SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/1699 Sign: Dato: Utvalg: Formannskapet 18.05.2015 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I FORMANNSKAPET DEN 12.05.2015. Forslag til vedtak: Formannskapet godkjenner protokoll fra møte 12.05.2015.
MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Formannskapssalen - Ekstraordinært Møtedato: 12.05.2015 Tid : Kl. 16.00 ca. 17.30 Funksjon Navn Parti Fremmøte Ordfører Simonsen Aase H Medlem Thorheim Helge FRP Forfall Medlem Knutsen Leif Malvin KRF Medlem Nesheim Ole Henrik H Medlem Gaard Tor Kristian H Varaordfører Borg Susan Elin FRP Medlem Sæbø Nina Ve FRP Medlem Alsaker Roald KRF Medlem Nilsen Jarle AP Medlem Storesund Siv J. AP Forfall Medlem Holvik John K. AP Varamedlem Hatløy Kåre H Møtte for Thorheim Helge Varamedlem Ferkingstad Anne AP Møtte for Storesund Siv Medlemmer: Fra adm. (evt. andre): Referent: 11. 2 forfall. 2 varamedlemmer møtte. Rådmann, økonomisjef, budsjettsjef, helse- og omsorgssjef og næringssjef Formannskapssekretær Kristine Tveit Utlagt på representantenes bord: Til sak 60 Tiltak for å bedre den økonomiske situasjonen: Uttalelse fra råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Vedlegg til saken: Forslag til endringer av vedtatte budsjettrammer i 2015 - kontering Notat fra rådmannen datert 12.05.2015: Endringer i det økonomiske opplegget for kommunene 2015 Innkalling og saksliste godkjent. Protokollen skal godkjennes i neste møte.
Saknr. 59/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I FORMANNSKAPET DEN 27.04.2015. Innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapet godkjenner protokoll fra møte 27.04.2015. Saknr. 60/15 TILTAK FOR Å BEDRE DEN ØKONOMISKE SITUASJONEN Knutsen (KrF) fremmet følgende fellesforslag fra KrF, H, Ap og Frp til vedtak: 1. Karmøy kommunestyre vedtar vedlagte innsparingsplan med følgende endringer: Driften ved Fredheim bufellesskap videreføres Leirskolen opprettholdes Budsjettmessige konsekvenser i 2015 ingen o Innsparing 2015 blir da 20,0 mill. kr Budsjettmessige konsekvenser i 2016 o Innsparinger Fredheim -11,9 mill. kr utgår o Økte utgifter til korttidsplasser/hjemmetjeneste + 4,3 mill. kr utgår o Reduserte kostnader leirskole -0,7 mill. kr utgår o Sum innsparinger 2016 blir dermed -31,7 mill. kr o Resterende innsparingsmål 8,3 mill. kr konkretiseres i Sykefravær budsjettbehandlingen for 2016 o Karmøy kommunestyre understreker betydningen av å oppnå økt arbeidsnærvær, og adresserer ansvaret for at kommunen skal lykkes på dette området til rådmannen. Rådmannen organiserer arbeidet og rapporterer til Karmøy kommunestyret om tiltak og resultater inntil videre på hvert møte. Hjemmetjenester o Karmøy kommunestyre har forventninger til at ressursbruken innen denne tjenesten raskt tilpasses budsjettnivået med 20 000 timeverk pr måned. Ny organisering med reduksjon av antall soner til 3, mobil omsorg og flåtestyring (nytt planleggingsverktøy) er tiltak som utover i året ventelig vil medføre at den effektive tidsandelen våre medarbeidere er hos brukerne kan økes fra nåværende 62 %. Dette gjør at den effektive nedgangen i tjenesteproduksjonen kan begrenses. Side 2 av 6
Institusjoner og boliger o Karmøy kommunestyre understreker betydningen av å tilpasse pleiefaktoren til det reelle behovet i de forskjellige institusjonene og boligene. 2. Karmøy kommunestyre tar til orientering at rådmannen tar sikte på å om mulig unngå oppsigelser i den nedbemanningsprosessen kommunen vil gjennomføre. Dersom det likevel blir nødvendig med oppsigelser, skal sak forelegges formannskapet. 3. Karmøy kommunestyre vedtar å fremskynde prosjekt «utskiftningsprogram vaskeri» til 2015. Prosjektrammen på 1,2 mill. kroner inkl. mva finansieres gjennom økt mvarefusjon investeringer (0,24 mill. kroner) og ubundne investeringsfond (0,96 mill. kroner). 4. Karmøy kommunestyre vedtar å sette i gang et prosjekt for flåtestyring i forlengelse av prosjektet «mobil omsorg», og at dette prosjektet prioriteres i prosjektpotten for utviklingstiltak for 2016. Fellesforslaget fremmet av Knutsen enstemmig vedtatt. 1. Karmøy kommunestyre vedtar vedlagte innsparingsplan med følgende endringer: Driften ved Fredheim bufellesskap videreføres Leirskolen opprettholdes Budsjettmessige konsekvenser i 2015 ingen o Innsparing 2015 blir da 20,0 mill. kr Budsjettmessige konsekvenser i 2016 o Innsparinger Fredheim -11,9 mill. kr utgår o Økte utgifter til korttidsplasser/hjemmetjeneste + 4,3 mill. kr utgår o Reduserte kostnader leirskole -0,7 mill. kr utgår o Sum innsparinger 2016 blir dermed -31,7 mill. kr o Resterende innsparingsmål 8,3 mill. kr konkretiseres i Sykefravær budsjettbehandlingen for 2016 o Karmøy kommunestyre understreker betydningen av å oppnå økt arbeidsnærvær, og adresserer ansvaret for at kommunen skal lykkes på dette området til rådmannen. Rådmannen organiserer arbeidet og rapporterer til Karmøy kommunestyret om tiltak og resultater inntil videre på hvert møte. Hjemmetjenester o Karmøy kommunestyre har forventninger til at ressursbruken innen denne tjenesten raskt tilpasses budsjettnivået med 20 000 timeverk pr måned. Ny organisering med reduksjon av antall soner til 3, mobil omsorg og flåtestyring (nytt planleggingsverktøy) er tiltak som utover i året ventelig vil medføre at den effektive tidsandelen våre Side 3 av 6
medarbeidere er hos brukerne kan økes fra nåværende 62 %. Dette gjør at den effektive nedgangen i tjenesteproduksjonen kan begrenses. Institusjoner og boliger o Karmøy kommunestyre understreker betydningen av å tilpasse pleiefaktoren til det reelle behovet i de forskjellige institusjonene og boligene. 2. Karmøy kommunestyre tar til orientering at rådmannen tar sikte på å om mulig unngå oppsigelser i den nedbemanningsprosessen kommunen vil gjennomføre. Dersom det likevel blir nødvendig med oppsigelser, skal sak forelegges formannskapet. 3. Karmøy kommunestyre vedtar å fremskynde prosjekt «utskiftningsprogram vaskeri» til 2015. Prosjektrammen på 1,2 mill. kroner inkl. mva finansieres gjennom økt mva-refusjon investeringer (0,24 mill. kroner) og ubundne investeringsfond (0,96 mill. kroner). 4. Karmøy kommunestyre vedtar å sette i gang et prosjekt for flåtestyring i forlengelse av prosjektet «mobil omsorg», og at dette prosjektet prioriteres i prosjektpotten for utviklingstiltak for 2016. Saknr. 61/15 EIERSTRATEGI FOR HAUGALAND KRAFT AS Før behandlingen orienterte næringssjef Per Velde om saken. Sæbø (FrP) viste til at hun er varamedlem til styret, og stilte spørsmål om sin habilitet. Sæbø fratrådte behandlingen av saken. 10 representanter til stede. Nilsen (Ap) foreslo at Sæbø ble erklært habil. Sæbø enstemmig erklært habil. Sæbø tiltrådte. 11 representanter til stede. Innstillingen enstemmig vedtatt. Karmøy kommune vedtar: 1. Eierstrategi for Haugaland Kraft AS (vedlegg 1) 2. Vedtekter for Haugaland Kraft AS (vedlegg 3), hvor særskilt 7 (om styret) gjøres gyldig fra ordinær generalforsamling 2016. Ordfører gis fullmakt til å framlegge reviderte vedtekter for avstemming i ordinær generalforsamling i Selskapet planlagt 1. Side 4 av 6
juni 2015, og eventuelt forhandle endringer som følge av behandling i kommunale organer i øvrige eierkommuner. 3. Ordfører gis fullmakt til å signere Aksjonæravtale mellom eierne i Haugaland Kraft AS (vedlegg 4), og eventuelt forhandle endringer som følge av behandling i kommunale organer i øvrige eierkommuner. 4. Instruks for valgkomitéen i Haugaland Kraft AS (vedlegg 5). Ordfører gis fullmakt til å framlegge instruksen for avstemming i ordinær generalforsamling i Selskapet planlagt 1. juni 2015, og eventuelt forhandle endringer som følge av behandling i kommunale organer i øvrige eierkommuner. 5. Karmøy kommune skal foreslå Ordfører Aase Simonsen som leder av valgkomitéen i Haugaland Kraft AS. Kandidaturet legges fram for avstemming i ordinær generalforsamling i Selskapet planlagt 1. juni 2015. Saknr. 62/15 FULLMAKT FOR GJENNOMFØRING AV RESTRUKTURERING AV HAUGALAND KRAFT AS Etter spørsmål og diskusjon om pkt 2.1 og 2.5 i rådmannens innstilling foreslo rådmannen følgende korrigering: Pkt 2.1 og 2.5 utgår, og administrasjonen kommer eventuelt tilbake til dette i kommunestyret i juni. Rådmannens innstilling blir dermed korrigert slik at 2.2. blir 2.1 osv. Rådmannens korrigerte forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Karmøy kommune vedtar: 1. Som aksjonær vil Karmøy kommune arbeide for å få til den skisserte restrukturering av Haugaland Kraft AS og Sunnhordland Kraftlag AS, hvor blant annet selskapenes nett-, markeds- og produksjonsvirksomhet organiseres i separate selskaper med ulike eierstruktur. 2. Karmøy kommune gir med dette Ordfører Aase Simonsen følgende fullmakt: 2.1. Representere Karmøy kommune på generalforsamlingen i Haugaland Kraft AS og nytt selskap Haugaland Kraft Holding AS og avgi stemme på vegne av Karmøy kommune i enhver sak hvor generalforsamlingens vedtak er nødvendig eller hensiktsmessig for å gjennomføre restruktureringen. 2.2. Overføre Karmøy kommunes aksjer i Haugaland Kraft AS til nytt selskap Haugaland Kraft Holding AS med oppgjør i aksjer i Haugaland Kraft Holding AS, slik at Karmøy kommunes eierandel i Haugaland Kraft AS videreføres uendret gjennom Haugaland Kraft Holding AS. 2.3. Fremforhandle, og deretter signere, en tilleggsavtale til aksjonæravtalen mellom aksjonærene i Haugaland Kraft AS. Tilleggsavtalen kan bare inneholde de endringer som er nødvendige som en følge av restruktureringen. Side 5 av 6
Saknr. 63/15 EVENTUELT FORMANNSKAPET 12.05.2015 Ordfører opplyste om at formannskapets møte 1. juni starter kl 17.00 på grunn av at det er generalforsamling i Haugaland Kraft AS samme dag. Side 6 av 6
SAKSPROTOKOLL - GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I FORMANNSKAPET DEN 12.05.2015. Formannskapet behandlet saken den 18.05.2015, saksnr. 64/15 Innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapet godkjenner protokoll fra møte 12.05.2015.