Årsrapport for Sykehusklovnene 2014 TM 1
Årsrapport 2014 2014 vil gå inn i Sykehusklovnenes historie som det året da vi inngikk en intensjonsavtale om varig sammenslåing med Helseklovnene i Bergen. Helseklovnene med grunnlegger Siv Øvsthus i spissen har holdt på med sykehusklovning på Haukeland sykehus siden 1999. Med dette samarbeidet har vi samlet Norge til ett sykehusklovnrike med all den kunnskap, erfaring og kompetanse dette innebærer og gleder oss til sammen å gå veien videre mot at «alle barn på sykehus skal få besøk av sykehusklovner». Daglig leder Elina Krantz fra Latter, her med to av sykehusklovnene. Til årsmøte i mai ble Sykehusklovnenes strategiplan lagt frem og godkjent av årsmøte. Den stadfester blant annet at vi skal være på alle sykehus med sengeposter for barn innen 2024 og i løpet av 2014 var vi nesten halvveis i å nå dette målet. Et stort steg ble tatt da vi inngikk et prøvesamarbeid med Helseklovnene på Haukeland sykehus. Videre startet vi pilotprosjekt ved sykehusene i Haugesund, Ålesund og Arendal. Dette var med på å øke antall dager på sykehus fra 276 til 455, og antall møter med målgruppen pasient, pårørende og helsepersonell økte med over 25% og nådde dermed over 26.000 mennesker. Små, magiske øyeblikk skapt av våre unike klovner med sin fantastiske tilstedeværelse. Men vekst kan også skape utfordringer i brytningspunktet mellom ytre suksess og indre voksesmerter og i den prosessen er det viktig å ta vare på både organisasjonens og den enkeltes identitet. Sammen skal vi fortsette å videreutvikle Sykehusklovnene, både som en seriøs samarbeidsparter utad og en god arbeidsplass for menneskene som har sitt virke hos oss. En stor begivenhet i 2014 var da vi mottok Wenche Foss ærespris. Juryen, bestående av Ellen Arnstad, Ellen Horn og Fabian Stang, sa blant annet dette om avgjørelsen: Juryen er imponert over jobben Sykehusklovnene gjør for å glede syke barn over hele landet. Klovnene skaper glede og latter hvor enn de ferdes ikke bare blant barna, men også blant de mange pårørende og folk som utfører uendelig viktig arbeid på landets sykehus. Juryen mener at dette er en ytterst verdig vinner av Wenche Foss Ærespris for 2014 og en vinner helt i Wenches ånd. Siv Øvsthus, grunnlegger av Helseklovnene i Bergen, her som klovnen Trudelitt. Foto: Kristin Aafløy Opdan Til slutt vil jeg på vegne av organisasjonen rette en stor takk til alle de som bidrar med frivillig arbeid og gaver slik at vi kan opprettholde og fortsette med det viktige arbeidet vi gjør for barn innlagt på norske sykehus. I år vil jeg rette en spesiell takk til Latter på Aker Brygge med daglig leder Elina Krantz i spissen, som ga bort inntektene fra hele sitt 10-års jubileum til oss. Deres tre-dager-til-ende-feiring med hele fem forestillinger hvor alle både foran og bak scenen stilte opp helt gratis, bidro med både stor mediesynlighet og et anselig pengebeløp. Videre vil jeg gjerne takke Klovneløpet i Trondheim, Einar Film og Fortellinger for nydelig reklamefilm, Prospera for utvikling og ferdigstilling av strategirapport, klubber og foreninger, styremedlemmene våre som sitter i vårt styre vederlagsfritt, Charlotte som har ansvaret for alle takkekortene våre og ikke minst enkeltmennesker og andre som bidrar med pengegaver i anledning bursdager, begravelser, veldighetsaftener, bryllup, jul og påske. Tusen takk for at dere finnes! Kristin Zachariassen daglig leder 2
1. Sykehusklovnene I 2014 var til sammen 15 klovner tilknyttet Sykehusklovnene, samt fem klovner fra Helseklovnene i Bergen som vi inngikk et prøvesamarbeid med fra 1. september. Vi avholdt vårt første modulbaserte klovnekurs, hvor 12 profesjonelle scenekunstnere deltok og hvor én begynte som klovn allerede før jul. De andre vil starte sin opplæringsperiode på sykehus i 2015. Én klovn sluttet i organisasjonen. Klovnene var tilstede på Rikshospitalet, Ullevål, Haukeland sykehus, Ahus, St Olavs Hospital, Drammen sykehus Vestre Viken, Sørlandet sykehus avd. Arendal, Ålesund sjukehus og Haugesund sjukehus. 2. Administrasjonen Kristin Zachariassen har vært daglig leder i 100% stilling i hele perioden. Elisabeth Helland Larsen har vært ansatt 60% som kunstnerisk leder, samt 20-40% engasjement som klovn. Vår regnskaps- og økonomiansvarlige har vært tilknyttet organisasjonen i et 20 % fast engasjement. 3. Styret Styret har bestått av styreleder Geir Lippestad, nestleder Marianne Borgen, styremedlemmer Elina Krantz, Trond Vartdal, Ellen Heidi Lie (satt frem til årsmøte i mai), samt interne medlemsrepresentanter Martha Kjørven og Tove Karoliussen. Louise Mohn og Kenneth Sunde ble valgt inn som nye styremedlemmer på årsmøte i mai. Foto: Alexander Kleppestø Styrets årberetning Styret har avholdt fire styremøter i løpet av 2014. Årsmøtet ble avholdt 27. mai. Styret har gjennom hele året hatt tydelig fokus på hvordan veksten i organisasjonen kan skje, samtidig som vi ivaretar den høye kvaliteten på klovnenes arbeid. Opplæring av nye klovner og ivaretakelse av de som har jobbet en stund har blitt diskutert. Det er også tatt høyde for at etterspørselen etter vårt arbeid er stor fra sykehusene, samtidig som klovnenes tilstedeværelse i økende grad er ønsket av helsepersonell i krevende situasjoner knyttet til ofte svært syke barn. Dette stiller klovnene overfor nye utfordringer, og krav til kursing og opplæring øker. Styret har sett på organisasjonsform og arbeidsdeling, for å sikre at vi utvikler en organisasjon som er mest mulig kostnadseffektiv samtidig som vi nødvendigvis må øke antall mennesker i takt med økning av antall sykehus. Det har også vært ett år med stort fokus på å styrke organisasjonens økonomi, for å kunne sikre trygghet og nødvendig vekst, for å oppnå de målene som er satt framover. Styret er svært godt fornøyd med den økende oppmerksomhet, samt økt etterspørsel som Sykehusklovnene har fått gjennom året. 2014 har også vært et år, der økonomien har blitt betydelig styrket. Marianne Borgen nestleder i styret 3
4. Sykehusene Alle sykehusene vi samarbeider med har egen prosjektleder fra Sykehusklovnene. Prosjektleder har ansvar for faglig og praktisk kommunikasjonen med de ulike avdelingene og videreformidler informasjon til klovnegruppen og administrasjonen. Sykehusklovnenes prosjektledere i 2014 var Melanie Dahl, Kristin Hestad, Tove Karoliussen, Martha Kjørven, Elisabeth Helland Larsen, Hedda Munthe, Gaute Askild Næsheim, Arturo Tovar og Siv Øvsthus. Høsten 2014 startet vi også pilotprosjekter ved Ålesund sjukehus, Sørlandet Sykehus avd. Arendal og Haugesund sjukehus. Vi ble varmt tatt imot på de tre nye sykehusene av både ansatte og pasienter. Hvert sykehus har sin egen kultur som vi imøtekommer på best mulig måte med våre rutiner. Våre møtepunkter på sykehusene foregår for det meste inne på pasientrommene på sengepostene. Men vi besøker også dagenheter, poliklinikker, mottak, barneintensiven og ulike venterom for barn på sykehusene. Vi treffer mange familier i korridorene på vår vei til de ulike avdelingene. Sykehusklovnene blir brukt mer i medisinske prosedyrer enn før. Dette krever et tett samarbeid med de ansatte på de ulike avdelingene. Sykehusklovnene blir ofte invitert inn til å holde foredrag på de ansattes fagdager. Foto: Mari Storstein 2014 har vært et år med stor aktivitet i Sykehusklovnene. Sammen med Prospera utarbeidet vi en strategiplan for å nå målet om å være en landsdekkende aktør innen 2024. For å kunne spre oss utover landet trenger vi flere dyktige sykehusklovner. Dette er grunnen til at vi i 2014 startet et modulbasert fordypningskurs i sykehusklovning med 12 profesjonelle scenekunstnere. Kurset har resultert i en ny generasjon sykehusklovner som vi skal få mye glede av i årene som kommer. Siden vi i 2014 også startet et samarbeid med Helseklovnene i Bergen har vi dette året blitt en stor familie med røde neser. Men selv om antallet sykehusklovner øker, vil vi for alltid være en av de minste yrkesgruppene i landet! Derfor er det også viktig å holde kontakten med internasjonale fagmiljøet innen sykehusklovning. Ekspansjonen som pågikk i 2014 og fortsatt pågår i organisasjonen preger oss på mange plan. Vi jobber kontinuerlig med å forsterke vår interne struktur, skape en bærekraftig organisasjon, huske på våre kjerneverdier, kvalitetssikre arbeidet og ta vare på både klovner og administrasjon i denne hurtige veksten. De røde nesene har dette året hatt 6796 møter med barn og unge på sykehusene. Hver og en av disse 6796 mellom 0-18 år, er sammen med sine familier, våre store helter. De viser oss den enorme styrken som finnes i alle mennesker og at kjærligheten mellom oss kan bære oss gjennom det umulige. Takk for at vi som klovner får lov til å møte dere. Våre møter er basert på lydhørhet, samspill og improvisasjon som oppstår i øyeblikket. Ydmyke klovnetakk sendes også til alle bidragsyterne som gjør det mulig for oss å vandre inn i de hvite korridorene og virvle opp energien der det trengs. Elisabeth Helland Larsen Kunstnerisk leder 4
Foto: Kristin Aafløy Opdan gjennom ulike øvelser og improvisasjoner. Vi søkte å finne klovnekarakterens identitet gjennom kropp, stemme, handling, reaksjoner og emosjoner. Vi jobbet både individuelt og i grupper. I en trygg ramme ønsket vi å utforske og sprenge kursdeltakernes klovnegrenser. rom på sykehusene. Vi jobbet med sensitivitet og lydhørhet for dette spesielle miljøet. Noe av dette arbeidet foregikk i egne øvingslokaler på sykehusene. Denne modulen inneholdt også en teoretisk del om sykdomstilfeller, diagnoser og ulike artikler som er relevante for faget sykehusklovning. Vårt første kurs i sykehusklovning Det var stor pågang fra profesjonelle skuespillere som ville være med på vårt fordypningskurs i sykehusklovning i 2014. Mange interesserte ble med på introduksjonskursene i Oslo og Trondheim, og fra disse valgte vi ut 12 deltakere. Kurset gikk over ett år og bestod av tre ukesmoduler, to arbeidshelger, individuell oppfølging av hver enkelt kursdeltaker, samt observasjon og praksis på sykehusene. Vår egen Martha Kjørven var ansvarlig prosjektleder i tett samarbeid med kunstnerisk leder Elisabeth Helland Larsen. Kristin Hestad, Patrick van den Boom og Katja Brita Lindeberg i Sykehusklovnene var også med på utarbeiding og gjennomføring av selve kurset. Vi hentet inspirasjon til utdanningen fra andre sykehusklovnorganisasjoner i Europa. Modul I : Klovnens identitet og språk Hovedfokuset i modul I var rettet mot selve klovneverktøyet. Vi tilnærmet oss hver enkelt utøvers klovnekarakter I denne første delen av fordypningskurset informerte vi om sykehusklovnenes historie både nasjonalt og internasjonalt. Vi satte kursdeltakerne inn i organisasjonens etiske og kunstneriske retningslinjer. Kursdeltakerne fikk også omvisning på både Ullevål sykehus og Rikshospitalet. Her møtte de klovner på jobb og fikk ulike foredrag fra helsepersonell som er relevante for vårt arbeid. Modul II : Sykehuset som scene I den andre delen av fordypningskurset tilnærmet vi oss sykehusets rammevilkår og fokuserte på muligheter og utfordringer denne scenen skaper for klovnene. Vi fokuserte på vårt interaktive publikum som er pasienter 0-18 år, pårørende og ansatte på sykehuset. Vi zoomet inn på dette positive kræsjet mellom klovn og sykehus. Vi utforsket også de fysiske rommene som korridorer, venterom og pasient- Modul III: Verktøy for Sykehusklovner I den siste delen av kurset gikk vi i dybden på ulike teknikker som vi bruker i møte med barn og unge. Dette arbeidet bestod av mye duo-arbeid samt videreutvikling av det individuelle klovnematerialet. Vi jobbet med dramaturgi i møtene, rene sykehusklovnteknikker, bruk av rekvisitter og instrument og innøving av små numre som ble utprøvd i tilnærmet sykehussituasjoner. Vi jobbet med fleksibilitet og tilpasning i møte med hver enkelt pasient. I denne modulen gjorde vi også mange øvelser for å styrke den enkelte klovns bærekraft i møte med tøffe situasjoner. Fordypningskurset ble avsluttet med en kurshelg med Anne-Marie Möller fra Glädjesverkstan i Sverige, etterfulgt av oppsummering og diplomutdeling. 5
5. Oversikt besøkstall Sykehusklovnene fortsatte å vokse både i antall klovnebesøk, antall sykehus og antall pasientmøter i 2014 som vist i figurene under. Utviklingen av antall besøksdager på sykehus 2011-2014 En besøksdag på sykehus utføres alltid av to klovner og omfatter som hovedregel besøk på to avdelinger. 500 450 400 350 300 250 200 150 100 50 0 455 297 182 109 2011 2012 2013 2014 Besøkstall per sykehus 2014 Antall besøksdager i 2014 180 160 140 120 100 80 60 40 20 0 162 83 En besøksdag på sykehus utføres alltid av to klovner og omfatter som hovedregel 46 besøk på to avdelinger. 38 39 61 4 14 8 Riksen Ullevål St Olav Ahus Drammen Haukeland Haugesund Arendal Ålesund Oslo Universitetssykehus ble besøkt fem dager i uken, Haukeland universitetssykehus i Bergen fire dager, St. Olavs Hospital i Trondheim to dager, og Drammen Sykehus og Ahus én dag per uke. Høsten 2014 startet vi opp pilotprosjekter ved Haugesund sjukehus, Sørlandet sykehus avd. Arendal og Ålesund sjukehus. 6
6. Søknadsmidler og gavemidler Sykehusklovnene driftes på søknads- og gavemidler. Vi har i 2014 mottatt søknadsmidler fra Gjensidigestiftelsen og Sparebankstiftelsen. Vi har også mottatt midler fra barne-/gaveprogrammene ved de sykehusene vi er tilstede på. Foto: Aschehoug Forlag Pasientmøter: Antall møter med pasienter (0-18 år. Møter totalt i målgruppen: Inkluderer i tillegg til pasientene både pårørende og helsepersonell. Jon Niklas Rønning (Latter) Blant alternative behandlingsformer er latter og humor medisin med dokumentert effekt. Det er rørende å se hvor mye glede klovnene sprer til sykehusbarna, som får lov til å glemme de tunge stundene og hengi seg til humoren et kort, men viktig øyeblikk. Sykehusklovnene er mine komiforbilder. Jeg sier bare: Send in the clowns! Våre faste samarbeidspartnere i 2014 var: Anders Sveaas Almennyttige Fond Bristol-Myers Squibb Comfort Hotell Børsparken Comfort Hotell Trondheim Klovneløpet i Trondheim Latter på Aker brygge/stand-up Norge AS Lions Club Lørenskog Øst Lions Club Sørum Norsk bedriftsprofilering (Big Step) Oslo Maraton Danske bank Støtteforeningen for kreftrammede Pelican Rouge Vi mottok gavemidler/julegaver fra blant andre: 07 Media AS Aller Media Anne Karin Nøkland Berge Codan Forsikring Dnb Egmont Publishing AS Emmas minnefond Haugesund teater Kavlis Almennyttige fond Louise Mohn Macgregor Pusnes Norges Eiendomsmeglerforbund O Kristoffersen Bingodrift Odin Forvalting Oslo sanitetskvinneforening Securitas AS Simarina Skarvet AS I tillegg mottok vi gavemidler fra næringslivet, samt fra privatpersoner, klubber, foreninger og barnehager. 7
Foto: Privat «We make a living by what we get. We make a life by what we give.» Winston S. Churchill 7. Aktiviteter utenom sykehusene Vi har blant annet hatt klovner tilstede på: 10-års jubileet til Latter på Aker brygge Besøk på Sykehuset i Telemark Dagfinn Lyngbø show, Ole Bull scenen i Bergen Hjemmekamp VIF Kavlis juletrefest i Bergen Klovneløpet i Trondheim Konsert i Frogner kirke i samarbeid med Odd Fellow Losby dagene/lions Lørenskog øst Oslo Maraton Rock Mot kreft på John Dee Veldedighetsaften Haugesund Teater Verdens kuleste dag, Sparebankstiftelsen Årskonferansen til Gjensidigestiftelsen på Latter Vi har også avholdt åtte øvingsdager for klovnene og to medlemsmøter. Daglig leder og kunstnerisk leder har blant annet deltatt på: Fundraisingkonferranse med EFHCO (European Federation of Hospital Clown Org.) i København Masterclass i Fundraising i Skottland Fundraising konferransen i Oslo Pecha-Kutcha aften i Arendal EFHCO møte i Paris for kunstneriske ledere Holdt foredrag for bla. nyansatte sykepleiere og RVTS øst (Regionalt ressurssenter om vold, traumatisk stress og selvmordsforebygging) Grunnlegger Tove Karoliussen besøkte på eget initiativ klovneorganisasjon Payasos Medicinales i Uruguay. Klovnene der jobber på det statlige sykehuset i Montevideo. Karoliussen ble svært inspirert av deres arbeid og hadde god erfaringsutveksling. Karoliussen var dessuten en av tre nominerte til prisen Årets Arenakvinne for sitt arbeid som grunnlegger av Sykehusklovnene. Tema var verdivalg og glede. Prisvinneren skal blant annet ha evnen til å begeistre, inspirere og engasjere. Grunnlegger Tove i Uruguay. 8
Foto: Andreas Fadum Fra mottagelsen av Wenche Foss ærespris. Sykehusklovnene (her representer ved styreleder, daglig leder og kunstnerisk leder) delte prisen med Thomas Gierthsen. Her med juryleder Ellen Arnstad. 8. Presse og media Økt synlighet har fortsatt vært et viktig fokus og vi hadde over 30 pressedekninger på TV, nett-tv, dags- og ukepressen i tillegg til i sosiale medier. TV: NRK sommeråpent intervju med Larsen og Lippestad God morgen Norge intervju med Larsen Web-tv: Klovneløpet i Trondheim, på NRK Trøndelag Aftenpostens filmdokumentar om Arturo Tovar (en av våre klovner) Ukepresse: Wenche Foss ærespris i Se og Hør Allers oppfordring om å støtte Sykehusklovnene, Allers A-magasinets reportasje om Sykehusklovnene Nasjonal dagspresse: Latters 10-års jubileumsforestilling til inntekt for Sykehusklovnene, intervju med Lippestad, VG Radio: Oppfordring om å støtte Sykehusklovnene på Radio Metro Klovner vil ha statsstøtte på P4 Lokalaviser: Samler flasker for Sykehusklovnene, Nordhordland avis Veldedighetsaften i Haugesund, i Haugesund nytt. Samlet inn penger til Sykehusklovnene, Varden avis Latters støtte til Sykehusklovnene i Osloby Gledelig gjensyn med klovnene, intervju med Zachariassen, Agderposten 100 000 kroner til Sykehusklovnene, Romerike Blad 9
9. Frivillighet og Pro-Bonoavtaler Sykehusklovnene er registrert i Frivillighetsregisteret og oppfyller dermed de kriteriene det innebærer. Dette gjør blant annet at vi kan motta grasrotmidler fra Norsk tipping, som i 2014 økte med nesten kr 100.000 sammenliknet med året før. Vi er nå den kulturorganisasjonen i Norge som mottar den høyeste andelen av grasrotmidlene innen kategorien kultur, men vi ligger fortsatt sjumilsteg etter idretten. Som frivillig virksomhet regnes aktiviteter som ikke gir fortjeneste, som for eksempel sykehusklovning. Som organisasjon bestreber vi at 10% av vårt arbeid skal være basert på frivillighet. Dette medfører blant annet at alle klovnene bidrar med to pro-bono oppdrag per år, at styrets arbeid utføres vederlagsfritt og at også administrasjonen stiller på diverse arrangementer pro-bono. for oss hvert år: Organisasjoner, foreninger, studenter og barnehager, store som små selger lodd, holder basarer og auksjoner, skriver takkekort, arrangerer studentløp og stand-up show. Folk bruker enhver anledning om det er bryllup, bursdag eller begravelse til å tenke alternativt og heller gi en gave til Sykehusklovnene. Foreldre og andre starter lokale innsamlingsaksjoner for å få klovnene til sitt sykehus. Bedrifter og enkeltpersoner løper maraton og vi har til og med hatt en ung gutt som har syklet Australia på tvers for å samle inn penger som bidrar til at barn innlagt på sykehus skal få noen gode, positive pusterom i sin sykehushverdag. Takk til alle hverdagshelter! Klovnene overnatter gratis på alle hotellene vi har avtaler med (i hovedsak Comfort Hotel Børsparken og Comfort hotel Trondheim). I 2014 hadde vi 226 gratisdøgn. I tillegg kommer alle andre som legger ned et enormt antall dugnadstimer 10
Årsregnskap Årsregnskap Årsresultatet og Balanse Årsresultatet og Balanse Årsregnskapet 2014 er tilpasset organisasjonens formål og egenhet. Årsregnskapet 2014 er tilpasset organisasjonens formål og egenhet. De direktførbare kostnadene er skilt ut ifra andre kostnader for å tydeliggjøre driften av Sykehusklovnene bedre. De direktførbare kostnadene er skilt ut ifra andre kostnader for å tydeliggjøre driften av Sykehusklovnene bedre. Årsresultat Driftsinntektene og viser Balanse et overskudd på kr 1.033.154. Inntektene var på kr 6.572.773 og kostnadene på kr 5.539.619. Årsresultatet og Balanse Egenkapitalen var på kr 2.342.882 pr 31.12. For en ideell organisasasjon er det viktig å hele tiden sikre tilstrekkelige Årsregnskap Regnskapet 2014 er ført er av tilpasset daglig organisasjonens leder i Mamut Datax formål regnskapsprogram. egnethet. De direkteførbare Sykehusklovnene kostnadene er ikke er skilt revisorpliktig. ut fra andre Regnskapet kostnader for er å kontrollert tydeliggjøre driften midler av da Sykehusklovnene organisasjonen driftes bedre. på søknads- Driftsinntekene og gavemidler. viser et overskudd på kr 1.033.154. Inntektene var på kr 6.572.773, og kostnadene på av Sykehusklovnene aut. regnskapsfører har hatt Nils- Erik en positiv Midtskog utvikling senere ifm bearbeidelse år, og det stiller av råbalansen også krav til regnskapsutforming. og skifte av økonomiprogram til Mamut Office fra og med 2014. Driftsinntektene viser et overskudd på kr 1.033.154. Inntektene var på kr 6.572.773 og kostnadene på kr 5.539.619. Egenkapitalen var på kr 2.342.882 pr 31.12. For en ideell organisasasjon er det viktig å hele tiden sikre tilstrekkelige midler da organisasjonen driftes på søknads- og gavemidler. Sykehusklovnene kr 5.539.619. har Egenkapitalen hatt en positiv utvikling var på kr senere 2.342.882 år, og det pr stiller 31.12. også For krav en til ideell regnskapsutforming. organisasjon er ikke det viktig å sikre tilstrekkelige midler da organisasjonen driftes på søknads- og gavemidler. Sykehusklovnene har hatt en positiv utvikling senere år, og det stiller også krav til regnskapsutforming. Vi mener det fremlagte årsregnskap gir et rettvisende bilde over utviklingen og av foreningens økonomiske virksomhet. Årsregnskapet Vi mener det fremlagte 2013 er årsregnskap tilpasset organisasjonens gir et rettvisende bilde formål over og utviklingen egenhet. og De av direktførbare foreningens økonomiske kostnader virksomhet. er skilt ut ifra andre kostnader Vi for mener å tydeliggjøre det fremlagte driften årsregnskap av Sykehusklovnene gir et rettvisende bedre. bilde Regnskapsoppsettet over utviklingen og av er foreningens dermed noe økonomiske forandret fra virksomhet. 2012 regnskapet. Sykehusklovnene har hatt en positiv utvikling de senere år, noe som stiller nye krav til regnskapsutforming. Driftsresultat Vi mener det fremlagte årsregnskapet Driftsresultat Sykehusklovnene gir et rettvisende Sykehusklovnene 2010-2014 bilde over utviklingen 2010 og resultatet - 2014 av foreningens økonomiske virksomhet. Regnskapsår: 2010 2011 2012 2013 2014 Regnskapsår: 2010 2011 2012 2013 2014 Driftsinntekter: 676 327 1 676 038 128 327 21 572 038 084 128 4 154 2 572 339 0846 572 4 154 773 339 6 572 773 Resultatregnskapet; Driftsutgifter: Driftsutgifter: 753 994 753 901 653 994 2013 1 811 901 841 653 3 716 1 811 486 841 2012 5 539 3 716 619 486 5 539 619 Avvik Driftsresultat: - 77 667 136 475 760 243 437 853 1 033 154 Driftsresultat: - 77 667 136 475 760 243 437 853 1 033 154 Driftsinntekter Salgsinntekter 3100 Salgsinntekter, avgiftsfritt - 20,042-53,578 33,536 DriGsresultat DriIsresultat 2010-2014 1,200,000 2010-2014 1,200,000 3110 Sms innbetalinger - 66,913-22,264 1,033,154-44,649 3111 Betaling for eksterne oppdrag - 26,714-25,8001,033,154 1,000,000-914 1,000,000 3120 Gavemidler Sykehusene - 420,000-335,000-85,000 760,243 3130 Gavemidler fra private givere 760,243 800,000 800,000-474,782-1,136,367 661,585 3135 Frivillige organisasjoner - 387,265 0-387,265 600,000 600,000 3140 Søknadsmidler - 1,148,000 437,853-781,700 437,853-366,300 400,000 3150400,000 Grasrotmidler fra Norsk Tipping - 420,165-79,120-341,045 3160 Gavemidler næringslivet - 990,459 0-990,459 136,475 3180200,000 Gaver fra faste givere 136,475-200,000 0-200,000 3190 0 Gavemidler fra arrangement 0 0 0 3400 Offentlig 0 2010 tilskudd 2011 2012 0 2013-20,000 2014 20,000-200,000 (77,667) 2010 2011 2012 2013 2014 SUM Salgsinntekter (77,667) - 4,154,339-2,453,829-1,700,510-200,000 SUM Driftsinntekter - 4,154,339-2,453,829-1,700,510 11
7,000,000 Inntekter og kostnader 2010-2014 6,572,773 6,000,000 5,539,619 5,000,000 4,000,000 4,154,339 3,716,486 3,000,000 2,572,084 2,000,000 1,811,841 1,000,000 676,327 753,994 1,038,128 901,653 0 2010 2011 2012 2013 2014 Inntektsfordeling Private gavemidler 652 831 10% Frivillige organisasjoner 647 646 10% Gavemidler fra næringslivet 899 973 14% Søknadsmidler 965 000 15% Gavemidler fra sykehusene 678 200 10% Gaver fra faste givere 500 000 7,6% Andre inntekter 726 482 11% Gavemidler fra arrangement 1 502 642 23% Totalt 6 572 773 Andre inntekter 11% Gavemidler fra arrangement 23% Gaver fra faste givere 7% Gavemidler fra sykehusene 10% Private gavemidler 10% Frivillige organisasjoner 10 % Søknadsmidler 15% Gavemidler fra næringslivet 14% 12
Noter til regnskapet 2014: Note 1 Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med Regnskapslovenens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. Inntektsføringsprinsipper Mottatte gaver og driftstilskudd periodiseres sammen med de kostnader tilskuddet er ment å dekke. Tilskudd knyttet til prosjekter inntektsføres i samsvar med framdriften av prosjektet. Mottatte tilskudd som ikke er anvendt avsettes som forpliktelse i balansen. Organisasjonen er i enkelte tilfeller forpliktet til å tilbakebetale ikke anvendte tilskudd. Pensjoner Sykehusklovnene er pliktig til å ha tjenestepensjon etter Lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning for sine ansatte som tilfredsstiller kravene etter loven. Skatter og avgifter Sykehusklovnene driver ikke virksomhet som er skattepliktig. Sykehusklovnene er ikke momspliktig, og får i dag ikke momsfradrag på kjøp av varer og tjenester. Note 2 Fremtidige kundeforpliktelser Norsk Kulturråd 330 000 Prosjekt i 2015/2016 Haukeland sykehus 315 000 Sykehusklovnene i Bergen 2015 frem til 30.8 Macgregor Pusnes as 30 000 Arendal sykehus 2015 Note 3 Faste lønnskostnader og klovnehonorar Av de faste lønnskostnadene (innb.pl konto) er det gjort en vurdering ved årslutt på hva arbeid som legges ned av de ansatte som har direkte relasjon for å utføre klovneoppdrag, og å få inn gaver som organisasjonen er helt avhengig av for å eksistere. Beløp her er flyttet/lagt opp til de direkte kostnader tilknyttet klovneproduksjon og fundraising. Dette er vurdert (avrundet) å utgjøre; Daglig Leder - fundraising 300 000 (ført til kto 7730) Kunstnerisk Leder 300 000 (ført til kto 6702) Klovn 100 000 (ført til kto 6700) 700 000 Pr 31.12 var det 2,1 årsverk. Styremedlemmene sitter vederlagsfritt. 20 klovner engasjert på frilansbasis. Klovnehonorar er forenlig med Norsk Skuespillerforbunds satser. Note 4 Økonomi og regnskap I 2014 ble det opprettet en deltidsstilling som økonomi/regnskapsansvarlig, som tidligere lå under daglig leder. Dette ble gjort for å møtekomme Sykehusklovnenes vekst og herav behov for faglig kvalitet av økonomiarbeidet. Regnskapet blir ført av autorisert regnskapsfører. Note 5 Positiv egenkapital er blitt overført til 2015. 675 000 13
Note 4 Økonomi og regnskap I 2014 ble det opprettet en deltidsstilling som økonomi/regnskapsansvarlig, som tidligere lå under daglig leder. Dette ble gjort for å møtekomme Sykehusklovnenes vekst og herav behov for faglig kvalitet av økonomiarbeidet. Regnskapet blir ført av autorisert regnskapsfører. Note 5 Positiv egenkapital er blitt overført til 2015. Resultatregnskap: Resultatregnskap Noter 2014 2 013 Endring Driftsresultat Driftsinntekter Salgsinntekter 3100 Salgsinntekter, avgiftsfritt 25 073 20 042 5 031 3110 Sms innbetalinger 75 297 66 913 8 384 3111 Betaling for eksterne oppdrag 39 890 26 714 13 176 3120 Gavemidler Sykehusene 678 200 420 000 258 200 3130 Private gavemidler 652 831 474 782 178 049 3131 Crowdfunding (private innsamlere) 105 276 105 276 3135 Frivillige organisasjoner 647 646 680 930-33 284 3140 Søknadsmidler 965 000 1 148 000-183 000 3150 Grasrotmidler fra Norsk Tipping 299 196 96 856 202 339 3160 Gavemidler næringslivet 899 973 1 020 103-120 130 3180 Gaver fra faste givere 500 000 200 000 300 000 3190 Gavemidler fra arrangement 1 502 642 1 502 642 3900 Deltageravgift klovnekurs 181 750 181 750 SUM Salgsinntekter 6 572 773 4 154 339 2 418 434 SUM Driftsinntekter 6 572 773 4 154 339 2 418 434 Direkte kostnader tilknyttet klovneproduksjon og fundraising 4000 Kostyme, sminke og rekvisitter 82 292 222 145-139 853 6700 Honorar klovner på sykehus 3 2 467 500 1 570 350 897 150 6701 Honorar prosjektledere på sykehusene 216 700 272 098-55 398 6702 Kunstnerisk leder 3 300 000 79 100 220 900 6704 Eksterne klovneoppdrag 91 000 147 479-56 479 6708 Klovnekurs ansvarlig, andre 170 915 0 170 915 6710 Kurs- og prøvedager 202 500 48 670 153 830 6715 Medlemsmøter 34 000 34 000 6850 Sms betalingsløsning 10 756 9 813 943 7140 Reisekostnad, ikke oppgavepliktig 224 382 182 161 42 221 7150 Diettkostnad, ikke oppgavepliktig 42 867 42 810 57 7310 Grafisk design, foto og web 130 310 94 570 35 741 7320 Trykk av info.brosjyre, postkort, kalender mm 95 434 64 454 30 980 7330 Fundraising 3 397 065 397 065 SUM Direkte kostnader tilknyttet klovneproduksjonen 4 465 721 2 767 649 1 698 072 Noter 2014 2 013 Endring Driftskostnader Lønnskostnad 14
SUM Direkte kostnader tilknyttet klovneproduksjonen 4 465 721 2 767 649 1 698 072 Driftskostnader Lønnskostnad Noter 2014 2 013 Endring 5000 Lønn til ansatte 889 603 560 377 329 226 5020 Feriepenger 91 542 56 598 34 944 5030 Sykepenger 5 950-5 950 5098 Honorar administrasjon 5 700 28 450-22 750 5100 Honorar andre 4 000 4 000 5400 Arbeidsgiveravgift 152 125 56 882 95 243 5405 Arbeidsgiveravgift av påløpte feriepenger 12 794 12 794 5420 Pensjonskostnad innb.pl 35 528 23 672 11 857 5800 Refusjon av sykepenger - 25 292-8 080-17 212 5990 Ansettelseskostnader, jobbann. etc 21 627 21 627 5999 Lønn relatert direkte til klovneproduksjon 3-700 000-700 000 SUM Lønnskostnad 487 627 723 848-236 221 Andre Driftskostnader 6300 Leie lokaler 57 414 34 053 23 361 6490 Annen leiekostnad 848 4 873-4 025 6551 Datautstyr, reprasjon og vedlikehold 36 697 750 35 947 6552 Økonomiprogram, support mm 11 398 3 045 8 353 6553 Medlemsregister, - oppfølging 107 477 107 477 6705 Honorar økonomi- og regnskapsansvarlig 4 140 900 5 194 135 706 6800 Kontorrekvisita 17 167 17 167 6830 Webutgifter (teknisk) 39 188 39 969-781 6840 Aviser, tidsskrifter, bøker o.l. 429 429 6860 Møte, kurs, oppdatering o.l. 26 264 17 000 9 264 6890 Annen kontorkostnad 8 755 8 755 6900 Telefon 3 813 5 298-1 485 6940 Porto, div utsendelser 12 834 9 341 3 494 7000 Drivstoff, transportmidler 4 723-4 723 7141 Reiseutgifter ifm med EFHCO 7 231 7 231 7160 Diettkostnad, adm. og eksterne 37 988 37 988 7410 Medl.kontingent nasjonalt og internasj. 32 500 29 993 2 507 7500 Forsikringspremie ansatte 5 814 5 427 387 7770 Bankomkostninger 4 744 3 612 1 131 7787 Oppmerksomhetsgave 5 257 5 584-328 7788 Sosiale aktiviteter med samarbeidspartnere 30 512 20 160 10 352 7789 Gaver, premie, gratiale ansatte 280 5 319-5 039 7790 Annen kostnad - 257 32 149-32 406 SUM Andre driftskostnader 587 252 226 490 360 761 15
Finansinntekt og - kostnad Finansinntekt - og kostnad 8040 Renteinntekt - 1 852-2 351 499 8150 Rentekostnader 871 850 21 SUM Finansinntekt - kostnad - 980-1 501 521 SUM totale driftsutgifter 5 539 619 3 716 486 1 823 133 Årsresultat 1 033 154 437 853 595 301 Balanse balanse perioden balanse Eiendeler Balanse: 1500 Kundefordringer 30 932 30 932 1530 Inntekter innbetalt i januar 1 542 950-150 685 392 265 542 950-119 753 423 197 1910 Bank - 1503 33 87749 Inngående 208 865 Reelt - 68 944 i Utgående 139 921 1920 Bank - 1503 03 54769 - Brukskonto 284 506 2 288 134 2 572 640 1930 Bank - 1202 27 48325 420 983-263 058 157 925 1950 Skattetrekkskonto - 1203 90 44607 52 517 14 918 67 436 966 871 1 971 050 2 937 922 SUM Eiendeler 1 509 821 1 851 297 3 361 118 Egenkapital og gjeld 8800 Udisponert årsresultat (overskudd) - - 1 033 154-1 033 154 2050 Annen egenkaptial - 1 309 728-1 309 728-1 309 728-1 033 154-2 342 882 2180 Fremtidige kundeforpliktelser 1, 2-675 000-675 000 2400 Leverandørgjeld - 109 523-38 793-148 316 2600 Skattetrekk - 21 400-31 783-53 183 2770 Arbeidsgiveravgift - 12 572-24 829-37 401 2780 Arbeidsgiveravgift av fp - 12 794-12 794 2940 Feriepenger - 56 598-34 944-91 542-200 093-818 143-1 018 236 SUM Egenkapital og Gjeld - 1 509 821-1 851 297-3 361 118 16
Forsidefoto: Henning Jensen Design: Kristin Skeie Antoine Tekstansvarlig: Kristin Zachariassen www.sykehusklovnene.no TM 17