Møteprotokoll Utvalg: Åfjord kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Åfjord rådhus Dato: 26.10.2017 Tid: 09:00 14:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Vibeke Stjern Medlem ÅF-AP Wenke Osen Børmark Medlem ÅF-AP Gro Kristiansen Medlem ÅF-AP Bjørn Arne Hosen Medlem ÅF-AP Walter Solberg Medlem ÅF-AP Sten Aaknes Medlem ÅF-AP Faten Farhan Medlem ÅF-AP Ingrid Gauslaa Hårstad Medlem ÅF-V Jon Husdal Medlem ÅF-SP Tone Bårdli Medlem ÅF-SP Hilde Blix Medlem ÅF-SP Roy Jonny Larsen Medlem ÅF-SP Geir Berdahl Medlem ÅF-SP Brit Hoås Medlem ÅF-KRF Liv Marie Hugdal Medlem ÅF-KRF Håkan Berdahl Medlem ÅF-H Else Britt Humstad Medlem ÅF-H Ivar Refsnes Medlem ÅF-H Gunnar Singsaas Medlem ÅF-FRP Halvor Bueng Medlem ÅF-FRP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Lise Grøtting Sørheim MEDL ÅF-AP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Hartly Thun Lise Grøtting Sørheim ÅF-AP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Per Johansen Rådmann Jon Kristian Lomundal Økonomisjef Solgunn Barsleth sekretær
Merknader:
Saksnr Sakstittel Lukket PS 63/17 Melding om saker vedtatt i formannskapet 2017 PS 64/17 Ny organisering sektor oppvekst PS 65/17 Video-overføring av møter i kommunestyret PS 66/17 Sammenslåing av Roan og Åfjord kommuner - Navn og våpen for den nye kommunen PS 67/17 Gratis vaksine mot hjernehinnebetennelse PS 68/17 Reiserute for Helsebussen fra Åfjord - henvendelse til Helse Midt- Norge RHF PS 69/17 Brannforebyggende tiltak - lokal forskrift PS 70/17 Deltakelse i Nordre Fosen vannområde og prosjekt spredte avløp 2018-2021 PS 71/17 1630 - Hovedplan avløp og vannmiljø Åfjord kommune - andre gangs behandling PS 72/17 1630 Tiltaksplan spredt avløp i Nordre Fosen vannområde - sluttbehandling Åfjord kommunestyre PS 73/17 Retningslinjer for "spørretime" i kommunestyret Kl. 0900: Rådmannens forslag til budsjett for 2018 og økonomiplan 2018 2021 med avdelingsledere og tillitsvalgte. INFO: - Status ballbinge Stokksund oppvekstsenter v/rådmannen Åfjord kommune tar over ballbingen som oppgraderes, og det søkes om tippemidler. Aktivitetshus med basseng; tre arkitekter er valgt. Jury nedsatt. Anbudsbefaring 3. november 2017. Støyskjerm ved Stokksund oppvekstsenter v/varaordfører Husdal. (en budsjettsak) Venstre velger sang for oktobermøtet! Ola Tveiten
PS 63/17 Melding om saker vedtatt i formannskapet 2017 Rådmannens innstilling: Meldingene tas til etterretning. Meldingene tas til etterretning. PS 64/17 Ny organisering sektor oppvekst Komiteens innstilling til kommunestyret: Kommunestyret vedtar framlagte organisering av sektor oppvekst. Det opprettes en stilling i sektor oppvekst som virksomhetsleder barnehage og ber Rådmannen innarbeide kostnadene i budsjett 2018. Saksprotokoll i Åfjord - Komite for livsløp - 06.10.2017 Sektorsjefen gikk gjennom saken og bakgrunn for forslaget om å opprette stilling for virksomhetsleder for barnehage. I tillegg ligger det i saken å organisere den administrative støttefunksjonen for oppvekst til en samlet enhet som fysisk vil være på Åset skole. Komite for Livsløp slutter seg til rådmannens innstilling og oversender saken til kommunestyret for endelig behandling Kommunestyret vedtar framlagte organisering av sektor oppvekst. Det opprettes en stilling i sektor oppvekst som virksomhetsleder barnehage og ber Rådmannen innarbeide kostnadene i budsjett 2018.
Kommunestyret vedtar framlagte organisering av sektor oppvekst. Det opprettes en stilling i sektor oppvekst som virksomhetsleder barnehage og ber Rådmannen innarbeide kostnadene i budsjett 2018. PS 65/17 Video-overføring av møter i kommunestyret Rådmannens innstilling: Åfjord kommunestyre vedtar å investere i utstyr til video-overføring av møter. Systemet vil brukes til å overføre møtene i kommunestyret. Anskaffelsen finaniseres med bruk av disposisjonsfond. Etter gruppemøte i Arbeiderpartiet la Åfjord KrF og Åfjord AP fram følgende nytt forslag til vedtak: Kommunestyret ber om at saken blir oversendt til fellesnemnda for den nye kommunen mellom Roan og Åfjord. Fellesnemnda tar saken om video-overføring opp til vurdering ved etablering av den nye kommunen. Forslaget fikk 10 stemmer og falt. Rådmannens innstilling fikk 11 stemmer og ble vedtatt. Åfjord kommunestyre vedtar å investere i utstyr til video-overføring av møter. Systemet vil brukes til å overføre møtene i kommunestyret. Anskaffelsen finaniseres med bruk av disposisjonsfond.
PS 66/17 Sammenslåing av Roan og Åfjord kommuner - Navn og våpen for den nye kommunen Fellesnemndas innstilling: Kommunestyret vedtar at dagens kommunevåpen for Roan, «3 terner på blå bunn», skal være kommunevåpen for den nye sammenslåtte kommunen, som utgår fra dagens Roan og Åfjord kommuner. Kommunestyret vedtar at «Bjørnør», skal være navnet på den sammenslåtte kommunen, som utgår fra dagens Roan og Åfjord kommuner. Forslag til vedtak fra ordfører Vibeke Stjern (Ap): 1. Kommunestyret vedtar at Åfjord, skal være navnet på den sammenslåtte kommunen, som utgår fra dagens Roan og Åfjord kommuner. 2. Kommunestyret vedtar at dagens kommunevåpen for Roan, «3 terner på blå bunn», skal være kommunevåpen for den nye sammenslåtte kommunen, som utgår fra dagens Roan og Åfjord kommuner. Forslag fra Halvor Bueng (Frp): Kommunestyret vedtar at dagens kommunevåpen for Åfjord «to båtstavner i sølv på blå bunn» skal være kommunevåpen for den nye sammenslåtte kommunen som utgår fra dagens Roan og Åfjord kommuner. Forslaget fikk 2 stemmer og falt. Kommunestyret vedtar at dagens kommunevåpen for Roan, «3 terner på blå bunn», skal være kommunevåpen for den nye sammenslåtte kommunen, som utgår fra dagens Roan og Åfjord kommuner. Vedtaket ble fattet mot 2 stemmer. Kommunestyret vedtar at Åfjord, skal være navnet på den sammenslåtte kommunen, som utgår fra dagens Roan og Åfjord kommuner. Vedtaket ble fattet mot 2 stemmer. (2 stemmer ble avgitt for fellesnemndas innstilling Bjørnør) PS 67/17 Gratis vaksine mot hjernehinnebetennelse Komiteens innstilling til kommunestyret:
Kommunestyret ber rådmannen innarbeide tiltaket med finansiering av vaksine mot hjernehinnebetennelse til elever i VG2 og VG3 ved Åfjord videregående skole, med virkning fra 2018. Saksprotokoll i Åfjord - Komite for livsløp - 06.10.2017 Det ble drøftet alternative finansiering av vaksinasjonen. Det kan arbeides med alternative finansiering, men viktig at Åfjord kommune finansiere dette til våren for å få fokus på viktigheten av vaksinasjon. Det blir gitt informasjon til elever og foreldre, både i skriv og på It s Learning. Komite for Livsløps forslag til vedtak: Kommunestyret ber rådmannen innarbeide tiltaket med finansiering av vaksine mot hjernehinnebetennelse til elver i VG2 og VG3 ved Åfjord videregående skole, med virkning fra 2018 Kommunestyret ber rådmannen innarbeide tiltaket med finansiering av vaksine mot hjernehinnebetennelse til elever i VG2 og VG3 ved Åfjord videregående skole, med virkning fra 2018. Liv Hugdal (KrF) la fram forslag til nytt vedtak: Kommunestyret ber rådmannen innarbeide tiltaket med finansiering av vaksine mot hjernehinnebetennelse til ungdom i alderen 16 19 år i Åfjord, med virkning fra 2018. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret ber rådmannen innarbeide tiltaket med finansiering av vaksine mot hjernehinnebetennelse til ungdom i alderen 16 19 år i Åfjord, med virkning fra 2018.
PS 68/17 Reiserute for Helsebussen fra Åfjord - henvendelse til Helse Midt- Norge RHF Komiteens innstilling til kommunestyret: Åfjord kommune gjør henvendelse til Helse Midt- Norge RHF med anmodning om å endre reiseruten for Helsebussen på Fosen til korteste avstand fra Åfjord til Trondheim, altså over Kråkmo. Saksprotokoll i Åfjord - Komite for livsløp - 06.10.2017 Komite for livsløp slutter seg enstemmig til rådmannens innstilling og sender saken til kommunestyret for bred politisk forankring bak henvendelsen. Åfjord kommune gjør henvendelse til Helse Midt- Norge RHF med anmodning om å endre reiseruten for Helsebussen på Fosen til korteste avstand fra Åfjord til Trondheim, altså over Kråkmo. Åfjord kommune gjør henvendelse til Helse Midt- Norge RHF med anmodning om å endre reiseruten for Helsebussen på Fosen til korteste avstand fra Åfjord til Trondheim, altså over Kråkmo. Kopi av kommunens henvendelse/vedtak oversendes til Fosen regionråd for info og dialog med nabokommunene om saken.
PS 69/17 Brannforebyggende tiltak - lokal forskrift Forslag til lokal forskrift om feiing og tilsyn med fyringsanlegg og om regulering av gebyr vedtas og innføres med virkning fra 1. januar 2018. PS 70/17 Deltakelse i Nordre Fosen vannområde og prosjekt spredte avløp 2018-2021 Rådmannens innstilling: 1. Åfjord kommune opprettholder samarbeidet i Nordre Fosen vannområde tom. 2021, og bevilger årlig kr. 50.000 til driften av vannområdet 2. Åfjord kommune deltar i samarbeidet om spredte avløp i Nordre Fosen vannområde tom. 2021, og vil bidra med finansiering av en 100 % koordinatorstilling innen spredte avløp. Kommunenes bidrag fordeles etter antall slamavskillere i kommunen. Saken utsettes til neste møte i kommunestyret.
PS 71/17 1630 - Hovedplan avløp og vannmiljø Åfjord kommune - andre gangs behandling Forslag til vedtak: Kommunestyret godkjenner forslag til hovedplan for avløp og vannmiljø 2017 2027 som vedlagt. Tiltak implementeres i budsjett. Saksprotokoll i Åfjord - Det faste planutvalget - 21.09.2017 Det faste planutvalget godkjenner forslag til hovedplan for avløp og vannmiljø 2017 2027 som vedlagt. Planen oversendes kommunestyret for endelig godkjenning og implementering i budsjetter. Saken utsettes til neste møte i kommunestyret. PS 72/17 1630 Tiltaksplan spredt avløp i Nordre Fosen vannområde - sluttbehandling Åfjord kommunestyre Rådmannens innstilling: Kommunestyret i Åfjord vedtar tiltaksplanen for spredt avløp. Saken utsettes til neste møte i kommunestyret. PS 73/17 Retningslinjer for "spørretime" i kommunestyret Rådmannens innstilling: Åfjord kommunestyre vedtar å innføre «Spørretime» i kommunestyret fra og med neste kommunestyremøte. Spørretimen annonseres og avvikles i tråd med forslaget til retningslinjer som følger saken.
Saken ble lagt fram på møtet og ble enstemmig vedtatt til behandling. Åfjord kommunestyre vedtar å innføre «Spørretime» i kommunestyret fra og med neste kommunestyremøte. Spørretimen annonseres og avvikles i tråd med forslaget til retningslinjer som følger saken.