Vestfoldmuseene IKS handlingsplan for 2014

Vestfoldmuseene IKS handlingsplan for 2014

Vestfoldmuseenes handlingsplan for 2014 Vedlagt følger Vestfoldmuseenes handlingsplaner for 2014, ref. Eieravtalens punkt 3. Utkast til handlingsplaner ble styrebehandlet sammen med budsjettet i sak 50/13 den 26. september, og styret fattet følgende vedtak: «Styret tar fremlagte forslag til handlingsplaner for 2014 til etterretning, og støtter at de sendes til eierne i forbindelse med budsjettbehandlingen for 2014». Handlingsplanene bygger på strategiplan for 2012-2015, med sterkt mål- og oppfølgingsfokus. Dokumentet er også et internt arbeidsdokument. Oppsettet bevisstgjør den enkelte leder som skal ha fokus på konkrete mål og målbarhet. Hver avdeling har utformet et hovedmål nedbrutt til ett eller flere delmål. Under hvert delmål ligger konkrete aktiviteter knyttet til delmålene. I tillegg vises det hvordan aktivitetene faktisk skal måles. Felles for alle avdelinger er fokuset på økt kompetanse og utvikling innenfor digitalisering, og regionale prosjekter på tvers av temaer og avdelinger. I tillegg settes et sterkere fokus på utvikling av faggrupper på tvers av avdelinger. Eventuelle innspill til handlingsplanen bes sendt Vestfoldmuseene senest i forbindelse med budsjettbehandling i desember. John Fredrik Wallace direktør

Haugar Vestfold Kunstmuseum Aktivitet Ansvar Frist Hvordan måle Hovedmål: Haugar skal øke interessen for og kunnskapen om billedkunst, kunsthåndverk og andre visuelle kunstuttrykk Vi skal styrke museets posisjon som en betydelig nasjonal kunstformidlingsinstitusjon Forsterke museets rolle som en viktig møteplass for kunnskap og opplevelse Videreutvikle og styrke formidlingen til barn og unge Delmål 4 Være en sentral aktør i regionens kunstliv Produsere fem temporære utstillinger inklusive utstillingskataloger/ -bøker Utstillingsåpninger Starte arbeidet med digital tilgjengeliggjøring av samlingen gjennom verktøyet Primus Synliggjøres i Primus Videreutvikle digital formidling av den permanente utstillingen gjennom en app i samarbeid med Sparebankstiftelsen DNB Konkret app NOR Vedlikeholde nettsider og øke antall nettbesøk Måles månedlig Holde en aktiv dialog med lokale og nasjonale medier Medieoppslag Delta i aktivitetene til det Nasjonale Kunstnettverket Synlighet Styrke samlingen til Stiftelsen Haugar Vestfold Kunstmuseum ved innkjøp, gaver og deposita, særlig i samarbeid med Sparebankstiftelsen DNB NOR s vurdering Opprettholde tidligere års høye aktivitetsnivå overfor alle målgrupper Aktivitetsprogram Opprettholde tilbudet om kunstlunsjer Aktivitetsprogram Opprettholde tilbud tilpasset seniorer og nybakte foreldre, med babyomvisninger Aktivitetsprogram Være rådgiver for offentligheten i kunstfaglige spørsmål s vurdering Fortsette kafédrift og utleie av møtelokaler s vurdering Opprettholde tidligere års høye aktivitetsnivå for barn og unge Aktivitetsprogram Styrke DKS-formidlingen til skoler, elever på videregående og barnehager Aktivitetsprogram Fortsette tilbudet med skapende aktiviteter for barn og unge i eget verksted Aktivitetsprogram Utarbeide målgruppetilrettelagt formidlingsopplegg til hver utstilling Aktivitetsprogram Produsere utstilling med tema vikingmytologier i billedkunsten Utstillingsåpning Produsere utstilling med malerier av Ulf Nielsen Utstillingsåpning Produsere utstilling med norske kongeportretter Utstillingsåpning Produsere utstilling med installasjoner og objekter av Hanne Tyrmi Utstillingsåpning Produsere utstilling med skulpturer video og installasjoner av Grethe Lis Bibalo. Utstillingsåpning Planlegge for utstillinger i 2015 og 2016 Konkret plan foreligger

Midgard historisk senter Hovedmål: Videreutvikle Midgard og Gildehallen til en bedre publikumsattraksjon med kvalitet og profesjonalitet i alle ledd Utvikle Gildehallen som publikumsattraksjon Utvikle Midgard som kunnskaps- og formidlingsarena Arbeide for at Vestfold blir vikingfylket Vestfold Utarbeide ny logo og langsiktig formidlingsplan for Midgard, Borreparken og Gildehallen, (i samarbeid med VFK) Punkter i bruksplanen Revitalisere DKS-formidlingen - en dag i vikingtiden Formidler Mai 14 Besøkstall Utarbeide inventarplan og utviklingsplan for uteområdet utenfor Gildehallen Fremlagt plan Revitalisere museumsbutikk og kafé i forbindelse med åpning og drift av Gildehallen Juni 14 Salgstall Gjennomføre arrangement om bruk og misbruk av Prosjektleder Brukerundersøkelser og kulturminner og vikingsymboler med utgangspunkt i Mai 14 publikumstall Borreparken (Grunnlovsjubileet 2014) Utstilling og faglig samarbeid i forbindelse med forskningsprosjektet Gokstad Revitalisert. (I samarbeid med KHM, VFK og Anders Jahre humanitære stiftelse) delta i Fremlagt plan utgravningene på Rom, Slagen og andre forskningsbaserte prosjekter. Utarbeide langtidsplan for utlån av egenproduserte utstillinger og innlån av temporære utstillinger Utstillingsåpning Planlegge oppdatering av ny permanent utstilling Fremlagt plan Utvikle god faglig formidling og gjennomføre studieturer i Fulgt plan samarbeid med Slottsfjellsmuseet. Utarbeide og gjennomføre vårprogram og høstprogram for 2014. Innføre prosjektet «søndag er museumsdag» Bidra til helhetlig plan i samarbeid med VFK, kommuner, lag, foreninger, næringsliv og reiseliv UNESCO: utarbeide formidlingsplan for de nominerte stedene i Vestfold. (I samarbeid med VFK, Riksantikvaren, Horten, Sandefjord og Tønsberg kommune) Følge opp evt. bygging av formidlingssenter på Kaupang og gjennomføre DKS-opplegg i samarbeid med Kaupangprosjektet Utarbeide strategi, koordinere DKS-arbeid og drift av Gaia i samarbeid med Båtlaget Gaia eller etter andre aktører 1. januar og 1. juli 14 Fulgt plan Rapporter Juni 14 Ferdig plan Synlighet s vurdering Videreutvikle Virtuell Vikingtid til Gokstad, Oseberg og andre internasjonale attraksjoner Besøkstall Utvikle vikingskipet Gaia til en attraksjon i samarbeid med båtlaget Gaia s vurdering Delta på EAA, NAM og andre aktuelle seminarer Synlighet

Slottsfjellsmuseet Hovedmål: Videreutvikle Slottsfjellsmuseet som en bedre publikumsattraksjon med kvalitet og profesjonalitet i alle ledd Bygge nye utstillinger og utvikle god faglig formidling Utvikle plan for Slottsfjellområdet Utvikle plan for samlingsforvaltning Delmål 4 Utarbeide visjon og strategi for Slottsfjellsmuseet Utarbeide generalplan for nye utstillinger på Slottsfjellsmuseet, Vestfoldtunet og Slottsfjelltårnet Ferdigstille utstillingen «Power to the People» i forbindelse med Grunnlovsjubileet 2014. Utarbeide og gjennomføre nytt DKS-tilbud Delta i planleggingen og gjennomføringen av arrangement på Jarlsberg hovedgård Utarbeide og gjennomføre DKS-opplegg i forbindelse med utstillinger Bygge nytt aktivitetsrom for skoleklasser og barn/familiebesøk Prosjektleder Desember 14 Ferdig plan Prosjektleder Mars 14 Fremlagt plan Mai 14 Besøkstall Formidlere Desember 14 Besøkstall Besøkstall og publikumsundersøkelse Utarbeide prosjektplan for «virtualiseringsprosjektet» Prosjektleder Desember 14 Fremlagt plan Opprettholde faglige nettverk som bidrar til ny kunnskap om middelalderen med særlig vekt på borgforskning Fremlagt plan Revitalisere utstilling med virtuell formidling i Slottsfjelltårnet, borgområdet og museet. Prosjektleder Desember 14 Besøkstall Jobbe for finansiering av ulike utstillingsmoduler Fulgt planer Utarbeide og gjennomføre vårprogram og høstprogram for 1. januar og 2014 1. juli 14 Besøkstall Innføre prosjektet «søndag er museumsdag» Fulgt plan Gjennomføre studieturer i samarbeid med Midgard historisk senter Fulgt plan Delta i arbeidsgruppe (i samarbeid med VFK, Tønsberg kommune og Vestfoldmuseene) Forts. til 21 Møteplan Forvaltning av Vestfoldtunet i tråd med utarbeidet Samlingsansvarlig vedlikeholdsplan Desember 14 Fulgt plan Levere gjenstander, foto og arkiv til klimastyrt fellesmagasin Statistikk Konservator Desember 14 etter plan Opprydding i egne lokaler Konservator Desember 14 s vurdering Utarbeide strategi, bygge nettverk og fokusere på Fremlagt plan kompetanseheving som gjør Slottsfjellsmuseet i stand til å bli et av Nordens beste middelaldermuseer innen 2021

Hvalfangstmuseet Hovedmål: Øke kunnskapen om hvalfangsten som en lokal, regional, nasjonal og internasjonal virksomhet, om menneskene som deltok i den, samt konsekvensene av menneskenes utnyttelse av en naturressurs Videreutvikle museets posisjon lokalt, regionalt, nasjonalt og internasjonalt Styrke tilbudet til publikum Øke antall besøkende til museet Starte arbeidet med revitalisering og utbygging i henhold til plan Delta i nasjonale og internasjonale nettverk, bla. Kystkulturnettverket og Sjøfartsnettverket Drive aktiv formidling av egen kunnskapsproduksjon bl.a.: Utgi materiale fra Førstereisprosjektet Utgi publikasjon fra Whaling & History IV Videreføre forsknings- og formidlingsprosjektet Kampen om hvalen Starte dokumentasjonsprosjekt Jahres Fabrikker (i samarbeid med museene i nord) Vurdering av statusrapport Deltagelse på møter og aktiviteter Publikasjoner Plan klar Kunnskaps- og formidlingsdokumentasjon Delta i Forskningsdagene 2014 Gjennomført aktivitet Delta i arbeidet med kulturminner i Antarktis i samarbeid med nasjonale og internasjonale parter Statusrapport på aktiviteter Videreføre samarbeidet med frivillige foreninger, bl.a. om arrangementer med Sandar Historielag og lokalhistoriske sider i SB med Sandefjord Lokalhistoriske senter Gjennomførte aktiviteter Gjennomføre undervisningsopplegg i og utenfor DKS samt tilbud til SFO, barnehager mfl. Utvikle nytt undervisningsopplegg omkring Menneskerettighetsprosjektet Gjennomførte aktiviteter i samarbeid med Larvik Museum. Gjennomføre 7 faste DKSopplegg Opparbeide økt kompetanse på bruk av digitale verktøy i formidlingen Gjennomført aktivitet Produsere mindre temporærutstillinger ved behov/anledning Gjennomførte aktiviteter Produsere nettutstillingen Førstereis Gjennomført aktivitet Videreutvikle nettbasert formidling og digital tilgjengeliggjøring Gjennomførte aktiviteter Øke kommunikasjonen i sosiale medier Gjennomførte aktiviteter Gjennomføre arrangements- og aktivitetsprogram for høst/vår 2014-15 Gjennomførte aktiviteter Gjennomføre aktiviteter i skolens høst-, vinter- og sommerferier samt arrangementer rettet mot barn og familier Gjennomførte aktiviteter Styrke kontakt med medier, spesielt regionalt og nasjonalt Presseomtale Utgi folder om hvalbåten på engelsk Folder Delta i tokt Sandefjord-Oslo med Hvalbåten i anledning grunnlovsjubileet Gjennomført aktivitet

Delmål 4 Sørge for forvaltning i henhold til nasjonal museumsstandard og gjøre samlingene tilgjengelige for aktiv bruk Registrering av gjenstander i utstilling Sluttrapport Utarbeide plan for restverdiredning ved brann Plan foreligger Legge til rette for kunnskapsoverføring om samlingene s vurdering Gjennomføre videre ordning Framnæsarkivet (avhengig av søknad om midler til KR) Statusrapport Systematisere og digitalisere lydmateriale, inkl. handlingsbåren kunnskap knyttet til hvalbåten Materiale foreligger Videreføre fotoarbeidet bl.a.: avslutte overføring til magasin, velge prioritet for digitalisering og publisere foto på nett Statusrapporter Munchs hus Aktiviteter for å nå delmål Ansvar frist Hvordan måle Hovedmål: Legge til rette for at Munchs hus fremstår som et nasjonalt kulturminne Munchs hus skal være et sentralt og naturlig samlingssted i formidlingen av Edvard Munch, både lokalt, regionalt og nasjonalt Oppnå økt aktivitet og flere besøk Sikre god forvaltning av samlinger og bygg Utgi engelsk oversettelse av bok om Munch og Åsgårdstrand. Finansiering og utgivelse Fortsette samarbeidet med Munch-museet og andre Munchaktører Utvikle kunnskap om Munchs hage og restaurere kjøkkenhagen. Utvikle plan for hagen som helhet i samarbeid med UMB. Delta i diskusjonen om etablering av Munch-senter i Åsgårdstrand Boksalg Ferdig plan Synlighet i media, status hos samarbeidspartnere, referanser s vurdering Avduking av skiltet Munch-løype med tilhørende brosjyre Synlighet Være aktiv samarbeidspart i forbindelse med diverse Økt besøkstall, synlighet i arrangementer i Åsgårdstrand media Være samarbeidspartner for DKS-prosjekt for elever fra hele Vestfold Økt besøkstall Utarbeide prosjekt tilpasset ulike målgrupper; næring, skole, barnehage, innvandring Økt besøkstall Utføre oppsøkende formidling i vintermånedene Økt besøkstall Øke antall aktiviteter og arrangementer Økt besøkstall Opparbeide økt kompetanse på bruk av digitale verktøy i formidlingen s vurdering Videreføre sikringstiltak og innvending restaurering Tiltak gjennomført Utarbeide vedlikeholdsplan for bygningene i samarbeid med Horten kommune Ferdig plan

Larvik Museum Aktiviteter for å nå delmål Ansvar frist Hvordan måle Hovedmål: Larvik Museum skal videreutvikle kunnskap og formidling om byens og grevskapets historie, samt skape engasjement for satsingen Øke kunnskapsgrunnlaget via prosjekter og fokus på museets hovedtema Profesjonalisere visningsstedene, utvikle og tydeliggjøre innhold og profil Øke aktivitetene og tiltrekke flere besøkende Videreføre byhistorisk satsing med prosjektoppstart 2015 (med referanse til bystatus1665) Videreføre dokumentasjon og forskning knyttet til Herregårdens arkiver og samlinger Publisere artikler i forbindelse med grunnlovsjubileet, grevskapet mm. Delta i EU-prosjekt om trebyer i samarbeid med kulturinstitusjonen Osrodek "Brama Grodzka - Teatr NN", Lublin, Polen og NIKU Delta i relevante nasjonale faglige nettverk, bla Herregårdsnettverket og Samtidsnettverket Avslutte basisregistrering av samlingene og ha spesielt fokus på den maritime samlingen i det videre arbeidet Forprosjektrapport Dokumentasjon Publiserte artikler s vurdering Deltagelse på møter og aktiviteter Sluttrapport Forberede digital publisering av fotosamlinger Antall publiserte Herregården: Videreutvikle kaféen og hageområdet, og følge opp Herregårdsplanens prioriteringer Gjennomførte aktiviteter Verksgården: Oppgradere publikums- og undervisningsfasilitetene Produsere del 3 av byutstilling (1800-1914), knyttet til Gjennomførte aktiviteter grunnlovsjubileet Kirkestredet 5: Utrede framtidig bruk sammen med LKE Plan klar Opparbeide økt kompetanse på bruk av digitale verktøy i formidlingen s vurdering Videreføre dialog og samarbeid med Larvik kommune om utvikling og lokalisering av museet s vurdering Gjennomføre markedsundersøkelser for å øke kunnskapen om de ulike målgruppene Rapport Videreføre og utvikle skreddersydde og målrettede aktivitetstilbud for bl.a. barnehager, eldre, familier og andre grupper i Herregården og Verksgården, inkl. gjennomføre Gjennomførte aktiviteter aktivitetsprogram vår og høst Gjennomføre undervisningopplegg for ulike klassetrinn og utvikle nye opplegg (om Holocaust i samarbeid med Hvalfangstmuseet og om grunnlovsjubileet/ demokratisering). Gjennomførte aktiviteter Gjennomføre 8 faste opplegg. Jærbuen II: Delta i Grunnlovskonvoien til Oslo Gjennomførte aktiviteter

Delta i og samarbeide om Colin Archer havnefestival Gjennomføre felles arrangement med frivillige lag og foreninger Gjennomførte aktiviteter Aluminiummuseet Aktiviteter for å nå delmål Ansvar frist Hvordan måle Hovedmål: Aluminiummuseet skal utvikles til en møteplass og kulturell arena for befolkningen lokalt, regionalt og nasjonalt Utvikle museet til en arena som viser aluminiumsindustriens betydning for industriutviklingen og moderniseringen av Norge Oppnå økt aktivitet og flere besøk Gjøre samlingene tilgjengelige for aktiv bruk Utarbeide konsept for videreutvikling av museets utstilling i dialog med eierne (Hydro) og påbegynne arbeidet i henhold til avtale Opprette dialog med høgskole/universitetsmiljøer og nasjonale nettverk Dokumentasjon av dagens produksjon i Holmestrand i samarbeid med Hydro og Industri- og arbeidslivsnettverket Videreføre samarbeid med lokale aktører, foreninger og andre grupper om aktiviteter og tilbud for besøkende Benytte sosiale medier i kommunikasjonen og gjøre utstillingene tilgjengelige for fremmedspråklige Tilby DKS og opplegg i Den kulturelle spaserstokken i samarbeid med Holmestrand kommune Tilpasse åpningstider til publikumsetterspørsel, aktiviteter og tilbud Opparbeide økt kompetanse på bruk av digitale verktøy i formidlingen Fotosamlingen: registrere og digitalisere resterende fotomateriale og installere nødvendig programvare i den forbindelse. Desember 14 Ferdig plan Desember 14 s vurdering Desember 14 s vurdering Desember 14 Antall foto Antall aktiviteter og besøkende Antall aktiviteter og besøkende Antall aktiviteter og besøkende Antall aktiviteter og besøkende Dokumentere deltagelse i tiltak

Berger museum Hovedmål: Berger museum skal formidle norsk tekstilindustrihistorie og Berger som et av landets best bevarte industrisamfunn Utvikle Berger museums nasjonale og regionale posisjon i norsk tekstilindustrihistorie Oppnå økt aktivitet og flere besøk på visningsstedene Gjøre samlingene tilgjengelige for aktiv bruk Fortsette arbeidet med å reetablere Berger museum i løpet av 2015 Arbeide med nye utstillinger og planlegge formidling og bruk av disse Videreføre samarbeidet med Fossekleiva kultursenter i forhold til konseptutvikling av felles profil, kafé og butikk. Samarbeide om utvikling av felles driftsplan Samarbeide med lokale myndigheter, bedrifter, kunstnere og frivillige foreninger Samarbeide med andre relevante museer for å øke forskning på norsk tekstilindustrihistorie Delta i nettverk og utvikle samarbeid med relevante miljøer blant museer, høgskoler m.fl. Forts. til 15 s vurdering Forts. i 15 s vurdering Kontinuerlig s vurdering Gjennomførte aktiviteter s vurdering Forts. i 15 Gjennomførte aktiviteter Opprettholde DKS-tilbud Antall aktiviteter og besøkende Delta i aktiviteter på Berger i samarbeid med lokale aktører om tilrettelegging og markedsføring av aktiviteter Antall aktiviteter Delta i Kulturrådets utvikling av app for kulturminner Antall i app en Videreutvikle Berger Museums hjemmesider Antall nettbesøk Opparbeide økt kompetanse på bruk av digitale verktøy i s vurdering formidlingen Fortsette registreringsarbeidet av Berger Museums samlinger Antall registreringer Publisere Berger Museums samlinger på DigitaltMuseum.no Antall publisert Registrere og tilgjengeliggjøre fotosamlingen Antall publisert

Jernverket Eidsfoss Hovedmål: Fremskaffe kunnskap om og formidle jernverkets plass i «det moderne prosjekt»», og synliggjøre Eidsfoss som et av landets best bevarte verkssamfunn Gjøre samlingene tilgjengelige for aktiv bruk Styrke formidlingen og oppnå økt aktivitet og flere besøk på visningsstedene Overføre protokoll over Eidsfos Industrihistoriske Samlingers gjenstander til Primus Gjennomføre digitaliseringsprosjekt i samarbeid med Samlingsforvaltningen og Larvik Museum Gjennomføre to DKS-opplegg; Eidsfoss Hovedgård og Jernverket Eidsfoss Videreføre utstillingskonseptet om stemmerett og fagforeningshistorie som «demokratiseringsprosesser» Opprettholde formidlingen av hagehistorikken på Eidsfos Hovedgård Videreutvikle museumsvirksomheten på Eidsfoss som del av kommunens stedsutvikling, bla gjennom kommunens LUKprosjekt Opparbeide økt kompetanse på bruk av digitale verktøy i formidlingen Desember 14 Antall registrerte Desember 14 Antall publisert Desember 14 Antall besøk Desember 14 Gjennomførte aktiviteter Gjennomførte aktiviteter og antall besøk Desember 14 s vurdering Desember 14 s vurdering Gumserød gård Aktiviteter for å nå delmål Ansvar frist Hvordan måle Hovedmål: Drifte gården på minimumsnivå i påvente av endelig avgjørelse vedr. videre drift Utvendig vedlikehold i hht tilgjengelige ressurser Følge opp løpende avtaler

Andre aktiviteter museene i nordre Vestfold mål 1 Ivareta gode relasjoner til samlingseiere, frivillige stiftelser og foreninger mål 2 Sørge for dokumentasjon av utvalgt industrivirksomhet i Vestfold Svelvik Museum: Dialog om maritimt formidlingsprosjekt Plan foreligge Stiftelsen Våle prestegård: Være rådgiver for arbeid knyttet til prestegården Desember 14 Aktivitetsplan Langøya: Utarbeide plan for kunnskapsutvikling og formidling. Prosjektet avklares i løpet av 2013 Desember 14 Plan foreligge Utarbeide en veileder for samlingsforvaltning til lokale historielag og samlinger i samarbeid med Samlingsforvaltningen Desember 14 Veileder foreligge Opparbeide kompetanse på industridokumentasjon s vurdering Kartlegge og analysere virksomheter i samarbeid med bl.a. Vestfoldarkivet og industrinettverket Desember 14 Rapport foreligge Håndtere henvendelser ang. relevante virksomheter løpende Rapportering Vestfoldarkivet og Samlingsforvaltningen Hovedmål: Samlingene skal være tilgjengelig for publikum Gjøre arkiv, foto og gjenstander tilgjengelig for publikum Øke den digitale kompetansen Gjøre lesesalen til arena for formidling og tilgjengeliggjøring Antall arkiv, fotoarkiv og av både arkiv, foto og gjenstander gjenstander til utlån Publisere til DigitaltMuseum og Arkivportalen Antall publiserte poster/arkiv Utforske programmet OpenAccess (publikum gis tilgang til, og bedre forståelse av kulturarven, mulighet til å gjenbruke innhold og delta i informasjonsinnsamling og kobling) og bruk av semantisk web/linked Data. (knytte innhold opp mot autoriserte registre) s vurdering Arrangere interne work-shops, delta på kurs og konferanser s vurdering Sikre tilgang og bevaring av digitale objekter gjennom Digital Assets Management (DAM). (for tekst, internett, lyd, video, foto og ppt. Viser opprettelse, lagring, bevaring, beskrivelse, s vurdering gjenfinning, bruk og gjenbruk til et digitalt objekt)

Vestfoldarkivet Hovedmål: Arkivene skal være godt dokumentert, trygt oppbevart og tilgjengelig på nett Vi skal sikre en helhetlig samfunnsdokumentasjon Vi skal bevare arkivene for fremtiden og tilgjengeliggjøre arkivene for publikum Delmål 4 Vi skal formidle arkivene aktivt Delmål 5 Vi skal forvalte arkivene rett Samle inn privatarkiver i henhold til bevaringsplanen Antall arkiver samlet inn Forvalte fylkeskommunens elektroniske uttrekk Antall arkiver deponert Ta i mot avleveringer fra Arbeiderbevegelsen Antall arkiver samlet inn Ta imot avleveringer fra fylkeskommunen Antall arkiver samlet inn Vi vil nå nye grupper som sitter på viktige arkiv. Informere om Vestfoldarkivet i media og i kontakt med personer/organisasjoner/bedrifter som har viktige arkiv Arbeide med innplassering og ordning av arkiv etter arbeiderbevegelsen - prosjekt Søke ekstern finansiering til ordning av privatarkiver (Norsk kulturråd og arkivskapere) Antall medieoppslag, antall foredrag Antall hyllemeter ferdig Antall prosjekter Ordne privatarkiver Antall hyllemeter ferdig Ordne fylkeskommunale arkiver - prosjekt Antall hyllemeter ferdig Overføre privatarkiver fra museene Antall hyllemeter Overføre arkivlister fra word og excel til Asta Antall nye arkiv i Asta Publisere alle arkiver til Arkivportalen Antall arkiver publisert Ferdigstille kataloger og gjøre digitalt innhold tilgjengelig for publikum Antall kataloger, og publiserte digitale objekter Samarbeide med Dis Vestfold og Sandefjord lokalhistoriske senter (digitalisering og metadata) om digital dugnad Antall digitale objekter Utvide til tre åpningsdager på lesesalen Antall timer åpent i uken Veilede publikum Antall saker Formidle fylkeskommunale arkiv Desember 14 Antall innlegg på nettside/facebook Markere 2014 med plakatutstilling, formidling på nett og Antall utstillinger og Vestfoldminne arrangement Formidle i egne lokaler med mindre utstillinger og arrangementer Antall besøkende Øke antall besøkende på nettsidene, stabilt over 600 i Antall besøkende, antall måneden innlegg Være aktive på facebook Antall likere, antall innlegg Arrangere arkivdagen Arrangement gjennomført Arrangere Work-shop om innsyn Gjennomført arrangement Forvalte innsyn i arkivene Antall saker om innsyn, og tall på lesesalsbesøk Gjennomføre restriksjonsvurdering på ordnede arkiv Antall arkiv vurdert

Delmål 6 Koordinering i Buskerud Delmål 7 Faglig utvikling, deltakelse i faglige nettverk Arrangere to nettverksmøter for privatarkiv (Buskerud og Vestfold) Antall deltakere Veilede i privatarkivarbeid i Buskerud Antall prosjekt Gjennomføre prosjekt Buskerud Prosjekt ferdigstilt Delta på relevante kurs og konferanser Antall kurs/konferanser Delta i faglige nettverk s vurdering Samlingsforvaltningen Hovedmål: Museenes gjenstands- og fotosamlinger skal være godt dokumentert, trygt oppbevart og tilgjengelig på nett Vi skal forvalte samlingene Vi skal gjøre samlingene tilgjengelige Vi skal formidle samlingsforvaltning som fag Delmål 4 Vi skal heve det faglige nivået Arbeide med forvaltningsdokumentasjon av overførte samlinger Antall registrerte Revidere magasinbestand etter gjeldende plan s vurdering Ta imot overføringer fra museene ekstra innsats på overføring av fotosamlinger Antall overførte Arbeid med restanser fra tidligere overføringer internt prosjekt med ekstra ressurser (gjenstandsfotografering) Antall restanser Kartlegge oppbevaringsbehov for store gjenstander og lagerbehov Ferdig notat Publisere til DigitaltMuseum Antall publiserte poster Gjøre samlingene tilgjengelige gjennom trykte og sosiale/digitale medier Besøkstall nettside Digitalisere foto Antall Være synlig på egne nettsider, intranett, trykte og sosiale/digitale medier Besøkstall Ta i mot besøk fra andre i fagmiljøet Antall besøk Delta på relevante konferanser og kurs Antall kurs/konferanser Utvikle rollen som fylkesansvarlig for fotobevaring s vurdering Bruke Fotostation aktivt (Programvare for lagring, registrering, beskrivelse og publisering av digitale foto) Antall registreringer Lage kurs til de som skal arbeide med fotosamlinger Februar 14 Kurs utarbeidet