MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Dato: 16.02.2012 kl 1700 2200 Sted: Gran rådhus, møterom Granavollen Arkivsak: 12/00111 Møtende varamedlemmer: Forfall: Fra administrasjonen: Protokollfører: Ole Strøm (Gbl), Hans Bjørge (Sp), Rrustem Rexhaj (Ap), Peter Oskar Saugstad (Ap) Rune Resset (Gbl), varaordfører Anne Marte Skari (Sp), Terje Asprusten (Ap) og Tine Øverlier (Ap) Rådmann Arne Skogsbakken, kommunalsjef Gaute Øvrebotten, kommunalsjef Anne Grethe Hole Stenerud, leder tekniske tjenester Trygve Rognstad, økonomisjef Morten Gausen, seksjonsleder Else Hagen Lyngstad, arealplanlegger Sigrid Lerud Ordfører og rådmannssekretariatet v/ Eli Stigen Tilstedeværende medlemmer og møtende varamedlemmer bes å komme med eventuelle merknader innen 27.02.2012. SAKSLISTE Godkjenning av møtebok fra møtet 26.01.12 5/12 12/00329 1 Referatsaker til møte i kommunestyret 16.02.12 6/12 12/00058 2 Samhandlingsreformen samarbeidsavtale med Sykehuset Innlandet første fase per 31.1.2012 7/12 11/01201 12 Krisesenteret i Hønefoss avtale om interkommunalt samarbeid 8/12 11/03824 15 Interkommunalt samarbeid avtalerevisjon kulturkontoret for Lunner og Gran 9/12 11/00043 22 Temaplan for turveger og trafikksikkerhet Revisjon av tiltakslista 10/12 11/01141 22 Bompengefinansiering Rv.4 Gran grense Jaren og Lygna Sør Tiltak på Flågenvegen for å hindre trafikkøkning som følge av innføring av bompenger på Rv 4 11/12 11/02924 37 av reguleringsendring for Morstadjordet 12/12 11/00255 30 Reguleringsplan for Gran helsesenter Sluttbehandling 1
13/12 11/03524 17 Områderegulering hytteområde Lygna sør fastsettelse av planprogram 14/12 11/02139 24 Reguleringsplan for Stenersen Massetak Sluttbehandling 15/12 11/04208 11 Områderegulering Bjoneroa fastsettelse av planprogram 16/12 12/00125 1 Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet, 2012 2023. om oppstart, planprosess, framdrift og medvirkning. 17/12 11/02194 4 Prosjekt "kom inn på tunet på Hadeland" 18/12 11/02635 56 Valg av leder for Klagenemnda 2011 2015 19/12 11/02635 58 Valg til samordningsutvalget for fisk og vilt 2011 2015 20/12 11/02635 57 Valg til styret for Wien og Heiers legat og styret for Torsæters minnefond 2011 2015 21/12 11/01441 7 Oppnevning av politisk arbeidsgruppe for MIC samarbeidet 22/12 12/00078 18 23/12 12/00078 19 Interpellasjon fra Øyvind K Myhre (Gbl) og Rune Meier (H) om organisering i Gran kommune Interpellasjon fra Anne Lysenstøen (Gbl) og Anne Hagen Grimsrud (H) om arbeidsform i politiske organer 24/12 11/00954 32 Utvidelse av SFO tilbudet i Gran kommune Godkjenning av saksliste og møteinnkalling Innkallingen og sakslisten til møtet ble enstemmig godkjent. Sak 24/12 Utvidelse av SFO tilbudet i Gran kommune, ble kl 2155 besluttet utsatt av ordfører, med henvisning til reglementet for Gran kommunestyre. Valg av assisterende møteleder Ordfører Knut Lehre (Ap) foreslå Pål Eriksen (Ap) som assisterende møteleder. Møtet ga tilslutning til ordførerens forslag. Godkjenning av møtebok Protokollen fra møtet 26.01.12 ble enstemmig godkjent. Tema/orienteringer Markering av kultur og idrettsprestasjoner v/ ordfører Knut Lehre (Ap) Ipad innføring v/ konsulent Eli Stigen Kommuneregnskapet v/ rådmann Arne Skogsbakken Spørsmål til møtet 26.01.12 Spørsmål om Nærings NM fra Kari Anne Jønnes (H) og Rune Meier (H). Ordføreren oppsummerte spørsmålet og leste sitt svar. Spørsmål om omsorgsboliger fra Øyvind K Myhre (Gbl). Øyvind K Myhre (Gbl) oppsummerte spørsmålet, og kommenterte ordførerens svar. Øyvind K Myhre (Gbl) stilte i tillegg spørsmål ved gjennomføringen av vedtaket, med 2
referanse til vedtak i K sak 143/11 Budsjett og økonomiplan 2012 2015 i møtet 15.12.11. Ordføreren besvarte spørsmålet. Spørsmål om bomberom og ombygging til skytebane fra Rune Resset (Gbl) vil bli besvart i senere møte. Spørsmål til møtet 16.02.12 Spørsmål til møtet fra Rune Resset (Gbl) om epolitikerløsningen. Ordføreren viste til utsendt spørsmål og svar. Willy Westhagen (Gbl) stilte tilleggsspørsmål om Ipad og presentasjoner via dock in stasjon på talerstolen. Rådmann Arne Skogsbakken besvarte spørsmålet. Muntlige spørsmål i møtet 16.02.12 Kari Anne Jønnes (H) stilte spørsmål om plan for kommunikasjon og informasjon for Trepartssamarbeidet arbeidsgruppe for budsjett og økonomiplan 2012 2015. Ordføreren besvarte spørsmålet. Morten Røssåsen (H) stilte spørsmål om interkommunalt samarbeid og vurdering av kommunesammenslåing som følge av samhandlingsreformen. Ordføreren besvarte spørsmålet. Øyvind K Myhre (Gbl) stilte spørsmål om utviklingen av Gjøvikbanen, og ordførerens og Jernbaneforums arbeid for sammenkoblingen med Dovrebanen ved Moelv. Ordføreren besvarte spørsmålet. 3
5/12 Referatsaker til møte i kommunestyret 16.02.12 Kommunestyret 16.02.2012 5/12 Rådmannens innstilling: Saken tas til orientering. Rune Meier (H) Rådmann Arne Skogsbakken Anne Margrethe Knarud (Sp) Ordfører Knut Lehre (Ap) Rune Meier (H) ba om at sak om valg av råd for funksjonshemmede ble lagt fram til ny behandling i kommunestyret, jf. protokoll fra møte i rådet fra 31.01.2012. Møtet ga tilslutning til dette. Saken tas til orientering. 6/12 Samhandlingsreformen samarbeidsavtale med Sykehuset Innlandet første fase per 31.1.2012 Kommunestyret 16.02.2012 6/12 Rådmannens innstilling: 1. Kommunestyret godkjenner avtalen som er framforhandlet mellom kommunen og SI og som består av overordnet samarbeidsavtale, tjenesteavtaler og samhandlingsrutiner. 2. Ordfører og rådmann gis fullmakt til å forvalte avtalene slik det er omtalt i saksframlegget. Ordfører Knut Lehre (Ap) Anne Margrethe Knarud (Sp) 4
Rådmann Arne Skogsbakken Hans Bjørge (Sp) Allan B Andersson (Sv) 1. Kommunestyret godkjenner avtalen som er framforhandlet mellom kommunen og SI og som består av overordnet samarbeidsavtale, tjenesteavtaler og samhandlingsrutiner. 2. Ordfører og rådmann gis fullmakt til å forvalte avtalene slik det er omtalt i saksframlegget. 7/12 Krisesenteret i Hønefoss avtale om interkommunalt samarbeid Kommunestyret 16.02.2012 7/12 Rådmannens innstilling: Gran kommune vedtar framlagt forslag til avtale om interkommunalt samarbeid mellom kommunene Ringerike, Gran, Lunner, Jevnaker, Hole, Modum og Krødsherad vedrørende Krisesenteret i Hønefoss. Rune Meier (H) stilte spørsmål ved sin habilitet i saken som følge av at han er varamedlem til styret i krisesenteret i Hønefoss, jf. fvl 6, 2. ledd. Rådmannen redegjorde for at den framlagte saken gjaldt vertskommuneavtale med Ringerike kommune, og at det forhold at Rune Meier (H) er varamedlem til styret i krisesenteret i Hønefoss ikke vedrører saken. Ved votering ble Rune Meier (H) enstemmig erklært habil i saken. Anne Margrethe Knarud (Sp) Anne Margrethe Knarud (Sp) la fram følgende forslag: «Nytt ledd: Gran kommune ser positivt på at Valdreskommunene inngår som likeverdige partnere i det interkommunale samarbeidet.» Ved votering ble innstillingen med tillegget fra Anne Margrethe Knarud (Sp) enstemmig vedtatt. Gran kommune vedtar framlagt forslag til avtale om interkommunalt samarbeid mellom kommunene Ringerike, Gran, Lunner, Jevnaker, Hole, Modum og Krødsherad vedrørende Krisesenteret i Hønefoss. 5
Gran kommune ser positivt på at Valdreskommunene inngår som likeverdige partnere i det interkommunale samarbeidet. 8/12 Interkommunalt samarbeid avtalerevisjon kulturkontoret for Lunner og Gran Kommunestyret 16.02.2012 8/12 Rådmannens innstilling: Kommunestyret vedtar vedlagte reviderte avtale om interkommunalt samarbeid om kulturkontor for Lunner og Gran. Pål Eriksen (Ap) Kommunalsjef Gaute Øvrebotten Kommunestyret vedtar vedlagte reviderte avtale om interkommunalt samarbeid om kulturkontor for Lunner og Gran. 9/12 Temaplan for turveger og trafikksikkerhet Revisjon av tiltakslista Planutvalget 01.02.2012 1/12 Kommunestyret 16.02.2012 9/12 Eldrerådet 30.01.2012 2/12 Råd for funksjonshemmede 30.01.2012 2/12 Formannskapet 02.02.2012 1/12 Planutvalget har behandlet saken i møte 01.02.2012 sak 1/12 6
Øyvind A Sørlie Gunnar Schulz (Frp) Trygve Rognstad Utvalgsleder Tine Øverlier (Ap) Anne Margrethe Knarud (Sp) Allan B Andersson (Sv) Ole Dæhlen (V) Gunnar Schulz (Frp) la fram følgende forslag: «Større tiltak, fylkeskommunalt vegnett: Tiltak nr 2 og 3 bytter plass.» Gunnar Schulz (Frp) la fram følgende forslag: «Større tiltak, kommunalt vegnett: Tiltak nr 3 og 4 bytter plass.» Ved votering over forslaget fra Gunnar Schulz (Frp) vedr. tiltak i fylkeskommunalt vegnett, falt forslaget med 7 mot 2 stemmer. Ved votering over forslaget fra Gunnar Schulz (Frp) vedr. tiltak i kommunalt vegnett, falt forslaget med 8 mot 1 stemme. 1. Forslag til prioritering av trafikksikkerhetstiltak på kommunalt og fylkeskommunalt vegnett vedtas som vist på liste datert 16.1.2012. 2. Bevilgede kommunale generelle trafikksikkerhetsmidler benyttes på prioriterte tiltak så langt det er mulig å gjennomføre i budsjettåret. Resterende midler benyttes på uprioriterte tiltak. Eldrerådet har behandlet saken i møte 30.01.2012 sak 2/12 Leder fremmet følgende tilleggsforslag: «Eldrerådet ser at det er behov for gang og sykkelveger langs alle veger med biltrafikk. Eldrerådet støtter forslaget til prioriteringer. Eldrerådet synes at turveger er gitt for liten vekt i planen. Turveger i skog/utmark har stor betydning for folkehelsen. Turstier som kan nås uten bruk av bil betyr spesielt mye for eldre. Det er derfor svært viktig at slike turstier ikke blir stengt ved reguleringsplaner og utbygging. Det bør derfor være et mål å ta vare på en del utmarksområder mellom boligområdene.» Ved votering ble tilleggsforslaget enstemmig vedtatt. 7
1. Forslag til prioritering av trafikksikkerhetstiltak på kommunalt og fylkeskommunalt vegnett vedtas som vist på liste datert 16.1.2012. 2. Bevilgede kommunale generelle trafikksikkerhetsmidler benyttes på prioriterte tiltak så langt det er mulig å gjennomføre i budsjettåret. Resterende midler benyttes på uprioriterte tiltak. 3. Eldrerådet ser at det er behov for gang og sykkelveger langs alle veger med biltrafikk. Eldrerådet støtter forslaget til prioriteringer. 4. Eldrerådet synes at turveger er gitt for liten vekt i planen. Turveger i skog/utmark har stor betydning for folkehelsen. Turstier som kan nås uten bruk av bil betyr spesielt mye for eldre. Det er derfor svært viktig at slike turstier ikke blir stengt ved reguleringsplaner og utbygging. Det bør derfor være et mål å ta vare på en del utmarksområder mellom boligområdene. Råd for funksjonshemmede har behandlet saken i møte 30.01.2012 sak 2/12 Ved votering ble rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Forslag til prioritering av trafikksikkerhetstiltak på kommunalt og fylkeskommunalt vegnett vedtas som vist på liste datert 16.1.2012. 2. Bevilgede kommunale generelle trafikksikkerhetsmidler benyttes på prioriterte tiltak så langt det er mulig å gjennomføre i budsjettåret. Resterende midler benyttes på uprioriterte tiltak. Ole Strøm (Gbl) Rådmann Arne Skogsbakken Gunnar Schulz (Frp) 1. Forslag til prioritering av trafikksikkerhetstiltak på kommunalt og fylkeskommunalt vegnett vedtas som vist på liste datert 16.1.2012. 2. Bevilgede kommunale generelle trafikksikkerhetsmidler benyttes på prioriterte tiltak så langt det er mulig å gjennomføre i budsjettåret. Resterende midler benyttes på uprioriterte tiltak. 8
10/12 Bompengefinansiering Rv.4 Gran grense Jaren og Lygna Sør Tiltak på Flågenvegen for å hindre trafikkøkning som følge av innføring av bompenger på Rv 4 Planutvalget 01.02.2012 6/12 Kommunestyret 16.02.2012 10/12 Planutvalget har behandlet saken i møte 01.02.2012 sak 6/12 Utvalgsleder Tine Øverlier (Ap) leste brev fra Grunneierlaget rv4 v/ Olaf Espen, om rådmannens innstilling i sak 6/12, til planutvalget, datert 27.01.12 Utvalgsleder Tine Øverlier (Ap) Ole Jakob Rognstad (Ap) Anne Margrethe Knarud (Sp) Roger Nyhus (Gbl) Kari Anne Jønnes (H) Sigrid Lerud Gunnar Schulz (Frp) Øyvind A Sørlie Trygve Rognstad Ole Dæhlen (V) Ole Jakob Rognstad (Ap) la fram følgende forslag på vegne av Ap: «Gran kommune tilrår at det i første omgang etableres fartsdempende tiltak i Flågenvegen fra det tidspunkt bompengeinnkrevingen på R4 starter. Dersom tiltakene ikke har den ønskede effekt etter et år, vurderes andre tiltak. Tilsvarende tiltak etableres i Bjørgevegen.» Roger Nyhus (Gbl) la fram følgende forslag: «Saken utsettes.» Disse hadde ordet i utsettelsessaken: Roger Nyhus (Gbl) Utvalgsleder Tine Øverlier (Ap) Sigrid Lerud Trygve Rognstad Roger Nyhus (Gbl) trakk forslaget om utsettelse. Gunnar Schulz (Frp) la fram følgende forslag: «Bompengestasjoner innføres ikke på sideveger i Gran kommune. (les. Flågenvegen m. flere).» Ved votering over forslaget fra Gunnar Schulz (Frp), falt forslaget med 7 mot 2 stemmer. 9
Ved votering over forslaget fra Ole Jakob Rognstad (Ap), på vegne av Ap, ble forslaget enstemmig vedtatt. Det ble dermed ikke votert over rådmannens innstilling. Gran kommune tilrår at det i første omgang etableres fartsdempende tiltak i Flågenvegen fra det tidspunkt bompengeinnkrevingen på R4 starter. Dersom tiltakene ikke har den ønskede effekt etter et år, vurderes andre tiltak. Tilsvarende tiltak etableres i Bjørgevegen. Ordfører Knut Lehre (Ap) Ole Dæhlen (V) Allan B Andersson (Sv) Ole Jacob Rognstad (Ap) Anne Margrethe Knarud (Sp) Øyvind K Myhre (Gbl) Ole Dæhlen (V) la fram følgende forslag: «Gran kommune tilrår at det opprettes ordinær betalingsform i Flågenvegen fra det tidspunkt bompengeinnkreveingen på RV 4 starter. Strekningen asfalteres i henhold til krav fra Statens vegvesen.» Allan B Andersson (Sv) la fram følgende forslag: «Endring av punkt 8: Gran kommune tilrår at det opprettes lokal gratis bom i Flågenvegen og Bjørgevegen fra det tidspunkt bompengeinnkreveingen på RV 4 starter. Konkret forslag til bomplassering og hvilke eiendommer som skal.» Gunnar Schulz (Frp) la fram følgende forslag: «Bompengefinansieringer innføres ikke på sideveier i Gran kommune.» Ved votering over forslaget fra Gunnar Schulz (Frp) falt forslaget med 5 mot 22 stemmer. Ved votering over forslaget fra Ole Dæhlen (V) falt forslaget med 2 mot 25 stemmer. Ved votering over forslaget fra Allan B Andersson (Sv) falt forslaget med 1 mot 26 stemmer. Innstillingen ble vedtatt med 26 mot 1 stemme Gran kommune tilrår at det i første omgang etableres fartsdempende tiltak i Flågenvegen fra det tidspunkt bompengeinnkrevingen på R4 starter. Dersom tiltakene ikke har den ønskede effekt etter et år, vurderes andre tiltak. Tilsvarende tiltak etableres i Bjørgevegen. 11/12 av reguleringsendring for Morstadjordet 10
Planutvalget 01.02.2012 8/12 Kommunestyret 16.02.2012 11/12 Planutvalget har behandlet saken i møte 01.02.2012 sak 8/12 Utvalgsleder Tine Øverlier (Ap) Ole Jakob Rognstad (Ap) Gunnar Schulz (Frp) Kari Anne Jønnes (H) Ole Dæhlen (V) Allan B Andersson (Sv) Øyvind A Sørlie Gran kommune vedtar å ikke hensynta innsigelser fra Statens Vegvesen og Fylkesmannen i Oppland og vedtar reguleringsendring for Morstadjordet slik den ble vedtatt lagt ut til offentlig ettersyn i sak 47/11. Arealplanlegger Sigrid Lerud innledet med en orientering om saken. Sigrid Lerud Gran kommune vedtar å ikke hensynta innsigelser fra Statens Vegvesen og Fylkesmannen i Oppland og vedtar reguleringsendring for Morstadjordet slik den ble vedtatt lagt ut til offentlig ettersyn i sak 47/11. 12/12 Reguleringsplan for Gran helsesenter Sluttbehandling Planutvalget 01.02.2012 2/12 11
Kommunestyret 16.02.2012 12/12 Planutvalget har behandlet saken i møte 01.02.2012 sak 2/12 Øyvind A Sørlie Utvalgsleder Tine Øverlier (Ap) Gunnar Schulz (Frp) I henhold til plan og bygningslovens 12 12 godkjenner Gran kommune reguleringsplan for Gran helsesenter, med planbeskrivelse og plankart datert 10.10.11 og reguleringsbestemmelser revidert 13.01.12. Klagefrist settes til 3 uker fra kunngjøringsdato. I henhold til plan og bygningslovens 12 12 godkjenner Gran kommune reguleringsplan for Gran helsesenter, med planbeskrivelse og plankart datert 10.10.11 og reguleringsbestemmelser revidert 13.01.12. Klagefrist settes til 3 uker fra kunngjøringsdato. 13/12 Områderegulering hytteområde Lygna sør fastsettelse av planprogram Planutvalget 01.02.2012 5/12 Kommunestyret 16.02.2012 13/12 Planutvalget har behandlet saken i møte 01.02.2012 sak 5/12 12
Arealplanlegger Sigrid Lerud innledet med en orientering om saken. Gunnar Schulz (Frp) Sigrid Lerud Trygve Rognstad Kari Anne Jønnes (H) Øyvind A Sørlie Utvalgsleder Tine Øverlier I henhold til Plan og bygningslovens 12.9 fastsetter Gran kommune planprogram for Områderegulering hytteområde Lygna sør. I henhold til Plan og bygningslovens 12.9 fastsetter Gran kommune planprogram for Områderegulering hytteområde Lygna sør. 14/12 Reguleringsplan for Stenersen Massetak Sluttbehandling Planutvalget 01.02.2012 3/12 Kommunestyret 16.02.2012 14/12 Planutvalget har behandlet saken i møte 01.02.2012 sak 3/12 I henhold til plan og bygningslovens 12 12 godkjenner Gran kommune reguleringsplan for Stenersen Massetak, med plankart datert 09.05.11 og planbeskrivelse og reguleringsbestemmelser datert 09.05.11 og revidert 09.01.12. 13
Klagefrist settes til 3 uker fra kunngjøringsdato. I henhold til plan og bygningslovens 12 12 godkjenner Gran kommune reguleringsplan for Stenersen Massetak, med plankart datert 09.05.11 og planbeskrivelse og reguleringsbestemmelser datert 09.05.11 og revidert 09.01.12. Klagefrist settes til 3 uker fra kunngjøringsdato. 15/12 Områderegulering Bjoneroa fastsettelse av planprogram Planutvalget 01.02.2012 4/12 Kommunestyret 16.02.2012 15/12 Planutvalget har behandlet saken i møte 01.02.2012 sak 4/12 Utvalgsleder Tine Øverlier (Ap) Sigrid Lerud Kari Anne Jønnes (H) Gunnar Schulz (Frp) Anne Margrethe Knarud (Sp) Øyvind A Sørlie Utvalgsleder Tine Øverlier (Ap) gjorde oppmerksom på at vedlegget med planprogrammet ikke var tilgjengelig blant saksdokumentene. Kari Anne Jønnes (H) foreslo at planutvalget fikk en orientering om planprogrammet. Møtet ga tilslutning til forslaget, og arealplanlegger Sigrid Lerud holdt en orientering. I henhold til Plan og bygningslovens 12 9 fastsetter Gran kommune planprogram for områderegulering Bjoneroa med endringer datert 18.01.2012. 14
I henhold til Plan og bygningslovens 12 9 fastsetter Gran kommune planprogram for områderegulering Bjoneroa med endringer datert 18.01.2012. 16/12 Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet, 2012 2023. om oppstart, planprosess, framdrift og medvirkning. Kommunestyret 16.02.2012 16/12 Rådmannens innstilling: 1. Oppstart av arbeidet med revisjon av kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet 2012 2023 vedtas. 2. Notat om mandat, planprosess/organisering, framdrift og medvirkning tas til orientering og legges til grunn for det videre arbeidet. Kari Anne Jønnes (H) Disse hadde ordet i utsettelsessaken: Kari Anne Jønnes (H) Allan B Andersson (Sv) Rådmann Arne Skogsbakken Bjørn A Hvaleby (Sp) Kari Anne Jønnes (H) la fram følgende forslag: «Saken utsettes i påvente av kommunal planstrategi.» Kari Anne Jønnes (H) trakk forslaget om utsettelse og ba om gruppemøte. Kari Anne Jønnes (H) la fram følgende forslag: 1. Oppstart av arbeidet med revisjon av handlingsprogrammet for kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet 2012 2023 vedtas. 2. Den fullstendige revidering av planen foretas etter vedtak av kommunal planstrategi. 15
Bjørn A Hvaleby (Sp) la fram følgende forslag: 1. Oppstart av arbeidet med revisjon av kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet 2012 2023 vedtas. 2. Referansegruppa utvides med en representant fra idrettsrådet og en representant fra Hadeland turlag. Ved votering over endringsforslaget fra Kari Anne Jønnes (H), falt forslaget med 13 mot 14 stemmer. Ved votering over endringsforslaget fra Bjørn A Hvaleby, ble forslaget med 25 mot 2 stemmer. Ved votering ble innstillingen med den vedtatte endringen enstemmig vedtatt. 1. Oppstart av arbeidet med revisjon av kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet 2012 2023 vedtas. 2. Referansegruppa utvides med en representant fra idrettsrådet og en representant fra Hadeland turlag. 17/12 Prosjekt "kom inn på tunet på Hadeland" Eldrerådet 30.01.2012 1/12 Råd for funksjonshemmede 30.01.2012 1/12 Kommunestyret 16.02.2012 17/12 Eldrerådet har behandlet saken i møte 30.01.2012 sak 1/12 Leder fremmet følgende tilleggsforslag: «Eldrerådet ser muligheter for at «inn på tunet» også kan gi tilbud til hjemmeboende eldre som mangler dagaktivitetstilbud. Eldrerådet ber om at tilbud til hjemmeboende eldre utprøves i prosjektperioden.» Ved votering ble tilleggsforslaget enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret støtter oppstarten av prosjektet «Kom inn på tunet på Hadeland», der formålet er å skape flere, bedre, varige og mer synlige «Inn på tunet» tilbud som øker attraktiviteten for kjøperne, og som øker lønnsomheten for tilbyderne. 2. Kommunestyret forutsetter at Rådmannen vurderer «Inn på tunet» tjenester i sitt tjenestespekter der dette er et alternativ. 16
3. Eldrerådet ser muligheter for at «inn på tunet» også kan gi tilbud til hjemmeboende eldre som mangler dagaktivitetstilbud. 4. Eldrerådet ber om at tilbud til hjemmeboende eldre utprøves i prosjektperioden. Råd for funksjonshemmede har behandlet saken i møte 30.01.2012 sak 1/12 Leder fremmet følgende tilleggsforslag: «Rådet for funksjonshemmede ber om at unge, voksne utviklingshemmede blir prioritert i et av pilotprosjektene. Rådet ønsker å få tilbakemelding /rapport midtveis i prosjektperioden.» Ved votering ble tilleggsforslaget enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret støtter oppstarten av prosjektet «Kom inn på tunet på Hadeland», der formålet er å skape flere, bedre, varige og mer synlige «Inn på tunet» tilbud som øker attraktiviteten for kjøperne, og som øker lønnsomheten for tilbyderne. 2. Kommunestyret forutsetter at Rådmannen vurderer «Inn på tunet» tjenester i sitt tjenestespekter der dette er et alternativ. 3. Eldrerådet ser muligheter for at «inn på tunet» også kan gi tilbud til hjemmeboende eldre som mangler dagaktivitetstilbud. 4. Eldrerådet ber om at tilbud til hjemmeboende eldre utprøves i prosjektperioden. 5. Rådet for funksjonshemmede ber om at unge, voksne utviklingshemmede blir prioritert i et av pilotprosjektene. 6. Rådet ønsker å få tilbakemelding /rapport midtveis i prosjektperioden. Rune Meier (H) Morten Røsaasen (H) 1. Kommunestyret støtter oppstarten av prosjektet «Kom inn på tunet på Hadeland», der formålet er å skape flere, bedre, varige og mer synlige «Inn på tunet» tilbud som øker attraktiviteten for kjøperne, og som øker lønnsomheten for tilbyderne. 2. Kommunestyret forutsetter at Rådmannen vurderer «Inn på tunet» tjenester i sitt tjenestespekter der dette er et alternativ. 3. Eldrerådet ser muligheter for at «inn på tunet» også kan gi tilbud til hjemmeboende eldre som mangler dagaktivitetstilbud. 4. Eldrerådet ber om at tilbud til hjemmeboende eldre utprøves i prosjektperioden. 17
5. Rådet for funksjonshemmede ber om at unge, voksne utviklingshemmede blir prioritert i et av pilotprosjektene. 6. Rådet ønsker å få tilbakemelding /rapport midtveis i prosjektperioden. 18/12 Valg av leder for Klagenemnda 2011 2015 Kommunestyret 16.02.2012 18/12 Rådmannens innstilling: Saken legges frem uten innstilling. Evy S Rief (Ap) Anne Lysenstøen (Gbl) Bjørn A Hvaleby (Sp) Ordfører Knut Lehre (Ap) Gunnar Schulz (Frp) Evy S Rief (Ap) la fram følgende forslag: «Leder Pål Eriksen og nestleder Wenche Strand (Ap)» Anne Lysenstøen (Gbl) la fram følgende forslag: «Leder Terje Aschim» Gunnar Schulz (Frp) la fram følgende forslag på vegne av Frp og H: «Einar Ellefsrud som nestleder» Ved votering ble Pål Eriksen valgt til leder, med 20 stemmer. Ved votering ble Wenche Strand valgt til nestleder, med 14 stemmer. Kommunestyret velger følgende leder og nestleder til Klagenemnda 2011 2015: Leder: Pål Eriksen Nestleder: Wenche Strand 18
19/12 Valg til samordningsutvalget for fisk og vilt 2011 2015 Kommunestyret 16.02.2012 19/12 Rådmannens innstilling: Saken legges frem uten innstilling. Pål Eriksen (Ap) Pål Eriksen (Ap) la fram følgende forslag på vegne av Ap, Sv, Sp, H, V, Frp og Gbl: Bjørg Kværn med vara Evy S Rief Tore Tangen med vara Petter Pettersen Ole Christopher Lyngstad med vara Einar Ellefsrud Inger Staxrud med vara Anne Lysenstøen Bjørn Hvaleby med vara Morten Rustad Ved votering ble de foreslåtte enstemmig valgt. Kommunestyret oppnevner følgende representanter til samordningsutvalget for fisk og vilt 2011 2015: Bjørg Kværn med vara Evy S Rief Tore Tangen med vara Petter Pettersen Ole Christopher Lyngstad med vara Einar Ellefsrud Inger Staxrud med vara Anne Lysenstøen Bjørn Hvaleby med vara Morten Rustad 20/12 Valg til styret for Wien og Heiers legat og styret for Torsæters minnefond 2011 2015 Kommunestyret 16.02.2012 20/12 Rådmannens innstilling: 19
Saken legges frem uten innstilling. Bjørn A Hvaleby (Sp) Kari Anne Jønnes (H) Anne Lysentøen (Gbl) Bjørn A Hvaleby (Sp) la fram følgende forslag: Hans Bjørge med vara Anne Margrethe Knarud Kari Anne Jønnes med vara Gunnar Schulz Øyvind K Myhre (Gbl) la fram følgende forslag: Ola Åstein Sønsteby med vara Anne Lysenstøen Ved votering ble det avgitt 6 stemmer for forslaget fra Gbl, og 21 stemmer for det felles listeforslaget fra H, Sp, Frp og Ap. Felleslisten for H, Sp, Frp og Ap ble dermed valgt. Kommunestyret oppnevner følgende representanter til Styret for Wien og Heiers legat og styret for Torsæters minnefond 2011 2015: Hans Bjørge med vara Anne Margrethe Knarud Kari Anne Jønnes med vara Gunnar Schulz 21/12 Oppnevning av politisk arbeidsgruppe for MIC samarbeidet Formannskapet 02.02.2012 2/12 Kommunestyret 16.02.2012 21/12 Ordførerens innstilling: Politisk arbeidsgruppe for MIC samarbeidet videreføres med følgende medlemmer: Varaordfører Anne Marte Skari leder Rune Meier (H) Pål Eriksen (Ap) 20
Pål H Eriksen (Ap) Ole Strøm (Ap) Ordfører Knut Lehre (Ap) Rune Meier (H) Politisk arbeidsgruppe for MIC samarbeidet videreføres med følgende medlemmer: Varaordfører Anne Marte Skari leder Rune Meier (H) Pål Eriksen (Ap) 22/12 Interpellasjon fra Øyvind K Myhre (Gbl) og Rune Meier (H) om organisering i Gran kommune Kommunestyret 16.02.2012 22/12 Ordførerens innstilling: Saken legges fram uten innstilling. Øyvind Kvernvold Myhre (Gbl) Ordfører Knut Lehre (Ap) Rådmann Arne Skogsbakken Rune Meier (H) Bjørn A Hvaleby (Sp) Øyvind K Myhre (Gbl) og Rune Meier (H) la fram følgende forslag i forbindelse med interpellasjonen: «I arbeidet med innsparing bør arbeidsgruppa også vurdere en organisasjonsform i kommunens ledelse i tråd med den nye organisasjonen i Jevnaker, og den som er blitt anbefalt i Søndre Land.» Ved votering ble interpellasjonen avvist med 12 mot 15 stemmer. 21
Kommunestyret avviser interpellasjonen. 23/12 Interpellasjon fra Anne Lysenstøen (Gbl) og Anne Hagen Grimsrud (H) om arbeidsform i politiske organer Kommunestyret 16.02.2012 23/12 Ordførerens innstilling: 1. Kommunestyret viser til interpellasjonen fra Gran Bygdeliste og Gran Høyre av 6. februar 2012 vedr. arbeidsform i politiske organer i Gran kommune, og forventer at rådmannen tar signalene vedr. saksutredning med i sitt pågående Lean arbeid. 2. Kommunestyret ber ordføreren sørge for at det senest i kommunestyrets møte 13. september, legges fram sak om arbeidsform i politiske møter i Gran kommune. Dette som oppfølging av interpellasjonen fra Gran Bygdeliste og Gran Høyre og rådmannens pågående Lean arbeid. I saken forutsettes bl.a. lagt til rette for en drøfting av: a. Utforming av saker til politisk behandling i Gran kommune. b. Eventuell innføring av ordning med politisk saksordfører i Gran kommune. c. Forventninger til administrasjonens deltakelse i politiske møter i Gran kommune. Anne Hagen Grimsrud (H) Ordfører Knut Lehre (Ap) Bjørn A Hvaleby (Sp) Kari Anne Jønnes (H) Gunnar Schulz (Frp) Rådmann Arne Skogsbakken Anne Lysenstøen (Gbl) og Anne Hagen Grimsrud (H) la fram følgende forslag i interpellasjonen: 1) Når en sak fremmes for politisk behandling i formannskap, planutvalg eller kommunestyre, skal den administrative saksbehandlingen være avsluttet, og all relevant informasjon skal fremkomme i saksutredningen. I saker der det er naturlig, skal både fordeler og ulemper ved forslaget synliggjøres. 22
2) Representantene sender eventuelle spørsmål til saksutredningene elektronisk til rådmannen innen to dager før møtet, og svar sendes alle representanter senest dagen før møtet. 3) Som hovedregel skal rådmannen være eneste representant fra administrasjonen i kommunestyrets og formannskapets møter. Saksbehandlere møter kun for å presentere temasaker og større saker der ordfører mener dette er nødvendig. I planutvalget møter teknisksjef/plansjef i tillegg til rådmann. 4) Den nye ordningen iverksettes fra og med kommunestyrets møte 29.mars. 5) Kommunestyret evaluerer ordningen i mars 2013. Ved votering ble innstillingen satt opp mot forslaget i interpellasjonen. Interpellasjonen ble avvist med 12 mot 15 stemmer. 1. Kommunestyret viser til interpellasjonen fra Gran Bygdeliste og Gran Høyre av 6. februar 2012 vedr. arbeidsform i politiske organer i Gran kommune, og forventer at rådmannen tar signalene vedr. saksutredning med i sitt pågående Lean arbeid. 2. Kommunestyret ber ordføreren sørge for at det senest i kommunestyrets møte 13. september, legges fram sak om arbeidsform i politiske møter i Gran kommune. Dette som oppfølging av interpellasjonen fra Gran Bygdeliste og Gran Høyre og rådmannens pågående Lean arbeid. I saken forutsettes bl.a. lagt til rette for en drøfting av: a. Utforming av saker til politisk behandling i Gran kommune. b. Eventuell innføring av ordning med politisk saksordfører i Gran kommune. c. Forventninger til administrasjonens deltakelse i politiske møter i Gran kommune. 24/12 Utvidelse av SFO tilbudet i Gran kommune Kommunestyret 26.01.2012 1/12 Kommunestyret 16.02.2012 24/12 Kommunestyret har behandlet saken i møte 26.01.2012 sak 1/12 Bjørn A Hvaleby (Sp) Bjørn A Hvaleby la fram følgende forslag til utsettelse: Saken utsettes til arbeidsgruppe for budsjett og økonomiplan 2013 2015 (Trepartssamarbeidet) har lagt fram sin innstilling. 23
Disse hadde ordet i utsettelsessaken: Bjørn A Hvaleby (Sp) Henning Antonsen Pål Eriksen (Ap) Ved votering over utsettelsesforslaget ble det vedtatt med 15 mot 12 stemmer å utsette saken. Saken utsettes til arbeidsgruppe for budsjett og økonomiplan 2013 2015 (Trepartssamarbeidet) har lagt fram sin innstilling. Behandling av saken ble utsatt.. 24