Årsmelding 2011 Stiftelsen Bokbyen ved Skagerrak Org. nr. 885 136 982 MVA Stiftelsen Bokbyen ved Skagerrak er opprettet av Venneforeningen til Bokbyen ved Skagerrak. Stiftelsen har som formål å bidra til å utvikle nedre bydel i Tvedestrand og øke interessen for litteratur ved å etablere ulike typer bruktbokutsalg, samt formidle litteratur og bøker gjennom variert utvalg av arrangement og aktiviteter. 1. Styrets sammensetning Styreleder: Hans Jørgen Mørch (2011-2012) Styremedlemmer: Anna Hjeltnes (2010-2012) Ola Haugen (2011-2013) Jan Olav Sivertsen (2010-2012) Trond Gunnar Hansen (2011-2013) Martha M Hansen (2010-2012) Varamedlemmer: Mariann Sletten (2011-2012), Inger Johanne Johnsen (2011-2012) Det har vært avholdt 5 styremøter. 2. Ansatte/daglig leder Det er inngått avtale med Bokbyen Drift om at de ansatte overføres til Bokbyen Drift AS. Stiftelsen kjøper nå administrative tjenester fra BD. 3. Hovedsatsingsområder 2011 3.1 Etablering av Bokbyen Drift AS Finne en funksjonell og god måte å organisere Bokbyen på. Skille ut forretningsdriften fra stiftelsens øvrige virksomhet ved å etablere som et eget aksjeselskap. Bokbyen Drift AS ble etablert 10. mars med totalt kr 315.000 i aksjekapital. Stiftelsen skjøt inn aksjekapital i form av bøker og har 60 av 350 aksjer, med andre ord 17 % av aksjene. Aksjene ble solgt med 10 % overkurs, totalt kr 350.000. Bokbyen Drift overtok virksomhet med økonomisk effekt fra 1.1.2011. 3.2 Venneforeningen Vitalisere venneforeningen som en aktiv støttespiller for aktiviteten i Bokbyen. Skape et godt miljø slik at flest mulig ønsker å bidra positivt med ulike former for støtte til bokbyen. Minst en gang pr år et arrangement beregnet på venneforeningens medlemmer som takk for innsats og inspirasjon til fortsettelse. Bokbyen ved Skagerrak hadde 168 betalende medlemmer i 2011. Det er en økning på 20 medlemmer (13%) fra 2010. 1
Nyordninga med at hvert medlem får ei bok fra Bokbyen forlag i tillegg til 25% rabatt på arrangementer og 10% på andre bokkjøp har gitt oss mer kontinuitet i medlemsmassen og er trolig også en viktig grunn til at antall medlemmer økt. Lesegruppen som startet i 2010 har fortsatt med månedlige møter i 2011. Våren 2011 arrangerte bokbyen en bokbytur til Istanbul hvor flere bokbyvenner deltok. Enkelte, men alt for få medlemmer av venneforeningen har deltatt i forskjellige dugnadsarbeid. For øvrig har ikke styret lyktes med å aktivisere medlemmene til innsats for bokbyen. 3.3 Økonomi Øke besøkstall til Tvedestrand slik at omsetningen for bokbyen øker. Øke omsetningen via bokby.net med minst 20%. Bokbyen skal være en paraplyorganisasjon for aktiviteten i bokbyen og bidra til å skape et godt samarbeidsklima mellom medlemsbedriftene. Bidra til at medlemsbedriftene får gode arbeidsvilkår og øker sin omsetning. Bokbanken har holdt åpent 6 dager i uken, også søndag i sommersesongen. Også i år har vi stått for turistinformasjon i samarbeid med Tvedestrand kommune. Skagerrak Antikvariat har åpent 6 dager i uken (pluss søndager om sommeren), Ex Libris Antikvariat har hatt åpent torsdag, fredag, lørdag i vintersesongen ellers hele uken. Bokbyen Bokbyen Drift har overtatt i drift av Familia Antikvariat (samarbeid med Jan Olav Sivertsen) og Locus Bokhus (samarbeid med Ragnhild Haug) og Bokbanken. Bergøya Bok flyttet sin virksomhet et hus ned i Hovedgaten og fikk doblet sitt areal. Gjermund Bjørndahl overtok Bergøya Bok og flyttet sin aktivitet til Hovedgt. 64 under navnet Bjørndahls bokmølle. Det er stadig en utfordring å få driften i balanse. Aktiviteten er høy i forhold til tilgjengelige ressurser både med hensyn på personell og inntjening. Stiftelsen gikk i 2011 med kr 46.000 i overskudd, i 2010 kr 85.9771 i underskudd. Color line har inngått en 3 årig avtale med bokbyen om støtte på kr 150.000 pr år. Som kompensasjon får Color line sin logo på bokbyens hjemmesider. I 2011 er støtten i sin helhet godskrevet Stiftelsen Bokbyen ved Skagerrak. Stiftelsen kunne i desember lansere sin nye nettside som portal for all aktivitet i bokbyen. Bokbyen hadde i 2011 8 bokutsalg og 5 øvrige bokrelaterte virksomheter som medlemmer. Omsetning via bokby.net og telefonsalg kr 111.674. Total omsetning i bokbyens utsalg var kr 3. 4 Bokmottak Stiftelsen skal være med å skaffe god og rikelig tilgang på bøker til bokbyens mange utsalg. Stiftelsen skal være en mottakssentral og sørge for gode rutiner for sortering, lagring og 2
fordeling av bøker. Tilgangen på bøker er fremdeles stor og god, tiltider fylles lokalet opp med bokgaver. Dessverre er det mye gjengangere i bokeskene og posene, men vi finner stadig godbiter med god salgsverdi. Utfordringen er å få bøkene organisert og lett tilgjengelig for de utsalgene. Arbeidet med organisering av lageret i Familia Antikvariat og låven er i gang, og vil bli fortsatt i 2012. 3.5 Arrangement Bokbyen skal gi gode, varierte kulturopplevelser og spre leseinteresse og leseglede til personer i alle aldre. Det må jobbes aktivt for å finne tilskuddsmuligheter og samarbeidspartnere til arrangementene. Bokbyen samarbeider nært med Holt folkeakademi og Bokhotellet, Lyngørporten om arrangement. Januar: Per Egil Hegge om norske statsministarar, med kommentarar ved tidlegare stortingsrepresentant Øyvind Bjorvatn og tidlegare statsråd/stortingsrepresentant Astrid Gjertsen, Steinar Wikan om Bjørnens år for barn på Tvedestrand skole, om Johan Koren zoolog, oppdagar, forskar og om Kola. Februar: Barnebokstund Mars: Jan Kløvstad om Forfattarar frå Tvedestrand, eit samarbeidsarrangement med Holt pensjonistforening, forfattarsøndag med Monrad Mosberg om hans eigen krigsinnsats og om Katastrofekonvoien PQ 17, barnebokstund April: Bokkafé i Landvik om Litteratur og kultur på Færøyane, bokbyhelg med Vigdis Hjorth og Thorvald Steen med sju arrangement i sentrum og på Bokhotellet Lyngørporten,80-årsfest for Øyvind Bjorvatn med presentasjon av boka Spøkefugl og alvorsmann saman med historielaget, bokbytur til Istanbul. Mai: Rolf Jacobsen med utstilling om middelalderbibler og gamle bibelmanuskripter i Familia Antikvariat, deltaking i stort sentrumsarrangement og konsert med Eldar Vågan på Bokhotellet. Juni: Makrell et biologisk og kulturhistorisk portrett. Ved forfattaranejo van der Eynden, Øivind Berg, Jan Atle Knudsen og Øystein Paulsen. Foredrag og fiskesuppe, i samarbeid med Tvedestrand kommune. Internasjonal barnebokutstilling i samarbeid med International Organisation of Booktowns i Familia Antikvariat og utstillinga BRA DAMER i Nordvestpassasjen. Giert Werring, Agder Teater med Baldrian og Musa med Luft og kjærlighet, og dobbeltforedrag med Jahn Otto Johansen om Taterne (romanifolket) et åpent sår og Siv Kirsten Johansen om Dostojevski verdens viktigste forfatter på bokhotellet. Juli: Blåbærfest med forfatterne AnetteRrattfelt og Simen Pihl Lunøe, forfattere av praktverket Blåbær smak, minner, tradisjon på Bokbyen forlag. Barnas bokbysommer med Solveig Smith og venner med Kiwi og Kawa på rømmen, Sissel Elefsen og Marit Senumstad Hauge FERIEBOKA - Gode lesetips for ungdom, og Jan Kløvstad opplesing fra bøkene om Gubben Pettersson og katten Findus. Bokstafett på Sandøya med Lasse Trædal Stå på eigne bein og Monrad Mosberg Katastrofekonvoien PQ 17, på Askerøya med Boel Marcussen Gramstad Askerøykvinner, på Lyngør med Simon Marcussen Lyngør i våre hjerter og Einar Bjørn-Hansen Fra Eidbo til Bahamas og på bokhotellet Lyngørporten med Øyvind Bjorvatn Et hav av muligheter. Risøy folkehøyskole og Elling Marcussen og Halvor Kjørholt Gjeving. Forfattersøndag og debatt med tidligere FN-direktør Svein Tveitdal om klimasituasjonen akkurat nå og solforsker Pål Brekke om solforsking og klima. 22.-23. juli i Museumshaven: Forteller- og filosofidagene Kunsten å overleve, ved Bergtatt Fortelling i samarbeid med Bokbyen. 1001 netter i Museumshaven Fortellerforestilling ved Ylva Sjaastad, Mørke fortellinger fortalt av Hilde Eskild med filosofisk forord av Hans Herlof Grelland; «Hvorfor er mennesker så glad i å høre grøssere?», Sokratisk frokost. Filosofisk verksted med Sidsel 3
Høye Haugan, Et samfunn uten (forteller)kunst? Ved filosof Håvard Løkke, Kunsten å overleve Med et utvalg av festivalens fortellere og filosofer, Reisen til Jordens hjerte, En interaktiv musikalsk fortellerforestilling med eventyr og filosofi for barn fra 3 år og oppover med Ylva Sjaastad og Sidsel H. Haugan, Dommedag med forteller Amir Mirzai, filosofisk etterord av filosof Håvard Løkke. Filosofisk dypdykk med Eivind Engebretsen, Storytelling for Isan. Forestilling/seminar på engelsk med Wajuppa Tossa, Sokrates død filosofiens overlevelse. En gnistrende forestilling om filosofiens historie. Med forteller Ylva Sjaastad og filosof Håvard Løkke, Reisen til Verdens Ende. Fortellerforestilling ved Amir Mirzai. Workshop i etterkant ved Sidsel Høye Haugan. Kjærligheten overlever alt, med filosof Hans Herlof Grelland og forteller Hilde Eskild, Dommedag. Fortalt av Amir Mirzai og med filosofisk etterord av Eivind Engebretsen Forfattersøndag med Sverre Mørkhagen: Utvandringa til Amerika særlig fra Tvedestrandsområdet. August: Gud på Sørlandet. Samtaleprogram mellom forfattar og forskar Irene Trysnes og Line Øvernes Mørch, Humanetisk forbund, Josef Hæier, muslimske samfunnet i Arendal, misjonær Helene Trydal, Gjerstad, Per Jørg Johnsen, Tvedestrand menighet og Alf Norvald Nodland, Skjærgårds Music & Mission. Musikkinnslag ved Hans van der Meijden. I samarbeid med Tvedestrand menighet, Fritt Ord og ProSalong/Norsk Faglitterære forfatter- og oversetterforening. Forfattarsøndag på bokhotellet med Helene Uri om Kjerringer. Oktober: Arnhild Skre om Hulda Garborg. Bokbad med Anne Ceclie Remen, krimdebutant med På direkten November: HC Hanssen las og Eldar Vågan spelte på bokhotellet, forfattarsøndag med Are Kalvø, Gubben Pettersen og katten Findus i sentrumsgatene ved julegateåpninga. Desember: Tvedestrandsbokas dag på bokhotellet. I tillegg var bokbyen involvert med arrangement i samband med lansering av bøker frå Bokbyen forlag. Alle arrangementer har vært i samarbeid med Holt folkeakademi og flere i samarbeid med Bokbyen Forlag, Museumshaven Bok & Café, bokhotellet Lyngørporten og med støtte fra forlag, Letterstedtska föreningen. Barnas Bokbysommer ble gjennomført i nært samarbeid med Museumshaven Bok og Café. Besøkstallene for arrangementene i 2011 er 3.737, en økning fra drygt 2.000 i 2010 og 1.350 i 2009. Økningen gjelder mange av arrangementene, og særlig har samarbeidet med Bokhotellet Lyngørporten og Forteller- og filosofifestivalen i samarbeid med Bergtatt gitt god vekst. Vi har klart å rekruttere langt flere tilhørere til arrangementene enn vi hadde våga å håpe på. 3.6 Markedsføring/profilering Bokbyen skal være med å gjøre Tvedestrand til en levende by hele året. Bokbyen skal gjøres kjent gjennom arrangement og aktiviteter, markedsføring og nettsalg. I samarbeid med næringsforeninga har bokbyen bidratt vesentlig til byjubileumsfesten i mai, og fått godt gjennomslag i lokale og regionale media. Samarbeidet med Bokhotellet Lyngørporten har gitt oss både godt besøkte arrangementer, en tryggere arrangementsøkonomi og et stadig bedre kontaktnett til forfattere, kursarrangører og kursdeltakere. Ordninga med at overnattende på bokhotellet for gavekort i bokbyen har gitt oss mange ekstra gjester, som handler for langt mer enn summen som står på gavekortet. Et nytt markedsføringstiltak i 2011 var bokstafett i skjærgården der vi i samarbeid med Bokbyen forlag hadde forfatterpresentasjoner og boksalg på Sandøya, Askerøya, Lyngør og 4
bokhotellet Lyngørporten under Kystkulturuka. Dette var godt besøkte arrangementer som også blei rekrutterende møter med mange hyttegjester, som etterpå kom til både bokbyutsalga og bokhotellet. For å spre informasjon om hva vi kan tilby i bokbyen deltok vi med førjulstand på Lyngrillen, Brokelandsheia, julejazz i Arendal, førjulsmarked på Arendal bibliotek og på Froland Verk. Det er viktig at vi markerer oss for nærmiljøet så enda flere blir klar over hva vi har å tilby. Som profileringsmateriell fikk vi i samarbeid med SSR (Sør Stangeby Reklamebyrå) produsert en roll-up og en førjulsbrosjyre. Brosjyren ble spredt i 1000 eks. og vi fikk meget gode tilbakemeldinger. Årets bokbybrosjyre ble produsert og spredd i 10.000 eksemplarer. Vi har også fortsatt med annonsering i lokal-, regional- og riksmedia, særlig rettet mot arrangement og aktivitieter. Fra høsten 2011 har vi fast annonse i Dag og Tid. Vi har i løpet av året forsøkt å være aktiv for å få omtale i media, i tillegg til aktiv bruk av sosiale media og egen hjemmeside. 3.7 Samarbeid Finne gode samarbeidsarenaer for å videreutvikle Bokbyen og Tvedestrand som besøksmål. Stiftelsen har i 2011 deltatt: i Tvedestrand Næringsforenings fellestiltak på lik linje med andre handlende i byen. Samarbeidet nært med Kystkulturuka o.a. om arrangement. Sammen med Tvedestrand Vekst AS vært pådriver for utbedringer i nedre bydel. Sammen med Tvedestrand kommune vært pådriver for å starte et omdømmeprosjekt hvor vi trekker med ulike aktører fra næringsliv, organisasjoner, kommunens administrasjon og politikere. 5