Seljord kommune Møteprotokoll Utval: Kommunestyret Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Møtedato: 14.09.2017 Møtetid: 18:00 21:00 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Halfdan Haugan Ordførar AP Trond Johnsen Medlem AP Jon Svartdal Varaordførar H Eivind Skogheim Medlem AP Hallgeir Ofte Medlem AP Mona Helen Haugan Medlem AP Edvard Mæland Medlem H Gunnar Eilefstjønn Medlem H Pia Groven-Robertsen Medlem H John Olav Haugetuft Medlem SP Marianne Vadder Medlem SP Henry Mæland Medlem SP Lars Bjaadal Medlem SP Liv Grethe Ekre Medlem SP Peter Fjågesund Medlem MDG Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Solveig Sundbø Abrahamsen MEDL H Kristian Espeland MEDL KRF Mogens Hougaard Iversen MEDL FRP Hanne Norgaard MEDL AP Margit Elise Karlsen MEDL V Beate Marie Dahl Eide MEDL SP Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Rita Andersen Hanne Norgaard AP Roar Slinde Solveig Sundbø Abrahamsen H Kjellaug Westbye Abrahamsen Kristian Espeland KRF Marita Byggstøyl Dyrland Beate Marie Dahl Eide SP Svein Forberg Liane Margit Elise Karlsen V Arnstein Wolden Mogens Hougaard Iversen FRP
Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Kari Gro Espeland Rådmann Ronde Schade Kommunalsjef Rolf Henning Jensen Kommunalsjef Halgeir Brekke Økonomisjef Protokollunderskrifter: Jon Svartdal Henry Mæland Saksliste Utvalssaksnr Innhald Referatsaker RS 12/17 Vedtak; Søknad om etableringsmidlar til Seljord Hage - Foreninga Seljord økologiske hage RS 13/17 PS 66/17 PS 67/17 PS 68/17 PS 69/17 PS 70/17 PS 71/17 PS 72/17 PS 73/17 PS 74/17 Bukollektiv og dagaktivitetsenter i Nesvegen 7, Tilbygg til dementavdelinga på Nesbukti Pleie og omsorgssenet i Nesvegen 10 - Budesjettjustering og auking i finansieringsbehovet etter anbodsinnhenting Saker til handsaming Godkjenning av protokoll frå forrige møte Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS (IKA Kongsberg) Representantskapet til Telemark og Agder Kontrollutvalgssekretariat - val av vararepresentant Søknad om fritak frå politiske verv - Margit Elise Karlsen Val av nytt medlem til formannskapet Administrasjonsutvalet - Val av 1. varamedlem Plan, miljø og teknisk utval - Val av 3. varamedlem Formannskapet - Val av 3. varamedlem Plan, miljø og teknisk utval - Val av 1. varamedlem. PS 75/17 Rådet for menneske med nedstett funksjonsevne - Val av 1. varamedlem. PS 76/17 PS 77/17 Kontrollutvalet - Val av 2. varamedlem Finansforvaltninga - Rapportering, kontroll og risikovurderingar. Referatsaker Lukka
RS 14/17 PS 78/17 PS 79/17 PS 80/17 PS 81/17 Plan for å sikre trygt og godt skulemiljø i Seljordskulen Saker til handsaming Oppstart av arbeid med godkjenning av Flatdal skule etter forskrift om miljøretta helsevern Samarbeid om psykologstillingar i Vest-Telemark Interkommunalt samarbeid i Vest-Telemark Arbeidsprogram rapportering 2. kvartal PS 82/17 Kommuneplan - samfunnsdel for Seljord kommune 2017-2029, handsaming etter offentleg ettersyn PS 83/17 Tilleggsløyving IKT i grunnskulen RS 14/17 Plan for å sikre trygt og godt skulemiljø i Seljordskulen skulle vore oppmeldt som PS. Saken er utsatt til neste kommunestyremøte, då medlemmane ikkje hadde saksutgreiinga.
Referatsaker RS 12/17 Vedtak; Søknad om etableringsmidlar til Seljord Hage - Foreninga Seljord økologiske hage RS 13/17 Bukollektiv og dagaktivitetsenter i Nesvegen 7, Tilbygg til dementavdelinga på Nesbukti Pleie og omsorgssenet i Nesvegen 10 - Budesjettjustering og auking i finansieringsbehovet etter anbodsinnhenting
Saker til handsaming PS 66/17 Godkjenning av protokoll frå forrige møte Protokollen frå møtet 29.06.2017 vart samrøystes godkjent. Protokoll frå møtet 29.06.2017 er godkjent. PS 67/17 Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS (IKA Kongsberg) Saka vert lagt fram utan tilråding. Valnemnd la fram fylgjande innstilling: Henry Mæland vert vald som vara til representantskapet for Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS (IKA Kongsberg) Samrøystes vedteke Henry Mæland vert vald som vara til representantskapet for Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS (IKA Kongsberg) PS 68/17 Representantskapet til Telemark og Agder Kontrollutvalgssekretariat - val av vararepresentant Saka vert lagt fram utan tilråding. Valnemnda la fram fylgjande innstilling: Henry Mæland vert valt som vara til representantskapet for Telemark Kontrollutvalgssekretariat IKS. Samrøystes vedteke Valnemnda la fram fylgjande innstilling:
Henry Mæland vert valt som vara til representantskapet for Telemark Kontrollutvalgssekretariat IKS. PS 69/17 Søknad om fritak frå politiske verv - Margit Elise Karlsen Margit Elise Karlsen vert gjeve fritak frå politiske frå og med 24.08.2017. med heimel i kommunelova 15.2. Rådmannen sitt framlegg: Margit Elise Karlsen vert gjeve fritak frå politiske frå og med 24.08.2017. med heimel i kommunelova 15.2. Samrøystes vedteke Margit Elise Karlsen vert gjeve fritak frå politiske frå og med 24.08.2017. med heimel i kommunelova 15.2. PS 70/17 Val av nytt medlem til formannskapet Saka vert lagt fram utan tilråding Framlegg frå V, Sp og MDG Svein Forberg Liane vert vald som fast medlem i formannskapet. Svein Forberg Liane vert vald som fast medlem i formannskapet. PS 71/17 Administrasjonsutvalet - Val av 1. varamedlem Saka vert lagt fram utan tilråding. Framlegg frå V, Sp og MDG Svein Forberg Liane art vald som fyrste vara til administrasjonsutvalet.
Svein Forberg Liane art vald som fyrste vara til administrasjonsutvalet. PS 72/17 Plan, miljø og teknisk utval - Val av 3. varamedlem Saka vert lagt fram utan tilråding. Framlegg frå V, Sp og MDG Svein Forberg Liane vert vald som 3. vara til plan, miljø og teknisk utval. Samrøystes vedteke Svein Forberg Liane vert vald som 3. vara til plan, miljø og teknisk utval. PS 73/17 Formannskapet - Val av 3. varamedlem Mogens Hougaard Iversen er vald som Frp. sin representant i kommunestyret og vert med heimel i kommunelova 8.2 og 16.5 vald som 3. vararepresentant til formannskapet, valet omfattar også politiråd og valstyre og gjeld for resten av valperioden 2015-2019. Framlegg frå H, Frp og Krf: Mogens Hougaard Iversen vert vald til 3. vara til formannskapet. Samrøystes vedteke Mogens Hougaard Iversen vert vald til 3. vara til formannskapet. PS 74/17 Plan, miljø og teknisk utval - Val av 1. varamedlem. Saka vert lagt fram utan tilråding. Framlegg frå H og Frp: Mogens Hoougard Iversen vert vald som 1. vara til plan, miljø og teknisk utval.
Mogens Hoougard Iversen vert vald som 1. vara til plan, miljø og teknisk utval. PS 75/17 Rådet for menneske med nedstett funksjonsevne - Val av 1. varamedlem. Saka vert lagt fram utan tilråding. Valnemnda la fram fylgjande framlegg til vedtak: Mogens Hougaard Iversen vert vald som 1. vara til Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne. Mogens Hougaard Iversen vert vald som 1. vara til Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne. PS 76/17 Kontrollutvalet - Val av 2. varamedlem Saka vert lagt fram utan tilråding. Framlegg frå H, Ap og Krf: Hanne Lise Kåsen vert vald som 2. vara til kontrollutvalet. Hanne Lise Kåsen vert vald som 2. vara til kontrollutvalet. PS 77/17 Finansforvaltninga - Rapportering, kontroll og risikovurderingar. Kommunestyret tek finansrapporteringa til vitande.
Kommunestyret tek finansrapporteringa til vitande. Kommunestyret tek finansrapporteringa til vitande.
Referatsaker RS 14/17 Plan for å sikre trygt og godt skulemiljø i Seljordskulen
Saker til handsaming PS 78/17 Oppstart av arbeid med godkjenning av Flatdal skule etter forskrift om miljøretta helsevern Alle skulane i Seljord bør i løpet av hausten 2017 og våren 2018 vere godkjent etter forskrift om miljøretta helsevern for skoler og barnehagar m.v. Ein rår til at det blir leigd inn ekstern kompetanse for å dokumentere behova ved alle tre skulane og at kostnaden til dette arbeidet, inntil kr. 50 000, blir dekt av disposisjonsfond som ei tilleggsløyving til programområde 2. Handsaming i Formannskap/økonomiutval - 31.08.2017 Vedtak i Formannskap/økonomiutval - 31.08.2017 Alle skulane i Seljord bør i løpet av hausten 2017 og våren 2018 vere godkjent etter forskrift om miljøretta helsevern for skoler og barnehagar m.v. Ein rår til at det blir leigd inn ekstern kompetanse for å dokumentere behova ved alle tre skulane og at kostnaden til dette arbeidet, inntil kr. 50 000, blir dekt av disposisjonsfond som ei tilleggsløyving til programområde 2. Formannskapet rår kommunestyret til å fatte fylgjande vedtak: Alle skulane i Seljord bør i løpet av hausten 2017 og våren 2018 vere godkjent etter forskrift om miljøretta helsevern for skoler og barnehagar m.v. Ein rår til at det blir leigd inn ekstern kompetanse for å dokumentere behova ved alle tre skulane og at kostnaden til dette arbeidet, inntil kr. 50 000, blir dekt av disposisjonsfond som ei tilleggsløyving til programområde 2. Samrøystes vedteke Alle skulane i Seljord bør i løpet av hausten 2017 og våren 2018 vere godkjent etter forskrift om miljøretta helsevern for skoler og barnehagar m.v. Ein rår til at det blir leigd inn ekstern kompetanse for å dokumentere behova ved alle tre skulane og at kostnaden til dette arbeidet, inntil kr. 50 000, blir dekt av disposisjonsfond som ei tilleggsløyving til programområde 2.
PS 79/17 Samarbeid om psykologstillingar i Vest-Telemark Formannskapet rår kommunestyret til å fatte fylgjande vedtak: Kommunane søkjer Helsedirektoratet om tilskot til psykologstilling frå 2018 Tilsetjinga er eit samarbeid mellom Seljord, Kviteseid og Nissedal, der Kviteseid er vertskommune Rådmennene blir samde om fordeling av psykologressursen pr. kommune Det blir sett av kontor i kvar kommune til psykologen. Kostnader i 2018 blir dekt av disposisjonsfond, deretter med auka budsjettramme til PO3 Handsaming i Formannskap/økonomiutval - 31.08.2017 Rådmannen endra si tilråding i kulepunkt to og tre frå Tilsetjinga er eit samarbeid mellom Seljord, Kviteseid og Nissedal, der Kviteseid er vertskommune Rådmennene blir samde om fordeling av psykologressursen pr. kommune til Tilsetjinga er eit samarbeid mellom Seljord, Kviteseid og Nissedal Rådmennene i Seljord, Kviteseid og Nissedal blir samde om plassering av psykologen administrativt og fordeling av psykologressursen pr. kommune Rådmannen si tilråding vert då Formannskapet rår kommunestyret til å fatte fylgjande vedtak: Kommunane søkjer Helsedirektoratet om tilskot til psykologstilling frå 2018 Tilsetjinga er eit samarbeid mellom Seljord, Kviteseid og Nissedal Rådmennene i Seljord, Kviteseid og Nissedal blir samde om plassering av psykologen administrativt og fordeling av psykologressursen pr. kommune Det blir sett av kontor i kvar kommune til psykologen. Kostnader i 2018 blir dekt av disposisjonsfond, deretter med auka budsjettramme til PO3 Vedtak i Formannskap/økonomiutval - 31.08.2017 Formannskapet rår kommunestyret til å fatte fylgjande vedtak: Kommunane søkjer Helsedirektoratet om tilskot til psykologstilling frå 2018 Tilsetjinga er eit samarbeid mellom Seljord, Kviteseid og Nissedal Rådmennene i Seljord, Kviteseid og Nissedal blir samde om plassering av psykologen administrativt og fordeling av psykologressursen pr. kommune Det blir sett av kontor i kvar kommune til psykologen. Kostnader i 2018 blir dekt av disposisjonsfond, deretter med auka budsjettramme til PO3 Handsaming i Råd for menneske med nedsett funksjonsevne - 05.09.2017
Vedtak i Råd for menneske med nedsett funksjonsevne - 05.09.2017 Formannskapet rår kommunestyret til å fatte fylgjande vedtak: Kommunane søkjer Helsedirektoratet om tilskot til psykologstilling frå 2018 Tilsetjinga er eit samarbeid mellom Seljord, Kviteseid og Nissedal, der Kviteseid er vertskommune Rådmennene blir samde om fordeling av psykologressursen pr. kommune Det blir sett av kontor i kvar kommune til psykologen. Kostnader i 2018 blir dekt av disposisjonsfond, deretter med auka budsjettramme til PO3 Formannskapet rår kommunestyret til å fatte fylgjande vedtak: Kommunane søkjer Helsedirektoratet om tilskot til psykologstilling frå 2018 Tilsetjinga er eit samarbeid mellom Seljord, Kviteseid og Nissedal Rådmennene i Seljord, Kviteseid og Nissedal blir samde om plassering av psykologen administrativt og fordeling av psykologressursen pr. kommune Det blir sett av kontor i kvar kommune til psykologen. Kostnader i 2018 blir dekt av disposisjonsfond, deretter med auka budsjettramme til PO3 Kommunane søkjer Helsedirektoratet om tilskot til psykologstilling frå 2018 Tilsetjinga er eit samarbeid mellom Seljord, Kviteseid og Nissedal Rådmennene i Seljord, Kviteseid og Nissedal blir samde om plassering av psykologen administrativt og fordeling av psykologressursen pr. kommune Det blir sett av kontor i kvar kommune til psykologen. Kostnader i 2018 blir dekt av disposisjonsfond, deretter med auka budsjettramme til PO3 PS 80/17 Interkommunalt samarbeid i Vest-Telemark Kommunestyret vedtek at Seljord kommune vert med i 1. Eit felles digitaliseringsstyre for kommunane i Vest-Telemark 2. Eit interkommunalt vertskommune samarbeid innan skatt og innkrevjing 3. Eit prosjekt som arbeider for å realisere eit felles kompetansemiljø innan kraftsaker På nåverande tidspunkt vel Seljord kommune å ikkje inngå formelt interkommunalt samarbeid innan område knytt til landbruk og næring. Kommunestyret vedtek at Seljord kommune vert med i 4. Eit felles digitaliseringsstyre for kommunane i Vest-Telemark 5. Eit interkommunalt vertskommune samarbeid innan skatt og innkrevjing 6. Eit prosjekt som arbeider for å realisere eit felles kompetansemiljø innan kraftsaker
På nåverande tidspunkt vel Seljord kommune å ikkje inngå formelt interkommunalt samarbeid innan område knytt til landbruk og næring. Kommunestyret vedtek at Seljord kommune vert med i 1. Eit felles digitaliseringsstyre for kommunane i Vest-Telemark 2. Eit interkommunalt vertskommune samarbeid innan skatt og innkrevjing 3. Eit prosjekt som arbeider for å realisere eit felles kompetansemiljø innan kraftsaker På nåverande tidspunkt vel Seljord kommune å ikkje inngå formelt interkommunalt samarbeid innan område knytt til landbruk og næring. PS 81/17 Arbeidsprogram rapportering 2. kvartal Rådmannen rår formannskapet til å fatte fylgjande vedtak: Formannskapet rår kommunestyret til å ta 2. kvartals rapportering på arbeidsprogram til vitande. Handsaming i Formannskap/økonomiutval - 31.08.2017 Rådmannen rår formannskapet til å fatte fylgjande vedtak: Formannskapet rår kommunestyret til å ta 2. kvartals rapportering på arbeidsprogram til vitande. Vedtak i Formannskap/økonomiutval - 31.08.2017 Formannskapet rår kommunestyret til å ta 2. kvartals rapportering på arbeidsprogram til vitande. Formannskapet rår kommunestyret til å ta 2. kvartals rapportering på arbeidsprogram til vitande. Kommunestyret tek 2. kvartals rapportering på arbeidsprogram til vitande.
PS 82/17 Kommuneplan - samfunnsdel for Seljord kommune 2017-2029, handsaming etter offentleg ettersyn Rådmannen rår eldrerådet og råd for menneske med nedsett funksjonsevne å fatte fylgjande vedtak: Eldrerådet og råd for menneske med nedsett funksjonsevne rår kommunestyret til å vedta vedlagt forslag til Kommuneplanens samfunnsdel for Seljord kommune, der ein legg til nytt punkt under hovudtema 3 Berekraftige Seljord; "at arbeidet med fortetting skal ivaretaka kommunes rike og kjende kultur og kulturarv, der ein fortettar på kulturminner og kulturmiljø sine premiss og utnyttar dei som ein ressurs". Handsaming i Råd for menneske med nedsett funksjonsevne - 05.09.2017 Framlegg frå Gunvor Hegni: Det bør synleggjerast i temaområde 2 i eit eige punkt under strategiar, at kommunen skal syte for universell utforming av nærmiljøet og på offentlege møteplassar for alle grupper funksjonshemma. Det gjeld til dømes teleslynge for hørselshemma og god markering og ledelinjer for svaksynte. Rådmannen si tilråding med tillegget til Gunvor Hegni var samrøystes vedteke. Vedtak i Råd for menneske med nedsett funksjonsevne - 05.09.2017 Eldrerådet og råd for menneske med nedsett funksjonsevne rår kommunestyret til å vedta vedlagt forslag til Kommuneplanens samfunnsdel for Seljord kommune, der ein legg til nytt punkt under hovudtema 3 Berekraftige Seljord; "at arbeidet med fortetting skal ivaretaka kommunes rike og kjende kultur og kulturarv, der ein fortettar på kulturminner og kulturmiljø sine premiss og utnyttar dei som ein ressurs". Det bør synleggjerast i temaområde 2 i eit eige punkt under strategiar, at kommunen skal syte for universell utforming av nærmiljøet og på offentlege møteplassar for alle grupper funksjonshemma. Det gjeld til dømes teleslynge for hørselshemma og god markering og ledelinjer for svaksynte. Handsaming i Eldreråd - 05.09.2017 Framlegg frå Gunvor Hegni, Råd for menneske med nedsett funksjonsevne: Det bør synleggjerast i temaområde 2 i eit eige punkt under strategiar, at kommunen skal syte for universell utforming av nærmiljøet og på offentlege møteplassar for alle grupper funksjonshemma. Det gjeld til dømes teleslynge for hørselshemma og god markering og ledelinjer for svaksynte. Rådmannen si tilråding med tillegget frå Gunvor Hengi vart samrøystes vedteke Vedtak i Eldreråd - 05.09.2017 Eldrerådet og råd for menneske med nedsett funksjonsevne rår kommunestyret til å vedta vedlagt forslag til Kommuneplanens samfunnsdel for Seljord kommune, der ein legg til nytt punkt under hovudtema 3 Berekraftige Seljord; "at arbeidet med fortetting skal ivaretaka kommunes rike og kjende kultur og kulturarv, der ein fortettar på kulturminner og kulturmiljø sine premiss og utnyttar dei som ein ressurs".
Det bør synleggjerast i temaområde 2 i eit eige punkt under strategiar, at kommunen skal syte for universell utforming av nærmiljøet og på offentlege møteplassar for alle grupper funksjonshemma. Det gjeld til dømes teleslynge for hørselshemma og god markering og ledelinjer for svaksynte. Rådmannen rår eldrerådet og råd for menneske med nedsett funksjonsevne å fatte fylgjande vedtak: Eldrerådet og råd for menneske med nedsett funksjonsevne rår kommunestyret til å vedta vedlagt forslag til Kommuneplanens samfunnsdel for Seljord kommune, der ein legg til nytt punkt under hovudtema 3 Berekraftige Seljord; "at arbeidet med fortetting skal ivaretaka kommunes rike og kjende kultur og kulturarv, der ein fortettar på kulturminner og kulturmiljø sine premiss og utnyttar dei som ein ressurs". Eldrerådet og råd for menneske med nedsett funksjonsevne rår kommunestyret til å vedta vedlagt forslag til Kommuneplanens samfunnsdel for Seljord kommune, der ein legg til nytt punkt under hovudtema 3 Berekraftige Seljord; "at arbeidet med fortetting skal ivaretaka kommunes rike og kjende kultur og kulturarv, der ein fortettar på kulturminner og kulturmiljø sine premiss og utnyttar dei som ein ressurs". Det bør synleggjerast i temaområde 2 i eit eige punkt under strategiar, at kommunen skal syte for universell utforming av nærmiljøet og på offentlege møteplassar for alle grupper funksjonshemma. Det gjeld til dømes teleslynge for hørselshemma og god markering og ledelinjer for svaksynte. Kommunestyret vedtek forslag til Kommuneplanens samfunnsdel for Seljord kommune, der ein legg til nytt punkt under hovudtema 3 Berekraftige Seljord; "at arbeidet med fortetting skal ivaretaka kommunes rike og kjende kultur og kulturarv, der ein fortettar på kulturminner og kulturmiljø sine premiss og utnyttar dei som ein ressurs". Det bør synleggjerast i temaområde 2 i eit eige punkt under strategiar, at kommunen skal syte for universell utforming av nærmiljøet og på offentlege møteplassar for alle grupper funksjonshemma. Det gjeld til dømes teleslynge for hørselshemma og god markering og ledelinjer for svaksynte. PS 83/17 Tilleggsløyving IKT i grunnskulen Kommunestyret løyver kr. 120 000 av disposisjonsfond for å frå på plass ein grunnleggande IKT-infrastruktur for å realisere satsinga på IKT i skulen. Kommunestyret løyver kr. 120 000 av disposisjonsfond for å få på plass ein grunnleggande IKT-infrastruktur for å realisere satsinga på IKT i skulen.
Kommunestyret løyver kr. 120 000 av disposisjonsfond for å få på plass ein grunnleggande IKT-infrastruktur for å realisere satsinga på IKT i skulen.