ÅRSMELDING 2013 ÅRSMELDING HOVUDSTYRET I.L. JOTUN for perioden 1. januar 2012 til 31. desember 2013 PÅ VEG MOT HUNDRE! Postadresse Besøksadresse www.iljotun.no Bank Postboks 65 E-Post Foretaksregisteret
ÅRSMELDING FOR IDROTTSLAGET JOTUN AVSNITT Vår dato Side Side 2 av 10 1. STYRET SI SAMANSETJEING... 3 1.1 STYREMEDLEMAR PERIODE... 3 1.2 VARAMEDLEMAR TIL STYRET... 3 2 GRUPPER, UTVAL OG KOMITEAR... 3 2.1 GRUPPELEIARAR... 3 2.2 ÆRESTEIKNUTVAL... 3 2.3 VALT REVISOR... 4 2.4 VALKOMITE... 4 3. EKSTENE TILITSVERV... 4 3.1 ÅRDAL IDRETTSRÅD... 4 3.2 Sogn & Fjordane Fotballkrins... 4 4. REPRESENTASJON... 4 4.1 Sonemøte handball... 4 4.2 Fotballkretstinget 2013... 4 5 MØTE OG TILSTELLINGAR. 4 5.1 Årsmøte 4 5.2. Møte i arbeidsutval og hovudstyremøte.... 4 5.3 Møte i Æresteiknutvalet... 4 6. SAKER. 5 6.1 Behandla saker i arbeidsutval og hovudstyre.. 5 7. Prosjekt.. 5 7.1 Ny dataplattform og forbetra web-sider.. 5 7.2 Samarbeid fotbal. 5 8. ØKONOMI... 6 5.1 RESULTAT... 6 5.2 INNTEKTER... 6 5..3 SPONSORMIDLAR... 6 9 MEDLEMSTAL... 7 10. KURS. 7 11. SÆRFORBUND.. 7 12. ANLEGG. 7 12.1 JOTUNHUSET... 7 12.2 SKISENTERET I FARDALEN... 8 12.3 KOMMUNALE IDRETTSANLEGG... 8 13. VIKTIGE ARBEIDSOPPGÅVER I ÅRET SOM KJEM... 8 14. AKTIVITET I SÆRGRUPPENE... 9 15. SLUTTORD
1. Styret si samansetjing 1.1 Styremedlemar Periode Leiar- Tor Erik Sveen 2013-2013 Nest leiar- Per Krisrian Kopperdal 2012-2013 Sekretær - Hanne Hestetun 2012-2013 Økonomileiar - Wenche Sjåstad 2013-2014 Miljø&Trivsel - Artn Moen 2013-2014 Gruppekontakt - Aina Heggø 2013-2014 Fotball - Henrik Rønningen 2013 Handball senior - Gunn Lerøy 2013 Allidrett - Heidi Svori 2013 Turn - Geir I. Tufte 2013 Ski Nordisk/alpint - Anne Gerd Jevnaker 2013 Friidrett - Gro Aafedt 2013 Sykkel - Kurt Jevnaker 2013 Styrkeløft - Jan Åge Øy 2013 Handball aldersbestemt - Bente Sissel Myrland 2013 Motorsport - Gunnar Huse 2013 1.2 Varamedlemar til styret Varamedlem Terje Moe 2013-2014 Varamedlem Karen O. Gikling 2012-2013 Vår dato Side 3 av 10 2. Grupper, utval og komitear 2.1 Gruppeleiarar Fotball Henrik Rønningen 2013 Handball senior Gunn Lerøy 2013 Allidrett Heidi Svori 2013 Turn Geir I, Tufte 2013 Ski Nordisk/alpint Anne Gerd Jevnaker 2012 Friidrett Gro Aafedt 2012 Sykkel Kurt Jevnaker 2012 Styrkeløft Anne Ølnes Hestetun 2012 Handball aldersbestemt Bente Sissel Myrland 2013 Motorsport Gunnar Huse 2011 2.2 Æresteiknutval Leiar Idrettslaget Jotun Rolf Breisnes På val 2016 Anders Hestetun På val 2013 Johannes Børtnes På val 2014 Siv Bakken På val 2015
2.3 Valt revisor Laila Da Silva Vamråk 2012-2014 Geir Nordnes 2012-2013 Vara: Monica Øren 2012 2.4 Valkomitè Alf Inge Holsæter 2013-2014 Marita Lindborg 2013-2014 Odd Øvregard 2013-2014 3. Eksterne tillitsverv 3.1 Årdal Idrettsråd Styremedlem Ruth Laberg 2013 Nestleiar Per Kr. Kopperdal 2012 Vår dato Side 4 av 10 3.2 Sogn og Fjordane Fotballkrins Jotun si fotballgruppe er representert på kretsnivå med følgande representantar -Henrik Rønning, seriekomiteen Sogn & Fjordan Fotballkrins -Arne Håkon Laberg, klubbutviklingskomiteen, Sogn & Fjordan Fotballkrins -Frank Roger Eldegard, valkomiteen, Sogn & Fjordan Fotballkrins 4. Representasjon 4.1. Sonemøte Handball Leiar for Handball aldersbestemt Bente Sissel Myrland har representert IL Jotun på 2 sonemøter i regi av Handballforbundet Region Vest 4.2 Fotballkretstinget 2013 Jotun si fotballgruppe har delteke på fotballkretstinget 2013 med 4 deltakarar 5. Møter, tilstellingar 5.1 Årsmøte Årsmøtet for 2012 vart halde i Jotunhuset 1.03.2013. 5.2 Møte i arbeidsutval og hovudstyre Det er halde 12 ordinære møte i arbeidsutvalet og 5 møte i hovudstyret. I tillegg har leiar og AU hatt fleire møte med nokre av gruppestyra. Det er gjennomført eit felles møte med ÅTIL for å diskutere samarbeidsmodellar og felles utfordringar. 5.3 Æresteiknutvalet Æresteiknutvalet har vore hatt møte for å vurdere innkomne forslag til æresteikn.
6. Saker Vår dato Av saker arbeidsutvalet og /eller styret har handsama dette året, kan ein nemna Oppsett av idrettsregistreringa Fastsetting av treningsavgift 2014 Vurdering i bruk av grasrotmidlane Handsaming av søknader frå gruppene om tilskot frå hovudstyret Fordeling av tildelte timar i Årdalshallen Gruppene sin økonomiske status Status av aktivitetane i dei ulike gruppene Etablering av eiga side på facebook Riktig registrering på tildeling av LA-midlar Fordeling av laget sin tildelte momskompensasjon Planlegging og markering av IL Jotun 90år Utleige av Jotunhuset til HERO AS Kjøp av nye møblar til Jotunhuset Side 5 av 10 7. Prosjekt 7.1. IKT og forbetring av Jotun sine web-sider Laget ser det som svært viktig å utvikle informasjonsflyten mellom laget, utøvarar, trenarar og foreldre. Mykje av informasjonen om laget sin aktitvitet blir i dag publisert på sosiale media slik som Facebook, Snapchat, Twitter, etc. Når det gjeld laget sin aktivitet skal slik informasjon publiserast på dei offisielle heimesidene til IL Jotun. I 2013 har hovedstyret og vedteke og opprette ei offisell side på Facebook der relevant informasjon kan leggas ut. Men det er viktig å presisere at laget sin offisielle informasjonskanal er heimesida på www.iljotun.no Når det gjeld IKT tenestar er det dialog rundt ei sponsroavtale melllom IL Jotun og Agnitio AS der utvikling av IKT vil stå i fokus. Dette vil innbære eit nytt intranett samt felles epost adresser for laget. Det er på noværande tidspunkt ikkje mogleg å presentere noko framdriftsplan på dette arbeidet. Arbeidet skjer fortløpande og hovudstyret blir informert når det er noko nytt å melde. Eit overordna mål er at ein på sikt skal ha klar ei ny heimeside med anna funksjonalitet enn i dag. Ein vil presisere at dagens løysing med heimeside er fullt operativ med hensyn til legge ut og dele informasjon sjølv om funksjonaliteten mot for eksempel sosiale media ikkje er den beste. For øvrig kan ein nevne at IL Jotun sitt arbeidsutval har teke i bruk sky tenesta Drobox for lagring av relevante dokument. Der ser no ut som me kan få på plass i ny løysing basert på Microsoft Office 365 der kostnaden kan bli redusert fordi me har blitt innvilga gratis lisensar gjennom Microsoft sitt Charity program. 7.2 Samarbeidprosjekt Åtil-Jotun-ÅFK Det har vore fleire møter mellom ÅTIL/JOTUN/ÅFK i anledning samarbeid. Sogn & Fjordane Fotballkrets har delteke på nokre av møta. Pr i dag samarbeider Jotun og Åtil med fleire felles lag i alderbestemte klassar. Ein reknar dette arbeidet som pågåande og ikkje som noko eige prosjekt lenger. Skal ein i framtida utrede andre samarbeidsmodellar bør dette ligge på hovedlagsnivå og ikkje på gruppenivå.
Vår dato Side 6 av 10 8. Økonomi 8.1 Resultat Resultatet (overskotet) for 2013 vart kr. 194 392,- Gruppene syner ein gjennomgåande god økonomistyring. Dette er med på å sikre likviditet til løpande drift og økonomisk tryggleik ved planlegging av nye aktivitetar. 8.2 Inntekter Dei totale driftsinntektene, som utgjer tilskot, sponsorinntekter, dugnadsinntekter, treningsavgifter m.m., er for år 2013 på kr 4 279 773,- 8.3 Sponsormidlar Hovudstyret har motteke sponsormidlar frå Indre Sogn Sparebank Årdal Energi Årdalsnett Hydro Årdal Ei spesiell og stor takk til hovudsponsorane våre. Det kan og nemnas at fleire bedrifter bidreg på inndirekte vis utan direkte bidrag med kontantar. Dette er og viktige bidrag for å sikre aktiviteten i laget. Når det gjeld dei andre sponsorane våre, syner vi til årsmeldingane frå dei einskilde gruppene. Utan sponsormidlane ville det vore uråd å halde oppe den store aktiviteten Jotun har i dag. Derfor ei stor takk til alle verksemder og enkeltpersonar som har bidrege. 9. Medlemstal Samla medlemstal pr. 31. desember 2013 er 882 ( 909) Medlemmer 20 år og over: 492 (501) 19 år og yngre: 391 (408) Tala i parentes er pr. 31.12.2012. 10. Kurs og Utdanning Fotballgruppa til Jotun har lenge vist veg når det gjeld utdanning og kompetanseheving. Fleire grupper har no kome etter og syner stor interesse og vilje til utdanning og kurs. For detaljar rundt dette viser me til årsmeldinga fra dei respektive særgruppene.
Vår dato Side 7 av 10 11. Særforbund IL Jotun er medlem av desse særforbunda: 11.1 Norges Fotballforbund 11.2 Norges Handballforbund 11.3 Norges Friidrettsforbund 11.4 Norges Skiforbund 11.5 Norges Svømmeforbund 11.6 Norges Styrkeløftforbund 11.7 Norges Motorsportforbund 11.8 Norges Cykleforbund 11.9 Norges Gymnastikk og Turnforbund 12. ANLEGG 12.1 Jotunhuset Jotunhuset er eit stort aktivum for laget vårt. Hovudstyret takkar Gunnar og Laila Vassvik for arbeidet dei gjer i samband med utleige, reinhald og ettersyn av huset. Ein stor takk også til seniorgruppa for dugnadsarbeid som er utført. 12.2 Skisenteret i Fardalen Skisenteret er til stor glede for både aktive i skigruppa og skiglade årdøler elles. Medlemmane i skigruppa utfører ein del vedlhald spesielt i forkant og undervegs i vitnersesongen. I tillegg blir det regelemessig køyrd skiløyper. Det er og regelmessig drift av skitauet i akebakken til stor glede for barn og unge. Skigruppa har nyleg innstallert værstasjon med web kamera. Informasjonen er her publisert på heimesida til Jotun under eiga fane. Forhåpentligvis vil slike tiltak inspirere enno fleire til å ta turen til skisenteret i Fardalen. Sjå elles eiga årsmelding frå Skigruppa og Skisenteret i Fardalen. 12.3 Kommunale Idrettsanlegg Fotballgruppa i Jotun arbeider fortsatt med å få på plass ei speakerbu i Årdalshallen slik at det er mogeleg å utføre speakerteneste både til grasbana, krøllgrasbana og idrettshallen frå same lokale. Dette har dessverre ikkje vist seg å vore mogleg gjennomført i 2013. Generelt ser ein no at anlegga i Årdal Kommune etterkvart ber preg av slitasje og dårlig kapasitet med hensyn til dagens bruk. Dette gjeld både Årdalshallen, Jotun Stadion og krøllgrasbana. Spesielt grasbana på Jotun Stadion er utsett for klimatiske forhold nokon som begrensar bruken. Det vil være hensiktsmessig for laget at det blir starta prosesser med mål om mordernisering eller bygging av nye idrettsanlegg i Årdal Kommune.
Vår dato Side 8 av 10 13.Viktige arbeidsoppgåver i året som kjem Struktur på arbeidet fra trenar til leiar enkle forstålige og effektive mål -Kva ferdighetar skal ungane skal lære seg -Korleis skal ungane utvikle seg fysisk -Treningsmengde og type Arbeidet med ny dataplattform og vidareutvikling av web-side Dialog med Agnitio vedrørande sponsoravtale rundt IKT tenester. Igangsetting av prosessar med hensyn til modernisering og bygging av anlegg Vurdering av økonomisk modell med hensyn til treningsavgift 14. AKTIVITET I SÆRGRUPPENE Her syner vi til særgruppene sine årsmeldingar 15. SLUTTORD Idrottslaget Jotun er den største frivillige organisasjonen i Årdal. Heilt tilbake til Årdal skilag sin oppstart har laget vore ein viktig bidragsytar både med hensyn til idrett og genrerell folkehelse i Årdal. Dagleg er fleire frivillige vaksne i aksjon for å gje barn og unge eit breidt og godt tilbud. Utan deira innsats ville det vore vanskeleg og kostnadskrevande å oppretthalde dagens aktivitetstilbod. Engasjement og dugnadsånd er ofte noko som kjennetegner eit godt idrettsmiljø. No er det slik at alle idrettar fra tid til anna vil oppleve bølgedalar i deltakinga. Derfor er det viktig at ein må forsøke å spre engasjementet og idrettsgleda rundt seg slik at ein har eit stadig påfyll av nyare krefter. Her har trenarar og tillitsmennn eit spesielt ansvar. I 2013 har Jotun feira 90år med idrettshistiorie. I løpet av ei hektisk helg vart det arrangert Open Dag på Jotun Stadion med omvisning på dei forskjellige idrettsgruppene. På kvelden blei det det arrangert jubileumsfest i Farnes Ungdomshus med 80 deltakarar. Ei flott med helg med masse gode minner. Me veit alle at Årdal er inne i ein krevande fase med nedgang i innbyggartal. Dette vil over tid om ikkje utviklinga snur føre til mindre barn og unge i Årdal. Derfor er det viktig at Idrottslaget heile tida arbeider med denne problemstillinga i bakhovudet. At ein må satse breidt, inklunderande og målretta er kanskje det viktigaste sukssesskriteriet til eit idrettslag på veg mot 100 år. Ei spesiell og stor takk også til våre hovudsponsorar Indre Sogn Sparebank, Årdal Energi og Årdalsnett. Med sine sponsor bidrag utgjer desse bedriftene det aller vitkgiaste bidraget til Jotun sitt økonomiske fundament.
Vår dato Takk til alle som på ulike ulike måtar har jobba for Idrottslaget Jotun i 2013! Side 9 av 10 Øvre Årdal, 26. februar 2014 Hovudstyret IL Jotun Tor Erik Sveen Per Kr Kopperdal Wenche Irene Sjåstad Arnt Moen Leiar Nestleiar Økonomileiar Miljø & Trivsel Aina Heggø Hanne Hestethun Henrik Rønningen Gro Aafedt Gruppekontakt Sekretær Leiar Fotball Leiar Friidrett Anne Gerd Jevnaker Bente Sissel Myrland Gunn Lerøy Jan Åge Øy Leiar Ski Leiar Handball Alderbestem Leiar Handball Senior Leiar Styrkeløft Gunnar Huse Geir Inge Tufte Heidi Svori Leiar Motorsport Leiar Turn Leiar Allidrett
Vår dato Side 10 av 10 Vedlegg: - Resultatrekneskap 2013 - Balanserekneskap pr. 31.12.2013 - Budsjett 2014 - Revisjonsberetning for 2013 frå valte revisorar