Om institusjonell voldgift Effektiv og fremtidsrettet tvisteløsning et norsk konkurransefortrinn Stavanger, Bergen og Trondheim Thomas Nordby 14. og 15. november 2017
Voldgift og alminnelige domstoler Ot.prp. nr. 27 (2003-2004), Om lov om voldgift (kapittel 5) «Staten stiller i utgangspunktet et offentlig domsstolssystem til rådighet for løsning av tvister. Prosessreglene åpner imidlertid for at partene ved avtale i stedet kan overlate avgjørelsen av en tvist til en privat voldgiftsrett, og på denne måten oppnå en avgjørelse som har samme virkning som en rettskraftig dom. Tvisten kan da ikke behandles ved de alminnelige domstoler. Voldgift er således en direkte konkurrent til tvisteløsning i offentlig regi ved domstolene, og innebærer en privatisering av samfunnets rettshåndhevelse.» «Bruken av voldgift kan medføre at tvister på enkelte saksområder mer generelt unntas fra alminnelig domstolsbehandling. Sett fra samfunnets side kan en slik privatisering av rettshåndhevelsen være uheldig, da den kan hemme rettsutviklingen og redusere de alminnelige domstolers kunnskap og innsikt på rettsområder hvor voldgift er eller blir den dominerende tvisteløsningsform. For en part kan en uheldig utforming av voldgiftsordningen svekke partenes stilling sammenlignet med hva den ville være ved de alminnelige domstoler, og dette kan være uheldig også i et bredere samfunnsmessig perspektiv.» 2
Voldgift i Norge Klart mest ad hoc-voldgift institusjonell voldgift bør avmystifiseres (Advokatbladet 01/16) OCC potensial! OCC- potensial! Initiativ til en «Nordisk maritim og offshore voldgift» (NOMA) lanseres i begynnelsen av 2018 Arbeidsgruppe oppnevnt av de nordiske Sjørettsforeninger Ser på muligheter for å styrke Norden som internasjonalt voldgiftsalternativ innen shipping/offshore Rules og «Best Practice» «Norwegian Oil and Energy Arbitration Association» (NOEAA) Ikke et voldgiftsinstitutt, men en forening av uavhengige voldgiftsdommere og prosessfullmektiger for norsk og internasjonal voldgift Hjemmeside: www.noeaa.no 3
Hva er institusjonell voldgift? Innst. O. nr. 51 (2003-2004) Om lov om voldgift (kapittel 4) «Voldgift kan enten gjennomføres som institusjonell voldgift eller som ad hoc-voldgift. Institusjonell voldgift omfatter de tilfeller der partene har avtalt at voldgift skal skje i henhold til et voldgiftsinstitutts vedtekter. Ved institusjonell voldgift kan man sondre mellom lokale, nasjonale og internasjonale voldgiftsinstitusjoner. Ad hoc-voldgift gjennomføres ved at partene i en konkret tvist etablerer voldgiftsretten på eget initiativ, uten noen tilknytning til eller assistanse fra et voldgiftsinstitutt.» Institusjonell voldgift Instituttet kan bistå med å oppnevne voldgiftsretten Partene/voldgiftsretten er underlagt voldgiftsinstituttets regler Instituttet bistår i administrasjonen av saken Kostnadskontroll skiller seg fra ad hoc-voldgift Partene etablerer selv voldgiftsretten basert på voldgiftsklausulen Partene/voldgiftsretten utvikler egne regler og prosedyrer Ingen formell administrasjon I utgangspunktet ikke kostnadskontroll 4
Fordelene med institusjonell voldgift Forhåndsetablerte voldgiftsregler og prosedyrer Georg Lett i Advokaten 2/2012 «Voldgift er en serviceindustri ligesom turisme» Oppnevnelse av voldgiftsretten Kontakt med partene Sikkerhetsstillelse for kostander Tryggere habilitetsvurdering Georg Lett i Advokaten 02/12 Fremdrift Kostnadsberegning ved standardhonorarer http://voldgiftsinstituttet.dk/omkostninger-voldgift/ Tillitt og gjenkjennelighet 5
Noen refleksjoner Institusjonell Ad hoc Instituttet administrerer saken inntil voldgiftsretten er oppnevnt Medvirker også deretter til prosesstyring Voldgiftsretten starter administrasjon først når oppnevnt Prosesstyring individuelt Parten som innleder voldgiftssaken er ikke avhengig av medvirkning av den annen part for igangsettelse Regelverk - forutberegnelighet Oppnevnelse (voldgiftsloven 13) Noe større fleksibilitet? Kontroll med dommernes uavhengighet og upartiskhet Uavhengighet og upartiskhet (voldgiftsloven 14) Sikrer saksfremdrift tidsfrist for avsigelse av dom Regelmessig ingen tidsfrist for avsigelse av dom Forutberegnelighet i honorar Som oftest dyrere? Domstolskontroll av institutt Instituttkontroll noen tilleggsverdi? 6
Noen momenter for internasjonal institusjonell voldgift i Norge Internasjonal tilnærming Norsk tilnærming Avgrenset, kortere muntlig forhandling Typisk bare gjennomgang av hovedpunkter i faktum og juss Skriftlige vitneforklaringer/bare muntlig krysseksaminasjon Forskjellige kulturer for muntlig forhandling Ingen spørsmål/diskusjon med voldgiftsdommerne Større motsetningsforhold mellom partene i avviklingen av prosessen Vitneeksaminasjon ofte rettet mot vitnets troverdighet Forskjellige nasjonaliteter blant voldgiftsdommere kan gi ulike tilnærminger i prosessen Høyere grad av angrep mot voldgiftsdommer ved de ordinære domstoler Tilsvarende som norsk domstol Ofte en nokså uformell muntlig forhandling Spørsmål/diskusjon/«kollokvium» Felles fokus på saklig og god opplysning av saken Vitneeksaminasjon mer rettet mot sakens faktiske sider, mindre mot troverdighet Norske voldgiftsdommere opptrer nokså ensartet - kan det sies å være en norsk eller skandinavisk dommerstil? (Fortsatt) lav grad av domstolsprøving 7
Noen voldgiftsinstitusjoner Voldgiftsinsitusjoner http://www.voldgiftsforeningen.dk/da/institutionel-voldgift/internationale-voldgiftsinstitutioner.aspx ICC (The Court of Arbitration of the International Chamber of Commerce) https://iccwbo.org/dispute-resolution-services/ SCC (The Arbitration Institute of the Stockholm Chamber of Commerce) http://www.sccinstitute.com/dispute-resolution/ DIA (Danish Arbitration Institute) http://voldgiftsinstituttet.dk/voldgift/ 8
Oslo Chamber of Commerces nye regler fra 1. januar 2017 Mer effektiv og kostnadsbevisst tvisteløsning Ola Ø. Nisja (Wikborg Rein) og Thomas K. Svensen (BA-HR) OCC roadshow 14. og 15 november 2017 1
2 Dette er OCC stolt av!
Oversikt Tema 1 Tema 2 Tema 3 Hvorfor velger kommersielle parter annen tvisteløsning enn alminnelige domstoler? OCCs regelverks rolle for alternativ tvisteløsning: Nye voldgiftsregler Nye meklingsregler Regelverkets anvendelse i praksis tvisteløsningsklausuler 3
TEMA 1 Hvorfor velger kommersielle parter annen tvisteløsning enn alminnelige domstoler? 4
«Arbitrators are people to whom others entrust their wealth and welfare.» (William W. Park) 5
Voldgift eller ordinære domstoler? Bruk av det ordinære domstolsapparatet er fremdeles et vanlig valg for kommersielle tvister i Norge Likevel klar økning av og interesse for voldgift Valg av tvisteløsningsmekanisme må ikke gå på "autopilot" må vurderes konkret 6
Voldgift eller ordinære domstoler? Norge Internasjonale tvister Voldgift Domstoler Vet ikke mv 12 % Voldgift 10 % Annet 44 % 44 % 90 % (Roschier, 2016) (Queen Mary, 2015) Sverige: Voldgift i 76% av svarene Finland: Voldgift i 80% av svarene Danmark: Voldgift i 50% av svarene Eneste mekanisme: 56% Kombinasjon med andre mekanismer: 34%
Hva er partene opptatt av når de velger voldgift? 1979 2015 Rask avgjørelse Teknisk, kommersiell etc. kunnskap Kostnader Juridisk fagkompetanse Konfidensialitet Fordel i internasjonale tvister Nisja i Berg og Nisja, Avtalt prosess, 2015 8
OCCs rolle tilrettelegge for effektiv alternativ tvisteløsning OCCs formål Med hovedfokus på relasjonsbygging og kompetanseutvikling fremmer OCC forretningsvirksomhet både med et nasjonalt og internasjonalt perspektiv. OCC ønsker å bidra til at konkurranseevnen opprettholdes og stimulere til en forretningskultur som fremmer samarbeid og nytenkning. Bidra til å gjøre norsk voldgift og mekling mer konkurransedyktig Bidra til at det foreligger et robust norsk alternativ for institusjonell voldgift og mekling 9
Og hvordan OCC kan bidra Aktørenes behov OCCs tilrettelegging 1979 2015 Reflektere og understøtte en effektiv prosess Reflekterer prosessen i praksis Gjenkjennelig for aktørene Nasjonalt voldgiftsloven Internasjonalt internasjonale regelverk 10
TEMA 2 OCCs nye regler for voldgift 11
Overordnet målsetning og tilnærming eksemplifisert Overordnet målsetning og tilnærming eksemplifisert i de nye reglene Samlet er OCC nå et fullgodt i mange tilfeller bedre alternativ til tradisjonell ad hoc voldgift, men også til annen institusjonell voldgift (herunder ICC, SCC, LCIA etc.) Gjennomgående tilpasning til den norske voldgiftsloven og relevante internasjonale regelsett Sikrer etablering av voldgiftsretten Kostnadskontroll «remuneration schedule» Forenklet voldgift Avklaring av taushetsplikt 12
Etablering av voldgiftsretten artikkel 8 Partene skal så vidt mulig oppnevne voldgiftsretten i fellesskap Dersom partene ikke blir enige oppnevner partene én voldgiftsdommer hver innen en frist fastsatt av Instituttet, og Instituttet voldgiftsrettens leder Dersom voldgiftsretten ikke lar seg etablere kan hver av partene kreve at Instituttet oppnevner den eller de voldgiftsdommere som mangler Når Instituttet skal oppnevne voldgiftsdommere, skal voldgiftsrettens leder ha en annen nasjonalitet og domisil enn partene dersom partene har ulik nasjonalitet og minst én av partene krever dette 13
Kostnadskontroll Utgangspunkt: Voldgiftsretten fastsetter sin egen godtgjørelse og utgiftsdekning basert på den til enhver tid gjeldende godtgjørelsestabell for Instituttet Unntak: I ekstraordinære tilfeller kan Instituttet på skriftlig begjæring fra voldgiftsretten akseptere at voldgiftsretten avkrever en høyere godtgjørelse enn hva som følger av Instituttets godtgjørelsestabell Sammenligning med andre former for voldgift: Ad hoc, ICC, SCC 14
15 Remuneration schedule sikrer forutberegnelighet
Forenklet voldgift et rimeligere og ofte mer fornuftig alternativ Voldgiftsretten settes med én voldgiftsdommer som oppnevnes av instituttet Ett prosesskriv fra hver part, etter stevning og tilsvar Muntlig forhandling, om nødvendig, skal ikke overstige tre dager Kortere frist for voldgiftsrettens dom 4 uker etter voldgiftsforhandlingens avslutning 6 måneder etter at saken ble overført til voldgiftsretten 16
Taushetsplikt De nye reglene lar det være åpent om voldgiftsbehandlingen og avgjørelsen skal være taushetsbelagt Jf. voldgiftsloven 5 første ledd: "Hvis ikke partene har avtalt noe annet for den enkelte sak, er voldgiftsbehandlingen og voldgiftsrettens avgjørelser ikke underlagt taushetsplikt." Avklares i planleggingsfasen, jf. artikkel 12 17
TEMA 2 OCCs nye meklingsregler 18
«Utvalgets hovedkonklusjon er klar: Generelt er forlik en god måte å løse rettstvister på.» NOU 2001: 32 side 217 19
Mekling gjennom OCC Mekling gjennomføres på ulike måter Gjennom domstolene Ad hoc Gjennom OCC Under Advokatforeningens regler Fordeler med OCCs alternativ: Fleksibelt Spisset mot kommersielle tvister Liste over kompetente meklere Ikke utenrettslig mekling, jf. tvisteloven kap. 7 20
Mekling gjennom OCC Når? Oppnevning (artikkel 7) Partene blir enige etter at tvist er oppstått Foreskrevet i tvisteløsningsklausulen Enighet mellom partene Ellers: Instituttet oppnevner Egen (ikke uttømmende) liste over kvalifiserte meklere Teknikker (artikkel 11) Kostnader (artikkel 15) Reglene gir mekler et vidt spillerom for å anvende ulike teknikker Ad hoc-mekling, prosjektintegrert mekling (PRIME), minitrials, Early Neutral Evaluation etc. Sammenlignbart med rettsmekling Partene må i tillegg betale mekleren 21
TEMA 3 Tvisteløsningsklausuler 22
Tvisteløsningsklausulen som inngangsport til OCC Det brukes for lite tid på tvisteløsningsklausulen Ad hoc eller institusjonell voldgift? Forhandlingsplikt/meklingsplikt? Kombinasjonsklausuler (mekling voldgift), (forenklet voldgift/voldgift) Antall dommere Etc. forhåndsregulering er nødvendig! Forslag til tvisteløsningsklausuler finnes på www.chamber.no 23
«Enhver tvist i forbindelse med denne kontrakt skal endelig løses ved voldgift i henhold til de til enhver tid gjeldende Regler for voldgift ved Oslo Chamber of Commerce, Institutt for Voldgift og Alternativ Tvisteløsning.» OCCs voldgiftsklausul (eksempel) 24
«Enhver tvist i forbindelse med denne kontrakt skal endelig løses ved voldgift i henhold til de til enhver tid gjeldende Regler for voldgift ved Oslo Chamber of Commerce, Institutt for Voldgift og Alternativ Tvisteløsning. Reglene for forenklet voldgift skal gjelde dersom tvistesummen er lavere enn NOK 2 000 000. Tvistesummen beregnes basert på kravene fremsatt i kravet om voldgift og svar på kravet om voldgift.» OCCs klausul for kombinasjon voldgift og forenklet voldgift (eksempel) 25
«Enhver tvist i forbindelse med denne kontrakt skal forsøkes løst ved mekling i henhold til de til enhver tid gjeldende Regler for mekling ved Oslo Chamber of Commerce, Institutt for Voldgift og Alternativ Tvisteløsning.» OCCs meklingsklausul (eksempel) 26
«Enhver tvist i forbindelse med denne kontrakt skal først forsøkes løst ved mekling i henhold til de til enhver tid gjeldende Regler for mekling ved Oslo Chamber of Commerce, Institutt for Voldgift og Alternativ Tvisteløsning. Dersom slik mekling ikke fører frem skal tvist endelig løses ved voldgift i henhold til de til enhver tid gjeldende Regler for voldgift ved Oslo Chamber of Commerce, Institutt for Voldgift og Alternativ Tvisteløsning.» OCCs klausul for kombinasjon voldgift og mekling (eksempel) 27