Ibestad kommune MØTEPROTOKOLL Kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Hamnvik Møtedato: 21.10.2010 Tid: Kl 09.00 15.45 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Marit Johansen, Agnes Normann, Bjørnar Johansen, Knut Vollen, Bjørnar Røch, Erik Roll, Eidar Tøllefsen, Jim Kristiansen, Marvin Eliseussen, Vibeke Aspdal, Håkon Leknes, Janne Helgesen, Siv N. Henriksen, Halvar Nilssen, Dag Brustind, Arne Ekman Hugo Salomonsen, Steffan Normann, Anne Edvardsen Sissel Johansen fra kl 09.50, Roy H. Andreassen, Merete Meland Fra adm. (evt. andre): Rådmann Helge Høve Innkalling: Merknader: Erik Holm Melby og Nina Dons Hansen hadde presentasjon av Idè-prosjektet. Vibeke Aspdal fikk permisjon fra kl 14.00, før behandling av sak 63/10. Rådmannen orienterte vedr. anbud på pensjonsforsikring framdrift/kjøreregler. Spørsmål fra representantene: Håkon Leknes: Refererte til skriv, sendt pr. e-post til ordfører vedrørende ombygging av Ånstad Oppvekstsenter. Ordfører, rådmann og oppvekstleder besvarte og orienterte. Behandlede saker: 55/10 65/10 Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 77 09 91 01 9450 HAMNVIK HAMNVIK Telefaks: 77 09 90 10
Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Hamnvik, 22.10.2010 Helge Høve rådmann Side 2 av 9
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 55/10 10/573 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 23.09.2010 56/10 10/574 REFERATSAKER 57/10 10/526 OPPTAK AV STARTLÅN 2010 58/10 10/250 VALG 2011 - KOMMUNESTYRE - OG FYLKESTINGSVALG 59/10 10/547 ANTALL MEDLEMMER I KOMMUNESTYRE OG FORMANNSKAP 60/10 10/329 ANMODNING OM FORNYELSE AV ANSVARLIG LÅN - HÅLOGALAND KRAFT 61/10 10/420 AVGIFT FOR FESTE AV GRAVSTED I IBESTAD KOMMUNE 62/10 08/336 UTGLIDNING I BREIVOLL HAVN - FINANSIERING AV SIKRINGSTILTAK 63/10 10/178 BUDSJETTKONTROLL/BUDSJETTREGULERING NR 2/2010 64/10 10/82 GRUVEDRIFT KRÅKERØ - AVTALER 65/10 09/67 ASTAFJORD BYGDEBOK Side 3 av 9
55/10 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 23.09.2010 Rådmannens innstilling: Protokoll fra møte 23.09.2010 godkjennes. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. enstemmig. Protokoll fra møte 23.09.2010 godkjennes. 56/10 REFERATSAKER Rådmannens innstilling: Referatene tas til orientering. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. enstemmig. Referatene tas til orientering. 57/10 OPPTAK AV STARTLÅN 2010 Ibestad kommune skal søke om økt utlånsramme, kroner 1,5 millioner, fra Husbanken som startlån til vanskeligstilte i boligmarkedet. enstemmig vedtatt. enstemmig. Ibestad kommune skal søke om økt utlånsramme, kroner 1,5 millioner, fra Husbanken som startlån til vanskeligstilte i boligmarkedet. Side 4 av 9
58/10 VALG 2011 - KOMMUNESTYRE - OG FYLKESTINGSVALG Ved fylkestingsvalget og kommunestyrevalget 2011 holdes det valg i Ibestad kommune slik: Mandag 12. September 2011 Ibestad og Solstad kretser - kl 11:00 20:00. Bolla og Ånstad krets slås sammen med Ibestad krets slik at Ibestad kommune får to valgkretser, Ibestad og Solstad. Formannskapet velges til valgstyre. Forslag fra Gruppe B Andørja Fellesliste, Ibestad Høyre og Ibestad Bygdeliste: Ved fylkestingsvalget og kommunestyrevalget 2011 holdes det valg i Ibestad kommune slik: 1. Mandag 12. september 2011 Ibestad, Bolla, Ånstad og Solstad kretser kl 11.00 20.00 2. Søndag 11. september 2011 Ibestad krets kl 14.00 18.00 3. Formannskapet velges til valgstyre. Forslag fra Gruppe B 8 stemmer 11 stemmer med 11 mot 8 stemmer. Ved fylkestingsvalget og kommunestyrevalget 2011 holdes det valg i Ibestad kommune slik: 1. Mandag 12. september 2011 Ibestad, Bolla, Ånstad og Solstad kretser kl 11.00 20.00 2. Søndag 11. september 2011 Ibestad krets kl 14.00 18.00 3. Formannskapet velges til valgstyre. 59/10 ANTALL MEDLEMMER I KOMMUNESTYRE OG FORMANNSKAP 1. Kommunestyret skal fortsatt bestå av 19 representanter. 2. Formannskapet skal bestå av 7 representanter. Side 5 av 9
Forslag fra Bjørnar Røch: Formannskapet skal bestå av 5 representanter. Kommunestyret skal bestå av 17 representanter. Forslag fra Gruppe B Andørja Fellesliste, Ibestad Høyre og Ibestad Bygdeliste: Ingen forandring på antall representanter i formannskapet. Kommunestyret Forslag fra Bjørnar Røch 15 stemmer 4 stemmer Formannskapet Forslag fra Gruppe B 11 stemmer for, 8 stemmer mot 1. Kommunestyret skal fortsatt bestå av 19 representanter. 2. Ingen forandring på antall representanter i formannskapet. 60/10 ANMODNING OM FORNYELSE AV ANSVARLIG LÅN - HÅLOGALAND KRAFT 1. Ibestad kommunestyre samtykker i å forlenge ansvarlig lån fra HLK med 10 år fra 29.06.2011 på følgende vilkår: Avdragsfrihet i løpetiden Rentevilkår tilsvarende langsiktig statsobligasjonsrente ST4X + 150 punkter. 2. Ibestad kommunes representanter i HLK sine styrende organ arbeider for å øke avkastningen fra ansvarlig lån. enstemmig vedtatt. enstemmig. 1. Ibestad kommunestyre samtykker i å forlenge ansvarlig lån fra HLK med 10 år fra 29.06.2011 på følgende vilkår: Avdragsfrihet i løpetiden Rentevilkår tilsvarende langsiktig statsobligasjonsrente ST4X + 150 punkter. 2. Ibestad kommunes representanter i HLK sine styrende organ arbeider for å øke avkastningen fra ansvarlig lån. Side 6 av 9
61/10 AVGIFT FOR FESTE AV GRAVSTED I IBESTAD KOMMUNE 1. Ibestad kommunestyre vedtar å innføre festeavgift for feste av grav i kommunen fra 01.01.2011. 2. Festeavgiften settes til 75 kr pr år pr. grav og kan fornyes for 10 år av gangen. Forslag fra Jim Kristiansen: Ibestad kommunestyre vedtar å ikke innføre festeavgift for feste av grav i kommunen. Forslag fra Jim Kristiansen 13 stemmer 6 stemmer med 13 mot 6 stemmer. 1. Ibestad kommunestyre vedtar å innføre festeavgift for feste av grav i kommunen fra 01.01.2011. 2. Festeavgiften settes til 75 kr pr år pr. grav og kan fornyes for 10 år av gangen. 62/10 UTGLIDNING I BREIVOLL HAVN - FINANSIERING AV SIKRINGSTILTAK 1. Ibestad kommune avslutter arbeidene i Breivoll havn gjennom å fjerne ca 500 m3 masse i havna. 2. Kostnadene innarbeides i budsjettregulering nr 2/2010. Forslag fra Gruppe B Andørja Fellesliste, Ibestad Høyre og Ibestad Bygdeliste: Tillegg i pkt 1:, innenfor en netto kostnadsramme for kommunen på kr 130.000,-. Forslag fra Gruppe B 14 mot 5 stemmer 18 mot 1 stemme 1. Ibestad kommune avslutter arbeidene i Breivoll havn gjennom å fjerne ca 500 m3 masse i havna, innenfor en netto kostnadsramme for kommunen på kr 130.000,-. 2. Kostnadene innarbeides i budsjettregulering nr 2/2010. Side 7 av 9
63/10 BUDSJETTREGULERING NR 2/2010 1. Kommunestyret tar budsjettkontroll pr september til etterretning. 2. Kommunestyret tar statusrapport pr. september til etterretning. 3. Kommunestyret vedtar budsjettregulering nr 2/2010 i henhold til vedlegg nr 3. Forslag fra Gruppe B Andørja Fellesliste, Ibestad Høyre og Ibestad bygdeliste: Nytt pkt 4: Kommunestyret viser til budsjettvedtak om optimalisering av arealbruken på Ånstad oppvekstsenter. Rådmannen redegjorde for konsekvensene av vedtaket i sak 3/2010, med hovedkonklusjon at ca 260 m2 måtte stenges. Kommunestyret pålegger administrasjonen å forholde seg til intensjonene om arealoptimalisering i kommunestyresak 14/10 ved å: - Åpne gymsalen/garderober - Fjerne oppsatte vegger i korridorene - Ta i bruk undervisningslokaler utover 260 m2 - Følge intensjonene i renholdsplanen ved å kjøpe inn matter til yttergang/skohyller/støvsuger Forslag fra Gruppe B enstemmig med 11 mot 8 stemmer 1. Kommunestyret tar budsjettkontroll pr september til etterretning. 2. Kommunestyret tar statusrapport pr. september til etterretning. 3. Kommunestyret vedtar budsjettregulering nr 2/2010 i henhold til vedlegg nr 3. 4. Kommunestyret viser til budsjettvedtak om optimalisering av arealbruken på Ånstad oppvekstsenter. Rådmannen redegjorde for konsekvensene av vedtaket i sak 3/2010, med hovedkonklusjon at ca 260 m2 måtte stenges. Kommunestyret pålegger administrasjonen å forholde seg til intensjonene om arealoptimalisering i kommunestyresak 14/10 ved å: - Åpne gymsalen/garderober - Fjerne oppsatte vegger i korridorene - Ta i bruk undervisningslokaler utover 260 m2 - Følge intensjonene i renholdsplanen ved å kjøpe inn matter til yttergang/skohyller/støvsuger Side 8 av 9
64/10 GRUVEDRIFT KRÅKERØ - AVTALER : Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å inngå avtaler med GEO Mining basert på de framlagte utkast. enstemmig vedtatt. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å inngå avtaler med GEO Mining basert på de framlagte utkast. 65/10 ASTAFJORD BYGDEBOK 1. Ibestad kommunestyre tar saksframlegget til orientering og slutter seg til det arbeidsopplegg som er skissert. 2. Ibestad kommunestyre ber om å få framlagt en sak om eventuell videreføring av arbeidet når det foreligger en oversikt over innsamlet materiell og kostnader for videreføring av arbeidet er klart. Pkt 1. Pkt 2. Enstemmig. Med 16 mot 2 stemmer. 1. Ibestad kommunestyre tar saksframlegget til orientering og slutter seg til det arbeidsopplegg som er skissert. 2. Ibestad kommunestyre ber om å få framlagt en sak om eventuell videreføring av arbeidet når det foreligger en oversikt over innsamlet materiell og kostnader for videreføring av arbeidet er klart. Side 9 av 9