Formannskapet Møtebok Møtedato: 12.12.2017 Møtetid: Kl. 18:00-19:00 Møtestad: Boknatun Saksnr.: Følgjande medlemmer møtte Kari Christensen Lene Ognøy Foss Anita Kro Eirik Nedrebø Tormod Våga Parti AP H SP SP SP Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedl. møtte Parti Lars Sigmund Alvestad H Sigmund Alvestad KRF Møteleiar: Frå adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Sp.mål/interpell.: Synfaring: Diverse: Tormod Våga Møtenotater: Frå administrasjonen møtte; Jan Erik Nygaard, Solrunn Alvestad Underskrifter:
Sakliste Sak nr. Saktittel 057/17 Godkjenning av innkalling 058/17 Godkjenning av møteprotokoll 059/17 Revisjon av Plan for idrett og fysisk aktivitet 2017 060/17 Kostnadsfordeling - vedlikeholdsutgifter Turveg. Side 2 av 8
Sakspapir Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Formannskapet 12.12.2017 057/17 Saksansv. Gro Sørensen Arkiv K1-033 Arkivsaknr 17/636 Godkjenning av innkalling Formannskapet 12.12.2017: Behandling: FS- 057/17 Vedtak: Innkallinga vert godkjent utan merknader. Side 3 av 8
Sakspapir Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Formannskapet 12.12.2017 058/17 Saksansv. Gro Sørensen Arkiv K1-033 Arkivsaknr 17/636 Godkjenning av møteprotokoll Formannskapet 12.12.2017: Behandling: FS- 058/17 Vedtak: møteprotokollen vart samrøysta vedtatt. Side 4 av 8
Sakspapir Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Formannskapet 12.12.2017 059/17 Kommunestyret 12.12.2017 052/17 Saksansv. Ingrid Sofie Rundhaug Arkiv K1-144, K2 - C Arkivsaknr 17/634 Revisjon av Plan for idrett og fysisk aktivitet 2017 Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Rådmannen innstiller på at Plan for idrett og fysisk aktivitet 2014 2022 vert revidert i henhald til å leggja til eit tillegg til Vedlegg 1: Handlingsprogram. Tillegget framstår som Punkt 3. Lyssetting tursti Føresvik Bokn kyrkje. Formannskapet 12.12.2017: Behandling: FS- 059/17 Vedtak: Saka vart samrøysta vedtatt, men navna i planen går ut. Kva saka gjeld: I henhald til vedtak skal Plan for idrett og fysisk aktivitet 2014 2022 reviderast årleg i samband med det årlege budsjettarbeidet. Bakgrunn for saka: På bakgrunn av politisk vedtak om å løyve kroner. 200 000,- til lyssetting av turstien frå Føresvik til Bokn kyrkje er det sett ned eit arbeidsgruppe som arbeider med dette prosjektet. I lys av arbeidet med å sikre finansiering vil det vera avgjerande å få revidert Plan for idrett og fysisk aktivitet, dette dersom ein kjem fram til at ein skal søkje om fylkeskommunale spelemidlar. Saksutgreiing: Lyssetting av turstien frå Føresvik og til Bokn kyrkje vil få ei kostnadsramme på om lag kroner 1 600 000 NOK. Arbeidsgruppa som har fått ansvar for prosjektet arbeider med ulike tilnærmingar til finansiering der mellom anna spelemidlar er aktuelt. For å kunne søkje om spelemidlar er det eit krav om at prosjektet det blir søkt spelemidlar til, er å finne i vedtatte kommunale, overordna planar herunder Plan for idrett og fysisk aktivitet. Revideringa av planen er gjort administrativt. Det er ikkje Side 5 av 8
henta inn innspel frå høyringspartar då ein meiner at behovet for og ynskje om lyssetting av tursti vart særleg godt synleggjort då planen vart rullert førre gong (2014). Vurdering: Lyssetting av turstien frå Føresvik og til Bokn kyrkje er av stor, lokal verdi. Rådmanen finn det difor naudsynt å revidere gjeldande Plan for idrett og fysisk aktivitet for på denne måten å sikre at kriteria for å kunne søkje spelemidlar er oppfylde. Rådmannen innstiller på at Plan for idrett og fysisk aktivitet 2014 2022 vert revidert i henhald til å leggja til eit tillegg til Vedlegg 1: Handlingsprogram. Tillegget framstår som Punkt 3. Lyssetjing tursti Føresvik Bokn kyrkje. Side 6 av 8
Sakspapir Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Formannskapet 12.12.2017 060/17 Saksansv. Jan Erik Nygaard Arkiv K1-235 Arkivsaknr 17/635 Kostnadsfordeling - vedlikeholdsutgifter Turveg. Rådmannen sitt framlegg til vedtak: 1. Bokn formannskap godkjenner at kommunen sin del av kostnadene med vedlikehald av landbruksveg/turveg til Sølvbrekk aukes til 35% inkl. Gunnar Bokneberg sin del av vedlikehaldskostnadene. Grunneigarane/representantskapet for vegen utarbeider reglement for framtidig vedlikehald som grunnlag for berekning av årleg tilskott frå rettigheitshavarane. 2. Det er ein føresetnad for den nye avtalen om kostnadsfordeling at det vert inngått grunneigaravtalar om oppsett av lys langs turvegen. 3. Dei årlege utgiftene til vedlikehald vert innarbeidd i kommunen sine framtidige årsbudsjett. Formannskapet 12.12.2017: Behandling: FS- 060/17 Vedtak: Rådmannen sitt forslag vart samrøysta vedtatt. Kva saka gjeld: Saka gjeld ny fordeling av vedlikehaldskostnader på landbruksveg/turveg til Sølvbrekk. Bakgrunn for saka: Endra bruk av landbruksvegen til Sølvbrekk - mellom anna som fylgje av at vegen vert brukt som turveg - gjer at spørsmålet om fordeling av vedlikehaldskostnader er tatt opp av grunneigarar og rettigheitshavarar til bruk av vegen. Det pågåande planarbeidet for lyssetting av turvegen har òg aktualisert behovet for ei klargjering av framtidig fordeling av vedlikehaldskostnadene. Saksutgreiing: Kostnadsfordelinga og rett til bruk av vegen til Sølvbrekk er fastsett av jordskifteretten. Det er i alt 7 grunneigarar og andelseigarar i tillegg til Bokn kommune som har vegrett og som er med å dekka kostnadene med vedlikehaldet. Nokre er grunneigarar mens andre berre har rett til å bruka vegen Side 7 av 8
fram til sin eigedom. Kostnadsfordelinga varier frå ca. 0,5% for den som har minst kostnadsandelen og opp til 50% for den som har den største delen av kostnadene. Bokn kommune har ein andel på ca. 7% i tillegg til den delen ein tok over frå Gunnar Bokneberg som ein del av avtalen om grunn til parkeringsplass ved kyrkja. Bruken av vegen har endra seg sidan jordskifteretten vedtok gjeldande fordeling av kostnader mellom anna har vegen i dag ein viktig funksjon som turveg, men det er også andre forhold som gjer det naturleg å justere kostnadsfordelinga mellom nokre av brukarane. Det er sett ned eit utval beståande av representantar for grunneigarar og rettigheitshavarar til bruk av vegen, som har utarbeidd forslag til ny fordelingsnøkkel. Forslaget vil bli lagt fram for representantskapet for vegen til godkjenning i løpet av våren. Hovudprinsippet er at grunneigar med den største kostnadsandelen får redusert sin del frå 50 % til 25 %. 3 grunneigarar vil få mindre oppjusteringar mellom anna parten til Gunnar Bokneberg. Bokn kommune sin andel blir justert opp til 35 % inkl. den delen kommunen har overtatt etter Gunnar Bokneberg. Det er ikkje lagt opp til at dei andre partane vil få endring i sine pliktar. Oppjustering av kommunen sin del av kostnadene føreset at grunneigarane godkjenner at det blir sett opp lys langs vegen. Vedlikehaldskostnadene på vegen vil kunne variere frå år til år. Det vert lagd til grunn at vegstyret utarbeider eit reglement for framtidig vedlikehaldsprosedyre og budsjett for representantskapet for vegen til godkjenning. Ein ser for seg at vedlikehaldet på vegen vert vidareført ut i frå det formål og bruk av vegen som ein har i dag. Vurdering: Vegen til Sølvbekk er ein mykje brukt til tursti i tillegg til å ha ein funksjon som veg fram til aktuelle eigedomar. Over lengre tid har det vore reist spørsmål om ny deling av kostnader mellom partane som fylgje av noko endra bruk av vegen i tillegg til at vegen vert brukt som tursti. Det siste spørsmålet har aktualisert seg i forbindelse med at det vert arbeidd med å få til avtalar med grunneigarane om oppsett av lys langs turstien. Å få på plass grunneigaravtaler før 15. januar er avgjerande for å kunne søke om spelemidlar til tursti i 2018. Etter drøftingar er ein kome fram til eit forslag der Bokn kommune sin del av utgiftene vert auka frå ca. 17% til 35 %. Det er då sett som ein føresetnad at grunneigarane samtykker i at det vert sett opp lys. Ut frå dagens bruk av vegen kan rådmannen ikkje sjå at kommunen sine framtidige utgifter til vedlikehald av vegen blir høge, og vil under føresetnad av at grunneigarane inngår ein grunneigaravtale om oppsett av lys langs turvegen, rå til at Bokn kommune godkjenner ein avtale om å dekka 35 % av kostnadene basert på eit vegvedlikehaldsreglement vedtatt av representantskapet for vegen. Side 8 av 8