Publisere på nvfnorden.org

Kommunikasjonsgruppen i NVF Publisere på nvfnorden.org En guide til de viktigste funksjonene i publiseringsverktøyet LiSA Live, 2. utg. Johanne Solheim 22.02.2013

Innhold Introduksjon... 1 Logg deg på... 1 Generelt om publiseringsverktøyet... 3 Førstesiden... 3 Pages... 3 Item Gallery... 9 De viktigste funksjonene skritt for skritt... 11 Å redigere tekst i Rich Text Control... 11 Å lage en lenke... 13 Bruk Item Gallery List for å legge ut referater og andre filer... 14 Legge ut Nyheter... 18 Lage kalenderhendelser... 23 Publisere... 25 Redigere medlemsdatabasen... 26 Legge ut seminarer... 29 Introduksjon Lisa Live er publiseringsverktøyet til nettsidene NVFNorden.org. Du finner en generell introduksjon og brukerveiledning her: http://docs.lisa.is/user-manual/. De viktigste funksjonene du kommer til å bruke som publiserer på nvfnorden.org vil du finne i dette dokumentet. Logg deg på Du kan logge deg på rett fra nettleseren. Gå til NVFNorden.org. Helt nederst på siden til høyre er det lenke «Web administrator». Klikk på den. 1

Logg deg på med bruker og passord. Ta kontakt med kommunikasjonsgruppen hvis du ikke har dette. 2

Generelt om publiseringsverktøyet Førstesiden På førstesiden i LiSA ser du dette: Under shortcuts finner du sidene du vil bruke mest «Pages», «New news item» og «Item gallery». Pages For å modifisere og oppdatere innholdet på sidene du har ansvar for velger du «Pages» - enten fra Shortcuts menyen eller fra Content-menyen som vist her: 3

«Pages» er delt inn i tre hovedområder. Fra venstre: «Structure Tree», siden slik den ser ut i nettleseren, og «Toolbox»: På venstre side finner du «Structure Tree». Du kan navigere i mappestrukturen for å finne ditt område under «Hemsida». 4

Høyreklikker du på en mappe får du opp flere muligheter for å administrere sidene. Herfra kan du blant annet lage en ny side, endre navnet på en side (OBS dette vil samtidig endre tittelen på selve siden), slette siden, publisere siden, gjøre siden usynlig, kopiere siden og åpne siden i nettleseren. Ønsker du å flytte på siden i mappestrukturen klikker du på mappen, holder den inne og drar mappen dit du ønsker at siden skal ligge. 5

På midten av «Pages» siden finner du nettsiden slik den ser ut i nettleseren: Siden består av faste og ikke-faste deler. Hovedmenyen langs toppen (rødt) og langs venstre side er faste. Feltene under «Beläggning» er ikke faste. Denne delen av siden består av «Control er» som har forskjellige funksjonaliteter. De mest brukte «Control ene» på våre sider blir «Rich Text Control» og «Item Gallery List». Holder du musepekeren over forskjellige deler av siden synliggjør du de forskjellige «Control ene» og får du mulighet til å redigere dem. Klikk du inne i «Control en» du ønsker å redigere. Feltet får en gul ramme når det er aktivert. I dette eksempelet er en «Rich Text Control» aktivert: 6

Når du har aktivert feltet samsvarer det med innholdet i «Toolbox» til høyre på siden. 7

Både Structure tree og Toolbox-menyene kan minimeres ved å trykke på. Hvis du ønsker å legge til en ny Control sørger du for at «Add content» er aktivert i «Toolbox»- menyen. Derfra kan du klikke- og dra en Control fra menyen til der på siden du ønsker å ha den. 8

Item Gallery Item Gallery er databasen til nettstedet. Herfra lastes alle bilder og andre filer opp til nettsiden. Du kan komme til Item Gallery fra Content-menyen på forsiden: Til venstre i Item Gallery finner du mappestrukturen i databasen. Den er delt inn i to hovedkategorier «Files» og «Images». Under «Files» finner du mappen som er relevant for deg (for eksempel Utskott og Tema Belägning). 9

Her kan du legge til, flytte og slette filer. 1. Hvis du vil legge til en fil finner du mappen du ønsker at den skal ligge i. Velg Upload fra hovedmenyen. 2. I det neste vinduet som dukker opp velger du «Add Files». Velg filen(e) fra din datamaskin, og så trykk Start Upload. Husk å trykke «OK». 10

De viktigste funksjonene skritt for skritt Å redigere tekst i Rich Text Control Med Rich Text Control kan du skrive inn tekst, legge inn bilder, lenker til sider eller til filer i databasen. For å legge en Rich Text Control på nettsiden åpner du Toolbox mens du er i Pages på den siden hvor du ønsker at Control en skal ligge. Finn Rich Text Control blant de mange Controlene som ligger i Toolbox. Klikk og dra Control en til der du ønsker å legge den. 11

Klikk inne i kontrollen og se at det er en gul ramme rundt boksen. Nå er controllen aktivert: Du kan nå skrive inn tekst direkte i boksen. Hvis du vil gjøre mer avanserte ting, for eksempel lage lenker, tabeller og legge inn bilder kan du klikke på «Edit» øverst til høyre i boksen: Editoren ser slik ut: 12

Bruk nedtrekksmenyen lengst til høyre for å formattere teksten. Når du skal klippe og lime tekst fra et annet program (for eksempel Microsoft Word) bør du fjerne formatteringen først. Hvis ikke kan noe av formatteringen fra Word bli igjen i teksten og ødelegge for formatteringen som ligger i publiseringsverktøyet. Du kan fjerne formatteringen ved å trykke på Advanced, og så «Format Stripper» :. Se neste avsnitt for hvordan man lager hyperkoblinger / lenker. Å lage en hyperkobling / lenke Du kan lage lenker i Rich Text Control, i Seminar-rubrikken «Invitasjon», i nyheter og kalenderhendelser mm. Du kan lage en lenke ved å skrive et ord, markere ordet og velge. Da får du opp dette vinduet: 13

Vil du lenke til en ekstern nettside kan du skrive adressen i feltet bak «URL:». Er det en side under nvfnorden.org velger du og finner siden i mappestrukturen som kommer opp. Du kan også lenke til et bilde i Item Gallery da velger du. Til slutt går det an å lenke til en epost-adresse. Da velger du. Hus å trykke OK når du er ferdig. Bruk Item Gallery List for å legge ut referater og andre filer Med Control en Item Gallery List kan du laste opp alle filene i en valgt mappe i Item Gallery. I Toolbox Control Properties velger du mappen bak «Item gallery category», og bak Layout velger du «Items with icons». Da får du opp filene med ikoner som viser hvilken filtype det er. 14

Det oppfordres til å legge ut tekstfiler som PDF. 3. Gå til Pages og naviger til det området du ønsker å legge filene. 4. Klikk og dra en «Item Gallery List» control fra Toolbox-menyen til det området på siden du ønsker å legge filene dine. 5. Aktiver «Item Gallery List control en ved å klikke i den i midtfeltet. Når den er aktivert får den en gul ramme. 15

6. Ta en titt på Control Properties fra Toolbox menyen: 7. Bak «Item gallery category» velger du, og finner mappen du ønsker å dele filene fra. Alle filene i denne mappen blir lagt ut på siden, så lag gjerne en egen mappe dedikert til dette formålet (for eksempel: «Referater fra Nordiske Møter»). 8. Bak «Layout» velger du: «List with Icons». 9. Velg «Apply» nederst i Toolbox-menyen. 10. Åpne Item Gallery fra hovedmenyen eller førstesiden i LisaLIVE. 16

11. Finn den gjeldende mappen (punkt 5). 12. Her kan du slette og legge til filer, redigere visningsnavnet og mye mer. 13. Hvis du vil endre visningsnavn navn på filen, velger du filen i Item Gallery, og trykker på «Edit». Det navnet som står i feltet bak Name (optional): er det som vises på nettsiden: 17

Legge ut Nyheter 1. Fra førstesiden i LisaLIVE velger du Content fra hovedmenyen og så News som vist under. 2. Fra mappestrukturen til venstre på siden velger du kategori: «Nyhetsrubriker» 3. Finn den mappen under «Nyhetsrubriker» som gjelder for ditt utvalg, for eksempel Beläggning: 18

Du kan velge flere nyhetskategorier senere. 4. Velg «New» fra menyen midt på siden: Da kommer du til selve nyhetssaken. 19

5. Fyll inn Tittel, Abstract (en kort beskrivelse av saken) og selve nyhetsteksten. 20

I menyen til høyre får du opp flere valg: 6. Under Display Mode kan du velge Use start date. Start date er datoen nyheten vises fra. 7. Under «Dates» velger «Start date» i nedtrekksmenyen og velger hvilken dato nyhetssaken skal vises fra. 8. Velg «Add» under Images for å laste opp et bilde til artikkelen. Bildet henter du enten opp fra ditt utvalgs område på Item Gallery, eller du kan laste det opp selv. Husk å velge riktig mappe på Item Gallery før du laster opp! 21

9. Under «Categories» i menyen til venstre kan du velge hvilken kategori nyheten vises under. Trykk på som vist for å velge flere kategorier: 10. Her får du opp en mappestruktur. Scroll nedover til du finner hovedmappen Nyhetsrubriker. Under her kan du merke av den eller de mappen(e) som indikerer hvor på 22

nettsiden nyheten skal vises. Her kan du for eksempel velge «Belägning» og «Vises i NVFs nyheter på hovedsiden». 11. Husk å trykke når du er ferdig. Lage kalenderhendelser Møter og seminarer i regi av NVF kan legges ut via Nyhetsfunsjonen i LiSA Live. 1. Som ved nyhetspublisering velger du «Content» -> «News» fra hovedsiden: 2. I mappestrukturen til venstre velger du denne gangen hovedmappen «Kalender», og den relevante undermappen, for eksempel Belägning, som vist her: 23

3. Deretter velger du «New» -, og fyller inn «Title», «Abstract» og «Content». 4. I menyen til høyre under display mode velger du : «Use dates» for kalenderhendelser. Deretter kan du sette inn start og slutt-dato for arrangementet. 5. Velger du under «Categories» kan du velge hvor i systemet kalenderhendelsen skal vises. Husk å velge riktig hovedmappe: «Kalender». Nederst i denne mappen finner du «Vises i kalender på hovedsiden». 6. Som i nyhetssaker kan du laste opp bilder fra menyen til høyre. 7. Husk å trykke når du er ferdig. 24

Publisere Når du har gjort endringer i «Pages» får du opp en merknad langs toppraden i vinduet på den aktuelle siden: Du kan publisere enten ved å velge «OK Publish» her, eller å gå inn på «Content» «Versions». 25

Under «Content» - «Versions» får du opp alle upubliserte sider. Klikk på den du ønsker å publisere, og velg Publish: Ved å holde «Ctrl» inne kan du velge flere sider samtidig. Redigere medlemsdatabasen Medlemsdatabasen kan redigeres både direkte fra nettsiden, og fra ListObject. Fra List Object får du mulighet til å generere en Excel-fil. 26

Gå til «Modules» - «List Object»: Finn den relevante listen i mappestrukturen til venstre. Herfra kan du redigere både medlemsdatabasen og databasen for medlemsorganisasjoner: 27

Velg fra menyen langs toppen for å legge til nytt medlem, slette medlem osv. Vær forsiktig med «Delete all» funksjonen. 28

Nederst på siden ser du et excell-ikon. Trykk på det for å generere en excellfil. Legge ut seminarer NVF-seminarer med et standard påmeldingsskjema kan legges ut på Seminarier (http://nvfnorden.org/hemsida/seminarier/) via Booking System under menypunktet «Modules»: 29

Finn NVF-seminarer i mappestrukturen til venstre og klikk på den: 30

Deretter kan du velge «New»: Da får du opp dette vinduet: 31

Fyll inn relevant informasjon. Bak feltet «Invitasjon» kan du legge inn tekst som lenker til invitasjonsbrev eller informasjonsside under utvalgssidene. Dette gjør du ved å klikke markøren innen feltet, og så trykke på den lille grå boksen under feltet. Da får du opp en Rich Text Editor. Se eget kapittel under Rich Text Control for info om å lage en lenke. 32