Tokke kommune Møteinnkalling Til medlemene i Administrasjonsutvalet Det vert med dette kalla inn til / gjort kjent med møte i Administrasjonsutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Dato: 02.09.2015 Tid: 09:00 Dersom De ikkje kan møte, ber ein om at De melder frå til sentralbordet snarast råd. Varamedlemmer møter berre etter nærare innkalling. Kjell Magne Grave Leiar Marit Seltveit Konsulent -1-
-2-
Saksliste Utval s- saks nr 15/73 15/74 15/75 15/76 15/77 15/78 15/79 15/80 15/81 15/82 15/83 15/84 15/85 15/86 15/87 15/88 15/89 15/90 15/91 Innhald Referatsaker Susanne Rokne Plassen - aksept av 53,5 % fast stilling som helsefagarbeider for tida ved helse- og omsorgsetaten Gunnhild Anette Rue - aksept av 53,5% fast stilling som off godkjent hjelpepleiar for tida ved helse- og omsorgsetaten Niina Laaksonen - Aksept av 100% fast tilsetjing som personalsjef for tida ved OAI Tarjei Solli - Aksept av 85% fast tilsetjing som assistent for tida ved oppvekstetaten Lene Kathrine Erikstad - Aksept av 20% tilsetjing som assistent for tida ved Høydalsmo skule sfo i tida 010815-310716 Silje Andrea Kyrkjebø - aksept at 100% fast tilsetjing som off gokjent sjukepleiar for tida ved helse- og omsorgsetaten Camilla Gravdal - Aksept av 17,7% tilsetjing som pleiemedarbeider for tida ved helse- og omsorgsetaten i tida 010615-301115 Camilla Gravdal - Aksept av 17,7% tilsetjing som pleiemedarbeider for tida ved helse- og omsorgsetaten i tida 011214-310515 Mona Skaufel Seltveit - Aksept av 19% vikariat som lærar utan godkjent utdanning for tida ved Tokke skule i tida 010815-310716 Åshild Emma Solbjør - Aksept av 80% vikariat som rektor for tida ved Høydalsmo skule i tida 010815-310716 Kain Dahle - Aksept av 100% fast tilsetjing som off godkjent sjukepleiar for tida ved helse- og omsorgsetaten Hege Karin Berdalen Kittilsen - Oppseiing av stilling i Dalen barnehage Anne Gundersen- oppseiing av stilling som reiselivskonsulent Anders Gaastjønn - Aksept av 81% vikariat som lærar for tida ved Tokke skule i tida 010815-310716 Lene Christin Larsen - Aksept av 50% vikariat som assistent for tida ved Dalen barnehage Åmdals Verk i tida 030815-300915 Ann Helen Maria Wraa - Aksept av 100% fast tilsetjing som helse- og omsorgssjef for tida ved helse- og omsorgetaten Laila Tjønn - aksept av 60% mellombels tilsetjing som assistent/fagarbeiider ved for tida Høydalsmo skule/sfo Anne Karen Lundeberg - Aksept av 20% vikariat som assistent/fagarbeidar for tida ved Høydalsmo barnehage Lårdal i tida 150815-140816 Kjell Åge Vannes - aksept av 100% fast stilling som off godkjent sjukepleiar natt for tida ved helse- og omsorgsetaten Luk ka -3-
15/92 15/93 15/94 15/49 15/50 15/51 15/52 15/53 15/54 15/55 15/56 15/57 15/58 PS 15/10 Josefina Valencia - Aksept av 100% tilsetjing som lærling i barne- og ungdomsarbeidarfaget for tida ved Høydalsmo barnehage i tida frå 100815 og inntil 2 år Kirsten Drenth - Aksept av 17,7% tilsetjing som pleiemedarbeidar for tida ved omsorgsetaten i tida 011015-310316 Anne Marthe Lindheim - Oppseiing av stilling som lærar ved for tida Høydalsmo skule Delegerte vedtak Mariann Romtveit - Svar på søknad om vidare Permisjon ved langvarig sjukdom Svar på søknad om redusert stilling skuleåret 2015/2016 Marte Stordrange Utistog - Svar på søknad om utvida permisjon i perioden 120815-021015 Svar på søknad om permisjon frå fast stilling ved for tida Åheim bufellesskap Bjørn Tore Mandt - Svar på søknad om utdanningspermisjon frå 010815-310717 Anne Lise Kollberg - Svar på søknad om permisjon utan løn frå delar av fast stilling i perioden 090815-080816 Ragnhild Stigen - Svar på søknad om redusert stilling i perioden 010815-010716 Dordi Fosse Didriksen - Svar på søknad om permisjon for skuleåret 2015/2016 Hege Tveito Valencia - Svar på søknad om redusert stilling i perioden 150815 fram til og med 140816 Løn til sjukepleiarstudentar/vernepleiarstudentar/psykologistudentar/legestudentar/bar nehagelærarstudentar og arbeidsplassbasert barnehagelærarutdanning 2015 Politiske saker Vidareføring/ utlysing av 100% fast stilling som informasjons- og reiselivskonsulent i f.t. Plan-, næring og kulturetaten X X -4-
Referatsaker 15/73SusanneRoknePlassen-akseptav53,5%faststillingsomhelsefagarbeiderfortida vedhelse-ogomsorgsetaten 15/74GunnhildAnetteRue-akseptav53,5%faststillingsomoffgodkjent hjelpepleiarfortidavedhelse-ogomsorgsetaten 15/75NiinaLaaksonen-Akseptav100%fasttilsetjingsompersonalsjef fortidavedoai 15/76TarjeiSolli-Akseptav85%fasttilsetjingsomassistentfortidaved oppvekstetaten 15/77LeneKathrineErikstad-Akseptav20%tilsetjingsomassistentfor tidavedhçydalsmoskulesfoitida010815-310716 15/78SiljeAndreaKyrkjebç-akseptat100%fasttilsetjingsomoff gokjentsjukepleiarfortidavedhelse-ogomsorgsetaten 15/79CamillaGravdal-Akseptav17,7%tilsetjingsompleiemedarbeider fortidavedhelse-ogomsorgsetatenitida010615-301115 15/80CamillaGravdal-Akseptav17,7%tilsetjingsompleiemedarbeider fortidavedhelse-ogomsorgsetatenitida011214-310515 15/81MonaSkaufelSeltveit-Akseptav19%vikariatsomlærarutan godkjentutdanningfortidavedtokkeskuleitida010815-310716 15/82ÅshildEmmaSolbjçr-Akseptav80%vikariatsomrektorfortida vedhçydalsmoskuleitida010815-310716 15/83KainDahle-Akseptav100%fasttilsetjingsomoffgodkjent sjukepleiarfortidavedhelse-ogomsorgsetaten 15/84HegeKarinBerdalenKittilsen-OppseiingavstillingiDalen barnehage 15/85AnneGundersen-oppseiingavstillingsomreiselivskonsulent -5-
-6-15/86AndersGaastjçnn-Akseptav81%vikariatsomlærarfortidaved Tokkeskuleitida010815-310716 15/87LeneChristinLarsen-Akseptav50%vikariatsomassistentfortida veddalenbarnehageåmdalsverkitida030815-300915 15/88AnnHelenMariaWraa-Akseptav100%fasttilsetjingsomhelse-og omsorgssjeffortidavedhelse-ogomsorgetaten 15/89LailaTjçnn-akseptav60%mellombelstilsetjingsom assistent/fagarbeiidervedfortidahçydalsmoskule/sfo 15/90AnneKarenLundeberg-Akseptav20%vikariatsom assistent/fagarbeidarfortidavedhçydalsmobarnehagelårdalitida150815-140816 15/91KjellÅgeVannes-akseptav100%faststillingsomoffgodkjent sjukepleiarnattfortidavedhelse-ogomsorgsetaten 15/92JosefinaValencia-Akseptav100%tilsetjingsomlærlingibarneogungdomsarbeidarfagetfortidavedHçydalsmobarnehageitidafrå100815 oginntil2år 15/93KirstenDrenth-Akseptav17,7%tilsetjingsompleiemedarbeidarfor tidavedomsorgsetatenitida011015-310316 15/94AnneMartheLindheim-Oppseiingavstillingsomlærarvedfortida Hçydalsmoskule
Delegertevedtak 15/49MariannRomtveit-SvarpåsçknadomvidarePermisjonvedlangvarigsjukdom 15/50Svarpåsçknadomredusertstillingskuleåret2015/2016 15/51MarteStordrangeUtistog-Svarpåsçknadomutvidapermisjoni perioden120815-021015 15/52SvarpåsçknadompermisjonfråfaststillingvedfortidaÅheim bufellesskap 15/53BjçrnToreMandt-Svarpåsçknadomutdanningspermisjonfrå 010815-310717 15/54AnneLiseKollberg-Svarpåsçknadompermisjonutanlçnfrådelar avfaststillingiperioden090815-080816 15/55RagnhildStigen-Svarpåsçknadomredusertstillingiperioden 010815-010716 15/56DordiFosseDidriksen-Svarpåsçknadompermisjonforskuleåret 2015/2016 15/57HegeTveitoValencia-Svarpåsçknadomredusertstillingiperioden 150815framtilogmed140816 15/58Lçntil sjukepleiarstudentar/vernepleiarstudentar/psykologistudentar/legestudentar/b arnehagelærarstudentarogarbeidsplassbasertbarnehagelærarutdanning2015-7-
Politiskesaker -8-
Politiskesaker -9-
Tokke kommune Arkiv: Saksnr.: 2015/1730-1 Saksbeh.: Gunhild Austjord Direkte tlf.: 35075240 Dato: 17.08.2015 Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Administrasjonsutvalet 15/10 02.09.2015 Vidareføring/ utlysing av 100% fast stilling som reiselivskonsulent i f.t. Plan-, næring og kulturetaten Saksutgreiing: Reiselivskonsulenten vår har sagt opp stillinga si i Tokke kommune, og stillinga er difor ledig frå 1. oktober 2015. Som ei mellombels løysing har ein tilsett Frans Van Dinther i 50 % stilling frå 1. september og ut året, for å halde i gang dei viktigaste oppgåvene med drift av nettsider og reiselivoppgåver. Reiselivet er ei stor næring i Tokke som er eit viktig satsingsområde. Tokke er særleg stor på sommarturisme, med kanalbåtane, bryggja og Dalen Hotel, vandringar, m.m. Vinterstid er Hallbjønnsekken eit særs viktig satsingsområde for kommunen. Arbeidsoppgåver som ligg til stillinga: Informasjonsarbeid, analogt og digitalt; heimesider, arrangementskalender, skilting, brosjyrer og anna marknadsføringsarbeid. Samarbeid med aktørar. Bistå turistverksemder i arbeidet med utvikling, tilrettelegging og marknadsføring av reislivsprodukt og tenestar. Koordinering av presseturar med radio/ Tv. Arbeid med friluftsliv generelt, og tilrettelagte turar/ vandreruter; kartmateriell, utsiktspunkt langs vegar, guidar m.m. Arbeid knytt til tilrettelegging og drift av aktivitetar på Dalen Bryggje. Deltaking i aktuelle arbeidsgrupper og regionale samarbeidsprosjekt innan reisliv, t.d. VT Brosjyre, skilting, regionalparken, vandreprosjekt o.l. Drift av turistkontoret sommarmånadene, innkjøp, turnuslister, opplæring, samarbeid med næringa og lag- og foreiningar om arrangement m.m. Budsjettansvar innan fagområdet Innan næringsområdet i PNK etaten har vi følgjande ressursar utanom etatsleiar: 50% av stillinga som kulturhusleiar ligg på ansvar næring. Arbeid med enkeltsaker næringsfond, kulturnettverk i Telemarkskanalen regionalpark, utvikling Dalen Bryggje og diverse prosjektarbeid, ligg på denne stillinga. -10-
100% Landbrukssjef (tidlegare skogbrukssjef, jordbrukssjef og fagkonsulent). Alt innan jord-/ skogbruk, motorferdsel og viltforvaltning. Vi har ikkje ressursar i PNK etaten til å ta over arbeidsoppgåvene på reiseliv, og kompetanse og kapasitet på reiseliv/ nettarbeid er avgjerande for å halde fram med dei tenestane vi har innan reisliv i dag. Reiselivskonsulenten har i tillegg hatt fleire oppgåver/ prosjekt som er med på å auke attraktiviteten både for tilreisande og fastbuande. Stillinga er såleis ein viktig ressurs på arbeidet med å auke attraktiviteten og bulyst i Tokke generelt. Arbeidet med Vandringar, turkart og Tokkebrosjyre er gode døme på dette. Nettarbeid/ profilering av Tokke kommune: Som nemnt er informasjonsarbeid ein viktig del av stillinga i dag: Dagens stilling har jobba strategisk og teknisk med m.a. sida www.visitdalen.com og Visitdalen sin Facebookside. Det bør vere eit mål for kommunen å samle all strategisk og teknisk informasjonsarbeid og på den måten oppnå god marknadsføring av kommunen i alle kanalar (www.tokke.kommune.no + sosiale media). Omdømebygging og positiv profilering er viktig for Tokke kommune, og vi ynskjer å vere gode på informasjon og kommunikasjon over internett. På denne måten kan vi betre utvikle ein god strategi for korleis kommunen skal kommunisere og informere næringsliv, innbyggjarar og turistar/fritidsbuarar. Ansvaret for kommunen sine nettsider/ sider på sosiale media kan difor vere aktuelt å dekke over denne stillinga, evt. delar av arbeidet. For å setje av tid til desse oppgåvene innafor stillinga, må vi i så fall freiste å effektivisere/ omfordele andre oppgåver. Stillinga er drøfta med HTV i Delta og HTV i Fagforbundet 24.08.15. Konklusjon: Stillinga som reislivskonsulent er ei særs viktig stilling i Tokke kommune for å oppretthalde og vidareutvikle reiselivet i kommunen. Mykje av arbeidet knytt til stillinga er profileringsarbeid som er viktig for å styrkje omdømet til kommunen. Med dei digitale kanalane vi har i dag som i stadig større grad blir nytta av publikum, er det aktuelt å samle meir av arbeidet med digitalt informasjonsarbeid til denne stillinga. Endeleg fastsetjing av ansvar/ oppgåver kring dette, vil vi fyrst ta stilling til når vi ser kompetansen på søkjarane. Det kan verte aktuelt å endre tittel til Informasjons- og reiselivskonsulent. Rådmannen si tilråding: 100% fast stilling som reislivskonsulent ved f.t. Plan, næring og kulturetaten i Tokke kommune vert å lyse ut snarast råd. -11-