Ammerudlia Borettslag Til beboerne i Ammerudlia Borettslag Vi ønsker deg velkommen til generalforsamling Tirsdag 7. mai kl. 8.00 i Grorud Samfunnshus, Gårdsveien 6. Styret gjør oppmerksom på at dørene stenges kl. 8.0. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 202. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Ammerudlia Borettslag Forretningsorden. Generalforsamlingen gjennomføres i henhold til Lov om borettslag og borettslagets vedtekter. 2. Generalforsamlingen ledes av styrets formann eller av en møteleder valgt av generalforsamlingen. 3. Møtelederen skal påse at sakene får en forsvarlig behandling i henhold til lov og vedtekter. Med utgangspunkt i dagsorden og forretningsorden for generalforsamlingen legger møteleder frem en plan for gjennomføringen. 4. Protokollen føres av den valgte sekretær. I protokollen føres alle valg og vedtak samt eventuelle protokolltilførseler som generalforsamlingen fatter vedtak om at skal tas inn. 5. Alle forslag skal, så langt det er mulig, leveres skriftlig til møtelederen med forslagstillerens navn og leilighetsnummer. 6. Ingen har rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Innledningsforedrag må ikke overstige 0 min. Øvrige innlegg skal ikke overstige henholdsvis 5 min. for første innlegg og 2 min. for de øvrige. Møteleder har rett til å la styrets representanter få utvidet taletid for å svare på spørsmål som er stilt. 7. Ordet til forretningsorden gis gang til hver sak og med en taletid på høyst minutt. Forslag kan ikke fremmes etter at strek er satt, og fremsatte forslag kan ikke trekkes hvis noen motsetter seg dette.
3 Ammerudlia Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Ammerudlia Borettslag avholdes tirsdag 7. mai 203 kl. 8.00 i Grorud Samfunnshus, Gårdsveien 6. Til behandling foreligger:. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 202 A) Årsberetning og regnskap for 202 B) Styret foreslår at årets resultat dekkes ved overføring fra egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret, foreslås satt til kr 450 000,- B) Byggekomiteen, foreslås satt til kr 60 000,- C) Valgkomiteen, foreslås satt til kr 60 000,- D) BUKAkomiteen, foreslås satt til kr 50 000,- 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag fra styret om endring av vedtektene pkt 3-2 (2). B) Forslag fra styret om endring av vedtektene pkt 5-4. C) Forslag fra styret om nye vedtekter og kontrakter for garasjer/parkering. D) Forslag fra Hussein Ahmed Osman om ombygging av heisene. E) Forslag fra Hussein Ahmed Osman om Inngangsdør nummer to. F) Forslag fra Alhagi Jeng vedrørende utvidelse av parabolanlegget. Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for år D) Valg av valgkomité for år E) Valg av 2 delegerte med vara til OBOS generalforsamling for år Oslo, 2.03.203 Styret i Ammerudlia Borettslag Bjørn Erik Gulbrandsen/s/ Erik B Røed/s/ Lasse Ottar Alver/s/ Baard Kristiansen/s/ Berit Walbye/s/
4 Ammerudlia Borettslag ÅRSBERETNING FOR 202 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Bjørn Erik Gulbrandsen Ammerudgrenda 74 Nestleder Erik B Røed Ammerudhellinga 43 Styremedlem Lasse Ottar Alver Messepromenaden 0 Styremedlem Baard Kristiansen Ammerudhellinga 4 Styremedlem Berit Walbye Ammerudhellinga 80 Varamedlem Martin Bloma Ammerudgrenda 70 Varamedlem Fredrik Winger Solvang Ammerudgrenda 70 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Fredrik Winger Solvang Ammerudgrenda 70 Berit Walbye Ammerudhellinga 80 Varadelegert Anne Elton Ammerudhellinga 64 Roar Alexander Stensson Ammerudgrenda 68 Valgkomiteen Rita Synnøve Bergerskogen Ammerudgrenda 70 Jørn Arild Dahl Ammerudgrenda 74 Vidar Haugan Ammerudhellinga 70 Mari Camilla Nilsen Ammerudhellinga 64 Roar Alexander Stensson Ammerudgrenda 68 Styrets medlemmer består i dag av kvinne og 4 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 982 andelsleiligheter. I tillegg kommer 2 tjenesteleiligheter. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 9488088, ligger i bydel 0 Grorud i Oslo kommune og har adresse: Ammerudgrenda 66-76 - gårdsnummer 95, bruksnummer 78. Ammerudhellinga 33-43 - gårdsnummer 95, bruksnummer 76. Ammerudhellinga 56-66 - gårdsnummer 95, bruksnummer 83. Ammerudhellinga 70-80 - gårdsnummer 95, bruksnummer 8. Parkeringsanlegget - gårdsnummer 95, bruksnummer 27.
5 Ammerudlia Borettslag Første innflytting skjedde i 966. Tomten, kjøpt i 987 er på 56 082 m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett) og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget har 6 ansatte pr 3.2.202. Det er ikke registrert skader eller ulykker i borettslaget i 202 knyttet til ansatte. Det er registrert 4 sykedager innenfor arbeidsgiverperioden i 202 for de ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har forenklet forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. ÅRSREGNSKAPET FOR 202 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 203. Selskapet har negativ egenkapital (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 202 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. Inntekter Driftsinntekter i 202 var totalt kr 42 378 939,-. Dette er kr 646 277,- lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak at den siste økningen av felleskostnadene på grunn av våtromsrehabiliteringen ble iverksatt noe senere enn budsjettert. Andre inntekter består i hovedsak av bompenger, leieinntekt fra tak og salg av nøkler/låser. Kostnader Driftskostnadene i 202 var totalt kr 57 548 8,-. Dette er kr 3 389 89,- lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak lavere energikostnader på grunn av lave energipriser, samt at et prosjekt vedrørende soilrør er utsatt til 203. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr 23 742 69,- og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital.
6 Ammerudlia Borettslag Disponible midler Borettslagets disponible midler pr 3.2.202 utgjorde kr 4 49 26,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 3.2.202 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. BUDSJETT FOR 203 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 203. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 9 640 000,- til større vedlikehold som omfatter rehabilitering av kulvertene i en blokk, nye elektroniske låser i inngangspartiet og kjellerdørene samt utbedring av 2 berederrom. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 6 %, mens renovasjonsavgiften blir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 202. Forsikring Borettslaget har mottatt forsikringspremien for 203. Det antas en premieøkning som reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 4 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk. Lån Borettslaget har 2 lån i Husbanken til fastrente på henholdsvis 4,6 % og 4,8%. Fastrenteperioden løper til 0.0.207 på det ene lånet og til 0.07.208 på det andre lånet. Videre har borettslaget refinansiert byggelånet som ble tatt opp i forbindelse med våtromsrehabiliteringen, samt eldre lån i OBOS, til ett lån i Handelsbanken. Lånet har en flytende rente på 3,65 % pr 3.2.202. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS (pr...203) Renter på driftskonto: 0,25 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500 000 3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,40 % for innskudd over kr 2 000 000 Forretningsførerhonoraret Forretningsførerhonoraret øker ikke for vårt borettslag i 203. Medlemskontingenten Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 203.
7 Ammerudlia Borettslag Felleskostnader Driften i 203 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene. Nåværende felleskostnader vil ifølge budsjettet redusere borettslagets disponible midler, men styret mener det er forsvarlig i 203. Borettslaget budsjetterer med ett positivt årsresultat på kr 4 366 32,-. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. AMMERUD VARMESENTRAL AS Borettslaget er medeier i Ammerud Varmesentral AS. Varmesentralen er registrert i Foretaksegisteret med organisasjonsnummer 920 47 659 og i MVA-mantallet. Eiendommen har gårdsnummer 95 og bruksnummer 93 og er på 3 452 m2. Selskapet eier tomten. De som ønsker informasjon om aksjeselskapet, kan henvende seg til forretningsfører for å få utlevert sameiets årsberetning og regnskap. Oslo, 2.03.203 Styret i Ammerudlia Borettslag Bjørn Erik Gulbrandsen/s/ Erik B Røed/s/ Lasse Ottar Alver/s/ Baard Kristiansen/s/ Berit Walbye/s/
8 Til generalforsamlingen i Ammerudlia Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Ammerudlia Borettslag, som viser et underskudd på kr 23 742 69. Årsregnskapet består av balanse per 3. desember 202, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. PricewaterhouseCoopers AS, www.pwc.no Org.no.: 987 009 73 MVA, Medlem av Den norske Revisorforening
9 Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Ammerudlia Borettslag per 3. desember 202, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet og årsberetningen er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til dekning av tap er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 9. april 203 PricewaterhouseCoopers AS Anders Grini /s/ Statsautorisert revisor
. 0 Ammerudlia Borettslag 340 AMMERUDLIA BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikkfor små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 202 20 202 203 A. DISP. MIDLER PR. 0.0 23 486 543-370 543 23 486 543 4 49 26 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskap) -23 742 69-39 609 446-24 455 784 4 366 32 Tilbakeføring av avskrivning 9 560 562 202 09 250 000 580 000 Fradrag kjøpesum anl.midler 9-62 369-7 063 0 0 Tillegg for nye langsiktige lån 24 340 000 000 67 988 065 0 0 Fradrag for avdrag på langs. lån 24-324 650 573-4 706 282-4 834 478-5 875 739 Innsk. øremerk. bankkto -327-297 0 0 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER -8 995 327 23 857 086-29 040 262-929 427 C. DISP. MIDLER PR. 3.2 4 49 26 23 486 543-5 553 79 3 56 789 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 8 823 894 30 27 824 Kortsiktig gjeld -4 332 677-6 64 280 C. DISPONIBLE MIDLER PR. 3.2 4 49 26 23 486 543
Ammerudlia Borettslag 340 - AMMERUDLIA BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 202 20 202 203 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 4 44 520 38 767 084 43 202 26 45 02 02 Garasjer 0 286 725 286 5 284 000 286 000 Parkeringsplasser 70 60 77 537 74 000 70 000 Andre anlegg - Buka 2 06 85 0 0 60 000 Andre inntekter 3 400 269 302 036 365 000 42 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 42 378 939 39 532 808 44 025 26 45 889 02 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-3 762 326-3 465 723-4 546 000-3 900 000 Styrehonorar 5-450 000-450 000-450 000-450 000 Avskrivninger 9-560 562-202 09-250 000-580 000 Revisjonshonorar 6-3 25-2 875-5 000-5 000 Andre honorarer -220 000-208 000-20 000-270 000 Forretningsførerhonorar -472 824-472 824-473 000-480 000 Konsulenthonorar 7-8 646-40 430-540 000-50 000 Kontingenter -96 200-96 200-97 000-97 000 Drift og vedlikehold 8-33 658 734-48 488 588-35 850 000-9 640 000 Forsikringer - 508 046-457 036-523 000-535 000 Kommunale avgifter 9-4 294 34-4 38 78-4 240 000-4 700 000 Garasjer 0-29 858-320 9-50 000-20 000 Parkeringsplasser -32 25-50 272-20 000-0 000 Andre anlegg - Buka 2-58 533 0 0-60 000 Energi/fyring 3-6 55 54-7 80 77-7 800 000-6 300 000 Kabel-/TV-anlegg -2 004 62-858 645-900 000-2 00 000 Andre driftskostnader 4-3 590 256-3 24 36-2 874 000-3 376 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -57 548 8-72 296 643-60 938 000-33 735 000 DRIFTSRESULTAT -5 69 872-32 763 834-6 92 784 2 54 02 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 5 36 94 62 250 200 000 8 300 Finanskostnader 6-8 888 942-7 466 862-7 743 000-7 806 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -8 572 748-6 845 6-7 543 000-7 787 700 ÅRSRESULTAT -23 742 69-39 609 446-24 455 784 4 366 32 Overføringer: Udekket tap -23 742 69
2 Ammerudlia Borettslag 340 - AMMERUDLIA BORETTSLAG BALANSE Note 202 20 EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger 7 37 886 600 37 886 600 Tomt 2 06 406 2 06 406 Rehabilitering 8 0 0 Andre varige driftsmidler 9 896 825 295 08 Aksjer og andeler 20 47 600 47 600 Øremerkede midler 0 064 9 737 Langsiktige fordringer 2 70 246 70 246 SUM ANLEGGSMIDLER 42 07 74 4 45 607 OMLØPSMIDLER Kundefordringer 2 009 24 253 Kortsiktige fordringer 22 2 755 20 3 598 999 Driftskonto i OBOS 2 747 433 5 858 752 Innestående bank 5 585 6 40 Sparekonto i OBOS 3 294 656 20 629 40 SUM OMLØPSMIDLER 8 823 894 30 27 824 SUM EIENDELER 60 84 635 7 543 43 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 98 * 00 98 00 98 00 Udekket tap 23-85 90 660-62 68 04 SUM EGENKAPITAL -85 82 560-62 069 94 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 24 227 787 78 22 438 29 Borettsinnskudd 25 2 396 900 2 396 900 Annen langsiktig gjeld 26 2 36 900 2 36 900 SUM LANGSIKTIG GJELD 242 32 58 226 972 09 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 3 3 672 5 507 885 Skyldig offentlige myndigheter 27 264 492 268 30 Påløpne renter 26 44 240 05 Påløpne avdrag 259 402 250 367 Annen kortsiktig gjeld 28 433 670 374 64 SUM KORTSIKTIG GJELD 4 332 677 6 64 280 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 60 84 635 7 543 43
3 Ammerudlia Borettslag Note 202 20 Pantstillelse 29 259 442 000 280 48 000 Garantiansvar 0 0 Oslo, 2.03.203 Styret i Ammerudlia Borettslag Bjørn Erik Gulbrandsen/s/ Erik B Røed/s/ Lasse Ottar Alver/s/ Baard Kristiansen/s/ Berit Walbye/s/
4 Ammerudlia Borettslag NOTE: REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-2. OBOS betaler forskuddstrekk til denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Samtidig blir posten avsatt i selskapets balanse. Skattetrekket blir belastet selskapets driftskonto ved terminforfall. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 35 964 432 Leietillegg for balkonger 5 362 488 Parabol 87 600 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 4 44 520 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Bompenger 88 30 Gebyrer 760 Ref.utlegg balkong 8 28 Bøter 5 000 Salg garasjelås 200 Opprydning reskontro 273 ICE Norge, leie tak 42 787 Utleie Nødkommunikasjon 43 034 Salg av nøkler 46 707 Salg Postkasselås 2 880 S-Bygg ref utlegg 8 840 Utleie sykerom 4 000 Gebyr søppel 500 Utleie Telia 20 000 Salg vaskerilås 0 000 Diverse refusjon utlegg 5 940 SUM ANDRE INNTEKTER 400 269
5 Ammerudlia Borettslag NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -2 06 203 Overtid -665 945 Påløpne feriepenger -333 6 Fri bolig -7 60 Bompenger -4 324 Naturalytelser speilkonto 7 60 Arbeidsgiveravgift -553 93 Pensjonskostnader -46 054 AFP - pensjon -42 967 Yrkesskadeforsikring -2 03 Personalforsikring -2 920 Refusjon sykepenger 20 383 Personalopplæring, kurs -6 400 Bedriftshelsetjeneste -6 336 Arbeidsklær -26 63 SUM PERSONALKOSTNADER -3 759 78 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 6 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 20/202, og er på kr 450 000.-. I tillegg har styret fått dekket bevertning o.a for kr 7 929.- jfr. note 4. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 3.25.-. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -500 OBOS -53 435 OBOS Prosjekt AS -27 7 SUM KONSULENTHONORAR -8 646
6 Ammerudlia Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Våtromsrehabilitering 202 S-Bygg -27 332 799 OPAS -673 638-28 006 437 Skifte sikringsanlegg, Halvorsen Elektro as -340 000 SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -28 346 437 Drift/vedlikehold bygninger -70 665 Drift/vedlikehold VVS -72 44 Drift/vedlikehold elektro -83 866 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -30 84 Drift/vedlikehold heisanlegg -2 533 8 Drift/vedlikehold fyringsanlegg -44 084 Drift/vedlikehold brannsikring -0 55 Drift/vedlikehold vaskerianlegg -38 590 Drift/vedlikehold ventilasj.anl. -55 69 Kostnader leiligheter, lokaler -3 883 Egenandel forsikring -3 000 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -33 658 734 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -2 54 934 Renovasjonsavgift - 779 380 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -4 294 34 NOTE: 0 GARASJER Leieinntekter 286 725 KOSTNADER GARASJER Rep./vedlikehold -98 980 Elektrisk energi -28 353 Driftskostnader -2 525 SUM KOSTNADER GARASJER -29 858 SUM GARASJER 56 867
7 Ammerudlia Borettslag NOTE: PARKERINGSPLASSER Leieinntekter 70 60 UTGIFTER PARKERINGSPLASSER Rep./vedlikehold -5 852 Elektrisk energi -9 998 Driftskostnader -6 40 SUM KOSTNADER PARKERINGSPLASS -32 25 SUM PARKERINGSPLASSER 38 359 NOTE: 2 ANDRE ANLEGG/BUKA Bevilgninger fra Oslo Kommune 06 85 KOSTNADER Leie -500 Markeringsvester -4 038 Julegløgg og Premier -9 796 Arrangement -3 554 Utstyr -30 646 SUM KOSTNADER -58 533 SUM ANDRE ANLEGG 48 282 NOTE: 3 ENERGI / FYRING Varmesentralen -4 229 08 Elektrisk energi -2 286 496 SUM ENERGI / FYRING -6 55 54
8 Ammerudlia Borettslag NOTE: 4 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -3 000 Container -598 265 Skadedyrarbeid/soppkontroll -56 53 Diverse leiekostnader/leasing -3 200 Verktøy og redskaper -37 628 Telefon-/kontormaskiner -3 935 Driftsmateriell -33 053 Lyspærer og sikringer -25 835 Renhold ved firmaer - 644 780 Vakthold/kopimaskin -235 67 Kontor- og datarekvisita -6 259 Kopieringsmateriell -0 064 Trykksaker -7 72 Aviser, tidsskrifter, faglitteratur - 575 Møter, kurs, oppdateringer mv -3 476 Andre kostnader tillitsvalgte -7 929 Andre kontorkostnader -57 704 Telefon/bredbånd -22 603 Telefon, annet -88 588 Porto -66 564 Drivstoff biler, maskiner osv -3 48 Vedlikehold biler/maskiner osv -4 075 Reisekostnader -5 495 Gaver - 000 Bank- og kortgebyr -7 45 Velferdskostnader -24 575 Avsetning tap på fordringer -242 825 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -3 590 256 NOTE: 5 FINANSINNTEKTER Renter av øremerkede midler 327 Renter av driftskonto i OBOS 2 09 Renter av sparekonto i OBOS 294 656 Andre renteinntekter 20 SUM FINANSINNTEKTER 36 94
9 Ammerudlia Borettslag NOTE: 6 FINANSKOSTNADER Renter Husbanken Grunnlån -2 002 973 Renter Husbanken Grunnlån 2-776 300 Renter lån i Handelsbanken (2) - 82 692 Renter lån i Handelsbanken () - 72 59 Renter lån i OBOS - 36370-0 029 Renter lån i OBOS - 5623-036 333 Renter lån i Terra BoligKreditt -2 053 46 Termingebyr Husbanken -60 Termingebyr Handelsbanken -540 Etableringsgebyr Handelsbanken -20 000 Termingebyr lån OBOS -600 Termingebyr lån Terra BoligKreditt -350 Andre rentekostnader -2 328 SUM FINANSKOSTNADER -8 888 942 NOTE: 7 BYGNINGER Kostpris/bokført verdi 968 58 289 00 Tilgang 2003 79 597 500 SUM BYGNINGER 37 886 600 Tomten ble kjøpt i 986 Gnr.95/bnr.76 M. flere Tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er beregnet: Nr. 40, 88, 359. Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold. NOTE: 8 REHABILITERING Prosjektledelse OPAS 3 238 84 Andre konsulent honorar 7 650 Kopieringsutgifter 884 Bygningsgebyr 26 60 Hovedentreprenør S-Bygg 38 538 836 Andre byggeentrepriser 205 867 V.V.S arbeider 3 388 Andre V.V.S. arbeider 4 00 Heiser 5 883 SUM REHABILITERING, Kostnadsført 42 88 58
20 Ammerudlia Borettslag NOTE: 9 VARIGE DRIFTSMIDLER Data/Telefon/Kommunikasjon Tilgang 2009 42 0 Avskrevet tidligere -25 200 Avskrevet i år -8 400 Gressklipper nr. 2 Tilgang 2004 98 400 Avskrevet tidligere -98 399 Løvsuger Tilgang 2004 55 426 Avskrevet tidligere -55 425 Sandsilo Tilgang 988 20 000 Avskrevet tidligere -9 999 Sentrifuge Tilgang 202 205 306 Avskrevet i år -34 27 Server Tilgang 2004 73 7 Avskrevet tidligere -73 70 Snøfreser nr.3 Tilgang 2006 93 500 Avskrevet tidligere -80 42 Avskrevet i år -3 357 Tilhenger Tilgang 2004 52 055 Avskrevet tidligere -52 054 Traktor m/vikeplog Tilgang 996 32 728 Avskrevet tidligere -32 727 Tørketrommel Tilgang 202 9 563 Avskrevet i år -6 520 Tørketrommel Tilgang 20 7 063 Avskrevet tidligere -473 Avskrevet i år -5 687 8 4 7 089 3 043
2 Ammerudlia Borettslag Wille feiemaskin Tilgang 999 7 303 Avskrevet tidligere -7 302 Wille 455 med utstyr Tilgang 999 593 505 Avskrevet tidligere -593 504 Wille Tilgang 2006 894 60 Avskrevet tidligere -766 806 Avskrevet i år -27 803 Wille WI lift 7 Tilgang 999 84 324 Avskrevet tidligere -84 323 Wille Vikeplog Tilgang 999 34 375 Avskrevet tidligere -34 374 Wille bakskjær m/fastvinkel Tilgang 999 5 673 Avskrevet tidligere -5 672 Wille Snøskuffe Tilgang 999 0 833 Avskrevet tidligere -0 832 Wille Sandstrøer Tilgang 999 29 633 Avskrevet tidligere -29 632 Wille vanntank Tilgang 999 78 652 Avskrevet tidligere -78 65 Datautstyr Tilgang 2005 45 37 Avskrevet tidligere -45 36 Fyrkjele Kostpris 306 572 Tilgang 99 366 024 Avskrevet tidligere - 672 595 0 903
22 Ammerudlia Borettslag Innskudd garasje nr Tilgang 987 8 900 8 900 Innskudd garasje nr 2 Tilgang 987 8 900 8 900 Garasjeanlegg Kostpris 2 44 888 Avskrevet tidligere -2 44 887 Garasjeanlegg Tilgang 2006 9 000 9 000 Garasje Borettslaget Tilgang 988 3 070 Tilgang 989 66 862 Avskrevet tidligere -69 93 Lekeapparater Tilgang 2008 30 949 Avskrevet tidligere -208 32 Avskrevet i år -52 078 04 559 Parkeringsanlegg Tilgang 998 250 000 Avskrevet tidligere -249 999 Varmepumpe Tilgang 202 937 500 Avskrevet i år -32 500 625 000 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 896 825 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -560 562 NOTE: 20 AKSJER OG ANDELER Selskapet eier aksjer i Ammerud Varmesentral. Denne investeringen er regnskapsført etter kostmetoden, det vil si at de er bokført til opprinnelig kjøpspris. Antall aksjer: 476 Pålydende: kr 00.- Balanseført verdi: kr 47 600.-. Den samlede aksjekapital i Ammerud Varmesentral er på kr 00 000.-. NOTE: 2 LANGSIKTIGE FORDRINGER Til gode hos eierne (Rettsforlik) 5 000 Andel tomt i Ammerud Varmesentral 55 246 SUM LANGSIKTIGE FORDRINGER 70 246
. 23 Ammerudlia Borettslag NOTE: 22 KORTSIKTIGE FORDRINGER Utlegg skadesaker 276 323 Håndkasse for kontor 6 000 Diverse fordringer 57 84 Ammerud Varmesentral, avregning 202 922 220 Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 203) 742 827 Avsetning for tap fordringer -250 000 Delkredreavsetning 959 05 Erstatning -959 05 0 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 2 755 2 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 203, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 203. NOTE: 23 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av borettslagets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdi. Dermed vurderes den faktiske egenkapital til å være positiv av styret i borettslaget. NOTE: 24 PANT- OG GJELDSBREVLÅN Handelsbanken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 3.2.2: 3,65%, løpetid 30 år Opprinnelig 202-68 000 000 Nedbetalt i år 68 000 000 0 HANDELSBANKEN Annuitet Renter 3.2.2: 3,65%, løpetid 30 år Opprinnelig 202-72 000 000 Nedbetalt i år 525 687-7 474 320 Terra Boligkreditt as Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 3.2.2: 3,70%, løpetid 28 år Opprinnelig 20-00 000 000 Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år 00 000 000 0
24 Ammerudlia Borettslag Husbanken Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til 0.07.208. Renter 3.2.2: 4,80%, løpetid 25 år Opprinnelig 2000-53 400 000 Nedbetalt tidligere 8 080 Nedbetalt i år 2 93 35 Husbanken Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til 0.0.207. Renter 3.2.2: 4,60%, løpetid 25 år Opprinnelig 200-2 660 000 Nedbetalt tidligere 4 580 798 Nedbetalt i år 854 402 OBOS Lånet er et serielån med flytende rente. Renter 3.2.2: 3,90%, løpetid 0 år Opprinnelig 2009-44 500 000 Nedbetalt tidligere 39 422 832 Nedbetalt i år 5 077 69 OBOS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 3.2.2: 3,95%, løpetid 28 år Opprinnelig 20-48 000 000 Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år 48 000 000-40 088 604-6 224 800 SUM PANT- OG GJELDSBREVLÅN -227 787 78 NOTE: 25 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 968-2 382 000 Korrigert innskudd -4 900 SUM BORETTSINNSKUDD -2 396 900 NOTE: 26 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Innskudd Ammerud Garasjelag -2 36 900 SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD -2 36 900 NOTE: 27 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -43 380 Andre trekk -3 534 Skyldig arbeidsgiveravgift -7 579 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -264 492 0 0
. 25 Ammerudlia Borettslag NOTE: 28 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -333 59 Midlertidig deposita -4 000 Antenneleie vedr. 203, Ice Norge -43 246 Antenneleie vedr. 203, Nødkommunikasjon -43 265 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -433 670 NOTE: 29 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr 242 580 920.- sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 3.2.202 en bokført verdi på kr 39 993 006.-.
26 Ammerudlia Borettslag 4. FORSLAG A) Forslag fra styret om endring av vedtektene 3-2 (2) Saksframlegget er utarbeidet og godkjent av OBOS, og er sendt til alle tilknyttede borettslag. Bestemmelsen i borettslagets vedtekter 3-2 kommer til anvendelse når en andelseier kjøper en ny andel i Borettslaget gjennom bruk av intern forkjøpsrett, dvs forkjøpsrett i kraft av å være andelseier i borettslaget. Bestemmelsen er i dag som følger: 3-2 Interne forkjøpsberettigede () Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran. (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Bakgrunn for endring Grunnen til at forslaget fremmes skyldes endring i OBOS sine medlemsregler i forbindelse med mulighet for intern forkjøpsrett ved skilsmisse og samlivsbrudd. For at bestemmelsen skal gjelde i Ammerudlia Borettslag må den tas inn i vedtektene. Ved skilsmisse og samlivsbrudd ønsker partene i en del tilfelle å fortsette å bo i samme borettslag. Det er ikke uvanlig at den som skal flytte ut av fellesboligen ønsker å benytte intern forkjøpsrett til å skaffe ny bolig i borettslaget, samtidig som den andre ektefelle/samboeren ønsker å overta og bli boende i fellesboligen. Men det er i prinsippet ikke mulig på grunn av bestemmelsen i 3-2 (2). Forslaget til vedtektsendring vil kun gjelde i forbindelse med skilsmisse/samlivsbrudd og vil medføre: at den ene ektefellen/samboeren (forutsatt at han/hun er andelseier i borettslaget) kan benytte intern forkjøpsrett for å skaffe seg en ny bolig i borettslaget, og at den andre ektefellen/samboeren får overført til seg det som har vært deres felles bolig med sikte på bli boende der, uten at denne boligen først må legges ut for salg Styrets innstilling Styret foreslår at forslaget om å endre vedtektene 3-2(2) vedtas. Forslag til vedtak: Borettslagets vedtekter 3-2(2) endres slik at de etter endringen får følgende ordlyd : 3-2 Interne forkjøpsberettigede () Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran. (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Overføring av andel etter at andelseier har benyttet forkjøpsrett til en ny andel, utløser forkjøpsrett selv om andelen overføres til noen som faller inn under persongruppen omhandlet i vedtektenes punkt 3-4, jf. lov om borettslag 4-2. Forkjøpsrett kan likevel ikke gjøres gjeldende dersom andelen overføres: på skifte etter separasjon eller skilsmisse, eller ved opphør av husstandsfellesskap dersom partene har bodd sammen i minst 2 år, eller de har, har hatt eller venter barn sammen
27 Ammerudlia Borettslag Vedtektsendringen gjelder fra og med dagen etter generalforsamlingens vedtak om å endre vedtektene. Endringen trer i kraft fra og med den 8. mai 203. B) Forslag fra styret om et tillegg til vedtektene i Ammerudlia brl pkt 5-4 Nytt pkt 5-4. Det er foretatt en statisk vurdering av bygningene i Ammerudlia borettslag, denne vurderingen er gjort av OBOS Prosjekt AS v/tron Høglund og ing. Anne Lene Aasen. (Med statisk menes stabilitet, det vil si at alle veggene i bygget er med på holde det hele på plass så det ikke gir etter for vær og vind). Etter denne vurderingen vil det i fremtiden ikke være tilrådelig og tillate forandringer i våre boenheter (fjerne vegger etc.) da dette kan svekke stabiliteten i bygningene. Det er tidligere gitt tillatelse til fjerning av små vegger heldigvis i de øvrige etg. og spredt så det har ikke så stor betydning men det er ikke tilrådelig å gi flere tillatelser. Styrets forslag er med dette, basert på denne vurderingen og få dette inn i vedtektene. Styrets forslag til nytt punkt 5-4: Det er ikke tillatt å gjøre endringer på betongvegger i leilighetene. Ved behov for å utvide eksisterende døråpninger skal det søkes styret. C) Forslag fra styret om nye vedtekter og kontrakter for garasjerparkering. Bakgrunn: Styret i borettslaget ser at det er behov for å regulere nærmere bruk og vilkår for å disponere/eie/leie en av garasjene på borettslagets eiendom. Dette skyldes delvis uklart ansvarsforhold i forhold til hvem som egentlig er styret for garasjene, hvem som kan bestemme hva og hvordan garasjene benyttes. Det er også behov for en gjennomgang av kontraktene slik at de blir enhetlige, og samtlige andelseiere i det gamle garasjelaget står likt med identiske kontrakter. Jf ekstraordinær generalforsamling i borettslaget 20.0.992 fremkommer det tydelig at det er borettslaget som eier garasjeanleggene, og leier ut den enkelte garasje til andelseiere som i praksis har eiers råderett over garasjen. Kontrakten i dag fremstår på samme vis som den ble vedtatt på ekstraordinær generalforsamling i 992, og det er behov for å korrigere visse endringer. Nedenfor fremkommer forslag til ny leiekontrakt som også da inneholder vedtektene som garasjene. Det er etter styrets skjønn naturlig at det er egne vedtekter som bare gjelder for beboere med garasjeplass, fremfor at disse skal implementeres i borettslagets vedtekter. *Vedlagt følger endringer kontrakt garasjeplass, tilsvarende kontrakt gjelder også parkeringsplass.
28 Ammerudlia Borettslag Forslag: Generalforsamlingen vedtar fremlagt forslag til leiekontrakt og ordensregler for garasjer og parkeringsplasser i Ammerudlia borettslag.
29 Ammerudlia Borettslag
30 Ammerudlia Borettslag
3 Ammerudlia Borettslag D) Forslag fra Ahmad Osman, Ammerudhellinga 64: Forslag : Heisdører bygges om/endres slik at de ikke kan bli stående åpent i låst posisjon. Begrunnelse: Jeg er sterkt handikappet og har store problemer når jeg ikke får tilgang til heisen da jeg ikke har mulighet til å bruke trappen. Det er et problemat mange beboere lar døren stå åpen slik at heisen blir utilgjengelig og jeg må vente og ikke kommer meg hjem. Dette skjer veldig ofte. Dette må også være et problem for andre i lignende situasjoner som meg som for eksempel andre uføre og eldre beboere. Jeg foreslår derfor at dørene bygges om/endres slik at det ikke blir mulig å låse heisen i det hele tatt. Styrets innstilling: Styret stiller seg ikke bak forslaget fra Osman da fordelen ved å ha muligheten for å la døren stå åpen for eksempel ved flytting, barnevogn etc anses større en ulempen de gangene noen lar den stå åpen. Styret oppfordrer alle beboere til å lukke døren til heisen etter bruk. E) Forslag fra Ahmad Osman, Ammerudhellinga 64: Forslag 2: Inngangsdør nummer to etter hoveddøren nede fjernes og hele inngangspartiet ute og inne gjøres penere. Begrunnelse: Dør nummer to er vanskelig å forsere når man kommer med rullator slik jeg er avhengi av. Derfor ønskes den fjernet eller erstattet med en automatisk dør. Ellers vil jeg foreslå at omerådet utenfor gjøres penere med nedkjørt gressplen, blomsterbed og renhold av trapper og platting ved inngangene. Dette vil øke trivselen for oss beboere og våre gjester. Styrets innstilling: Styret tar forslaget til etteretning og vil se på helheten rundt inngangspartiene når disse skal opparbeides.
32 Ammerudlia Borettslag F) Forslag fra Alhagi Eliman vedrørende utvidelse av parabolanlegget. Jeg heter Alhagi Jeng og bor på Ammerudhellinga 62. Jeg vil med dette komme med et forslag. Vi er en del beboere som ønsker å ha mulighet for å se tv-kanaler fra hjemlandene våre. Dette er vanskelig pga det er ikke installert grader (eutelsat 7 a øst og eutelsat 9 a øst) på tv nettverket på taket. Dette gjør det vanskelig for oss å ha disse kanalene. Parabol er den eneste løsningen, men det er streng forbud å ha det litt utenfor balkongvinduet. Jeg har snakket med en del av oss her i borettslaget som er villige til å betale ekstra utgift om dete lar seg gjøre. Jeg hadde stor ønsker for å kunne være med på forsamlingen, for å utdyte ønskene våre, men jeg reise til Afrika samme dag som fristen for levering av forslag løper ut som er /3-3. Styrets innstilling: Styret stiller ikke bak forslaget da styret har undersøkt kostnadene rundt endringene og det vil koste omlag million kroner. Styret kan ikke se at dette er en kostnad borettslaget kan ta nå, men har meldt det videre til Sogn service som står for parabolanlegget.
33 Ammerudlia Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 2 år foreslås: Erik Røed, Ammerudhellinga 43. B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Martin Bloma, Ammerudgrenda 70. Berit Walbye, Ammerudhellinga 80. Styremedlemmer som ikke er på valg: Lasse Alver, Messepromenaden 0. Baard Kristiansen, Ammerudhellinga 4. C. Som varamedlemmer for år foreslås:. Anne Elton, Ammerudhellinga 64. 2. Katrine E. Aaland, Ammerudhellinga 80. D. Som valgkomité for år foreslås: Rita S. Bergerskogen, Ammerudgrenda 70. M. Camilla Nilsen, Ammerudhellinga 64. Roar A. Stensson, Ammerudgrenda 68. Vidar Haugan, Ammerudhellinga 70. Jørn Arild Dahl, Ammerudgrenda 74. E. Som delegert til obos generalforsamling foreslås: Berit Walbye, Ammerudhellinga 80. Vidar Haugan, Ammerudhellinga 70. Som vara for delegert til obos generalforsamling foreslås: Roar A. Stensson, Ammerudgrenda 68. Anne Elton, Ammerudhellinga 64. Oslo,.03..203 I valgkomiteen for Ammerudlia Borettslag Rita S.Bergerskogen /s/ Jørn Arild Dahl /s/ Vidar Haugan /s/ M. Camilla Nilsen /s/ Roar A. Stensson /s/
34 Ammerudlia Borettslag Valgkomiteens oppsummering 203 Valgkomiteen har gjennomført 5 møter. Alle har vært engasjerte og flinke til å gjennomføre oppgavene vi har hatt. Infoskriv har vært hengt opp i alle oppganger i 2 runder. Valgkomiteen har annonsert via Benken. Vi fikk inn 3 forslag og 3 kandidater har vært inne til samtale. 2 nye kandidater er innstilt som varamedlemmer i styret. varamedlem er gått inn som vanlig styremedlem. Alle i styret, medlemmer og varamedlemmer har vært inne til samtale samt driftsleder.
35 Ammerudlia Borettslag Orientering om borettslagets drift. Styrets arbeid Møter: Det ble holdt 3 styremøter og 8 byggemøter, styreleder og daglig leder har møtt i styret i varmesentralen 9 ganger siden forrige generalforsamling. Forhandlinger med kommunale etater: Vi har fortsatt møter med Boligbygg og andre etater da vanskelige beboere byr på problemer både for naboer og seg selv. Ekstern utleie: Vi har fortsatt utleie av tre antenner. Varmegjenvinningsanlegget: Det er installert varmevekslere i bygget. Brann: Vi har hatt to branntilfeller til behandling i perioden. Kultur: Vi støtter Ammeruddagene med kr. 4 000,- og Ammerud skoles musikkorps med kr. 5 000,-. Hærverk: Borettslaget har vært belastet med mye hærverk, det dreier seg om tagging, tilgrising av oppgangene med søppel, ruteknusing, oppbryting av postkasseluker, kjellerdører, kjellerboder og inngangsdører. Det er også mye ramponering i vaskeriene. Det koster mange penger å vaske, male og reparere det som er ødelagt. Det er vi som bor her som må betale dette. Sosialt: Styret og de ansatte har et godt samarbeid og trives. Det ble holdt julebord for samtlige på styrerommet i AH 62. Kurs: Styremedlemmene har deltatt på kurs i regi av OBOS. Renovasjon: Det må fremdeles forklares beboerne at de store containerne som kommer hver måned ikke må fylles med hvitevarer og kjemisk avfall, det krever mye tid, både vaktmestere og styremedlemmer prøver å hindre dette, men hver måned er det ekstra utgifter fordi det kastes elektrisk og kjemisk avfall i containerne. Det er også viktig at kommunens retningslinjer for søppelsortering følges. I motsatt fall risikerer vi enda høyere renovasjonsavgift., og i verste fall at sjaktene stenges. Konfliktrådet: Rådet har forhandlet i 8 konflikter mellom andelseiere. Statisk vurdering av borettslaget: Styret har fått OBOS Prosjekt AS til å foreta en statisk vurdering av bygningene i borettslaget. Utskifting av brannslokkere: Styret har skiftet ut brannslokningsapparatene i alle leilighetene.
36 Ammerudlia Borettslag Utskifting av TV-dekodere: Styret har inngått ny avtale med Get AS og i forbindelse med dette har Get levert nye dekodere. BUKA (Barne- og ungdomskomiteen Ammerudlia) Styret har stilt kr. 00 000,- til disposisjon for BUKA. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmestertjeneste / andre ansatte Borettslaget har 4 vaktmestere til å ivareta det daglige vedlikehold av borettslaget i henhold til stillingsinstruks. Borettslaget har døgnkontinuerlig vakt, og vakthavende vaktmester kan nåes på vakttelefonen: 930 30 888. Driftskontoret er bemannet av en driftsleder, og en daglig leder på 60 % stilling som treffes i kontortiden: Mandag til fredag mellom kl. 09.00 ok kl. 5.00. På torsdag holder kontoret åpent til kl. 7.00. Renhold Borettslaget har avtale med STEFAN om renhold av Borettslagets fellesarealer. Parkering Borettslaget har parkeringsplasser og garasjer. Driftskontoret i borettslaget fordeler parkeringsplasser. Salg av garasjer skal godkjennes av styret. Det er i ingen ledige parkeringsplasser eller garasjer pt. Antatt ventetid på parkeringsplass er ca et år. Borettslaget har avtale med Smart Security vedrørende håndhevelse av parkeringsbestemmelsene. Nøkler/skilt Nøkler og postkasseskilt kan kjøpes/bestilles på Driftskontoret. Vaskeri Borettslaget har fellesvaskerier i hver blokk. Bruken av vaskeriet er gratis og skal skje i henhold til vaskeriinstruks som er satt opp i hvert vaskeri. Vaskeinstruksen blir sendt sammen med et velkomstbrev og husordensreglene ved innflytting. Kabel-TV /Bredbånd Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. I tillegg har borettslaget inngått avtale med Lynet Fibernett om leveranse av internett via fiberkabel. Ingen må gjøre inngrep i TV-anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten eller foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og kan i verste fall skade anlegget.
37 Ammerudlia Borettslag Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i WR Berkley Insuranse Norway NLIF med polisenummer 0786.2 Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes driftskontoret på tlf. 22 9 89 90. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler som høres i alle rom, samt for eksempel manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslagets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Borettslaget har ansatte og oppfyller kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (Bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 02333.
38 Ammerudlia Borettslag Telefoni / bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos.no. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Borettslaget er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagenes fellesanlegg. Fellesmåling og felles innkjøp av strøm Borettslaget har avtale om fellesmåling av strøm med LOS AS. Ved salg av leiligheten eller eierskifte, må eierskifteskjema/flytteskjema fylles ut (Skjema fås ved henvendelse til LOS AS på telefon 0202 eller internett www.los.no). Spørsmål utover dette rettes direkte LOS AS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering 202 Ferdigstillelse av våtromsrehabiliteringen, prøveprosjekt nytt låssystem, ny varmepumpe i blokk 3, samt tidsur på ruller i vaskeriene. 20 Nye berederrom i blokk 4 (AG 66 76) Nye sikringsskap i blokk (AH 33 43) Bygget om takrennene til garasjene i borettslaget. Malt kjellergangene i blokk 4 og 3 (AH 70 80) 200 Nye dører til sikringsskapene. Skiftet 2 varmepumper 2009 Nye sikringsskap (disse blir skiftet etter hvert i alle oppgangene). Nye dører til sikringsskapene. Skiftet 2 varmepumper. Laget nye uteplasser i gavlene på blokkene med støtte fra Husbanken. Ny ytterkledning på heishus i to blokker 2008-202 Baderomsrehabilitering. Den ekstraordinære generalforsamlingen 26.0.2007 vedtok rehabilitere badene og skifte soil- og vannrør på kott og kjøkken. Styret regner med at arbeidet vil ta et år i hver blokk, slik at rehabilitering vil være ferdig i 202. 2007 De resterende heisene ble skiftet i 2007/2008. 2006 Borettslaget fortsatte å skifte 6 nye heiser, samt montert innerdører i disse. Rehabilitering av tørropplegg Installert røykventilasjon i trapperom