Innkalling til Årsmøte i Sør-Trøndelag Krets 12. 03. 2017 kl. 12.00 Oppdal kristne senter, Oppdal Trondheim 26.02.17 Denne innkallingen er sendt til gruppeledere, direktemedlemmer, husrådet, regnskapsfører og Norges speiderforbund. Gruppeleder må sørge for at papirene blir gjort kjent i egen gruppe. Husk at minst 1/3 av representantene fra gruppene må være rovere eller speidere under 25 år. Dersom gruppa ikke har slike representanter, mister gruppa disse stemmene. Registrering av årsmøte representanter foregår fra kl. 11.00. Ta med sakspapirene til årsmøtet. Husk å gi styret beskjed om dere har medlemmer som skal tildeles hederstegn, innen 6.mars. Vi ønsker å vise bilder fra kretsarrangement i 2016 og ber Gruppeledere innhente tillatelse for bruk av bilder av speidere som har deltatt på kretsarrangement i 2016, for visning på årsmøte. Frist er 5.mars. Vel møtt! Speiderhilsen kretsstyret v/ Lise Brekken Kretsleder Elisabeth Sveen Kretssekretær Vedlegg 1: Regnskap 2016 Vedlegg 2: Budsjett 2017 Vedlegg 3: Veibeskrivelse Årsmøte for Sør-Trøndelag krets av NSF Side 1
SAKSLISTE 1. Åpning v/ Oppdal 2. Pionerene speidergruppe 2. Konstituering 2.1. Godkjenning av årsmøterepresentantene 2.2. Godkjenning av innkalling, forretningsorden og saksliste 2.3. Valg av møteleder 2.4. Valg av protokollunderskrivere (2 representanter) 2.5. Valg av møtereferenter (2 personer) 2.6. Valg av tellekorps (2 personer) 3. Regnskap for 2016 4. Årsmelding fra Kretsen Årsmelding fra Husrådet Årsmelding fra Ledertrenerpatruljen Årsmelding fra Roverombudet Årsmelding fra Rovernes beredskapsgruppe 5. Innkommende sak: Balansepost i regnskapet: Avsetting til rekruttering 6. Terminliste 2017 7. Budsjett 2017 8. Valg av Kretsleder Valg av representanter og vara til Styret Valg av revisor Valg av valgkomité 9. Info fra patruljer i Kretsen Info fra kretsstyret: Utfylling av roller 2017/2018/2019 10. Tildeling av 10-års tjenestetegn, hederstegn, bronseknapper, burgunder roverklaffer, mediamerket, kretsens hedersmerke. 11. Åpen post* Avslutning *Under åpen post kan delegatene komme med spørsmål og henstillinger til kretsstyret om saker de er opptatte av. Årsmøte for Sør-Trøndelag krets av NSF Side 2
Antallsliste per 31.12.16 Sør-Trøndelag krets Årsmøte for Sør-Trøndelag krets av NSF Side 3
Gruppenavn Betalende medlemmer Representanter Over 26 år Under 26 år Sør-Trøndelag, dir.medl 4 2 1 1 Agdenens speidergruppe 2 2 1 1 Klæbu speidergruppe 71 9 6 3 Melhus speidergruppe 53 7 5 2 Oppdal 2 Pionerene speidergruppe 60 7 5 2 Rissa speidergruppe 23 4 3 1 Stjørdal speidergruppe 73 9 6 3 Vanvikan speidergruppe 68 8 5 3 Vikhamar speidergruppe 25 4 3 1 Åfjord speidergruppe 33 5 3 2 Charlottenlund speidergruppe 73 9 6 3 Hemne speidergruppe 28 4 3 1 5. Trondheim speidergruppe 2 2 1 1 Trondheim 8. sjøspeidergruppe 64 8 5 3 10. Trondheim speidergruppe 46 6 4 2 Rovernes beredskapsgr. Trøndelag 1 2 1 1 13. Trondheim speidergruppe 2 2 1 1 Gib Gob speidergruppe 7 2 1 1 Kattem speidergruppe 70 8 5 3 Trondheim FSK speidergruppe 28 4 3 1 11. Trondheim MS speidergruppe 15 3 2 1 Trondheim MSK speidergruppe 26 4 3 1 774 111 73 38 Årsmøte for Sør-Trøndelag krets av NSF Side 4
FORRETNINGSORDEN FOR SØR-TRØNDELAG KRETS Sist vedtatt 10.03.2011 1. Et lovlig innkalt kretsting/årsmøte er beslutningsdyktig med det antall godkjente representanter som har møtt. 2. Kretstinget/Årsmøte ledes av en valgt møteleder. 3. Møtebok føres av to valgte referenter. Møtebok underskrives av møteleder, to valgte representanter og møtereferentene. 4. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden, har ett minutt taletid. Møtelederen har rett til å foreslå begrenset taletid og foreslå strek med de inntegnede talere. 5. Alle forslag må innleveres skriftlig til møtelederen, undertegnet med representantens navn og gruppe. Nye forslag kan ikke settes frem etter at strek er satt og forslag kan da heller ikke trekkes tilbake. Saker som ikke står på saklisten kan ikke fremmes. 6. Ved vedtak kreves normalt absolutt flertall, unntatt der forbundets lover krever kvalifisert flertall. Med absolutt flertall menes: Mer enn halvparten av de avgitte stemmer (Blanke stemmer telles ikke med). Ved stemmelikhet åpnes det for diskusjon rundt forslaget. Med kvalifisert flertall menes: En på forhånd fastsatt del av det samlede antall avgitte stemmer (Blanke stemmer telles ikke med). 7. Alle valg foregår skriftlig hvis det er mer enn en kandidat, eller når en av representantene krever det. Ved skriftlig votering telles ikke blanke stemmer med. Dersom det er flere kandidater og ingen oppnår absolutt flertall, strykes den kandidaten med lavest stemmetall og det stemmes på nytt inntil man har fått en kandidat med absolutt flertall. 8. I møteboken føres inn alle forslag og de vedtak som er gjort, med stemmer for og i mot. 9. Utdrag av møteboken sendes alle kretsens ledere, eller offentliggjøres på kretsens nettsider. 10. Kretstinget er åpent for tilhørere i den grad det er plass til det. 11. Kretstingets/årsmøtes forretningsorden godkjennes ved åpningen av hvert kretsting/årsmøte, og gjelder inntil forslag om forretningsorden er behandlet og godkjent på neste kretsting/årsmøte. Årsmøte for Sør-Trøndelag krets av NSF Side 5
Sak 3: Regnskap for 2016 Regnskap for 2016 legges fram av kretsstyret. Vedlegg 1. Sak 4: Årsmelding 2016 KRETSEN 1. TILLITSVERV I KRETSEN Kretsstyret Kretsleder : Lise Brekken, Charlottenlund Styremedlemmer : Camilla Flønes, Trondheim 8 : Lasse M. Løvgren, Klæbu : Kim Andre By Stølan, Melhus : Toril Margrethe Stamnes, Hemne Varamedlemmer: : Frode Sollie, Vanvikan : Ada Hagaseth, Trondheim FSK : Lars Brissach, Vikhammer : Lilly Katrine F Schnitler, Klæbu Valgkomite Region Øst : Sade Rotås, Stjørdal Region Trondheim : Kai Rune Bakke, Trondheim 8 Region Sør Region Kyst : Bjørn Engan Haugan, Kattem : Ingrid Hårstad, Åfjord Revisorer : Bjørg Burkeland, 11 Trondheim MS : Terje Aglen, 13. Trondheim Årsmøte for Sør-Trøndelag krets av NSF Side 6
Regnskapsfører : Lasse Lønseth Kretssekretær 01.09.2015- : Elisabeth Sveen Utleie Helkanseter Utleie Stykket : Kretssekretær : Kretssekretær Verv i NSF Nettverk for Friluftsliv Roversambandet : Erling Husby, Vikhamar : Kim Andre By Stølan og : Kathrine Birgitte Austerslått (fom. Nov 2016) : Jardar Grilstad, Melhus (tom. Nov 2016) Grunnregelpatruljen Valgkomité for Speidertinget -16 : Priska Hiller, GibGob : Ingrid G. Hårstad, Åfjord og : Camilla Aabakken, GibGob Verv i andre organisasjoner Lokallaget i Studieforbundet for Natur og Miljø, kasserer : Lise Brekken, Charlottenlund Husrådet Leder : Terje Aglen, 13.Trondheim : Cato Andrè Melby, Kattem : Daniel Kvitland, 10. Trondheim : Odd Håkon Byberg, Trondheim 8. sjø : Bjørn Olav Brekken, Charlottenlund : Astri Haram Solheim, Trondheim FSK : Lise Brekken, Kretsstyrets representant Årsmøte for Sør-Trøndelag krets av NSF Side 7
Ledertrenerpatruljen : Svein Harald Gunnes, Kattem : Gerdine Selbekk, Agdenes : Priska Hiller, GibGob : Christian Sangereid, direktemedlem : Hilde Hongset Gauslaa, Stjørdal 2. KRETSENS VIRKSOMHET Antall betalende medlemmer de siste 4 årene: 2013: 691 (+10) 2014: 701 (+10) 2015: 783 (+82) 2016: 774 (-9) Betalende Pr 31.12.2013 Pr 31.12.2014 Pr. 31.12.2015 Pr 31.12.2016 medlemmer Til og med 25 år 539 526 643 639 26 år og oppover 152 175 140 135 Totalt 691 701 783 774 Kretsen har totalt 20 aktive grupper i 2016. Kretsen har vært samlet 2 ganger i 2016: Årsmøte på Lånke menighetshus, Stjørdal, 13. April, med 45 deltagere og 1 observatør. Kretsting på Brettingen fort, Rissa, 16. oktober, med 50 deltagere og 3 observatører. Kretsstyret Kretsstyret har i 2016 8 styremøter, behandlet 69 saker og hatt 3 ledersamlinger. Kretskontoret har holdt åpent torsdager kl. 18-20, unntatt i skoleferier. Kretsstyret har i 2016 jobbet mest med disse sakene: - Opprettet ny hjemmeside for kretsen, www.speidereventyr.no - Husrådets arbeid (maling av soverom på Stykket og drenering på Stykket) - Startet arbeidet med jubileumsåret 2018 - Sett på muligheten for sammenslåing av kretsene Sør-Trøndelag og Nord-Trøndelag av NSF. Sammenslåing ble ikke gjennomført på nåværende tidspunkt. Årsmøte for Sør-Trøndelag krets av NSF Side 8
- Søkt og fått Speidertinget 2018 - Nytt skrivebord på kretskontoret, rydding av kretskontoret og arkivering Kretsstyret er fornøyd med godt oppmøte på kretsens arrangement som TSF, JOTA-JOTI, Påskeleir for rovere og MEGA. Til neste år ønsker vi oss enda flere grupper representert på småspeidermanøveren. Kretsstyret har fortsatt fokuset på NSF`s nye visjoner samt forslag til grunnregler og lovendringer. Vi har deltatt på Speider-/Roverforum og speidertinget, og kommet med flere innspill der. Vi har hatt fortløpende kommunikasjon og orienteringer fra Husrådet og Ledertrenerpatruljen. Ledertrenerne har deltatt på samlinger i januar og har fått til mange gode kurs i kretsen året 2016. Alt i alt er kretsstyret fornøyd med året 2016 og synes medlemsveksten er gledelig. Felles arrangement i Sør-Trøndelag krets i 2016 Kretsstyret arrangerte Nyttårsfest for ledere og rovere m/følge på Melhus Roverombudet / Gib-Gob arrangerte Vinter 5-kamp i Mars Roverombudet arrangerte påskeleir i Vassfjellet Peff 2 ble arrangert på Stykket i April Løvepatruljen arrangerte St. Georgsdag 23. April TSF ble arrangert siste helg i April på Sverresborg. Dette i samarbeid med Nord-Trøndelag krets og KFUK/KFUM Kretsen deltok på JUBAJUBA-festivalen i mai. Kretsen arrangert dugnad på kretshyttene i Juni Roverombudet arrangerte MEGA i Bymarka i September 10. Trondheim arrangerte småspeidermanøver i September Peff 1 og Peff 2 ble arrangert i Oktober på Stykket, samt Trinn 1 for veilederne JOTA/JOTI ble arrangert på Brettingen fort, Rissa, 14-16. Oktober. Det ble også holdt førstehjelpskurs her for de som tok Trinn 1 i oktober. Roverjulebord ble arrangert av Roverombudet, i samarbeid med Roverne i KM og Nord- Trøndelag. Alle arrangement har vært vellykkede og er gode eksempler på et godt samarbeidsklima mellom kretsene og innad i kretsen. Kretsstyret takker alle som har bidratt med organisering og gjennomføring av alle arrangement. Årsmøte for Sør-Trøndelag krets av NSF Side 9
HUSRÅDET Årsberetning Husrådet i Sør-Trøndelag krets av Norges speiderforbund 2016. Medlemmer Terje Aglen, 13. Trondheim speidergruppe - Leder Cato André Melby, Kattem speidergruppe Daniel Kvitland, 10. Trondheim speidergruppe Bjørn Olav Brekken, Charlottenlund speidergruppe Odd Håkon Byberg, Trondheim 8 speidergruppe Astri Haram Solheim, Trondheim FSK speidergruppe Lise Brekken, Kretsstyrets representant Stykket gård inkludert Kårstua Det nye kjøkkenet på hovedhuset er tatt godt i bruk av våre leietakere og vi har høstet en del erfaringer med det. Det har medført at vi har prioritert å få fylt etter med en del inventar og utstyr med doneringer av kjøkkenutstyr og servise, bestikk etc. fra private, Speider-Sport AS og speidergrupper. For øvrig begynner kjøkkenet å bli ferdigstilt. Det ble prioritert maling av veggene på soverommene og gangene på husene på Stykket i 2016. Utendørs har vi fått gjennomført en omfattende drenering av området rundt hovedhuset. Cato Andre Melby har gjort en kjempeinnsats med det. Det er satt opp informasjonsplakater ved hovedinngangen og under skiltet ved snuplassen med historie om stedet og informasjon om utleiemuligheter utarbeidet av Svein Gunnes i Kattem speidergruppe. Byggene på Stykket er blitt utsmykket med flere speiderliljer og skilt på veggene utarbeidet av Svein Gunnes fra Kattem speidergruppe. Husrådets leder Terje Aglen fra 13. Trondheim har deltatt på dugnad i regi av hytteforeningen på Stykket og hatt dialog med hytteeierne i området. I forbindelse med leder og patruljeførerkurs er det arrangert god tørn der det blant annet har blitt foretatt rydding av den gamle stien mot Skjellbreia. Utleiereglement er under revidering i dialog med blant annet hytteeierforeningen. Årsmøte for Sør-Trøndelag krets av NSF Side 10
Stykket har i 2016 vært utleid 30 ganger. 15 ganger til eksterne og 15 ganger til interne. Helkansæter Som følge av at oppussingsarbeidene på Stykket har krevd det meste av oppmerksomhet og ressurser har vi valgt å ikke foreta noen omfattende arbeider på Helkansætra i 2016. Det er blitt satt opp informasjonsplakater om stedets historie og muligheter for leie av stedet på informasjonstavlen som er satt opp ved stien fra Lavollen og på veggen til huset ved kjøkkeninngangen. Trondheim 8 har utført en omfattende dugnad med en del malearbeid og opprydding som var nødvendig. Helkansæter har i 2016 vært utleid 14 ganger, 7 ganger til eksterne og 7 ganger til interne. Speiderkontoret, Neufeldtsgate 3 Husrådets leder har deltatt på dugnad og generalforsamling i Neufeldts gate 3 AS. Det pågår en ommøblering og fornying av kontormøbler på speiderkontoret for å bedre arbeidsmiljøet og bedre lokalene for møtevirksomhet. Husrådet takker alle speidere, rovere, ledere, foreldre og andre som har bidratt med innsats på kretsens eiendommer i 2016. - Husrådets leder, Terje Aglen, 13. Trondheim speidergruppe LEDERTRENERPATRULJEN Årsmelding 2016 for ledertrening i Sør-Trøndelag krets Personer Oppnevnte ledertrenere for perioden 2016-2017: Svein Harald Gunnes Christian Sangereid Hilde Hongset Gauslaa Gerdine Selbekk Priska Helene Hiller Instruktør førstehjelp Aslak Fosså Ekseth Årsmøte for Sør-Trøndelag krets av NSF Side 11
Fast veileder: Marius Østnor Døllner Kursaktivitet Januar Svein, Priska, Gerdine og Hilde deltok på forbundets ledertrenersamling. April Arrangerte Peffkurs 2 med 30 deltakere (fulltegnet) Kurset hadde stort fokus på bruk av førerpatruljen og rovere som veiledere for patruljen. Teknisk stab besto også av rovere med Aslak som leder. Ledertrenere: Christian, Svein, Hilde og Marius Mai Hilde og Svein gjennomførte siste del av forbundets ledertrenerkurs Oktober Arrangerte kurshelg med Peffkurs 1 og 2 og Trinn 1. Deltakerne på Trinn 1 fungerte som veiledere på de to andre kursene. 29 deltakere Peff 1, 30 deltakere Peff 2 og 7 deltakere Trinn 1. Ledertrenere: Christian, Svein, Hilde, Priska og Marius Arrangerte Nasjonalt grunnkurs i førstehjelp (NGF) med 8 deltakere. Instruktør: Aslak Fosså Ekseth November Arrangerte Peffkurs 1 for Nord-Trøndelag med 24 deltakere. På dette kurset var det rovere fra Nord-Trøndelag som fungerte som veiledere. Ledertrenere: Svein og Hilde Organisering, mål og utfordringer Ledertrenerne er organisert gjennom patruljen Hugin & Munin: Svein - patruljefører Christian medlem Priska medlem Hilde medlem Gerdine medlem Årsmøte for Sør-Trøndelag krets av NSF Side 12
Patruljen jobber fritt, men har føringslinjer fra kretsstyret. Patruljen har som oppgave å arrangere kurs i Sør-Trøndelag for å sikre god opplæring av ledere i kretsen. Patruljen kan på bestilling kjøre kurs i andre kretser. Patruljen har hatt tre hovedmål i 2016: Opprettelse av en ny ledertrenerpatulje i kretsen Hugin & Munin I 2015 ble forbundets ledertrenerregioner nedlagt. En ny struktur med egne ledertrenerpatruljer for hver krets ble vedtatt. I løpet av 2016 har patruljen Hugin & Munin blitt etablert. Patruljen har brukt en del tid på å bli kjent, fått oversikt over patruljens ansvar samt innkjøp og produksjon av kursmateriell. Arrangere kurs med en størst mulig praktisk vinkling Patruljen har ønsket å utfordre seg selv med å lage kurs med en størst mulig praktisk vinkling, og redusere de teoretiske øktene til et minimum. Patruljen har derfor måttet legge til side forbundets foreslåtte kursplan og kun fokusert på kursenes hovedmålsetting. Dette har vært svært utfordrende og tidkrevende og er en målsetting som det kontinuerlig må jobbes videre med. Vi mener at dette er veien å gå for å kunne gi kursdeltakerne et størst mulig utbytte. Gjøre førerpatruljen som en naturlig del av kursene I tråd med forbundets satsning på førerpatruljen har dette også blitt en naturlig del av patruljens lederkurs. Alle kursene har brukt patruljesystemet og kjørt all kommunikasjon via førerpatruljemøter og patruljenes patruljeførere. Utfordringer Patruljen har dessverre hatt en del utfordringer som har påvirket deltakernes kursutbytte. I 2016 har dette dreid seg om to ting, lån av utstyr og sen avmelding av veildere/stab. Patruljen er avhengig av at deltakende grupper låner ut fellesutstyr som deltakerne bruker på kurset. På kursene i 2016 har en god del av det utlånte utstyret dessverre vært i dårlig tilstand før kursstart. Dette er dessverre med på å påvirke deltakernes utbytte negativt, siden fokuset blir på reparasjon og tilpassing av utstyr i stedet for kursets mål. Uten gruppenes bidrag ved å stille som veiledere og stab klarer ikke patruljen å arrangere kurs. Patruljen er svært fornøyd med roverne og lederne som har valgt å bidra. Dette har gjort at vi har klart å oppnå våre mål om praktiske kurs og bruk av førerpatruljen. Allikevel har det vært mye ekstra jobbing grunnet mange sene avmeldinger fra veileder og stab de siste 48 timene før kursstart, en ekstra utfordring som har påvirket kursene negativt. Årsmøte for Sør-Trøndelag krets av NSF Side 13
ROVEROMBUDET ROVERNES BEREDSKAPSGRUPPE (RBG) Det ble holdt et møte i november med fokus på å starte opp igjen RBG. Her ble det fortalt at RBG nasjonalt skal gjennom en reform, og at vi burde satse mot en fullstendig oppstart i mai juni 2017. Torgeir Heldal tok på seg ansvaret med å være kontaktperson frem til oppstarten. Oppmøtet var mellom 10 og 15 personer Det ble videre holdt ett møte før jul hvor to møtte opp. Her ble det lagt planer om å holde ca. 2 møtet i måneden fra januar 2017.02.24 Videre møter 2017 Det er blitt holdt 4 møter så langt i år. Det første hadde fokus på førstehjelp, det andre hadde fokus på transport av syke og sårede. De to neste ble holdt i forbindelse med en forespørsel om å holde førstehjelpundervisning for Trondheim 8. Det var et variert oppmøte på 2-7 personer på møtene. Alle møtene er blitt holdt på speiderkontoret, i Neufeldtsgate 3. (det vurderes å finne et annet møtelokale) -Torgeir Heldal 24.02.17 Årsmøte for Sør-Trøndelag krets av NSF Side 14
Sak 5: Balansepost i regnskapet: Avsetting til rekruttering Årsmøte for Sør-Trøndelag krets av NSF Side 15
Sak 6: Terminliste Terminlista gås igjennom for eventuelle endringer Årsmøte for Sør-Trøndelag krets av NSF Side 16
Sak 7: Forslag til budsjett for 2016. Nytt budsjett legges fram av kretsstyret. Vedlegg 2. Sak 8: Valg Det skal velges: - Kretsleder - Styremedlemmer, region: Øst og Trondheim - Vara til kretsstyret, region: Sør og Øst - 3 nye medlemmer i Valgkomitéen, region: Øst, Trondheim og Sør - Revisorer Forslag fra valgkomitéen presenteres. Sak 9: Info fra patruljer i kretsen o o o o o o o Sak 10: Roverombudet Husrådet TSF 2017 Ledertrenerpatruljen Kretsleir 2019 Nord 2017 Kretsstyret NSF sine utmerkelser og hederstegn Nedenfor følger informasjon om de ulike æresbevisningene fra Norges Speiderforbund (se speiding.no: http://www.speiding.no/nyttig/?side=adminis trasjon.hederstegn Her finner man også søknadsskjema og retningslinjer). Kretsstyret vil gjerne ha tips om personer i kretsen som har gjort seg fortjent til æresbevisning. Speidersjefens topputmerkelse Speidersjefens topputmerkelse er for stifinnere, vandrere og rovere. Dette er den høyeste utmerkelsen man kan få som speider og rover, og hensikten med merket er at det skal være noe å strebe etter. Merket er for dem som viser stor aktivitet og innsats innenfor speidingen. Årsmøte for Sør-Trøndelag krets av NSF Side 17
Speidersjefens topputmerkelse deles ut i gruppa, eventuelt i kretsen. Melding om oppnådd utmerkelse sendes til forbundskontoret. Mer informasjon om krav og skjema finnes i Speiderbasen. Ti års tjenestetegn for ledere Tjenestetegnet kan bæres av medlemmer som har vært ledere i minst ti år og som fremdeles er med i arbeidet. Den enkelte krets fastsetter selv eventuelle rutiner den måtte ønske for utdeling. Tjenestetegnet bestilles av kretsene fra www.alltidberedt.com. Æreskniven Æreskniven er en spesielt designet kniv i slire. Forbundets merke er preget på sliren. Diplom følger med. Æreskniven kan tildeles av ett av følgende organisasjonsledd: Gruppetinget, kretsstyret, korpsstyret og speiderstyret. Kriteriene for å få kniven er at vedkommende speider har vist mot og utholdenhet i spesielle situasjoner. Ledere i alle enheter som har gjort en spesiell innsats på sitt plan kan også få æreskniven. Æreskniven selges fra forbundet til selvkost. NSFs Hederstegn Hederstegnet er Norges speiderforbunds erkjentlighet og kan tildeles aktive ledere. Disse må ha gjort speidersaken en særlig stor tjeneste, eksempelvis vist initiativ og engasjement til løsning av større oppgaver. Hederstegnet overrekkes av speidersjefen eller en oppnevnt stedfortreder. Speiderstyret foretar tildeling etter innhentede opplysninger på eget skjema. Det er viktig at kretsen også gir sinn fullmakt. Norges speiderforbunds hederstegn er: Forbundets merke, Kløverliljen, 2,5 cm i tverrmål, utstanset i fargene grønn og blå, emaljert med «gull»-markeringer, et brodert merke og diplom. Hederstegn for ikke-medlemmer Norges speiderforbund tildeler personer som ikke er medlemmer av forbundet et merke for å ha ytt speidersaken store tjenester. Hederstegnet utdeles av speiderstyret til personer som har utmerket seg på forbundsplan og av kretsstyret til personer som har utmerket seg på gruppe- eller kretsplan. Etter behandling i kretsen må kretsstyrets vedtak og begrunnelse oversendes forbundet. Hederstegnet og diplom oversendes fra forbundskontoret. Sølvulven Sølvulven er forbundets høyeste utmerkelse og deles ut til medlemmer som har gjort et særlig fortjenestefullt arbeid for Norges speiderforbund. I kriteriene for tildeling heter det at: Sølvulven deles ut for særlig langvarig og aktiv innsats. Arbeidet må ha foregått i flere av organisasjonens ledd og bør ha foregått på flere nivåer som gruppe, krets og forbundet sentralt. Årsmøte for Sør-Trøndelag krets av NSF Side 18
Forslag på kandidater til sølvulven kan fremmes av kretsledere, korpssjefer, speiderstyrets medlemmer og generalsekretær. Forslaget skal følges av en begrunnelse. Sølvulven deles normalt ut på speiderting og overrekkes av speidersjefen eller en oppnevnt stedfortreder. Hederstegnet sølvulven er en springende ulv av sølv, som bæres om halsen i et riflet silkebånd som er sammensatt av fargene grønt og blått. Sølvulvens ordensbånd er et applikert liggende 8-tall som er plassert på et rektangulært bånd som bæres over venstre brystlomme. Kretsens media Merke Intensjonen med merket «Speiding i Media»-merket skal stimulere speiderne til å formidle sine suksesshistorier til ikkespeidere gjennom massemedier. Merket er et av SørTrøndelag krets' tiltak for å oppnå medlemsvekst. Det ble på kretsstyremøtet 06.03.13 bestemt at et mediamerke kunne være en kostnadseffektiv og positiv måte å rekruttere ikkespeidere gjennom å få god mediaomtale. Merkekrav Speideren/Speiderne skal ha gjennomført minst et av punktene under: Skrevet og/eller illustrert artikkel som trykkes i avis. Skrevet og/eller illustrert artikkel som publiseres i nettavis. Medvirket i fjernsyns- eller radioreportasje. På annen måte promotert speiding i media etter kretsstyrets skjønn. Det aktuelle mediet skal ikke være speiderrelatert og dekningen skal være av positiv art. Det er kretsstyrets oppgave å tildele mediamerket. I tvilstilfeller kan styret foreta en skjønnsmessig vurdering. Dersom du, eller speider(e) du er leder for har fått speidingen i media og du mener kravet ovenfor er oppfylt, kan du sende en mail til kretsstyret (styret-st@scout.no). Send gjerne med opptak, lenke, scan eller lignende som viser saken. Kretsstyreforsøke å behandle saken så fort som mulig. Sak 11: Åpen post Årsmøte for Sør-Trøndelag krets av NSF Side 19
Avslutning Årsmøte for Sør-Trøndelag krets av NSF Side 20
VEDLEGG 3 Veibeskrivelse (fra Trondheim) Kjør E6 sørover mot Oppdal. Avkjørsel mot Stølen skisenter ca. 2 km nord for Oppdal sentrum. Lokalet heter Oppdal kristne senter. Årsmøte for Sør-Trøndelag krets av NSF Side 21