU I EIKELIVEIEN - NYTT OFFENTLIG ETTERSYN

Møteprotokoll for Formannskapet

SIGDAL KOMMUNE PROTOKOLL SIGDAL KOMMUNE

SIGDAL KOMMUNE PROTOKOLL SIGDAL KOMMUNE. Andre: Styre/råd/utvalg: Sigdal Kommunale råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Møtedato:

Møteprotokoll. Kommunestyret Sakliste. Protokoll. J. Kristian Bjerke (H) Anders Back

Møteprotokoll. Eldrerådet Sakliste ELD-6/14 MÅLING AV BRUKERTILFREDSHET - LANGHUS BO- OG SERVICESENTER 2013

Møteprotokoll. Plan og byggesaksutvalget Sakliste

Møteprotokoll for Formannskapet

Alta kommune. Møteprotokoll. Hovedutvalg for kultur og næring

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Tonje Iren Sakariassen Sundet

MØTEPROTOKOLL Ski kontrollutvalg

Møteprotokoll. Eldrerådet Sakliste. Protokoll

Møteprotokoll. Rådet for likestilling av funksjonshemmede Sakliste

PROTOKOLL. Lillehammer kommune Fagutvalg for helse og omsorg

Saksprotokoll: Handlingsprogram tilleggsinnstilling. Endelig behandling

Protokoll fra møte i Eldrerådet Møtested: Schweigaards gate 4, Oslo Møterom 212 Møtedato: Tid: 10:15 12:35

Møteinnkalling Kommunestyret

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I SØNDRE LAND KOMMUNE. Mandag 19. september 2016 holdt kontrollutvalget møte i Søndre Land rådhus kl

SIGDAL KOMMUNE PROTOKOLL SIGDAL KOMMUNE. Andre: Styre/råd/utvalg: Eldrerådet Møtedato:

MELDAL KOMMUNE Møteprotokoll. Formannskapet. Møtested: Formannskapssalen Møtetid: ,kl. 09:

Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Kari Pettersen

Protokoll fra møte i Eldrerådet Møtested: Schweigaards gate 4, Oslo 211 Møtedato: Tid: 10:

PROTOKOLL. Lillehammer kommune formannskapet. Utvalg: formannskapet Møtedato: Tid: 10:00 14:05

Møteprotokoll. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Otte Vatn SP Kristian Austad

Aremark kommune. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Alf Martin Ulven NESTL H

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet Formannskapssalen :00

SIGDAL KOMMUNE PROTOKOLL SIGDAL KOMMUNE. Andre: Berit K Jokerud deltok under presentasjonen av Ung data undersøkelsen

HANDLINGSPROGRAM MED ØKONOMIPLAN BUDSJETT 2007.

Møteprotokoll SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF

MØTEPROTOKOLL NR 9 Hovedkomiteen for helse, omsorg og velferd

SIGDAL KOMMUNE PROTOKOLL SIGDAL KOMMUNE. Styre/råd/utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtedato:

Kommunestyret behandlet saken, saksnr. 92/10 den

Møteprotokoll. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Mads Arild Nervik AP Tore Wold H

Råd for eldre og funksjonshemma. Kommunestyresalen, Nesset kommunehus. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Anne Marie Lervoll

Møteprotokoll for Formannskapet

MØTEPROTOKOLL. Rådet for funksjonshemmede. Rådmann Alf Thode Skog, Kommunalsjef Anne Sofie Andersen og møtesekretær Lene H. Ruggli

Møteprotokoll. Kommunestyret Sakliste KST-41/13 VALG AV NYTT MEDLEM TIL UTVALG FOR TEKNIKK OG MILJØ ETTER KARIN TANGELAND MARTINSEN

Møteprotokoll. Formannskapet Sakliste

Protokoll fra møte i Yrkesopplæringsnemnda Møtested: Alfaset 3, Industrivei 27, 0668 Oslo Møtedato: Tid: 14:00 16:05

Rådmann Svein Skisland, Kommunalsjef for samfunnsutvikling Aslak Wegge. 54/12 11/ Helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse og handlingsplan 3

Protokoll fra møte i Administrasjonsutvalget

SIGDAL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL SIGDAL KOMMUNE. Andre: Styre/råd/utvalg: Hovedutvalget for oppvekst og kultur Møtedato:

VEDTAKSPROTOKOLL. Øivind Olafsrud og Tom-Arne Tørfoss Knut Baastad, Kai Roterud, Knut Bergersen og Simon Werner

ÅS KOMMUNE UTSKRIFT AV MØTEBOK

PROTOKOLL SIGDAL KOMMUNE

Saksprotokoll. Partiene ber om en reell tilgang på økonomisk kompetanse fra administrasjonen for å få muliggjøre dette arbeidet.

MØTEPROTOKOLL FOR OPPVEKST- OG KULTURKOMITEEN

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold. Formannskapssalen, Halden rådhus

Lier kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Helse-, sosial- og omsorgsutvalget Møtested Glitra Dato: Tidspunkt: 18:00 19:25

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

Møteprotokoll. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Otte Vatn SP Kristian Austad

MØTEPROTOKOLL. Rådet for funksjonshemmede. Inger Lise Broen Marit Helene Løhren Østby Varamedlem Marit Westad Spaniland Dagmar Karine Andersen

Protokoll fra møte i Hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelse

MØTEPROTOKOLL Ski kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I STANGE KOMMUNE. Tirsdag 8. mai 2012 holdt kontrollutvalget møte i Stange rådhus fra kl

Møteprotokoll. Plan og byggesaksutvalget Sakliste

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Alfrida L. Strøm Karlsen MEDL KRF Roy Arild Angelvik MEDL FRP

Grethe Østgård Inga M. Krossøy Kåre Pettersen Nils Ingar Aabol Roy Standal Wenche Davidsen

PROTOKOLL FRA MØTE I Teknikk- og miljøutvalget

HITRA KOMMUNE. Rådmannen. Budsjett Handlingsprogram Vedlegg: Budsjett 2013 Handlingsprogram

FORELØPIG PROTOKOLL. Lillehammer kommune Formannskapet. Utvalg: Formannskapet Møtedato: Tid: 10:00-14:52. Bjørn Rønning Gro Vasbotten

Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Carl-Erik Madsen medlem A/SV/SP Merete Pedersen medlem A/SV/SP Rolf Baltzersen medlem A/SV/SP

Formannskapssalen, Halden rådhus

HOVEDUTSKRIFT Rådet for eldre og funksjonshemmede

Søgne kommune. Saksframlegg. Godkjenning av protokoll fra Rådmannens forslag til vedtak:

Vedtatt av Møtedato Saksnr Formannskapet /18 Kommunestyret. Arkiv: FE - 151

MØTEPROTOKOLL. Ski kontrollutvalg

Transkript:

Side Møteprotokoll Utvalg for oppvekst og kultur 13.11.2013 Sakliste OK-24/13 BEGEISTRINGSETATEN - SØKNAD OM TILSKUDD OK-25/13 STATUSRAPPORT ANG. ARBEIDET MED "FRA SPESIALUNDERVISNING TIL TILPASSET OPPLÆRING" OK-26/13 BUDSJETT OG HANDLINGSPLAN 2014-2017 OK-27/13 KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT, FYSISK AKTIVITET OG FRILUFTSLIV 2008-2018 - REVIDERING AV HANDLINGSPROGRAMMET FOR 2014 OK-28/13 KONTROLL OG TILSYN I 2013 OK-29/13 ORGANISERING AV FRIVILLIGSENTRALEN I SKI OK-30/13 AVTALE - FRIVILLIGHET NORGE OK-31/13 SAMARBEIDSAVTALE - SKIFORENINGEN 2014-2020

Protokoll Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder J. Kristian Bjerke H Medlem Karianne Prestesæter H Medlem Andre Kvakkestad FRP Medlem Berit Rødsand H Medlem Lise Vistnes FO KRF Nestleder Ola Øygard PP Medlem Rune Sletner AP Medlem Anja Bjørlo Rismyhr AP Medlem Gunn-Anita Uthus AP Medlem Vetle Bo Saga AP Medlem Camilla Edi Hille V Vara Geir Søbstad Lise Vistnes H 11 av 11 representanter var tilstede på møtet. Protokollen fra møtet 23.10.13 ble godkjent. Det var ingen kommentarer til Møteinnkallingen. Fra administrasjonen møtte Kommunalsjef Kjell-Arne Ekeberg, Kultursjef Mette Skrikerud og møtesekretær Enid Christensen. Utlevert på møtet: Styret i Frivilligsentralens uttalelse vedlegg til Sak OK-29/13 ORGANISERING AV FRIVILLIGSENTRALEN I SKI Melding om Vedtak, Sak ELD-21/13 Melding om Vedtak, Sak ELD-26/13 Melding om Vedtak, Sak RFF-30/13 Melding om Vedtak, Sak RFF-36/13 Melding om Vedtak, Sak RFF-38/13 Melding om Vedtak, Sak RFF-39/13 Møteplan Våren 2014 Orientering: Møtet startet med en orientering om Begeistringsetaten, ved Rikke Soligard. Rektor ved Finstad skole, Hanne Karin Heum avsluttet med å orientere om skolen, deres satsningsområder, muligheter og utfordringer. Side 2

OK-24/13 BEGEISTRINGSETATEN - SØKNAD OM TILSKUDD 1. Ski kommune melder seg inn i Begeistringsetaten. Medlemsavgift kr 1,- pr innbygger, pt kr 30 000,-. Beløpet innarbeides i ØP og justeres årlig etter innbyggerantallet i kommunen. 2. Medlemskapet evalueres etter et år. Utvalg for oppvekst og kulturs behandling: Forslag til vedtak fikk: 4 stemmer mot (4AP) 7 stemmer for (4H, PP, FrP, V) og tiltres. Arbeiderpartiet tar partimessig forbehold. Venstre tar partimessig forbehold. FrP tar partimessig forbehold. Utvalg for oppvekst og kulturs uttalelse til Formannskapet er: 1. Ski kommune melder seg inn i Begeistringsetaten. Medlemsavgift kr 1,- pr innbygger, pt kr 30 000,-. Beløpet innarbeides i ØP og justeres årlig etter innbyggerantallet i kommunen. 2. Medlemskapet evalueres etter et år. Side 3

OK-25/13 STATUSRAPPORT ANG. ARBEIDET MED "FRA SPESIALUNDERVISNING TIL TILPASSET OPPLÆRING" Notat ang. arbeidet med Fra spesialundervisning til tilpasset opplæring tas til orientering. Utvalg for oppvekst og kulturs behandling: Forslag til vedtak tiltres enstemmig. Utvalg for oppvekst og kulturs vedtak: Notat ang. arbeidet med Fra spesialundervisning til tilpasset opplæring tas til orientering. OK-26/13 BUDSJETT OG HANDLINGSPLAN 2014-2017 Budsjett og handlingsplan, inkl. økonomiplan, for 2014-2017 vedtas i samsvar med hovedoversikter i Forslag til budsjett og handlingsplan 2014-2017, kapittel 5 og vedlegg 1. Herunder: a. Driftsbudsjett på netto ramme for virksomhetene b. Investeringsbudsjett på brutto prosjektramme Handlingsplan for oppfølging av Ski kommuneplan 2011-2022 i økonomiplanperioden vedtas som vist i Forslag til budsjett og handlingsplan 2014-2017, kapittel 4. a. Overordnet målkart vedtas i samsvar med Forslag til budsjett og handlingsplan 2014-2017, kapittel 6. Lån, kapittel 5: a. Det tas opp lån i 2014 på inntil 250,4 mill. kroner til investeringsformål. b. Det tas opp startlån i 2014 på 70 mill. kroner til videre utlån. Kommunale gebyrer fastsettes slik det fremgår av Forslag til budsjett og handlingsplan 2014-2017, vedlegg 2. Ved utskrivning av skatt nyttes Stortingets fastsatte maksimale satser. Utvalg for oppvekst og kulturs behandling: Leder J. Kristian Bjerke (H) fremmet følgende forslag: «Utvalg for oppvekst og kultur tar saken til orientering.» J. Kristian Bjerkes forslag tiltres enstemmig. Side 4

Utvalg for oppvekst og kulturs uttalelse til Formannskapet er: Utvalg for oppvekst og kultur tar saken til orientering. OK-27/13 KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT, FYSISK AKTIVITET OG FRILUFTSLIV 2008-2018 - REVIDERING AV HANDLINGSPROGRAMMET FOR 2014 Det fremlagte forslag til revidering av handlingsprogram for 2013 i Kommunedelplan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv 2008 2018, Ski kommune vedtas. Utvalg for oppvekst og kulturs behandling: Camilla Hille (V) fremmet følgende forslag: «Utvalg for oppvekst og kultur ber Rådmann gå i dialog med aktuelle aktører for å utrede muligheter for hvordan og når en utendørs kunstisbane kan realiseres i Ski Idrettspark.» «Rådmannen bes komme tilbake med en sak til utvalget våren 2014.» Camilla Hille (V) fremmet følgende forslag til nytt punkt nr. 2: «Utvalg for oppvekst og kultur ber om at kunstis-flate gis et prioriteringsnummer i Handlingsprogrammet for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv.» Camilla Hilles forslag til nytt punkt fikk 1 stemme for (V) og falt. Camilla Hilles forslag om utredning av en utendørs kunstisbane i Ski Idrettspark fikk: 2 stemmer mot (2H) 9 stemmer for (2H, 4AP, V, PP, FrP) og tiltres. Forslag til vedtak tiltres enstemmig. Utvalg for oppvekst og kulturs uttalelse til Kommunestyret er: Det fremlagte forslag til revidering av handlingsprogram for 2013 i Kommunedelplan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv 2008 2018, Ski kommune vedtas. Utvalg for oppvekst og kultur ber Rådmann gå i dialog med aktuelle aktører for å utrede muligheter for hvordan og når en utendørs kunstisbane kan realiseres i Ski Idrettspark. Rådmannen bes komme tilbake med en sak til utvalget våren 2014. Side 5

OK-28/13 KONTROLL OG TILSYN I 2013 Saken tas til orientering. Utvalg for oppvekst og kulturs behandling: Forslag til vedtak tiltres enstemmig. Utvalg for oppvekst og kulturs vedtak: Saken tas til orientering. OK-29/13 ORGANISERING AV FRIVILLIGSENTRALEN I SKI Alternativ 1: Frivilligsentralen beholdes som en avdeling i Ski kommune. Vedtektene endres for å tydeliggjøre organiseringen. Alternativ 2: Frivilligsentralen organiseres som en egen stiftelse. Ideelle organisasjoner inviteres inn som medeiere. Alternativ 3: Frivilligsentralen organiseres som en heleid kommunal stiftelse. Utvalg for oppvekst og kulturs behandling: Leder J. Kristian Bjerke (H) fremmet følgende forslag: «Saken utsettes.» Utsettelsesforslaget tiltres enstemmig. Saken utsettes. Side 6

OK-30/13 AVTALE - FRIVILLIGHET NORGE Ski kommune inngår avtale med Frivillighet Norge om arbeidet med en helhetlig frivillighetspolitikk. Utvalg for oppvekst og kulturs behandling: Forslag til vedtak tiltres enstemmig. Utvalg for oppvekst og kulturs uttalelse til Kommunestyret er: Ski kommune inngår avtale med Frivillighet Norge om arbeidet med en helhetlig frivillighetspolitikk. OK-31/13 SAMARBEIDSAVTALE - SKIFORENINGEN 2014-2020 Samarbeidsavtale med Skiforeningen vedtas med følgende punkter: 1. Økningen i årlige driftskostnader på kr 85 000,- innarbeides i ØP fra 2014. Tilskuddsbeløpet utgjør for 2014 kr 371 000,-. Beløpet reguleres årlig med 3 %. 2. Avskrivning til fornying av maskiner og utstyr på kr 113 000,- innarbeides i ØP fra 2014 og reguleres årlig med 3 %. 3. Punkt 1 og 2 forutsetter at likelydende avtale vedtas i Oppegård kommune. Utvalg for oppvekst og kulturs behandling: Leder J. Kristian Bjerke (H) fremmet følgende forslag: «Punkt 2 endres til: Avskrivning til fornying av maskiner og utstyr på kr 113 000,- innarbeides i ØP fra 2014 og reguleres årlig tilsvarende SSP KPI.» J. Kristian Bjerkes forslag tiltres enstemmig. Forslag til vedtak tiltres enstemmig. Frp tar partimessig forbehold på punkt 2. Utvalg for oppvekst og kulturs uttalelse til Formannskapet er: Samarbeidsavtale med Skiforeningen vedtas med følgende punkter: Side 7

1. Økningen i årlige driftskostnader på kr 85 000,- innarbeides i ØP fra 2014. Tilskuddsbeløpet utgjør for 2014 kr 371 000,-. Beløpet reguleres årlig med 3 %. 2. Avskrivning til fornying av maskiner og utstyr på kr 113 000,- innarbeides i ØP fra 2014 og reguleres årlig tilsvarende SSP KPI. 3. Punkt 1 og 2 forutsetter at likelydende avtale vedtas i Oppegård kommune. Side 8

a) Organisering av Frivilligsentralen. Uttalelse fra Styret for Frivilligsentralen til sak OK131113. Vi viser til ovennevnte sak og har slike kommentarer: Generelt er det krav om at en Frivillig sentral skal ha vedtekter og et styre. En slik organisering er viktig for å utløse støtte fra statlige kulturmidler. Alt 2 eller 3. Forslaget om at det opprettes en stiftelse for drift av Frivillig sentralen (FVS), alt 2 eller 3. Styret er spørrende til en slik form. Styret er enig om at dette blir en mer ryddig administrativ form, men på annen side vil det stille større krav til kunnskap og innsats fra styrets medlemmer. Styrets ansvar endres vesentlig. Etter styrets oppfatning vil det trolig også være vanskelig å finne organisasjoner, eller andre, som langsiktig vil gå inn i en slik stiftelse med administrative og økonomiske ressurser. Styret er også av den oppfatning at ansatte i FVS må ha trygge og regulerte ansettelse forhold. Dvs. ha den trygghet det er å være ansatt i Ski Kommune. Uten en slik forankring for ansatte vil det stille enda større krav til styret og/eller utløse kostnader ved kjøp av slike tjenester. Uten tilføring av mer økonomiske ressurser, enn det som er foreslått i notatet, vil det bli vanskelig/nesten umulig for et styre å ha økonomisk mulighet til nyutvikling/justering av lønn m.m. Styret i FVS anbefaler ikke en slik løsning. Alt 1. Frivillig sentralen i Ski drives etter egne vedtekter, som også regulerer oppgaver for styret m.m. og forholdet til Ski Kommune. Styret har tidligere tatt opp spørsmål om avlønning for daglig leder og en utvidelse av arbeidsstyrken ved sentralen med en 50% stilling ved kontoret. Dagens vedtekter er uklare i slike sammenhenger, idet det er Ski Kommune som er avtalemessig ansvarlig for ansatt personell, mens det, etter vedtektene, er styret som skal lede dette. Vi tror det fortsatt er viktig at ansatte ved FSV har sin arbeidsavtale med Ski Kommune, men utfører arbeidet for FVS, ledet av et eget styre. La oss også nevne at dette er det (eneste) område som dagens vedtekter ikke gir en god avklaring på i forhold til sentralens planlegging og drift. Slike forhold er også vanskelig for ansatt(e) ved FVS. Styret anbefaler at vedtektene endres, hvor ovennevnte forhold til ansatte og oppgaver endres. Men det vil kanskje være litt nytenking å finne løsninger på omtalte dobbeltforhold.

Alt 1.1 En ide kan være å la en administrativ ansatt (kanskje daglig leders overordnet) være styrets leder og utvide med andre ansatte i Ski Kommune som medlemmer av styret. En slik løsning kan fjerne FVS fra den tilknytning til organisasjonene som den har i dag. Noe kan kanskje gjøres ved å opprette en ressursgruppe for daglig leder fra tilsvarende grupperinger. Etter styrets oppfatning vil en slik løsning fortsatt være en prinsipiell utfordring, selv om den direkte personalmessige utfordring, som det er i dag, blir flyttet nærmere kommunens administrasjon. Mange av styrets oppgaver vil kanskje også komme i tillegg til, eller på siden av, styremedlemmenes hovedoppgaver i kommunen. Alt 1.2 Et annet alternativ kan være at det utarbeides en avtale mellom FVS/styret og Ski kommune. En slik avtale må spesielt regulere problemstillingene omkring ansatte og arbeidsvilkår m.m. Et utgangspunkt er at ansatte ved FVS er ansatt i Ski Komme. I en avtale med FVS stiler Ski kommunen administrative resurser til rådighet for FVS. Her reguleres oppgaver og hvordan FVS/styret skal samhandle med Ski Kommune administrasjon om lønn og andre forhold for ansatte i FVS. En slik avtale bør også være klar på hvordan ansatte i FVS forholder seg til den avdeling FVS er knyttet til. Med en slik løsning vil Ski kommune fortsette som eier av FVS og en tilknytning til politisk og administrativ ledelse kan fortsette som i dag. Styret i FVS anbefaler at det finnes en løsning med utgangspunkt i Alt 1.1 eller A1.2 i fremstillingen over. 10.11.2013 Jens Døvik

MELDING OM VEDTAK Eldrerådets møte 11.11.2013 Arkivsak: 13/794-5 Arknr.: 145 Sak 21/13 BUDSJETT OG HANDLINGSPLAN 2014-2017 1. Budsjett og handlingsplan, inkl. økonomiplan, for 2014-2017 vedtas i samsvar med hovedoversikter i Forslag til budsjett og handlingsplan 2014-2017, kapittel 5 og vedlegg 1. Herunder: a. Driftsbudsjett på netto ramme for virksomhetene b. Investeringsbudsjett på brutto prosjektramme 2. Handlingsplan for oppfølging av Ski kommuneplan 2011-2022 i økonomiplanperioden vedtas som vist i Forslag til budsjett og handlingsplan 2014-2017, kapittel 4. a. Overordnet målkart vedtas i samsvar med Forslag til budsjett og handlingsplan 2014-2017, kapittel 6. 3. Lån, kapittel 5: a. Det tas opp lån i 2014 på inntil 250,4 mill. kroner til investeringsformål. b. Det tas opp startlån i 2014 på 70 mill. kroner til videre utlån. 4. Kommunale gebyrer fastsettes slik det fremgår av Forslag til budsjett og handlingsplan 2014-2017, vedlegg 2. Ved utskrivning av skatt nyttes Stortingets fastsatte maksimale satser. Eldrerådets behandling: Eldrerådet fremmet følgende felles forslag til uttalelse: «Eldrerådet tar saken til orientering.» Felles forslag til uttalelse tiltres enstemmig. Eldrerådet uttalelse er: Eldrerådet tar saken til orientering. Utskrift sendt 11.11.2013 til: Rådet for likestilling av funksjonshemmede Plan og byggesaksutvalget Utvalg for teknikk og miljø Utvalg for omsorg og helse Utvalg for oppvekst og kultur

MELDING OM VEDTAK Eldrerådets møte 11.11.2013 Arkivsak: 13/3680-3 Arknr.: F08 &20 Sak 26/13 ORGANISERING AV FRIVILLIGSENTRALEN I SKI Alternativ 1: Frivilligsentralen beholdes som en avdeling i Ski kommune. Vedtektene endres for å tydeliggjøre organiseringen. Alternativ 2: Frivilligsentralen organiseres som en egen stiftelse. Ideelle organisasjoner inviteres inn som medeiere. Alternativ 3: Frivilligsentralen organiseres som en heleid kommunal stiftelse. Eldrerådets behandling: Eldrerådet fremmet følgende felles forslag til uttalelse: «Eldrerådet mener Ski kommune skal gå for alternativ 1 eller alternativ 3: Eldrerådet mener at Ski kommune skal være like involvert i driften av Frivilligsentralen videre, som frem til i dag.» Saken ble behandlet uten at Styret i Frivilligsentralens uttalelse forelå. Felles forslag til uttalelse tiltres enstemmig. Eldrerådets uttalelse er: Eldrerådet mener Ski kommune skal gå for alternativ 1 eller alternativ 3: Eldrerådet mener at Ski kommune skal være like involvert i driften av Frivilligsentralen videre, som frem til i dag. Utskrift sendt 11.11.2013 til: Rådet for likestilling av funksjonshemmede Utvalg for oppvekst og kultur

MELDING OM VEDTAK Rådet for likestilling av funksjonshemmedes møte 12.11.2013 Arkivsak: 13/794-8 Arknr.: 145 Sak 30/13 BUDSJETT OG HANDLINGSPLAN 2014-2017 1. Budsjett og handlingsplan, inkl. økonomiplan, for 2014-2017 vedtas i samsvar med hovedoversikter i Forslag til budsjett og handlingsplan 2014-2017, kapittel 5 og vedlegg 1. Herunder: a. Driftsbudsjett på netto ramme for virksomhetene b. Investeringsbudsjett på brutto prosjektramme 2. Handlingsplan for oppfølging av Ski kommuneplan 2011-2022 i økonomiplanperioden vedtas som vist i Forslag til budsjett og handlingsplan 2014-2017, kapittel 4. a. Overordnet målkart vedtas i samsvar med Forslag til budsjett og handlingsplan 2014-2017, kapittel 6. 3. Lån, kapittel 5: a. Det tas opp lån i 2014 på inntil 250,4 mill. kroner til investeringsformål. b. Det tas opp startlån i 2014 på 70 mill. kroner til videre utlån. 4. Kommunale gebyrer fastsettes slik det fremgår av Forslag til budsjett og handlingsplan 2014-2017, vedlegg 2. Ved utskrivning av skatt nyttes Stortingets fastsatte maksimale satser. Rådet for likestilling av funksjonshemmedes behandling: Rådet for likestilling av funksjonshemmede fremmet følgende felles forslag: «Rådet for likestilling av funksjonshemmede tar saken til orientering.» Felles forslag til uttalelse tiltres enstemmig. Rådet for likestilling av funksjonshemmedes uttalelse er: Rådet for likestilling av funksjonshemmede tar saken til orientering. Utskrift sendt 12.11.2013 til: Plan og byggesaksutvalget Utvalg for teknikk og miljø Utvalg for omsorg og helse Utvalg for oppvekst og kultur

MELDING OM VEDTAK Rådet for likestilling av funksjonshemmedes møte 12.11.2013 Arkivsak: 13/3680-5 Arknr.: F08 &20 Sak 36/13 ORGANISERING AV FRIVILLIGSENTRALEN I SKI Alternativ 1: Frivilligsentralen beholdes som en avdeling i Ski kommune. Vedtektene endres for å tydeliggjøre organiseringen. Alternativ 2: Frivilligsentralen organiseres som en egen stiftelse. Ideelle organisasjoner inviteres inn som medeiere. Alternativ 3: Frivilligsentralen organiseres som en heleid kommunal stiftelse. Rådet for likestilling av funksjonshemmedes behandling: Forslag til vedtak Alternativ 1 tiltres enstemmig. Rådet for likestilling av funksjonshemmedes uttalelse er: Frivilligsentralen beholdes som en avdeling i Ski kommune. Vedtektene endres for å tydeliggjøre organiseringen. Utskrift sendt 12.11.2013 til: Utvalg for oppvekst og kultur

MELDING OM VEDTAK Rådet for likestilling av funksjonshemmedes møte 12.11.2013 Arkivsak: 13/3734-3 Arknr.: A00 Sak 38/13 STATUSRAPPORT ANG. ARBEIDET MED "FRA SPESIALUNDERVISNING TIL TILPASSET OPPLÆRING" Notat ang. arbeidet med Fra spesialundervisning til tilpasset opplæring tas til orientering. Rådet for likestilling av funksjonshemmedes behandling: Forslag til vedtak tiltres enstemmig Rådet for likestilling av funksjonshemmedes uttalelse er: Notat ang. arbeidet med Fra spesialundervisning til tilpasset opplæring tas til orientering. Utskrift sendt 12.11.2013 til: Utvalg for oppvekst og kultur

MELDING OM VEDTAK Rådet for likestilling av funksjonshemmedes møte 12.11.2013 Arkivsak: 13/3744-3 Arknr.: F08 Sak 39/13 AVTALE - FRIVILLIGHET NORGE Ski kommune inngår avtale med Frivillighet Norge om arbeidet med en helhetlig frivillighetspolitikk. Rådet for likestilling av funksjonshemmedes behandling: Forslag til vedtak tiltres enstemmig. Rådet for likestilling av funksjonshemmedes uttalelse er: Ski kommune inngår avtale med Frivillighet Norge om arbeidet med en helhetlig frivillighetspolitikk. Utskrift sendt 12.11.2013 til: Utvalg for oppvekst og kultur

Side 1 Møteplan våren 2014.xls MØTEPLAN VÅREN 2014 Janunar Februar Mars April Mai Juni 1 on Uke 1 1 lø 1 lø 1 ti 1 to 1. mai 1 sø 2 to 2 sø 2 sø 2 on Kommunestyre 2 fr 2 ma Uke 23 3 fr 3 ma Uke 6 3 ma Üke 10 3 to 3 lø 3 ti 4 lø 4 ti 4 ti 4 fr 4 sø 4 on KLO 5 sø 5 on Kommunestyre 5 on Kommunestyre 5 lø 5 ma Uke 19 5 to 6 ma Uke 2 6 to 6 to 6 sø 6 ti 6 fr 7 ti 7 fr 7 fr 7 ma ELD/RFF Uke 15 7 on PSU/Formannskap 7 lø 8 on 8 lø 8 lø 8 ti PBU 8 to 8 sø 9 to 9 sø 9 sø 9 on TM/OH/OK 9 fr 9 ma 2. Pinsedag Uke 24 10 fr 10 ma ELD/RFF Uke 7 10 ma ELD/RFF Uke 11 10 to 10 lø 10 ti 11 lø 11 ti PBU 11 ti PBU 11 fr 11 sø 11 on PSU/Formannskap 12 sø 12 on TM/OH/OK 12 on TM/OH/OK 12 lø 12 ma Nordisk Uke 20 12 to 13 ma ELD/RFF Uke 3 13 to 13 to 13 sø 13 ti Nordisk 13 fr 14 ti PBU 14 fr 14 fr 14 ma Uke 16 14 on Nordisk 14 lø 15 on TM/OH/OK 15 lø 15 lø 15 ti 15 to 15 sø 16 to 16 sø 16 sø 16 on 16 fr 16 ma Uke 25 17 fr 17 ma Uke 8 17 ma Uke 12 17 to Påske 17 lø Nasjonaldagen 17 ti 18 lø 18 ti 18 ti 18 fr 18 sø 18 on Kommunestyre 19 sø 19 on Vinterferie 19 on KLO 19 lø 19 ma Uke 21 19 to 20 ma Uke 4 20 to 20 to 20 sø 20 ti 20 fr 21 ti 21 fr 21 fr 21 ma Uke 17 21 on Kommunestyre 21 lø 22 on KLO 22 lø 22 lø 22 ti 22 to 22 sø 23 to Dialogmøte 23 sø 23 sø 23 on 23 fr 23 ma Uke 26 24 fr 24 ma Uke 9 24 ma Uke 13 24 to 24 lø 24 ti 25 lø 25 ti 25 ti 25 fr 25 sø 25 on 26 sø 26 on Formannskap 26 on PSU/Formannskap 26 lø 26 ma ELD/RFF Uke 22 26 to 27 ma Uke 5 27 to 27 to 27 sø 27 ti PBU 27 fr 28 ti 28 fr 28 fr 28 ma Uke 18 28 on TM/OH/OK 28 lø 29 on PSU/Formannskap 29 lø 29 ti 29 to Kristi Himmelfartsdag 29 sø 30 to 30 sø 30 on KLO 30 fr 30 ma Uke 27 31 fr 31 ma Uke 14 31 lø Bemerk: F = Skrivefrist = Levering til respektive kommunalsjef PBU = Plan og byggesaksutvalget TM = Utvalg for teknikk og miljø OK = Utvalg for oppvekst og kultur OH = Utvalg for omsorg og helse ELD = Eldrerådet RFF= Rådet for likestilling av funksjonshemmede KLO = Klagenemnd KU = Kontrollutvalg Milepælsplan økonomi 27. mai = PBU behandler Årsberetning 2013 27. mai = PBU behandler Årsregnskap 2013 28. mai = TM/OH/OK behandler Årsberetning 2013 28. mai = TM/OH/OK behandler Årsregnskap 2013 11. juni = Formannskapet behandler Tertialrapporten 11. juni = Formannskapet behandler Årsberetning 2013 11. juni = Formannskapet behandler Årsregnskap 2013 18. juni = Kommunestyret behandler Tertialrapporten 18. juni = Kommunestyret behandler Årsberetning 2013 18. juni = Kommunestyret behandler Årsregnskap 2013