Forum: Landsmøtet for Norges Frivilligsentraler 2016 Dato:

Transkript

1 Protokoll Forum: Landsmøtet for Norges Frivilligsentraler 2016 Dato: /16: Konstituering av landsmøtet 1. Åpning Styreleder Ulf Ludvigsen ønsket alle hjertelig velkommen og gratulerte Norges Frivilligsentraler med sitt første Landsmøte. Mye arbeid er lagt ned for å få til en landsomfattende organisasjon, og vi er glade for at 346 sentraler nå er innmeldte medlemmer. Deretter ga han ordet til Arvid Askø. 2. Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling og sakliste ble enstemmig godkjent. 3. Godkjenning av delegater på landsmøtet En sentral deltar uten å være påmeldt. Noen sentraler deltar selv om innbetaling av kontingent ikke er registrert. Noe kan skyldes svikt i administrative rutiner hos Norges Frivilligsentraler. Alle delegater på landsmøtet ble enstemmig godkjent. 4. Valg av ordstyrer Ulf Ludvigsen ble enstemmig valgt som ordstyrer. 5. Valg av referenter Følgende ble enstemmig valgt som referenter: Svein Waade (Hemne) Anne Karin Voldmo Nilsen (Strinda) 6. Valg av to personer til å underskrive protokollen Følgende personer ble enstemmig valgt til å underskrive protokollen: Åsmund Sigmundstad (Hjelmeland) Helge Foss (Tønsberg) 7. Valg av tellekorps Følgende personer ble enstemmig valgt til tellekorps: Ann Kristin Hatletvedt (Klepp) Anne Lise Alfsen (Sola) Knut Th. Flåtter (Skage) Jimmy Næs (Etne) Protokoll, Landsmøtet for Norges Frivilligsentraler 2016 Side 1

2 8. Godkjenning av møteregler/forretningsorden Monika Ustad (Ellingsrudåsen) foreslo at pkt. 6 i forretningsorden strykes. Pkt. 6 lyder: Dersom noen må forlate møtet før slutt kan man gi sin stemme i form av skriftlig fullmakt til en annen tilstedeværende. Forslaget fikk 7 stemmer og forretningsorden ble dermed vedtatt slik den står. 9. Godkjenning av dagsorden/saksliste Dagsorden ble enstemmig godkjent. Deretter overlot Arvid Askø ordet til Ulf Ludvigsen. 02/16: Årsmelding Årsmeldingen ble enstemmig godkjent. 03/16: Regnskap med revisorrapport Orientering Unni Glad (Sortland) gjennomgikk regnskap og revisjonsrapport. Regnskapet med revisjonsrapport ble enstemmig godkjent. 04/16: Formalisering av samarbeid med KS Esther Marie Lier (Ullern) foreslo et tillegg som pkt. 3: Landsstyret får fullmakt til å gå i dialog med Frivillighet Norge om medlemskap/partnerskap. Innstilling med foreslått tillegg fikk 79 stemmer, mens opprinnelig innstilling fikk 13 stemmer. 1. Landsmøtet for Norges Frivilligsentraler mener det er grunnleggende viktig at det blir inngått et formalisert samarbeid mellom KS og Norges Frivilligsentraler. Det faktum at kommunene nå få ansvar for tilskuddsordningen til frivilligsentralene og at det store flertallet av landets frivilligsentraler er medlemmer i vår organisasjon understreker at en form for overordnet samarbeidsavtale mellom KS og Norges Frivilligsentraler vil være både et hensiktsmessig og et nødvendig virkemiddel for å utvikle gode frivilligsentraler, gode Protokoll, Landsmøtet for Norges Frivilligsentraler 2016 Side 2

3 modeller for samvirke kommune og frivilligsentral og god levedyktig frivillighet, lokalt og nasjonalt. 2. Landsstyret i Norges Frivilligsentraler får fullmakt til å forhandle fram og inngå en samarbeidsavtale med KS gjeldende fram til landsmøtet i Norges Frivilligsentraler Landsstyret får fullmakt til å gå i dialog med Frivillighet Norge om medlemskap/partnerskap. 05/16: Retningslinjer for frivilligsentraler Svein Waade (Hemne) foreslo følgende: Styret får mandat, med utgangspunkt i forslagene og i dialog med aktuelle samarbeidspartnere, til å lage forslag til retningslinjer for frivilligsentraler/nærmiljøsentraler. Forslaget ble justert noe etter innspill og fikk 86 stemmer. Styret får mandat, med utgangspunkt i forslagene og i dialog med aktuelle samarbeidspartnere, til å lage forslag til retningslinjer for frivilligsentraler/nærmiljøsentraler. Første utkast bør være på plass til 8. desember Deretter kan styret sende det ut på høring. 06/16: Retningslinjer for Norges Frivilligsentraler Espen Watne Andresen (Vestre Aker) foreslo følgende: Landsmøtet gir styret fullmakt til å utarbeide retningslinjer for organisasjonen, dog med en forutsetning at sentralens medbestemmelsesrett ivaretas og at sentralenes autonomitet sikres. Styrets innstilling fikk 81 stemmer, mens forslaget fra Vestre Aker fikk 14 stemmer. 1. Foreslåtte retningslinjer vedtas 2. Styret får mandat til å justere retningslinjene 07/16: Kontingent Det ble gjort noen justeringer på styrets innstilling og det justerte forslaget ble deretter enstemmig vedtatt. Protokoll, Landsmøtet for Norges Frivilligsentraler 2016 Side 3

4 1. Medlemskontingenten i Norges Frivilligsentraler fastsettes fra og med 2017 til maks kr pr år pr sentral. 2. Dersom rammevilkårene for frivilligsentralene skulle endres vesentlig i kommende periode ( ), gis landsstyret fullmakt til å justere ned kontingenten i perioden fram mot landsmøtet /16: Budsjett 2017 Det ble laget et omforent forslag som ble enstemmig vedtatt. Styret får fullmakt til å sette opp et budsjett ut i fra gjeldende forutsetninger. 09/16: Handlingsprogram Styret la fram følgende forslag: Gjeldende handlingsprogram vedtas. Styret gis fullmakt til å foreta nødvendige prioritering. Monika Ustad (Ellingsrudåsen): Foreslår å stryke ordet eierforankret i starten av handlingsprogrammet og heller få med likestilling mellom eiere, ansatte og frivillige. Det ble laget et omforent forslag som ble enstemmig vedtatt. Gjeldende handlingsprogram vedtas. Styret gis fullmakt til å foreta nødvendige prioriteringer. Det gjøres en endring i handlingsprogrammets første setning til: Arbeide for å utvikle en smidig, men sterk og bredt forankret organisasjon. 10/16: Valg 1. Styret Det kom inn følgende forslag Berit Bull Gjertsen som frivilligrepresentant medlem Svein Waade som frivilligrepresentant vara Flytte Heidi Rygh Bowitz fra medlem til varamedlem Protokoll, Landsmøtet for Norges Frivilligsentraler 2016 Side 4

5 Flytte Marit Sandnes Skrede fra varamedlem til medlem Bytte varamedlem Halvor Olsen med Ingvild Løkken Arvid Askø velges som leder Jeanine S. Brenna velges som nestleder Følgende personer ble valgt til medlemmer i styret: Forklaring til rolle: DL = daglig leder, SL = styreleder, SM = styremedlem, FV = frivillig Navn Født Rolle Sentral Reg/Fylke Org.form Arvid Askø 1953 SL Svelvik FS 2/Vestfold Kommunal Marit Sandnes Skrede 1969 DL Stryn FS 3/Sogn og Fj. Stiftelse Runhild Kjeldaas 1970 SL Marnardal FS 2/Vest-Agder Lag/forening Bjørn Rognstad 1957 DL Gjøvik FS 1/Oppland Kommunal Jeanine S. Brenna 1974 SM Fire FS i Oslo 2/Oslo Stiftelse Espen Watne Andresen 1976 DL Vestre Aker FS 2/Oslo Stiftelse Reidar Erke 1950 SL Kautokeino FS 4/Finnmark Privat Veronika Israelsen Ormåsen 1976 SM Fauske FS 4/Nordland Kommunal Knut Thorvald Flåtter 1953 DL Skage FS 4/Nord-Tr.lag Sameie Berit Bull Gjertsen 1939 FV Ullern FS 2/Oslo Stiftelse Følgende personer ble valgt til varamedlemmer i styret: Forklaring til rolle: DL = daglig leder, SL = styreleder, SM = styremedlem, FV = frivillig Navn Født Rolle Sentral Reg/Fylke Org.form Heidi Rygh Bowitz 1971 DL Strand FS 3/Rogaland Kommunal Ingrid Løkken 1966 SM Bodø FS 4/Nordland Kommunal Torunn Samuelsen 1963 DL Vaksdal FS 3/Hordaland Kommunal Arne Johan Sigstad 1949 SL Elverum FS 1/Hedmark Lag/forening Svein Waade 1963 FV Hemne FS 4/Sør-Tr.lag Lag/forening Arvid Askø ble valgt som leder Jeanine S. Brenna ble valgt som nestleder Protokoll, Landsmøtet for Norges Frivilligsentraler 2016 Side 5

6