OCC'S INSTITUTT FOR VOLDGIFT OG ALTERNATIV TVISTELØSNING

Transkript

1 OCC'S INSTITUTT FOR VOLDGIFT OG ALTERNATIV TVISTELØSNING En kort presentasjon i forbindelse med lansering av nye regler v/styreleder Stephen Knudtzon 1

2 HISTORIKK I ET NØTTESKALL Oslo Chamber of Commerce's Institutt for Voldgift og Alternativ Tvisteløsning ( Voldgiftsinstituttet ): Stiftet 1. januar 1983 som et rent voldgiftsinstitutt Utvidet tilbudet til megling og endret navn i 1998/99 Nye regler tilpasset voldgiftsloven i 2005 Tilbyr ekspertbistand til forebyggelse av tvister siden 2005 Nye Regler fra 2017 > voldgift og mekling > - "prisliste" 2

3 INSTITUTTETS ORGANISERING Voldgiftsinstituttet er et organ innen Oslo Chamber of Commerce med eget styre Styret består p t av 9 jurister med bakgrunn fra UiO, advokatkontorer, næringslivet og domstoler. Sekretærfunksjonen utøves av Oslo Chamber of Commerce Vurdering: Vi oppfattes som nøytral og uavhengig Styresammensetning kan lett tilpasses ønsker eller behov fra "brukergrupper" innen forskjellige næringer 3

4 HVA KAN INSTITUTTET TILBY? Vi er det eneste voldgiftsinstitutt i Norge Særlig i internasjonale forhold er voldgift i regi av et institutt, både en fordel og noen ganger helt nødvendig Vi tilbyr velprøvde løsninger med tradisjoner tilbake til 1983 Vi har en målsetting om å være et konkurransedyktig alternativ til andre internasjonale voldgiftsinstitutter, slik som ICC Court of Arbitration og det Stockholm Chamber of Commerce voldgiftsinstitutt Vi har igangsatt tiltak for å gjøre instituttet mer attraktivt og kjent og dermed øke antall saker gjennom: Modernisering av våre Regler Utarbeidelse av lister over kompetente voldgiftsdommere Prisliste for å øke forutberegnelighet på kostnadssiden Å tilby effektiv tvisteløsning gjennom et ubyrakratisk institutt og tilpassede regler 4

5 TAKK FOR OPPMERKSOMHETEN! 5

6 Oslo Chamber of Commerces nye regler fra 1. januar 2017 Mer effektiv og kostnadsbevisst tvisteløsning Ola Ø. Nisja (Wikborg Rein) og Thomas K. Svensen (BA-HR) 25. april

7 2 Dette er OCC stolt av!

8 Oversikt Tema 1 Tema 2 Tema 3 Hvorfor velger kommersielle parter annen tvisteløsning enn alminnelige domstoler? OCCs regelverks rolle for alternativ tvisteløsning: Nye voldgiftsregler Nye meklingsregler Regelverkets anvendelse i praksis tvisteløsningsklausuler 3

9 TEMA 1 Hvorfor velger kommersielle parter annen tvisteløsning enn alminnelige domstoler? 4

10 «Arbitrators are people to whom others entrust their wealth and welfare.» (William W. Park) 5

11 Voldgift eller ordinære domstoler? Bruk av det ordinære domstolsapparatet er fremdeles et vanlig valg for kommersielle tvister i Norge Likevel klar økning av og interesse for voldgift Valg av tvisteløsningsmekanisme må ikke gå på "autopilot" må vurderes konkret 6

12 Voldgift eller ordinære domstoler? Norge Internasjonale tvister Voldgift Domstoler Vet ikke mv 12 % Voldgift 10 % Annet 44 % 44 % 90 % (Roschier, 2016) (Queen Mary, 2015) Sverige: Voldgift i 76% av svarene Finland: Voldgift i 80% av svarene Danmark: Voldgift i 50% av svarene Eneste mekanisme: 56% Kombinasjon med andre mekanismer: 34%

13 Hva er partene opptatt av når de velger voldgift? Rask avgjørelse Teknisk, kommersiell etc. kunnskap Kostnader Juridisk fagkompetanse Konfidensialitet Fordel i internasjonale tvister Nisja i Berg og Nisja, Avtalt prosess,

14 OCCs rolle tilrettelegge for effektiv alternativ tvisteløsning OCCs formål Med hovedfokus på relasjonsbygging og kompetanseutvikling fremmer OCC forretningsvirksomhet både med et nasjonalt og internasjonalt perspektiv. OCC ønsker å bidra til at konkurranseevnen opprettholdes og stimulere til en forretningskultur som fremmer samarbeid og nytenkning. Bidra til å gjøre norsk voldgift og mekling mer konkurransedyktig Bidra til at det foreligger et robust norsk alternativ for institusjonell voldgift og mekling 9

15 Og hvordan OCC kan bidra Aktørenes behov OCCs tilrettelegging Reflektere og understøtte en effektiv prosess Reflekterer prosessen i praksis Gjenkjennelig for aktørene Nasjonalt voldgiftsloven Internasjonalt internasjonale regelverk 10

16 TEMA 2 OCCs nye regler for voldgift 11

17 Overordnet målsetning og tilnærming eksemplifisert Overordnet målsetning og tilnærming eksemplifisert i de nye reglene Samlet er OCC nå et fullgodt i mange tilfeller bedre alternativ til tradisjonell ad hoc voldgift, men også til annen institusjonell voldgift (herunder ICC, SCC, LCIA etc.) Gjennomgående tilpasning til den norske voldgiftsloven og relevante internasjonale regelsett Sikrer etablering av voldgiftsretten Kostnadskontroll «remuneration schedule» Forenklet voldgift Avklaring av taushetsplikt 12

18 Etablering av voldgiftsretten artikkel 8 Partene skal så vidt mulig oppnevne voldgiftsretten i fellesskap Dersom partene ikke blir enige oppnevner partene én voldgiftsdommer hver innen en frist fastsatt av Instituttet, og Instituttet voldgiftsrettens leder Dersom voldgiftsretten ikke lar seg etablere kan hver av partene kreve at Instituttet oppnevner den eller de voldgiftsdommere som mangler Når Instituttet skal oppnevne voldgiftsdommere, skal voldgiftsrettens leder ha en annen nasjonalitet og domisil enn partene dersom partene har ulik nasjonalitet og minst én av partene krever dette 13

19 Kostnadskontroll Utgangspunkt: Voldgiftsretten fastsetter sin egen godtgjørelse og utgiftsdekning basert på den til enhver tid gjeldende godtgjørelsestabell for Instituttet Unntak: I ekstraordinære tilfeller kan Instituttet på skriftlig begjæring fra voldgiftsretten akseptere at voldgiftsretten avkrever en høyere godtgjørelse enn hva som følger av Instituttets godtgjørelsestabell Sammenligning med andre former for voldgift: Ad hoc, ICC, SCC 14

20 15 Remuneration schedule sikrer forutberegnelighet

21 Forenklet voldgift et rimeligere og ofte mer fornuftig alternativ Voldgiftsretten settes med én voldgiftsdommer som oppnevnes av instituttet Ett prosesskriv fra hver part, etter stevning og tilsvar Muntlig forhandling, om nødvendig, skal ikke overstige tre dager Kortere frist for voldgiftsrettens dom 4 uker etter voldgiftsforhandlingens avslutning 6 måneder etter at saken ble overført til voldgiftsretten 16

22 Taushetsplikt De nye reglene lar det være åpent om voldgiftsbehandlingen og avgjørelsen skal være taushetsbelagt Jf. voldgiftsloven 5 første ledd: "Hvis ikke partene har avtalt noe annet for den enkelte sak, er voldgiftsbehandlingen og voldgiftsrettens avgjørelser ikke underlagt taushetsplikt." Avklares i planleggingsfasen, jf. artikkel 12 17

23 TEMA 2 OCCs nye meklingsregler 18

24 «Utvalgets hovedkonklusjon er klar: Generelt er forlik en god måte å løse rettstvister på.» NOU 2001: 32 side

25 Mekling gjennom OCC Mekling gjennomføres på ulike måter Gjennom domstolene Ad hoc Gjennom OCC Under Advokatforeningens regler Fordeler med OCCs alternativ: Fleksibelt Spisset mot kommersielle tvister Liste over kompetente meklere Ikke utenrettslig mekling, jf. tvisteloven kap. 7 20

26 Mekling gjennom OCC Når? Oppnevning (artikkel 7) Partene blir enige etter at tvist er oppstått Foreskrevet i tvisteløsningsklausulen Enighet mellom partene Ellers: Instituttet oppnevner Egen (ikke uttømmende) liste over kvalifiserte meklere Teknikker (artikkel 11) Kostnader (artikkel 15) Reglene gir mekler et vidt spillerom for å anvende ulike teknikker Ad hoc-mekling, prosjektintegrert mekling (PRIME), minitrials, Early Neutral Evaluation etc. Sammenlignbart med rettsmekling Partene må i tillegg betale mekleren 21

27 TEMA 3 Tvisteløsningsklausuler 22

28 Tvisteløsningsklausulen som inngangsport til OCC Det brukes for lite tid på tvisteløsningsklausulen Ad hoc eller institusjonell voldgift? Forhandlingsplikt/meklingsplikt? Kombinasjonsklausuler (mekling voldgift), (forenklet voldgift/voldgift) Antall dommere Etc. forhåndsregulering er nødvendig! Forslag til tvisteløsningsklausuler finnes på 23

29 «Enhver tvist i forbindelse med denne kontrakt skal endelig løses ved voldgift i henhold til de til enhver tid gjeldende Regler for voldgift ved Oslo Chamber of Commerce, Institutt for Voldgift og Alternativ Tvisteløsning.» OCCs voldgiftsklausul (eksempel) 24

30 «Enhver tvist i forbindelse med denne kontrakt skal endelig løses ved voldgift i henhold til de til enhver tid gjeldende Regler for voldgift ved Oslo Chamber of Commerce, Institutt for Voldgift og Alternativ Tvisteløsning. Reglene for forenklet voldgift skal gjelde dersom tvistesummen er lavere enn NOK Tvistesummen beregnes basert på kravene fremsatt i kravet om voldgift og svar på kravet om voldgift.» OCCs klausul for kombinasjon voldgift og forenklet voldgift (eksempel) 25

31 «Enhver tvist i forbindelse med denne kontrakt skal forsøkes løst ved mekling i henhold til de til enhver tid gjeldende Regler for mekling ved Oslo Chamber of Commerce, Institutt for Voldgift og Alternativ Tvisteløsning.» OCCs meklingsklausul (eksempel) 26

32 «Enhver tvist i forbindelse med denne kontrakt skal først forsøkes løst ved mekling i henhold til de til enhver tid gjeldende Regler for mekling ved Oslo Chamber of Commerce, Institutt for Voldgift og Alternativ Tvisteløsning. Dersom slik mekling ikke fører frem skal tvist endelig løses ved voldgift i henhold til de til enhver tid gjeldende Regler for voldgift ved Oslo Chamber of Commerce, Institutt for Voldgift og Alternativ Tvisteløsning.» OCCs klausul for kombinasjon voldgift og mekling (eksempel) 27

33 Institusjonell voldgift noen refleksjoner OSLO CHAMBER OF COMMERCE Tirsdag 25. april 2017 Thomas Nordby og Christian Fr. Michelet

34 Hva er institusjonell voldgift? Innst. O. nr. 51 ( ) «Voldgift kan enten gjennomføres som institusjonell voldgift eller som ad hoc-voldgift. Institusjonell voldgift omfatter de tilfeller der partene har avtalt at voldgift skal skje i henhold til et voldgiftsinstitutts vedtekter. Ved institusjonell voldgift kan man sondre mellom lokale, nasjonale og internasjonale voldgiftsinstitusjoner. Ad hocvoldgift gjennomføres ved at partene i en konkret tvist etablerer voldgiftsretten på eget initiativ, uten noen tilknytning til eller assistanse fra et voldgiftsinstitutt.» Tre forhold Instituttet bistår med å oppnevne voldgiftsretten Instituttet bistår i administrasjonen av saken Partene/voldgiftsretten er underlagt voldgiftsinstituttets regler som skiller institusjonell fra ad hoc-voldgift Partene etablerer selv voldgiftsretten basert på voldgiftsklausulen Partene/voldgiftsretten utvikler egne regler og prosedyrer Voldgiftsloven (2004) ved voldgift i Norge Ingen formell administrasjon 2

35 Fordeler ad hoc v. institusjonell Fleksibilitet Voldgiftsprosessen kan tilpasses partenes behov og sakens karakter Tempo Ingen ekstra administrasjonsprosesser eller scrutiny Kostnader Partene betaler ikke administrasjonskostnader 3

36 Fordeler institusjonell v. ad hoc Bistår med oppnevnelse av voldgiftsretten Kontakt med parter Sikkerhetsstillelse for kostander Trygger habilitetsvurderingen Forhåndsetablerte voldgiftsregler og prosedyrer Bidrar til mer forutberegnelighet i voldgiftsprosessen Vanskeliggjør at partene motsetter seg behandling av saken Sikrer fremdrift Kan forenkle tvangsfullbyrdelse Velkjent for nasjonale domstoler ved senere tvangsfullbyrdelse Oversiktlig kostnadsberegning ved standardhonorarer 4

37 Bruken av voldgift i Norge Innst. O. nr. 51 ( ) «I Norge er det ikke gjennomført omfattende undersøkelser om bruken av voldgift. Det kan etter Tvistemålsutvalgets oppfatning likevel ligge nær å anta at voldgift fortsatt benyttes i relativt begrenset utstrekning i Norge. På enkelte saksområder er det imidlertid klart at voldgift spiller en viktig rolle som tvisteløsningsmekanisme, eksempelvis innen bilforsikring og kompliserte saker innen blant annet skipsbygging, entreprise og olje- og gassvirksomhet. I forbrukerforhold synes voldgift å bli benyttet i svært liten grad.» (understreket her). Klart mest ad hoc-voldgift institusjonell voldgift bør avmystifiseres (Advokatbladet 01/16) 5

38 Norsk eller nordisk initiativ? OCC potensial! Norwegian Oil and Energy Arbitration Association Ikke et voldgiftsinstitutt, men en forening av uavhengige voldgiftsdommere og prosessfullmektiger for norsk og internasjonal voldgift Olje, gass, offshore og energi Hjemmeside: Initiativ til en «Nordisk maritim og offshore voldgift» Arbeidsgruppe oppnevnt av de nordiske Sjørettsforeninger Ser på muligheter for å styrke Norden som internasjonalt voldgiftsalternativ innen shipping/offshore Dansk/norsk institutt? Voldgiftsinstituttet som modell eller med kontor i Norge? 6

39 Institusjonell voldgift noen refleksjoner Institusjonell Ad hoc Instituttet administrerer saken inntil voldgiftsretten er oppnevnt Medvirker også deretter Den part som igangsetter voldgiftssaken er ikke avhengig av medvirkning av den annen part for igangsettelse Regelverk - forutberegnelighet Tidsgrenser fordeler (ulemper) Voldgiftsretten starter administrasjon først når oppnevnt Oppnevnelse: Vgl. 13 Noe større fleksibilitet? Kontroll med dommernes uavhengighet og upartiskhet Prosesstyring av institutt Prosesstilsyn i større eller mindre grad Innkrever og administrerer forskudd Forutberegnelighet honorar Krav til uavhengighet og upartiskhet i vgl. 14 Kommentar intervjuer av dommerkandidater Unødig byråkratisk saksbehandling? Forskudd eller sikkerhetstillelse hos prosessfullmektig med sikkerhetserklæring Dyrere eller billigere? Domstolskontroll av institutt Instituttkontroll noen tilleggsverdi i norsk voldgift? 7

40 Internasjonal voldgift noen momenter Internasjonal Norsk Avgrenset, kortere muntlig forhandling (?) F.eks. bare gjennomgang av hovedpunkter i faktum og juss - skriftlige vitneforklaringer/bare muntlig krysseksaminasjon Forskjellige kulturer for muntlig forhandling Ingen spørsmål/diskusjon med voldgiftsdommerne Større motsetningsforhold mellom partene i avviklingen av prosessen? Vitneeksaminasjon ofte rettet mot vitnets troverdighet(?) Forskjellige nasjonaliteter blant voldgiftsdommere kan gi ulike tilnærminger i prosessen Høyere grad av angrep mot voldgiftsdommer ved de ordinære domstoler(?) Tilsvarende som norsk domstol (?) I noen grad tilsvarende også i norsk voldgift Ofte en nokså uformell muntlig forhandling Ofte spørsmål/diskusjon/»kollokvium» Felles fokus på saklig og god opplysning av saken med mindre øvrige motsetningsforhold? Vitneeksaminasjon mer rettet mot sakens faktiske sider, mindre mot troverdighet? Norske voldgiftsdommere opptrer nokså ens (?) Lav grad av domstolsprøving 8

41 Queen Mary International Arbitration survey

42 Queen Mary International Arbitration survey

43 Queen Mary International Arbitration survey

44 Queen Mary International Arbitration survey