Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteinnkalling Administrasjonsutvalget Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: 13.11.2014 Tidspunkt: 11:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 77 18 92 00. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed, som gis pr. telefon.
Saksliste Utvalgssaksnr PS 20/14 RS 89/14 Innhold Lukket Arkivsaksnr Saker til behandling Referat sak Innvilget tilskudd for videreutdanning - Tverrfaglig psykososialt arbeid med barn og unge 2014/450 RS 90/14 Tidsbegrenset arbeidsavtale 2007/485 RS 91/14 Tidsbegrenset arbeidsavtale 2008/216 RS 92/14 Tidsbegrenset arbeidsavtale 2011/263 RS 93/14 Tidsbegrenset arbeidsavtale 2007/145 RS 94/14 Tidsbegrenset arbeidsavtale 2014/431 RS 95/14 Tidsbegrenset arbeidsavtale 2009/232 RS 96/14 Ansettelse av styrer/fagleder i barnehagen 2014/344 RS 97/14 Ansettelse av sykepleiere i vikariat 2014/433 RS 98/14 Særutskrift - Ansettelse av rådmann 2014/376 Saker til behandling PS 21/14 Ferievikarordningen - evaluering 2014/232 Randi Lillegård ordfører
Sakertilbehandling
PS20/14Referatsak
Fylkesmanneni Troms RomssaFyIkkamänni Saksbehandler Telefon Anette Moltu Thyrhaug 77 64 20 49 Vår dato Vår ref. Arkivkode 15.09.2014 2014/699-34 737.0 Deres dato Deres ref. 20.08.2014-- Dyrøy Kommune v/ enhetsleder Dyrøy barnehage Dyrøytunet 1 9311 Brøstadbotn Dok.nr.i,------,,,1::,,W 1b SEPT7014 Ark k3an Innvilget tilskudd for videreutdanning - Tverrfaglig psykososialt arbeid med barn og unge Fylkesmannen i Troms viser til deres søknad registrert hos oss 20.8.2014 under tilskuddsordningen for videreutdanning i tverrfaglig psykisk helsearbeid og tverrfaglig psykososialt arbeid med barn og unge. INNVILGELSE AV TILSKUDD Fylkesmannen i Troms innvilger Dyrøy kommune tilskudd på kroner 40 600 over kap. 764, post 60 og kroner 8 195 over kap. 763 post 61 på statsbudsjettet for 2014. Av tilskuddet trekkes ubenyttet tilskudd fra foregående år, kr.0 Tilskuddsbeløp som utbetales i år er 48 795 kroner. Utbetalingen gjøres samlet. VILKÅR FOR TILSKUDDET Mål, føringer og vilkår Tilskuddet skal brukes i samsvar med budsjett og tiltak som er beskrevet i søknaden, regelverket for ordningen og kravene i dette brevet. Tilskuddet skal dekke utgifter til videreutdanning for følgende person: Navn Utdanning Start Slutt Utd. tilsk. Reisestotte Sum tilskudd Marit K. Kastnes Psykosos. arb. barn/unge H-14 V-16 39 375 9 420 48 795 Ubrukt tilskudd Tilskuddet skal brukes dette budsjett- og kalenderåret. Dersom midlene ikke brukes fullt ut, finnes det følgende alternativer: Fylkeshuset, Strandvegen 13 Telefon: 77 64 20 00 Postboks 6105, 9291 Tromsø Telefaks: 77 64 21 39 Avdeling fmtrpostmottak@fylkesmannen.no Helse- og www.fylkesmannen.no/troms omsorgsavdelingen
Side 2 av 3 Dersom dere ikke trenger hele tilskuddet til prosjektet/aktiviteten, må tilskuddet tilbakebetales snarest til Fylkesmannen i Troms sitt kontonummer 6345.05.07204, merket med kapittel, post og vårt saksnummer. Fylkesmannen skal informeres om dette. Midler som dere ikke bruker fullt ut i år, vil bli trukket fra neste års tildeling av tilskudd dersom prosjektet/aktiviteten blir videreført. For å kunne få videreført tilskuddet må dere søke om tilskudd på nytt. Søknadsbeløpet må inkludere både ubrukt tilskudd og nytt tilskudd. Tilskuddsmottaker skal i skriftlig form informere Fylkesmannen om midler som ikke vil bli benyttet inneværende år innen 1.12. 2014 Gi beskjed om endringer Fylkesmannen må ha skriftlig beskjed snarest mulig om endringer i mottakers adresse, kontonummer og kontaktperson. Kontroll av tilskuddsmottakere og dokumentasjon Fylkesmannen tar forbehold om rett til å kontrollere at midlene brukes etter forutsetningene, jfr. 10, 2. ledd i Bevilgningsreglementet. Fylkesmannen gjør også oppmerksom på at Riksrevisjonen har adgang til å kontrollere om tilskudd benyttes etter forutsetningene. Dette er hjemlet i Lov om Riksrevisjonen 12, 2. ledd. Fylkesmannen krever at regnskapsdata og dokumentasjon av opplysninger som ligger til grunn for søknaden eller beregningen av tilskuddsbeløp, skal oppbevares for eventuell kontroll i minimum fem år fra det tidspunktet brevet om tilskudd ble mottatt. Generelle vilkår Mottaker av tilskuddet har arbeidsgiveransvar og må medvirke til at de ansatte som tar videreutdanning får permisjon og delvis økonomisk kompensasjon. Utgifter til reise-, kostog nattillegg må ikke overstige satsene i Statens reiseregulativ, jf. Statens personalhåndbok. Søknadsfrist for neste års tilskudd Det må søkes om tilskudd for hvert enkelt år. Søknadsfristen for tilskudd til prosjekter/aktiviteter som planlegges videreført neste år, kunngjøres senere og vil bli publisert på fylkesmannens nettside htt ://www.f lkesmannen.no/troms RAPPORTERINGSKRAV Rapporteringsfrist Frist for rapportering er 1.4.2015. For prosjekter/aktiviteter/drift som går over flere år, skal det rapporteres hvert år det mottas tilskudd. Nærmere krav til rapportering finnes nedenfor. For prosjekter/tiltak/aktiviteter som videreføres, skal rapportering for året før være levert før nytt tilskudd blir utbetalt. Rapportering på måloppnåelse Rapporteringen skal beskrive hvordan og i hvilken grad målene for tilskuddet er oppnådd. Rapporten skal ha følgende vedlegg:
Side 3 av 3 Kopi av vedtak for studiepermisjon for den/de enkelte ansatte Bekreftelse på deltakelse av utdanning/kursdager (for eksempel utskrift av påmelding fra «Student Web» fra høgskolen/kursbevis.) Regnskapsrapportering Det skal føres regnskap for tilskuddet, skilt fra det øvrige regnskapet for eksempel med en prosjektkode. Regnskapet skal kun vise hvilke utgifter som er dekket av tilskuddet, og skal kunne sammenlignes med budsjettet i søknaden. Tiltakets samlede kostnad må også fremkomme av rapporteringen. Siden tilskuddet er på mindre enn kr 100 000 er det ikke krav om revisorbekreftelse. KLAGERETT I henhold til Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven) kapittel 6 kan det ikke klages på avgjørelsen om tilskudd og vilkår i dette brevet ettersom avgjørelsen ikke er et enkeltvedtak. AKSEPT AV VILKÅR Tilskuddet utbetales når Fylkesmannen har mottatt vedlagt «Aksept av vilkår». Akseptbrevet må returneres snarest, og senest innen 3 uker etter mottatt brev. Innvilgelse av tilskudd kan trekkes tilbake etter en purring. All koltespondanse skal sendes til Fylkesmannen i Troms, postboks 6105, 9291 TROMSØ eller fmt ostmottak f lkesmannen.no, merket med vår referanse 2014/699. Vi ønsker studenten lykke til med videreutdanningen! Med hilsen Knut-Ivar Berglund e.f fung. fylkeslege Lena Nordås fagansvarlig Dokumentet er elektronisk godkjent og har ikke håndskrevne signaturer. Vedlegg: Aksept av vilkår
AKSEPT AV VILKÅR Akseptbrevet må returneres snarest, og senest innen 3 uker etter mottatt brev. Brevet skal sendes i retur til: Fylkesmannen i Troms Eller i skannet versjon til Postboks 6105 fmt ostmottak Ikesmannen.no 9291 TROMSØ Vår referanse: 2014/699-34 Tilskuddsmottaker: Dyrøy kommune Adresse: Dyrøytunet 1, 9311 Brøstadbotn Organisasjonsnummer Kontonummer Kontaktperson, telefonnummer og e-postadresse for økonomiansvarlig Utbetalingen til mottaker bes merket med Tilsagn om tilskudd på kr. 40 600 fra kapittel 764 post 60 og på kr. 8 195 fra kapittel 763 post 61, tilsammen kr 48 795 over statsbudsjettet for 2014. Tilskuddet er gitt til kompetansehevingstiltak som nevnt i vårt tilsagnsbrev av 15.09.14. Ubenyttede midler fra tidligere år kan i tilsagnsbrevet være fratrukket dette beløpet, slik at utbetalt beløp blir lavere. Dette vil fremgå av omtalte tilsagnsbrev, 15.09.14. Mottaker av tilskuddet bekrefter med dette å ha lest og godtatt de vilkår og rapporteringskrav som er gitt i tilsagnsbrevet av 15.09.14 og bekrefter at dette skjemaet gir riktige opplysninger om konto eid av tilskuddstnottaker, og at Fylkesmannen varsles ved endringer. Sted, dato og signatur Bekreftelsen skal undertegnes av styreleder eller den som har signaturmyndighet (prokura). For kommuner og fylkeskommuner skal bekreftelsen undertegnes av rådmannen eller den som har fått delegert myndighet.
Dyrøy kommune Den lærende kommune ; Vijole Bruvoll 9311 BRØSTADBOTN S bp.h. Ark.küde P- L4fk.Ldc S. 30 SEPT2014 Deres ref : Vår ref.: Saksbehandler: Klasserinå: Dato: 2007/485 Elin Meleng Blomseth, tlf.: 77 18 92 04 420/Vijole 26.09.2014 Grigaityte Bruvoll Tidsbegrenset arbeidsavtale I Dyrøy kommune med arbeidssted i pleie- og omsorgstjenesten. Arbeidsgiver tar forbehold om at arbeidssted kan endres ved behov. Arbeidstaker navn: Vijole Bruvoll Adresse: 9311 Brøstadbotn Fødselsnummer: 22.04.75 Vedtak om ansettelse: Ans.utv. 17.09.14. Stilling: Assistent kjøkken Stillingsstørrelse: 39,44% I tidsrommet: 01.09.14 31.08.15. Vikariat for: Jorunn Wilhelmsen Arbeidstid: Turnus Vedtak om permisjon: Det innvilges permisjon uten lønn fra inntil 14% fast stilling som assistent på kjøkkenet i samme tidsrom. Det må avklares med enhetsleder PLO/fagleder PLO hvor stor del av din 14% faste stilling som kan kombineres med vikariatet i 39,4% stilling. Arbeidsforholdet opphører uten forutgående oppsigelse fra noen av partene 31.08.15. Så lenge ansettelsesforholdet består, gjelder en gjensidig oppsigelsesfrist på 1 måned regnet fra oppsigelsestidspunktet. Du vil bli lønnet som assistent i SKO 6572 med årslønn tilsvarende kr 339.900 i 100% stilling, jf. HTA pr. 01.05.14. Din lønnsansiennitet er fastsatt til 09.98. Lønn utbetales den 12. i hver måned. Feriepenger i henhold til Ferieloven og Hovedtariffavtalen. Pensjonsordning med premieandel på 2% av brutto lønn. Tilsetting skjer på de vilkår og med de plikter som går fram av gjeldende lovverk, reglement og tariffavtale. Arbeidsgiver forbeholder seg retten til å foreta trekk i lønn ved evt. feilutbetaling av lønn. Postadresse Besøksadresse: Telefon: Bank: Dyrøytunet 1 Dyroytunet 1 77 18 92 00 4796 07 00003 9311 Brostadbotn Telefaks: Org.nr.: E-post: postmottak'ddyroy.kommune.no www.dyroy.kommune.no 77 18 92 10 864 994 032
Arbeidsavtalen sendes i to eksemplarer hvor det ene returneres rådmannen i undertegnet stand innen 10 dager. Underskriftarbeidsgiver: Elin M. Blomseth Enhetsleder personal Underskriftarbeidstaker: Jeg bekrefter at jeg tar stillingen på de ovennevnte betingelser og kan tiltre 01.09.14. - / z( Rir_e ( Dato Underskrift ((
Dyrøy kommune Den Icerencle kommune Hilde Jerve 9311 BRØSTADBOTN Deres ref : Vår ref.: Saksbehandler: Klassering: Dato: 2008/216 Elin Meleng Blomseth, tlf.: 77 18 92 04 420/Hilde 26.09.2014 Stokkland Tidsbegrenset arbeidsavtale I Dyrøy kommune med arbeidssted: Pleie- og omsorgstjenesten, sykehjemmet. Arbeidsgiver tar forbehold om at arbeidssted kan endres ved behov. Arbeidstakers navn: Hilde Jerve. Adresse: 9311 Brøstadbotn. Fødselsnummer: 19.05.64. Vedtak om ansettelse: Ans.utv. 17.09.14. Stilling: Sykepleier. Stillingstørrelse: 100 %. Utvidelse av fast deltidsstilling, jf. HTA 2.3. Tidsrom: 03.11.14-01.09.15. Vikariat for: Noeline Goos. Permisjon: Det innvilges permisjon fra 80% fast sykepleierstilling i samme tidsrom. Arbeidstid: Turnus. Arbeidsforholdet opphører uten forutgående oppsigelse fra noen av partene 01.09.15. Så lenge ansettelsesforholdet består, gjelder en gjensidig oppsigelsesfrist på 1 måned regnet fra oppsigelsestidspunktet. Du vil bli lønnet som sykepleier i SKO 7174 med årslønn tilsvarende kr 419.500,- i 100% stilling, jf. HTA pr. 01.05.14. Din lønnsansiennitet er fastsatt til 07.88. Lønn utbetales den 12. i hver måned. Feriepenger i henhold til Ferieloven og Hovedtariffavtalen. Pensjonsordning med premieandel på 2% av brutto lønn. Tilsetting skjer på de vilkår og med de plikter som går fram av gjeldende lovverk, reglement og tariffavtale. Arbeidsgiver forbeholder seg rett til å foreta trekk i lønn ved evt. feilutbetaling av lønn. Arbeidsavtalen 10 dager. sendes i 2 eks. hvor den ene bes returnert rådmannen i undertegnet stand innen Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bank: Dyrøytunet 1 Dyrøytunet 1 77 1892 00 4796 07 00003 9311 Brøstadbotn Telefaks: Org.nr.: E-post: postmottak,itdyroy.kommune.no www.dyroy.kommune.no 77 18 92 10 864 994 032
Underskrift arbeidsgiver: \-* Elin M. Blomseth enhetsleder personal Underskrift arbeidstaker: Jeg bekrefter herved at jeg tar stillingen på overnevnte betingelser og kan tiltre 03.11.14. C'9.1/1 dato L C2U1."1_ underskrift
Dyrøy kommune Den kzrende kommune Kristin Hals Hanssen 9311 BRØSTADBOTN,t7A7 OK1 Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Klassering: Dato: 2011/263 Elin Meleng Blomseth, tlf.: 77 1892 04 Kristin Hals 26.09.2014 Hanssen/420 Tidsbegrenset arbeidsavtale I Dyrøy kommune med arbeidssted: Pleie- og omsorgstjenesten. Arbeidsgiver tar forbehold om at arbeidssted kan endres ved behov. Arbeidstakers navn: Kristin Hals Hanssen. Adresse: 9311 Brøstadbotn. Fødselsnummer: 14.12.80. Vedtak om ansettelse: Ans.utv. 17.09.14. Stilling: Sykepleier. Stillingstørrelse: 80 %. Det delegeres til enhetsleder PLO å finne ut om det er mulig å ansette Kristin Hals Hanssen i 20% ekstra stilling i samme tidsrom, slik at hun får 100% stilling totalt. Det må da evt. skrives ny arbeidsavtale på 20% stilling i tillegg. Tidsrom: 08.09.14-31.01.15 evt. med mulighet for forlengelse. Vikariat for: Sissel Pettersen. Arbeidstid: Turnus. Dette arbeidsforholdet opphører uten forutgående oppsigelse fra noen av partene 31.01.15. Så lenge ansettelsesforholdet består, gjelder en gjensidig oppsigelsesfrist på 1 måned regnet fra oppsigelsestidspunktet. Du vil bli lønnet som sykepleier i SKO 7174 med årslønn tilsvarende kr 386.000,- i 100% stilling. Jf. HTA pr. 01.05.14. Din lønnsansiennitet er fastsatt til 07/06. Lønn utbetales den 12. i hver måned. Feriepenger i henhold til Ferieloven og Hovedtariffavtalen. Pensjonsordning med premieandel på 2% av brutto lønn. Tilsetting skjer på de vilkår og med de plikter som går fram av gjeldende lovverk, reglement og tariffavtale. Arbeidsgiver forbeholder seg rett til å foreta trekk i lønn ved evt. feilutbetaling av lønn. Postadresse Besøksadresse: Telefon: Bank: Dyrøytunet 1 Dyrøytunet 1 77 18 92 00 4796 07 00003 9311 Brostadbotn Telefaks: Org.nr.: E-post: postmottak ddyroy.kommune.no www.dyroy.kommune.no 77 18 92 10 864 994 032
Arbeidsavtalen sendes i 2 eks. hvor den ene bes returnert rådmannen i undertegnet stand innen 10 dager. Underskrift arbeidsgiver: Elin M. Blomseth enhetsleder personal Underskrift arbeidstaker: Jeg bekrefter herved at jeg tar stillingen på overnevnte betingelser og kan tiltre 08.09.14. 3C(,C1 dato underskrift
Dyrøy kommune Den lærende kommune Lillian Gamst 9311 BRØSTADBOTN Saksnr.: Dok.nr DYRØY KO LjNE 1 1 SEPT2014 Kopi: Ark kode P: Ark.kadeS: Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Klassering: Dato: 2007/145 Elin Meleng Blomseth, tlf.: 77 18 92 04 420/Lillian Gamst 10.06.2014 Tidsbegrenset arbeidsavtale I Dyrøy kommune med arbeidssted: Pleie- og omsorgstjenesten, sykehjemmet. Arbeidsgiver tar forbehold om at arbeidssted kan endres ved behov. Arbeidstakers navn: Lillian A. Gamst Adresse: 9311 Brøstadbotn Fødselsnummer: 26.01.64 Vedtak om ansettelse: Ans.utv. 27.05.14. Stilling: Hjelpepleier Stillingstørrelse: 80% Vikariat for: Ansettes i 1 år p.g.a. manglende videreutdanning.ved bestått eksamen i videreutdarming i alderspsykiatri/demens vil Lillian Gamst kunne ansettes fast som spesialhjelpepleier. Tidsrom: Fra 01.09.14 og i lår med mulighet for forlengelse ved oppstart på videreutdanning. Arbeidstid: Turnus. Permisjon: Det innvilges permisjon uten lønn fra fast 50% hjelpepleierstilling på sykehjemmet i samme tidsrom. Arbeidsforholdet opphører uten forutgående oppsigelse fra noen av partene den 01.09.15. Så lenge ansettelsesforholdet består, gjelder en gjensidig oppsigelsesfrist på 1 måned regnet fra oppsigelsestidspunktet. Du vil bli lønnet som hjelpepleier i SKO 7076 med årslønn tilsvarende kr 367.900,- i 100% stilling, jf. HTA pr. 01.05.13. Din lønnsansiennitet er fastsatt til 01.90. Lønn utbetales den 12. i hver måned. Feriepenger i henhold til Ferieloven og Hovedtariffavtalen. Pensjonsordning med premieandel på 2% av brutto lønn. Tilsetting skjer på de vilkår og med de plikter som går fram av gjeldende lovverk, reglement og tariffavtale. Arbeidsgiver forbeholder seg rett til å foreta trekk i lønn ved evt. feilutbetaling av lønn. Postadresse Besøksadresse: Telefon: Bank: Dyrøytunet 1 Dyrøytunet 1 77 18 92 00 4796 07 00003 9311 Brostadbotn Telefaks: Org.nr.: E-post: postmottavddyroy.kommune.no www.dyroy.kommune.no 77 1892 10 864 994 032
Arbeidsavtalen sendes i 2 eks. hvor den ene bes returnert rådmannen i undertegnet stand så snart som mulig og innen 10 dager. Underskriftarbeidsgiver: 4 Elin Meleng Blomseth enhetsleder personal Underskriftarbeidstaker: Jeg bekrefter herved at jeg tar stillingen på overnevnte betingelser og kan tiltre 01.09.14. dato underskrift
Dyrøy kommune Den lærende kommune Arne Kurttio Rabarbergatan 9, 75449 Uppsala, Sverige Deres ref. Vår ref.: Saksbehandler: Klassering: Dato: 2014/431 Elin Meleng Blomseth. tlf.: 77 1892 04 420 05.09.2014 Tidsbegrenset arbeidsavtale I Dyrøy kommune med arbeidssted Dyrøy barnehage. Arbeidsgiver tar forbehold om at arbeidssted kan endres ved behov. Arbeidstaker navn: Arne Kurttio. Adresse: Rabarbergatan 9, 75449 Uppsala, Sverige. Fødselsnummer: 29.06.54. Vedtak om ansette1se Ans.utv. 02.09.14. Stilling: Pedagogisk leder. Stillingsstørrelse: 100%. Vikar for: Marit Kastnes. I tidsrommet: Ledig for snarlig tiltredelse og fram til 01.08.15. Arbeidstid: Dagtid. Arbeidsforholdet opphører uten forutgående oppsigelse fra noen av partene 01.08.15. Så lenge ansettelsesforholdet består, gjelder en gjensidig oppsigelsesfrist på 1 måned regnet fra oppsigelsestidspunktet. Du vil bli lønnet som ped.leder i SKO 7637med årslønn tilsvarende kr 435.700 i 100% stilling, jf. HTA pr. 01.05.14. Din lønnsansiennitet er fastsatt til 05.98. Lønn utbetales den 12. i hver måned. Feriepenger i henhold til Ferieloven og Hovedtariffavtalen. Pensjonsordning med premieandel på 2% av brutto lønn. Tilsetting skjer på de vilkår og med de plikter som går fram av gjeldende lovverk, reglement og tariffavtale. Arbeidsgiver forbeholder seg retten til å foreta trekk i lønn ved evt. feilutbetaling av lønn. Skattekort og opplysninger om epostadresse til elektronisk lønnsslipp må leveres til økonomiavdelingen. Kopi av vitnemål/attester er levert. Politiattest må leveres før tiltredelse i stillingen. Tub.kontroll etter gjeldende regler. Postadresse: Besoksadresse: Telefon: Bank: Dyroytunet 1 Dyrøytunet 1 77 18 92 00 4796 07 00003 9311 Brøstadbotn Telefaks: Org.nr.: E-post: postmottak'ddyroy.kommune.no www.dyroy.kommune.no 77 1892 10 864 994 032
Arbeidsavtalen sendes i to eksemplarer hvor det ene returneres rådmannen i undertegnet stand innen 10 dager. Underskrift arbeidsgiver: C ' Elin Meleng Blomseth Enhetsleder personal Underskrift arbeidstaker: Jeg bekrefter at jeg tar stillingen på de ovennevnte betingelser og kan tiltre /0/./ - Dato Underskrift
Dyrøy kommune Den lærende kommune OKT, 2014 Marit Kastnes 9311 BRØSTADBOTN Deres ref.: Var ref.: Saksbehandler: Klassering: Dato: 2009/232 Elin Meleng Blomseth, tlf.: 77 1892 04 Marit Kastnes/420 19.09.2014 Tidsbegrenset arbeidsavtale I Dyrøy kommune med arbeidssted Dyrøy barnehage. Arbeidsgiver tar forbehold om at arbeidssted kan endres ved behov. Arbeidstaker navn: Marit Kastnes. Adresse: 9311 Brøstadbotn. Fødselsnummer: 23.03.71. Vedtak om ansettelsc: Ans.atv. 02.09.14 konstituering. Stilling: Styrer/fagleder i Dyrøy barnehage. Stillingen er underlagt felles enhetsleder for skole og barnehage som ei prøveordning i 1 år, og vil bli evaluert i løpet av året. Styrer vil inneha den pedagogiske og administrative ledelsen i barnehagen. Det vil bli sett på fordeling av arbeidsoppgaver mellom styrer og enhetsleder. Stillingsstørrelse: 100%. Vikar for: Rosmari Forsberg. I tidsrommet: 01.09.14-01.08.15. Arbeidstid: Dagtid. Permisjon: Permisjon fra fast 100% ped.lederstilling i samme tidsrom. Arbeidsforholdet opphører uten forutgående oppsigelse fra noen av partene 01.08.15. Så lenge ansettelsesforholdet består, gjelder en gjensidig oppsigelsesfrist på 1 måned regnet fra oppsigelsestidspunktet. Du vil bli lønnet som styrer/fagleder i SKO 7453med årslønn tilsvarende kr 475.000 i 100% stilling, jf. HTA pr. 01.05.14. Lønn utbetales den 12. i hver måned. Feriepenger i henhold til Ferieloven og Hovedtariffavtalen. Pensjonsordning med premieandel på 2% av brutto lønn. Det ble i møte 19.09.14 mellom arbeidsgiver og arbeidstaker enighet om at Marit Kastnes avspaserer i hht HTA time mot time + overtid etter gjeldende regler, og etter avtale med enhetsleder skole/barnehage. Postadresse Besøksadresse: Telefon: Bank: Dyroytunet 1 Dyroytunet I 77 18 92 00 4796 07 00003 9311 Brostadbotn Telefaks: Org.nr.: E-post: postmottakiidyroy.kommune.no www.dyroy.kommune.no 77 1892 10 864 994 032
Tilsetting skjer på de vilkår og med de plikter som går fram av gjeldende lovverk, reglement og tariffavtale. Arbeidsgiver forbeholder seg retten til å foreta trekk i lønn ved evt. feilutbetaling av lønn. Arbeidsavtalen sendes i to eksemplarer hvor det ene returneres rådmannen i undertegnet stand innen 10 dager. Underskrift arbeidsgiver: Elin Meleng Blomseth Enhetsleder personal Underskrift arbeidstaker: Jeg bekrefter at jeg tar stillingen på de ovennevnte betingelser og kan tiltre :)c-\ Dato Underskrift
Dyrøy kommune Den lærende kommune Søkere på stillingen Melding om vedtak Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Klassering: Dato: 2014/344 Elin Meleng Blomseth, tlf.: 77 18 92 04 416 04.09.2014 Ansettelse av styrer/fagleder i barnehagen Viser til søknad på stilling. Vedtak i Ansettelsesutvalget - 02.09.2014 Marit Kastnes konstitueres som styrer/fagleder i barnehagen i 100% stilling, vikariat i tidsrommet 01.09.14-01.08.15. Arne Kurttio ansettes i vikariat som ped.leder i samme tidsrom. Reserve ped.leder: Kristin Hals Hanssen Kine Mari Hanssen Det delegeres til enhetsleder og styrer/fagleder å foreta konstituering i ped.lederstillingen fram til vikariatet er besatt. Klageadgang Vedtak i ansettelsessaker er enkeltvedtak etter forvaltningslovens 2 annet ledd. Vedtak i ansettelsessaker er unntatt fra reglene om begrunnelse i forvaltningslovens 24-25, og unntatt fra reglene om klage i forvaltningslovens 28-34, og reglene om omgjøring i forvaltningslovens 35 tredje ledd. Med hilsen Elin Meleng Blomseth enhetsleder personal Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bank: Dyrøytunet 1 Dyrøytunet 1 77 18 92 00 4796 07 00003 9311 Brøstadbotn Telefaks: Org.nr.: E-post: postmottak@dyroy.kommune.no www.dyroy.kommune.no 77 18 92 10 864 994 032
Intern kopi til: May Anne Ludvigsen, Bente M. Paulsen, May-Elin Hals Side 2 av 2
Dyrøy kommune Den lærende kommune De som ansettes i vikariat Melding om vedtak Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Klassering: Dato: 2014/433 Elin Meleng Blomseth, tlf.: 77 18 92 04 410 24.09.2014 Ansettelse av sykepleiere i vikariat Vedtak i Ansettelsesutvalget - 17.09.2014 1. Anne Markkula ansettes som sykepleier i 80% stilling vikariat for Karl Johan Olsen i tidsrommet 27.08.14-31.12.14 evt. med mulighet for forlengelse, og i 20% ledig sykepleierstilling i samme tidsrom. Lønn som sykepleier. 2. Kristin Hals Hanssen ansettes i 80% stilling som sykepleier i vikariat for Sissel Pettersen i tidsrommet 08.09.14-31.01.15 evt. med mulighet for forlengelse. Lønn som sykepleier. Det delegeres til enhetsleder PLO å finne ut om det er mulig å ansette Kristin Hals Hanssen i 20% ekstra stilling i samme tidsrom, slik at hun får 100% stilling totalt. 3. Hilde Jerve ansettes i 100% stilling som sykepleier i vikariat for Noeline Goos fra 03.11.14-01.09.15. Det innvilges permisjon fra fast 80% sykepleierstilling i samme tidsrom. Klageadgang Vedtak i ansettelsessaker er enkeltvedtak etter forvaltningslovens 2 annet ledd. Vedtak i ansettelsessaker er unntatt fra reglene om begrunnelse i forvaltningslovens 24-25, og unntatt fra reglene om klage i forvaltningslovens 28-34, og reglene om omgjøring i forvaltningslovens 35 tredje ledd. Med hilsen Elin Meleng Blomseth enhetsleder personal Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bank: Dyrøytunet 1 Dyrøytunet 1 77 18 92 00 4796 07 00003 9311 Brøstadbotn Telefaks: Org.nr.: E-post: postmottak@dyroy.kommune.no www.dyroy.kommune.no 77 18 92 10 864 994 032
Kopi til: Tove Utmo Noeline Goos Elisabeth Hakkebo Bente M. Paulsen May Anne Ludvigsen Aud Moan Kastnes Viktor K. Olsen Side 2 av 2
Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 410 Saksmappe: 2014/376 Saksbehandler: Elin Meleng Blomseth Dato: 14.10.2014 U.off i hht. Off.l. 25 Saksframlegg Ansettelse av rådmann Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 92/14 16.10.2014 Administrasjonsutvalget 21/14 13.11.2014 Kommunestyret 58/14 27.10.2014 Vedlegg 1 ny utvidet søkerliste rådmann 2 ekstern utlysningstekst rådmann Saksopplysninger Det har vært lyst ut fast stilling som rådmann fra 1. november 2014. Vår nye rådmann har utdanning på høyskole/universitetsnivå, har ledererfaring og er en tydelig, målrettet og handlekraftig leder med god kunnskap om økonomistyring. Du har visjoner, er glad i mennesker, tenker positivt, er modig og har interesse for lokalsamfunnsutvikling. Rådmannens oppgaver vil bl.a. omfatte: Å videreutvikle organisasjonen med tydelige mål og visjoner med blikk for god styring, og krav til resultat. Økonomistyring, ressursutnytting og driftstilpasning for å sikre driftsbalanse og et økonomisk handlingsrom som gir forsvarlig tjenestekvalitet og gjør nye satsinger mulig. Å styrke kommunikasjon og samarbeid med lokalt næringsliv for å skape nye, kompetansebaserte arbeidsplasser. Bidra til tydelige roller og godt samspill mellom politisk og administrativ ledelse. Videreutvikle en framtidsrettet arbeidsgiverstrategi som gir langsiktig rekruttering, kompetansebygging og godt omdømme. Tilsetting skjer i h.h.t. gjeldende lov og avtaleverk. Lønn og betingelser etter avtale. Vi er behjelpelig med å skaffe bolig. Det er ønskelig at rådmannen bor i Dyrøy. Navn på søkere kan bli gjort offentlig selv om søkeren har bedt om å ikke bli ført opp på søkerlista. Det vil bli foretatt intervju av søkere. Kopi av vitnemål/attester leveres ved innkalling til intervju. Søknadsfrist 01.09.14. Det ble gjennomført en ny utlysning med forlenget søknadsfrist til 01.10.14.
Administrasjonens vurdering Det var ved første utlysning mottatt 5 søkere på stillingen. Etter ny utlysning med forlenget frist har en mottatt ytterligere 7 søknader, hvor 1 søker i ettertid har trukket sin søknad. Totalt gjenstår 11 søkere på stillingen. Søkerne er: Monika Amundsen, 45 år, fra Bodø. Høyere revisorutdanning fra Norges Handelshøyskole. Jobber som oppdragsansvarlig revisor i Salten kommunerevisjon. Eva Larsen, 50 år, fra Harstad. Master i organisasjon- og ledelsesvitenskap fra UiT. Personalleder i Kvalsund kommune til 31.08.14. Tom Lium, 53 år, fra Oslo. Executive MBA i strategisk ledelse fra Norges Handelshøyskole. Bedriftsrådgiver, selvstendig næringsdrivende. Kjetil Skjeie, 51 år, fra Risør. Bachelor i revisjon og regnskap fra Universitetet i Agder. Selvstendig næringsdrivende. Torbjørn Strøm, 43 år, fra Mo i Rana. Cand. Jur. Fra UiT. Jobber som juridisk seniorrådgiver i Statens innkrevingssentral. John Arve Skarstad, 48 år, fra Krokelvdalen. Master i fysioterapi og 2 år utdanning i jus fra UiT. Jobber som regional rådgiver/koordinator hos Fylkesmannen i Troms. Håkon Glomsaker, 59 år, fra Son. Juridisk embetseksamen UiO. Jobber som egen jurist. Lisbeth Faltin, 57 år, fra Karasjok. Cand. Mag Horten ingeniørhøgskole. Jobber som organisasjonssjef i Karasjok kommune. Erla Sverdrup, 54 år. Fra Øksfjord. Øk./adm fra DH Molde. Jobber som helse og omsorgssjef i Loppa kommune. Berit Jegervatn, 52 år, fra Tomasjord. Sivilingeniør fra NTH. Jobber som prosjektleder Gimletun AS. Oddbjørn Nilsen, 49 år, fra Kvaløysletta. Master i bedriftsledelse fra UiN. Har avluttet engasjement som prosjektleder i Karlsøy kommune. Hilde Erstad har trukket sin søknad. Følgende søkere ber om konfidensiell behandling av sin søknad (navnet unntatt offentlighet): Tom Lium, Monika Amundsen, Kjetil Skjeie, Oddbjørn Nilsen, Hilde Erstad. Uttalelse fra fagforeningene er lagt fram for formannskap/intervjugruppe undervegs i prosessen. Intervjugruppa har bestått av: ordfører Randi Lillegård, varaordfører Ellen Hals, Knut Arne Johansen, Fagforbundet v/htv Kjell J. Lillegård. Fra administrasjonen enhetsleder personal Elin M. Blomseth. Medlem av formannskapet Karl J. Olsen har deltatt på møte og intervju. Det ble gjennomført intervju med Erla Sverdrup 09.10.14. Det er innhentet referanser på de fleste søkerne. Referanser er lagt fram underveis i prosessen. Rådmannens forslag til vedtak: Ordførers innstilling: Saken legges fram for formannskapet for utvelgelse av søkere til intervju. Saksprotokoll i Formannskapet - 16.10.2014 Enst. vedtatt som ordførers innstilling.
Vedtak i Formannskapet - 16.10.2014 Saken legges fram for formannskapet for utvelgelse av søkere til intervju. Saksprotokoll i Kommunestyret - 27.10.2014 Ordfører orienterte om prosessen rundt utvelgelse av kandidater til stillingen som rådmann og gjennomføring av intervju. Det nedsatte ansettelsesutvalget ga følgende innstilling til ansettelse av rådmann: Erla Sverdrup Forslag til vedtak lagt fram i møtet: 1. Erla Sverdrup tilbys stillingen som rådmann i Dyrøy kommune. 2. Forhandlingsutvalg for betingelser består av Randi Lillegård, Ellen Mikalsen Hals og Knut Arne Johansen. 3. Resultatet legges til orientering i kommunestyret. Enst. vedtatt. Vedtak i Kommunestyret - 27.10.2014 1. Erla Sverdrup tilbys stillingen som rådmann i Dyrøy kommune. 2. Forhandlingsutvalg for betingelser består av Randi Lillegård, Ellen Mikalsen Hals og Knut Arne Johansen. 3. Resultatet legges til orientering i kommunestyret. Randi Lillegård Ordfører Ørjan Higraff rådmann
Sakertilbehandling
Sakertilbehandling
Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: Saksmappe: 2014/232 Saksbehandler: Elin Meleng Blomseth Dato: 03.11.2014 Saksframlegg Ferievikarordningen - evaluering Utvalg Utvalgssak Møtedato Administrasjonsutvalget 21/14 13.11.2014 Vedlegg Saksopplysninger Vedtak i Oppvekst- og omsorgsutvalget 24.03.2014 Det stilles spørsmålstegn om dagens tetningslinjer bør evalueres. Sak legges fram for administrasjonsutvalget for drøfting. Administrasjonens vurdering Saken har vært sendt på høring til fagforeningene og enheter som omfattes av ferievikarordningen: pleie- og omsorgstjenesten, teknisk og kultur. Det var ved høringsfristens utløp innen utgangen av august 2014 ikke kommet inn noen uttalelser. Saken ble diskutert på HTV møte 25.09.14. Det framkom ingen endringsforslag. Rådmannen forlenget høringsfristen til utgangen av oktober 2014 og ba om tilbakemelding på om det er endringsforslag til ferievikarordningen eller ikke. Uttalelse fra enhetsleder kultur og fritid: En sak er at sommervikarer i Nordavindshagen må være over 18 år pga arbeidets art og skjenking av alkohol. Men vet ikke om det hører hjemme i retningslinjene. Uttalelse fra Fagforbundet: Det vises til høring på nåværende ferievikarordning. Fagforbundet Dyrøy ser at dagens ordning er svært detaljert, men mener samtidig at den sikrer en så rettferdig fordeling/rullering av sommerjobbene som mulig. Fagforbundet Dyrøy har derfor ingen nye innspill til ordningen. Ferievikarordningen ble vedtatt 01.03.05 og omfatter ikke sommerverter, da dette er en ordning som ble innført etter at vedtaket ble gjort. Det må vurderes om ferievikar(er) i Nordavindshagen skal omfattes av ferievikarordningen eller om ansettelse foretas etter enhetsleder kultur og fritids 3 mnd fullmakt til å foreta ansettelser. Praksis til nå har vært begge deler. I 2014 ble det lyst ut etter sommervikar i Nordavindshagen i forbindelse med utlysning etter ferievikarer. Det ble satt som kriterier at sommervikaren kan jobbe selvstendig og gå inn i ulike roller i Nordavindshagen i fellesferien. Relevant utdanning, praksis og egnethet for stillingen vil bli vektlagt. Søkere må