NORDRE LAND KOMMUNE MØTEINNKALLING FOR FORMANNSKAPET TID: 19.08.2009 kl. 09.00 STED: FORMANNSKAPSSALEN, RÅDHUSET Gruppemøte: kl. 08.00 Eventuelle forfall meldes på telefon 61 11 60 46 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE: Sak nr. Innhold: 87/09 ORIENTERING 88/09 89/09 90/09 91/09 92/09 93/09 94/09 95/09 96/09 REFERATER DELEGERTE SAKER EIERSKAPSMELDING FOR NORDRE LAND KOMMUNE EIERSKAPSPOLITIKK - NOTAT FOR DRØFTING SOM GRUNNLAG FOR KOMMUNENES OG REGIONENS POLITIKK LANDSBYLAUGET BA - SØKNAD OM TILSKUDD TIL PRODUKSJON (KJØP) AV BANNER TIL BRUK I MILJØGATA LANDSBYLAUGET BA - SØKNAD OM TILSKUDD (STØTTE) FOR GJENNOMFØRING AV TILTAK OG AKTIVITETER - ÅRENE 2010, 2011, 2012 LANDSBYSTATUS ØKONOMIPLAN - KONSEKVENSJUSTERT BUDSJETT 2010 (SAKEN ETTERSENDES) HALVÅRSRAPPORT (SAKEN ETTERSENDES) NORDRE LAND KOMMUNE, den 11.august 2009 Liv Solveig Alfstad ordfører
NORDRE LAND KOMMUNE SAK NR.: 87/09 Utvalg: Formannskapet Lnr.: 4583/09 Møtedato: 19.08.2009 Arkivsaksnr.: 09/1308 Saksbeh.: Vigdis Hagenborg Arkivnøkkel.: 033 Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Formannskapet 19.08.2009 87/09 Saksbehandler: VIH Utskrift til: ORIENTERING 1. Teknisk planlegging og gjennomføring av RV 250 inn mot Dokka sentrum 2. Barneverntjenesten. 3. Fastlegeordningen NORDRE LAND KOMMUNE, den 19. juni 2009. Jarle Snekkestad Rådmann Vigdis Hagenborg
NORDRE LAND KOMMUNE SAK NR.: 88/09 Utvalg: Formannskapet Lnr.: 5894/09 Møtedato: 19.08.2009 Arkivsaksnr.: 09/1686 Saksbeh.: Liv Furuseth Arkivnøkkel.: 033 Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Formannskapet 19.08.2009 88/09 Saksbehandler: LFU Utskrift til: REFERATER Vedlegg: Pressemelding fra Regionrådet i Gjøvikregionen. 1. Ordførerne i Gjøvikregionens behandling av høringsuttalelesen om forslag til forlengelse av E6 til Riksgrensa og videre til Gävle i Sverige. NORDRE LAND KOMMUNE, den 11.august 2009 Jarle Snekkestad rådmann Liv Furuseth
NORDRE LAND KOMMUNE SAK NR.: 89/09 Utvalg: Formannskapet Lnr.: 5786/09 Møtedato: 19.08.2009 Arkivsaksnr.: 09/1647 Saksbeh.: Liv Furuseth Arkivnøkkel.: 033 Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Formannskapet 19.08.2009 89/09 Saksbehandler: LFU Utskrift til: DELEGERTE SAKER 09/1161 08.06.2009 DS 10/09 SIF//JON U63 &18 Valatun kretsforening Søknad innvilget SVAR - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR EN BESTEMT ANLEDNING 17. JULI 08/1098 11.06.2009 DS 11/09 SIF//JON U63 &18 UTGÅR 09/1281 18.06.2009 DS 12/09 SIF//JON U62 &18 RIMI Søknad innvilget SVAR - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING ENKELT ANLEDNING 19.06-20.06 2009 RIMISLETTA NORDRE LAND KOMMUNE, den 3.august 2009 Jarle Snekkestad rådmann Liv Furuseth
Side 5
NORDRE LAND KOMMUNE SAK NR.: 90/09 Utvalg: Formannskapet Lnr.: 3684/09 Møtedato: 19.08.2009 Arkivsaksnr.: 09/326 Saksbeh.: Odd Inge Sanden Arkivnøkkel.: 026 Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Formannskapet 25.02.2009 21/09 Formannskapet 18.03.2009 30/09 Formannskapet 24.06.2009 84/09 Formannskapet 19.08.2009 90/09 Saksbehandler: OIS Utskrift til: EIERSKAPSMELDINGEN FOR NORDRE LAND KOMMUNE Sammendrag: Rådmannen legger fram Eierskapsmeldingen for formannskapet som anbefaler kommunestyret å ta Eierskapsmeldingen til etterretning. Vedlegg: * Eierskapsmeldingen Nordre Land kommune (23.06.09/OIS) (utsendt til forrige behandling) Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen. Saksopplysninger: I f.sak 30/09 (18.03.09) behandlet formannskapet EIERSKAPSPOLITIKK Notat for drøfting som grunnlag kommunenes og regionens politikk. Den regionale arbeidsgruppen har utarbeidet et forslag til et felles strategidokument for Gjøvikregionen (juni 2009) som behandles som egen sak i formannskapet og kommunestyret. Når det gjelder opplegget/disposisjonen for eierskapsmelding for den enkelte kommune, har arbeidsgruppen i prinsippet lagt forslaget fra Nordre Land kommune til grunn.
Vurdering: I formannskapssaken om eierskapspolitikk omhandles strategien(e) i kommunalt eierskap. I Eierskapsmeldingen redegjøres det for kommunens faktiske eierskap i.h.t. den disposisjonen som den regionale arbeidsgruppen anbefaler og som inneholder følgende disposisjoner: * vedtektsfestet formål * eierandel * økonomiske nøkkeltall år 200x (bygges ut til 4 år) * sum driftsinntekter * driftsresultat * resultat før /etter skatt * omløpsmidler * sum anleggsmidler * sum egenkapital * sum gjeld. Administrasjonens innstilling: Rådmannen vil råde formannskapet til å legge saken fram for kommunestyret med slikt forslag til vedtak: Eierskapsmeldingen tas til etterretning. NORDRE LAND KOMMUNE, den 19. juni 2009. Jarle Snekkestad Rådmann Odd Inge Sanden Behandling i Formannskapet: Liv Solveig Alfstad (AP) fremmet følgende forslag: Saken utsettes. Avstemning: Alfstads forslag enstemmig vedtatt. Vedtak: Saken utsettes. Side 7
NORDRE LAND KOMMUNE SAK NR.: 91/09 Utvalg: Formannskapet Lnr.: 4541/09 Møtedato: 19.08.2009 Arkivsaksnr.: 09/326 Saksbeh.: Odd Inge Sanden Arkivnøkkel.: 026 Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Formannskapet 25.02.2009 21/09 Formannskapet 18.03.2009 30/09 Formannskapet 24.06.2009 83/09 Formannskapet 19.08.2009 91/09 Saksbehandler: OIS Utskrift til: EIERSKAPSPOLITIKK - NOTAT FOR DRØFTING SOM GRUNNLAG FOR KOMMUNENES OG REGIONENS POLITIKK Sammendrag: Rådmannen legger fram for formannskapet og kommunestyret sine vurderinger i saken om en felles kommunal og regionpolitikk når det gjelder eierskapspolitikk/eierskapsstrategi i kommunaleide og regionaleide bedrifter. Vedlegg: - Eierskapspolitikk Notat for drøfting som grunnlag for kommunenes politikk (utkast 03. juni 2009) (utsendt til forrige behandling) Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): - F.sak 21/09 og 30/09(18.03.09) med protokoll Saksopplysninger: Formannskapet behandlet i sak 30/09(18.03.09) første utkast til felles kommunal og regional eierskapspolitikk(notat av januar 2009). På grunnlag av de innspill som kom fra kommunene i Gjøvikregionen har den regionale arbeidsgruppen nå utarbeidet et nytt utkast som legges fram for formannskap og kommunestyret til drøfting. Synspunktene søkes så samordnet gjennom (ordfører-)/rådmannsmøtet før endelig behandling i kommunene. De øvrige kommunene i regionen behandler dette først til høsten. Det som skiller første og andre utkast til felles eierskapspolitikk i regionen er i det alt vesentlige at arbeidsgruppen i tillegg til drøftingsspørsmålene under hvert
kapittel/underkapittel også kommer med Forslag til policy innenfor de respektive strategiområdene. Vurdering: Når det gjelder det nye utkastet, mener rådmannen at Forslag til policy er viktig og nødvendig i en mest mulig felles eierskapsstrategi i regionen. Rådmannen vil særlig peke på og understreke følgende : - 2.2 : Krav til begrunnet valg av selskapsform : Forslag til policy : Ved etablering av nye selskaper skal selskapsform vurderes grundig. - 2.4 : Utvikling av eierskap gjennom aksjonæravtaler eiermøter : Forslag til policy : Kommunen skal vurdere om det er behov for å avklare sentrale målsettinger med alle eller deler av de øvrige aksjonærer for å sikre langsiktig forutsigbar drift og utvikling. I alle selskaper med vesentlig økonomisk eller politisk interesse skal(rådmannens understrekning) det avholdes eiermøter årlig som arena for å drøfte felles strategi og utfordringer sammen med styret og ledelse. - 2.6 : Valg av styre prosedyre : Forslag til policy : Valg av styre bør skje etter arbeid fra en valgkomite, jfr. krav til styret pkt. 3.4. - 2.7 : Styreinstruks : Forslag til policy : Det bør utarbeides en styreinstruks i alle selskaper med vesentlig virksomhet(antall ansatte/omsetning mv). - 2.8 : Kjøreregler hvordan ta opp saker og behandle disse : Forslag til policy : De som representerer kommunen i selskapenes styre/representantskap kan ha behov for avklaringer av vesentlige spørsmål. Dette gjøres ved en henvendelse til ordfører som drøfter dette med formannskapet og melder tilbake til representanten. Er det ikke tid til å konsultere formannskapet, gir ordføreren tilbakemeldingen. Rådmannen bistår ordfører og kan svare på rent oppklarende spørsmål fra representantene. Rådmannen vil se nærmere på om dette må nedfelles i kommunens delegeringsreglement og i så fall legge fram egen sak om dette. - 2.9 : Dialog med styrerepresentanter : Forslag til policy : Rådmannen sørger for at en person i sin administrasjon har oversikt over selskapene kommunen er medeier i og kan svare på spørsmål fra våre representanter. I selskaper der flere av kommunene i regionen er medeiere, kan rådmennene fordele et hovedansvar mellom seg. - 2.12 : Utbyttepolitikk : Forslag til policy : For å sikre god drift i våre selskaper bør kommunen ha en klar og uttalt utbyttepolitikk som står fast over tid. - 3.1 : Samfunnsansvar : Forslag til policy : Alle kommunens selskaper skal ha en aktiv og bevisst holdning til etiske spørsmål, gjerne fastlagt i egne etiske retningslinjer. Rådmannen mener det vil være nødvendig å forsterke dette til å lyde : Alle kommunens selskaper skal ha en aktiv og bevisst holdning til etiske spørsmål fastlagt i egne etiske regler. Side 9
- 3.2 : Likebehandling av eierne : Forslag til policy : Eierne i våre selskaper skal likebehandles i forhold til informasjon og annet. Rådmannen vil utvide og forstreke denne policyen til å lyde : Eierne i våre selskaper skal likebehandles i forhold til informasjon om selskapets utvikling og resultater samt annen viktig informasjon. - 3.3 : Åpningsbalanse : Forslag til policy : Åpningsbalansen i selskapet skal være tilpasset selskapets oppgaver og den strategi som ligger til grunn for opprettelsen av selskapet. - 3.4 : Styret rekruttert på basis av kompetanse : Forslag til policy : Selskapets styre skal sammen settes primært ut fra den kompetanse selskapet trenger for å realisere sine mål. Politisk kompetanse kan være, men trenger ikke være en slik kompetanse, det avhenger av selskapets mål og situasjon. - 4.0. : Eierskapsmelding : Forslag til policy : Rådmannen utarbeider en samlet eierskapsmelding en gang pr. år med sikte på behandling i kommunestyret tidlig høst. Administrasjonens innstilling: Rådmannen vil råde formannskapet til å legge saken fram for kommunestyret med slikt forslag til vedtak: 1. Formannskapet slutter seg til rådmannens vurderinger i saken og gir med basis i utkastet (juni 09) om eierskapspolitikk følgende innspill til sluttarbeidet med utformingen av en felles eierstrategi i regionen : * * * 2. Formannskapet legger saken fram for kommunestyret til drøfting/synspunkter som samordnes gjennom (ordfører)/rådmannsmøtet før endelig behandling. NORDRE LAND KOMMUNE, den 18. juni 2009. Jarle Snekkestad Rådmann Odd Inge Sanden Side 10
Behandling i Formannskapet: Liv Solveig Alfstad (AP) fremmet følgende forslag: Saken utsettes. Avstemning: Alfstads forslag enstemmig vedtatt. Vedtak: Saken utsettes. Side 11
NORDRE LAND KOMMUNE SAK NR.: 92/09 Utvalg: Formannskapet Lnr.: 5856/09 Møtedato: 19.08.2009 Arkivsaksnr.: 09/1297 Saksbeh.: Odd Inge Sanden Arkivnøkkel.: 223 L05 Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Formannskapet 19.08.2009 92/09 Saksbehandler: OIS Utskrift til: LANDSBYLAUGET BA - SØKNAD OM TILSKUDD TIL PRODUKSJON (KJØP) AV BANNER TIL BRUK I MILJØGATA Sammendrag: Formannskapet som fondsstyre(da-midler) bevilger kr. 30 000 til Landsbylauget BA for produksjon/kjøp av banner i Miljøgata fra Bergfoss i øst til Kalsnesgården i vest. Vedlegg: Søknad(28.05.09) fra Landsbylauget BA. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Med bakgrunn i de forskjellige tiltak som er gjort for å løfte Miljøgata, skriver Lauget dette i søknaden(se 2.avs.) : Landsbylauget har drøftet ulike løsninger med kommunen for å pynte litt ekstra ved ulike anledninger, og det er ønske om å produsere bannere med farger/utseende tilpasset tre ulike sesonger, henholdsvis sommer, høst og vinter Vurdering: Kommunen har de siste par årene gjort store og tunge investeringer i Storgata/Miljøgata både m.h.t. vedlikehold, opprusting og rehabilitering(jfr. k.sak 17/07 med en investeringsramme på r.r. 6 mill. kr.).
Rådmannen vurderer det slik at det fortsatt er behov for tiltak som gjør Miljøgata enda mer trivelig enn den framstår i dag. Bannere for tre årstider er et slikt tiltak. En utfordring i denne sammenheng kunne kanskje være også den fjerde årstiden : Våren. I det hele er et slikt tiltak positivt for Landsbyen Dokka som handels- og servicesenter og er med på å bygge oppunder trivselsgrunnlaget for hele kommunen og kommunesentret. Tiltaket er i så måte et tiltak som hører inn under tiltak 4.1.1. Videreutvikle Dokka som Handelssted i Strategisk Næringsplan(se s. 13 i planen). Når det gjelder finansieringsmuligheten for tiltaket, foreligger den i DA-fondet(DA-midler) da dette tiltaket bl.a. gjelder generell næringsutvikling(se kommunes hjemmeside, næring og miljø, DA-midler, tilretteleggings/utviklingsmidler). Administrasjonens innstilling: Rådmannen vil tilrå at formannskapet som fondsstyre gjør slikt vedtak : 1. Formannskapet bevilger kr. 30 000 som tilskudd til Landsbylauget BA til produksjon og kjøp av bannere i Miljøgata slik som søknaden beskriver. 2. Tilskuddet bevilges ved bruk av DA-fondet av ikkeoverførte midler for 2009 på kr.. Fondet reduseres da fra kr til kr NORDRE LAND KOMMUNE, den 10.august 2009 Jarle Snekkestad rådmann Odd Inge Sanden rådgiver Side 13
NORDRE LAND KOMMUNE SAK NR.: 93/09 Utvalg: Formannskapet Lnr.: 5857/09 Møtedato: 19.08.2009 Arkivsaksnr.: 09/1673 Saksbeh.: Odd Inge Sanden Arkivnøkkel.: 223 L05 Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Formannskapet 19.08.2009 93/09 Saksbehandler: OIS Utskrift til: LANDSBYLAUGET BA - SØKNAD OM TILSKUDD (STØTTE) FOR GJENNOMFØRING AV TILTAK OG AKTIVITETER - ÅRENE 2010, 2011, 2012 Sammendrag: Formannskapet som fondsstyre bevilger kr. 50 000 som årlig(2010.2011 og 2011) tilskudd fra næringsfondets avkastning til videreutvikling av Landsbylauget BA. Vedlegg: Søknad(28.05.09) fra Landsbylauget BA. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Som det framgår av søknaden så ble tidligere Dokka Handels- og Serviceforening reetablert i desember 2005 etter et sterkt initiativ fra kommunen/ordføreren i samarbeid med foreningen. I k.sak 39/07(19.06.07) gjorde kommunestyret et veivalg m.h.t. satsing og ressursbruk på næringsutvikling generelt samtidig med at noen næringer/bransjer ble satsingsområder. I f.sak 71/07(22.08.07) vedtok formannskapet å bevilge utviklingsstønad til lauget slik : - for 2007 : kr. 300 000 - for 2008 : kr. 200 000 - for 2009 : kr. 100 000(jfr. vedlagte budsjett i søknaden) I Strategisk Næringsplan er dette utviklingsarbeidet omtalt og definert under 4.1 Tiltaksområde Handelsstand 4.1.1 Videreutvikle Dokka som handelssted og 4.1.2 Videreutvikle Landsbylauget(se s. 13 og 14 i planen). Lauget søker nå om et årlig tilskudd(støtte) på kr. 150 000 for årene 2010. 2011 og 2012.
Vurdering: I løpet av de tre og ett halvt år Lauget nå har vært i virksomhet, vil rådmannen kort oppsummere det som år med stor aktivitet og mange gode arrangementer slik de omtales i søknaden. Kommunen og Landsbyen har blitt satt på kartet både når det gjelder omfang/volum og kvalitet. I så måte har oppstarten av gjennomføringen av Strategisk Næringsplan vært meget god og målrettet. Sysselsettingsmessig har Lauget stor betydning for handels- og servicenæringen i hele kommunen. Økonomisk er rådmannen kjent med at Lauget har slitt, men at tiltak ble iverksatt f.o.m 2008(arbeidende styre) som gav et positivt resultat for Lauget med et årsresultat på kr. 167 056. I f.sak 71/07 la kommunen/formannskapet til grunn at Lauget forventet å bli selvbærende f.o.m. 2010. Potensialet m.h.t. medlemmer, aktiviteter og arrangementer tydet på det. Sammenlignet med andre kommuner og lignede laug (for eksempel Gran og Rennebu), burde vårt Laug ha en stort potensial til videreutvikling som genererer inntekter og gjør Lauget selvbærende på en slik måte at Lauget også kan organisere seg med en fast administrasjon slik som søknaden omtaler(se Økonomi andre avsnitt). Med bakgrunn i tidligere årlige bevilgninger(2007,2008 og 2009) og muligheten for generering av faste årlige inntekter i driften av Lauget, vurderer rådmannen Laugets drift slik at et fast årlig tilskudd(støtte) på kr. 50 000 vil være tilfredsstillende for å videreutvikle selve Lauget. I tillegg tror rådmannen det vil være riktig og nødvendig i noen tilfeller å vurdere tilskudd(støtte) til aktiviteter/arrangemneter som har en større risikofaktor i seg. Når det gjelder finansieringsmulighetene for tiltaket, vurderer rådmannen det slik at næringsfondsavkastningen er det rette virkemidlet, jfr. vedtektenes 2 Formål første avsnitt. Administrasjonens innstilling: Rådmannen vil tilrå at formannskapet som fondsstyre gjør slik vedtak : 1. Formannskapet gir tilsagn på en årlig støtte(2010, 2011 og 2012) på kr. 50 000 til utvikling av Landsbylauget BA. 2. Tilsagnet blir bevilget av næringsfondsavkastningen for budsjettårene 2010, 2011 og 2012. NORDRE LAND KOMMUNE, den 10.august 2009 Jarle Snekkestad rådmann Odd Inge Sanden rådgiver Side 15
NORDRE LAND KOMMUNE SAK NR.: 94/09 Utvalg: Formannskapet Lnr.: 5892/09 Møtedato: 19.08.2009 Arkivsaksnr.: 09/1237 Saksbeh.: Stine Røen Arkivnøkkel.: L05 &40 Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Formannskapet 24.06.2009 79/09 Formannskapet 19.08.2009 94/09 Saksbehandler: STR Utskrift til: LANDSBYSTATUS Sammendrag: Under Landsbykonferansen ble ideen Landsbyen 2015 lansert, hvor målet var å posisjonere Landsbyen til en velkjent merkevare, og hvor Dokka skulle være Landsbyen i Norge innen 2015. I forbindelse med arbeidet i forstudien Ekte Landsbyliv ble det undersøkt om Dokka kunne bli tildelt formell status som landsby av Kommunal- og regionaldepartementet, og statsråden har bekreftet at hun vil gi tildelingen 31. august 2008. Det er utarbeidet et forslag til foreløpig program for arrangementet, hvor det i tillegg til den formelle tildelingen av landsbystatus vil bli underholdning fra Sogns, som skal lansere sin landsbylåt og hvor det vil bli servert kake, brus og kaffe. Kostnadene for arrangementet er beregnet til kr. 40.000,-. Rådmannen vil råde til å fatte slikt vedtak: Formannskapet, som fondsstyrer, vedtar å bevilge kr. 40.000,- til arrangementet for å få tildelt formell status som landsby. Formannskapet gir Landsbyrådet i oppgave å utforme statutter for Landsbyen og Landsbyrådet basert på grunnverdiene som er vedtatt i Strategisk Nærings- og Utviklingsplan for Nordre Land kommune og andre verdier som ligger i Ekte Landsbyliv. Vedlegg: Foreløpig forslag til program for arrangementet. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Formannskapssak 79/09 Prosjektsatsing Ekte Landsbyliv.
Saksopplysninger: Under Landsbykonferansen ble ideen Landsbyen 2015 lansert, hvor målet var å posisjonere Landsbyen til en velkjent nasjonal merkevare, og hvor Dokka skulle være Landsbyen i Norge innen 2015. Kommunen har i samarbeid med Landsbyen Næringshage og Landsbylauget jobbet med prosjektsatsingen Ekte Landsbyliv, som består av et overordnet paraplyprosjekt Ekte Landsbyliv, et omdømmeprosjekt og et stedsutviklingsprosjekt. I formannskapssak 79/09 vedtok formannskapet å bevilge kr. 120.000 til å videreføre prosjektsatsingen i et forprosjekt. Under prosessen med prosjektsatsingen ble ideen om å få formell status som landsby lansert, og det ble gjort en henvendelse til Kommunal- og regionaldepartementet, for å avklare om det var mulig å få tildelt en slik status. Departementet og statsråden hadde ikke fått en slik henvendelse tidligere, men ga tilbakemelding om at statsråden hadde anledning til å tildele status som landsby. Deltakerne i forstudien startet da arbeidet med å undersøke om statsråden hadde anledning til å komme til Dokka for å gi oss formell status som landsby, og har fått bekreftet at hun kommer 31. august kl. 18.00. Vurdering: Bekreftelse om at statsråden kommer for å gi oss formell status som landsby ble gitt 17. juli, og det har vært jobbet med å utarbeide et program for arrangementet og praktisk gjennomføring. For å skape en folkefest skal arrangementet annonseres, i tillegg til at det skal legges ut informasjon på kommunens hjemmeside. Det jobbes også med å få redaksjonell omtale i forkant og etterkant av arrangementet. Det vises til vedlagte foreløpige program for mer informasjon om arrangementet. Songs et blitt utfordret til å komponere en landsbylåt og til å ha urfremførelse den 31. august, og har takket ja til oppdraget. Foreløpig forslag til program er som følger: kl. 16.00 Storgata stenges for biltrafikk (Parkgata til Jevnakervegen) kl. 16.00 Landsbybeboere spiser Landsbymiddag på spisesteder i Landsbyen kl. 17.00 Sogns underholder og spiller til dans i Miljøgata kl. 18.00 Servering av marsipankake, kaffe og brus til alle kl. 18.30 Tildeling av Offisiell Landsby kl. 19.00 Pressekonferanse Side 17
Det er satt opp følgende budsjett og finansieringsplan for arrangementet: Kostnader Beløp Finansiering Beløp Kostnader underholdning 15.000 DA-midler 40.000 Servering 10.000 Annonsering 10.000 Diverse uforutsett 5.000 Totalt 40.000 Totalt 40.000 Som beskrevet i sak 79/09 skal det etableres et Landsbyråd for å på best mulig måte sikre involvering, forankring og eierskap til det videre arbeidet med prosjektet Ekte Landsbyliv og tilhørende delprosjekter. Rådmannen anbefaler formannskapet å gi Landsbyrådet i oppgave å utforme statutter for Landsbyen og Landsbyrådet basert på grunnverdiene som er vedtatt i Strategisk Nærings- og Utviklingsplan for Nordre Land kommune og andre verdier som ligger i Ekte Landsbyliv. Administrasjonens innstilling: Rådmannen vil råde til å fatte slikt vedtak: 1. Formannskapet, som fondsstyrer, vedtar å bevilge kr. 40.000,- til arrangementet for å få tildelt formell status som landsby. 2. Tilskuddet finansieres med overføringer fra de generelle DA-midlene. Hvis formannskapet bevilger kr. 40.000,- vil tilretteleggings-/utviklingsmidlene i DAfondet reduseres fra kr. 905.483,- til kr. 865.483,- (tildelte midler for 2009 er kr. 887.751,-). 3. Formannskapet gir Landsbyrådet i oppgave å utforme statutter for Landsbyen og Landsbyrådet basert på grunnverdiene som er vedtatt i Strategisk Nærings- og Utviklingsplan for Nordre Land kommune og andre verdier som ligger i Ekte Landsbyliv. NORDRE LAND KOMMUNE, den 11.august 2009 Jarle Snekkestad rådmann Stine Røen Side 18