Norges Politilederlags Representantskapsmøte 12.6. 2009 Quality Hotell Mastemyr SAKLISTE Nr Sak Merknad 1 Åpning av representantskapsmøte Leder 2 Navneopprop 3 Godkjenning av innkalling og sakliste 4 Valg av referent 5 Valg av dirigent 6 Godkjenning av forretningsorden Dirigent 7 Beretning 2008-2009 Prosjektet Ny Giv NPL Leder Geir Krogh 8 Regnskap for Norges Politilederlag 2008 Generalsekretæren 9 Regnskap for Organisasjonsfondet for 2009 Jens Bruun 10 Budsjett for Norges Politilederlag 2009 Generalsekretæren 11 Forslag om avvikling av Organisasjonsfondet Leder 12 Vedtektsendring om hjemmeside og redaktøransvar Leder 13 Handlingsprogram 2009-2011 Nestleder 14 Valg Leder av valgkomiteen Sak 2 Navneopprop Saksframlegg Vedtektene for Norges Politilederlag pkt 3.2.a: Representantskapet er organisasjonens høyeste organ. Det består av lokallagenes ledere samt Landsstyret. Lokallag med mer enn 30 medlemmer får en delegat i tillegg, og videre et delegat for hvert 20 medlem. Dersom lederen i et lokallag samtidig er medlem av landsstyret, kan lokallagets nestleder møte i representantskapet. Det samme gjelder hvis lederen har forfall. I tilfelle nestlederen også har forfall, kan lokallagets styre velge en stedfortreder. Lokallagets styre underretter straks sekretariatet om valget 1
Navneliste. Nr. Navn Møtegrunnlag 1 Geir Krogh Akershus og Østfold 2 Karl Vidar Solberg Akershus og Østfold 3 Arne J Sigstad Hedmark og Oppland 4 Erling Arne Meek Buskerud 5 Torgeir Ødegård Vestfold 6 Odd Skeivoll Telemark 7 Odd Arvid Bjørnbakk Agder 8 Kjetil Andersen Rogaland 9 Odd Dale Hordaland 10 Nils Erik Eggen Sogn og Fjordane 11 Odd Kulø Sunnmøre 12 Alf Sollid Nordmøre og Romsdal 13 Tore Eid Sør-Trøndelag 14 Snorre Haugdahl Nord-Trøndelag 15 Ole Gustav Årnes Helgeland og Salten 16 Arnold Nilsen Hålogaland 17 Svein Hanssen Finnmark 18 Jonny Nauste Landsstyret - Leder 19 Norvald Visnes Landsstyret Nestleder 20 Halvor Hartz Landsstyret 21 Evelyn Liseth Landsstyret 22 Nils Johan Mikalsen Landsstyret 23 Svein Stuberg Generalsekretær 24 Bente Markhus Vara til Landsstyret 25 Jens Bruun Leder av organisasjonsfondet 26 Odd Nordmo Ny giv 27 Bjørn Hoff Ny giv 28 Steinar Ravlo Æresmedlem 29 Kjetil Lunde Leder av valgkomiteen Representantskapet godkjenner fullmaktene. Sak 3 Godkjenning av innkalling og sakliste Saksfremlegg Ifølge vedtektenes pkt 3.2 e skal representantskapet innkalles med minst en måneds varsel. Formell innkalling med forslag til saksliste ble sendt torsdag den 30.4.09 til representantskapets medlemmer per. mail. Saksdokumentene ble sendt per mail den 5.6.09. Innkalling og sakliste godkjennes. 2
Sak 4 Valg av referent. Saksfremlegg Etter vedtektenes pkt 3.2 g skal representantskap velge referent. Under tidligere representantskapsmøter har vi brukt generalsekretær eller en av delegatene som referent. Som referent under representantskapsmøtet velges Kjetil Lunde. Sak 5 Valg av dirigent Saksfremlegg I følge vedtektenes pkt 3.2 f skal representantskapsmøtene ledes av lederen eller en valgt dirigent. Representantskapsmøtet får en ryddigere gjennomføring med egen dirigent. Dette gir forbundslederen en friere rolle under møtet. Det gir også organisasjonens høyeste organ et mer profesjonelt preg. Som dirigent for representantskapsmøtet velges Norvald Visnes. Sak 6 Godkjenning av forretningsorden Saksfremlegg Det er ikke vedtektsfestet obligatorisk forretningsorden for gjennomføring av representantskapsmøtet. Landsstyret ønsker likevel at representantskapet fastsetter forretningsorden for å sikre ryddighet i møtet. Det fremlagte forslaget til forretningsorden godkjennes. 3
REPRESENTANTSKAPSMØTET 12 06 09 FORSLAG TIL FORRETNINGSORDEN 1. Representantskapsmøtet holdes for åpne dører hvis ikke landsmøtet for den enkelte sak bestemmer noe annet. 2. Forbundsleder, saksfremlegger og generalsekretær kan ta ordet ubegrenset antall ganger med ubegrenset taletid. 3. Representantskapets medlemmer kan ta ordet tre ganger i samme sak. 4. Taletiden begrenses slik: Første innlegg 8 minutter, annet innlegg 5 minutter, en replikk av 1 minutts varighet. 5. Ordstyrerne kan foreslå ytterligere begrensninger i taletiden. 6. Alle forslag leveres skriftlig og undertegnet til ordstyrers bord 7. Forslag som ikke får støtte fra andre stemmeberettigede bortfaller. 8. Forslag som ikke refererer seg til de saker som er ført opp på dagsorden, kan ikke behandles. 9. Forslag kan ikke leveres etter at strek er satt. Fremsatte forslag kan ikke trekkes etter at strek er satt. 10. Alle innlegg og replikker fremføres fra talerstol. 11. Ordstyrer kan gi ordet til forretningsorden 1 gang. 12. Det føres protokoll fra forhandlingene. I protokollen føres forslag, talere, avstemminger og vedtak. 13. Protokollen leses opp ved hvert møtes slutning og begynnelse. 4
Sak 7 Beretning 2008-2009 Landsstyret ønsker å legge frem en skriftlig beretning, noe som avviker fra tidligere praksis med at beretningen blir avgitt muntlig. Dette for at medlemmene og andre bedre kan få innblikk i hvilke aktiviteter laget har hatt det siste året. Landsstyret finner det riktig å legge ved beretningen sluttrapporten til prosjektet Ny Giv NPL Beretning 2008 2009 vedlegg Sluttrapport Ny Giv NPL - vedlegg Leder Jonny Nauste redegjorde for hovedpunktene i beretningen. Leder av prosjektgruppa Ny Giv NPL Geir Krogh oppsummerte gruppas arbeid. Korrigeringer til beretningen Antall geografiske enheter i Hordaland er etter omorganiseringen 14. Odd Dale er lensmann i Sotra, Askøy og Øygarden. Side 6 i rapporten, siste avsnitt korrigering på årstall (12.12.2008) Følgende hadde ordet: Odd Dale Jonny Nauste Odd Kulø Snorre Haugdahl Alf Sollid Geir Krogh Representantskapet tar beretningen samt den påfølgende debatt til etterretning. Sak 8 Regnskap for NPL - 2008 Etter vedtektenes pkt 3.2 j er det en representantskapsoppgave å godkjenne regnskapet for foregående år. Regnskapet er behandlet i landsstyret den 26.5.09. Etter dette har revisor revidert regnskapet. Regnskapet med revisjonsberetning blir ettersendt/lagt frem på Representantskapsmøtet. 5
Generalsekretær Svein Stuberg la frem og redegjorde for lagets og Lensmannsbladets regnskap for 2008. Følgende hadde ordet: Jonny Nauste NPL sitt regnskap for 2008 godkjennes. Sak 9 Regnskap for Organisasjonsfondet for 2008 Organisasjonsfondet har et eget styre som forvalter fondets midler. Siste års regnskap ligger i samme dokument som NPL - regnskapet. Leder av organisasjonsfondet Jens Bruun redegjorde for regnskapet 2008. Representantskapet skal godkjenne Organisasjonsfondets regnskap. Representantskapet godkjenner Organisasjonsfondets regnskap for 2008. Sak 10 Budsjett for NPL for 2009 Etter vedtektene skal representantskapet vedta budsjett for NLP. Landsstyret har vedtatt et midlertidig budsjett som vi har forholdt oss til frem til representantskapet nå er samlet og kan vedta budsjettet. Styrets budsjettforslag blir utsendt/lagt frem sammen med regnskapet. Generalsekretær Svein Stuberg la frem og redegjorde for landsstyrets budsjettforslag 2009. Representantskapet godkjenner det fremlagte budsjett for NLP for 2009. 6
Sak 11 Forslag om avvikling av Organisasjonsfondet Dagens ordning med Organisasjonsfond er lite praktisk. Det foreslås nedlagt og at lederen og generalsekretæren får fullmakt til å administrere de midler som Organisasjonsfondet har i dag. Styret fremmer forslag i henhold til vedtektenes pkt. 5.5 jf vedtekter for Organisasjonsfondet 4 om at Organisasjonsfondet avvikles og at landsstyret får disposisjonsfullmakt til midlene. Leder Jonny Nauste redegjorde for saken og refererte landsstyrets forslag til vedtak. Følgende hadde ordet: Jens Bruun Organisasjonsfondet avvikles. Landsstyret får disposisjonsfullmakt til midlene. Sak 12 Vedtektsendring om hjemmeside og redaktøransvar Hjemmesiden, Politilederen.no har blitt en god hjemmeside for Norges Politilederlag. Geir Krogh har lagt ned et stort arbeid i denne og har sagt seg villig til å utvikle den videre. Formelt er det ikke oppnevnt redaktør for siden. Det er naturlig at vi har den samme redaktøren for fagbladet som for hjemmesiden. Generalsekretær Svein Stuberg oppnevnes som redaktør for Politilederen.no Styret fremmer forslag i henhold til vedtektenes pkt 5.5 og nytt punkt 4.3. Hjemmeside a) NPL har hjemmeside på internett b) Landsstyret ansetter redaktør Leder Jonny Nauste redegjorde for saken og refererte landsstyrets forslag til vedtak. Nytt pkt 4.3. Hjemmeside i vedtektene: a) NPL har hjemmeside på internett b) Landsstyret ansetter redaktør 7
13 Handlingsprogram 2009 2011 Representantskapet skal i henhold til vedtektenes pkt 3.2 j vedta Handlingsprogrammet for laget. Vedlagt følger landstyrets forslag til Handlingsprogram de to neste årene. Dirigent Norvald Visnes redegjorde for hovedpunktene i forslaget til handlingsplan 2009-2011. Handlingprogrammets hovedpunkter med tiltak er: Egen organisasjon På alle arenaer tydeliggjøre behovet for en egen lederorganisasjon i politi- og lensmannsetaten. Hjelpe og rettlede enkeltmedlemmer i samspill med lokallaget. Gjennomføre organisasjonskurs for lokale tillitsvalgte. Sekretariatet skal utfordre og støtte lokallagene til egen aktivitet. Lokallagene skal aktivt rekruttere nytilsatte ledere. Være åpne for dialog med andre organisasjoner og grupper med sikte på alle former for samspill og organisering. Videreutvikle profileringen av organisasjonen gjennom hjemmeside, fagblad og profileringsutstyr. Lederrollen Fokusere på lederrollen og oppgavene til den enkelte lederkategori. Arbeide for at politiledere blir synlige i sine distrikter, blant annet som den naturlige frontfigur i det offentlige rom og ved en aktiv og sentral rolle i politirådet. Være pådriver og arbeide for utvikling av lederutviklingsprogram i de enkelte politidistrikt/særorgan. Arbeide bevist for å utvikle ledernettverk for politi og lensmannsetaten både lokalt og nasjonalt. Organisasjonsutvikling NPL skal delta aktivt og fordomsfritt i arbeidet med distriktsreguleringer slik at distriktene tilpasses de lokale behov, ved å sikre handlekraftige enheter med lokal forankring og hvor lensmannens og politistasjonssjefens territorielle politiansvar sikres. NLP skal arbeide for at hele befolkningen, også i landdistriktene, får en trygghetsskapende politiordning med tilstrekkelig beredskap. Omfanget av sivile gjøremål som tilligger lensmannskontoret revurderes med sikte på å møte befolkningens behov for offentlig tjenester samtidig som en oppnår en bemanning som sikrer fornuftig politiberedskap i distriktene. NPL skal arbeide for at Politihøgskolen videreutvikle grunnutdanningen, videreutdanning innen politifaget, ledelse og de forvaltningsoppgaver og sivile gjøremål. NPL skal også arbeide for at Politihøgskolen innen kort tid kommer inn i funksjonelle og moderne lokaler. 8
Personalpolitikk Være aktiv pådriver for at etaten får en helhetlig og omforent personalpolitikk. Arbeide for felles særaldersgrense for politiledere og polititjenestemenn. Arbeide videre med likestilling og mangfold i etaten. Lønn- og arbeidsvilkår Gjennom YS-s arbeide for å løfte våre grupper lønnsmessig ved generelle tillegg og justeringsforhandlinger. Lønnspennet for våre ledere skal heves i både topp og bunn. Sekretariatet skal støtte våre lokale forhandlere med opplæring og rådgiving. NPL skal arbeide for et beredskapstillegg for lensmenn og politistasjonssjefer. NPL i fremtiden Vi skal være åpne for nye samarbeidsordninger og organisasjonsformer. Landsstyret arbeider videre med å styrke forbundets lederprofil. Vi skal ha fokus på rekruttering av nye medlemmer. Det fremkom under den generelle debatten at Landstyret i sitt videre arbeid bør jobbe for å bli tydelige, og kanskje velge ut enkelte viktige saker som fremmes som lagets merkesaker. Lederrollen og lønn var saker som ble referert. Forslag Geir Krogh fremmet følgende forslag til endring under hovedpunkt Organisasjonsutvikling 1. Under tiltak, pkt. 1 - bytte ut ordet territoriell med geografisk. Forslaget enstemmig vedtatt 2. I 2. avsnitt 3 setning: NPL vil arbeide for en nærpolitimodell hvor lensmannskontor/politistasjoner har fullt tjenestetilbud Forslag enstemmig vedtatt Geir Krogh fremmet følgende forslag til endring under hovedpunkt Lønn- og arbeidsvilkår 1. Nytt pkt. 1 under tiltak: Landstyret skal i løpet av første del av perioden utarbeide en nasjonal lønnspolitikk for politiledere. Forslag enstemmig vedtatt Odd Kulø fremmet følgende forslag til endring under hovedpunkt Lønn- og arbeidsvilkår. 1. Nytt pkt. 4 under tiltak: NPL skal arbeide for at lensmenn og politistasjonssjefer gis en godtgjørelse for å betjene to eller flere tjenesteenheter. Forslag enstemmig vedtatt Før avstemming forlot Odd Arvid Bjørnbakk- Agder møtet. 9
Følgende hadde ordet en eller flere ganger: Alf Sollid Steinar Ravlo Arnold Nilsen Odd Nordmo Odd Kulø Geir Krogh Halvor Hartz Jonny Nauste Nils Erik Eggen Svein Hanssen Handlingsprogrammet med vedtatte endringer/tilleggspunkter godkjennes. 14 Valg Valgkomiteens forslag ble lagt frem av Kjetil Lunde. Følgende er på valg: leder, nestleder (velges av landsstyrets medlemmer), vararepresentant for Sør- og Vestlandet, styremedlem og vararepresentant fra Østlandet, styremedlem og vararepresentant fra Midt Norge. Følgende ble enstemmig valgt Leder Jonny Nauste valgt for 2009-2011 Nestlederfunksjonen Halvor Hartz valgt for 2009-2011 Østlandet - styremedlem Halvor Hartz valgt for 2009-2013 Østlandet - vararepresentant Bjørn Bergundhaugen valgt for 2009-2013 Midt-Norge - styremedlem Bente Markhus valgt for 2009-2013 Midt-Norge - vararepresentant Mariann Lilleby valgt for 2009-2013 Sør - og Vestlandet vararep. Nils Erik Eggen valgt for 2009-2011 Leder Jonny Nauste takket representantskapet for tilliten. Evelyn Liseth fikk lagets skjold og blomster, hun ble takket av for sitt arbeid som medlem av Landsstyret i 4 år. Nauste takket også Norvald Visnes og Kjetil Lunde for godt arbeid under Representantskapsmøtet. Videre takket han Jens Bruun for hans arbeid i Organisasjonsfondet i en årrekke. 10