Norsk Optimistjolleklubb Org.nr. 977 075 726 E post: post@optimistjolle.no Styrets årsberetning Norsk Optimistjolleklubb 2013 3
Styret har gjennom 2013 bestått av: Navn Forening Rolle/ Ansvarsområder Lars Tomasgaard Drøbaksund Styrets leder Stein Andresen Bundefjorden Styremedlem / Sportslig ansvarlig Ole Johnny Sande Hella Hjellestad Styremedlem / Økonomi Trond Bertelsen Ran Styremedlem / Båtregister Per Bakke Moss Styremedlem / Medlemsregister Erlend Johansen KNS Styremedlem / Web Magnar Silseth Stavanger Styremedlem/Bredde Revisor: Dag Rosmo Bundefjorden Revisor Valgkomitè: Kirsti Pettersen Soon Leder valgkomiteen Bård Jacobsen Tønsberg Medlem valgkomiteen Lars F. Moe KNS Medlem valgkomiteen Oppsummering 2013 har stort sett vært gjennomført som tidligere år med samlinger og regattaer. Det har vært enkelte utfordringer mht til gjennomføring av arrangementer idet NOKs vintersamling i utgangspunktet ble kansellert pga is. Manglende søkere til lagcup en var en annen utfordring. Etter påtrykk, improvisasjon og god innsats ble heldigvis begge arrangementene gjennomført. Optimistjollen står fortsatt sterkt som opplæringsbåt både i Norge og internasjonalt. NOK har 46 medlemsklubber spredt fra Kristiansand i sør til Tromsø i nord. Det er gledelig å registrere at optimistjollen i stadig større grad ses på som det den faktisk er: I realiteten den eneste rekrutteringsklassen for toppseilere. Dette har medført at NSF i større grad enn tidligere har engasjert seg med tilbud for optimistjolleseilere. Dette har vært i form av NSF trenere på NC er, NSF samlinger som også er åpne for optimist samt tilstedeværelse på samlinger. Som en avslutning på sesongen har de fleste klubbene en avslutningsfest med utdeling av premier samt de tradisjonelle bronse, sølv og gullror basert på seilernes ferdigheter. Etterspørselen etter særlig bronseror overgikk med god margin våre antagelser. Dette til tross for at styret så seg nødt til å bortimot doble prisen for å bringe utsalgsprisen mer på linje med innkjøpssprisen. I den grad salget av bronsror er et mål på fremtidig aktivitet må det være lov å se lyst på fremtiden for optimistjolleseiling i Norge. I henhold til NOKs handlingsplan har styret i 2013 prøvd å sette fokus på følgende hovedområder: 4
1) Sikre god rekruttering og bredde, 2) Bygge et godt klassemiljø og bidra til seilerglede, 4) Øke nivået på eliten og 5) Gode sportslige arrangementer og rammebetingelser. Styret har samlet lagt ned et omfattende arbeid. NOK har igjen hatt et år med høy omsetning. I tråd med årsmøtevedtaket 2012, er NOKs egenkapital redusert. Midlene er i første rekke brukt til rekrutteringsarbeid. Årets regnskap gjøres opp med et underskudd på kr. 168 040,. Egenkapitalen er dermed redusert fra kr. 345 436 til kr. 177 396. Til sist rettes en stor takk til seilere, foreldre, trenere, arrangører, klubber og øvrig støtteapparat som alle på hver sin måte gir viktige bidrag til Optimistjolleseilingen i Norge! Styret i Norsk Optimistjolleklubb 15. januar 2013 Ole Jonny Sande Hella Leder Styremedlem Styremedlem Erlend Johansen Per Bakke Stein F. Andresen Styremedlem Styremedlem Styremedlem 5
Medlemmer Styret i NOK har jobbet aktivt mot eksisterende og nye medlemmer. Medlemsregisteret har vært løpende oppdatert gjennom året. NOK hadde ved utgangen av året totalt 165 medlemmer. Disse er fordelt som følger: 83 enkelt medlemmer, 77 rekrutter, 5 søskenmedlemskap og ingen støttemedlemmer. Vi har ett æresmedlem og 46 klubbmedlemmer??? Økonomi Omsetningen gjennom NOK har i 2013 vært på kr 694 453. Det var budsjettert med et negativt resultat på kr 14 700. Årsregnskapet for 2013 er gjort opp med et negativt resultat på kr 62 452. NOKs største inntektskilder har gjennom året vært medlemskontingenter, andel deltakeravgift fra NC arrangørene, inntekter fra båtregisteret og rekrutteringsstøtte fra NSF. Klubbens største netto utgifter er lønn til trenere og økonomisk støtte til våre medlemmer. Internettløsningen for å registrere og betale medlemskap i NOK og båtregister på www.deltager.no har fungert som i fjor. Samme løsning har vært benyttet for arrangementspåmelding og betalinger. Vi har styrt økonomien på våre aktiviteter og samlinger ut ifra et på forhånd fastsatt budsjett pr. arrangement. Hovedprinsippet har vært at alle samlingene og mesterskapene skulle gå i tilnærmet null, med unntak av påskesamlingen som skulle gå med overskudd og støtte til rekruttsamlingene. I tillegg er det brukt ekstra midler til trenerstøtte til JNOM, EM og VM. Ordningen med å sette bort regnskapsførselen til et regnskapsbyrå har også i år fungert veldig bra, og anbefales videreført. Imidlertid bør styret gjøre tiltak i forhold til faktureringsbiten da det er svært kostnadsdrivende. Det anbefales å se på en online fakturaløsning, da bokføringsloven er noe streng i forhold til sporing og oppfølging av faktura. Styret vurderer klubben sin økonomi som god. Egenkapitalen er i tråd med tidligere vedtak redusert, nå til 114 944, Egenkapitalen bør ikke reduseres ytterligere da NOK trenger denne kapitalen for å kunne håndtere sine forpliktelser som klasseklubb. 6
Styrets arbeid Styret har gjennom hele året besvart spørsmål fra medlemmene på e post og pr. telefon. Det er avholdt informasjonsmøte ifm. uttak til mesterskapene. Styret har lagt vekt på hurtig og god informasjon via web på optimistjolle.no. Siden ble i løpet av året totalt fornyet noe som har forbedret utseende og lesbarhet. Styret ønsker at det i større utstrekning kan legges ut informasjon om bredden i sporten. Erfaringsmessig skrives det mye om resultater og prestasjoner, men lite om breddeaktiviteter. Styret vil fortsette å oppfordre klubber til å komme med stoff til hjemmesiden, og arbeide for at dette skal bli en levende og interessant nyhetskanal. NOK har i løpet av året hatt løpende dialog med NSF og de andre klasseklubbene. I dialog med NSF er ansvaret for NC håndboken overført til NSF. NSF kalte inn til møtet om fordeling av NC samt koordinerte de forskjellige ønsker mht arrangørklubber. Dette opplegget fungerte godt og sikrer at fordeling av NC foregår på en styrt måte uavhengig av optimistjolleklubbens kunnskaper om andre klasseklubber. Båtregisteret NOK s Båtregister er et offisielt klasseregister for Optimistjoller i Norge. Registeret utsteder norske båtkort, som erstatter målebrev mv. ved deltaking i regattaer som Norges Cup og NM. Avgift for registrering av joller har vært kr 500, for nyregistrering og kr 200, for omregistrering, samme priser som for 2012. I 2013 har det vært foretatt 52 omregistreringer og 43 nyregistreringer av båter. Siste registrerte båt er NOR 3777. Inntektene fra båtregisteret var i 2013 på kr 31 900, (2012: kr 26 700, ). Ranking Rankinglisten har vært oppdatert løpende etter hver Norges Cup. NOKs rankingregler for NC, uttak til mesterskap og samlinger samt Lag seilaser i utlandet er også tilgjengelig på nettsidene. Stor takk til Ole Jonny Sande Hella for at han tatt jobben med å holde rankingen oppdatert. 7
Samlinger NOKs påskesamling Årets påskesamling ble også i 2013 avholdt i Åsgårdstrand, med 48 deltagende seilere. (2012: 64 og 2011: 77). Det noe lave antallet må tilskrives en kald, og tidlig påske; 23. 26. mars. Trenere var Gorm Grenness (hovedtrener), Martin Moe, Marcus Salterød Jonas og Amanda J. DiBiagio. Nordlige vinder den siste uken før samlingen medførte at et tidligere åpent havnebasseng i Åsgårdstrand ble pakket med is. Dette gjorde det umulig å sette ut joller eller RIB'er der, noe som medførte ekstra tidsbruk på logistikk ved starten av samlingen. Alle RIB'er måtte settes ut hos Horten seilforening, mens jollene brukte stranden sør i Åsgårdstrand. Med nordlige vinder under hele samlingen, holdt dette området seg isfritt og fungerte tilfredsstillende. Alle dager hadde moderate vinder, med 4 6 m/s tidlig på dagen, som gradvis avtok. Fint, men kaldt vær. Et par av øktene ble avkortet p.g.a. for lite vind. Det var store forskjeller i seilernes erfaringsnivå. Av den grunn ble de ca. 10 minst erfarne samlet i en egen gruppe, med eget treningsopplegg for å øke tryggheten i båten og forbedre båthåndteringen. De andre, med mer erfaring, hadde «vanlig» treningsopplegg med rotasjon mellom forskjellige øvelser og trenere hver av dagene. Hovedfokuset var å få bedre båtfart. Siste dag ble som vanlig avsluttet med en regatta. Mange seilere, samt en del søsken og foreldre bodde også denne gangen på Åsgårdstrand hotell. To av kveldene hold Marcus Salterød Jonas foredrag på hotellet, innenfor temaene trim/rigging og taktikk/strategi. Begge foredragene var godt besøkt, og fikk gode tilbakemeldinger. NOKs vintersamling I år ble vintersamlingen (etter påske!) lagt til Moss, og ikke Åsgårdstrand. Grunnen var at påskesamlingen ble lagt ditt pga. veldig tidlig påske Det var 45 seilere som deltok i stille til 3 4 m/s, variende retning og sol. Trenere: Jakob Gustafsson, Kristoffer Rosmo og Gorm Grenness. Fokus for samling var fart og start/regatta trening. Vindforholdene med stille/svært lite vind i perioder gjorde det vanskelig å få gode treningsøkter, slik at seilingsutbytte fra samlingen ikke var så bra som ønskelig. Det ble derfor mer teori, men sosialt for seilerne var det en meget vellykket samling. En stor takk rettes til alle foreldrene fra Moss SF som fikk gjennomført samlingen så tidlig på året. 8
Norsk Optimistjolleklubb Org.nr. 977 075 726 E post: post@optimistjolle.no Andre treningssamlinger Norsk Optimistjolleklubb har i 2013, i tillegg til samlingene nevnt ovenfor, arrangert eller bidratt på følgende samlinger: Mesterskapssamling i Son for seilere, og reserver som var tatt ut til årets JNoM, EM og VM. I tillegg deltok seilere som var kvalifisert ihht rankingen men som var for unge til å delta på mesterskapene. Rekruttsamling for Østlandet i regi av Soon Seilforening Rekruttsamling på Vestlandet i regi av Stavanger Seilforening Rekruttsamling på Sørlandet i regi av Arendal Seilforening Felles nordisk elitesamling i Marstrand Norges Cup NOK har hatt tett dialog med alle NC arrangører i forkant av arrangementene, herunder kommet med innspill og kommentarer til kunngjøring og seilingsbestemmelser. I 2013 ble det fra NOK lagt vekt på kvalitet og ikke kvantitet når det gjelder regatter. Mål for en NC er 6 regattaer, men det bør maks seiles 3 per dag hvor hver seilas skal vare mellom 45 60minutter. Unntak fra dette er bare hvis det ikke er seilt noen seilaser en av dagene. Det har videre vært en løpende dialog med arrangørene i forbindelse med NC arrangementene. Årets Norges Cuper ble arrangert i Asker, Soon, Florø og Bundefjorden. Arrangementene var stort sett bra, men det er mange faktorer og tidligere erfaringer som gjør at det er viktig med god og tett 9
oppfølging av arrangørene i forkant av arrangementene. Samtidig er det viktig å påpeke at NOK ikke er medarrangør men premissgiver og diskusjonspartner for foreningene som arrangerer NC og NM. Resultater Norges Cup en 2013: Nr. 1 Uffe Sogn Tomasgaard, Drøbaksund SF Nr. 2 Jacob Lepperød, Tønsberg SF Nr. 3 Mathias Berthet, KNS Deltakelsen i A klassen viser en lite økning fra 2012. I A klassen deltok i 2012 116 seilere fra 20 seilforeninger (tallene for 2012 var 105 seilere i A klassen og 21 seilforeninger). NM for Optimist i Tønsberg NM i Optimist ble i også i år arrangert som del av Stor NM i Tønsberg. Det ble et veldig fint arrangement med relativt mye vind og flotte seilforhold. Medaljevinnerne i hver av klassene ble: Jenter Gullmedalje: Sølvmedalje: Bronsemedalje: Pia Dahl Andersen, Asker SF Kristine Wilhelmsen, Bærum SF Karoline Brudevoll Rognlien, KNS Gutter Gullmedalje: Sølvmedalje: Bronsemedalje: Uffe Tomasgaard, Drøbaksund SF Jacob Lepperød, Tønsberg SF Fredrik Andresen, Bundefjorden SF NOKs Lag Cup NOK Lag Cup ble første gang arrangert i 2009. Bakgrunnen for dette var at antallet lag som deltok i lag NM var synkende. Barneidrettsreglene gjør at det kun er 13 15 åringene som kan være med i Lag NM, samtidig som flere slutter i Optimisten før de fyller 15 år. For at yngre seilere skulle kunne få være med har NOK derfor valgt å arrangere en egen Lag Cup. NOK Lag Cup ble i 2013 arrangert i samarbeid med Drøbaksund. 17 lag deltok. I tillegg hadde NOK premieutdeling for rankingen totalt i Norges Cup. Dette var et stort 10
arrangement tatt på kort varsel. veldig Stor takk til Drøbaksund SF for et flott arrangement. Resultater: 1. plass: Tønsberg SF 2. plass: Ran SF 3. plass: Drøbaksund SF I etterkant av arrangementet er NOK blitt informert om at Dommerutvalget har levert en klage til Norges Seilforbund. Dommerutvalgets vurdering er at NOKs lagcup ikke er i overensstemmelse med reglene for barneidrett. Norges Seilforbund har på sin side oversendt saken til Regel og Appellkomiteen for vurdering og avgjørelse. Internasjonale mesterskap og regattaer VM Riva del Garda Årets verdensmesterskap ble arrangert i siste del av juli i Riva del Garda i Italia. Arrangementet ble som ventet godt gjennomført av de erfarne arrangørene i Fragilavela. De norske seilerne stilte med egne joller noe som medførte visse utfordringer under innmålingen bla med manglende underskrifter i målebrevet og vekt på båtene. Den velkjente Ora vinden uteble stort sett noe som medførte at det det vanlige først til veggen ikke var gjeldene i samme grad. Norge stilte med egen trenerbåt som ble delt med Canada under selve mesterskapet. Innkvarteringen av seilerne var mindre optimal idet en rekke hotell i varierende avstand fra klubben var tatt i bruk. De norske seilerne som benyttet offisiell innkvartering bodde 4 seilere på ett rom med ekstrasenger. Til gjengjeld var hotellet i gangavstand. Resultatmessig var dette VM noe bedre enn resultatene fra de siste 5 6 år. 11
Norsk Optimistjolleklubb Org.nr. 977 075 726 E post: post@optimistjolle.no Norge stilte som vanlig med full kvote på 5 seilere: Kristine Wilhelmsen Bærum SF, Herman Reiersen Bærum SF, Fredrik Andresen Bundefjorden SF, Uffe Tomasgaard Drøbaksund SF, Jacob J. Lepperød Tønsberg SF. Frode Jørstad var trener for VM laget. Lag VM Det norske laget kvalifiserte seg ikke til runde 2 i lagseilingskonkurransen, men ble bedre enn svenskene... EM Balatonföldvàr Det norske laget besto av: Vilde Anine Svatun Berg, Pia Dahl Andersen, Caroline Rosmo, Emil Book Bratbak, Emilie Dahl Andersen, Halvor Flatsrud Bø og Julian Treider Moe. Trener var Gorm Grennes. Hele det norske laget bodde på samme hotell bare noen hundre meter fra seilforeningen. Balatonsjøen var et hyggelig bekjentskap og været var fantastisk hele uken. Noen av de norske hadde charter båter, mens andre hadde kjørt ned og hadde med sine egne båter. Mesterskapet ble profesjonellt gjennomført og ble seilt i overveiende lette vinder. Resultatene 12
Norsk Optimistjolleklubb Org.nr. 977 075 726 E post: post@optimistjolle.no varierte, men Vilde seilte inn til en fantastisk bra 10. plass og Pia ble nr 21 Junior Nordisk Mesterskap, Vänersborg, Sverige JNoM ble i 2013 arrangert i Vänersborg, Sverige. En liten søvnig småby helt sørvest i Vänern. Med fjorårets nye stortelt med fra Pärnu, var Norge godt synlig blant seilerne på den store gressplenen til Vänersborgs Segelsallskap s område. En flott uke med mange opplevelser for både seilere og støtteapparat. Resultatmessig ble det sølv i guttas og bronse i jentenes lagseilas. I de individuell seilasene ble Knuta Bugge beste norske gutt på 11. plass og Karoline Brudevoll Rognlien beste jente på 8. plass. Trenere: Kine Kløve Ørsje, Magnus Andersen, Christiane V. Hovland og Amanda J. DiBiagio. 13
Viktige saker som Styret har arbeidet med i 2013 Informasjon til medlemmene på nettsidene og gjennom nyhetsbrev. Planlegging og gjennomføring av NOKs treningssamlinger på elite og rekruttnivå. Dialog med årets NC arrangører Planlegging av sesongens internasjonale mesterskap Holdt kontakt med de danske, svenske og finske optimistjolleklubbene Utvikling av trenere og sette klare forventninger til deres bidrag Fortsatt arbeidet med god følgebåtkultur, foreldrevettregler og å redusere antall protester i etterkant av NC for klasse B Salg av landslagstøy og eget NOK tøy (seilvester, joggebukser, gensere og t skjorter) for å profilere NOK og optimistjolleseiling. Salg av NOKs bronseror, sølv og gullror Skaffe trekkepremier til NOKs arrangementer 14