01/11 årgang 29 Med skyen i hånden LSBG rapporterer fra Lotusphere MultiTeam på Soria Moria Sikkerhet i nettskyen Nye medlemstilbud
Windows. life without Walls Tm. lenovo recommends Windows 7. CARRY RAW POWER in YOuR PAlm. IntroducIng the power-packed 11.6" business performer ThinkPad X100e. the new 11.6" Lenovo thinkpad X100e is making big news for a small pc. not surprising, considering it s a full-function, built-for-business laptop packed into an ultraportable 11.6" body. got you thinking, didn t it? ThinkPad X100e is powered by VISION Pro Technology from AMD. midnight black heatwave red Lenovo ThinkPad X100e AMD Athlon Neo Processor for Ultrathin Notebooks (1.60GHz 512KB L2 15W) Genuine Windows 7 Professional 32 2GB DDR2 250GB/5400rpm 3G enabled ATI Radeon 3200 (AMD RS780MN) 11.6 WXGA non-glossy Black Camera 6 cell battery 1 year carry-in P/N: NTT27MN Pris. Fra kr 4.170,- eks mva Options & Accessories ThinkPad X100e Sling Case P/N: 57Y4287 Pris fra kr 200,- eks mva 2GB PC2-5300 667MHz DDR2 SDRAM SODIMM Memory P/N: 40Y7735 Pris fra kr 618,- eks mva 815 20 270 www.lenovo.com/no lenovo 2010. All rights reserved. Lenovo reserves the right to alter product offerings and specifications at any time without notice. Models pictured are for illustration purposes only. Lenovo is not responsible for photographic or typographic errors. Information advertised has no contractual effect. Offers are for business customers only and are subject to availability. Prices are excluding VAT and delivery. Prices vary according to configuration. Lenovo, the Lenovo logo, Access Connections, ImageUltra Builder, Rescue & Recovery, System Migration Assistant, Secure Data Disposal, ThinkPad, ThinkCentre, ThinkVantage, ThinkVision, ThinkServer, ThinkPlus and UltraBase are trademarks or registered trademarks of Lenovo. AMD, the AMD Arrow logo, the AMD Opteron, AMD Turion, AMD Athlon, AMD Phenom, and ATI Radeon Logos and combinations thereof are trademarks of Advanced Micro Devices, Inc. in the United States and/or other jurisdictions. Microsoft, Windows and Vista are trademarks or registered trademarks of Microsoft Corporation in the United States, other countries or both. IBM is a registered trademark of International Business Machines Corporation in the United States. Other names and brands may be claimed as property of others. Battery life (and recharge times) will vary based on many factors, including screen brightness, applications, features, power management, battery conditioning and other customer preferences.
INNHOLD 01/11 årgang 29 Common Norge, Postboks 137, 1321 Stabekk Gamle Drammensvei 48, 3 etg. Tlf.: 67 58 80 50 e-post: commonnorge@commonnorge.no www.commonnorge.no Redaktør: Lars Ovlien, tlf.: 90 77 02 98, lars@ovlien.no Redaksjonskomite: Henry Karlsen, Umoe Catering, Karin Malmborg Sørby, IBM, Jan Willumsen, Peritus AS, Petter Børgund, Common Norge, Trine Sveinar, Multi-Support Norge AS. Annonser: lars@ovlien.no, tlf.: 67 58 80 50. Priser, betingelser og levering av materiell: www.commonnorge.no. Produksjon: Gandalf Kommunikasjon AS, www.gandalf.no Trykk: Flisa Trykkeri. Utsagn i innlegg er nødvendigvis ikke i samsvar med foreningens syn. Redaksjonen fraskriver seg ansvar for program eksempler vist i bladet. Vi anbefaler at du tar nødvendig sikkerhetskopi av data og programmer før illustrerte program eksempler blir eksekvert. 04 Coverstory: Kommer den store håndholdtrevolusjonen? 09 Nyhet: MultiArchive Invoice Approval for iphone 10 Nye medlemstilbud fra Lenovo, Canon, NetCom og Leteng 12 Konferanser og arrangementer 14 Microsoft Dynamics AX 4.0 gull verdt for sølvprodusent 16 Notiser 18 Er sikkerhet i nettskyen en utopi? 20 Silicon Nanophotonics øke hastighet og ytelse 21 Smarte løsninger for å redusere strømforbruket 22 LSBG rapporterer fra årets Lotusphere i Orlando 26 OTRUM første norske selskap i IBMs nettsky 28 IBMs Watson slo to regjerende mestere i Jeopardy 30 Dale Bruk sparer 800.000 på arkivløsning fra Multi-Support 32 Teknisk hjørne: Optimaliser diskytelsen på IBM i 34 Arrangementskalender og notiser VI BLIR HELDIGITALE Dette magasinet er det siste Common Norge gir ut på papir. Det har gått mange tiår siden det første magasinet så dagens lys, men nå er det altså slutt. Det er web som har overtatt som foretrukken kanal, og vi justerer oss inn etter medlemmenes ønsker. Siden magasinet bare har kommet ut 4-5 ganger per år, er det gode og detaljerte artikler uten utløpsdato som har preget oss. Vi har fokusert på medlemsbedriftenes suksesshistorier, og på denne måten delt kompetanse og erfaring med de øvrige medlemmene. Dette skal vi selvsagt fortsette med, men nå på web. Du vil se at vi ikke forsøker å konkurrere med nettaviser, men satser fortsatt på de gode artiklene fra medlemsbedriftene våre. Siden vi ikke er preget av utgivelsesdatoer på samme måte som tidligere, vil artiklene komme løpende. Vi skal også bygge opp et arkiv som gir deg tilgang til alt materialet vi har. Med disse endringene har vi tatt skrittet fult ut i forhold til å være i de kanalene våre medlemmer ønsker at vi skal være. I tillegg åpner det seg nye muligheter for å tilby enda flere og spennende produkter. Vi har fortsatt en komité som har til hensikt å skaffe, men også kvalitetssikre materiell, og redaktøren er fortsatt med oss, slik at vi viderefører mye av magasinets kvaliteter. Så er du av den nostalgiske typen, ta vare på dette unike siste nummeret av Common Sense. Vi går digitalt! Vi er allerede godt i gang med årets aktiviteter, og du finner oversikt over disse på våre hjemmesider. Henry Karlsen, leder
hån Håndholdte enheter Skyen i hånden... Nettskyen byr på kapasiteten. Apple har banet vei for en helt annen angrepsvinkel på håndholdte enheter. Når kommer den endelige revolusjonen for PC-produsenter og programvarehusene? Av Lars Ovlien I dag kan du, nesten uansett hvor du er i verden, plukke opp en liten dings fra lomma. Ved hjelp av 3G eller nærmeste trådløse nett kan du gjøre avtaler og synkronisere dette med kollegaer, lese e-post, skrive notater og utføre utallige andre oppgaver. Du kan snakke til den, ta bilder med den og finne GPSposisjonen din. Hvem hadde trodd det for bare noen år siden? Og ikke minst, hva vil skje med den håndholdte enheten i 2011? Mange føler seg presset til å ta i bruk ny teknologi, men du trenger ikke investere i dyr applikasjonsutvikling I Internett-alderen er det ofte forbrukerne som baner vei. De som leser magasiner og bøker på ipad, jobber med smarttelefon og leser aviser på TV-en. For dem spiller det ingen rolle hva slags dings de bruker. En vane de tar med seg på jobben. Så spørs det om arbeidsgiveren er klar for det. SE FORRETNINGSVERDIEN Ofte ser vi oss blinde på hvordan vi gjør ting fra før. Et godt eksempel på det er SMS. For ikke mange år siden kom telefoner som støttet SMS, og de store teleselskapene ble tatt på senga. Bruken eksploderte. Nå har teknologilederne begynt å forlate SMS igjen. Hva er poenget med å sende en kort melding, når du kan oppdatere statusen på Facebook og Twitter eller sende en e-post i stedet? Ny teknologi åpner nye muligheter. Vi har tidligere skrevet om Peppes Pizza, som bruker iphone som håndholdt ute i restaurantene. Nå har spisesteder flere steder i verden tatt i bruk ipad som meny. Enheten er både liten og intuitiv nok til å være effektiv. VI BLIR STADIG MER MOBILE Mange føler seg presset til å ta i bruk ny teknologi, men du trenger ikke investere i dyr 4
dholdte basert enhe på Google Andriod. Plattformen applikasjonsutvikling. Først og fremst må du se mulighetene. Og mange har allerede gjort det. Med en smarttelefon kan du sjekke værvarselet, finne gode restauranter i nærheten, underholde barna, se hva som går på TV, oppdatere sosial programvare, styre TV-en, gjøre avtaler og utføre det meste du kan på en PC, men mye raskere og enklere. Da er valget enkelt. Det etter bare noen få år med innovasjon. PERFEKT TIL UTDANNING Nettbrett utmerker seg innen utdanning. Roslyn High School på Long Island i New York er et stjerneeksempel. De har delt ut 47 ipad-enheter til lærere og elever. Etter hvert håper skolene i området å gi 1.100 elever hver sin ipad. De skal brukes hjemme og på skolen, i stedet for lærebøker. Dermed slipper elevene å bære mange kilo utdaterte bøker fram og tilbake, men kan alltid ha nyeste versjon i sekken. Men, ipad er mer enn en lærebok. Mens du leser kan du fra samme enhet sende en e-post eller direktemelding til læreren, slå opp noe på Wikipedia eller gjøre notater knyttet til boka. Du kan markere med gult så mye du vil, uten at det forringer kvaliteten, fordi boka er elektronisk. Og læreboka trenger ikke bare inneholde tekst. Like enkelt kan du se video og vektor tegninger, spille av lyd eller til og med bidra med tekst og bilder. Les mer på http://www.nytimes.com/2011/01/05/ education/05tablets.html?_r=1 MAGASINER OG FAGLITTERATUR Alt du kaster, alt som må være opp datert og alt som er gratis er lett å ta i bruk elektronisk. Mange har allerede begynt å lese magasiner på nett. Vi kjøper, leser og kaster, så da er det like greit å se alt på en skjerm. Wired og Time Magazine er to eksempler på dette. Reisebøker og faglitteratur er andre eksempler som passer godt på et nettbrett. Og i forlengelsen av faglitteratur all verdens opplæring. Du kan gjøre det samme med en PC, men det er ikke like lett og enkel å bruke. Nettbrett har ofte svært lang batteritid, veier lite og har berørings-skjerm. SE PÅ DE STORE IBM har nylig lansert en felles kommunikasjonsplattform for smarttelefoner og andre mobile enheter, er knyttet opp mot IBM Lotus Notes, og opererer uavhengig av hva slags enhet det er: telefon, bærbar-pc, nettbrett eller noe helt annet. Og den samme programvaren finnes for Nokia Symbian, Windows Mobile Devices, Apple iphone, Apple ipad og BlackBerry. I 2009 uttalte samme IBM at mobil teknologi utgjør kjernen for å kunne bygge en smartere planet, som er den store ledestjernen for tiden. «Alle» snakker om nettskyen, og når du i tillegg kjører applikasjoner gjennom nettleseren, er egentlig enheten uinteressant. HVA KAN VI VENTE OSS? Når dette skrives går spekulasjonene høyt om ipad v2 kommer i april, året etter at den første versjonen ble sluppet. Det er også mye skriverier om Android 3.0 Honeycomb, og ikke minst samarbeidet mellom den tidligere giganten Nokia og Microsoft. Nokia har virkelig fått merke hvor fort utviklingstoget har gått, og hvor dyrt det er å stå igjen på perrongen. Mye avhenger av opp fokus blir på applikasjoner, eller om HTML5 kan bety en vridning tilbake mot nettbaserte løsninger, der du igjen frigjør deg fra operativsystem. Som du kan lese et annet sted i bladet har Multi-Support valgt denne løsningen. Det eneste vi kan si med sikkerhet er at håndholdt-segmentet vil vokse, og at det er svært vanskelig å spå hvordan. 5
Håndholdte enheter Markedet vokser For fem år siden var det nesten ingen som brukte smarttelefoner i Norge. I år er det nesten 30 prosent, og markedet vokser i følge NetCom. De tror bedre «økosystem» er årsaken. Den teknologiske utviklingen hos Apple og andre produsenter er selvfølgelig viktig, men hovedårsaken til suksessen er nok et bedre rammeverk. Både iphone og Android har gode løsninger for betaling og distribusjon av applikasjoner fra uavhengige utviklere, sier Lars Ryen Mill, Head of Product Management i NetCom. Han har ansvar for kommersielle tjenester i privatmarkedet. NetCom var først med å tilby iphone til norske kunder i 2008, og Ryen har fulgt utviklingen tett de siste årene. Det har vært en formidabel vekst, til tross for at smarttelefoner er dyrere enn tradisjonelle iphone og andre smarttelefoner har gått fra å være nisje til å være noe «alle» har telefoner. Det har gått på bekostning av blant annet SMS-trafikken, som taper terreng i forhold til sosiale medier som Facebook og ikke minst Twitter, forklarer han. NETTVERKSBYGGERE VINNER iphone og andre smarttelefoner har gått fra å være nisje til å være noe «alle» har. Nå knytter spenningen seg til hvem som vinner markedet framover. Vi kan sammenlikne det med fram veksten til PC-en. Til å begynne med var det mange, uavhengige leverandører. De som vant var produsentene som knytter til seg flest partnere, tror Mill. Nå kommer Microsoft på banen også. Lars Ryen Mill i NetCom tror gode betalingsløsninger og vilkår for uavhengige programvareutviklere vil avgjøre hvem som lykkes best i markedet for den nye generasjonen håndholdte enheter. Både Apple og Google har lykkes med sine operativsystemer, og jeg tror vi vil se det samme med Windows Mobile 7. NETTBRETT I VEKST NetCom selger ikke nettbrett som ipad direkte, men har tilpassede abonnementer. De tror dette er et nytt vekstområde. Via Telia Sonera jobber vi sammen med leverandører for å finne gode løsninger for dette segmentet. Det er et format som passer forretnings markedet godt, og for mange kan et nettbrett erstatte 80 til 90 prosent av oppgavene de utfører på en PC. Og der markedet leder, følger leverandørene etter. Som operatør har vi flere tilpassede produkter for smarttelefoner og nettbrett. Nå kommer veksten også i forretningsmarkedet, mener Lars Ryen Mill, Head of Product Management i NetCom. 6
Vårkonferanse 5. og 6. april 2011 Soria Moria konferansesenter, Oslo HUSK! Ingen konferanseavgift for medlemmer! Godkjenn bilag på iphone Hands-on bruk av MultiArchive 8.0 Brukererfaringer Skanning/tolk Workflow Elektronisk forsendelse Brukernes time Les mer og meld deg på via våre nettsider commonnorge.no
Håndholdte enheter Lenovo har planene klare Common-partner Lenovo er store innen tradisjonelle PC-er, men det kinesiskeide selskapet jobber både med smarttelefoner og nettbrett. For oss som har hovedfokus på bedriftsmarkedet er det viktig å skynde seg sakte, forteller produktsjef Øystein Nordstrøm i Lenovo Norge. Lenovo har lansert både LePhone smarttelefon og IdeaPad U1 kombinert nettbrett og PC i andre markeder, men ikke i Europa. Markedet er litt mer konservativt her. Men vi ser jo helt klart potensialet som ligger i markedet for nettbrett, og det er liten tvil om at det er en plattform som blir mer og mer synlig. Derfor vurderer vi løsninger i dette segmentet fortløpende. Etter å ha solgt ut hele divisjonen som drev med telefoni og håndholdt etter overtakelsen fra IBM for noen år siden, kjøpte Lenovo tilbake dette forretningsområdet i fjor. Vi har en egen divisjon som jobber med hjemmeteknologi og mobile enheter. Det er mye spørsmål rundt dette ute i markedet, men foreløpig er det nok mest underholdning. Vi kaster oss ikke ukritisk på bølgen, men jeg kan bekrefte at vi jobber med dette og kommer helt sikkert til å ha flere lanseringer i Europa de nærmeste årene, sier produktsjef Øystein Nordstrøm i Lenovo Norge. Lenovo IdeaPad U1 er et nettbrett med egen docking-stasjon. Den er foreløpig lansert i Asia, men kan være aktuell for andre markeder etter hvert. IBM Lotus Notes Traveler for Andriod I desember 2010 lanserte IBM Lotus Notes Traveler til Android OS. Løsningen gir brukerne e-post, lynmeldinger, kalender og annen funksjonalitet. IBM har lansert Lotus Notes Traveler til operativsystemet Android. Applikasjonen kan lastes ned gratis hvis du er eksisterende Lotus-kunde. I et marked der stadig flere ønsker å bruke egne smarttelefoner eller nettbrett i jobbsituasjon, er dette en klar satsing fra IBMs side. Markedet venter en sterk vekst i bruken av Andriod-baserte enheter, som i motsetning til Apple ios kan brukes på flere typer enheter. Det inkludere kjente merker som Motorola, HTC, Samsung og ikke minst Google Nexus One. Lotus Notes Traveler til Android kan lastes ned gratis hvis du allerede er Lotus-kunde. Dermed kan du synkronisere informasjon mellom Lotus Domino og mobil enheter via WiFi og 3G. Det inkluderer e-post, kontakter, kalender, samt mulighet for å utveksle lynmeldinger. Minstekravet er en enhet som kjører Android 2.0.1 eller nyere, enten på smarttelefoner eller andre enheter. Les mer på www.ibm.com/ibm/software/lotus/notesanddomino h 8
MultiArchive for iphone Er du en av mange som har skaffet deg en iphone? Nå kan du attestere fakturaer rett fra telefonen. Snart kan du få samme løsning på andre mobile plattformer også. Av Lars Ovlien Dette er nesten et like stor skritt som da vi gikk fra manuell til elektronisk godkjenning av fakturaer, sier administrerende direktør Thomas Hougaard-Enevoldsen i Multi-Support R&D. Han snakker om MultiArchive Invoice Approval for iphone. En applikasjon som gjør det enkelt å attestere leverandørfakturaer på iphone. Etterspørsel fra kundene satte fart i utviklingen. Det er viktig for oss å lytte til kundene. Vi opplever stigende behov for mobile løsninger, og har derfor valgt å utvikle en applikasjon som gir våre brukere større fleksibilitet, fordi de nå kan godkjenne leverandørfakturaer rett fra sin iphone. ENKEL I BRUK Den nye applikasjonen virker krever Multi- Archive Core 8.0 eller nyere, MultiArchive Workflow lisenser til alle brukerne og en iphone med OS 3.0 eller nyere. Den kan aktiveres rett hjem-skjermen på iphonen. Raskest går det på iphone 4, men applikasjonen kan også kjøre på iphone 3G eller iphone 3GS. Løsningen er enkel i bruk. Klikk på fakturaikonet og angi passord, så får du automatisk opp en liste over fakturaer som venter på godkjenning. Klikker du på en faktura får du den opp i PDF format, forklarer Hougaard-Enevoldsen. Er fakturaen i orden trenger du bare å klikke på godkjenn. Er den feil avviser du den, og som et tredje alternativ kan du velge å utsette den til et senere tidspunkt. PERFEKT FOR DEN REISENDE Tilbringer du mye tid på veien er dette en perfekt applikasjon. Du kan godkjenne eller avvise inngående leverandørfakturaer på toget, flyplassen eller hotellrommet uten å måtte bla opp en stor PC. Vi håper våre kunder vil se nytteverdien av dette produktet. Er lanseringen vellykket har vi allerede løsninger for andre mobile operativ systemer på tegnebrettet. Det inkluderer Android, Nokias Symbian,Blackberry og Windows Mobile. Det er ingen grunn til å tro noe annet enn at iphone-løsningen vil bli en suksess. Mobile løsninger er helt klart en viktig del av vår framtid. Derfor har vi i forbindelse med utviklingen av MultiArchive 8 valgt et utviklingsverktøy som støtter mobile løsninger, poengterer administrerende direktør Thomas Hougaard-Enevoldsen i Multi-Support R&D. Slik ser det ut når du godkjenner inngående fakturaer i MultiArchive Invoice Approval for iphone. Applikasjonen er svært enkel i bruk. Etter hvert vil det komme løsninger for andre mobile operativsystemer, som Android, Symbian, Blackberry og Windows Mobile. åndholdte en 9
BUTIKK KRAFTIGSTE 15-TOMMEREN PÅ MARKEDET Nye Lenovo ThinkPad W520 er den letteste og kraftigste 15-tommers arbeidsstasjonen på markedet. Her får du dual core eller quad core prosessor, mulighet for NVIDA 1900 grafikkprosessor, ny 170W strømforsyning og lenger batterilevetid. Lenovo Kraftpluggen er klar for levering i slutten av mars. Les mer på www.lenovo.com SKANNER FOR KREVENDE KONTORMILJØER Canon ImageFORMULA DR-3010C dokumentskanner er Canons flaggskip hvis du trenger en avdelingsskanner til krevende kontormiljøer. Maskinen er kompakt og lett å bruke, strømbesparende og takler store arbeidsmengder uten problemer. Den kjører 40 sider per minutt svart-hvitt eller 30 sider per minutt farger. CaptureOnTouch gjør det enkelt å skanne og du får med nyttig programvare som kan tas i bruk umiddelbart. Common-medlemmer får de beste prisene. Les mer på www.canon.no ET GRØNT ALTERNATIV ThinkPad L-serie er Lenovos grønne alternativ. De nye modellene L420 og L520 viderefører denne arven, med blant annet halogen-teknologi. Samtidig har de fått bedre hengsler, SSD-støtte og nye HD-kamera. Lenovo ThinkPad L420 og L520 er klare for levering i slutten av mars. Les mer på www.lenovo.com 10
TREDOBLER 3G-HASTIGHETEN NetCom skifter ut kjernenettet sitt, og vi løke hastigheten dramatisk enkelte steder. Det gamle 3G-nettet hadde usle 384kbps, mens i dag har Turbo-3G en teoretisk hastighet på inntil 7,2mbps. Når de første basestasjonene blir utstyrt med nytt HSDPA-basert 3G-utstyr i år blir den hastigheten tredoblet. Det baner vei for nye tjenester over hele landet. Mye av dagens utstyr takler ikke så store hastigheter, men NetCom tilbyr USB-modemer som støtter dataoverføring opp til 21,4mbps. Det betyr at alle som er innenfor deknings området til de oppgraderte basestasjonen kan glede seg til en ny mobil hverdag, til uendrede priser. I tillegg tilbyr NetCom høyhastighets 4G-nett i deler av landet. Les mer på www.netcom.no LETT MEN KRAFTIG BÆRBAR Lenovo ThinkPad T420 og T520 er en serie kraftige bærbare med 24 timers batteritid SSD-disk og NVIDA Optimus 1GB grafikk-kort. T420 har ny 16x9 f orm faktor, mens T520 har quad-core prosessor og HD-skjerm. I samme serie leveres ThinkPad T420s, som er supertynn og bare veier 1,7 kg. Den har HD 16x9-formfaktor og 720p kamera. Maskinene er klare for levering i slutten av mars. Les mer på www.lenovo.com ULTRAKOMPAKT DOKUMENTSKANNER RASK ULTRA- PORTABEL PC Lenovo ThinkPad X220 er den raskeste ultraportabel PC-en under 1,36 kg. Den har 20 timers batteritid og et fullstørrelse tastatur, samtidig som den er 2 millimeter tynnere enn forgjengeren. Maskinen leveres med HD mikrofon, kamera og 16:9 HD-skjerm. Lenovo ThinkPad X220 er klar for levering i slutten av mars. Les mer på www.lenovo.com Canon imageformula DR-6030C er en ultrakompakt høyhastighets A3-produksjonsskanner med enestående driftssikkerhet og fleksibilitet. Her får du fargeskanning med opptil 60 sider per minutt og en oppløsning på 200 og 300 dpi. Maskinen har frontmating med kapasitet på 100 ark og valgfri rett papirbane. Denne kraftpluggen byr på avansert bildebehandling. Common-medlemmer får de beste prisene. Les mer på www.canon.no DISKRET IP-KAMERA FOR OVERVÅKNING Planet ICA-107/107W er et diskret IP-kamera for innendørs overvåkning. Kameraet kan tilkoples via kabel eller trådløst. Den medfølgende programvaren gjør det enkelt å ha oversikt og opptak av flere kameraer samtidig. Ved hjelp av mobiltelefonen kan du koble til kameraet via 3G eller trådløst nett, og du kan for eksempel overvåke fire kameraer samtidig på en iphone-skjerm. Les mer om kameraet på www.leteng.no Som Common-medlem får du de beste rabattene. 11
Foreninger MultiTeam på Soria Moria MultiArchive Invoice Approval for iphone er en av flere nyheter når MultiTeam går i den rødgrønne regjeringens fotspor og inviterer til Soria Moria. Under årets vår konferanse kan du også lære mer om praktisk bruk av MultiArchive R8 og høre hva kundene selv gjør. Av Lars Ovlien MultiArchive Invoice Approval for iphone er en av nyhetene når MultiTeam inviterer til vårkonferanse på Soria Moria høyt over Oslo 5. og 6. april. Multi-Support Norge opplevde sterk vekst i 2010. Det tror de vil vise seg når Common Norge inviterer til MultiTeam vårseminar 5. og 6. april. Stedet er Soria Moria Hotell og Konferansesenter, 500 meter over Oslo. Her bodde langrennslandslaget under VM i Holmenkollen. Ved porten til Nordmarka og med Holmenkollen som nærmeste nabo, blir det en perfekt ramme for årets konferanse. En av nyhetene under årets konferanse er MultiArchive Invoice Approval for iphone, som du kan lese mer om et annet sted i bladet. MultiTeam presenterte MultiArchive 8.0 i fjor høst, og mange kunder har allerede skaffet seg mye og god erfaring med den nye versjonen. PRAKTISK KUNNSKAP MultiTeam har tradisjon for å legge vekt på det praktiske, og en praktisk titt på Multi- Archive 8.0 med hands on labsesjoner går over to sesjoner tirsdag 5. april. MultiArchive 8.0 har fått et full stendig redesignet og omgjort brukergrense snitt med fokus på webteknologi. Det blir også en egen gjennomgang av elektronisk forsendelse, med eksempler som inngående faktura i XML-format, eller u tgående pakkseddel som vedlegg i en e-post. SMÅ OG STORE FORA Konferansen veksler mellom store og små grupper. Tirsdag blir det egne smågrupper for temaer som skanning/tolk og workflow, samt muligheter i Interform og såkalte «print og pakk»-løsninger. Om kvelden blir det som vanlig sosialt for deltakerne, denne gangen med litt ekstra flott utsikt. I skrivende stund jobber MultiTeam brukergruppe også med flere kundereferanser, der brukerne selv kan dele av sine erfaringer. Avslutningsvis inviteres alle deltakerne til å påvirke videre utvikling av Multi-Support sin portefølje. Hold deg oppdatert om konferansen og meld deg på via www.commonnorge.no Vellykket L Over 200 kunder og partnere møtte opp da Lenovo inviterte til Sentrum Scene 10. februar. Det ble en vellykket dag, kronet med show av de gamle heltene Tom Mathisen og Knut Lystad. Vi er meget godt fornøyd med en vellykket dag. Over 200 frammøtte fikk oppleve foredragsholdere fra inn og utland som kunne fortelle om vår satsing framover, forteller salgsdirektør for storkunde og offentlig Anders Lersveen i Lenovo Norge. Fra scenen kunne Lenovo blant annet presentere en rekke nye ThinkPadmodeller, som du kan lese mer om et annet sted i bladet. Lenovo satser offensivt på stadig bedre PC-er. 12
LSBG tilbake til Farris Bad Sett av 11. og 12. mai hvis du vil vite hva som rører seg i Lotus-verdenen. Da inviterer Lotus Software Brukergruppe til vårkonferanse på Farris Bad, og på programmet står alt det nyeste fra blant annet Lotusphere. LSBG har tradisjon for å trekke spennende foredragsholdere. I fjor var det Mary Beth Raven og Ron Sebastian. I år kommer blant annet Paul Mooney, som var en av foredragsholderne under årets Lotusphere. Du kan lese mer om han på www.pmooney.net. LSBG jobber i skrivende stund med å sette sammen programmet. Vi vet at det kommer gode kundehistorier, og har du en oppfordring kan du kontakte arrangementsgruppa via www.lsbg.org Som i fjor blir det anledning til å ta med partneren og nyte det fantastiske spa-anlegget på Farris Bad i ledige stunder. Hold deg oppdatert om program og saker på www.commonnorge.no enovo-dag LSBG inviterer til vårkonferanse på Farris Bad 11. og 12. mai i år. På programmet står mange av nyhetene som ble presentert under årets Lotusphere. Vi har planer om å fortsette veksten inn mot små bedrifter og forbrukermarkedet, men fortsatt vil større bedrifter og organisasjoner være viktigst for oss. Samarbeidet med Common er viktig, noe generalsekretær Petter Børgund også understreket fra scenen. Blant foredragsholderne var franske Marc E. Godin, som er Vice President Western Europe Enterprise & Public Sector. Han tok for seg resultatet Lenovo har oppnådd de siste årene. Norge er et viktig land for Lenovo, og det er ekstra hyggelig at vi kan trekke gode foredragsholdere hit. Vi planlegger allerede et nytt arrangement neste år, understreker Anders Lersveen i Lenovo Norge. Arrangementet ble avsluttet av et forrykende show med de gamle heltene Tom Mathisen og Knut Lystad, kjent fra blant annet Prima Vera og KLM. Marc E. Godin, Anders Lersveen, Lenovo Norge og Petter Børgund fra Common Norge under Lenovo-dagen 10. februar. 13
Gull verdt for sølvproduksjon Tradisjonsrike A/S Th.Marthinsens Sølvvarefabrikk leverer kongepokalene cupvinnerne løfter over hodet på Ullevål. De har funnet ut at riktig IT-verktøy er gull verdt for produksjonen. Jeg kan med stor sikkerhet anslå deknings bidraget for en periode bare dager etter månedslutt. Den oversikten hadde jeg ikke før, forteller økonomisjef Øivind Berg i A/S Th.Marthinsens Sølvvarefabrikk. Siden Thorvald Marthinsen etablerte Tønsberg-bedriften i 1883 har bedriften kombinert innovasjon med tradisjon. I dag er fokus på moderne design og nye produksjonsmetoder. Produktutvalget spenner fra pokalen under cupfinalen i fotball til ordførerkjeder og ikke minst sølvbestikk. De mest kjente seriene er Rose og Tele. I et tøft marked befester de stillingen som landets største sølvvareprodusent. Det krever gode verktøy. Det handler om å holde oversikten i alle ledd, redusere lageret, kutte kostnader og være nøyaktige og effektive, sier Berg. FRA XAL TIL DYNAMICS AX A/S Th.Marthinsens Sølvvarefabrikk tok steget inn i den digitale alderen med XAL og produksjonsstyring for mer A/S Th.Marthinsens Sølvvarefabrikk tok steget inn i den digitale alderen med XAL og produksjonsstyring for mer enn ti år siden enn ti år siden. Etter hvert meldte behovet for en mer moderne løsning seg. XAL skulle fases ut, så i januar 2009 oppgraderte vi til Microsoft Dynamics AX 4.0 for å håndtere ressurs- og material styring. Det har gitt oss et mer moderne og ikke minst oversiktlig system, poengterer Berg. Microsoft Dynamics AX gir alle ledd i organisasjonen tilgang til informasjon som bakgrunn for å ta fornuftige beslutninger. Produksjonsstyringen er fullintegrert med innkjøp, ordre, lager og finans. Alt er levert av Microsoft Dynamics-ekspertene hos Peritus AS. Tidligere ble det en del manuelle rutiner med gule lapper. Etter oppgraderingen til Microsoft Dynamics AX har alle avdelingene fått hver sin terminal. Dermed har vi lettere tilgang til data, samtidig som manuelle rutiner er eliminert. ENKELT I DET DAGLIGE Totalt arbeider 42 personer per dags dato i produksjonen, og et produkt kan ha mellom 15 og 25 operasjoner, og behandles med en håndfull verktøy. Hvilken operasjon og hvilket verktøy ligger inne i systemet. 14
Fabrikksjef Nils H. Thorgeirsson kan enkelt skaffe seg oversikt over den totale produksjonen, og prioritere jobber etter behov. Økonomisjef Øivind Berg hos A/S Th.Marthinsens Sølvvarefabrikk i Tønsberg har fått bedre oversikt over økonomien etter overgangen fra XAL til Microsoft Dynamics AX. Vi kjører ut et produksjonskort med alle operasjonene og tilhørende strekkode. Når kortet skannes første gang for en bestemt produksjon, registreres denne som startet. Når du skanner kortet igjen spør systemet om du skal stoppe midlertidig eller for godt, forklarer Berg. Løsningen har dessuten flere snedige, automatiske funksjoner. Klokken tre stopper tiden automatisk, og du kan skanne igjen når du kommer neste arbeidsdag. Hvis du ikke registrerer lunsjpause trekker systemet automatisk en halvtime. Dermed blir det enklere, samtidig som vi får mer nøyaktige tall på timeforbruk, i stedet for at de ansatte regner anslagsvis i hele og halve timer. RASKT Å ENDRE KØEN Timeforbruket er likevel bare en av flere fordeler. Produksjonssjefen kan også enklere prioritere jobbene underveis, og har full oversikt over status på ulike produksjonene. Den største effekten av å oppgradere til Microsoft Dynamics AX er at vi raskt kan se på skjermen hvor langt en vare har kommet i produksjon, forklarer Berg Tidligere ble det slik at folk tok det som sto nærmest. Når vi nå har full kontroll over både ordre, lager og produksjon kan vi fortløpende endre prioritet på de ulike produksjonene. Den gode oversikten gjør det også enklere å avdekke eventuelle feil. Hos oss skal det ikke mer til enn et hårstrå i en presse før vi må reagere. MINDRE LAGER Minimalt lager er viktig for alle, spesielt i produksjonsbedrifter. Hos A/S Th.Marthinsens sølvvarefabrikk er det redusert med mer enn ti prosent de siste to årene. Årsaken er rett og slett mer effektiv styring av lageret og planlegging av produksjonen, forklarer Berg. Han trekker også fram bedre service for kundene som en god effekt av overgangen til Microsoft Dynamics AX. Hvis noen ringer og etterspør en vare i produksjon, kan vi med et tastetrykk si hvor i produksjonen den er, og når vi antar det er klart for levering. RASK IMPLEMENTERING Selve overgangen for to år siden gikk relativt smertefritt. Peritus gjorde en god jobb med opp graderingen. Vi kjørte et kort kurs i skanning for de ansatte ute i produksjonen. Så begynte vi å kjøre noen produksjoner, og det fungerte utmerket, forteller Berg. De gjorde bare noen små tilpasninger underveis. Konverteringen gikk også bra. Vi hadde 400 produksjoner som var i gang, og disse ble kopiert over fra XAL til Microsoft Dynamics AX og satt til riktig status. Etter to års drift er vi fortsatt veldig fornøyde. Vi kommer sikkert til å oppgradere til neste versjon av Microsoft Dynamics AX på et tids punkt, men det ligger litt fram i tid, forteller økonomisjef Øivind Berg hos A/S Th.Marthinsens Sølvvarefabrikk i Tønsberg. 15