Digitalt frankeringssystem DM300c- og DM400c-seriene

Digitalt frankeringssystem DM300c- og DM400c-seriene Brukerveiledning

Kapittel 1 Kapittel 2 Kapittel 3 Introduksjon Innholdsfortegnelse Om ditt digitale frankeringssystem...1-2 Om IntelliLink...1-3 Frankeringsvilkår...1-3 Sikkerhet...1-4 Spesifikasjoner...1-5 Bli kjent med maskinen Maskinfunksjoner Forsiden på DM300c...2-2 Maskinfunksjoner Forsiden på DM400c...2-4 Kontrollpanel...2-6 Maskinfunksjoner - Baksiden...2-8 Behandle post Før du begynner...3-2 Kontrolliste...3-2 Startskjermen...3-2 Velge porto...3-3 Legge inn porto direkte... 3-4 Legge inn vekt manuelt... 3-4 Bruke veieplattformen (Vekt)... 3-4 Velge en konto for å spore porto...3-6 Skrive ut reklame og/eller tekstmelding...3-6 Fremjustere datoen på maskinen...3-7 Kontrollere og nullstille jobbantallet...3-8 Kontrollere jobbantallet... 3-8 Skrive ut en fortegnelse over jobbantallet... 3-8 Nullstille jobbantallet... 3-9 Skrive ut post...3-10 Manuell mating av konvolutter - DM300c... 3-10 Automatisk mating av konvolutter - DM400c...3-11 Skrive ut etiketter... 3-12 Stemplingsalternativer...3-13 Kun lime konvolutten... 3-13 Skrive ut dato og tid, reklame eller tekst på innkommende post... 3-14 Porto Betalt... 3-14

Innholdsfortegnelse Kapittel 4 Kapittel 5 Tekstmeldinger...3-15 Hva er en tekstmelding?... 3-15 Velge en tekstmelding... 3-15 Vise en tekstmelding... 3-15 Opprette en tekstmelding... 3-16 Slette en tekstmelding... 3-16 Redigere en tekstmelding... 3-17 Grunninnstillinger og forhåndsinnstillinger Hva er en forhåndsinnstilling?...4-2 Grunninnstilling...4-2 Velge grunninnstillinger... 4-3 Vise grunninnstillinger... 4-3 Definere nye verdier for grunninnstillinger... 4-3 Forhåndsinnstillinger...4-4 Velge en forhåndsinnstilling... 4-4 Vise forhåndsinnstilinger... 4-4 Definere en ny forhåndsinnstilling... 4-5 Redigere navn på en forhåndsinnstilling... 4-6 Overskrive en forhåndsinnstilling... 4-6 Slette en forhåndsinnstilling... 4-7 Fylle opp porto/koble til ladesenteret Om systemet Postage by Phone...5-2 Hvordan fungerer systemet?... 5-2 Når kan jeg fylle opp saldoen? meteret?... 5-2 Før du fyller opp porto...5-2 Koble systemet til en analog telefonlinje...5-3 Sjekke systemets tilgjengelige beløp (porto)...5-3 Sjekke din Postage by Phone -kontobalanse...5-4 Fylle opp porto...5-4 Skrive ut en verdirapport (porto)...5-5 Nedlastinger fra ladesenteret til maskinen...5-5 Systemoppdatering... 5-6 Reklamer... 5-6 ii

Innholdsfortegnelse Kapittel 6 Programvareoppdatering (obligatorisk)... 5-6 Postkodeoppdatering (obligatorisk)... 5-6 Postinspeksjon (obligatorisk)... 5-6 Posttakstoppdatering (obligatorisk)... 5-7 Koble til ladesenteret (annet enn for porto)...5-8 Systeminnstillinger Introduksjon systeminnstillinger...6-3 Grunnleggende valg...6-4 Fremjustere datoen/gå tilbake til dagens dato... 6-4 Justere skjermkontrasten... 6-4 Konfigurere Tape-knappen... 6-4 Stille inn tiden, timouts og automatisk datofremjustering... 6-5 Stille inn standard innstilling for timer... 6-5 Stille inn aktiveringstid for dvalemodus... 6-5 Stille inn automatisk datofremjustering... 6-6 Korrekt drift... 6-6 Stille inn sommertid... 6-7 Innstilling av vent på konvolutt tiden... 6-7 Stille inn portobeløpsgrenser... 6-8 Stille inn varsel om høyt beløp... 6-8 Stille inn varsel om lavt beløp... 6-8 Endre låsekode og passord... 6-9 Stille inn låsekoden... 6-9 Deaktivere låsekoden... 6-9 Endre låsekoden... 6-10 Stille inn/deaktivere administrasjonspassordet... 6-10 Stille inn alternativer for vekt... 6-11 Nullstille vekten...6-11 Slå av eller på automatisk veiing...6-11 Stille inn endringsvalg for vekt... 6-12 Stille inn vektens lokaliseringskode... 6-12 Koble til ladesenteret...6-13 Sjekke etter oppdateringer... 6-13 Telefoninnstillinger... 6-14 iii

Innholdsfortegnelse Stille inn tone/puls... 6-14 Legge inn nummerprefikset... 6-14 Endre porto med telefonnummer (PbP)... 6-15 Velge blind oppringing... 6-15 Endre modemparametre... 6-16 Distributørinnstillinger...6-17 Tilgang til distributørinnstillinger... 6-17 Parameterbeskrivelse... 6-18 Avanserte alternativer...6-19 Meteruttak... 6-19 Kjør installasjonsmodus... 6-19 Kapittel 7 Vedlikehold Skifte ut blekkpatron/skriverhode...7-2 Fylle på fukteren (Kun for DM400c)...7-6 Fylle på fukteren (Kun for DM300c)...7-7 Vedlikeholde fukteren (Kun for DM400c)...7-8 Vedlikeholde fukteren... 7-8 Rengjøre stripper-armen og kost... 7-8 Rengjøre deksel og filter... 7-9 Vedlikeholde den valgfrie fukteren (Kun for DM300c)...7-10 Ta ut fukteren... 7-10 Ta ut fukterens kost... 7-10 Ta ut holderen og filter... 7-12 Kjøre utskriftstester...7-13 Testutskrift... 7-13 Rengjøre skrivermunnstykkene (Avlufting)... 7-14 iv

Innholdsfortegnelse Kapittel 8 Kapittel 9 Feilsøking Få hjelp...8-2 Strømproblemer (ikke noe vises)...8-2 Feilmeldinger...8-3 Utskriftsproblemer...8-4 Materproblemer...8-5 Skjermproblemer...8-7 Problemer med portopåfylling...8-7 Fuktighetsproblemer...8-8 Vise systemets konfigurasjonsnivåer...8-8 Tilbehør og tilleggsvalg Alternativer...9-2 Veieplattformer... 9-2 Fukter... 9-2 Postreklamer (Reklamer)... 9-2 Avdelingsregnskap... 9-2 Hvordan bestille...9-3 Tilbehør...9-3 Kapittel 10 Rapporter Oversikt over rapporter...10-2 Siste 5 Laderapport...10-2 Verdirapport...10-2 Rapport for enkel konto...10-3 Sammendragsrapport for flere kontoer...10-3 Kontolisterapport...10-4 Systemoppsettsrapport...10-4 Feilrapport...10-5 Konfigurasjonsrapport...10-5 Porto betaltrapport...10-6 Programvareversjonsrapport...10-6 v

Innholdsfortegnelse Kapittel 11 Avdelingsregnskap Oversikt over regnskapsfunksjonen...11-2 Slå på regnskapsfunksjonen (hvis tilgjengelig)...11-3 Slå av regnskapsfunksjonen...11-3 Velge en konto...11-3 Opprette en konto...11-4 Endre en konto/opprette kontopassord...11-5 Aktivere kontopassord...11-6 Deaktivere kontopassord...11-6 Vise kontobeløp...11-7 Nullstille kontobeløp...11-8 Nullstille alle kontoer...11-9 Slette en konto...11-10 Ordliste G-1 vi

1 Introduksjon DM300c DM400c Dette kapitlet beskriver hovedfunksjonene til ditt frankeringssystem, forteller deg om innholdet i denne brukerveiledningen og informerer om viktig sikkerhetsinformasjon. Om ditt digitale frankeringssystem...1-2 Om IntelliLink...1-3 Frankeringsvilkår...1-3 Sikkerhet...1-4 Spesifikasjoner...1-5 1-1

1 Introduksjon Om ditt digitale frankeringssystem Det digitale frankeringssystemets avanserte funksjoner inkluderer: Plassbesparende, kompakt stempling. Stor, lettleselig skjerm som viser systemets status og meldinger som hjelper deg gjennom installasjonen. Halvautomatisk og automatisk konvoluttmating, transport og auto-eject. Automatisk datofremjustering. Reklameslogans som kan velges med tastaturet. Enkel portopåfylling via Postage by Phone (krever en analog telefonlinje). Utmatingsmagasin som stabler ferdigbehandlede konvolutter. Blekkskriver som gir tydelige og skarpe utskrifter. Veieplattform som veier postartikler. Integrert portotakstfunksjon som beregner korrekt porto. Valgfritt* dato- og tidsstempel for bruk på innkommende post eller sensitive dokumenter. Valgfri* regnskapsfunksjon som sporer portokostnader etter avdeling (kun for visse modeller). Passordbeskyttelse som begrenser tilgang til kun for autoriserte personer. Mulighet for papirutskrift av rapport som viser dine portotransaksjoner. Fukter som fukter og limer konvolutter. USB-kommunikasjonsport for eksport av data til en datamaskin eller for valgfrie* ytre enheter (skanner, skriver). *Valgfrie funksjoner må kjøpes for bruk med frankeringssystemet. MERKNAD: Selv om denne veiledningen beskriver alle funksjonene oppført ovenfor, er DM300c/DM400c-modellene konfigurerbare systemer og tilgjengelige funksjoner vil avhenge av modell, tilleggsvalg som er anskaffet samt landsspesifikke krav. Inkludering i denne veiledningen garanterer ikke at en spesiell modell eller funksjon er tilgjengelig i ditt land. 1-2

1 Introduksjon Om IntelliLink Du må ha en analog telefonlinje for å kunne få tilgang til tjenester og informasjon fra IntelliLink via det interne modemet. Ditt frankeringssystem drar full fordel av IntelliLink, din digitale gateway til en hel rekke tjenester og informasjon som kan effektuere postbehandlingen og forbedre forretningsytelsen. IntelliLink -teknologien gir deg muligheten til å: Enkelt fylle opp portobeløp Du kan elektronisk fylle opp maskinen med porto via Postage by Phone system. Laste ned portotakstoppdateringer De siste portotakstene lastes ned akkurat når du trenger dem. Legg til funksjoner etter behov Du kan enkelt laste ned konvoluttreklame, postinskripsjoner (hvis brukes) og valgfrie produktforbedringer som for eksempel avdelingsregnskap. Holde systemet oppdatert Funksjonen for programvarenedlasting betyr at du alltid har den siste versjonen av maskinens operativsystem. Frankeringsvilkår Frankeringsmaskinens meter er autorisert av Postvesenet og visse grunnleggende krav må derfor følges. Post må ha korrekt dato og portobeløp på frankeringsstempelet. Dersom du flytter til en annen adresse må du oppdatere Postvesenets fortegnelser. Kontakt din lokale maskinleverandør for råd. Hver gang du fyller porto på maskinen utfører ladesenteret automatisk en postinspeksjon. Hvis intervallet mellom inspeksjoner har vært for langt, viser maskinen meldingen "På tide med nspeksjon" på skjermen. Utfør en inspeksjon som det er beskrevet i kapittel 5, Fylle opp porto, og fyll opp porto eller kontrollere balansen for å oppfylle kravet om inspeksjon. Hvis en inspeksjon ikke utføres vil meldingen Inspeksjon påkrevet til slutt vises på skjermen. Du vil ikke kunne bruke frankeringssystemet før du fyller opp porto eller kobler til ladesenteret. Etiketter som brukes til påføring av porto på større artikler må samsvare med postspesifikasjonene. For best ytelse, kjøp etiketter direkte fra din maskinleverandør. 1-3

1 Introduksjon Sikkerhet Ustyret leveres med en jordet strømledning og kontakt som bør brukes. Hvis den medfølgende ledningen av en eller annen grunn ikke kan brukes, er følgende informasjon gjeldende: 1. En godkjent strømledning for det gjeldende landet må benyttes. 2. Det er mulig at fargene på ledningstrådene i strømledningen til dette utstyret ikke samsvarer med fargemarkeringene som identifiserer terminalene i kontakten. Gjør i så tilfelle følgende: - Ledningsstråden som er farget grønn og gul må kobles til terminalen i kontakten som er merket med bokstaven E, med jordsymbolet, farget grønn eller grønn og gul. - Ledningstråden som er farget blått må kobles til terminalen som er merket med bokstaven N eller er farget svart. - Ledningstråden som er farget brun må kobles til terminalen som er merket med bokstaven L eller er farget rød. 3. Ledningstrådene i den medfølgende strømledningen er farget i henhold til følgende kode: Grønn og gul - Jord Blå - Nøytral Brun - Strømførende ADVARSEL: DETTE UTSTYRET MÅ JORDES Kontaktuttaket må befinne seg i nærheten av utstyret og det må være lett tilgjengelig. I overensstemmelse med helse- og sikkerhetsstandarder, må brukeren overholde alle lokale sikkerhetsforanstaltninger vedrørende bruk av kontorutstyr. Det er særlig viktig at deksler IKKE fjernes fra maskinen. All service skal foretas av kvalifisert personale. Hold hender, smykker, slips, langt hår osv. unna bevegelige deler. Hvis du er i tvil om dine evner til å sikkert utføre slikt arbeide bør du rådføre deg med en kvalifisert elektriker. 1-4

1 Introduksjon Spesifikasjoner Ustyr Størrelse (inkludert integrert veieplattform) DM300c 315mm H x 370mm W x 435mm D DM400c 315mm H x 840mm W x 500mm D Vekt ca. 8.5 kg ca.13 kg Strømkrav 100-240 VAC, 50/60Hz 1.0A 100-240 VAC, 50/60Hz. 1.0A Kommunikasjonsporter 3 USB; 1 RJ-11 3 USB; 1 RJ-11 Driftstemperatur 4 C til 43 C 4 C til 43 C LCD-skjermstørrelse 88 x 44mm 88 x 44mm Gjennomstrømningskapasitet* *Faktisk gjennomstrømningskapasitet vil variere avhengig av materialet som brukes, maskinforhold, bruk av fukt samt brukerens dyktighet. 65 bokstaver pr. minutt 95 eller 120 bokstaver pr. minutt Utskriftsoppløsning 600 x 300 dpi 600 x 300 dpi Utskriftsområde 25.4mm x 180mm 25.4mm x 180mm Blekkpatronkapasitet 45ml 45ml Intern konvoluttreklame lagring Avdelingsregnskap opp til 20 opp til 20 Valgfritt Antall kontoer tilgjengelig er basert på antallet som er kjøpt og modell. Valgfritt Antall kontoer tilgjengelig er basert på antallet som er kjøpt og modell. 1-5

1 Introduksjon Meterspesifikasjoner Maksimalt trykk 999.999 Maksimal kredittgrense 9999999.00 Innstillingsintervall 0.01 Tilbakestillingstype Antallsteller Postage by Phone Opp til 8 tall (kan ikke tilbakestilles) Alle frankeringsmaskiner fra Pitney Bowes er produsert i samsvar med Postvesenets standarder for frankeringsmaskiner. Dette inkluderer stigende registreringssikkerhet som vil låse stigende registreringer når den første frankeringen tar det mest signifikante sifferet av den stigende registreringen til 9. Deres frankeringsmaskin oppfyller alleanvendelige direktivene fra European Union. Frankeringsmaskinen har blitt konstruert for å virke på alle Pan-European analoge linjer. Bruk kun skjermet USB kabel for å tilknyte annet utstyr og bruk kun skjermet strømledning til vegg uttaket. For a formal Declaration of Conformity vennligst kontakt Compliance Engineering på +44 (0)1279 426731. 1-6

1 Introduksjon Materialspesifikasjoner Konvoluttformat (se figuren under) Konvoluttklaffens dybde Konvoluttykkelse Stablehøyde for post Konvoluttvekt Minimum 89 x 127mm Maksimum 330 x 381mm 22mm Min - 72mm Maks Minimum 0.20mm Maksimum (DM300c) 9.5mm Maksimum (DM400c) 8mm 60mm 1g Min - 450g Maks VIKTIG: For best mulig resultater, påse alltid at materiale samsvarer med våre spesifikasjoner. 381mm 72mm Maksimum 330mm 127mm 89mm Minimum 22mm 1-7

1 Introduksjon 1-8

2 Bli kjent med systemet DM300c DM400c I dette kapitlet vil du finne ut hvor alt er og hvilke funksjoner det har. Maskinfunksjoner Forsiden på DM300c...2-2 Maskinfunksjoner Forsiden på DM400c...2-4 Kontrollpanel...2-6 Maskinfunksjoner - Baksiden...2-8 2-1

2 Bli kjent med systemet Maskinfunksjoner - Forsiden på DM300c 2 1 4 9 10 3 5 6 8 7 Vist med veieplattform (vekt) 2-2

2 Bli kjent med systemet 1. Kontrollpanel Gjør det mulig å legge inn stille inn informasjon på maskinen. 2. Etikettmater Holder og mater etiketter for utskrift. 3. LED Lyser grønt når systemet er på og lyser oransje når systemet er i dvalemodus. 4. Veieplattform Gjør det mulig å veie og beregne porto for en postartikkel basert på den valgte tjenesten. 5. Tilgangsdeksel, blekkpatron Kan åpnes slik at du kan skifte ut blekkpatronen. Se kapittel 7, Vedlikehold, for instruksjoner. 6. Samlemagasin Ryddig stabling av ferdige postartikler. 7. Frigjøringshendel (to posisjoner) Hjem - transportruller aktivert for behandling av post (normal) Utløst - transportruller deaktivert slik at du kan fjerne en papirstopp. MERKNAD: Maskinen vil ikke behandle post når den er i utløst posisjon. 8. Materdekk Støtter konvolutter, postkort eller etiketter når de går gjennom skrivermekanismen. 9. Fukter Påfører limevæske på konvoluttklaffen. Du kan lime konvolutter eller la dem være åpne, avhengig av hvordan du mater dem. 10. Øvre tastatur (under deksel) For innlegging av informasjon. 2-3

2 Bli kjent med systemet Maskinfunksjoner - Forsiden på DM400c 10 1 2 3 4 5 9 8 12 6 7 11 2-4

2 Bli kjent med systemet 1. Materdeksel Løftes for å få tilgang til mater- og transportmekanismer. 2. Spak for liming/ikke liming Velger hvorvidt konvoluttene automatisk skal limes eller ikke. 3. LED Lyser grønt når systemet er på og lyser oransje når systemet er i dvalemodus. 4. Tilgangsdeksel, blekkpatron Kan åpnes slik at du kan skifte ut blekkpatronen. Se kapittel 7, Vedlikehold, for instruksjoner. 5. Veieplattform Gjør det mulig å veie og beregne porto for en postartikkel basert på den valgte tjenesten. 6. Kontrollpanel Gjør det mulig å legge inn og stille inn informasjon på maskinen. 7. Frigjøringshendel for skriveren (to posisjoner) Hjem - transportruller aktivert for behandling av post (normal) Utløst - transportruller deaktivert slik at du kan fjerne en papirstopp. MERKNAD: Maskinen vil ikke behandle post når den er i utløst posisjon. 8. Fukter Påfører limevæske på konvoluttklaffen. Du kan lime konvolutter eller la dem være åpne, avhengig av hvordan du mater dem. 9. Etikettmater Holder og mater etiketter for utskrift. 10. Materdekk Støtter konvolutter, postkort eller etiketter når de går gjennom skrivermekanismen. 11. Samlemagasin Ryddig stabling av ferdige postartikler. 12. Øvre tastatur (under deksel) For innlegging av informasjon. 2-5

2 Bli kjent med systemet Kontrollpanel 2 3 4 5 6 1 9 6 8 7 1. Tape-tast Trykk for å skrive ut etikett(er). 2. Låse-/strømtast Dobbeltfunksjon. Forhindrer uautorisert bruk av systemet. Hvis låsefunksjonen er installer og maskinen er i dvalemodus, kan du låse opp (vekke) maskinen ved å legge inn ditt firesifrede passord. Du kan også starte eller slå av maskinen. 3. Taster for skjermvalg D kan velge en linje (en tast for hver linje) på operatørskjermen. Når den venstre pilen ( ) opptar den første posisjonen på en av skjermlinjene, kan du trykke på den tilsvarende skjermvalgtasten for å velge denne linjen. 4. Operatørskjerm Viser systemets nåværende status og hjelper deg gjennom alle oppsettsfunksjonene. 5. Side opp/side ned (Rulletaster) Du kan rulle opp og ned gjennom menyvalgene i operatørskjermbildet. Hvis en Side/ Opp/Ned-tast lyser, indikerer det at tilleggsvalg er tilgjengelig i en meny (opp eller ned, avhengig av tast) og den Side opp-/side ned-tasten kan trykkes inn for å få tilgang til disse ekstra valgene. 6. Alfa/Numerisk tastaturer Du kan taste inn tall og bokstaver for et kontonavn, portoverdier og annen informasjon. 2-6

2 Bli kjent med systemet 7. Enter-tast Gjør det mulig å godta en oppføring eller et valg. 8. Start/Stopp-taster Du kan begynne eller stanse mating av etiketter eller konvolutter. 9. Funksjonstaster Gir deg rask tilgang de mest vanlige funksjonene i systemet. Trykking på en funksjonstast tar deg umiddelbart til toppnivåskjermen til funksjonen for den tasten. Hjem Tar deg tilbake til startskjermen (dato/porto). Grunninnstilling Gir deg tilgang til standardinnstillingene du oftest bruker. Du kan legge til verdier som for eksempel portobeløp, reklame, kontonummer osv. til standard forhåndsinnstillinger med bruk av funksjonstastene på kontrollpanelet. Se kapittel 4, Grunninnstilinger, for ytterligere detaljer. Forhåndsinnstillinger Gir deg tilgang til opp til fem definerte innstillinger. Du kan legge inn verdier som for eksempel portobeløp, reklame, kontonummer osv. til definerte forhåndsinnstillinger med bruk av funksjonstastene på kontrollpanelet. Se kapittel 6, Systemalternativer, for ytterligere detaljer. Lade porto Du kan enkelt legge til (fylle på) portobeløp på din maskin via modem (krever analog telefonlinje) Se kapittel 5, Fylle opp porto, for ytterligere detaljer. Verdier Gjør det mulig å sjekke portobeløpene og antallet postartikler som er behandlet. Se kapittel 5, Fylle opp porto, for ytterligere detaljer. Vekt/Porto Gjør det mulig å veie post og beregne porto basert på tjenesten som er valgt. Se kapittel 3, Behandling av post, for ytterligere detaljer. Meny Gir deg tilgang til systemets oppsettsinformasjon som for eksempel dato, tid, portogrenser, oppsett av kontoer, telefonparametre osv. Se kapittel 6, Systemalternativer, for ytterligere informasjon. VIKTIG: Når du trykker på en av funksjonstastene, mister du oppføringene i det foregående skjermbildet med mindre du har trykket på tasten Enter for å bekrefte oppføringen. Hvis du for eksempel har lagt inn et kontonavn i et skjermbilde og deretter umiddelbart trykker på en annen funksjonstast, vil kontonavnet ikke registreres i systemet. 2-7

2 Bli kjent med systemet Maskinfunksjoner - Baksiden 2 1 3 Maskinfunksjoner - Baksiden 1. Telefonkontakt Gjør det mulig å koble til en analog telefonlinje av den typen som en faksmaskin bruker. Kontakten tar en standard telefonkontakt (medfølger). Når systemet er koblet til en analog telefonlinje kan du legge til porto når som helst, ved å trykke på Lade porto og følge meldingene på skjermen. Se kapittel 5, Fyll opp porto, for ytterligere detaljer. 2. USB-porter Gjør det mulig å koble en USB-kabel til ytre enheter. 3. Stikkontakt Kobles til AC-strømkabel (medfølger). 2-8

3 Behandle post DM300c DM400c Dette kapittelet forklarer hvordan du behandler post, dine utskriftsalternativer samt bruk av veieplattformen. Før du begynner...3-2 Kontrolliste...3-2 Startskjermen...3-2 Velge porto...3-3 Legge inn porto direkte...3-4 Legge inn vekt manuelt...3-4 Bruke veieplattformen (Vekt)...3-4 Velge en konto for å spore porto...3-6 Skrive ut reklame/tekstmelding...3-6 Fremjustere datoen på maskinen...3-7 Kontrollere og nullstille jobbantallet...3-8 Kontrollere jobbantallet...3-8 Skrive ut en fortegnelse over jobbantallet...3-8 Nullstille jobbantallet...3-9 Skrive ut post...3-10 Manuell mating av konvolutter DM300c...3-10 Automatisk mating av konvolutter DM400c.. 3-11 Skrive ut etiketter...3-12 Stemplingsalternativer...3-13 Kun lime konvolutten...3-13 Skrive ut dato og tid, reklame eller tekst på innkommende post...3-14 Porto Betalt...3-14 Tekstmeldinger...3-15 Hva er en tekstmelding?...3-15 Velge en tekstmelding...3-15 Vise en tekstmelding...3-15 Opprette en ny tekstmelding...3-16 Slette en tekstmelding...3-16 Redigere en tekstmelding...3-17 Redigere navnet på en tekstmelding...3-17 3-1

3 Behandle post Før du begynner Før du behandler post på systemet, gå gjennom avsnittene Kontrolliste, Startskjerm og Velge porto, som du finner under og på den neste siden. Kontrolliste Sørg for at frankeringssystemet er koblet til en korrekt jordet strømkontakt. Følg alltid sikkerhetsforanstaltningene i Kapittel 1, Introduksjon. Kontroller limoppløsningsnivået i fukteren. Dersom du må fylle på limoppløsning, henvises det til Kapittel 7 - Vedlikehold. Hvis du planlegger å skrive ut etiketter, påse at du har tilstrekkelig forsyning. Se Kapittel 9 - Tilbehør og ekstravalg for bestilling av etiketter. Kontroller at du har tilstrekkelig porto for postbehandling. Trykk på tasten Verdier for å vise din inneværende saldo. Startskjermen Når du slår på systemet vil startskjermen vises på operatørskjermen. Hvis systemet er stilt inn til å kreve en låsekode eller et passord, vil du bli bedt om å legge inn dette nå. n typisk startskjerm er vist nedenfor (din skjerm kan variere avhengig av de valgte alternativene): Tast inn porto 0.00 18.10.06 Konto : Velg Konto Klasse : Ingen Reklame : Ingen Tekstmeld : Ingen (Piltastene Opp/Ned lyser grønt når det finnes flere menyvalg) Hvis du vil å legge inn porto i startskjermbildet, og du vet portobeløpet du ønsker å skrive ut, legger du ganske enkelt inn beløpet med bruk av tastaturet. Bruk tastene Side ned og Side opp for å rulle mellom menyfunksjoner. Hvis tasten lyser er tilleggsvalg tilgjengelig. Hvis du ønsker å skrive ut reklame/tekstmeldinger på posten, eller du ønsker tilgang til andre utskriftsalternativer, trykk på Side ned for å vise disse alternativene. 3-2

3 Behandle post Velge porto Det finnes flere metoder for å velge porto med bruk av frankeringssystemet: Legg inn portoen direkte med bruk av tastaturet når du allerede vet beløpet. Legg inn vekten på postartikkelen manuelt og la systemet beregne portobeløpet med bruk av systemets interne portotakstfunksjon. Legg postartikkelen på veieplattformen (vekten) og la systemet beregne vekten og portobeløpet med bruk av systemets interne portotakstfunksjon. Hver av metodene beskrives i egne avsnitt som følger. MERKNAD: 1. Hvis dere velger en verdi,som er høyere enn det høyt varsel er satt til, så vil systemet spørre dere om å bekrefte at verdien er OK. Dette varselet hindrer dere i å frankere et for alt for høyt beløp. 2. For behandling av større postartikler og pakker som ikke kan kjøres gjennom maskinen, bruk etiketter (se Kapittel 10 - Tilbehør og tilleggsvalg for bestilling av etiketter). Påfør portoetikettene på postartikkelen eller pakken, på riktig sted. 3-3

3 Behandle post Taste inn porto direkte 1. Fra startskjermen legger du inn portobeløpet med bruk av de numeriske tastene. Det er ikke nødvendig å legge inn desimaltegn. 2. Trykk på Enter/Ja for å bekrefte beløpet. Legge inn vekt manuelt Denne metoden benyttes når du allerede vet vekten på en postartikkelen og du ikke ønsker å bruke veieplattformen. 1. Trykk på Vekt/Porto. 2. Velg Legg inn vekt manuelt. 3. Velg Endre til g/kg for å veksle mellom å legge inn vekten i gram eller kilogram, etter behov. 4. Legg inn vekten i gram eller kilogram og velg deretter OK. 5. Velg den ønskede klassen med bruk av softtastene. 6. Trykk på Enter når du har fullført innlegging av alle klassealternativer og gebyrer. Bruke veieplattformen (Vekt) Standard -bruk 1. Påse at vekten er aktivert (du vil se tilkoblet vekt på skjermen). Hvis nødvendig, se Kapittel 6 - Systemalternativer for å slå på vekten. 2. Legg postartikkelen på vekten. Vekten av postartikkelen vil vises på skjermen. 3. Velg det ønskede magasinet, og velg deretter postklassen du ønsker (bruk rulletastene for å se tilleggsklasser). 4. Hvis det ikke finnes noen verdi ved siden av klassenavnet er det nødvendig med mer informasjon. Følg klarmeldingene for alternativene og/eller tjenester tilgjengelig for denne klassen tjenester. 5. Trykk på Enter når du har fullført innlegging av alle klassealternativer og gebyrer. 3-4

3 Behandle post Differensialveiing Differensialveiing er et alternativ som er tilgjengelig på visse modeller i DM300c- og DM400c-serien. Denne funksjonen lar deg behandle blandet post med bruk av veieplattformen (vekt). Legg et antall postartikler på veieplattformen. Systemet beregner automatisk portoen for hver postartikkel du fjerner fra veieplattformen. 1. Påse at veieplattformen er aktivert (du vil se tilkoblet vekt på skjermen). Hvis nødvendig, se Kapittel 6 - Systemalternativer for å slå på vekten. 2. Velg det ønskede magasinet, og velg deretter postklassen du ønsker (bruk rulletastene for å se tilleggsklasser). 3. Hvis det ikke finnes noen verdi ved siden av klassenavnet er det nødvendig med mer informasjon. Følg klarmeldingene for alternativene og/eller tjenester tilgjengelig for denne klassen tjenester. 4. Trykk på Enter når du har fullført innlegging av alle klassealternativer og gebyrer. 5. Trykk på tasten Vekt/Porto. 6. Velg Differensialveiing. 7. Legg postartiklene på veieplattformen. Hvis ønskelig kan de plasseres på plattformen i en beholder. 8. Fjern den første postartikkelen og verdien vil automatisk settes. Behandle denne postartikkelen på vanlig måte. 9. Fortsett å fjerne postartikler og behandle frem til den siste postartikkelen nås. Når den siste postartikkelen (eller postbeholderen) er fjernet fra plattformen, vil du bli spurt om du ønsker å skrive ut porto for den sist fjernede enheten. Velg Ja eller Nei. 10. Du kan nå plassere flere enheter på plattformen for å fortsette å bruke dette alternativet, eller du kan velge Gå ut av differensialveiing. 3-5

3 Behandle post Velge en konto for å spore post Du kan velge en konto for å spore post hvis funksjonen avdelingsregnskap er tilgjengelig på din maskin og den er slått på. Avdelingsregnskap er ikke tilgjengelig på alle modeller. Se Kapittel 11, Kontofordeling pr. avdeling, for informasjon om å stille inn denne funksjonen. 1. Fra startskjermen, trykk på valgtasten ved siden av Konto for å vise Kontomenyen. 2. Skjermbildet Velg konto vil vises. Trykk på Side ned for å se flere alternativer (hvis Side ned lyser). For å velge en konto kan du enten: A. Bruke den riktige valgtasten ved siden av skjermen. B. Legge inn kontonummeret hvis du kjenner det og trykke på Enter. (Maskinen vil vise kontonavn etter hvert som numrene tiltar). C. Tast inn den første bokstaven i kontonavnet, ved hjelp av det alfanumeriske tastaturet. Velg kontoen eller trykk på Enter for å velge den første kontoen for tegnet. (Du kan legge inn flere enn ett tegn for å avansere ditt søk). 3. Hvis ett passord er tildelt denne kontoen, vil du bli bedt om å legge inn et. Legg inn det 4-sifrede passordet hvis nødvendig. 4. Du går tilbake til startskjermen med navnet på kontoen som er oppført ved siden av Konto. Skrive ut reklame eller tekstmelding 1. Velg Reklame eller Tekstmelding fra startskjermen. 2. Du kan enten: A. Rulle gjennom listen og deretter velge det ønskede alternativet. B. Legge inn reklamen eller tekstmeldingen og trykke på Enter for å velge den. 3. Du vil nå gå tilbake til startskjermen med den nye enheten valgt for utskrift. MERKNAD: Reklamer er tilgjengelig for alle modeller. Tekstmeldinger er kun tilgjengelig for visse modeller. 3-6

3 Behandle post Fremjustere datoen på maskinen DM300c/DM400c-seriene vil automatisk fremjustere datoen som skrives ut ved midnatt. Det kan imidlertid være at du ønsker å skyve frem datoen som skrives ut hvis det er etter vanlige forretningstid og du ønsker å forberede utgående post for neste dags postforsendelse. MERKNAD: Ikke glem de følgende punktene når denne funksjonen brukes: Endring av datoen som skrives ut endrer ikke DM300c/ DM400c-seriens meters interne dato. Du kan alltid gå tilbake fra utskriftsdatoen til inneværende dato. Du kan ikke endre utskriftsdatoen til en tidligere dato enn DM300c/DM400c-seriens interne meters dato (i et forsøk på å tilbakedatere posten). Det finnes en grense for antallet dager du kan fremjustere utskriften. Denne grensen settes av Postverket. 1. Trykk på Meny. 2. Velg Stemplingsalternativer. 3. Velg Still inn eller fremjuster dato. Systemet vil vise den gjeldende datoen. Du kan enten: Velge Still inn dagens dato. Du vil gå tilbake til startskjermen med den gjeldende (dagens) dato stilt inn. Velg Fremjustere en dag. Trykk på Hjem for å gå tilbake til startskjermen. 3-7

3 Behandle post Kontrollere og nullstille jobbantallet Du kan vise informasjon om den akkumulerte portoverdien og artikkeltelling fra jobbregisteret og skrive ut dette. Du kan også slette eller nullstille jobbantallet. Kontrollere jobbantallet 1. Trykk på Verdier. 2. Trykk på Side ned. 3. Skjermen vil vise informasjon om jobbantallet. 4. Trykk på Hjem for å gå tilbake til startskjermen. 3-8

3 Behandle post Skrive ut en fortegnelse over jobbantallet 1. Trykk på Verdier. 2. Trykk på Meny og velg Skriv ut verdirapport. 3. Ved klarmeldingen, enten... Legg i en konvolutt DM300c: Plasser konvolutten opp mot bakveggen på systemet og skyv den til høyre frem til systemet tar tak i den. DM400c: Legg en konvolutt i materen og trykk på Start. eller... Trykk på knappen Tape. Verdirapporten skrives og ut og konvolutten/etiketten skyves ut. 4. Når meldingen Utskrift fullført vises, trykk på Nei for å gå tilbake til startskjermen eller Ja hvis du ønsker å skrive ut flere rapporter. Nullstille jobbantallet ADVARSEL: Forsikre deg om at du virkelig ønsker å nullstille jobbantallet. Når du har gjort det kan du ikke gjenopprette dataen. 1. Trykk på Verdier. 2. Trykk på Meny og velg Nullstill jobbverdi. 3. Når meldingen Bekreft nullstilling vises, trykk på tasten Ja for å bekrefte. Jobbverdien og jobbantall vil nullstilles, og maskinen går tilbake til verdiskjermbildet. MERKNAD: Denne funksjonen kan kreve innlegging av administratorpassord. Hvis dette er tilfelle, legg in det 4-sifrede administratorpassordet. Postverdien og postantallet nullstilles. 5. Trykk på Hjem for å gå tilbake til startskjermen. 3-9

3 Behandle post Skrive ut post MERKNAD: Ved påføring av porto på store postartikler og pakker som ikke kan kjøres gjennom maskinen, bruk etiketter som forklart på side 3-12. Velg den ønskede portoen, konto (hvis kontofordeling er på), reklame/tekstmeldinger og postforsendelsesfunksjon som beskrevet på sidene 3-4 til 3-9. Manuell mating av konvolutter for (DM300c) 1. Hvis fukteren brukes, plasser konvoluttklaffen under fukterens stripper og flytt konvolutten mot høyre. Fukter-stripper 2. Plasser konvolutten opp mot registreringsveggen på systemet og skyv den til høyre frem til systemet tar tak i den. Systemet skriver ut det digitale poststempelet og støter ut konvolutten. Sue Jones Rte 223 Her Town, 54321 Mr. John Smith 1925 Main Street Your Town, US 12345 Registreringsvegg 3-10

3 Behandle post Automatisk mating av konvolutter (DM400c) 1. Legg konvolutter i materen vendt med toppkantene opp mot registreringsveggen. 2. Skyv sideføringen opp til konvoluttene. Tillat klarering slik at konvoluttmatingen ikke er begrenset. 3. Velg liming eller ikke liming med bruk av spaken Liming/Ikke liming. Startknapp Mr. John Smith 1925 Main Street Your Town, US 12345 Spak for Liming/Ikke liming Sideføring 4. Trykk på Start. Systemet mater automatisk konvolutter, skriver ut det digitale poststempelet og støter ut konvolutten. VIKTIG: Kontroller alltid at dine utskrifter er tydelige og fullstendige. Dårlige utskrifter kan avvises av Postvesenet. Hvis du legger merke til manglende linjer på utskriften, som vist i den følgende illustrasjonen, utfør en avlufting av skriverhodet som beskrevet på side 7-14 i denne brukerveiledningen. Stempelet over er svart og hvitt bilde av det godkjente røde stempelet. Kun godkjent rødt blekk skal brukes i maskinen. 3-11

3 Behandle post Skrive ut etiketter Bruk etiketter til å påføre porto på store postartikler og pakker som ikke kan kjøres gjennom maskinen. Skrive ut en enkelt etikett 1. Skyv etikettspaken til høyre og slipp etiketter gjennom åpningen. MERKNAD: Den utskriftsbare siden av etiketten skal vende mot høyre. 2. Trykk på Tape når du er klar til å skrive ut. Med standardinnstilling vil en enkelt etikett skrives ut. Skrive ut flere etiketter MERKNAD: Påse at systemet er konfigurert til å skrive ut flere etiketter. Se Kapittel 6, Systemalternativer, Konfigurasjon av Tape-knappen. Hvis systemet er klart til å skrive ut porto og du befinner deg i startskjermbildet, legg inn antallet etiketter du ønsker å skrive ut og rykk på knappen Tape, ELLER Trykk på Tape-knappen. Du vil bli bedt om å legge inn antallet etiketter. Trykk på knappen Start for å begynne utskrift av etiketter. VIKTIG: Kontroller alltid at dine utskrifter er tydelige og fullstendige. Dårlige utskrifter kan avvises av Postvesenet. Hvis du legger merke til manglende linjer på utskriften, som vist i den følgende illustrasjonen, utfør en avlufting av skriverhodet som beskrevet på side 7-14 i denne brukerveiledningen. Stempelet over er svart og hvitt bilde av det godkjente røde stempelet. Kun godkjent rødt blekk skal brukes i maskinen. 3-12

3 Behandle post Utskriftsalternativer Det er flere alternativer tilgjengelig når du behandler post i systemet. Du kan: Kun lime konvolutten (Ingen utskrift) Skrive ut dato og tid, reklame eller tekst på innkommende post Legge til en tekstmelding MERKNAD: Disse alternativene er muligens ikke tilgjengelig på din modell. Kun lime konvolutten Du kan stille inn frankeringssystemet til å kun lime konvolutter uten å skrive ut et digitalt frankeringsstempel på dem. 1. Trykk på Meny. 2. Velg Utskriftsalternativer. 3. Velg Kun liming (Ingen utskrift). Skjermbildet Kun limemodus (ingen utskrift) vises. 4. Behandle konvoluttene som beskrevet på side 3-10 og 3-11. For DM400c påse at spaken for Liming/Ikke liming er stilt til posisjonen Liming. 5. Velg Gå ut av kun liming når du er ferdig og gå tilbake til startskjermen. 3-13

3 Behandle post Skrive ut dato og tid, reklame eller tekst på innkommende post Du kan stille inn frankeringssystemet til å skrive ut dato og klokkeslett, reklame eller tekst på innkommende postartikler. Denne funksjonen er kun tilgjengelig på visse modeller i DM300c/DM400cserien. 1. Trykk på Meny. 2. Velg Utskriftsalternativer. 3. Velge Modus Tekst-Reklame-Dato-Tid. Dato-Tid - Dette alternativet lar deg veksle mellom Skrive ut og Ikke skrive ut. Reklame - Dette alternativet lar deg velge en reklame som skrives ut på konvolutten/etiketten. Tekst - Dette alternativet lar deg velge en tekstmelding som skrives ut på konvolutten/etiketten. Det henvises til side 3-15, Tekstmeldinger, for ytterligere informasjon. 4. Mat konvolutter som beskrevet på side 3-10. MERKNAD: Sørg for at du legger inn postartikkelen i riktig retning, slik at dato og klokkeslett skrives ut på et tomt område på postenheten. 5. Velg Returner til normal modus når du er ferdig for å gå tilbake til startskjermen. Porto Betalt Dette valget gir dere lov til å bruke systemet til å stemple porto betalt. Dere kan kun stemple porto betalt hvis dere har inngått en avtale med Posten Norge. 1. Trykk på Meny. 2. Velg Utskriftsalternativer. 3. Velg Porto betalt. 4. Velg andre elementer, bestemt av Posten Norge og kjør posten på vanlig måte. 3-14

3 Behandle post Tekstmeldinger Tekstmeldinger er kun tilgjengelig på visse modeller i DM300c/ DM400c-serien. Hva er en tekstmelding? En tekstmelding er en brukerdefinert melding som skrives inn med maskinens tastatur og som kan skrives ut på ditt digitale frankeringsstempel. Meldingen kan ha opp til 5 linjer, hver av dem med 20 alfa-/numeriske tegn og skrives ut i en posisjon til venstre for frankeringsstempelet. Opp til 5 tekstmeldinger kan programmeres i maskinen. Velge en tekstmelding 1. Trykk på Side ned (hvis nødvendig). 2. Velg Tekstmld. Skjermbildet viser alle meldinger som er opprettet i ditt system. 3. Trykk på Side ned for å se tilleggsvalg (hvis tilgjengelig). 4. Velg meldingen du ønsker å bruke. Du går tilbake til startskjermen med navnet på meldingen på skjermen. Vise en tekstmelding 1. Trykk på Meny, then Side ned. 2. Velg Tekstmeldinger. 3. Velg Vis/Rediger meldinger. Skjermbildet viser alle meldinger som er opprettet i ditt system. 4. Trykk på Side ned for å se tilleggsvalg (hvis tilgjengelig). 5. Velg meldingen du ønsker å vise. Den vil vises på skjermen. 6. Trykk på Hjem for å gå tilbake til startskjermen. 3-15

3 Behandle post Opprette en tekstmelding For å opprette den første tekstmeldingen: 1. Velg Tekstmld fra startskjermen. 2. Velg Opprett ny tekstmelding. 3. Aksepter advarselen vedrørende bruken av tekstmeldinger. 4. Legg inn navnet du ønsker å gi denne tekstmeldingen, velg deretter OK. 5. Velg 1 og legg inn den første linjen med tekst. Den kan ha opp til 20 alfa-/numeriske tegn. Når du er ferdig, velg OK eller Rediger neste gang. 6. Fortsett å legge inn opp til 5 linjer med tekst (bruk tasten Side ned for å vise linje 5, hvis nødvendig). Når du har fullført meldingen, trykk på Enter. For å opprette følgende tekstmeldinger: 1. Trykk på Meny, deretter Side ned. 2. Velg Tekstmeldinger. 3. Velg Opprett ny tekstmelding og fortsett til trinn 3 ovenfor. VIKTIG INFORMASJON I henhold til krav om post- og reklamestandarder skal reklameslogan og tekstmeldinger ikke være uanstendige, krenkende for noen person eller gruppe eller villedende. Du skal heller ikke fremme ulovelig handlinger. Reklameslogan må ikke emulere noen form for gyldig stempel eller betaling av porto. Slette en tekstmelding 1. Trykk på Meny deretter Side ned. 2. Velg Tekstmeldinger og deretter Slett tekstmeldinger. Skjermbildet viser alle meldinger som er opprettet i ditt system. 3. Trykk på Side ned for å se tilleggsvalg (hvis tilgjengelig). 4. Velg meldingen du ønsker å slette. 5. Du vil ble bedt om å bekrefte slettingen ved å velge Ja, eller du kan avbryte slettingen ved å velge Nei. 3-16

3 Behandle post Redigere en tekstmelding 1. Trykk på Meny, deretter Side ned. 2. Velg Tekstmeldinger. 3. Velg Vis/Rediger meldinger. Skjermbildet viser alle meldinger som er opprettet i ditt system. 4. Trykk på Side ned for å se tilleggsvalg (hvis tilgjengelig). 5. Velg meldingen du ønsker å redigere. 6. Velg linjen i meldingen som du ønsker å redigere og velg deretter Redigeringsvalg. Du kan bruke funksjonen Flytt markør til venstre eller Flytt markør til høyre for å velge teksten du ønsker å overskrive. 7. Velg OK når endringene er foretatt. VIKTIG INFORMASJON I henhold til krav om post- og reklamestandarder skal reklameslogan og tekstmeldinger ikke være uanstendige, krenkende for noen person eller gruppe eller villedende. Du skal heller ikke fremme ulovelig handlinger. Reklameslogan må ikke emulere noen form for gyldig stempel eller betaling av porto. Redigere navnet på en tekstmelding 1. Trykk på Meny, deretter Side ned. 2. Velg Tekstmeldinger. 3. Velg Rediger tekstmeldingsnavn. Skjermbildet viser alle meldinger som er opprettet i ditt system. 4. Trykk på Side ned for å se tilleggsvalg (hvis tilgjengelig). 5. Velg meldingsnavnet du ønsker å redigere. 6. Trykk på C-tasten for å slette det eksisterende navnet, og skriv inn et nytt navn. 7. Velg OK når handlingen er fullført. 3-17

3 Behandle post 3-18

4 Grunninnstillinger og forhåndsinnstillinger DM300c DM400c Dette kapitlet omhandler funksjonene grunninnstillinger og forhåndsinnstillinger som er tilgjengelige på din maskin. Hva er en forhåndsinnstilling?...4-2 Grunninnstilling...4-2 Velge grunninnstilling...4-3 Vise grunninnstilling...4-3 Definere nye verdier for grunninnstillinger...4-3 Forhåndsinnstillinger...4-4 Velge en forhåndsinnstilling...4-4 Vise en forhåndsinnstilling...4-4 Definere en ny forhåndsinnstilling...4-5 Redigere navn på en forhåndsinnstilling...4-6 Overskrive navn på en forhåndsinnstilling...4-6 Slette en forhåndsinnstilling...4-7 4-1

4 Grunninnstillinger og forhåndsinnstillinger Hva er en forhåndsinnstilling? En forhåndsinnstilling er en innstilling du kan hente opp ved å trykke på en knapp som inneholder forhåndsdefinerte verdier, som for eksempel portobeløp, reklame, kontonummer (ikke grunninnstilling), etc. på maskinen. Systemet har en grunninnstilling (lagrer de innstillingene du bruker oftest) som du får tilgang til ved å trykke på Grunnstilling. Det kan også lagre opp til 10 forhåndsinnstillinger som du får tilgang til ved å trykke på Forhåndsinnstilt og velge den ønskede innstillingen fra menyen. Du behøver ikke å programmere verdiene som inngår i en forhåndsinnstiling på vanlig måte. Systemet tar i stedet et bilde av de gjeldende verdiene på maskinen når du definerer en forhåndsinnstiling. Hvis maskinen for eksempel er stilt inn til å skrive ut en reklame og et portobeløp som allerede er valgt på skjermen, er dette betingelsene som vil registreres av systemet når du definerer en forhåndsinnstilling (enten en grunninnstilling eller forhåndsinnstilling). Hvis du må endre verdiene for en forhåndsinnstilling, behøver du kun å endre maskinbetingelsen ved å trykke på korrekte funksjonstaster og legge inn riktige innstillinger ( som for eksempel ingen reklame, en spesiell portoverdi etc.). De nye innstillingene vil registreres når du definerer dem i menyen Forhåndsinnstillinger. Grunninnstilling Disse innstillingene brukes som standard grunnstilling fra fabrikken: Ingen portoverdi, ingen reklame valgt og utskriftsdato. Disse innstillingene kan endres. VIKTIG Du kan ikke slette grunnstillingen. Du kan ikke endre navnet på en grunninnstilling. Alternativet rediger finnes ikke for grunnstillingen, men du kan definere nye verdier for grunninnstillingen basert på de gjeldende betingelsene for maskinen. Forhåndsinnstilte portoverdier er underlagt varslingen om høye verdier. Datoen en takstendring effektiviseres, dere må alltid sjekke portoverdiene tildelt alle forhåndsinnstillingene kontrolleres for å påse at de samsvarer med de nye takstene. 4-2

4 Grunninnstillinger og forhåndsinnstillinger Velge grunninnstilling Grunninnstillingen kan velges ved å trykke på knappen Grunnstilling. Systemet vil alltid stilles til grunninnstillingsverdiene når strømmen slås på. Vise grunninnstillinger 1. Trykk på Meny. 2. Trykk på Side ned og velg Forvalg. 3. Velg "Sett grunninnstilling". 4. Velg "Vis innstillinger". 5. Det første skjermbildet med definerte verdier for grunninnstillinger vises. Trykk på Side ned for å se resten av de definerte verdiene. 6. Trykk på Hjem for å gå tilbake til startskjermen når du er ferdig. Definere nye verdier for grunninnstillingen For å definere nye verdier (endre innstillingene) for grunninnstillingen: 1. Definer den korrekte innstillingene på maskinen (for eksempel ingen reklame, en spesiell portoverdi etc.) som du ønsker at grunninnstillingen skal inneholde. 2. Trykk på Meny. 3. Trykk på Side ned og velg Forvalg. 4. Velg "Sett grunninnstilling". 5. Du vil bli bedt om å bekrefte at gjeldende innstillinger er korrekte: A. Hvis du velger OK, lagres de nye verdiene og du går tilbake til menyen Forvalg. B. Hvis du velger "Vis innstillinger", vil systemet vise de gjeldende verdiene. Trykk på Side ned for å se resten av de gjeldende verdiene. Trykk på Enter for å gå tilbake til menyen. C. Hvis du velger "Avslutt", går du tilbake til menyen forvalg uten at endringene lagres. 6. Trykk på Hjem for å gå tilbake til startskjermen. 4-3

4 Grunninnstillinger og forhåndsinnstillinger Forhåndsinnstillinger Systemet kan lagre opp til 10 forhåndsinnstillinger. VIKTIG Forhåndsinnstilte portoverdier er underlagt varslingen om høye verdier. Datoen en takstendring effektiviseres, dere må alltid sjekke portoverdiene tildelt alle forhåndsinnstillingene kontrolleres for å påse at de samsvarer med de nye takstene. Velge en forhåndsinnstilling 1. Trykk på Forhåndsinnstilt. 2. Skjermbildet viser alle forhåndsinnstillinger som er opprettet i ditt system. Trykk på Side ned for å se tilleggsvalg (hvis tilgjengelig). 3. Velg forhåndsinnstillingen du ønsker å bruke. Du går tilbake til startskjermen med den valgte forhåndsinnstillingen. Vise en forhåndsinnstiling 1. Trykk på Meny. 2. Trykk på Side ned og velg Forvalg. 3. Velg Vis forhåndsinnstillinger, og alle forhåndsinnstillingene vises på skjermen. 4. Velg den forhåndsinnstillingen du ønsker å vise. Det første skjermbildet med definerte verdier for forhåndsinnstillinger vises. Trykk på Side ned for å se resten av de definerte verdiene. 5. Trykk på Enter for å velge forhåndsinnstilling. Trykk på Hjem for å gå tilbake til startskjermen uten å velge forhåndsinnstillingen. 4-4

4 Grunninnstillinger og forhåndsinnstillinger Definere en ny forhåndsinnstilling Definere nye verdier eller opprette en ny forhåndsinnstilling: 1. Definer den korrekte innstillingene på maskinen (for eksempel ingen reklame, portoverdi, en spesiell avdelingskonto etc.) som du ønsker forhåndsinnstillingen skal inneholde. 2. Trykk på Meny. 3. Trykk på Side ned og velg Forvalg. 4. Velg Opprett ny kundeinnstilling. 5. Du vil bli bedt om navnet på denne forhåndsinnstillingen. Skriv inn et navn for forhåndsinnstillingen. Navnet kan ha opp til 17 alfa/numeriske tegn. Velg OK når du er ferdig. 6. Du vil bli bedt om å bekrefte om alle gjeldende innstillinger er korrekte: A. Hvis du velger "OK" lagres de nye verdiene og du går tilbake til skjermbildet for forvalg. B. Hvis du velger "Vis innstillinger", vil systemet vise det gjeldende navnet og de gjeldende verdiene. Trykk på piltasten ned for å se resten av de definerte verdiene. Trykk på Enter når du er ferdig med visning av forhåndsinnstillingene. Hvis du ønsker å bruke forhåndsinnstillingene som de er, velg OK. Hvis du ikke ønsker å bruke de gjeldende innstillingene, velg Avslutt for å gå tilbake til skjermbildet Forvalg. C. Hvis du velger Avslutt går du tilbake til startskjermen. 7. Trykk på Hjem for å gå tilbake til startskjermen. 4-5

4 Grunninnstillinger og forhåndsinnstillinger Redigere navn på en forhåndsinnstilling Dersom du ønsker det kan du endre navnet på en forhåndsinnstilling. 1. Trykk på Meny. 2. Trykk på Side ned og velg Forvalg. 3. Velg Rediger navn på forhåndsinnstilling og velg deretter den forhåndsinnstillingen du ønsker å redigere. 4. Du vil bli bedt om det nye navnet på denne forhåndsinnstillingen. Trykk på tasten C for å slette det nåværende navnet, og tast deretter inn det nye navnet for denne forhåndsinnstillingen. Det kan inneholde opp til sytten alfa/numeriske tegn. 5. Velg OK når du er ferdig. Du går tilbake til menyen forvalg. 6. Trykk på Hjem for å gå tilbake til startskjermen. Overskrive en forhåndsinnstilling Nye verdier tildeles en forhåndsinnstilling som overskrives. ADVARSEL! Når du overskriver en forhåndsinnstilling blir alle verdiene borte. Du kan ikke tilbakestille en forhåndsinnstilling som er overskrevet. 1. Trykk på Meny. 2. Trykk på Side ned og velg Forvalg. 3. Trykk på Side ned og velg Overskrive forhåndsinnstilling. Skjermbildet vil vise alle forhåndsinnstillingene. 4. Velg forhåndsinnstillingen du ønsker å overskrive. 5. Du vil bli bedt om å bekrefte at gjeldende innstillinger er korrekte. A. Hvis du velger OK, lagres de nye verdiene og du går tilbake til skjermen forvalg. B. Hvis du velger "Vis innstillinger", vil systemet vise de gjeldende verdiene. Trykk på Side ned for å se resten av de definerte verdiene. C. Hvis du velger Avslutt går du tilbake til skjermbildet forvalg. 6. Trykk på Hjem for å gå tilbake til startskjermen. 4-6

4 Grunninnstillinger og forhåndsinnstillinger Slette en forhåndsinnstilling Sletting av en forhåndsinnstilling fjerner alle verdiene som er tildelt denne innstillingen, og fjerner den fra menyen forhåndsinnstillinger. ADVARSEL! Når du sletter en forhåndsinnstilling blir alle verdiene for denne innstillingen borte. Du kan ikke gjenopprette en forhåndsinnstilling som er slettet. 1. Trykk på Meny. 2. Trykk på Side ned og velg Forvalg. 3. Trykk på Side ned og velg Slett forhåndsinnstilling. Skjermbildet vil vise alle forhåndsinnstillingene. 4. Velg forhåndsinnstillingen du ønsker å slette. 5. Velg Ja i skjermbildet Bekreft sletting. Forhåndsinnstillingen er slettet. Du går tilbake til menyen forvalg. 6. Trykk på Hjem for å gå tilbake til startskjermen. 4-7

4 Grunninnstillinger og forhåndsinnstillinger 4-8

5 Fylle på porto/koble til ladesenteret DM300c DM400c Dette kapitlet forklarer hvordan du fyller på porto ved bruk av tjenesten Postage by Phone, og hvordan du kobler til ladesenteret. Om systemet Postage by Phone...5-2 Hvordan fungerer systemet?...5-2 Når kan jeg fylle på meteret eller kontrollere min kontobalanse?...5-2 Før du fyller på porto...5-2 Koble systemet til en analog telefonlinje...5-3 Sjekke tilgjengelige midler (porto) i systemet...5-3 Kontrollere din Postage by Phone kontobalanse...5-4 Fylle på porto...5-4 Skrive ut en verdirapport (porto)...5-5 Nedlastinger fra ladesenteret til ditt system...5-5 Systemoppdatering...5-6 Reklame...5-6 Programvareoppdatering (obligatorisk)...5-6 Postkodeoppdatering (obligatorisk)...5-6 Postinspeksjon (obligatorisk)...5-6 Portotakstoppdatering (obligatorisk)...5-7 Koble til ladesenteret (for annet enn porto)...5-8 Sjekke etter oppdateringer...5-8 5-1