Vegdirektoratet Trafikant- og kjøretøyavdelingen Tilsyn og kontroll Brukerveiledning Altinn Tilgang til løsninger for kjøretøyverksteder og kontrollorgan
Innhold Introduksjon til brukerveiledningen... 2 1. Formål og målgruppe... 2 2. Support... 2 3. Sikkerhet... 2 4. Gi tilganger... 3 5. Delegering av enkeltrettighet til løsningen for å innrapportere PKK... 3 6. Delegering av enkeltrettighet til søknadsskjemaet... 4 7. Delegering av rollen «Samferdsel» og «Post/arkiv»... 4 8. Bruk av løsningene... 4
Introduksjon til brukerveiledningen Statens vegvesen har to løsninger i Altinn som er beregnet for kjøretøyverksteder og kontrollorgan. Den ene løsningen kan brukes av godkjente kontrollorgan for innrapportering av resultat etter enten periodisk kontroll eller etterkontroll. Den andre løsningen er søknadsskjema for å søke om å bli et godkjent kjøretøyverksted eller kontrollorgan. Søknadsskjemaet kan også benyttes for å endre på informasjon for et eksisterende kjøretøyverksted eller kontrollorgan. Denne brukerveiledningen viser hvordan et verksted eller kontrollorgan gir tilgang til at ansatte kan benytte løsningene. 1. Formål og målgruppe Formålet med brukerveiledningen er å beskrive hvordan leder i en virksomhet kan delegere rettigheter til sine ansatte slik at de får tilgang til å bruke løsningene i Altinn på vegne av virksomheten. Målgruppen er ledere for kjøretøyverksteder og kontrollorgan som ønsker at ansatte skal ha tilgang til å søke om nye godkjenninger, oppdatere kontaktinformasjon for verksted eller kontrollorgan som allerede er godkjent eller til å innrapportere resultat av periodisk kontroll eller etterkontroll via Altinn. 2. Support Dette er en kort-guide for tilgangsstyring i Altinn utarbeidet av Statens vegvesen. For spørsmål rundt tilgangsstyringen må Altinn kontaktes. 3. Sikkerhet Løsningene krever at personen som skal delegere tilganger allerede er gitt tilgang til å representere verkstedet eller kontrollorganet. Det er to måter å gi tilgang på. Enten kan det gis enkeltrettigheter eller det kan gis generelle tilgangsroller i Altinn på vegne av virksomheten. Ved å gi en person enkeltrettighet til en eller begge løsningene, vil det ikke medføre at vedkommende får andre tilganger i Altinn på vegne av bedriften. Ved å gi en person tilgangsroller, vil denne få tilgang til begge løsningene. Det er viktig å merke seg at dette også gir tilgang til mye annen funksjonalitet i Altinn på vegne av bedriften. Sikkerhetsnivået for innlogging er satt til nivå 2. Det betyr at laveste sikkerhetsmekanisme ved innlogging er PIN-koder, men MinID og BankID kan også benyttes. Alle som skal logge inn benytter sitt eget fødselsnummer og valgt autentiseringsmåte. Bruker som logger inn må være knyttet til verkstedet eller kontrollorganet sitt organisasjonsnummer.
4. Gi tilganger 1. Daglig leder for verkstedet eller kontrollorganet logger inn i Altinn 2. Daglig leder velger å representere sitt verksted eller kontrollorgan ved innlogging. Merk at daglig leder automatisk har denne muligheten fordi Altinn arver alle roller fra Enhetsregisteret. Velg så «Profil» fra topp-menyen i Altinn. 3. Det er viktig at virksomheten er valgt og ikke person. Det ser du ved at det står navnet ditt og virksomhetens navn 5. Delegering av enkeltrettighet til løsningen for å innrapportere PKK 1. Under menyvalget «Andre med rettigheter til virksomheten» velger du «Legg til ny person eller virksomhet» dersom personen ikke finnes i oversikten. 2. Klikk på den symbolet for den aktuelle personen, velg enkelttjenester og gi følgende tilganger: Lese Brev fra Statens vegvesen Periodisk kjøretøykontroll Statens vegvesen V4 (lese, fylle ut, og signere)
6. Delegering av enkeltrettighet til søknadsskjemaet 1. Under menyvalget «Andre med rettigheter til virksomheten» velger du «Legg til ny person eller virksomhet» dersom personen ikke finnes i oversikten. 2. Klikk på symbolet for den aktuelle personen, velg enkelttjenester og gi følgende tilgang: Verkstedregisteret Statens vegvesen (lese, fylle ut, og signere) 7. Delegering av rollen «Samferdsel» og «Post/arkiv» Merk at det ikke er nødvendig å gi tilgangsrollene «Samferdsel» og «Post/arkiv», men at løsningene vil fungere om personen har disse rollene i stedet for enkeltrettigheter. 1. Under menyvalget «Andre med rettigheter til virksomheten» velger du «Legg til ny person eller virksomhet» dersom personen ikke finnes i oversikten. 2. Klikk på symbolet for den aktuelle personen, velg legg til ny rolle og gi følgende roller: Samferdsel Post/arkiv 8. Bruk av løsningene Det finnes brukerveiledninger og linker til løsningene på Statens vegvesen sin hjemmeside, se www.vegvesen.no/verkstedsbransjen.
Statens vegvesen Vegdirektoratet Trafikant- og kjøretøyavdelingen Postboks 8142 Dep 0033 OSLO Tlf: (+47) 22073000 publvd@vegvesen.no vegvesen.no Trygt fram sammen