STRATEGIDOKUMENT FOR KLEPP SOKN
Side 2 av 13 Dette dokumentet angir kursen for arbeidet i Klepp sokn i de kommende år. Klepp sokn Klepp sokn er en del av Jæren prosti. Soknet har pr. 19. okt. 2012 8016 medlemmer, av disse er 2319 personer fra 0 18 år. Soknet har to gudstjenestesteder, Klepp stasjon menighet og Klepp kirke. Begge gudstjenestestedene har ulike profiler og gudstjenestetyper slik at en kan favne bredt. Klepp kirke er bygget i 1841 og har plass til 266 personer. lo Det skal bygges ny soknekirke på Kleppe. Menigheten ar opprettet en stiftelse til vp arbeide med denne saken. Deres mandat er å sikre tomt, inspirere og skaffe midler. ris I mellomtiden gir dette utfordringer til menigheten for å løse utfordringene med å ni avvikle gudstjenester og nytt arbeid som er knyttet inn mot trosopplæring og konfirmantarbeid ng Klepp menighet har i flere år satset sterkt på ungdomsarbeid og vi har et flott, allsidig og vitalt ungdomsarbeid. Menigheten har også ansatt flere personer til å arbeide med ungdommene. Satsingsområdet for årene som kommer er barn og familie. Soknerådet ønsker å bygge opp menigheten med å ta barna med oppover, og samtidig engasjere de foreldrene som ønsker det. VISJON Vår visjon er: Kristus for alle, Fellesskap og tjeneste for alle. MÅL Vi vil arbeide kontinuerlig for at menigheten skal være en misjonerende menighet som gjennom gudstjenester og øvrig menighetsarbeid leder mennesker til tro på Jesus. GRUNNLAG Klepp sokn er en del av Den norske kirke. Vi ønsker å ha aktive menigheter som bygger på Den norske Kirkes grunnlag. Vi ønsker aktive gudstjenestefellesskap og et allsidig trosopplæringsarbeid. KORSET er sentrum som danner et FELLESSKAP av mennesker som LOVPRISER Gud, og ønsker å FØLGE ETTER Jesus i hverdagen og DELE ham med andre. Dette setter sitt preg på: gudstjenesten, menighetsarbeidet og den enkelte. Den enkelte persons tilnærming til menigheten vil alltid være forskjellig. Det enkelte menneske må ha frihet på sin vei i forhold til det kristne fellesskap og den kristne tro. Gjennom dåpen og troen er hver enkelt kristen utrustet med Den Hellige Ånd. Derfor har vi tillit til at hvert menneske har både evner og nådegaver til å berike menigheten. Vi vil derfor inspirere til at den enkelte kan engasjere seg i gudstjenester og øvrig menighetsarbeid etter ønske og kapasitet. lovprisning etterfølgelse misjon fellesskap
Side 3 av 13 Dette søker vi å legge til rette for ved å: Gi opplæring i kristen tro og Jesus-etterfølgelse. Arbeide for inkluderende og livsnære fellesskap som viser troen i praksis. Inspirere mennesker til å være troverdige Kristus-vitner lokalt og globalt. STRATEGI Soknets visjon, mål og grunnlag vil vi virkeliggjøre gjennom: Struktur: Vår tanke er at vi skal ha denne strukturen på arbeidet i soknet i løpet få år. SOKNERÅDET Sokneprest Daglig leder *Inspirasjonssamling for alle ledere/ styrer i alt arbeid knyttet til soknet. *Gruppeledersamlinger for ulike husfellesskap. STAB Gudstjenesteutvalg Menighetsarbeid: Ulike utvalg/komiteer innen -Trosopplæring -Kor- og musikk. -Diakoni -Voksenarbeid -Eldrearbeid -m.m Soknerådet er soknets øverste organ. Soknerådet oppnevner alle nødvendige/ aktuelle utvalg.. Det vedtar planer for menighetsarbeidet. Det enkelte utvalg kan oppnevne underkomiteer etter behov. Det legges til rette for a) felles møter for husfellesskap til gjensidig inspirasjon og utveksling av ideer. b) inspirasjonssamlinger for frivillige MENIGHETSARBEIDET Bønn: o o o bønn i cellegruppene/husfellesskapene bønnegrupper forberede alt arbeid i bønn
Side 4 av 13 Gudstjenester: o Ulike gudstjenesteprofiler med gudstjenestereformen i bunn. Høymesseprofil Familieprofil Lovsangsgudstjeneste med enklere liturgi Ungdomsgudstjeneste - Stresslezz o Livsnære gudstjenester. o Tilrettelegging og trivsel for alle. o Tilrettelegging for aktiv deltakelse i gudstjenestene etter ønske og kapasitet. o Forståelig og utfordrende forkynnelse. o Gudstjenester som forberedes og gjennomføres av stab og frivillige i tett samarbeid. o Grunntanken skal være i gudstjenesten er AV- FOR og MED. Husfellesskap og grupper: o Inkluderende fellesskap o Vekst og modning som menneske og som kristen Engasjement i lokalmiljøet: o Menigheten skal være en naturlig del av livet på Klepp o Samarbeid med andre lag og organisasjoner som det er naturlig å samarbeide med. Misjon: o Vi vil ha misjonsprosjekt i andre land for å støtte menighetene med forbønn, pengestøtte og omsorg. God forvaltning: o Flere i tjenester, hver etter sine nådegaver o Aktiviteter i soknet skal få vokse frem naturlig o God oppfølging av ulønnede medarbeidere o Aktiv givertjeneste Cellegrupper og husfellesskap: - Gruppene møtes med jevne mellomrom. - Hver gruppe velger en leder i sin midte. Lederen for gruppen er: 1. kontaktperson mellom gruppe og menighet 2. deltar på samlinger for gruppeledere Ledersamlinger for ledere i cellegrupper og husfellesskap. Ledersamlingen skal ivareta informasjonsflyt og forbønn. Videre skal samlingen gi veiledning, tips og oppmuntring i å lede en cellegruppe eller et husfellesskap. Samlingen ledes av Diakonen. Det er ønskelig med slike ledersamlinger 1 gang pr. semester. Inspirasjonssamling for ledere/styrer i ulike grupper innen menigheten Denne samlingen er tenkt å legge til rette for informasjon, inspirasjon og ideverksted. I tillegg er det viktig å legge vekt på det sosiale mtp relasjonsbygging mellom ulike arbeidsgrupper. Dette skal være et fora for alle lag og grupper innen soknet, og en ønsker at alle som er med som ledere blir invitert.
Side 5 av 13 Vi tenker da på Sokneråd, gudstjenesteutvalg, stab og frivillige ledere i alle trosopplæringstiltak og annet menighetsarbeid. Daglig leder er ansvarlig for denne samlingen. Det er ønskelig med en slik samling 1 gang pr. semester. Ny kirke i Klepp sokn. Stiftelsen har arbeidet målrettet med å få på plass en tomt og dette er nå inne i reguleringsplanen for området ved kirken sammen med ny gravplass. settingen for innsamlede midler er å oppnå 8 til 10 % av investeringen i 2019. Per november 2012 har vi passert 1,15 Mill NOK. Planen vi jobber etter er at ny kirke skal stå klar i 2019. setting er at de første bevilgninger kommer på plass i 2014. Dette vil være midler til ideskisse /arkitektkonkurranse. De største investeringene vil komme i årene 2017-2019. For å realisere dette vil vi være avhengig av et stort engasjement i menigheten og at politikerne i Klepp ser behovet for ny kirke og støtter fellesrådet med bevilgninger i henhold til denne planen.
Side 6 av 13 Handlingsplan for Klepp sokneråd 2012-2015 BARN OG FAMILIE: Vi ønsker å ta utgangpunkt i dåpssamtalen og på den måten involvere nye familier i menigheten. Vi ønsker å ha et tilbud til barna fra de er født/døpt som hele familien kan være en del av. Dåp Babysang Byggeklossen 2 års fest Søndagsskole 4 års bok Dåpsskole Kveldsmat Familiekor. Hovudemne Delemne Ansvarleg Kva tid Morgongudsteneste (1 per mnd) Prest Familiegudsteneste m/nattverd (1 per semester) prest /fam.utval Gudstenesta Lovsongsgudstenester Gudsteneste m/ungdom prest/eige utval Gudst.utval + kateket + ungd.arb Involvering av fleire i gudst. Gudst.utval + prest + cellegrupper Dåpssamtale i heimen Prest 2013 Tilsetje familiearbeidar Sokneråd hausten 2013 Babysang parallelt med bygge klossen med felles lunsj Frivillige og menighetspedagog 2013 Fortsetje med kveldsmat 1 gong pr mnd familiekomité hausten 2012 Barn og familier Juleverkstad i desember Turar/week-end (2.kvart år) Informasjonsbrosjyre om alle aktivitetar for barn og familiar familiekomité Familiekomite/ sokneråd 2013 Sekretær kvart halvår familiekor kantor vår 2013 Middag - 2 per år soknerådet 2013 Temakveldar familiearbeidar hausten 2013 Konfirmantar Vidareføra dagens konfirmant- og ungdomsarbeid kateket + ungdomsarbeidar
Ungdom Fleire vaksne inn i ungdomararbeidet Side 7 av 13 kateket/ sokneråd Misjon Opprette misjonsutval soknerådet Diakoni Musikk Sjå eigen diakoniplan meir lokale musikk-krefter i gudstenestene Sjå eigen plan for Kyrkjemusikalsk arbeid kantor + kyrkjemusikalsk utval Husfellesskap/cellegrupper 2 nye grupper diakon 2013 Økonomi Informasjon fleire gjevarar som dekker lønsutgiftene. Må auka frå 25.000 pr mnd til 45.000 pr mnd sokneråd + økonomikomité 2013 Brosjyreholdar i kyrkja sekretær snarast nye oppslagstavler med magnet Sekretær snarast Oppdaterte og velfungerande heimesider. Ekstern ekspertise Asgeir Haugedal og Svein Olav Nesse vår 2013 Informasjonsmail - generer rett frå heimesida Sekretær vår 2013 Profilering av kyrkjelyden i Menighetsbladet
Side 8 av 13 Lokal plan for kyrkjemusikalsk arbeid i Klepp sokn. 1. INNLEIING Kyrkjelova 9,2.leddet, føreset at kyrkjelyden har ein eigen, lokal plan for kyrkjemusikk. Kyrkjemusikalsk utval vil legge arbeidet opp etter denne planen. Kva har vi av kyrkjemusikalsk arbeid? Kartlegging. Kva for delar av verksemda ønskjer vi å utvide eller redusere?. Kva kan realiserast på kort sikt, og kva må vi ha eit lenger perspektiv på? Prioritering. Tverrgåande perspektiv menneskeverd og menneskerettar, kjønn og likestilling, kulturelt mangfald og rettane til urfolk, kontakt og samarbeid med andre kyrkjer, tilrettelegging for og inkludering av menneske med fysiske funksjonshemmingar og menneske med utviklingshemmingar, rekruttering og frivillig teneste. Hovudmål Musikken skal invitere til refleksjon kring kristen tru, både ved å styrke og å utfordre. Kyrkjemusikken i vår kyrkjelyd skal gi relasjonane mellom Gud og menneske kunstnarlege uttrykk. Salmar og songar, både gamle og nye, skal ha ein sentral plass i kyrkjelyden. Kyrkjemusikken i vår kyrkjelyd skal ha som mål å styrke banda mellom innbyggjarane i soknet og eiga kyrkje. Song og musikk skal ha sin naturlege plass i lokal trusopplæringsplan. 2. GUDSTENESTER OG KYRKJELEGE HANDLINGAR Musikken i gudstenestene og kyrkjelege handlingar skal inspirere til deltaking og engasjement. Musikken i gudstenesta skal fremje salmesongen i kyrkjelyden. Musikken skal tilføre gudstenesta ein kunstnarleg og estetisk dimensjon. Kyrkjelyden skal legge til rette for at alle som kjem møter eit musikalsk uttrykk som dei er fortrulege med. Musikken skal vere berar av nyskaping og tradisjon. Utarbeide heilskaplege planar for gudstenestelivet i kyrkjelyden med varierte gudstenesteformer. Stab og gudstenesteutval lagar halvårlege planar. Sikre gode rutinar for å opprette tidleg kontakt mellom dei tilsette og pårørande eller brudepar. Tilbod om samling for brudepar og dåpsforeldre. Sikre god kommunikasjon med dei ulike musikkmiljøa i soknet, invitere til deltaking med song/musikk. 3. KOR OG GRUPPER Kyrkjelyden skal leggje til rette for korverksemd, grupper eller prosjektkor.
Side 9 av 13 Kyrkja sine kor eller grupper og andre kor eller grupper i lokalsamfunnet bør ta del i kyrkjelege aktivitetar. Kyrkja sine kor eller grupper skal vere opne fellesskap, med rom for vekst og utvikling. Sjå på kva for ressursar som finst når det gjeld korleiing, både frivillige og tilsette Lage ein plan for korleis kor eller grupper kan vere med i kyrkjelege samanhengar Ta initiativ til å starte med kor når tilhøva ligg til rette for det Kantor tilbyd samarbeid med andre kor om innøving av salmar og anna repertoar. 4. SAMARBEID MED HEIMEN At kristen song og musikk vert ein naturleg del av livet i heimen At samarbeidet mellom kyrkja og heimen vert styrka Tilbod om Babysang over 10 veker heile året. Legge til rette for innlæring av songar ved familie- og skulegudstenester. Fylgje lokale planar for trusopplæring og samarbeidet kyrkje heim. Involvere borna i både førebuing og gjennomføring av gudstenester og særlege opplegg ved høgtider. 5. SAMARBEID MED BARNEHAGE, SKULE OG KULTURSKULE At barnehagen, skulen og kulturskulen skal oppleve kyrkja som ein god samarbeidspartnar og ein arena for musikalsk utfalding At barn skal bli glade i song og musikk Kantor er med i timar på skulen eller i samlingsstunder i barnehagen og er ansvarleg for innlæring av songar som er aktuelle for høgtidene. Krubbevandring samarbeid med småskuletrinnet i adventstida. Borna får omvising i og omkring orgelet. Kyrkjemusikaren demonstrerer instrumentet, og ein syng songar eller salmar som høver. Kulturskulen legg til rette for konsertverksemd med eigne elevar. Kantor og kateket legg til rette for samarbeidstiltak med skulen innanfor ramma av Den kulturelle skulesekken. Samarbeide med kulturskulen om orgelundervisning. 6. INSTITUSJONAR At menneske som ikkje har høve til sjølv å kome til gudstenester og konsertar i kyrkja, skal få tilbod om hjelp til å delta. Regelmessige tilbod om samlingar med song og musikk på institusjonane i soknet
Side 10 av 13 Samarbeid med diakoniutvalet om andaktar på institusjonar. Torsdagstreffen klubb for menneske med utviklingshemming. 7. KONSERTAR OG TEMASAMLINGAR Gjennom konsertverksemd og temasamlingar skal vi nå eit breitt publikum. Gjennom ulike typar arrangement vil vi vise mangfaldet i kunstnarlege uttrykk. Søkje samarbeid med musikarar, både profesjonelle og amatørar ved konsertar. Arrangere kulturkveldar - presentasjon av nye salmar; «SYNG EIN NY SONG FOR HERREN.» Lage ein oversikt over aktuelle støtteordningar for song og musikk i kyrkjelyden. Utarbeide eiget budsjett for kyrkjemusikalsk arbeid. Invitere Folkehøgskulen til samarbeid om konsertar. Lage brosjyre der ein presenterer reglar for utleige av kyrkja. 8. INSTRUMENT OG BEMANNING Kyrkjelyden skal ha tenlege og funksjonelle instrument med god kvalitet. Kyrkjelyden skal ha kompetent arbeidskraft til å realisere fastsette planar og mål. Arbeide for gode avtalar for vedlikehald på instrumenta Fremje god dialog med kommunen når det gjeld løyvingar til kyrkjeleg verksemd Rekruttere både frivillige og nye arbeidssøkjarar i tråd med vedtekne satsingsområde Arbeide for at tilsette og frivillige får høve til å vere med på kurs og konferansar der aktuelle tema blir tekne opp. 9. NY KYRKJE Arbeide for ein god planprosess Sikre at pipeorgel og flygel blir teke med i budsjettet og planane til arkitekten. Sikre gode akustiske tilhøve, tenlege rom og rett utstyr (lyd og lys). Kyrkja skal vere eit levande kulturhus. Skape konsertar som trekkjer folk til kyrkja. Lage arrangement og konsertar som kan skaffe inntekter til kjøp av instrument.
Side 11 av 13 LOKAL DIAKONIPLAN FOR KLEPP SOKN 2012 REVIDERT Diakoniutvalget Medlemmer 2012: Jan Sigmund Sandsmark, Eli Mæland (leder), Ingrunn Vassbø Særheim, Thorbjørg Kristjansdottir, Edel Horpestad Østrem (SR) og Henny Lie Sandve (diakon) MÅLSETTING MÅLGRUPPE TILTAK HVEM/NÅR BØNNETJENESTE (Forbedere og bønnegrupper) Styrke bønnelivet i menigheten Alle BESØKSTJENESTE (Besøksvenner) Styrke kontakt og inkludere mennesker i menighetens fellesskap Spesielt personer som av ulike grunner ikke kommer så ofte til kirken/fellesskapet SMÅGRUPPER (Sammen med soknerådet) Gi tilbud om ulike mindre grupper som gir fellesskap, omsorg, vekst og tjeneste Alle Inspirasjonssaml. ang. bønn Forbønnstj for konfirmanter Bønnebrev Adventssamlinger Nattverdbesøk Jubilanthilsen (80, 90, 95 år) Annet besøk Rekruttere flere medarbeidere Gudstj. Med tema fellesskap Info brosjyre Oversikt over gruppene Oversikt over studiemateriell Forslag til opplegg for en saml. DIAKONI I GUDSTJENESTEN (samarbeid med gudstj utvalg og sokneprest) Sette diakoni i fokus og utfordre til diakoni i praksis Alle TEMAMØTER (i samarbeid med soknerådet) Gi oppmuntring, hjelp og veiledning til å leve i hverdagen INTERNASJONAL DIAKONI Støtte diakonale tiltak i andre land VERN OM SKAPERVERKET Alle Mennesker som har en vanskelig livsituasjon i andre land Forkynnelse i gudstj Andre innslag i gudstj Diakonikveld med livsnære tema Temamøte om sorg Fasteaksjon, konfirmantene Bønn for misjonærer Misj.prosjekt Estland, tur? Ta vare på skaperverket Alle Undervisning Friluftsgudstj, høsttakkefest Søppelsortering, grønt sokn NYE LANDSMENN (samarbeid med Frivilligsentr. og KIA) Bidra til integrering i kirke og samfunn Nye landsmenn KIRKESKYSS (Frivillige medarbeidere) De som ønsker det, får komme til kirken Personer som treng skyss Leksehjelp, flyktningekontakt Rekruttere medarbeidere Sørge for at tilbud om skyss finnes Vår og høst Med kateket Info i Menigh.blad besøksvenner 5. febr Vår 2012 1-2 ganger i året Ved behov 28. febr 2012 Vår Vår
Side 12 av 13 Klepp nye kyrkje Vår VISJON EI KYRKJE FOR FOLK FLEST 1. Høgt og fritt. Den nye kyrkja på Klepp vert liggjande midt i synsfeltet frå torget til havet, i Klepp si grøne akse. Kyrkja vert eit lande merke, med panoramautsikt. Den nye gravplassen som kjem på vestsida av Orrevegen vil verta eit flott parkområde, som i lag med den gamle kyrkja og gravplassen set området i eit perspektiv. Med ei plassering på toppen av Kleppe og med panoramautsikt, så innbyr dette området til å verta ein møteplass. Mange legg turane sine via gravplassen til Kleppeloen, og me ser for oss at Klepp nye kyrkje kan verta ein stad med opne dører som inviterar folk inn store deler av døgret til kyrkjetorg med kafé og lesestove, slik me kjenner det frå sjømannskyrkja. Me ynskjer at kyrkja skal vera open store deler av døgret. 2. Kyrkje for alt som skjer i livet. Vår erfaring er at kyrkja er ein stad folk søkjer til når særlege hendingar skal markerast. Me ynskjer at kyrkja skal opplevast open og inkluderande for alle som vil bruka den i kvardag og høgtid. Klepp nye kyrkje skal vera ei kyrkje kor folk kan søkja Gud eller berre koma innom for ein kopp kaffi. Kyrkja skal vera ein stad kor òg store og små hendingar kan markerast gjennom heile livet frå vogge til grav, i glede og sorg. Difor vil me og leggja til rette for diakonale tilbod i kyrkja. 3. Samlingsstad for Kleppsbuen Me opplever at mange større arrangement som det hadde vore naturleg å arrangera i Klepp, vert lagt utanbygds. Klepp nye kyrkje skal vera slik at det kan vera naturleg å arrangera dette i kyrkja. Slik skal Klepp nye kyrkje ha plass for kulturarrangement og konsertar i tillegg til det som er det primære målet for kyrkja. Klepp nye kyrkje kan og få ein funksjon som bydelshus, noko som gjer at den kan få eit utvida bruksområde. 4. Variasjon i bruk. Vår visjon er at Klepp nye kyrkje skal vera ei kyrkje for alle, sju dagar i veka. Det er i dag eit flott ungdomsarbeid knytta til Klepp kyrkjelyd, og soknerådet arbeidar målretta for å kunna gje eit godt tilbod til dei unge familiane som etablerar seg i bygda.
Side 13 av 13 Vidare er det viktig å ha eit bygg som er universelt utforma, slik at alle kan ta del i alle aktivitetane og bruka alle fasilitetane som kyrkja kan tilby. Ei ny kyrkje vil gje mange nye rom for nye aktivitetar og ha ei takhøgd som gjer at den kan gje rom for eit større spekter av aktivitetar enn kyrkja i dag kan. 5. Arena for born og unge Me vil at den nye kyrkja skal vera ein arena for born og unge. Med byggjefelt på fleire sider vil og plassringa innby til dette. Me ser at mange born og unge i dag ikkje har nokon fast tilhaldsstad, og me vil at Klepp nye kyrkje skal vera eit supplement til andre tilbod som alt i dag finns. Utforminga av bygget må vera slik at mange born og unge finn sin plass i kyrkja.