Møteprotokoll Sømna formannskap Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Kommunehuset Dato: 18.01.2017 Tidspunkt: 09:00-12:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Andrine Solli Oppegaard Ordfører SØAP/SØTVPL Gunder Strømberg Varaordfører SØAP/SØTVPL Leif Edvardsen Medlem SØSP Wenche Fjerdingøy Medlem SØSP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Steinar Westerberg Medlem SØAP/SØTVPL Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Wenche Stuvland Knygh Steinar Westerberg SØAP/SØTVPL Merknader Ordføreren åpnet møte. Gjennomgikk dagsorden. Ordføreren ba om en ekstrasak. Forskrift for tildeling av langtidsopphold i sykehjem. Formannskapet godkjente dette. Innkalling og saksliste godkjent. Ordføreren gjennomgikk referatsakene. Orienteringer fra ordfører. Har sendt henvendelse vedr. anbudsutarbeidelse ferjemateriell Vennesund Holm Busskortordninger introduksjonskurs for de over 19 år. Sømnesøya Konferanse nord i sør. Nordlandskonferansen Representanten Edvardsen orienterte om ansettelse prest. Rådmannen orienterte om pågående saker. Oppfølging på Sømna frivilligsentral. Laget et forslag til avtale. Installerer seg i Gamle Doktorgården.
Landbrukskonferanse 25.januar i Sømna Liv i bygda. Felles skoleledelse. Helgeland Kraft ny kabel fra Sund til Sør Kvaløya. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Kjell Ove Johansen Rådmann Gro Steen formannskapssekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Andrine S. Oppegaard ordfører
Saksliste Utv.saksnr Innhold Unntatt off. PS 1/17 PS 2/17 RS 1/17 RS 2/17 Godkjenning av innkalling Referatsaker Ambulerende skjenkebevilling - Sund Forsamlingshus - 25.11.16 Rapport vedr. utførte salgs, skjenke og røykekontroller. RS 3/17 Tilskudd politiske partier 2016. RS 4/17 Søknad om skjenkebevilling enkelt anledning - Lysingen - 29.desember. RS 5/17 RS 6/17 RS 7/17 RS 8/17 RS 9/17 Rapport fra godkjenningsmøte, trafikksikker kommune 1. desember 2016 1812/70/288- Sømna Vekst- Industribygg Plast Sveis 1812/36/45 - riving av gammelt uthus - Gunder Strømberg 1812/35/124 - fritidsbolig - Bjørn Sund Godkjenning Bakketun barnehage RS 10/17 Vedtak om fritak fra plikten til opplæring i norsk X RS 11/17 Vedtak om spesialundervisning skoleåret 2016/2017 - ***** ***** ***** RS 12/17 Vedtak om spesialpedagogisk tiltak - ***** ***** ***** PS 3/17 Tildeling kulturmidler 2016. PS 4/17 Kommunal planstrategi - 2017-2019. PS 5/17 Oppføling budsjett og økonomplan. X X PS 6/17 Forslag til forskrift for tildeling av langtidsopphold i sykehjem i Sømna PS 1/17 Godkjenning av innkalling Innkalling og saksliste godkjent.
PS 2/17 Referatsaker Referatlisten tas til orientering. RS 1/17 Ambulerende skjenkebevilling - Sund Forsamlingshus - 25.11.16 RS 2/17 Rapport vedr. utførte salgs, skjenke og røykekontroller. RS 3/17 Tilskudd politiske partier 2016. RS 4/17 Søknad om skjenkebevilling enkelt anledning - Lysingen - 29.desember. RS 5/17 Rapport fra godkjenningsmøte, trafikksikker kommune 1. desember 2016 RS 6/17 1812/70/288- Sømna Vekst- Industribygg Plast Sveis RS 7/17 1812/36/45 - riving av gammelt uthus - Gunder Strømberg RS 8/17 1812/35/124 - fritidsbolig - Bjørn Sund RS 9/17 Godkjenning Bakketun barnehage RS 10/17 Vedtak om fritak fra plikten til opplæring i norsk RS 11/17 Vedtak om spesialundervisning skoleåret 2016/2017 - ***** ***** ***** RS 12/17 Vedtak om spesialpedagogisk tiltak - ***** ***** ***** PS 3/17 Tildeling kulturmidler 2016. Sømna kommune tildeler kulturmidler 2016 som følger: 1. Sømna idrettslag: kr 40.000,- 2. Sømna skolekorps: kr 20.000,- 3. Sømna KFUK/KFUM: kr 10.000,- 4. Sømna Hornmusikk: kr 2.500,- 5. Sømna Husflidslag: kr 2.500,- Tildelingen utgjør kr 75.000,- og belastes budsjettpost 147000.38500
Ordføreren tok opp spørsmål om egen habilitet. Medlem i Sømna IL og Sømna Hornmusikk. Hun ble erklært habil. Wenche Fjerdingøy ble erklært inhabil da hun er styremedlem i Sømna IL. Nærings og kultursjefen ble oppfordret til å se litt på kriteriene rundt kulturmidler fram mot tildeling for 2017. Votering: 1. Sømna idrettslag: kr 40.000,- 2. Sømna skolekorps: kr 20.000,- 3. Sømna KFUK/KFUM: kr 10.000,- 4. Sømna Hornmusikk: kr 2.500,- 5. Sømna Husflidslag: kr 2.500,- PS 4/17 Kommunal planstrategi - 2017-2019. 1) I henhold til Plan- og bygningsloven 10-1 vedtas planstrategi for Sømna kommune 2017-2019. 2) Planstrategien legges ut offentlig i 30 dager før kommunestyrets behandling, jf. Plan- og bygningsloven 10-1, 2. ledd. 3) I henhold til Plan- og bygningsloven 11-12 starter Sømna kommune arbeidet med kommuneplanens samfunnsdel og arealdel for 2018-2028. 4) Formannskapet er styringsgruppe for arbeidet med revidering av kommuneplanen. Rådmann har fullmakt til å opprette arbeidsgrupper. 5) Kommunens plansystem videreutvikles og den årlige handlingsdelen slås sammen med økonomiplanen. 1) I henhold til Plan- og bygningsloven 10-1 vedtas planstrategi for Sømna kommune 2017-2019. 2) Planstrategien legges ut offentlig i 30 dager før kommunestyrets behandling, jf. Plan- og bygningsloven 10-1, 2. ledd.
3) I henhold til Plan- og bygningsloven 11-12 starter Sømna kommune arbeidet med kommuneplanens samfunnsdel og arealdel for 2018-2028. 4) Formannskapet er styringsgruppe for arbeidet med revidering av kommuneplanen. Rådmann har fullmakt til å opprette arbeidsgrupper. 5) Kommunens plansystem videreutvikles og den årlige handlingsdelen slås sammen med økonomiplanen. PS 5/17 Oppføling budsjett og økonomplan. 1.Rådmannens orientering tas til etterretning 2.Arbeidet med organisasjonsutvikling gjennomføres slik det er beskrevet i rådmannens notat, med formannskapet som styringsgruppe. Formannskapet ba rådmannen forberede sak på at ansatte får delta i kurs for seniorer på NNP. 1.Rådmannens orientering tas til etterretning 2.Arbeidet med organisasjonsutvikling gjennomføres slik det er beskrevet i rådmannens notat, med formannskapet som styringsgruppe. PS 6/17 Forskrift for tildeling av langtidsopphold i sykehjem i Sømna kommune - høring 1. Formannskapet vedtar å sende forskriften ut på høring. Forslag til forskrift legges ut på kommunens hjemmesider og sendes alle høringsinstanser som beskrevet i vedlegget til høringsnotatet. 2. Høringsfristen settes til 31.03.2017 3. Formannskapet behandler saken på nytt etter høringene er gjennomgått og saken sluttbehandles i kommunestyret senest 1.7.17.
1. Formannskapet vedtar å sende forskriften ut på høring. Forslag til forskrift legges ut på kommunens hjemmesider og sendes alle høringsinstanser som beskrevet i vedlegget til høringsnotatet. 2. Høringsfristen settes til 31.03.2017 3. Formannskapet behandler saken på nytt etter høringene er gjennomgått og saken sluttbehandles i kommunestyret senest 1.7.17.