Samarbeid mellom barneverntjenesten, skolene og barnehagene

Like dokumenter
Samarbeid mellom barneverntjenesten og barnehagene

Retningslinjer for samarbeid mellom barneverntjenesten og barnehagene i Tromsø kommune

Informasjon om personalets. opplysningsplikt til barneverntjenesten. Melderutiner

Samarbeidsavtale mellom Midt-Telemark barneverntjeneste og barnehagene, skolene, PP-tjenesten og helsestasjonene i Nome kommune

Taushetsplikt og opplysningsplikt til barneverntjenesten

Barnehagers og skolers opplysningsplikt til barneverntjenesten

RINGERIKE KOMMUNE. Samarbeidsrutiner mellom barnehage og barnevern. Innhold : Bekymringsmelding fra barnehage til barneverntjenesten...

Barnevernstjenesten - Barnehage

Oslostandard for. Samarbeid mellom helsestasjon, barnehage og barneverntjeneste

Opplysningsplikt til barneverntjenesten (meldeplikt)

Skolepersonalets opplysningsplikt til barneverntjenesten Udir

Hva er omsorgssvikt? kjennetegn og konsekvenser. v/ Maria Kjølberg Evensen

Opplysningsplikt til barnevernet og barnevernets adgang til å gi opplysninger

Barneverntjenesten i Bærum. Informasjon til samarbeidspartnere

SAMARBEIDSRUTINE MELLOM BARNEHAGENE I KRAGERØ KOMMUNE OG VESTMAR BARNEVERNTJENESTE

Hva gjør barnevernet når en mottar en bekymringsmelding?

SAMARBEIDSRUTINE MELLOM KRISESENTERET I MOSS IKS, BARNEVERNTJENESTER OG BARNEVERNVAKTA I MOSSEREGIONEN

Målselv kommune HANDLINGSPLAN FOR BARNEHAGER OMSORGSSVIKT, VOLD OG OVERGREP MOT BARN

Skolepersonalets opplysningsplikt til barneverntjenesten Udir

Skolepersonalets opplysningsplikt til barneverntjenesten Udir

BTI Handlingsveileder Barnehage

Udir Skolepersonalets opplysningsplikt til barneverntjenesten

RUTINER OG REGLER FOR INFORMASJONSUTVEKSLING MELLOM KRIMINALOMSORGEN OG BARNEVERNTJENESTEN

Forholdet mellom barnevernloven og barneloven. Fylkesmannens fagsamling, Statens Hus

Samarbeidsrutiner skole og barnevern

Barneverntjenesten i Bærum

Hvordan skrive gode meldinger til barneverntjenesten Ane Fjellanger, avdelingsleder Stina Austefjord, fagleder

BEREDSKAPSPLAN. Forebygging og avdekking av seksuelle overgrep, vold og seksuell trakassering mot barn og unge

Porsanger kommune Porsáŋggu gielda Porsangin komuuni. Barneverntjenesten. Tidlig inn

Vold i nære relasjoner Hva gjør vi?

til helsestasjoner og barnehager KRÅD gir råd til helsestasjoner og barnehager 1

Vold i nære relasjoner Hva gjør vi?

Fastlegens rolle i en barnevernsak

Barneverntjenesten i Ytre Namdal

Vold i nære relasjoner Hva gjør vi?

Mitt navn er Marie Fladmoe Halvorsen og jeg jobber med kommunetilsyn.

Melding til barneverntjenesten

Opplysningsplikt til barnevernet

Anmodning om tolkningsuttalelse i forhold til barnevernloven 4-2 og 4-3

BARNEVERNTJENESTER BARNETS BESTE. Felles rundskriv fra Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet og Helsedirektoratet

Veileder. Til barnets beste samarbeid mellom barnehagen og barneverntjenesten

MELDING TIL BARNEVERNTJENESTEN

Barnevernet - til barnets beste

Veileder om hvordan kommuner og skoler systematisk kan håndtere situasjonen der barn ikke møter i grunnskolen

Fra «uro i magen» til handling og tiltak.

Innhold: Helsestasjonen s. 2. Familiehuset s. 2. PPT s.3. Barnevernet s.4. BUPA s. 6

Veileder. Til barnets beste samarbeid mellom barnehagen og barneverntjenesten

Er du bekymret for et barn eller en ungdom?

VEILEDER FOR SAMARBEID MELLOM BARNEHAGER OG BARNEVERNTJENESTEN ØST I AGDER

Kapittel 3 Barnets planer

Handlingsveileder Helsestasjon

BTI Bedre tverrfaglig innsats - Skien kommune

Frokostseminar 14. desember Mari Hagve, konst. Barnevernsjef Ane Fjellanger, fagleder barnevernvakt

Tannhelse + barnevern = sant

Meldeplikt til barnevernet og forholdet til taushetsplikten. Malin Bruun rådgiver, oppvekst- og utdanningsavdelinga

ENDELIG TILSYNSRAPPORT

BEBY-sak 57-04: Forvaltningsrevisjonsprosjektet "Barnevern i barnehager". Delrapport I

BTI Handlingsveileder Skole

HANDLINGSVEILEDER FOR ANSATTE I NOME KOMMUNES BARNEHAGER/SKOLER: Barn som bekymrer

Tverrfaglig samarbeid barn og ungdom

Sladrehank skal selv ha bank eller? Meldeplikt til barnevernet

Meldeplikt for Helsepersonellen oversikt

Handlingsveileder - Stafettloggen

Mobbing, konflikt og utagerende atferd

Stafettloggen. Handlingsveileder

7. Barn og foreldres medvirkning i kontakten med barnevernet Barns medvirkning

Stafettloggen. Handlingsveileder

LEGEVAKTKONFERANSEN 13. SEPTEMBER 2008

Rutiner for samarbeid internt og eksternt i kommunen

BTI-handlingsveileder Barnehage. Desember 2017

RETNINGSLINJE VED MELDING OM KRENKENDE ATFERD, OPPLEVD UBEHAG ELLER MOBBING JF. OPPLÆRINGSLOVA 9A-3

Avgjørelse av tilsynssak - Barneverntjenesten i Bodø - Krisesenteret i Salten

Bedre tverrfaglig innsats

ORGANISASJONSKART Oppvekst og skole. Kommunalsjef Jan Einar Bruun. Tjenesteområde Barn og Familie. Tjenesteområde Skoler. Tjenesteområde Barnehager

Veiledningsskriv 1/2011 problemstillinger knyttet til barnevernloven

Tidlig inn Barneverntjenesten ETS

MELDESKJEMA BARNEVERN (Bekymringsmelding)

ENDELIG TILSYNSRAPPORT

Bedre tverrfaglig innsats Innføringskurs - Skole

Tolkningsuttalelse Bruk av private aktører ved tilsyn under samvær etter omsorgsovertakelse

Mandat Gi ansatte i politiet og de kommunale barneverntjenestene et verktøy som bedrer samarbeidet i slike saker

Et informasjonsskriv til ansatte i barneverninstitusjoner om BUP poliklinikkene i Hedmark og Oppland

Melding til barneverntenesta Bremanger kommune.

Barnevernets målsetting og oppgaver

FOR ANSATTE I MALVIK KOMMUNE BEKYMRINGSSAKER BARN OG UNGE

TILSYNSRAPPORT. Opplæringsloven. Moss kommune Bytårnet skole Åvangen skole

HVEM KAN HJELPE JESPER?

Taushetsplikten, muligheter og utfordringer for tverrfaglig samarbeid

Del I Barneretten som rettsområde Kapittel 1 Barnerett en introduksjon Hva er barnerett? Om denne boka...

Tolkingsuttalelser fra Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet

- Bedre tverrfaglig innsats. Handlingsveilederen

Det kommunale barnevernets oppgave: Gi barn og deres familier rett hjelp til rett tid

Mandat Gi ansatte i politiet og de kommunale barneverntjenestene et verktøy som bedrer samarbeidet i slike saker

OBS! Overgang barnehage-skole

Du må tru det for å sjå det

Fosterhjemsavtale for statlige fosterhjem

Transkript:

Samarbeid mellom barneverntjenesten, skolene og barnehagene Endring vedtatt i Hovedutvalg opplæring 08.11.17, sak 36/17 1

Innhold Innhold... 2 1 Målsetting med avtalen om samarbeid... 3 2 Generelt samarbeid... 3 2.1 Faste informasjonsmøter.... 3 3 Meldinger... 3 3.1 Barnehagens og skolens rett til å melde til barneverntjenesten... 3 3.2 Skolens og barnehagens plikt til å melde til barneverntjenesten... 4 3.3 Når barnehagen og skolen er i tvil om melding skal sendes... 5 3.4 Meldingens innhold... 5 3.5 Samarbeid med foreldrene... 5 4 Barneverntjenestens oppgaver... 5 4.1 Meldingsfasen... 5 4.2 Undersøkelsesfasen... 6 4.3Tilbakemelding til melder, jfr. Lov om barneverntjenester 6-7a.... 6 5 Samarbeid i enkeltsaker... 7 5.1 Barnehage og skole som hjelpetiltak... 7 5.2 Barnehage og skole som hjelpetiltak etter pålegg fra fylkesnemda... 7 5.3 Samarbeid mellom barnehage, skole og barneverntjenesten ved bruk ab barnehage og skole som hjelpetiltak.... 7 5.4 Dersom barnet uteblir fra barnehagen og SFO i perioder.... 8 5.5 Overgang til skole eller annen barnehage/sfo... 8 5.6 Samarbeid i akuttsituasjoner... 8 5.7 Samarbeid med andre kommuner... 9 6 Avklaring av problemer som kan oppstå for barnehage- og SFO personalet i barnevernsaker.... 9 6.1 Dersom et barn ikke blir hentet innen barnehagens og SFO`s stengetid.... 10 6.2 Dersom barnehagen og SFO vurderer at foreldre ikke kan ta hånd om barnet i en akuttsituasjon10 6.3 Foreldre som opptrer voldelig overfor skole, SFO og barnehagepersonalet... 10 6.4 Foreldre uten samværsrett... 11 6.5 Barnehagen, skolen og SFO`s samarbeid med foreldrene i konfliktsituasjoner... 11 7 Litteraturoversikt... 12 2

1 Målsetting med avtalen om samarbeid Bidra til et godt samarbeid mellom barneverntjenesten, barnehagene og foreldrene for å fange opp barn tidlig, som er i «risikosonen», eller utsatt for omsorgssvikt. Sikre hensiktsmessig informasjonsflyt og kommunikasjon mellom barneverntjenesten, skolene og barnehagene, både generelt og i enkeltsaker. Gi barneverntjenesten, skolene og barnehagene gjensidig kunnskap om hverandres roller, oppgaver og arbeidsmåter. Avklare barnehagenes, skolenes og barneverntjenestens oppgaver, samarbeid og ansvar i enkeltsaker. Bufdir har utarbeidet elektronisk veileder for samarbeid http://www.bufdir.no/barnevern/skoleveileder/. Denne samarbeidsrutinen bygger på denne veilederen og det henvises også dit for utfyllende informasjon. 2 Generelt samarbeid Det bør avholdes ett møte i året mellom øverste ledere fra kommunale skoler og barnehager, private barnehager(eiere), private skoler(eiere) og barneverntjenesten. Møtet tar opp felles problemstillinger, gjennomgår rutinene for samarbeid, utveksler informasjon, osv. Det samarbeidet som har vært i løpet av året evalueres. Møtet holdes i slutten av barnehage og skoleåret i mai. 2.1 Faste informasjonsmøter. Barneverntjenesten deltar på 1 møte i året på høsten i de ulike barnehageenhetene og skolene der det gis informasjon om saksgang, meldingsrutiner, faresignaler m.m til styrere, fagansvarlige, pedagogiske ledere og øvrige ansatte i barnehagene og skolene. Styrer ved de enkelte barnehagene og skolene innkaller til møtene hver høst. 3 Meldinger 3.1 Barnehagens og skolens rett til å melde til barneverntjenesten Barnehagen og skolen skal i sitt arbeid være oppmerksom på forhold som kan føre til tiltak fra barnevernets side, jfr. Lov om barnehager 22 Opplysningsplikt til barnevernstjenesten og kommentarene til samme paragraf. Jfr. Lov om grunnskolen 15-3 Opplysningsplikt til barnevernstjenesten. Hvis barnehagen og skolen vurderer det slik at et barn har behov for hjelpetiltak fra barneverntjenesten, jfr. Lov om barneverntjenester 4-4, har barnehagen og skolen rett til å gi melding, når foreldrene samtykker i dette. Barnehagen og skolen kan imidlertid også gi opplysninger til barneverntjenesten dersom dette er nødvendig for å fremme barnehagens og skolens oppgaver, jf. Forvaltningslovens 13 b. nr 5. Dette vil særlig være aktuelt der barneverntjenesten allerede kjenner barnet og familien, 3

og barnehagen trenger å gi opplysninger til barneverntjenesten for å sikre barnet et godt tilbud. Bestemmelsen kan også være aktuell i enkelte tilfeller der barnehagen og skolen har behov for å drøfte en sak med barneverntjenesten, selv om det ikke vil være mulig å drøfte anonymt og der det heller ikke foreligger samtykke. (Mest aktuelt i små kommuner, alle kjenner alle). En melding kan gis skriftlig eller muntlig. Offentlige instanser skal gi skriftlige meldinger, dersom ikke bekymringen er så alvorlig at barneverntjenesten må gripe inn straks. Anonyme meldinger kan gis av private personer, men offentlige ansatte har ikke mulighet til å være anonym. 3.2 Skolens og barnehagens plikt til å melde til barneverntjenesten Hvis det er grunn til å tro at barn blir mishandlet eller det foreligger andre former for alvorlig omsorgssvikt, plikter skolen og barnehagen å gi melding til barneverntjenesten, jfr. Lov om barnehager, 22, 2.ledd. som henviser til lov om barneverntjenester, 4-10, 4-11, 4-12 eller 4-24. fr. Lov om grunnskolen 15-3Opplysningsplikt til barnevernstjenesten. Det er skolens og barnehagens vurderinger som ligger til grunn for dette grunnlaget. Dersom ansatte blir bekymret for et barn, skal dette tas opp med nærmeste leder, og man blir enig om hvordan bekymringen skal håndteres videre. Samtykke fra foreldrene bør innhentes, men melding kan også sendes uten samtykke. Foreldrene bør likevel informeres, ved å få kopi av meldingen. Ved mistanke om seksuelle overgrep og fysisk mishandling fra en av barnets omsorgspersoner, må det sendes melding til barneverntjenesten. Rektor/Styrer tar kontakt med barneverntjenesten og drøfter hvordan en skal forholde seg videre. Barnehagen eller skolen skal IKKE ta saken opp med foreldrene før slik drøfting har funnet sted. Barnets rett til beskyttelse går foran evt. andre hensyn. Opplysningsplikten inntrer når det er grunn til å tro, som igjen er avhengig av barnets alder og foreldrenes fungering. Grunn til å tro innebærer at det må foreligge en begrunnet bekymring for at barnet blir utsatt for mishandling eller andre former for alvorlig omsorgssvikt. Det kreves ikke at barnehagen eller skolen er sikker på at barnets situasjon er alvorlig, men det må foreligge mer enn en vag mistanke om at dette er tilfelle. Dersom barnets situasjon er mindre alvorlig enn først antatt, har man likevel ikke brutt sin taushetsplikt. Opplysningsplikt/ meldeplikt opphever taushetsplikt. Opplysningsplikten er et selvstendig og individuelt ansvar som påligger alle skole- og barnehageansatte. Når vilkårene for opplysningsplikt er oppfylt skal bekymringsmeldingen sendes umiddelbart. Den enkelte ansatte i skolen og barnehagen har et selvstendig ansvar for å melde bekymring, men det skal alltid drøftes med fagleder og enhetsleder/rektor før melding sendes. Det er skolen og barnehagen, og ikke enkeltansatte som melder. 4

3.3 Når barnehagen og skolen er i tvil om melding skal sendes Hvis barnehagen og skolen er i tvil om en sak bør meldes til barneverntjenesten, kan en i første omgang ta kontakt for en anonym drøfting. Ring tjenestens meldingstelefon, nr: 777 46 074, 777 46 075 eller akuttelefon 948 83 660. Hvis en melding henlegges av barneverntjenesten, og skolen og barnehagen blir bekymret ved en senere anledning, må det sendes ny melding. Send alltid ny melding ved ny bekymring uavhengig om barneverntjenesten har tiltak i familien. Barneverntjenesten er avhengig av informasjon fra andre for å fatte best mulig beslutninger i en sak. Hvis skolen og barnehagen er usikker på om barn blir utsatt for vold eller seksuelle overgrep, kan konsultasjonsteamet ved Statens barnehus kontaktes på telefon 77 79 74 40 for råd og veiledning. http://www.statensbarnehus.no/barnehus/statens-barnehustromsoe/raad-og-veiledning-konsultasjonsteam/ 3.4 Meldingens innhold Det anbefales at barnehagene og skolene bruker «mal for bekymringsmelding til Barneverntjenesten» http://barnevernvakten.no/file/bekymringsmeldingoffentlige.pdf. Det er viktig at meldingen er konkret og tydelig, der alle bekymringer blir belyst og der bekymringen skrives presist. Det er bekymringen som bestemmer omfanget av undersøkelsen. Dette fordi barneverntjenesten ikke skal undersøke mer enn «det formålet tilsier», dvs. det som står i meldingen. I meldingen må man skille tydelig mellom beskrivelser og vurderinger/tolkninger, vær varsom i formuleringer, husk at foreldrene alltid får lese meldingen, det er barnehagens og skolens bekymringer som skal komme fram. Dersom barnet har kommet med uttalelser som gir bekymring, dokumenter skriftlig hva barnet har sagt, gjengi i meldingen. 3.5 Samarbeid med foreldrene I hovedsak vil det være naturlig å ta opp skolens og barnehagens bekymring for et barn med foreldrene før barneverntjenesten kontaktes. Det er viktig å opprettholde samarbeidet med foreldrene i slike situasjoner. Foreldre og barn skal så lang som det er mulig medvirke i egen sak. Foreldrene med foreldreansvar har rett til innsyn i alle dokumenter som gjelder barnet sitt. 4 Barneverntjenestens oppgaver 4.1 Meldingsfasen En henvendelse til barneverntjenesten med bekymring for et konkret barn er en melding i lovens forstand, uavhengig av form og hvem som er melder. Offentlige meldere skal sende skriftlig melding. Hvis akutt bekymring, kan det gis muntlig melding først, for deretter sende den skriftlig. 5

Jfr. Lov om barneverntjenester 4-2 skal barneverntjenesten snarest og innen en uke gjennomgå og vurdere om meldingen skal følges opp med undersøkelser. I denne fasen kan barneverntjenesten kun ta kontakt med melder for å få utdypet eller konkretisert bekymringen. 4.2 Undersøkelsesfasen Dersom det i meldingen gis opplysninger som gir rimelig grunn til å anta at det kan foreligge forhold som gir grunnlag for tiltak fra barneverntjenesten, skal barneverntjenesten snarest og innen 3 måneder undersøke forholdet. I særlige forhold kan fristen være 6 måneder, jfr. lov om barneverntjenester, 4-2, 4-3 og 6-9. Når barneverntjenesten undersøker, skal undersøkelsen ikke gjøres mer omfattende enn "formålet tilsier", jfr. 4-3 i lov om barneverntjenester. Det betyr at det kun er de forhold som det opplyses om i meldingen som i utgangspunktet skal undersøkes. Opplysninger: Barneverntjenesten innhenter vanligvis opplysninger i samarbeid med foreldrene. Dette kan gjøres skriftlig eller ved at melder/samarbeidsinstanser blir innkalt til møte. I noen tilfeller (akuttsaker, eller saker med kort frist) er det nødvendig at opplysninger innhentes pr. telefon. Opplysninger kan også innhentes etter pålegg uten foreldrenes samtykke, jfr. Lov om barneverntjenester 6-4, 2. ledd. Når barneverntjenesten pålegger andre instanser å gi opplysninger, plikter barnehagen å gi de opplysningene de sitter inne med og som er nødvendig for behandling av saken etter lov om barneverntjenester. Det er barneverntjenesten som vurderer lovhjemmelen. Forespørsel om opplysninger fra barnehagen skal alltid inneholde lovhjemmelen for slik innhenting 4.3Tilbakemelding til melder, jfr. Lov om barneverntjenester 6-7a. Barneverntjenesten skal gi melder informasjon om at meldingen er mottatt inne tre uker. Dersom meldingen kommer fra melder som omfattes av opplysningsplikten jf 6-4, 2. og 3.ledd skal det gis informasjon om meldingen er konkludert til undersøkelse eller henleggelse innen tre uker. Etter endt undersøkelse, skal offentlige meldere, herunder regnes organisasjoner og private som utfører oppgaver for stat, fylkeskommune eller kommune, få tilbakemelding om saken er konkludert med tiltak eller om den er henlagt. Når barneverntjenesten skal iverksette eller har iverksatt tiltak som det er nødvendig at melder får kjennskap til av hensyn til sin videre oppfølging av barnet, kan barneverntjenesten gi tilbakemelding om hvilke tiltak som iverksettes. Ved samtykke fra foreldre kan slik informasjon gis uavhengig av overnevnte. 6

5 Samarbeid i enkeltsaker 5.1 Barnehage og skole som hjelpetiltak Barneverntjenesten skal, når barnet på grunn av forholdene i hjemmet eller av andre grunner har særlig behov for det, sørge for å sette i verk hjelpetiltak for barnet og familien. Et aktuelt hjelpetiltak kan være barnehage og SFO- plass, jfr. Lov om barneverntjenester 4-4, 2.ledd. I slike saker vil barneverntjenesten fatte vedtak om barnehageplass og SFO-plass som hjelpetiltak. Disse vil bli prioritert ved tildeling av plass, jfr. Barnehageloven 13, 2. ledd. I tilfeller der barneverntjenesten vurderer at barnet har behov for barnehageplass eller SFOplass, men der det av ulike årsaker ikke vil være et tiltak via barneverntjenesten, kan barneverntjenesten anbefale foreldre å søke plass, samt gi en skriftlig anbefaling på hvorfor tjenesten vurderer at barnet bør prioriteres plass. Anbefalingen gir en spesifikk beskrivelse av barnets behov for plass/bekymringene i saken. 5.2 Barnehage og skole som hjelpetiltak etter pålegg fra fylkesnemnda Hjelpetiltakene skal så langt mulig skje i samarbeid med foreldrene. Dette er ofte en forutsetning for at tiltakene skal føre til en bedre situasjon for barnet. Fylkesnemnda har adgang til å sette i verk opphold i barnehage og SFO ved pålegg til foreldrene, jfr. Lov om barneverntjenester 4-4, 4.ledd. Dette gjøres i spesielle tilfeller, der en vurderer at barnet har stort behov for plass i barnehage og SFO, og foreldrene er uenige i dette. 5.3 Samarbeid mellom barnehage, skole og barneverntjenesten ved bruk av barnehage og skole som hjelpetiltak. Barneverntjenesten er pålagt å utarbeide en tidsavgrenset tiltaksplan når det iverksettes hjelpetiltak. Jfr. Lov om barneverntjenester 4-5. Barneverntjenesten skal videre holde seg orientert om hvordan det går med barnet og foreldrene og vurdere om hjelpen er tjenlig, evt. om det er nødvendig med nye tiltak. Foreldrene skal være aktivt med i drøfting og evaluering av tiltaksplan. Skolen og barnehagen kan være et av flere hjelpetiltak som inngår i en samlet tiltaksplan for barnet og foreldrene. Når barneverntjenesten velger barnehageplass og/eller SFO-plass enten som frivillig eller pålagt tiltak, vil ofte målsettingen være å bedre barnets sosiale eller språklige kompetanse. Barnehageplass og SFO-plass vil også innebære en viss kontroll og tilsyn med barnets omsorgsituasjon. Barneverntjenesten har ansvar for koordinering av tiltakene og er stafettholder, med foreldre og samarbeidspartnere som aktive deltakere. Det kan være aktuelt å arrangere felles møter med alle involverte i saken. I saker der barnehage og SFO ikke er et tiltak via barneverntjenesten, kan det likevel være et samarbeid i form av ansvarsgruppemøter, 7

samarbeidsmøter el. Stafettlogg skal brukes for å sikre deling av relevant informasjon, og dokumentasjon av samarbeidet. Før barnet begynner i barnehagen og SFO avholdes det et samarbeidsmøte mellom barneverntjenesten, barnehagen og foreldrene. Barneverntjenesten har ansvar for å innkalle til det første samarbeidsmøtet. Møtets hovedhensikt er: å klargjøre målsettingen med oppholdet i barnehagen og SFO. å legge forholdene til rette slik at barnet får best mulig utbytte av barnehagetilbudet og SFO tilbudet. å avklare barnehagens, barneverntjenestens og foreldrenes roller og forpliktelser. å informere barnehagen og SFO om barnets funksjonsnivå og familiesituasjonen slik at de kan ivareta barnet best mulig. Videre skal man på dette møtet avklare informasjonsflyten mellom de involverte parter mht. ansvar, behov, håndtering og taushetsplikt- bestemmelser. Det overnevnte skal fremkomme i barneverntjenestens tiltaksplan, som barnehagen og SFO også skal ha kopi av. I planen skal det også fremkomme hvor ofte samarbeidsmøter skal avholdes (minst 2 pr. år), og hvordan arbeidet skal evalueres. Den samme fremgangsmåten brukes dersom barnet har barnehageplass og SFO når barneverntjenesten blir kjent med saken og vil benytte barnehagen og SFO som hjelpetiltak. 5.4 Dersom barnet uteblir fra barnehagen og SFO i perioder. Dersom barneverntjenesten/fylkesnemnda har vedtatt barnehageplass og SFO som hjelpetiltak, må det legges inn rutiner i tiltaksplanen for når barneverntjenesten skal ha melding, jfr. Lov om barneverntjenester 4-4 og 4-5. 5.5 Overgang til skole eller annen barnehage/sfo Familier som trenger hjelp må sikres oppfølging og kontinuitet. Ved overgang til skole/ annen barnehage/sfo skal tiltaksplan evalueres, og ved behov skal det legges til rette for et samarbeid mellom barneverntjenesten, foreldre og nye instanser. 5.6 Samarbeid i akuttsituasjoner Når barneverntjenesten har besluttet å akuttplassere barn som skal hentes fra barnehage og skole: barneverntjenesten kontakter daglig leder i aktuell barnehage og skole så tidlig som mulig for å informere om dette/planlegge sammen med barnehagen og skolen. Barnehagen og skolen får så mye informasjon i saken som anses nødvendig for barnets beste. 8

Barnehage og skole bistår barneverntjenesten med f.eks å pakke klær/utstyr som er i barnehagen og skolen, informasjon til barnet sammen med barneverntjenesten, evt. følge til bil/barnevernvakta. Det planlegges hva barnehagen og skolen skal formidle til foreldre dersom foreldre kontakter barnehagen og skolen. Barnehagen og skolen må ha et system som ivaretar personalet i etterkant av slike episoder. Barneverntjenesten skal gi informasjon om hvorvidt plassering opprettholdes eller barnet tilbakeføres. Dette for at barnehagen og skolen skal kunne ivareta barnet dersom det skal tilbake til barnehagen og skolen. Regning på barnehageplass/sfo overtas av barneverntjenesten, økonomiavdelinga varsles av barneverntjenesten om det er nødvendig. 5.7 Samarbeid med andre kommuner Dersom en annen kommune har omsorgen for barnet, må barnehagen og skole/sfo tidlig ta kontakt med omsorgskommunen for å etablere samarbeid. 6 Avklaring av problemer som kan oppstå for barnehage, skole og SFO personalet i barnevernssaker. Akuttsaker hvor skole eller barnehage involveres skal barneverntjenesten så tidlig som mulig gi nødvendig informasjon til skolen eller barnehagen. Barneverntjenesten skal også gjøre rede for hvilken informasjon som ikke kan gis til skole/barnehage. Barneverntjenesten og rektor/styrer har felles ansvar for å planlegge og gjennomføre på best mulig måte akutte tiltak som iverksettes på skolen eller i barnehagen. Hjelpetiltak i barnehage, SFO eller skole skal planlegges med den enkelte institusjon før tiltaket iverksettes. Barneverntjenesten skal sørge for at tiltaksplanen blir gjort kjent for barnehagen eller skolen. Barneverntjenesten skal også gi skole og barnehage nødvendig informasjon, og skal også gjøre rede for hvilken type informasjon som ikke kan deles. Barneverntjenesten skal også informere om videre oppfølging av tiltaket, herunder evalueringsmøter. Der hvor barneverntjenesten, skole og barnehager samarbeider i konkrete barnevernssaker, skal det så tidlig som mulig skapes en felles forståelse for hva som kan og ikke kan deles av informasjon, samt en felles forståelse for den enkeltes institusjon/tjenestes rolle og ansvarsområde. 9

6.1 Dersom et barn ikke blir hentet innen barnehagens og/eller SFO s stengetid. Dersom ikke et barn er hentet innen barnehagens og SFO s stengetid skal personalet kontakte foreldrene. Dersom en ikke får kontakt med foreldrene, ringer en oppgitte nødkontakter. Dersom en ikke får kontakt, og barnet ikke blir hentet utløses barnehagens og SFO`s meldeplikt, og barneverntjenesten må kontaktes, på tlf.:948 83 660, jfr. Lov om barnehager 22. I slike situasjoner er det barneverntjenesten som har ansvar for håndtering av saken. En evt. bistand fra barnehagepersonalet vil avtales i hvert enkelt tilfelle. 6.2 Dersom barnehagen og SFO vurderer at foreldre ikke kan ta hånd om barnet i en akuttsituasjon Det kan oppstå situasjoner der personalet mener det ikke er tilrådelig at foresatte tar barnet md seg hjem fra barnehagen og SFO, f.eks. ved psykisk ubalanse og ruspåvirket tilstand. Personalet må i slike situasjoner forsøke å finne en alternativ løsning sammen med foreldre, fortrinnsvis ved at en kontakter andre personer som barnet er kjent med og trygg på. Dersom en ikke kommer frem til en løsning, og barnehagen vurderer at foreldrene ikke kan ta hånd om barnet i den akutte situasjonen, kontaktes barneverntjenesten tlf.nr: 948 83 660 evt. Politiet. Foreldrene orienteres om dette. Husk å skjerme barnet i slike situasjoner. Barnet skal ikke oppleve å bli en deltaker i konflikten. I utgangspunktet har barnehagen og SFO ikke juridisk grunnlag i lov om barnehager eller lov om barneverntjenesten til å holde barnet tilbake mot foresattes vilje. Unntaket er dersom foresattes tilstand er slik at barnet kan lide alvorlig overlast ved å bli med dem. Det presiseres at en eventuell tilbakeholdelse må kombineres med kontakt med Politiet og/eller barneverntjenesten og at nødrett vil kunne gi grunnlag for å holde barnet tilbake frem til barneverntjeneste/politi er involvert i saken. 6.3 Foreldre som opptrer voldelig overfor skole, SFO og barnehagepersonalet I slike situasjoner må barneverntjenesten/politiet kontaktes hvis barnet ikke kan beskyttes i situasjonen. Det er også her viktig å prøve å skåne barnet mest mulig, og unngå at det blir deltaker i konflikten. I samarbeid med barneverntjenesten må det vurderes om foresatte er i stand til å ta hånd om barnet i den akutte situasjonen. Barneverntjenesten har ikke myndighet til å stoppe foreldre fysisk. Det er det kun Politiet som kan. 10

6.4 Foreldre uten samværsrett Det er viktig å avklare juridiske forhold i forbindelse med daglig omsorg og foreldreansvar og samvær, jfr. Barneloven. Barnehagen og skolen/sfo har ikke anledning til å regulere samvær mellom barn og foreldre. Dersom en eller begge foreldre ved rettsavgjørelse er nektet samvær, kan vedkommende ikke hente barnet i barnehagen og SFO. Vedkommendekan heller ikke komme på besøk i barnehagen og SFO/skolen, eller ringe barnehagen og SFO/skolen for å snakke med barnet. Når det gjelder rett til informasjon om barnet, viser vi til barnelovens 47: «Rett til opplysningar om barnet. Har den eine av foreldra foreldreansvaret aleine, skal denne gje den andre opplysningar om barnet når det blir bede om det. Den andre har også rett til å få opplysningar om barnet frå barnehage, skule, helse- og sosialvesen og politi, om ikkje teieplikta gjeld andsynes foreldra. Slike opplysningar kan nektast gjeve dersom det kan vere til skade for barnet. Avslag på krav om opplysningar etter første stykket andre punktum kan påklagast til fylkesmannen. Reglane i forvaltningslova kapittel VI gjeld så langt dei høver, jamvel om avslaget er gjeve av private. I særlege høve kan fylkesmannen avgjere at den som ikkje har foreldreansvaret, skal tape opplysningsretten etter paragrafen her.» Barneverntjenesten har ikke myndighet til å avverge/ stoppe en forelder uten samværsrett i å hente barn. Ved behov må barnehagen, skolen og SFO kontakte Politiet. De som har omsorgsansvaret/foreldreansvaret må informere barnehagen og skolen/sfo skriftlig om dette i form av rettskraftig dom. Barneverntjenesten har dette ansvaret for barn som er under offentlig omsorg. 6.5 Barnehagen, skolen og SFO sitt samarbeid med foreldrene i konfliktsituasjoner Når slike situasjoner som nevnt i punktene foran er oppstått, er det viktig at barnehagen og skolen/sfo har et internt system som ivaretar barn, foreldre og personalet. Personalet skal møte foreldrene med gjensidighet og åpenhet. Personalet skal i etterkant ha samtaler med foreldrene om situasjonen, hva det betydde for barnet, de andre barna i barnehagen, skolen, SFO og personalet. Personalet bør forsøke å få forståelse av foreldrenes situasjon og gi råd og veiledning. Slike samtaler kan tas i samarbeid med den aktuelle saksbehandler i barneverntjenesten. 11

7 Litteraturoversikt I utarbeidelsen av retningslinjene er følgende dokumenter og lovdata brukt: «Hvordan hjelpe barn i faresonen så tidlig som mulig» Intern veileder for «Sentrumsbarnehagene i Tromsø kommune» «Til barnets beste samarbeid mellom barnehagen og barneverntjenesten» Barneog likestillingsdepartementet (07/2009) «Foreldreansvar og samværsrett» Barne og likestillingsdepartementet (oppdatert, høsten-2008) «Lov om barneverntjenester, samt forskrifter» Lovdata (av 17.juli 1992, med endringer fra 2016) «Lov om barnehager» Lovdata: (av 2005-06-17-64, m/endringer 2016) «Lov om barn og foreldre» Lovdata: (av 1981-04-08, m/endringer 2006-04-07) Håndbok Bedre tverrfaglig innsats 12