PRINTHÅNDBOK
INNHOLD Å PRINTE MED ADOBE PHOTOSHOP 3 Tilgjengelige papirtyper på Bilder Nordic 3 Printmal 3 A3+ printmal 4 Draft Print på rull 4 Draft printmal 4 LAYOUT 5 A4 Layout 5 New Guide Layout - 2 A4 bilder på ett A3+ 6 New Guide Layout - 20 stk 10x15cm til Draft printing 6 FARGETILPASNINGSMETODE (RENDERING INTENT/MATCHING METHOD) 7 Perceptual vs Relative Colorimetric 7 Soft-proofing i Photoshop 9 PRINTE PÅ CANON ipf6400 11 A3+ ark mating 11 A3+ printing 12 Draft print ark mating 14 Draft papir printing 14 FEILSØKING 16 Sjekke/tømme printkøen 16 Printeren vil ikke printe 19 Lite blekk? 21 2
Å PRINTE MED PHOTOSHOP Det anbefales å printe via Adobe Photoshop framfor andre programmer. Printing via Photoshop gir god oversikt over utskriftsprosessen og sikrer et godt resultat. Via en såkalt soft-proofing (side 9) kan man få en forhåndsvisning av hvordan utskriften blir og dermed også vurdere bedre hvilken fargetilpasningsmetode (side 7) som blir best. På skolens Canon ipf6400 printere brukes en print plugin (side 12) sammen med Photoshop, en plugin som sikrer det samme gode resultatet og som er lett å bruke. Før man går i gang og printer så må bildene være optimalisert for print. Dette betyr at de skal være i 300ppi (minimum), ProPhoto RGB eller Adobe RGB (1998) og i TIFF- eller PSD-format. For å unngå uønsket forstørring/forminsking av bildene som skrives ut, anbefaler vi at du oppretter og benytter en såkalt printmal (side 3-4). Tilgjengelige papirtyper på Bilder Nordic Det er tre ulike papirtyper i A3+ størrelse tilgjengelig på Bilder Nordic. Merk at det er strengt forbudt å bruke andre papirtyper enn disse grunnet kalibreringsprosedyren dette krever. Papiret kan kjøpes i administrasjonen og fås enkeltvis pr ark eller i pakker. Canon Premium Semi-Glossy Paper 2 280 gram - Halvblankt, brightness på 99 (nesten helt hvitt), såkalt multi-purpose papir som fungerer bra til det meste, fine svart-nivå og god kontrast - Pris pr ark kr 25 - Pris pr 50 ark kr 1.000 (halv pakke) - Pris pr 100 ark kr 2.000 (hel pakke) Museo Silver Rag 300 gram - Blankt fine-art papir, 100% bomull, syrefritt, brightness på 90 (gulere enn Premium-papiret beskrevet over) - Pris pr ark kr 45 - Pris pr 25 ark 1.100 (hel pakke) Museo Portfolio Rag 300 gram - Matt fine-art papir, 100% bomull, syrefritt, brightness på 91, trekker mer blekk enn halvblankt og blankt papir og bildet får en helt annen følelse - Pris pr ark kr 40 - Pris pr 25 ark kr 950 (hel pakke) Printmal En printmal er et dokument opprettet i Photoshop som samsvarer med størrelsen på papiret man skal printe på, og som derfor forhindrer uønsket forstørring/forminsking. Bildet/bildene som skal printes plasseres så inn i dette dokumentet. 3
A3+ printmal Lag et nytt dokument via File - New eller hurtigtast cmd+n Sett inn følgende verdier i dialogboksen: Width: 329mm Height: 483mm Resolution: 300 Pixels/Inch Color Mode: RGB Color Color Depth: 16 bit Background Contents: White Color Profile: ProPhotoRGB / Adobe RGB (1998) Pixel Aspect Ratio: Square pixels TIPS: Lagre malen via Save Preset på din egen maskin og/eller ekstern harddisk/minnepinne så kan du lage alt klart på forhånd før du setter deg ved skolens printere. Draft Print på rull Draft print er et tilbud til studenter i andre skoleår for å printe til veiledninger. Draftprint-ruller settes i printer 1 og 2 to dager før veiledning og fjernes samme morgen som veiledningen er. Husk derfor å planlegge printing innenfor disse dagene. Draft Print mal Lag et nytt dokument via File - New eller hurtigtast cmd+n Sett inn følgende verdier i dialogboksen: Width: 609mm Height: 508mm Resolution: 300 Pixels/Inch Color Mode: RGB Color Color Depth: 8 bit Background Contents: White Color Profile: Adobe RGB (1998) Pixel Aspect Ratio: Square pixels 4
LAYOUT Det er ikke alltid man skal printe bare ett bilde på ett ark. Noen ganger skal man gjerne printe ut to bilder i A4 størrelse, eller flere bilder i helt andre størrelser. Dette kan man gjøre effektivt ved hjelp av Guides (hjelpelinjer) i Photoshop, som man enten legger inn manuelt eller ved bruk av funksjonen New Guide Layout. Man lager først et nytt dokument i Photoshop som samsvarer med størrelsen på arket man skal printe på. Se instruksjonen på side 4 for hvordan man lager en printmal i A3+ størrelse og/eller Draft print. Deretter går man til View - New Guide eller New Guide Layout. Det mest effektive er å bruke New Guide Layout. A4 layout Manuell guide input Gå til View - New Guide - Sett inn posisjon for vertikal og horisontal (man kan bare sette inn verdi for en av dem om gangen). 5
New Guide Layout - 2 A4 bilder på ett A3+ ark Gå til View - New Guide Layout - Sett inn samme verdier som på bildet under. Gutter betyr hvor stort mellomrom mellom hjelpelinjene (guides). NB! Når man drar bilder inn i malen, er det viktig å holde inne SHIFT slik at bildet havner på midten og ikke langt oppi et hjørne. Trykk så cmd+t for å skalere bildet opp eller ned i henhold til layout en det skal passe inn i. Husk å igjen holde inne SHIFT når du drar i ankerpunktene for å beholde bildets originale pro-porsjoner mens du skalerer opp eller ned. HUSK! Hvis du ønsker at hele bildet skal passe inn i A4-formatet, så må bildet croppes til dette. Er for eksempel bildet ditt i 1:1-format (altså kvadratisk), så vil det ikke automatisk passe inn i A4 - da må det croppes til A4 med crop tool. New Guide Layout - 20 stk (eller færre) 10x15cm bilder på ett Draft print ark Gå til View - New Guide Layout - Sett inn samme verdier som på bildet under. Sett Gutter til 0. NB! Dette oppsettet gir altså mulighet for opptil 20 stk bilder i 10x15cm størrelse. Selv om du skal printe færre bilder, bruk med fordel samme mal og følg Draft print-anvisningen (side 12) for hvordan man kan stille inn printeren til å kutte arket etter siste bilde slik at man ikke sløser bort papir. 6
FARGETILPASNINGSMETODE (RENDERING INTENT/MATCHING METHOD) Alle utstyrsenheter (kamera, scannere, printere) har et begrenset spekter av farger de klarer å gjengi. En printer kan for eksempel ikke gjengi en rikere magenta enn det magenta-blekket som finnes i blekkpatronen. Summen av farger en utstyrsenhet klarer å produsere kalles enhetens fargeomfang (color gamut). Farger som befinner seg i kildeenhetens (bildets) fargerom, men som ikke lar seg reprodusere i målenheten (printeren), kalles out-of-gamut colors. Disse fargene, altså de som faller utenfor printerens fargerom, må derfor byttes ut med farger som printeren faktisk klarer å reprodusere - altså farger som befinner seg innenfor printerens fargeomfang. Denne prosessen med å bytte ut farger som ikke kan gjengis med farger som kan gjengis kalles fargetilpasning. I fotografisk sammenheng har vi to slike fargetilpasningsmetoder: perceptual og relative colorimetric. Perceptual Komprimerer (reduserer fargemetning) fargerommet til kildeenheten (bildet) slik at alle farger kommer innenfor fargeomfanget til målenheten (printeren). Perceptual forandrer altså alle fargene. Relative colorimetric Foretar en såkalt klipping av kildeenhetens fargerom hvor kun out-of-gamut colors forandres til den nærmeste reproduserbare fargenyansen. Alle andre farger, som befinner seg innenfor printerens fargeomfang, beholdes slik de er og gjengis korrekt. 7
Relative colorimetric eller perceptual? Relative colorimetric reproduserer altså alle farger som allerede befinner seg innenfor printerens fargeomfang helt korrekt. Farger som befinner seg utenfor printerens fargeomfang, og kun disse, forandres til nærmeste reproduserbare fargenyanse. Disse områdene dette gjelder står imidlertid i fare for å kunne produsere banding eller posterization (striper og ujevne graderinger) som ikke er ønskelig. Perceptual har på sin side til formål å unngå slik banding ved å komprimere alle fargene i bildet slik at minst mulig av det originale fargespekteret havner utenfor printerens fargeomfang. Dette reduserer faren for banding, simpelthen fordi mange flere farger da blir lik de fargene printeren faktisk klarer å gjengi. Denne komprimeringen fører imidlertid til redusert fargemetning, hvor utskriften taper farger, men dette fargetapet er ikke i alle tilfeller merkbart for det visuelle øyet. Hvilken fargetilpasning bør man så bruke? Den beste metoden er å holde en knapp på relative colorimetric, i alle fall dersom nøyaktig fargegjengivelse er imperativt. Skulle du oppleve at metoden forårsaker banding, så prøv perceptual. Sjekk alltid hvilken av de to fargetilpasningsmetodene som fungerer best. Dette kan gjøres på to forskjellige måter: 1. Bedømme ut i fra forhåndsvisningen man får i printmodulen i Photoshop eller Canon Print Plugin. 2. Foreta en såkalt Soft-proofing (side 9). Alternativt kan man også kjøre ut et testprint og visuelt se hva som blir det beste resultatet. 8
SOFT-PROOFING I PHOTOSHOP Det man ser på skjermen er ikke nødvendigvis riktig i forhold til print. Man ønsker derfor å kunne simulere hvordan en utskrift kommer til å bli på en gitt papirtype. Dette kan man gjøre via såkalt Soft-proofing. Metoden krever at man sitter på en kalibrert skjerm, ellers vil simuleringen bli feil. Det anbefales å kalibrere en skjerm 2-4 ganger i måneden. Soft-proofing metoden Når bildet du skal printe er ferdig behandlet og optimalisert for print, lag så en duplikat av det via Image - Duplicate. Da får du opp en kopi av bildet i et nytt vindu. For å kunne se begge bildene ved siden av hverandre gå til Window - 2-up Vertical. NB! Pass på å trykke øverst på filnavnet i vinduet til kopien som nå nettopp ble laget for å velge bildet, slik at du soft-proofer riktig versjon. 9
Gå til View - Proof Setup - Custom. Da får du opp dialogboksen nedenfor. Her er det viktig at du velger riktige innstillinger for å unngå at simuleringen blir feil. Proof Conditions: velg papiret du skal printe på. Preserve RGB Numbers skrus av. Rendering Intent: velg metoden som fungerer best for bildet, enten det er Perceptual eller Relative Colorimetric. Black Point Compensation skrus på. Display Options (On-Screen): skru på Simulate Paper Color. Denne simulerer hvitpunktet til arket og gjør derfor at farger vises mer riktig slik de vil bli på print. Trykk OK. Kopien som nå er soft-proofet skal gi en god indikasjon på hvordan utskriften blir. Viser den et bilde som er mørkere eller lysere, så korrigerer man for dette med en curves adjustment layer. Er det oppstått fargestikk, så korrigerer man for dette med en curves eller color balance adjustment layer. Når soft-proofen er ferdig korrigert (dersom den trenger det), så er det smart å lagre den. Det er også denne versjonen du skal printe. 10
PRINTE PÅ CANON ipf6400 Bilder Nordic har 4 stk Canon ipf6400, samt 1 stk Canon ipf8400. Dette er kostbare storformatprintere som leverer fabelaktige utskrifter, og det forventes at alle studenter behandler printerne deretter. Printing via disse printerne gjøres via Canons egen Print Plugin som kjøres via Photoshop. En god arbeidsflyt før du setter i gang med selve printingen er å sjekke at printkøen er tom. Det kan ligge dokumenter i kø som ikke er printet enda, og det er dumt om noen andres bilde blir printet på ditt ark. Se side 12 for hvordan du kan sjekke/tømme printkøen. Deretter mates papiret i printeren. A3+ ark mating (Følg instruksjoner på displayet på printeren) 1. Sett papiret forsiktig i printeren. Husk at printsiden av arket skal være MOT deg. Hvilken side er printsiden? Premium SemiGlossy 2 280 - printsiden er hvit, baksiden er trykket med Canons logo. Silver Rag - printsiden er blank, baksiden er ru. Portfolio Rag - begge sider er like, så her kan begge sidene printes på. 2. Trykk Load - velg Manual Paper - trykk OK. 3. Velg riktig papirtype - trykk OK. 4. Sjekk at bredde-indikatoren ligger stødig inntil papiret - trykk OK. 5. Printeren bruker noen få sekunder på å justere arket og mate det riktig inn. 6. Når innmatingen er ferdig ser man papirtypen i printer-displayet. Sjekk at den viser riktig papirtype og størrelse (ISO A3+). Skulle papirtypen være feil, så trykker man på venstre piltast for å komme til papirmenyen helt øverst til venstre i printer-displayet. Trykk OK og bla nedover til Change Paper Type, trykk OK igjen. Bla til riktig papirtype og trykk OK. 11
A3+ printing 1. Mat først papiret i printeren, som beskrevet ovenfor. 2. Gå til File - Export - ipf6400 Print Plugin. 3. Gå til Main menyen øverst til venstre i Plugin-vinduet. Media type: velg papiret du skal printe på. Output Profile: velg icc-profilen til papiret du skal printe på. Proof: skru på denne og velg samme icc-profil (som papiret du skal printe på). Matching Method: Relative Colorimetric eller Perceptual. Preview: sjekk at Print Area Layout er valgt i menyen slik at du kan få en forhåndsvisning av hvordan utskriften blir. Skru også på Perform Proof in Preview. 12
4. Gå til Page Setup menyen i Plugin-vinduet. Paper Size: ISO A3+ (329.0mm x 483.0mm). Velg riktig orientering Portrait eller Landscape. Skru på Enlarged/Reduced printing dersom du vil avpasse bildestørrelsen til arket eller prosentvis skalere opp eller ned. Layout: velg hvordan bildet skal plasseres på arket, enten midtstilt eller topp/bunn. Paper Source: Manual. Trykk Print. Et lite vindu dukker opp hvor det står Spooling. Når denne er gått til 100% starter utskriften. Da kan også Plugin-vinduet lukkes (Trykk Quit). 13
Draft papir ark mating 1. Sett 24 Draft print rullen i printeren. 2. Trykk Load og velg Roll Paper og trykk OK. 3. Velg riktig papirtype og trykk OK. Draft papir printing 1. Mat først draft print rullen i printeren. 2. Gå til File - Export - ipf6400 Print Plugin. 3. Gå til Main menyen øverst til venstre i Plugin-vinduet. Media Type: velg papiret du skal printe på (draft print). Output Profile: velg icc-profilen til papiret du skal printe på. Proof: skru på denne og velg samme icc-profil (som papiret du skal printe på). Matching Method: Relative Colorimetric eller Perceptual. Preview: sjekk at Print Area Layout er valgt i menyen slik at du kan få en forhåndsvisning av hvordan utskriften blir. Skru også på Perform Proof in Preview. 4. Gå til Page Setup menyen i Plugin-vinduet. Paper Size: 22 x24 (609x508mm). Velg riktig orientering Portrait eller Landscape. Skru på Enlarged/Reduced printing dersom du vil avpasse bildestørrelsen til arket eller prosentvis skalere opp eller ned. Layout: Upper-Left of Output Paper Size. Paper Source: Roll Paper. Trykk så på Roll Paper Options og sett Automatic Cutting på Available. Skru også på No Spaces at Top or Bottom (Conserve Paper), slik at man forhindrer sløsing av ark. 14
15
FEILSØKING SJEKKE/TØMME PRINTKØEN Sjekk at printkøen er tom før du printer slik at ingen andres print blir printet på ditt ark. Trykk først CMD+SPACE og skriv inn sy slik at System Preferences kommer opp som et valg. System Preferences skal også finnes i Dock-menyen som ligger helt nederst på skjermen. Når du har fått opp System Preferences gå til Printers & Scanners. 16
Velg printeren det gjelder (Canon ipf6400) og trykk på Options & Supplies. Gå til Utility - Open Printer Utility. 17
Fjern dokumenter som måtte ligge her ved å markere dem og så slette ved hjelp av den røde x-en. Se bildet under for hvordan en tom printkø skal se ut. 18
PRINTEREN VIL IKKE PRINTE Trykk først CMD+SPACE og skriv inn sy slik at System Preferences kommer opp som et valg. System Preferences skal også finnes i Dock-menyen som ligger helt nederst på skjermen. Når du har fått opp System Preferences gå til Printers & Scanners. 19
Gå til System Preferences - Printers & Scanners - Velg riktig printer i menyen til venstre. Gå til Options & Supplies og videre til Utility - Open Printer Utility. 20
Sjekk øverst i Utility vinduet at printeren er koblet til. Er den ikke, sjekk at USB-kabelen er plugget i. LITE BLEKK? Printeren er programmert til å holde øye med hvor mye pigment som er igjen i patronene, og gir beskjed om å forberede bytte av patron når pigmentet faller under et visst nivå. Denne beskjeden kommer ganske tidlig for å forhindre at printeren blir utilgjengelig grunnet manglende blekk. Når beskjeden kommer er det bortimot 40% pigment igjen i patronen. Det er altså ingen fare å fortsette printingen. Printeren gir endelig beskjed hvis en patron går helt tom, og da vil den nekte å printe. Printerne får jevnlig ettersyn av administrasjonen som også foretar bytte av patroner når de er tomme. Skulle du oppleve at en printer stopper helt opp grunnet manglende blekk, ta kontakt med administrasjonen og/eller bytt printer. LYKKE TIL! 21