Kulturnett Oppland som ressurs for lag og foreninger i Oppland

Kulturnett Oppland som ressurs for lag og foreninger i Oppland Kulturnett Oppland er et brukerstyrt nettsted som deler kunnskap og informasjon og viser frem muligheter, kompetanse og aktiviteter innenfor profesjonelt og frivillig kulturliv i Oppland. Kulturnett Oppland gir deg mulighet til å søke i kart og databaser knyttet til arkiv, kulturhistorisk materiale og bibliotek, presenterer lag og foreninger i alle kommunene i Oppland og tilbyr info om kunstnere, kulturaktører, aktivitetskalender, kommentar, blogg, bilder, lyd og video. Målgruppene for Kulturnett Oppland er hele Opplands befolkning; Lokale lag- og foreninger Profesjonelt kunst og kulturliv; kunstnere og institusjoner Kulturbrukere og kulturutøvere Skoleverket Tilreisende og turister Media 1

Kulturnett Oppland Med en egen modul for lag og foreninger i hele Oppland Lag og foreningsmodulen på Kulturnett Oppland er som resten av kulturnettet brukerstyrt. Modulen gir mulighet for å søke etter lag og foreninger i Oppland ut fra lagsnavn, kommune og sjanger/kategori. Alle lag og foreninger i Oppland kan lage seg en bruker og en (enkel) hjemmeside. Modulen for lag og foreninger i Kulturnett Oppland gir en mulighet for det enkelte lag og forening til å etablere en hjemmeside, men man må det ikke for å ta modulen i bruk. Mange lag og foreninger har allerede godt utviklede hjemmesider. Disse kan nøye seg med en enkel registrering med kontaktdata og lenke til egen hjemmeside og derved bli en del av den søkbare databasen over lag og foreninger i egen kommune og i hele Oppland. På den måten sørger man for at kontaktinfo om laget/foreningen alltid er oppdatert for den som måtte trenge det; potensielle nye medlemmer, egne medlemmer, kontaktperson(er) i kommunens kulturadministrasjon og øvrige personer som søker informasjon om lag og foreninger i Oppland. NB: Det er kun kommunenes kulturansvarlige og andre med administratortilgang som kan lage epostlister etc. over lagene/foreningene, slik at det ikke skal være mulig å misbruke kontaktinformasjon til utsending av uønsket informasjon og materiale. 2

Kulturnett Oppland Lag og foreninger kan registrere oppdrag for frivillige Modulen for lag og foreninger i Kulturnett Oppland tilbyr en mulighet for å kunne «annonsere» etter frivillige til arrangementer eller lignende. Utarbeidelse av denne muligheten er basert på en workshop som ble holdt med alle lag og foreninger i Asker kommune, der de signaliserte at dette var noe av det de ønsket seg mest. Vi antar at behovet kan være identisk i Oppland, og tester det derfor ut. Skulle det vise seg å ikke være relevant, fjerner vi det fra modulen igjen. REGISTRERING AV OPPDRAG FOR FRIVILLIGE: Man må registrere seg som lag/forening for å kunne legge inn oppdrag. Dette er ikke en modul for enkeltpersoner/bedrifter som ønsker å legge ut arbeidsoppdrag. Det er lagt opp til at administratorrettigheter også kan gis til kulturansvarlig i kommunene slik at man kan, (men ikke må) i tilfeller der det er nødvendig, gå inn og hjelpe et lag eller forening med registrering etc. Det er også gitt en mulighet for å ta ut rapporter for kulturansvarlig i kommunene på kontaktperson, kontaktadresser, besøkstall og arrangementstall etc. Adm./Kommunene har i tillegg mulighet for å sende epostlister til alle lag, ett lag eller alle lag i en genre/gruppe. Alle lagene og foreningene er søkbare på kategori, kommune og foreningsnavn. Det er viktig å huske på at dette er et brukerstyrt nett, slik at det er lagets ansvar å legge inn oppdatert info med kontaktadresser etc. Det vil si at all info er samlet på ETT ste, det er enkelt for kulturansvarlig i en kommune å ta ut oppdaterte lister med kontaktinfo etc. (Kommunene Asker, Kongsvinger og Meløy bruker et slikt system) og laget er søkbart i databasen for den som ønsker info om tilbudene som finnes innen for lag og foreninger i en kommune i Oppland. 3

OPPSUMMERT MULIGHETENE PÅ SIDENE TIL DET ENKELTE LAG/FORENING: Kontaktinfo Info om laget Registrere arrangementer. Siste vises, resten finnes i arkiv. (Arrangementene vises i den store felles arrangementskalenderen. Denne er ikke ferdig skissert og er en utfordring, men vi prøver. Det skal selvsagt være mulig å ta ut en liste over arrangementer på regionsnivå (vi bruker den vanlige regions-inndelingen). Kanskje skal man også kunne ta ut liste fra bare EN kommune? Men det er jo et poeng å få folk til å bruke tilbudene i nabokommunene også? Her må brukerne komme med synspunkter! Legge inn nyheter (Aktuelt) Siste vises, resten finnes i arkiv. Legge ut bilder (senere også video og lydfiler). Diskutere (Spør oss!) Her kan man legge inn synspunkter/spørsmål og få svar, slik at innleggene kommer frem i en lenke (henger sammen). Man kan trykke på LIKER som først og fremst er et signal om at siden blir sett. Vi jobber videre med muligheter her som feed som viser aktivitet på den «likte siden» til siden til den som har trykket på liker-knappen. Man kan skrive på veggen til laget eller foreningen. Man kan registrere behov for frivillige til et arrangement/oppdrag. Man kan legge ut dokumenter i pdf-format(for eksempel aktivitetsplan, vedtekter, medlemsinfo). Og man kan ha en facebook/twitter/blogg etc feed (vises ikke på vedlagte bilde). Lag og foreningsmodulen er GRATIS for brukerne og GRATIS for kommunene. Oppland fylkeskommune sin oppgave i denne sammenhengen er å styrke det regionale utviklingsarbeidet og lage en infrastruktur som kan brukes av alle i kulturlivet i Oppland. Det skal ikke koste noe for brukerne, men det er selvsagt opp til brukerne om de finner det relevant og vil ta det i bruk. Kanskje den største gevinsten er at dette (i tillegg til å være et redskap for det enkelte lag og forening) kan gi en mulighet til å vise frem hele den store aktiviteten og det store mangfoldet som finnes i kulturlivet i Oppland, gi kulturlivet et enkelt redskap og gi alle brukere (tilreisende og innbyggere) et søkbart tilbud der man kan få oversikt over aktiviteter/arrangementer og kunne finne frem i organisasjons-, opplevelses- og aktivitetstilbudet i hele fylket basert på region, kommune og på «sjanger». NB: Sidene eksisterer ikke ennå. Bildene her er laget i Photoshop (som vedlegg til bestillingen som er sendt til sideutviklerne) og ikke skjermdumper av sider på Internett. Synspunkter mottas med takk, og dersom noen ønsker å være testbrukere når førsteutkastet til sidene er laget, er prosjektleder svært takknemlig. Vennlig hilsen Tone Kolaas Prosjektleder/redaktør Kulturnett Oppland Oppland fylkeskommune tone.kolaas@oppland.org mob: 91315929 4

Vedlegg: Sideforslagene i stort format 1. side Kulturnett Oppland 5

1. side «Lag og foreninger» Mulighet: Søk på kommune, kategori/sjanger og navn på lag/forening. 6

Detaljside for ett lag eller forening Mulighet: Se liste side 4. 7

Sider for registrering av oppdrag for frivillige Mulighet: Oversikt over alle lag og foreninger som søker frivillige i Oppland søkbart på oppdrag, dato, oppdragsgiver og kommune. Når man trykker på et oppdrag kommer lagets «hjemmeside» frem med detaljinfo om oppdraget og kontaktadresser. 8